《电子文书格式规范》PPT课件

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网站发布文书格式规范

网站发布文书格式规范
一、通用格式规范
（一）标题
字体：宋体字号：二号加粗居中
注意：标题距页顶、标题距正文距离要均匀
（二）正文
字体：仿宋体字号：三号行间距为二倍行距
正文中“首行缩进2字符”，一级标题为黑体三号加粗，二级标题为楷体三号加粗，三级标题为仿宋体三号加粗（三）图片
图片大小：700*480（像素）保持纵横比不改变
文字说明：字体：仿宋体字号：三号颜色：红色文字居中、上下均匀
注意：选择图片时要注意图片效果，使用效果最好的；拍照时要注意环境规范，特别是在可能的情况下要把桌子上的东西收捡一下，物品摆放整齐
二、常用文书格式
（一）简报、信息类
一般为三段式，第一段是概述，第二段是祥细情况，第三段是目前状况；如有图片的先文字后图片。

（二）图片新闻类
先图片后文字
（三）落款
如需落款单位和时间的，时间不能用阿拉伯数字，在对齐时不要用空格来调整位置，一般用工具中的“右对齐”调整。

（四）底部
简报和信息类一般应注明文字（***）、图片（***）、供稿（***）。

公文写作格式PPT课件

是由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，也可使用发文机关全称或者规范化简称。
联合行文时，可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。
-
25
5.发文字号（简称文号）
由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。如鲁政发〔2013〕16号机关代字一般由两个层次组成。第一个层次是发文机关代字，第二个层次是发文机关主办文件的部门的代字。如财政部文件的机关代字有“财办”、“财人” 等，“财”代财政部，“办”、“人”代主办这份财政部文件的财政部的办公部门、人事部门。
-
2
具体公文格式
公文格式主要有份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
《党政机关公文格式》将组成公文的各个
要素划分为眉首、主体、版记三个部分。
-
-
23
3. 紧急程度
公文送达和办理的时限要求。紧急公文应当分别标明“特急”“加急”。 3号黑体字。
紧急程度的标识位置是居于版心左上角。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
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4.发文机关标志
发文机关标志即人们通常所称的“红头”。
附注一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明，如“此件发至县团级” 、“此件可见报”等。
-
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9.附件
1）附件的定义
附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。
附件是附在主件之后，对公文内容起说明和补充作用的文字材料，主要包括文件中的报表、统计数字、人员名单等等。

公文格式规范PPT

门经理指定一名员工每天定时与不定时查看OA 工作台与邮箱，及时查阅办理各类文件。
三、简报
简报行文格式与公文格式相同，正文内要插入1-2 张图片，要及时撰写，交由主管领导审核签字后，将领导签字文件交至综合部，将电子版简报发至综合部经理OA邮箱。
注意：简报上要写清楚供稿人姓名
2.发文起草
（1）上行文：省联社、审计中心、银保监分局、人民银行、政
府相关部门填写发文起草单→综合部经理核签→主管领导审核签字→董事长签发→将起草单与文件交至综合部→从系统提文。（与原来文件起草格式与流程相同，正文与附件必须按照格式严格执行）
（2）下行文：各支行、各部门填写发文起草单→主管领导审核签字→将起草单与文件交至综合部→从系统提文。（正文与附件必须按照格式严格执行）
同时，请大家把简报给郑娟娟和王茜各发一份，上渭水农商期刊和微信公众平台，希望大家多多投稿，为我行通讯报道工作多做贡献！
谢谢!
公文规范整理
渭城农商银行
一、发文二、收文三、简报
一、发文
1.文章格式
1.文章大标题：宋体二号（请勿加黑） 2.文章大标题：一、 XXX 黑体三号 3.文章二级标题：（一）XXX 楷体三号 4. 文章三级标题：1. XXX 仿宋-GB2312 三号（请勿写成1、）文章四级标题：（1）XXX 仿宋-GB2312 三号 5.正文：仿宋-GB2312 三号 6.页边距：上白边37mm,左白边28mm,右白边为26mm,版心156mm*225mm，下白边35mm 7.行距：30磅 8.附件格式如上。

