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20100512人事信息资料管理作业指导书

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编写：陈祝美
1目的：为规范人事资料及人事信息管理，维护人事档案的完整性，以更好的为人事管理工作服务，特制订本作业指导书规定。

2适用范围：
2.1行政范围：天晟、美利晟公司（各子公司参照执行）
2.2人员范围：所有在职员工
3人事信息资料分类：
3.1人事基本资料：
3.1.1求职申请表（包括测试题）。

3.1.2员工入职登记表。

3.1.3员工本人彩照。

3.1.4员工本人身份证复印件。

3.1.5员工前所在单位解除劳动合同证明。

3.1.6员工本人学历、技能资料：包括学历证书、技能等级证书、职称证书的复印件。

3.1.7员工本人劳动合同。

3.1.8员工本人试用转正表。

3.1.9员工本人任命书。

3.1.10员工本人奖惩、工资调整记录表。

3.2职工花名册（电子版）：
3.2.1全部在职人员表。

3.2.2储备人员表。

3.2.3新入职人员表。

3.2.4编外人员表。

3.2.5离职人员表。

3.2.6调出、调入人员表。

3.2.7报名未入职人员表。

3.2.8参保人员名单。

3.3员工考勤资料：
3.3.1手工考勤表。

3.3.2电子考勤表（包括补卡申请单）。

3.3.3请假条（包括带薪假和扣薪假）。

3.3.4加班申请表。

3.3.5调休申请单。

3.4员工工资资料（详细清单见附表一）。

3.5员工培训资料：
3.5.1培训计划。

3.5.2培训签到表。

3.5.3培训有效性评估表。

3.5.4培训协议。

3.5.5特殊作业操作证、外部培训结业证书。

3.5.6员工设备安全操作证备案表（包括考试试卷）。

3.5.7员工设备操作保养培训备案表（包括考试试卷）。

3.5.8员工质量、工艺培训备案表（包括考试试卷）。

3.6公司员工社保档案资料：
3.6.1职工本人养老保险手册。

3.6.2就业失业登记证。

3.6.3常州市职工录用备案花名册。

3.6.4常州市农村（外来）劳动力就业登记表。

编写：陈祝美
3.6.5外来劳动力录用备案花名册。

3.6.6外来劳动力情况登记表。

3.6.7常州市区用人单位退工退保人员情况报告表。

3.6.8常州市参加社会保险人员交费工资增减变化汇总表。

3.7公司员工住房公积金资料：
3.7.1常州市住房公积金汇缴变更清册。

3.7.2常州市职工住房公积金封存核准表。

3.7.3常州市职工住房公积金封存清册。

3.8员工健康及安全资料：
3.8.1员工入职体检报告。

3.8.2员工职业病防治检查报告。

3.8.3职工三级安全教育卡（包括考核试卷）。

3.8.4员工本人健康证。

3.9离职人员人事资料：
3.9.1离职申请表。

3.9.2离职离司手续表。

3.9.3离职人员基本资料。

4人事信息资料的收集
4.1各子公司的人事部门于每月5日将电子版职工花名册上报股份公司综管部经理、人事主管截止到上月
底的数据，表格格式参照股份公司职工花名册。

4.2员工求职申请表、员工入职登记表、员工本人彩照、身份证复印件、前所在单位解除劳动合同证明、
学历、技能资料、劳动合同，及员工社保档案资料中职工本人养老保险手册、就业失业登记证、常州
市农村（外来）劳动力就业登记表，体检报告（入职前已体检的）由员工本人在入职当日填写或提供。

4.3员工转正表、员工本人任命书、员工本人奖惩、工资调整记录表由综管部人事主管在领导审批后一周
内登记、收集、归档。

4.4本部职工电子版花名册由综管部人事主管根据员工填写、提供的人事基本资料一周内完成输入、收集、
归档。

4.5生产部电子版职工花名册由驻厂人事专员根据员工填写、提供的人事基本资料一周内完成输入，并及
时上报综管部经理、人事主管、培训专员。

（每周一上报截止到上周的职工花名册资料，每月1日上
报截止到上月底的职工花名册资料）
4.6生产部员工手工考勤资料、请假单及相应证明、奖惩通知单由各部门主管填写并于每月5日前提交给
驻厂人事专员。

