安全工作生产档案管理制度

第 1 页 共 16 页 安全生产文件和档案管理制度范文

一、总则

为规范安全生产文件和档案管理，提高安全生产文档的质量和效益，保障企业安全生产工作的顺利进行，特制定本制度。

二、文件和档案的划分与管理

1. 文件

文件是指安全生产管理、监督和控制的重要依据，包括但不限于以下内容：

（1）安全生产规章制度、操作规程等安全管理规定；

（2）事故调查报告、隐患排查清单及整改报告等安全生产检查和隐患管理相关的文件；

（3）安全培训资料、会议纪要以及安全生产草案、报告等相关文件；

（4）安全生产实施方案、应急预案等应用于实际工作中的文件。

2. 档案

档案是指实物载体形式的安全生产文件，包括但不限于以下内容：

（1）安全生产管理、监督和控制的重要文件原件和复印件；

（2）重大事故的档案、报告、调查资料等相关文件；

（3）安全生产培训的档案、考试成绩、证书等相关文件； 第 2 页 共 16 页 （4）安全生产投入、设备维修和改进的档案、记录、检验报告等相关文件。

3. 管理责任

（1）公司领导层要加强对安全生产文件和档案管理工作的重视，明确文件和档案的重要性，并明确相关人员的管理责任。

（2）各部门（单位）负责人要组织骨干力量，建立健全文件和档案管理制度，制定相关实施方案，并进行培训与督查。

（3）文件和档案管理员负责文件和档案的具体管理工作，并保证其完整性、准确性及安全性。

三、文件与档案的存储和保管

1. 存放方式

（1）文件

一般文件应采用电子存储方式，妥善保存在网络文件夹中，根据文件的重要性和密级进行分类存储。各部门（单位）要加强对文件的管理，不得私自删除、篡改或泄露文件内容。

（2）档案

档案应采用实物原件或复印件的形式保存，同时也可以进行电子存储备份。档案室应设置相应的设施和环境，确保档案的安全和防火防潮措施。

2. 存储期限

（1）文件 第 3 页 共 16 页 一般文件按照文件的重要性、有效期限进行管理。过期的文件应及时删除或归档，不得在网络文件夹中长期存放。

( 安全管理 )

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精品文档 / Word文档 / 文字可改 安全生产事故档案管理工作制度(通用版)

Safety management is an important part of production management. Safety and production are in

the implementation process 实用文本 | DOCUMENT TEMPLATE

通用安全

第 2 页 安全生产事故档案管理工作制度(通用版)

为加强安全生产事故档案管理，理顺关系、分清职责，规范工作程序，特制定本事故档案管理工作制度。

一、事故档案的移交

1、每年10月20日前，事故调查处理工作人员应把全年安全生产事故档案移交办公室。

2、事故调查处理工作人员在把事故档案移交办公室之前，应把每一事故档案整理，编好目录，注明多少件，每件多少负，共有多少页，并按目录顺序装订好。

3、事故档案移交办公室时，办理移交手续。拟制档案交接表，列出所交接的档案名称、每个档案的页数，以及移交人、接收人和证明人，由移交人、接收人和证明人清点档案并签名，完成交接。

4、事故档案一般由办公室档案管理人员接收，局领导作证明人。

5、接收人接收事故档案后，负责档案存放和管理，并按有关规备注说明：安全管理是生产管理的重要组成部分，安全与生产在实施过程，两者存在着密切的联系，存在着进行共同管理的基础。 实用文本 | DOCUMENT TEMPLATE

通用安全

第 3 页 定做好归档和送交档案局工作。

二、事故档案的查阅使用

l、事故档案移交办公室后，如需要查阅或复印档案材料、提调档案，由申请人先填好《事故档案查阅审批登记表》，送局长审批。

第一条：为规范安全生产档案的管理，确保安全生产档案的完整

性、合理性、科学性，充分发挥安全生产档案在安全生产监督管理工 作中的作用，使所有安全生产工作活动具备可追溯性，切实增强责任 意识，提升安全生产管理的工作质量和水平，结合实际，特制定本制 度。

