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引言概述：研讨会是一种重要的学术交流和知识分享的形式，旨在促进学术研究和学科发展。
策划一场成功的研讨会需要认真的规划和筹备工作。
本文将就研讨会策划方案的重要性、策划过程的步骤、会务安排、会议议程和参会者互动等几个方面进行详细阐述，以帮助读者制定一个完整的研讨会策划方案。
正文内容：一、研讨会策划方案的重要性1.1研讨会对学术研究的推动作用1.2研讨会对学科发展的意义1.3研讨会策划方案的目标和意义二、研讨会策划过程的步骤2.1研讨会主题确定与定位2.2策划团队的组建与分工2.3参会人员的招募与邀请2.4场地选择与预定2.5预算规划与经费筹集2.6会务流程与细节的安排三、会务安排3.1会议场地的布置与准备3.2签到和注册流程的设计3.3餐饮及住宿的安排3.4技术设备和音频设备的准备3.5安全保障措施的落实四、会议议程4.1会议开幕式及开场白安排4.2主题演讲与研讨环节的设计4.3分组讨论与小组活动的设置4.4学术报告和专题讲座的安排4.5闭幕仪式及总结发言安排五、参会者互动5.1研讨会的交流平台设置5.2约见与学术合作的机会安排5.3提问和讨论环节的安排5.4交流互动形式的创新与应用5.5参会者的反馈与建议收集总结：研讨会策划方案的制定是研讨会成功进行的基础工作。
通过本文的讨论，我们深入探讨了研讨会策划方案的重要性、策划过程的步骤、会务安排、会议议程和参会者互动等方面的内容。
在策划研讨会时，应充分考虑到研讨会目标、参会人员需求和学术交流的特点，合理安排会务流程和会议议程，以提高研讨会的效果和质量。
希望本文能为读者制定一个完整的研讨会策划方案提供有益的指导和参考。
研讨会主题活动策划一、引言研讨活动是一种促进知识分享和交流的重要形式，它能够通过邀请专业人士和相关领域的专家参与，为参会者提供学习和讨论的机会。
在策划研讨会主题活动时，我们需要仔细规划和组织，以确保活动具有一定的深度和足够的吸引力。
二、确定研讨会主题首先，我们需要确定研讨会的主题。
主题应该与参会者的兴趣和需求相结合，既具备一定的研究性和深度，又能够为他们带来实际的知识和技能。
例如，可以选择当前热门的行业话题、创新技术应用、职业发展规划等作为主题，以吸引参会者的注意。
三、制定目标和议程在确定了主题之后，我们需要制定研讨会的目标和议程。
目标是指希望通过此次研讨会达到的结果，例如增加参会者的专业知识、促进专业人士之间的交流等。
议程则是会议日程安排，包括每个环节的时间安排和内容安排。
目标和议程的制定需要充分考虑参会者的时间和需求，以确保研讨会的顺利进行。
四、邀请专家和演讲嘉宾一个成功的研讨会需要邀请相关领域的专家和演讲嘉宾参与，他们能够为参会者带来丰富的知识和实践经验。
在邀请专家时，我们需要充分了解他们的背景和专业领域，确保他们的专业知识与研讨会的主题相匹配。
此外，我们还可以邀请一些在相关行业有影响力的人士作为演讲嘉宾，以增加研讨会的吸引力和影响力。
五、确定研讨会形式研讨会的形式可以有多种选择，例如专题演讲、小组讨论、案例分析等。
我们可以根据研讨会的主题和参会者的需求，选择合适的形式。
例如，对于技术类的研讨会，可以设置案例分析环节，让参会者通过实际案例的分析和讨论，提升技术应用能力。
六、提供学习资源一个好的研讨会需要为参会者提供丰富的学习资源，以帮助他们更好地了解和学习研讨会的主题。
我们可以提供相关的学术论文、研究报告、书籍推荐等，并建立一个线上学习平台，方便参会者随时获取学习资源。
七、组织参与互动为了加强参会者之间的交流和互动，我们可以设置一些参与互动的环节。
