excel相关表格

excel办公表格

【篇一：excel表格办公室必用技巧】

excel表格的25招必学秘技(都是上班后，再实践中总结的，值得借用)

也许你已经在excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是excel全部技巧的百分之一。本专题从excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于excel的别样风情。

一、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项

我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中a列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将b、c??列分别命名为“商业企业”、“个体企业”??

➢ 1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？

例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：

1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列 ；

2）在B2单元格写入： ="13" & A2 后回车；

3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13

则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。

2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？

打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。

◆3、在EXCEL中输入如“１-１”、“１-２”之类的格式后它即变成１月１日，１月２日等日期形式，怎么办？ 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。

4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？

点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。

◆5、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？

在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。

1 Excel电子表格（教案）

问题的提出

为什么要学习本课程

当我们打开“电器销售”工作簿后，发现行列数不对或表格中缺少一个记录时，再我们如何在表格中选择一些不连续的数据？修改起来容易吗？根据我们第三章中学习的WORD软件，我们也可以采取一些相似方法来操作EXCEL电子表格。

本课题原有知识基础要点

学本课程前已经学习了WORD的应用，在学习本节乃至本章内容要运用对知识的迁移能力，对与WORD的比照学习过程中，掌握学习软件的一般规律。

教学目标

1. 知识目标

能在EXCEL中选择单元格、单元格区域、行、列、工作表和编辑单元格内容。

2. 能力目标

会移动和复制单元格；

会应用2种常用的方法来插入行、列和单元格；

会正确删除行、列和单元格；

会正确清除单元格；

掌握工作表的基本操作。

3. 情感目标

培养学生主动学习软件应用的能力；

让学生明白解决同一个问题可以有多种解决方法，思维要开阔。

三、教学分析与准备

1. 教学重点

如何运用两种方法来移动和复制单元格，同时也是本课的难点。 2 2．教学策略

自主学习和协作学习、探究学习相结合

3．课时安排

2课时（45分钟×2）理论型课，2课时（45分钟×2）实践操作

4．教学环境

多媒体网络教室

四、学习过程

教学环节及手段 教学内容 备注

打开事先在C盘的“ST”文件夹中建立的“电器销售”和其他名字的工作薄。

提问引出教学目标一：选择工作簿、单元格、单元格区域、行、列和整个电子表格

注意学生在演示操作时出现当我们在EXCEL制好了一个表格后，发现行列数不对或表格中缺少一个记录时，修改起来容易吗？根据我们第三章中学习的WORD软件，我们也可以采取一些相似方法来操作EXCEL电子表格。

 问题一： 如何把“电器销售”选择为当前工作簿？

 问题二：哪位同学能上来演示一下如何在“电器销售”表中选择“电脑第一季度和第三季度的销售记录”？点一名自告奋勇的学生进行演示

贷款计算器(可包含月额外还贷)请输入数值说明贷款总额年息贷款期限(年)必须是介于1到30(年)之间的整数。起贷日期月额外还款若月额外还款变动，请在下表输入。

自动算出预计月还贷预计还款次数实际还款次数月额外还款总额利息总计

编号付款日期期初余额预计月还款月额外还款月还款总额本金利息期末余额

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