2-4.9关于发放“公司合同审核管理办法”的通知V1.0

2024年企业合同的审核管理制度一、引言随着社会的快速发展和经济全球化的加速推进，企业合同在企业运营中的重要性日益凸显。

合同的签订涉及到各种资源的配置和利益的分配，对企业的正常经营和成长具有至关重要的影响。

为了确保企业合同的合法性、合规性和风险控制，制定一套科学有效的合同审核管理制度是至关重要的。

二、合同审核管理目标1.确保合同的合法性和合规性：通过审核管理制度的落地实施，确保企业合同的内容和条款符合法律法规的要求，并遵守相关行业的规范和标准。

2.提高合同风险控制能力：建立完善的风险评估和风险防控机制，对合同相关的风险进行全面分析和评估，并采取相应的措施进行风险预防和控制。

3.提高合同审核的效率和质量：通过规范化的审核程序和标准，提高审核的效率和质量，减少审核过程中的纠纷和差错。

三、合同审核管理制度1.审核部门和职责分工：设立专门的合同审核部门，由专业人员负责合同审核和管理工作。

审核部门负责合同的申请、审核、监督和管理，并对审核结果负责。

2.审核流程：合同审核流程应包括以下几个环节：（1）合同申请：申请人将合同申请提交给审核部门，包括合同的基本信息、合同内容和条款等相关信息。

（2）初步审核：审核部门对合同申请进行初步审核，主要是对合同的法律性、合规性等进行初步判断，如果初步审核通过，则进入下一步审核；如果初步审核未通过，则退回给申请人进行修改和完善。

（3）合同评审：审核部门组织专业人员对合同进行详细评审，主要包括对合同的经济性、风险性等进行综合评估，并提出审核意见和建议。

（4）审核批准：审核部门根据评审结果和意见，决定是否批准合同，如果审核通过，则签署审核意见，将合同转交给相关部门；如果审核未通过，则退回给申请人进行修改和完善。

（5）合同登记和监督：审核部门对通过审核的合同进行登记和监督，确保合同执行的完整性和合法性。

3.合同审核标准：（1）合法性：合同的内容和条款必须符合国家法律法规的要求，包括合同的签订主体的资格、合同的签订形式、合同的内容和条款等。

合同管理办法第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、资产收购合同等企业经营过程中需要制定的所有相关合同。

公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。

第三条公司总经理负责公司以上合同的审批。

合同的订立：第四条：合同的主体（一）订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同，应经公司总经理同意。

（二）订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。

（三）公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。

第七条当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。

第四条公司法律顾问负责公司各类合同的审核，具体职责是：（一）负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同；（二）负责制定销售、采购合同统一文本；（三）负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查；（四）负责经济合同纠纷的处理；（五）负责本制度的监督执行。

第三章合同的内容规定第八条合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。

第九条数量条款：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电子邮件、传真、送货单、发票等）第十条质量条款：有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求（标准已涵盖的除外）；凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。

合同审核管理制度合同审核管理制度1. 介绍合同审核管理制度是为了规范和统一公司内部合同审核流程，确保所有合同的合法性和准确性，以降低合同风险和法律风险，并确保合同的及时签订和执行。