例如，可以在专题演讲之后安排问答环节，让参会者能够就演讲内容进行提问和讨论。
研讨会策划案概述研讨会作为一种专业性强、互动性高、知识性突出的学术交流形式，越来越受到广大学术研究人员及企事业单位的关注和支持，其举办不仅可以促进学术研究与思想交流，还可以为行业发展提供智力支持。
然而，研讨会的举办需要充分的策划与组织，本文将从研讨会策划的主要环节、流程、要点等多个角度进行探讨。
研讨会策划的主要环节1.确定研讨主题：是指从目前学术研究或实际工作中较为重要、前沿或有发展前景的领域中，选定一个精确、具体的主题，以切实解决实际问题或提出新思路。
2.确定研讨时间地点：是指确定研讨会的时间、地点，一般情况下需要考虑到主办方距离参会人员的距离、会议室大小和交通便利性等因素。
3.研讨会宣传：是指将研讨会的时间、地点、主题和内容向目标受众宣传，以促进受众的关注、参与和支持。
宣传方式可以采用官网、微信、微博、学术会议平台等多种途径，也可以通过单位内部宣传等方式进行。
4.确定研讨会主讲人：是指确定研讨会的主要演讲人员，他们需要根据研讨会的主题，向参会人员阐述专业知识、分享案例经验、提出新思路。
5.参会人员管理：是指确定研讨会的参会人员，根据研讨会的主题，向目标受众征集、筛选并邀请参会人员，以确保参会人员适合研讨会的主题和内容。
研讨会策划的流程1.确定研讨会主题：主办方需要通过市场调研、行业分析等手段了解目标受众的研究需求，进而确定研讨会的主题。
2.研讨会宣传：主办方需要通过官网、微信、微博、学术会议平台等多渠道进行宣传，以吸引目标受众的关注和参与。
3.研讨会组织：主办方需要安排会场、音响、投影仪等现场设备，并确保流程顺畅，确保演讲人员与参会人员的沟通互动能够得到充分保障。
4.研讨会设计：主办方需要通过设计会议议程序、制定会议流程、准备讲座资料等方式设计研讨会内容，使得研讨会的内容更具吸引力。
5.研讨会回顾：主办方需要总结研讨会成果，以便更好地为下周的研讨会提供经验和建议。
这是一个不断完善和提升的过程。
学校召开专题研讨会方案近期，我校计划召开一场关于学校发展的专题研讨会。
通过此次研讨会，我们希望能够整合全校师生的智慧和资源，找出学校发展中存在的问题，并提出解决办法，为学校的进一步发展提供有力支持。
以下是我对研讨会的方案的详细说明。
一、确定研讨会的主题研讨会的主题应该紧紧围绕学校的发展需求，既能够反映当前学校存在的问题，又具有一定的前瞻性。
比如，可以选择关于教育教学改革、师资队伍建设、学生发展等方面的主题。
通过确定主题，我们可以引导与会者思考、讨论和交流。
二、制定研讨会的议程为了确保研讨会的高效进行，我们需要提前制定详细的议程，安排好每个环节的时间。
议程中应包括主题发言、分组讨论、经验分享等环节，以确保与会者的参与度和互动性。
三、确定主题发言嘉宾主题发言嘉宾的选择应根据其在相关领域的专业知识和经验。
他们可以是校内的专家教师，也可以是来自其他学校或相关机构的专家学者。
通过主题发言，我们可以为与会者提供一些指导和触发思考的内容。
四、组织分组讨论分组讨论是研讨会中非常重要的环节。
为了确保分组讨论的效果，我们可以事先将与会者分成小组，并指定一个小组负责人。
每个小组可以根据自己的研究兴趣和专长，选择一个特定的议题进行讨论，并在最后向全体与会者汇报自己的成果。
五、设立经验分享环节在研讨会中，经验分享是非常有益的环节。
我们可以邀请一些有着丰富经验的教师或学校的代表，分享他们在教育教学改革、学校管理等方面的成功经验和做法。
这样可以使与会者从实际案例中学习，获得一些可行的参考和借鉴。
六、提前收集问题和意见为了确保会议的顺利进行，我们可以提前收集与会人员的问题和意见。