4.7员工工资资料由综管部人事主管在每月28日完成归档。

4.8员工培训资料由综管部培训专员在每次培训结束后一周内收集、归档。

4.9员工社保资料由综管部培训专员在每月25日前办完申报手续后收集、归档。

4.10员工入职体检报告、员工职业病检查报告在每次报告出来后由综管部安全主管收集整理后，交培训专
员收集归档。

4.11离职人员人事资料由综管部培训专员在员工办完离职手续后一周内收集、归档。

5人事信息资料的填写、编制、审核、审批及整理归档的要求和方法（见附表一）
6人事信息资料的借阅管理
6.1 因工作需要，经综管部经理同意，可以借阅人事资料。

一般仅限于在综管部办公室阅读。

6.2 人事资料借阅需按正常手续登记、遵循借阅规定，借阅时不得涂损资料，并及时归还。

7本作业指导书解释权归综合管理部。

8本作业指导书从审批同意之日起实施。

编写：陈祝美附表一：
编写：陈祝美
编写：陈祝美
编写：陈祝美
编写：陈祝美。

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资料管理作业指导书

资料管理作业指导书

资料管理作业指导书标题：资料管理作业指导书引言概述：资料管理是一个重要的工作环节，对于组织和管理大量的数据和信息具有重要意义。

本文将从五个大点出发，详细阐述资料管理作业的指导原则和方法。

正文内容：一、明确资料管理的目标和要求1.1 确定资料管理的目标：明确资料管理的目标，如提高工作效率、确保数据的完整性和准确性等。

1.2 确定资料管理的要求：明确资料管理的要求，如数据分类、数据备份、数据安全等。

二、建立有效的资料分类和组织体系2.1 制定资料分类标准：根据工作需求和信息特点，制定合理的资料分类标准，如按照项目、部门、时间等进行分类。

2.2 设计资料组织结构：建立清晰的资料组织结构，包括目录结构、文件夹命名规范等，以便于查找和管理。

2.3 建立资料索引和检索机制：制定资料索引和检索机制，确保能够快速准确地找到所需的资料。

三、制定规范的资料录入和更新流程3.1 设计资料录入表单：制定规范的资料录入表单，包括必填项、数据格式要求等，以确保录入数据的准确性和一致性。

3.2 确定资料更新频率：根据资料的特性和重要性，确定资料的更新频率，及时更新和维护数据。

3.3 设立资料审查机制：建立资料审查机制，对录入和更新的资料进行审查，确保数据的可靠性和完整性。

四、加强资料安全和备份措施4.1 设立权限管理机制：根据不同岗位的需要，设置不同的权限，确保资料的安全性和机密性。

4.2 定期进行数据备份：制定定期的数据备份计划，确保数据的安全性和可恢复性。

4.3 建立灾备预案：制定灾备预案，包括数据恢复、应急处理等，以应对突发事件和数据丢失的情况。

五、定期评估和改进资料管理工作5.1 进行资料管理工作评估：定期评估资料管理工作的效果和问题，发现不足之处并及时改进。

5.2 借鉴优秀的资料管理实践：学习借鉴其他组织或者行业的优秀资料管理实践，不断改进和提升资料管理水平。

5.3 培训和提升员工的资料管理能力：通过培训和提升员工的资料管理能力，增强组织的整体资料管理能力。

人事部作业指导书

人事部作业指导书

人事部作业指导书标题：人事部作业指导书引言概述：人事部作业指导书是为了帮助人事部门有效管理人力资源，提高工作效率和员工满意度而制定的指导性文件。

本文将从人事部作业指导书的重要性、内容要点、实施步骤和效果评估四个方面进行详细阐述。

一、人事部作业指导书的重要性：1.1 提高工作效率：指导书明确了人事部门的工作流程和标准，使人事工作更加规范化和系统化，提高工作效率。

1.2 保证公平公正：指导书规定了人事部门的招聘、晋升、薪酬等方面的原则和程序，确保人事决策的公平公正性。

1.3 提升员工满意度：指导书规定了员工福利、培训发展等方面的政策，满足员工的需求，提高员工满意度和忠诚度。

二、人事部作业指导书的内容要点：2.1 组织架构和职责：明确人事部门的组织架构和各岗位的职责，确保工作分工明确、责任清晰。

2.2 招聘与入职：规定招聘流程、筛选标准和面试评估方法，并明确新员工的入职手续和培训计划。

2.3 薪酬与福利：制定薪酬制度和福利政策，包括薪资结构、绩效考核和奖惩机制，以及员工福利待遇。

2.4 培训与发展：规划员工培训和发展计划，包括岗位培训、职业发展规划和继续教育等方面的内容。

三、人事部作业指导书的实施步骤：3.1 制定指导书：根据公司的组织特点和人事管理需求，人事部门应制定适应性强的指导书，明确工作目标和内容要点。

3.2 培训与推广：对人事部门的工作人员进行培训，使其熟悉指导书的内容和操作流程，并推广给全体员工。

3.3 定期修订与更新：根据公司的变化和人事管理的需求，定期对指导书进行修订和更新，确保其时效性和适应性。

四、人事部作业指导书的效果评估：4.1 工作效率提升：通过指导书的实施，可以评估人事部门的工作效率是否提升，例如招聘周期的缩短和人事决策的准确性提高等。