2. 目标和范围2.1 目标确保合同审核程序的规范化，并及时发现和纠正审核过程中的问题，保证合同的合规性和准确性。

2.2 范围适用于所有公司内部的合同审核流程，包括但不限于合同的起草、审核、批准、签订、执行、归档等各个环节。

3. 合同审核管理流程3.1 合同的起草规定明确的合同起草模板和格式，确保所有合同的结构和内容的一致性。

合同起草应由合同起草人根据业务需要和法律要求进行，确保合同的准确性和完整性。

3.2 合同的审核3.2.1 审核责任人指定专门的审核责任人，负责对合同进行审核，确保合同的合规性和准确性。

3.2.2 审核内容审核人员应对合同的法律条款、商务条款、风险点等内容进行细致的审核，确保合同的合法性和明晰性。

3.2.3 审核流程审核人员应按照规定的审核流程和时间节点对合同进行审核，并记录审核结果和意见。

如对合同内容有不同意见，应及时与相关部门进行沟通和解决。

3.3 合同的批准3.3.1 批准权限明确各级管理人员的合同批准权限，确保合同的批准程序规范和合理。

3.3.2 批准流程合同的批准应按照规定的流程进行，包括申请、审批、批准等环节。

批准人员应根据审核人员的审核报告和意见进行判断，并记录批准决策。

3.4 合同的签订3.4.1 签订权限明确各级管理人员的合同签订权限，确保合同签订程序规范和合理。

3.4.2 签订流程合同的签订应按照规定的流程进行，包括合同的归档、盖章、签字等环节。

签订人员应根据批准人员的批准决策进行签署，并确保合同的及时签订。

3.5 合同的执行3.5.1 执行责任人指定专门的合同执行责任人，负责合同的执行和履行，确保合同的有效性和合规性。

3.5.2 履行监督合同执行责任人应监督合同的履行情况，如有发生变更或争议，应及时协调解决，确保合同的顺利执行。

公司合同评审管理制度第一章总则为规范公司合同评审行为，提高公司合同管理水平，保障公司合同权益，特制定本管理制度。

第二章评审范围公司合同评审，包括但不限于公司与客户、供应商、合作伙伴等签订的各类合同，以及与其相关的补充协议、变更协议等。

第三章评审流程1. 合同起草：相关部门或人员起草合同草案，应明确合同各方的权利义务、约定事项，并在文本中标注“草案”字样。

2. 内部审核：合同起草完成后，相关部门或人员应提交给公司法务部门进行内部审核。

法务部门应对合同内容进行全面审查，确保其合法有效，不违背法律法规，并在文本中标注“内部审核”字样。

3. 领导审批：内部审核通过后，合同应提交给公司领导或相关主管领导审批。

审批范围根据公司规定的权限和程序进行。

4. 签署备案：领导审批通过后，合同由双方签字盖章，签署生效。

同时，应将合同归档备案，并在文本中标注“签署备案”字样。

5. 合同执行：合同签署生效后，相关部门应严格履行合同约定内容，确保合同规定的权利义务得到执行。

第四章评审要求1. 合同必须明确规定各方的权利义务和相关约定事项，确保合同内容具体明确，不含糊。

2. 合同署名必须真实有效，签字必须有权签字人签名，并在相应位置盖章。

3. 合同内容必须合法合规，不违反法律法规。

4. 合同内容不得违背公司内部政策和规定。

5. 合同必须具备可操作性，不能含有不切实际的约定。

第五章评审标准1. 法律合规性：合同评审以确保合同内容与相关法律法规一致为标准。

2. 业务合理性：合同评审以确保合同对公司业务发展有利为标准。

3. 经济合理性：合同评审以确保合同内容经济可行和合理为标准。

4. 财务风险性：合同评审以确保合同不会增加公司财务风险为标准。

5. 可执行性：合同评审以确保合同具备可操作性和可执行性为标准。

第六章评审措施1. 风险评估：对合同涉及的各种风险进行评估和分析，提出解决措施。

2. 权利保障：确保公司在合同纠纷中能够有效维护自身合法权益。

合同审查管理办法第一章一般规定第一条为了进一步明确合同审查职责，建立科学、有序、高效的合同审查体制机制，根据XX煤电（集团）有限责任公司（下称集团公司）实际，制定本办法。

第二条本办法适用于集团公司及所属单位（子、分公司）、机关部门及直属单位。

第三条合同审查实行分级管理、分类归口、分工负责、领导签发的体制机制。

第四条合同审查实行分级授权制。

根据合同的主办单位或部门、对方当事人、合同类型及金额等，由董事长授权专业部门负责人、分管领导或总经理签发，有利于合同的专业、高效审签。

第五条合同审查执行首办责任制。

以所属单位为主体送集团公司审查的合同，所属单位为首办主体，承担主体责任；以集团公司为主体的合同，具体承办合同的集团公司机关部门、直属单位或集团授权的所属单位为首办主体，承担主体责任。