可以在会前通过问卷调查的方式，了解与会人员对学校发展中存在的问题和期望的改变。
这样可以为研讨会的主题和议程的确定提供有力的参考。
七、提供适当的交流环境研讨会的交流环境非常重要。
我们可以为与会者提供宽敞明亮的会场，准备好专业的音响设备和多媒体设备。
同时，我们也要鼓励与会者积极参与讨论，自由交流自己的观点和建议。
研讨会实施方案一、前言研讨会作为一种重要的学术交流方式，对于促进学术研究、推动学科发展具有重要意义。
为了确保研讨会的顺利进行，我们需要制定一份详细的实施方案，以确保会议的高效、有序进行。
二、会议主题确定在确定研讨会实施方案之前，首先需要明确会议的主题。
会议主题应当符合当前学术研究的热点和前沿，能够吸引相关领域的专家学者参与，并具有一定的学术价值和社会意义。
三、会议时间和地点选择会议时间的选择应当充分考虑到参会人员的时间安排和学术活动的季节性特点，避免与其他重要学术会议时间冲突。
会议地点的选择应当考虑到交通便利、住宿条件和会场设施等因素，确保参会人员的参会体验。
四、邀请专家学者在确定会议主题和时间地点之后，需要及时向相关领域的专家学者发出邀请函，邀请他们参与研讨会并做学术报告。
邀请函应当包括会议主题、时间地点、报告内容要求等相关信息，以便专家学者做出准确的安排。
五、会议议程安排会议议程的安排应当合理科学，包括开幕式、主题报告、分会场报告、讨论交流等环节。
在安排会议议程时，需要充分考虑到参会人员的休息和用餐时间，避免会议安排过于紧凑，影响参会人员的参会体验。
六、会议资金筹备会议资金的筹备是研讨会实施的重要环节。
在筹备会议资金时，需要考虑到会议场地租赁、专家学者差旅费、会议资料印制、会议餐饮等方面的支出，以确保会议的顺利进行。
七、会议宣传推广会议宣传推广是确保研讨会顺利进行的重要环节。
可以通过学术期刊、学术网站、社交媒体等渠道进行会议宣传，吸引更多的专家学者参与研讨会。
八、会后总结与反馈会议结束后，需要及时对会议进行总结与反馈。
可以通过会后调研问卷、参会人员反馈意见等方式，收集参会人员对会议的评价和建议，为下一次研讨会的举办提供参考。
总结研讨会实施方案的制定需要考虑到诸多因素，包括会议主题确定、时间地点选择、专家学者邀请、会议议程安排、资金筹备、宣传推广等方面。
只有全面考虑，合理安排，才能确保研讨会的顺利进行，促进学术交流与合作。
教学研讨活动组织策划一、目标设定教学研讨活动是教师们相互学习、取长补短、提升教学水平的重要方式。
在组织策划教学研讨活动时，我们首先需要设定明确的目标。
例如，提高教师们的专业素养，推动教学改革，促进教师之间的交流合作等。
二、确定主题教学研讨活动的主题应该具有一定的针对性和实用性，能够涵盖教师们关注的热点问题，并与学校的教育教学目标相契合。
可以选择一些当前流行的教育理念、教学方法或者教育政策作为主题，激发教师们的学习兴趣。
三、确定时间和地点教学研讨活动的时间和地点应该根据教师们的日常工作安排来确定，在确保大部分教师能够参与的情况下，避免对教学工作造成干扰。
另外，场地的选择应该宽敞明亮、设备齐全，以方便教师们的交流互动。
四、确定组织形式和日程安排针对教学研讨活动的目标和主题，我们可以选择讲座、分享交流、小组讨论、实地观摩等多种组织形式。
通过这些形式，教师们可以亲身体验、思考并交流学习。
在制定日程安排时，要合理安排各项内容，使整个活动具有层次感。
五、邀请专家和师资力量教学研讨活动需要邀请一些专家和有一定经验的教师作为主讲人或引导人，为教师们提供专业指导和指点迷津。
同时，我们也可以鼓励本校教师主动报名分享自己在教学实践中的经验和心得，促进教师间的互动交流。
