(078)KML职工差旅费规定

XX机械有限公司员工出差规章
第一章出差管理办法
第一条：为使公司各部门员工出差之相关事项能有所遵循，特制定本办法。

第二条：本办法使用于公司全体员工。

第三条：出差定义及分类：
1、本规定之出差是指员工因公务需要离开所属岗位1天以上且在外过夜者。

2、出差类别包括境内出差和境外出差（包括港、澳、台地区和其他国家）。

第五条：出差申报流程：
1、员工出差前必须填写《出差申请书》，逐级签核至核准主管，并送总务部门存档备案；
2、如多人一起出差，则必须每人分别填写《出差申请书》；
第六条：出差管理：
1、出差人员应与本部门主管保持通讯畅通，并及时报告工作进展；
2、出差期间如行程发生变更，应事先向主管报告并征得主管同意后方可变更；
3、完成出差任务后，应及时办理销差手续，出差人员应在回公司后一周内向部门主管提交出差报告（包括出差目的、出差地、出差日程、结果等）、办理各项费用报销手续。

第二章差旅费报销规定
第七条：差旅费是指出差期间花费的各项费用，包括交通费、住宿费、出差（日薪）补贴等。

第八条：出差人员可提前向公司借领预算金额内的人民币差旅费。

但是，如借款金额在2000元以上，原则上应在出发之日前三天，将经主管部长签字确认后的借款单交财务，以便财务准备现款。

第九条：如领取差旅费的人员因故不能出差，取消出差日程的，领取的差旅费应立即归还给公司财务。

第十条：出差结束后，应在5个工作日内进行报销结算。

报销时必须提交经主管部长签核后的发票和其他合法凭证，同时归还借款。

第十一条：出差期间原则上禁止回家探亲和办私事。

如不得已需回家或办私事时，必须经过主管部长和管理部长的同意。

但其差旅费和补贴只按工作天数和顺路计算，扣除回家探亲和办私事的时间。

第十二条：出差途中，应注意身体健康，避免事故发生。

如因生病或遭不测事故超过规定停留天数时，经主管部长及管理部长同意后，部分或全部天数可按出差对待。

其它因私延长停留时间的，均不按出差对待。

另外，发生需要停留的事情时，出差人员应迅速（发生后6小时以内）将其内容报告主管部长和管理部长。

第十三条：出差期间加班计算：
1、出差期间在公司规定的休息日进行工作或者加班时，回公司后填写《加班申请单》，按加班时间计算，
实行不定时工作制的人员除外,路途时间不得计算加班时间。

2、出差兄弟公司或相关企业支援生产期间，在公司规定的休息日或休息时间进行工作或者加班时，需要兄弟公司或相关企业提供相关考勤证明，可按加班计算。

3、如遇调休，按实际休息日计算。

第三章境内出差差旅费规定
（去公司所在地以外的地方出差）
第十四条：旅差费里的交通费、日薪（伙食费补助、杂费等）和住宿费按下列数额标准执行。

1.交通费
（注）有条件支付是指事先征得部长以上主管同意。

1.1因工作需要不得不同客户同行时，在主管部长的同意下，可以随客户的交通工具乘坐，并按实费报销。

1.2在晚上8点到第二天早上6点之间，连续乘车6小时以上或者日间连续乘车12小时以上时，可以乘坐同类型卧铺车厢。

1.3当出差地方较远，利用飞机效率高，或者工作急需处理以及同行的客人乘坐飞机时，在主管部长和部长以上的主管同意后，可以乘坐飞机。

1.4一人携带10公斤以上的行李或在交通不方便的地方时，可以乘坐出租汽车，但出差返回后要详细说明情况，单独进行审批，随旅差费一起报销。

乘坐公共汽车、电车、地铁时，根据发票据实报销。

1.5一般员工无特殊情况，前往车站时，应乘坐公交车或长途汽车。

1.6车票超出到达目的地范围的，其超出部分不予报销。

2.1根据票据记录时间，在夜间9点到早晨6点之间出发离开临沂，并连续乘车8 小时以上时，按出发地标准加算0.5天的日薪。

2.2 从一处出发，次日到达时（连续乘车），第二天日薪按到达地计算。

同一天在不同的地区（途中经过地区除外）移动工作时，日薪按标准高的地区执行。

3.住宿星级标准和费用标准（元/每人每晚）
3.1出差住宿地原则上应在出差办事处的所在地。

3.2住宿超过标准的部分原则上自理；中午12点以后发生的住宿费原则上自理。

但因特殊情况，实际住宿费超过规定标准；或因实际乘车需要中午12点以后的住宿费，经所属部长及管理部长批准后按发票或规定标准报销。

3.3晚上20点以后连续乘车8小时以上，且无住宿费用发生，乘卧铺车厢过夜时，按地级市住宿费标准的30%进行补助；不坐卧铺者，按地级市住宿标准的50%进行补助；
3.4晚上20点以后连续乘长途汽车（不包括卧铺车）、轮船最低一等舱位（没有卧铺）8小时以上过夜且无住宿费用发生时，按地级市住宿标准的50%进行补助。