首办主体要负责解答合同的相关情况，全程负责跟踪合同的审批、履行，对合同全生命周期的风险负责。

第六条合同审查实行谁签字确认谁负责、责任倒查的机制。

合同主办主体以及负责合同审签的各部门、各领导要高度负责，全面认真审查每份合同的所有相关资料，从专业角度严格把关、严控风险，并提出意见或建议，对本人签字确认的意见或建议负相应责任。

第七条集团公司合同信息化管理平台运行后，合同送审单位应当采用电子方式送审，不允许采用纸质方式送审。

合同送审流程应当由集团公司合同主办部门或机关部门及直属单位指派专人负责发起。

第八条合同应当事前签订，严禁事中或事后倒签、补签合同。

第九条凡集团公司有合同范本的，应当使用集团公司的合同范本。

合同主办部门在使用集团公司合同范本时，可对可修改或补充的条款进行修改或补充。

集团公司没有合同范本的，合同主办部门应自行起草合同文本，做到条款内容完备，表述严谨准确。

使用对方当事人起草的合同文本，合同主办部门应当予以审核。

第二章集团公司合同审查机构及范围第十条集团公司合同审查机构主要包括集团公司相关职能部门和集团领导。

第十一条合同审查机构应根据合同的性质和类型，认真审查以下事项：（一）合同签约依据及资金来源；（二）专业、技术和能力是否符合相关规定及集团公司要求；（三）对方当事人的主体资格、营业范围和履约能力，以及其应具备的资格证书、生产许可证、产品合格证、计量合格证、煤矿矿用产品安全标志证书、防爆合格证等资质证照；（四）法人委托书及委托代理人身份证明等委托代理手续；（五）合同内容、条款的合法性、严密性、可行性；（六）其他需要审查的事项。

合同审查管理办法第一条总则。

1.1 为了规范和加强合同审查管理工作，保障合同的合法性和有效性，制定本《合同审查管理办法》（以下简称“本办法”）。

1.2 本办法适用于本公司所有部门和员工在进行合同审查管理工作中的相关规定。

1.3 合同审查管理工作应当遵循合同法律法规和公司内部规定，严格按照程序进行，确保合同的合法性和合理性。

第二条合同审查流程。

2.1 合同审查应当由专业人员负责，包括法务部门和相关业务部门的人员共同参与。

2.2 合同审查流程包括合同起草、内部审批、法务审查、业务审查、最终审批等环节，各个环节应当严格执行，确保合同内容的准确性和合法性。

2.3 对于重大合同或涉及风险较高的合同，应当进行风险评估和专业意见征询，确保公司利益不受损害。

第三条合同审查标准。

3.1 合同内容应当明确、具体、完整，不得存在模糊不清或有歧义的条款。

3.2 合同中的权利和义务应当平衡，不得损害任何一方的合法权益。

3.3 合同中的法律条款应当符合国家法律法规和相关政策，不得违反法律规定。

第四条合同审查记录。

4.1 对于每份合同的审查过程和结果，应当做好详细的审查记录，包括审查人员、审查时间、审查意见等内容。

4.2 审查记录应当归档保存，便于日后查询和核对。

第五条合同审查责任。

5.1 合同审查工作由相关部门负责人统一管理，确保合同审查工作的顺利进行。

5.2 合同审查人员应当严格按照规定执行审查程序，对于发现的问题及时提出意见和建议。

5.3 对于违反合同审查管理办法的行为，将依据公司规定进行相应的处理。

第六条附则。

6.1 本办法自发布之日起正式执行，如有修改，由公司法务部门负责起草并报公司领导批准后执行。

6.2 其他未尽事宜，由公司法务部门负责解释。

以上为合同审查管理办法的范本，如有需要，可根据实际情况进行调整和完善。

第一章总则第一条为加强公司合同管理，防范合同风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有对外签订、履行的合同，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、承揽合同、技术服务合同等。