六、宣传推广为了让更多的教师关注和参与教学研讨活动，我们可以通过学校内部的通讯平台、教师微信群、教育网站等多种渠道进行宣传推广。
同时，在宣传中要突出活动的亮点和实用性，吸引教师们的参与。
七、活动开展教学研讨活动在正式开展前，需要做好相关准备工作。
包括会前布置与准备材料，准备会议签到表、讲座材料、学习手册等。
同时，要确保会场的摆设整齐，投影仪等设备正常运行。
八、组织互动交流在教学研讨活动中，应鼓励教师们进行互动交流，可以通过小组讨论、问题提问、实践分享等方式让教师们踊跃发言。
同时，还可以设置小组展示、问题解决等环节，引导教师们积极参与，增强互动性。
九、记录总结在教学研讨活动进行期间，应派专人记录会议内容和交流情况，为后续的总结和评估提供依据。
研讨会活动方案研讨会活动方案一、活动背景和目的企业或机构举办研讨会，是为了促进知识共享、经验交流和创新思维的形成。
本次研讨会的背景是某企业面临市场竞争加剧、产品创新压力增大等问题，需要通过研讨会的方式集思广益，寻找解决问题的有效途径和方法。
活动目的是为了激发员工的创造力和团队合作意识，提高企业的竞争力和创新能力。
二、活动内容和形式1. 主题设定：根据企业当前面临的问题和需求，确定研讨会的主题为“路径探索：创新与竞争”。
主题的设定要能够激发参与者的积极性和主动性，引导他们对问题的思考和分析。
2. 分组讨论：在研讨会开始前，将参与者分成若干小组，每个小组的成员来自不同部门或不同岗位。
让各小组分别围绕主题展开讨论，形成不同的视角和思维碰撞。
3. 专题演讲：安排企业内部的专家或相关领域的专业人士，进行专题演讲，分享经验和观点。
演讲过程应具有互动性，让参与者能够提问和讨论。
4. 知识分享：在研讨会期间，组织参与者之间的知识分享环节。
可以采用小组报告、PPT展示、案例分享等形式，让参与者将自己的想法和经验分享给其他人，并得到反馈和建议。
5. 总结和展望：在研讨会结束前，组织主持人对研讨会进行总结和归纳，提取出一些重要的观点和结论。
同时，对未来的工作和行动进行展望，明确下一步的工作重点。
三、活动准备和组织1.确定主题和目标：在筹备活动前，明确研讨会的主题和目标，明确活动的方向和要求。
2.选择合适的时间和地点：根据参与者的日程安排和活动需求，选择合适的时间和地点。
确保参与者能够全神贯注地进行讨论和思考。
3.邀请相关人士：邀请企业内部的专家和外部的相关专业人士参与研讨会，确保活动的质量和水平。
4.准备活动材料：为参与者准备相关的资料和材料，包括活动议程、演讲稿、案例分析等。
确保参与者能够充分了解活动内容和形式。
5.活动流程设计：根据活动的内容和形式，设计合理的活动流程，确保活动的平衡性和连贯性。
6.活动宣传和推广：在活动前进行宣传和推广，通过企业内部通讯、社交媒体等渠道，吸引更多的员工参与研讨会。
研讨会策划书1. 引言随着社会的不断发展和科技的进步，人们在工作和生活中都需要不断更新自己的知识和技能。
为了满足人们对知识的需求，提升专业素养，研讨会成为了一种非常重要的学习和交流形式。
本文将围绕如何策划一场成功的研讨会展开讨论。
2. 目标与主题研讨会策划的第一步是明确目标和主题。
目标应该明确而具体，可以包括如下几个方面：- 吸引特定人群参与研讨会；- 提供高质量的知识和信息；- 促进与会者之间的互动和交流；- 建立和加强与会者对主题的理解。
主题应该与目标保持一致，既符合参与者的需求，又能够引起他们的兴趣。
确定目标和主题后，可以更好地设计研讨会的内容，确保活动的顺利实施。
3. 受众分析在策划研讨会时，了解受众的特点和需求非常重要。
通过分析受众，可以为他们提供更有针对性的内容和服务。