4.2 员工满意度提升：通过员工调查和反馈，评估指导书对员工满意度的影响，例如员工福利和培训机会的提升等。

4.3 绩效改善和成本控制：通过指导书的实施，可以评估人事决策的准确性和员工绩效的改善情况，以及薪酬和福利成本的控制情况。

人力资源作业指导书

人力资源作业指导书

人力资源部作业指导书2010年12月12日标准：1. 合理、适用；2. 可达到性；3. 可操作性；4. 具体指标明确量化；5. 间接、有效、实用。

第一章部门定位管理权限：行使对公司人事、劳资管理权限，并承担执行公司各项规章制度、管理规程及工作之灵的义务。

管理职能：负责对公司人力资源管理工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理部门，对所承担的工作负责。

第二章部门工作职责1、直接对主任负责，根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划，经批准后组织实施；2、负责组织制定公司人力资源管理制度。

设计人力资源管理工作程序，了解人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事，劳资信息并提出改进意见和建议；3、严格遵守国家劳动用工政策和信心中心劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；4、负责组织员工培训工作。

在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，针对各部门建立行之有效的管理培训体系；5、负责制定员工劳动纪律规制制度和实施细则工作。

对员工在工作中的违纪或者表彰等事项进行审核，并安排执行；6、负责组织办理员工绩效考核与管理工作。

建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或者不定期的绩效考核工作；7、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。

组织劳动定额编制，做好中心各部门及岗位定员定编工作；8、根据公司对各劳动岗位的能力素质要求，制定相应的人力模型，并建立起相应的人力资源库；9、负责核定各岗位工资标准。

做好劳动工资统计工作和社会保险及福利等方面工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；10、了解并掌握员工的思想状况，及时进行沟通与疏导、营造良好的人物工作环境。

第三章部门工作流程一、招聘工作流程（详见附图1）1、各部门根据业务发展、工作需要和人员使用状况，书面提交员工招聘需求状况和岗位要求说明书，报人力资源部，并由人力资源部汇总情况，制定招聘计划，报主任批准，经批准后办理内部调配或者外部招聘。

人事管理工作作业指导书

人事管理工作作业指导书

人事管理工作作业指导书前言第一条依据本公司办事细则第十九条规定办理。

第二条为使本公司人事作业正轨化、制度化，能在有序可循的情况下，使本公司人事统一、脉络一贯，并加强人事部门与各部门间的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制订本程序。

□ 主办第三条人事作业负责单位隶属于管理部(科)，设科长一人，承上级之命，负责下列全盘人事业务。

(一)依据公司业务需要，研究组织职责及权责划分的改进方案。

(二)配合公司经营目标，依据人力分析及人力预测的结果，拟订人力资源发展计划及人员编制数额，并根据人力发展计划，筹划各项教育及训练。

(三)设计、推行及改进人事管理制度及其作业流程，并确保其有效实施。

(四)经与各单位主管会商，拟定每一职位的工作标准及其所需资格、条件，以求适才适所。

(五)依生活水准、薪资市场情况及公司政策，建议研订合理的员工待遇。

(六)制定各项员工福利与工作安全措施，并维持员工与公司间和谐关系。

第四条人事科另设专员及办事员各若干名，分别负责下列工作(一)专员：行政公文处理；2.员工征信调查及对保工作；3.招募行政工作；4.考绩行政工作。

(二)办事员：1.资料档案管理；2.劳保行政工作；3.考勤行政工作。

第五条人事科组织关系(一)受秘书处主任指挥及监督，并向其直接报告。

(二)以诚恳友善态度与其他单位协调、联系，并就其所提出的有关本单位工作的询问、质疑予以解答。

(三)在权限内督导各部门有关人事事宜。

(四)为达成本单位的任务，与其他有关方面建立并保持必要的联络。

□ 组织第六条为了完成本公司的任务与目标，而将应处理的工作做适当分配安排，对所有员工有效运用，制定本公司“组织系统表”，并视情况每年定期检查修订。

□ 体制第七条区分组织中纵的性质与横的程度及其交错的结构体制，据此而设定本公司“职位(等)及职称配置表”作为人事管理基础。

□ 工作分析第八条公司确立组织体制及人事措施实行前，须将各项工作职责的任务，以及工作人员的条件等予以分析研究，做成“职务说明书”作为人事行政的依据。