第三条公司合同审查管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：合同内容、形式及签订程序必须符合法律法规的要求。

（二）公平性原则：合同双方权利义务对等，不得损害公司利益。

（三）效益性原则：在保证合法、公平的前提下，追求合同效益最大化。

（四）保密性原则：对合同涉及的商业秘密和保密信息，应严格保密。

第二章组织机构与职责第四条公司设立合同管理部门，负责合同审查管理的日常工作。

第五条合同管理部门职责：（一）制定和完善公司合同管理制度，组织实施和监督执行。

（二）审查合同起草、签订、履行、变更、解除等环节，确保合同合法、合规。

（三）组织合同谈判、签订，参与合同履行监督。

（四）对合同风险进行评估，提出防范措施。

（五）建立合同台账，定期汇总分析合同执行情况。

第六条业务部门职责：（一）按照公司合同管理制度，负责合同的起草、谈判、签订等工作。

（二）在签订合同前，对合同另一方当事人的主体资格、资信状况等进行调查。

（三）及时将合同报送合同管理部门审查。

（四）配合合同管理部门进行合同履行监督。

第三章合同审查程序第七条合同审查分为以下几个阶段：（一）合同起草：业务部门根据实际情况，起草合同文本。

（二）合同审查：合同管理部门对合同文本进行审查，包括合法性、公平性、效益性等方面。

（三）合同谈判：合同管理部门参与合同谈判，对合同条款进行协商。

（四）合同签订：业务部门与对方当事人签订合同。

（五）合同履行监督：合同管理部门对合同履行情况进行监督，确保合同各方履行义务。

第四章合同风险防范第八条合同管理部门对合同风险进行评估，提出防范措施，包括：（一）合同条款的完善：对合同条款进行梳理，确保合同条款清晰、明确、合理。

合同审查管理办法为加强合同审查管理，充分发挥合同在企业经营中的作用，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《民法通则》以及公司相关规章制度规定，并结合公司法务部实际工作情况，制定本办法。

第一条合同审查的目标：将合同审查与企业管理相结合，确保公司效益最大化同时控制合同法律风险。

第二条合同审查的范围：（一）原则上公司对外签订的所有重要的合同或内容涉及各方当事人重要权利义务关系的具有合同性质的文件需经法务部审查，并按本办法规定会签后方可签订。

（二）各单位对外签订的所有重要的合同或内容涉及各方当事人重要权利义务关系的具有合同性质的文件需经本部位法务部审查，需送集团法务部审查的，按本办法规定送集团法务部审查，并按本办法规定会签后方可签订。

（三）劳动合同和公司个别的特殊业务合同不在本管理办法适用范围之列，由人力资源部与相关业务部门把控。

（四）除公司由法务部直接负责的收并购、组织尽职调查项目涉及的合同外，各单位向法务部送审的合同，法务部负责对合同的合法合规性审查，其他商务性等条款由各单位自行把控。

第三条责任分工（一）合同初审：各单位法务部门或业务部门负责拟定本单位相关业务的合同文本，各单位相关领导初审把关。

具备基本会签条件后，重要合同送集团法务部审查。

（二）合同审查：原则上公司所有对外签订的重要合同需经法务部审查；各单位对重要合同需经集团法务部审查的送集团法务部审查。

（三）合同会签：合同实行会签制度，由法务部、财务部、经办业务部门（各单位）及领导会签；（四）法务部负责人统一对外签署合同审查意见，负领导责任。

预审律师对其审查合同或出具的法律意见负直接责任。

（五）法务部负责人出差期间，经审核电子版同意，可以授权预审律师对其审核的合同签署审查意见。

第四条审查要求（一）时间要求：各经办部门、各单位向法务部送审合同，应提前预留合理的审查时间，正常情况下提前三天送审，重大合同提前七天送审，特殊紧急情况可提前一天送审。