电子文书格式规范38页PPT

电子文书格式规范
6
、
露
凝
无
游
氛
，
天
高
风
景
澈
。
7、翩翩新来燕，双双入我庐，先巢故尚在，相将还旧居。
8
、
吁
嗟
身
后
名
，
于
我
若
浮
烟
。
9、陶渊明（约 365年 —427年），字元亮，（又一说名潜，字渊明）号五柳先生，私谥“靖节”，东晋末期南朝宋初期诗人、文学家、辞赋家、散
文家。汉族，东晋浔阳柴桑人（今江西九江）。曾做过几年小官，后辞官回家，从此隐居，田园生活是陶渊明诗的主要题材，相关作品有《饮酒》、《归园田居》、《桃花源记》、《五柳先生传》、《归去来兮辞》等。
1
0
、
倚
南
窗
以
寄
傲
，
审
容
膝之Βιβλιοθήκη 易安。谢谢！
36、自己的鞋子，自己知道紧在哪里。——西班牙
37、我们唯一不会改正的缺点是软弱。——拉罗什福科
xiexie! 38、我这个人走得很慢，但是我从不后退。——亚伯拉罕·林肯
39、勿问成功的秘诀为何，且尽全力做你应该做的事吧。——美华纳
40、学而不思则罔，思而不学则殆。——孔子

电子文件标准化PPT教学课件

0/12/10
17
行业标准
5，DA/T47-2009 版式电子文件长期保存格式需求
该标准明确了电子文件长期保存格式的需求。该标准适用于各级档案馆、机关、企业、事
业单位和其他社会组织电子文件的长期保存。
2020/12/10
18
行业标准
6，《DA/T48-2009 基于XML的电子文件封装规范》
2020/12/10
4
二电子文件标准的类型
中华人民共和国标准法规定，标准可以分为国家标准、行业标准、地区标准、企业标准。（此处不包含国际标准）
以此类推，电子文件标准亦可以分为：国家标准、行业标准、地区标准、企业标准。
2020/12/10
5
2.1 国家标准
1，《GB/T 17678.1-1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档与档案管理》
2020/12/10
13
行业标准
1，《DA/T 31-2005 纸质档案数字化技术规范》
该标准规定了纸质档案数字化的主要技术要求。
适用于采用各种设备对纸质档案的数字化加工处理及数字化成果的管理。
2020/12/10
14
行业标准
2，《DA/T 32-2005 公务电子邮件归档与管理规则》该标准规定了公务电子邮件的撰写、传递、鉴定、归档、整理、移交与保管等规范化程序与管理规则。该标准适用于公务电子邮件的归档与管理，在维护其真实性、完整性和长期可读性的基础
上，为其安全保管和有效开发利用提供依据。
2020/12/10
15
行业标准
3，《DA/T38—2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范》
本标准规定了电子文件归档所用CDR/DVDR光盘的主要技术指标，光盘标签，光盘数据刻录及备份要求，性能检测、保存及使用要求，三级预警线设置及数据迁移策略。本标准适用于我国档案部门电子文件的光盘归档和管理。

公文书写规范教材(PPT 48张)

印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居

联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应
一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出
次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一务、签名章；签发人职务应当标注全称。

空2行
右空4个字
左空2个字，职务居中排布
空1行
成文日期：

用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不
编为01）。
附注：

居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行（不再空1行）。
复出现括号时，用中文六角括号套小括号。一般情况下请示
空2行
版记不加印发机关和印
首页不要页码
纪要格式：

纪要标志由“ XXXXX 纪要”组成，居中排布，上边缘至版 mm，推荐使用红色小标宋体字。

标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。
字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字

标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二
个文种必须标注附注，其他文种视情况而定，下行文也可用
附件：

在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺
字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心
顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。序号后不再