受众分析可以从以下几个方面展开：- 年龄段：不同年龄段的人对知识和学习的需求有所不同，需要针对性地设计内容和形式；- 职业背景：不同职业的人对知识和技能的需求也有所不同，需要根据他们的职业特点提供相关内容；- 学习方式：了解受众的学习方式，是否倾向于听讲座、小组讨论、互动游戏等形式，可以更好地设计互动环节和活动安排。
通过受众分析，可以更好地满足受众的需求，提高研讨会的参与度和效果。
4. 内容设计研讨会的内容设计应该围绕主题展开，注重质量和实用性。
以下是一些内容设计的建议：- 主题演讲：邀请专业人士或有相关经验的人进行主题演讲，可以提供专业知识和案例分享；- 小组讨论：将参与者划分为小组，让他们在小组内展开讨论和交流，分享彼此的经验和见解；- 实践案例分析：通过实践案例的讲解和分析，帮助参与者更好地理解主题，并将知识应用到实际工作中；- 互动游戏和活动：设计一些互动游戏和小型活动，可以增加参与者的参与度和活跃程度。
5. 日程安排合理的日程安排对于研讨会的成功至关重要。
应该根据内容设计和参与者的需求，合理安排每个环节的时间长度，并留出充分的休息和交流时间。
研讨会活动方案精品一、活动目的本研讨会的目的是促进学术交流，推进学术研究的前沿探索，提高参会人员自身学术能力，并为学者提供一个分享研究成果、交流学术观点的平台。
二、活动时间和地点本研讨会计划于2024年10月15日上午9:00在大学会议中心举行，为期一天。
三、活动内容1.开幕式（9:00-9:30）开幕式由主持人主持，介绍研讨会的目的和意义，并介绍与会学者和嘉宾。
2.主题演讲（9:30-10:30）邀请知名学者进行主题演讲，讲解相关研究领域的最新进展和热点问题，为后续的分组讨论提供启示。
3.分组讨论（10:30-12:00）将与会人员分成若干个小组，每个小组由一名专家指导，围绕不同的主题展开讨论。
每个小组讨论结束后，各小组的代表向全体与会人员汇报讨论结果。
4.午餐和自由交流（12:00-13:30）在午餐时间里，与会人员可以自由交流，进一步沟通和交流彼此的研究成果和学术观点，并与专家交换意见。
5.学术报告（13:30-15:00）邀请几位优秀学者做学术报告，重点介绍他们的研究成果和经验，以及对相关领域的看法。
报告结束后，进行现场问答环节。
6.海报展示和互动交流（15:00-16:30）邀请与会人员将自己的研究成果制作成海报，在指定的展示区进行展示，与其他参会人员进行交流和互动。
7.结业仪式和总结发言（16:30-17:00）由主持人进行总结发言，回顾全天的学术交流活动，并致谢与会嘉宾和学者。
四、活动推广与招募1.利用学术网站、社交媒体和邮件等渠道，积极宣传活动，邀请广大学者参会。
2.向各大高校学术机构发出通知，鼓励推荐优秀学者参与。
3.制作活动海报和宣传册，张贴在学术机构和学术会议上进行宣传。
五、活动保障1.活动组织：成立研讨会组委会，确定活动方案、邀请嘉宾、安排会场等。
2.资金保障：申请学术研究基金等渠道，获得资金支持，用于经费开支和会议纪要的出版与发行。
3.会场设施：保证会场设施齐全，包括舞台、音响设备、投影仪等。
研讨会策划书研讨会策划书1. 研讨会概述本研讨会旨在促进信息技术行业的交流与合作，为相关从业人员提供一个学习和分享的平台。
通过邀请行业内专家和学者进行主题演讲、组织专题讨论和经验分享等活动，帮助参与者深入了解和掌握最新的技术发展动态，提高专业能力和竞争力。
2. 主题和目标2.1 主题本研讨会的主题为“探索信息技术的未来发展趋势”。
2.2 目标- 掌握信息技术行业的最新发展动态和趋势；- 深入了解信息技术领域的热门技术和应用场景；- 提升参与者的专业能力和竞争力；- 促进信息技术行业的交流与合作。