合同审核管理条例1. 目标本合同审核管理条例的目标是确保公司的合同审核过程能够高效、准确地进行，同时遵守法律法规和公司内部规定，以降低法律风险和保护公司利益。

2. 负责人合同审核工作由法务部门负责，其中包括合同审核团队的组织和管理。

3. 合同审核流程3.1 合同提交合同申请人需要将待审核的合同提交给法务部门，包括合同原件以及相关支持文件和资料。

3.2 初步审核法务部门将对提交的合同进行初步审核，包括但不限于以下内容：- 合同是否完整，是否包含必要的条款和附件；- 合同是否符合公司内部规定和法律法规；- 合同中的条款是否明确、合理。

3.3 审核意见初步审核完成后，法务部门将提出审核意见，包括但不限于以下内容：- 合同是否可以继续进行下一步审核；- 如有必要，提出修改意见或建议。

3.4 再次审核根据审核意见，合同申请人对合同进行修改后，再次提交给法务部门进行审核。

3.5 最终审核经过再次审核后，法务部门将对合同进行最终审核，确保合同内容准确、合法，并符合公司内部规定和法律法规。

3.6 审核结果审核完成后，法务部门将给予审核结果反馈给合同申请人，并将审核记录归档。

4. 管理和监督4.1 内部培训公司将定期组织内部培训，提高员工对合同审核的理解和能力。

4.2 审核记录法务部门将建立合同审核记录，记录合同的审核过程和结果，并定期进行审查，以确保审核的准确性和一致性。

4.3 风险评估法务部门将对合同审核过程中可能存在的法律风险进行评估，并提出相应的风险控制措施。

5. 法律合规本合同审核管理条例的制定和执行将遵守国家法律法规和公司内部规定，确保合同审核工作的合法性和合规性。

以上为合同审核管理条例的内容，旨在规范公司的合同审核工作流程，保障公司的合法权益和降低法律风险。

公司合同审核审批管理制度第一节总则第一条为加强合同管理，降低商业风险，减少失误，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。

第二条公司各部门及对外签订的各类合同一律适用本制度。

第三条合同管理是公司管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。

各级领导、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。

各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。

第二节合同的签订第四条签订合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。

第五条对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。

法人委托人必须对本公司负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。

超越代理权限和非法委托人均无对外签约权，但经总经理特别授权并发给委托证明书的除外。

第六条签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。

包括：对方单位是否具有法人资格、是否有经营权、是否有履约能力及其资信情况，对方签约人是否是法定代表人或法定代表人的委托人及其代理权限。

做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效合同，确保所签合同有效、有利。

第七条签订合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。

第八条合同除即时清结者，一律采用书面格式，并必须采用统一的合同文本。

第九条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。

合同内容应注意的主要问题是：1.部首部分，注意写明甲乙双方的全称、签约时间和签约地点。

2.正文部分，注意：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否是成套产品等；技术质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价；违约责任中有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。

2024年公司合同签订及评审的有关规定范文第一章总则第一条为规范公司合同签订及评审工作，保障公司合法权益，提高合同管理效率，根据国家法律法规和相关政策，制定本规定。