第二条：安全生产监管档案管理规定 (安监总办〔2007〕126 号)

第三条：生产安全事故档案管理办法 (安监总办〔2008〕202 号)

第四条：企业安全生产标准化基本规范 (GB/T 33000-2016)

第五条：xx公司、xx公司、集团公司及上级相关文件要求

第六条：本制度适用于安全生产工作有关的，按照相关规章制度

要求记录在规定载体上的书面或电子信息。

第七条：安全生产档案是指各级安全生产主体和监管部门在履行

安全生产管理职责工作中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、 声像、电子等不同形式和载体的历史记录。

第八条：厂长对单位的安全生产档案实施综合监督管理；并负责

本部门的安全生产档案的收集、归档和保管工作。

第九条：单位其他各职能管口根据其职能范围，对单位所属各班

组的安全生产档案实施业务范围内的专项监督管理；并负责本部门的

安全生产档案的收集、归档和保管工作。 第十条：单位负责本单位的安全生产档案主体管理工作，结合各

自实际，明确安全生产档案管理制度，并监督执行效果。

第十一条：根据安全生产规章制度要求，依据安全管理标准化规

范，编制下发单位需上报安全生产档案清单，明确上报及保存周期和

形式，设置专用安全生产档案柜，明确专人负责安全生产档案日常管

理工作。

第十二条：其他各职能管口按照职能范围，依据安全管理标准化

规范，对其专项监管的安全生产方面的档案，编制下发各单位需上报

安全生产档案清单，明确上报及保存周期和形式，设置专用安全生产

档案柜，明确专人负责安全生产档案日常管理工作。

第十三条：分厂根据其安全生产档案管理制度，依据安全管理标

安全工作档案管理制度

安全工作档案管理制度「篇一」

第一条建立工作室档案制度，工作室学员的计划、总结、研究资料、听课评课记录、公开课教学设计、课件、教学案例、教学录像等资料均一式两份，及时收集、归档，为学员的个人成长和工作室的发展提供依据，同时也作为考核评价的依据之一。

第二条建立电子档案，纳入网络交流、管理平台。

第三条归档工作由工作室主持人与工作室学员共同完成。

安全工作档案管理制度「篇二」

序曲——教学档案的形成

一般的幼儿园没有专职的档案管理员.基本达不到档案资料“即时收集,及时规整”的工作要求,大部分幼儿园只能利用寒假或者暑假时间进行集中整理归档。针对这种情况,如何保证档案资料的规范化、完整性,就要帮助教师在前期的资料形成中具备档案资料的价值意识。

我分析了在档案资料形成中常见的几个问题:

问题一:同一类别的教学档案字体字号大小不一,会影响档案的整洁和美观。

问题二:在教学档案收集过程中,时间缓慢环节拖沓,会影响档案规整的进程。

问题三:各部门对于教学档案上交内容不清、职责不明,会影响档案内容的完整性。

基于以上的问题,在实践中可以通过前期的告示和要求,感受档案资料带来的价值和魅力,就如乐曲中的序曲。

(一)统一设置文档格式

幼儿园同一个主题的开展有不同的年龄段要求,同一个部门有各种不同的活动开展要求,要求完成的各种书面资料繁多复杂,要想大家既考虑节约又考虑所有资料的规范有点困难。这就需要从档案整理的角度思考,给大家有一个规范设置的意识,提供统一的格式要求。首先可以利用集体会议的时间向大家简单介绍文档的设置要求和目的;其次,可以给每位老师送上一张格式设置温馨提示,我给每位老师这样一张纸条: 格式设置温馨提示

页面规范,标点准确。(页面要求上下各2厘米,左2.5厘米,右2厘米,两页或以上要设置页码。正文用小四宋体,段落磅值21,标题为三号华文中宋外,一号标题黑体,二号标题楷体。

——参评论文有要求的除外第三,有些资料需要表格记录的我们可以统一设置表格格式;最后,要督查老师文档格式设置是否按照要求,对于没有执行的老师要及时沟通。这样做后,幼儿园各类教学资料都有了一个统一规范的格式要求。