第十五条：长期出差或研修等
1. 在同一地区停留30天以上出差时，30日以内出差日薪按正常标准执行，30日以上部分日薪减半发放。

2. 在前项停留期间，因临时出差或工作原因需要来回往返单位时，均按出差期间计算。

但是，临时出差或往返的费用，按规定的旅差费标准支付。

3、到兄弟公司或其他关联企业进行支援、研修等，出差时间超过一周的，出差人员住在公司指定的场所，住宿费由公司承担，一周以上部分补助费按相当日薪的50%补助。

第四章：境外出差差旅费规定
第十六条:境外出差由总经理审批出国申请.
第十七条:境外出差旅费包括准备费、国内交通费、国外交通费、国内外停留费用、附带费以及杂费6种，国外停留费包括日薪和住宿费。

第十八条：国内交通费是指在中国境内实际发生的交通费。

第十九条：境外出差人员在出国前必须购买海外保险。

第二十条：停留费按下列金额（每人每天）根据天数进行支付。

1、去日本出差、培训
1.1住宿费根据公司统一安排或实际情况，经总经理审批后据实报销。

1.2公司按40美元每人每天支付给个人，作为日薪补助。

1.3因工作需要,必须宴请客户时，经总经理批准后凭发票据实报销。

1.4总公司派驻人员回国出差、开会、探亲等可报销境内外交通费和住宿费（住在家里除外），无日薪补贴。

2. 去日本以外的国家出差
根据报销日汇率,按下表标准支付住宿费和日薪;若会议或主办单位统一安
排住宿和就餐,则根据实际情况经总经理同意后凭发票据实报销。

住宿费及日薪表单位:＄/天.人
2.1在飞机、船舶、汽车等交通工具中住宿补助标准
2.1.1出国或归国途中，在飞机或船舶内住宿时，则以上表住宿费标准的30%进行补助。

2.1.2在到达国乘坐火车、汽车，并在车中住宿时，则以上表住宿费标准的40%进行补助。

第二十一条：国外交通费是指在出差所在国所发生的交通费。

国外交通费经管理部长同意后按实际费用报销，出差人员报销时应尽可能提供交通发票，如确无发票，应向财务部门提供日程安排和书面说明。

第二十二条：附带费是指出差人员的出入国税、办理护照手续费、签证费以及预防注射费等，附带费按实际费用报销。

第二十三条：杂费是指出国礼品费、通信费、接待费、调查研究费等，出差期间杂费
按实际报销，但要求报销这些费用时，必须出示发票凭证。

第二十四条：出国人员归国后，原则上在5天以内要将费用明细表和结算所需资料，经
主管部长审批后提交财务。

1、预定出差时间在3个月以上时，出发以后应将每月的费用一览表在第二月的10日之前，通过主管
部长交到财务。

2、日元、美元同当地货币的换算牌价，按出差人员在当地的实际换算牌价计算，如实际兑换牌价不明时，按兑换当天银行公布的外汇牌价计算。

出差人员应准备好兑换凭证，结算时必须提交财务科。

日元、美元同人民币兑换牌价，原则上以公司或出差人员的实际兑换牌价进行。

3、出差人员如出国前向公司借支人民币，回国报销后也应向公司归还人民币。

第二十五条：出国报告
1. 出国人员归国后第二天（休息时上班的第一天）应向主管领导进行口头汇报，必要时在公司内作
出国考察学习报告。

2.出国人员应在1周之内以书面形式写出出国报告，通过主管领导提交给总经理。

第二十六条：出差期间因公受伤或生病时的医疗费，原则上由公司负担，但该费用属公司
出差人员所加的保险内时，管理部则按保险规定办理手续。

为达到前项目的，公司人事部门应事先给出差人员加海外旅行保险，明确保险受益人为公司。

第二十七条：出差期间，其工资按正常上班对待，并在规定的时间转入本人的工资卡。

第二十八条：受对方邀请，出差人员的交通费、伙食费都由对方负担时，公司不予负担或
只负担一部分本规则规定的交通费和停留费。

第二十九条：本规定自二零一二年五一月一日起开始执行。

XX机械有限公司。