3. 时间与地点本研讨会计划于2022年6月20日至22日在市举行，具体的会议地点将另行确定。
4. 参与者参与者主要包括：- 信息技术行业从业人员；- 信息技术领域的研究人员和学者；- 相关企业的技术人员和管理人员等。
预计参会人数为200人。
5. 研讨会议程5.1 第一天- 上午：- 8:30 - 9:00 注册签到- 9:00 - 9:30 开幕式- 9:30 - 10:30 主题演讲：信息技术的发展趋势- 10:30 - 11:00 茶歇- 11:00 - 12:00 主题演讲：在信息技术中的应用- 下午：- 13:30 - 14:30 专题讨论：大数据与信息安全- 14:30 - 15:00 茶歇- 15:00 - 16:00 分组讨论：信息技术行业的发展机遇与挑战- 16:00 - 17:00 经验分享：成功案例分析5.2 第二天- 上午：- 9:00 - 10:00 主题演讲：云计算在信息技术中的应用- 10:00 - 10:30 茶歇- 10:30 - 11:30 主题演讲：区块链技术的发展与应用- 下午：- 13:30 - 14:30 专题讨论：物联网技术的前景与挑战- 14:30 - 15:00 茶歇- 15:00 - 16:30 分组讨论：信息技术创新与创业- 16:30 - 17:30 经验分享：创业者的成功经验5.3 第三天- 上午：- 9:00 - 10:00 主题演讲：5G时代的到来与信息技术的变革- 10:00 - 10:30 茶歇- 10:30 - 11:30 主题演讲：人机协同的未来发展- 下午：- 13:30 - 14:30 专题讨论：与人类社会的未来发展- 14:30 - 15:00 茶歇- 15:00 - 16:30 分组讨论：信息技术教育与人才培养- 16:30 - 17:30 总结与闭幕式6. 组织者和赞助商本研讨会由公司主办，技术协会协办。
2013年华南八校自强（砺行）社研讨会策划书——新长城广东外语外贸大学自强社承办2013年12月4日目录一、活动背景 (3)二、活动意义 (3)三、活动主题 (3)四、活动名称 (3)五、活动时间 (3)六、活动地点 (3)七、活动前期准备······························3—6八、活动当日流程·······························6—7九、活动后期 (7)十、物资预算表 (9)十一、附件····································9—10一、活动背景自2005年以来，华南地区已经有8所高校成立了自强社。
因此，增强各高校之间的交流与沟通是必不可少的，而高校研讨会则是一个重要与有效的平台。
通过上几届研讨会取得的硕果以及一直以来兄弟社团之间的经验交流，八校自强社团已达成“社团离不开团结合作”的共识。
尽管华南地区八大高校成立时间各不相同，但是都秉持着一个共同的宗旨——传递社会关爱，锻造自强之才。
正是这样同样的追求与目标，使得我们自强人凝聚在一起，相互学习，共同发展。
二、活动意义借助八校研讨会的平台，各兄弟社团可以相聚在一起相互交流与学习。
通过此次活动，集中各高校自强社的力量与智慧解决社团发展难题，进一步实现资源的共享和友谊的增进。
八校研讨会，不仅有助于八校自强社团看清社团的发展状况和认清弊端，而且有利于提升对未来发展的信心，成为走向自强之路必要的奠基石。
三、活动主题华南地区八大高校自强社团自成立以来，秉承各自的特色，茁壮成长。
现在已经进入了一个全新的发展阶段，未来自强之路，需要八大高校的联手打造，共创一个美好的局面。