附件格式要求同正文。
黑体字（包括数字）

公司电子公文格式规范PPT课件

13
三. 外发公文式样
眉首
主体
版记
14
三. 内发公文式样（OA系统电子公文，录入文字后电脑自动生成样稿）
电子系统自动生成
小四号宋体字组成，顶格标识
四号宋体字组成，低两格始起正文
四号宋体加粗、下划线
电子签名
15
类别一收文
进入模式来自行政授权
来自OA或其它系统产生的公文
纸阅、承办、注办
注入时间模式
办理
归档
审批
销毁
定期办理审批销毁
电子公文交换平台
8
类别二发文
拟稿修改
审批
归档定稿显现
电子公文交换平台
电子档案管理系统
纸质文件外送
电子印章系统、电子签名系统、电子公文交换平台
公文用纸天头（上白边）为：50mm±1mm 公文用纸底部（下白边）为：25mm ±2mm 公文用纸左右白边为：25mm±2mm
三．公文正文
3.1 公文标题：用2号黑体加粗字，单倍行距，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 3.2 发文字号：由博庆字样、年份和序号组成。公文标题下空1行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加 “第”字。 3.3 主送机关：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。 3.4 公文正文：主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。 3.4.1字：公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间，所采用字号为标准3号黑色仿宋体字，字体间距为标准间距。 3.4.2行：标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以1.5倍行距为一基准行。 3.4.3色：未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。

电子护理文书书写规范培训课件

3 执行医嘱后需电子签名
4 实习护士、试用期护士、进修护士等非本医疗机构注册护理人员不具备执行资格
电子护理文书书写规范
31
护理计划单
是护士根据医嘱和病情，对患者病情变化期间护理工作和护理重点的计划。其内容包括病情观察；气道护理；用药护理；吸氧；发热护理；安全管理；动静脉管护理；健康教育；专科护理。
电子护理文书书写规范
25
特护单录入出现的问题：
1 病情记录的时间与医嘱开出时间不一致，尤其是病危、病重的录入
2患者从手术室出来与最后的护理记录时间相隔太大
3录入人员会漏写某些时刻的记录
电子护理文书书写规范
26
改进办法：
1 文书录入者在下班之前核对一天的文书记录，如无错误，需行电子签名确认
2 严格查对医嘱 3 当病人接入手术室时特护单上应该有该记录
电子护理文书书写规范
33
护理评估单
记录患者入院时和住院期间的身体状况、心理状况以及社会适应能力的基本情况，为确定护理问题，拟定护理计划，制定护理措施等奠定基础。包括：一般资料、跌倒/坠床危险因素评估及护理措施、压疮危险因素评估及护理措施、导管脱落风险及护理措施、自理能力分级评估、评估者签名及评估日期。
电子护理文书书写规范
16
健康教育单
是记录护士对患者住院期间的安全告知和疾病相关知识的告知，以提高患者对自身疾病的认知，保障患者住院期间的安全，使患者更加舒适。包括：入院教育、疾病相关知识、术前指导、术后指导、出院指导。
电子护理文书书写规范
17
注意事项：
1护士应根据患者的实际情况，有针对性地做好入院教育、疾病相关知识、术前指导、术后指导、出院指导，并正确勾选

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2
精选PPT
规范后的优势
在对电子文书格式进行规范之后，各个公司、部门及个人之间，安装软件版本统一，电子文件保存格式一致，流通性大大增加，不会由于无法打开文件，造成工作上的延误。电子文书格式的统一规范化，即有美观了电子文书又形成了统一体，有利于公司的内部品牌文化建设。
3
精选PPT
WORD文本规范
正文标题宋体四号，居中，加粗，单倍行距
7 正文宋体五号，首行缩进2个字符
精选PPT
文书模板格式规范标准
纸张 29.7×42CM 版心 23.36×36.92CM 上 2.54CM 下
2.54CM 左 3.17CM 右 3.17CM 页眉 1.50CM 页脚 1.20CM logo 高2CM，锁定纵横比，图片版式为
4

