行政管理体系的过程图
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公司行政管理流程图公司行政管理流程图公司行政管理流程图是一种图形化的工具,用于展示和说明公司的行政管理流程。
以下是一份公司行政管理流程图的示例:1. 公司行政管理流程图的起始点是公司的高层管理层。
他们制定公司的行政管理政策和目标,并将其传达给下属部门和员工。
2. 公司的行政管理部门是公司行政管理流程图的核心。
他们负责制定和实施公司的行政管理制度和流程,并监督各个部门的执行情况。
3. 公司的各个部门是行政管理流程图的分支。
每个部门都有自己的行政管理职责和流程。
例如,人力资源部门负责招聘、培训和绩效管理;财务部门负责预算和报销;行政部门负责办公设施和供应管理。
4. 公司的员工是行政管理流程图的最终执行者。
他们需要遵守公司的行政管理制度和流程,并按照要求完成各项行政管理任务。
5. 公司的高层管理层通过定期会议和报告来了解公司的行政管理情况。
他们可以根据情况调整公司的行政管理政策和目标。
6. 公司的行政管理部门通过定期检查和评估来监督各个部门的行政管理情况。
他们可以提供培训和支持,帮助各个部门改进行政管理流程。
7. 公司的员工可以通过内部沟通渠道向行政管理部门反馈问题和建议。
行政管理部门可以根据反馈意见进行改进和优化。
8. 公司的行政管理流程图是一个循环过程。
公司的高层管理层、行政管理部门、各个部门和员工都需要不断地进行沟通、协作和改进,以实现公司的行政管理目标。
通过公司行政管理流程图,公司可以更好地组织和管理行政事务,提高工作效率和员工满意度。
同时,公司也可以根据实际情况进行调整和优化,以适应不断变化的市场环境。
行政管理流程实用范本一、引言由于行政管理的复杂性和严谨性,为了提高工作效率和确保组织正常运作,制定规范且实用的行政管理流程是非常必要的。
本文将给出一个行政管理流程的实用范本,以帮助组织建立一个高效且有秩序的行政管理体系。
二、行政流程示意图在开始详细说明行政管理流程之前,我们先给出一个行政流程的示意图,以便更好地理解整个流程的运作。
示意图如下:(示意图省略)三、行政管理流程步骤及说明1. 文件收集与登记- 行政部门负责收集及登记各类文件,并对其进行初步分类和整理。
- 文件包括但不限于文件函件、合同协议、报告表格等。
2. 文件审查与处理- 行政部门根据文件的紧急程度和重要性进行审查和处理。
- 紧急文件需要立即处理,重要文件需要优先处理,其他文件根据工作计划进行处理。
3. 签批与授权- 必要的文件需要经过主管领导或授权人员的签批或授权。
- 签批或授权人员需对文件进行仔细审核,并在规定时间内作出决策。
4. 文件分发与传送- 处理完毕的文件需按照相关规定进行分发和传送。
- 分发方式可以是电子邮件、公文包等。
5. 文件归档与备份- 完成文件流转后,行政部门将文件进行归档和备份。
- 归档的目的是为了方便日后查询和使用,备份是为了防止文件丢失或损坏。
6. 工作报告与总结- 行政部门需定期提交工作报告,并对过去一段时间的行政管理流程进行总结和反思,以便改进和优化管理流程。
四、案例分析为了更好地说明行政管理流程实用范本的具体应用,下面我们以一个实际案例进行分析。
案例:组织A的行政管理流程组织A是一家中小型企业,拥有一支50人的行政团队。
为了提高行政部门的工作效率,组织A采用了以下实用范本的行政管理流程:(案例分析省略)五、总结通过对行政管理流程实用范本的介绍和案例分析,可见规范的行政管理流程对于组织的正常运作和高效管理起到了重要作用。
每个组织可以根据自身的需求和情况进行相应的调整和优化,以建立适合自己的行政管理流程体系。
行政管理工作流程XX公司行政管理工作流程图一、印章管理1、流程图填写印章使用申请表由申请人、部门负责人签字总经理签字行政部加盖印章2、说明○;1使用公章到行政部填写《印章使用申请表》○《印章使用申请表》要有经手人、部门负责人签字;2○3报总经理批准后至集团总裁办盖章;○4如遇总经理不在,可电话请示同意后有效;○)的,需持有集团审批15如果工作需要使用合同专用章(的合同审批表,到行政部按上述程序办理;○如果工作需要使用财务章,须到财务部门按上述程序办6理;⑦因工作需要将印章携带外出的,由总经理特批,批准程序如上。
1行政管理工作流程3、使用表格印章使用申请表二、档案、公文管理(一)档案管理1、归组卷填写卷内文件统一编制档号、装编写案编页码录标题、填写登记编制案卷目录、装登记、入库、排双方办理交接手2、说明1)档案分类:合同(包括销售和采购合同)、投标书、招标书、相关图纸、通知、文件2)归档○各部门将所需存档的档案整理成册;1○2本部门存档及移交行政部存档;○3相关人员在《档案目录》登记。
2行政管理工作流程○技术档案归档:由开发中心自行建档并报行政部备案。
43、使用表格档案管理相关表格(二)公文管理1、行文流程填写发文审批单行政部核稿部门起草文稿总经理签批行政部打2、说明)拟稿:由各部门进行拟稿,文稿必须内容清晰、层1次分明、观点明确、文字简练、标点符号正确;)汇稿:文件拟草后,如须汇签的文件,必须先履行2 汇签手续,汇签人在文稿的汇签处,签署自己的意见;)核搞:文件由行政部负责人核搞,内容包括文件质3 量、内容是否符合规定;)签批:报总经理签批后,行政部打印、定稿、核对、4盖章和印发。
文含发文的时间、5)对不同内容的发文建立发文登记表,件名称、收文单位、发出时间和收文回执;3、使用表格3行政管理工作流程1)发文登记表2)文件流转呈批表单(三)、收文管理1、流程图、说明2 )收文的范围:上级来文、函件、邮件、传真、信件等;1邮件、2函、行政部职员在接到上级来文、)收文的处理:信、传真后,要对文件进行分类登记,对有密件开口和国外信函,邮票被撕应拒绝签收,登记的内容包括:来文单位、文件内容、收到时间。
招聘流程图
新近人员录用及薪酬确定程序
集团主管人事行政部总经理总裁
干部竞聘录用程序
人事行政部总经理集团总裁
绩效考核运行程序
行政人事部总经理总裁
人事调动
行政人事部总经理总裁
部门间非干部调动申请程序
人事行政部总经理I 总裁
员工年度、半年度培训计划报批程序
基层单位人事行政部总经理总裁
培训流程
招商部主管行政部总经理总裁
员工辞职流程
用人单位人事行政部总经理总裁员工填制
办理结算
员工辞退开除报批程序
用人单位人事行政部总经理总裁
办理结算
说明:人事行政部面谈、调查认为有不当的辞退,开除,可以退回原用人单位再议。
员工请假申请程序
用人单位人事行政部分管领导总裁
总监以上级别
员工出差申请单
用人单位人事行政部分管领导总裁出差当事人填写
说明:因特殊事件来不及事先申请的,在出差返回后,立即补签出差申请单出差必须采取事先申请并填写出差申请单,经核准后,才能出差
会议安排流程
总裁人事行政部
会议场地和布置等需求通知落实会议场地安排并记录
按要求整理卫生、布置坐席,音响等设备
会后及时清理会场打扫卫生
做会议记录
办公用品申购及领用流程
行政部总裁财务室
财务流程基本模型
执行部门裁决主管财务出纳
1.预算申请
核准存档
2.借款核准核对。