四、活动名称2013年华南八校自强（砺行）社研讨会五、活动时间2013年12月21日（周六）六、活动地点广东外语外贸大学（北校区）七教水上报告厅七、活动前期准备部门工作内容开展时间完成时间负责人跟进人备注社长团1、发送邀请函，邀请八校自强社参加研讨会。
2、邀请外校与本校参会人员进八校交流合作群：184132922 12月10日12月10日张海云李旖雯邀请各高校时记得请各高校带上社旗和社刊，当天作展示用。
邀请指导老师，中国扶贫基金会老师及公益达人12月9日12月12日周炜列1、为确保邀请嘉宾当天能有空与会，相关工作人员要提前预约好，做好联系工作。
2、若邀请不到公益达人，则按照应急方案执行1、发送飞信通知各高校社长研讨会时间，并再次提醒他们带上社旗和社刊。
2、准备好广外自强社社旗12月20日12月20日张海云办公室设计课室布置方案（路标、指示牌等）12月10日12月19日徐静怡张晓燕用卡纸做一些温馨小卡片黏在桌子上（彩印A4纸）并粘贴在通道边的桌子上和走廊墙壁处（地面处），以便指示图案可采用网上公益爱心图案。
飞信通知第九届干部，确定广外自强社当天参会人员名单，以excel 文档形式发给人12月13日12月14日黄锦钊名单需包含以下信息：姓名、部门、长短号。
资部杨敏婷。
申请水上报告厅/大课室一间（120座）12月13日12月16日张晓燕购买课室布置所需物品、饮用水12月11日12月19日黄锦钊与南校沟通，购买相关奖品如书签、钥匙扣、明信片作为百万富翁有奖竞猜用。
或直接由南校的负责人自行购买。
确定好就餐问题：1、饭堂订餐；2、外卖订餐12月11日12月16日徐靖怡人资部1、联系周炜列社长获取七所高校社长联系方式。
2、收集各高校参会人员名单和研讨会需要讨论的问题。
3、通知各高校自强社准备风采展示。
12月10日12月12日林郁紫林秋霞1、名单信息收集内容包括：学校、姓名、部门、联系方式（手机、QQ）。
2、各高校风采展示的形式鼓励多样对全体参会人员进行分组，确定分组座位表和每一组的讨论记录人员。
12月12日12月13日杨敏婷1、每组都有各八校代表（主要参考），各组男女比例大致相同。
2、会前对讨论记录人员进行简短的培训（例会上进行）用餐分组安排12月12日12月13日何慧慧1、通知各高校确定的议题和个人发言时间，每个高校给出2个问题用于会议期间的有奖问答，发给南校12月16日12月16日林郁紫公关外联部。
2、再次提醒各高校自强社准备好风采展示。
制作研讨会全程的展示ppt12月5日12月19日莫丹李旖雯1、打印会议资料（问题+流程）2、打印签到表、嘉宾铭牌12月20日林郁紫铭牌需粉红色纸打印发飞信再次提醒北校区全体工作人员需在七点半前到场。
12月20日12月20日何慧慧公关外联部制作邀请函12月7日12月10日张志玲李敏制作要求：富有广外特色，美观大方制作广外自强社年度总结视频12月9日12月19日袁振杰杨敏婷主持人（提前告知公关外联部，说明具体流程，准备主持稿，收集资料，做好PPT）12月18日12月20日张海云杨敏婷主持人要确保熟悉整个活动流程，具备一定的主持能力准备横幅及社徽12月9日12月20日张海云李敏社徽用卡纸和KT板制作。
（爱心项目部帮忙制作）负责现场拍照，新闻稿的撰写和微博的及时发布消息12月21日12月21日吴雪淳梅伊婧东西语分社小语种歌曲进行歌曲串烧并组织人员排练演唱12月9日12月19日陈金春张菁经贸分社准备爱心信封相关事宜，届时课室提供信封和指导填写12月19日林郁紫八、当日活动流程：时间活动内容负责人备注7:30-8:30 布场，设备调试，再次明确各部门各分社具体工作人资部、办公室1、七点半北校社内人员签到完毕。
2、南校同学8点前到会场，8点签到完毕。