精选PPT
WORD文本规范
A3横版
纸张 420×29.7CM 版心 35.66×24.62CM 上 2.54CM 下 2.54CM 左 3.17CM 右 3.17CM 页眉 1.50CM 页脚 1.20CM logo 高2CM，锁定纵横比，图片版式为
浮于文字上方，左对齐，紧贴下边文字 1、公司名称“芜湖龙祥投资担保有限责任公司”，宋体小二，加粗，居中； 2、英文“WUHU LONGXIANG INVESTMENTUARANTEE”，Calibri四号，加粗，居中；页码格式为“第*页，共*页”，宋体五号，居中标题宋体四号，居中，加粗，单倍行距正文宋体五号，首行缩进2个字符
A4横版
纸张 29.7×21CM 版心 23.36×15.92CM 上 2.54CM 下 2.54CM 左 3.17CM 右 3.17CM 页眉 1.50CM 页脚 1.0CM logo 高2CM，锁定纵横比，图片版式为
浮于文字上方，左对齐，紧贴下边文字
1、公司名称“芜湖龙祥投资担保有限责任公司”，宋体小二，加粗，居中； 2、英文“WUHU LONGXIANG INVESTMENTUARANTEE”，Calibri四号，加粗，居中；
电子文书格式规范意义
为了规范和统一电子文书的格式，提高电子文书的流通性、规范性和美观性。避免不必要的重复工作，特下发此通知。
1
精选PPT
未规范前的弊端
在未对电子文书格式进行规范之前，各个公司、部门及个人之间，由于安装软件版本不同，经常造成某个人或部门之间的电子文件无法打开、阅读，造成工作上的延误。不同个体做出的电子文书格式各式各样，无法形成统一体。
页脚页码格式为“第*页，共*页”，宋体五号，居中
正文标题宋体四号，居中，加粗，单倍行距
6正文宋体五号，首行缩进2个字符
精选PPT
文书模板格式规范标准
纸张 21×29.7CM
版心 14.66×24.62 上 2.54CM 下 2.54CM 左 3.17CM 右 3.17CM
页眉 1.50CM 页脚 1.00CM
8
精选PPT
文书模板格式规范标准
纸张 420×29.7CM
版心 35.66×24.62CM 上 2.54CM 下 2.54CM 左 3.17CM 右 3.17CM
1、公司名称“芜湖龙祥投资担保有限责任公司”，宋体小二，加粗，居中； 2、英文“WUHU LONGXIANG INVESTMENTUARANTEE”，Calibri四号，加粗，居中；
页码格式为“第*页，共*页”，宋体五号，居中
标题宋体四号，居中，加粗，单倍行距正文宋体五号，首行缩进2个字符
页码格式为“第*页，共*页”，宋体五号，居中
标题宋体四号，居中，加粗，单倍行距正文宋体五号，首行缩进2个字符
A4竖版
纸张 21×29.7CM
版心 14.66×24.62 上 2.54CM
下 2.54CM 左 3.17CM 右 3.17CM
页眉 1.50CM 页脚 1.00CM
logo 高2CM，锁定纵横比，图片版式为浮于文字上方，左对齐，紧贴下边文字
浮于文字上方，左对齐，紧贴下边文字 1、公司名称“芜湖龙祥投资担保有限责任公司”，宋体小二，加粗，居中； 2、英文“WUHU LONGXIANG INVESTMENTUARANTEE”，Calibri四号，加粗，居中；页码格式为“第*页，共*页”，宋体五号，居中标题宋体四号，居中，加粗，单倍行距正文宋体五号，首行缩进2个字符
页眉设置 logo 高2CM，锁定纵横比，图片版式为浮于文字上方，左对齐紧贴下边文字
1、公司名称“芜湖龙祥投资担保有限责任公司”，宋体小二，加粗，居中； 2、英文“WUHU LONGXIANG INVESTMENTUARANTEE”，Calibri四号，加粗，居中；
页脚页码格式为“第*页，共*页”，宋体五号，居中
A3竖版
纸张 29.7×42CM 版心 23.36×36.92CM 上 2.54CM 下 2.54CM 左 3.17CM 右 3.17CM 页眉 1.50CM 页脚 1.20CM logo 高2CM，锁定纵横比，图片版式为
浮于文字上方，左对齐，紧贴下边文字 1、公司名称“芜湖龙祥投资担保有限责任公司”，宋体小二，加粗，居中； 2、英文“WUHU LONGXIANG INVESTMENTUARANTEE”，Calibri四号，加粗，居中；页码格式为“第*页，共*页”，宋体五号，居中标题宋体四号，居中，加粗，单倍行距正文宋体五号，首行缩进2个字符
5
精选PPT
文书模板格式规范标准
纸张 21×29.7CM 版心 14.66×24.62 上 2.54CM 下 2.54CM
左 3.17CM 右 3.17CM 页眉 1.50CM 页脚 1.00CM 页眉设置 logo 高2CM，锁定纵横比，图
片版式为浮于文字上方，左对齐紧贴下边文字
1、公司名称“芜湖龙祥投资担保有限责任公司”，宋体小二，加粗，居中； 2、英文“WUHU LONGXIANG INVESTMENTUARANTEE”，Calibri四号，加粗，居中；