3、布场内容：粘贴好引导牌、横幅、社徽、社旗；摆放铭牌、好饮用水、会议资料8:30-9:00 迎接参会嘉宾各分社各分社长带领干事到校门口迎接兄弟社团播放活动展示视频营造气氛公关外联部公关外联部9:00-9:05 主持人开场白公关外联部9:05-9:15 广外自强社指导老师致辞9:20-9:30 中国扶贫基金会嘉宾致辞9:30-9:40 广外自强社介绍1、播放视频2、视频要求：播放自强社活动图片及说明，美观大方，最好附上一年的大事件。
9:40- 10:30 七校自强社风采展示提醒其他高校自强社注意展示创新，主持人注意提醒各校代表的发言时间（4-5分钟）10:30- 10:40 百万富翁有奖竞猜小游戏南校负责主持人注意把时间控制在10分钟以内，有互动10:40- 11:10 分组讨论主持人指导大家按照给出的课题参与讨论11:10- 小组代表发言主持人控制各组代表发言时间11:5011:50- 11:55 广外自强社社长就发言情况做总结发言11:55- 12:00 主持人宣布会议结束，参会人员大合照公关外联部12:00- 13:00 中午就餐、参观广外北校区结束后把参会人员带到教学楼休息13:00-13:40各校代表休息时间13:50- 14:00 小语种歌曲串烧表演小语种学院的各位干部要准备好各语种歌曲并组织排练14：00- 14：30 谁是卧底游戏具体游戏流程见附件二14:30- 15:00 开展爱心信封活动经贸分社15:00- 15:15 特邀嘉宾公益达人××致辞若无致辞直接进行下一环节15:15- 15：50 各个学校自由交流环节组员互留联系方式15:50- 16:00 广外自强社社长做总结发言，宣布会议结束16:00- 16:30 拍照留念，欢送各校代表公关外联部九、后期安排时间工作内容负责人跟进人备注12.21 17:00-17:20 整理会场物资各分社办公室20:00前新闻小组更新官方微博张菁21:30前新闻小组写好新闻稿并发布到校网和博客张菁12.22 21:00前各小组讨论记录员整理议题讨论成果，发给社长团审核修改。
各小组讨论记录员人资部李旖雯12.24 18:00前社长团将讨论成果发给其他兄弟自强社。
社长团十、预算表物资数量单价（元）计划金额（元）实际金额（元）备注打印申请表 4 0.1 0.4 打印横幅1条（约6米）8元/米48打印会议资料（问题和流程）140 0.1 14打印铭牌20 0.2 4 签到表 3 0.1 0.3 打印组别10 0.1 0.3 礼物50 0．5 25信封/明信片120 经贸分社剩余信封53个，明信片5张午餐120 10 1200矿泉水1箱24 24总计1321十一、附件游戏：谁是卧底①游戏规则：A、每轮8个游戏者，8个人中7个人拿到相同的一个词语，剩下的1个拿到与之相关的另一个词语，为卧底。
B、每人每轮只能说一句话描述自己拿到的词语（不能直接说出来那个词语），也不能让卧底发现，也要给同胞以暗示。
C、每轮描述完毕，8人投票选出怀疑是卧底的那个人，得票数最多的人出局，俩个人一样多的话，待定（就是保留）。
D、若有卧底撑到剩下最后三人，则卧底获胜，反之，则大部队获胜。
②游戏人员安排：在要发给与会人员阅读的会议流程资料上写上1到120的编号，在游戏环节由会议主持人随机说出八个数字，被叫到的人员到讲台前站成一排，面向观众，开始玩游戏。
③游戏词语：Level 1：汤圆—包子、饼干—薯片、吉他—琵琶、手镯—戒指Level 2：生活费—零花钱、铅笔袋—铅笔盒、唇膏—口红、公交—地铁、洗发露—护发素、汉堡包—三明治、镜子—玻璃Level 3：麦克风—扩音器、辣椒—芥末、糯米鸡—粽子、蒙牛—伊利、富二代—高富帅、保安—保镖、可爱—萌。