第二条本规定适用于公司合同的签订及评审工作，包括但不限于股权转让合同、建设工程合同、采购合同、劳动合同等各类合同。

第三条公司合同的签订及评审应遵循合法、公平、诚信、公开的原则，以实现公司合同管理的科学化、规范化、标准化和信息化。

第四条公司合同的签订及评审工作由公司合同管理部门负责，各部门要积极配合。

第五条公司合同的签订及评审应当以保障公司利益为出发点，坚持风险防控原则，保证公司在签订合同过程中充分了解合同内容，并合理安排合同履行。

第六条公司合同的签订及评审应当严格遵守相关法律法规和公司管理制度，不得违反公司政策和规定。

第二章合同签订第七条公司合同的签订应当按照公司法人代表授权、分工协作、责任明确的原则进行。

第八条签订公司合同前，应当进行合法尽调，了解相关信息，评估合同风险。

第九条合同签订方应当对合同内容进行全面、准确、清晰地描述，确保各方权益得到充分保障。

第十条签订公司合同应当采用书面形式，并加盖公司公章。

第十一条公司合同的签订应当由公司法律事务部门负责审查，并征得公司高层管理人员的意见。

第十二条对于涉及公司重大利益的合同，应当由公司董事会进行审议，并按照公司章程的规定进行决策。

第十三条公司合同签订方应当对合同内容的履行进行详细规划和安排，确保按时、按量、按质完成合同义务。

第三章合同评审第十四条公司合同的评审应当由公司合同管理部门负责，并配合相关部门开展工作。

第十五条合同评审应当对合同内容的合法性、合规性、可行性进行审查，重点关注合同风险点。

第十六条合同评审应当及时、准确地提供合同意见，指导合同签订方进行合同修订、补充和策略调整。

第十七条合同评审结果应当记录并报送公司高层管理人员备案，相关部门要依据评审结果进行后续工作。

第十八条对于评审结果存在争议的合同，应当及时报请公司高层管理人员研究决策。

公司合同审批管理制度第一章总则第一条为规范公司合同审批管理，保障公司合同的合法性、安全性和有效性，根据《公司法》、《合同法》等法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有合同的审批管理，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。

第三条公司合同审批管理应当遵循诚实信用、公平公正、保密安全的原则，严格按照程序规定进行操作，严禁违法违规行为。

第四条公司合同审批管理工作由公司领导负责，设立合同审批小组依法管理合同审批事务。

第五条公司合同审批小组由公司领导及相关部门经理组成，定期进行审批工作汇报和讨论，对审批过程中发生的问题及时进行处理，确保合同审批工作的顺利进行。

第六条公司各部门应当配合公司合同审批小组开展审批工作，积极配合提供相关合同材料，并确保合同的合法性和完整性。

第七条公司合同审批小组应当加强对合同审批人员的培训和监督，确保合同审批人员熟悉合同法规定，正确执行程序，做到审批过程合法、公平、公正。

第八条公司合同审批小组应当建立审批记录档案，做好合同审批文件的保管和管理工作，确保审批过程的透明和合规。

第九条公司合同审批小组应当定期对审批流程和文件进行检查，发现问题及时进行纠正，防止出现审批疏漏和错误。

第十条公司合同审批小组应当积极开展公司合同审批相关制度的宣传和培训工作，提高合同审批人员的审批意识和水平。

第二章合同审批流程第十一条公司合同审批流程包括合同申请、审批、签订和归档等环节，具体流程如下：（一）合同申请：合同申请人应当向公司合同审批小组提交书面合同申请，附有相关合同材料（包括合同正本及附件等）；（二）审批：公司合同审批小组对合同申请进行审核，并按照程序规定进行审批，审批过程中应当听取有关部门的意见，提出审批意见；（三）签订：经过审批的合同应当由公司法定代表人或授权代表进行签字，确保合同的有效性；（四）归档：公司合同审批小组应当将审批通过的合同文件进行归档管理，做到合同文件有序、清晰、完整。

2024年公司合同签订及评审的有关规定在2024年，公司合同签订及评审的规定将根据国家相关法律法规以及公司实际情况而定。

以下是可能的规定范例：一、合同签订1. 合同类型：公司在签订合同前需确定合同类型，包括销售合同、采购合同、合作协议等。

2. 合同起草：公司应当根据相关法律法规和政策要求，制定和完善合同模板，在合同起草过程中应遵循合同自愿、平等互利、公平公正的原则。

3. 合同审核：公司应设立合同审批制度，确保签订的合同符合公司政策，遵守法律法规，并由相关职能部门对合同进行审核。

4. 合同签署：合同签署需要符合法律和公司规定，通常需要双方签约人或授权代表签字，并加盖公司公章或签署电子合同。

5. 合同备案：公司应当按照要求将签订的合同进行备案，以便后续跟踪和管理。

二、合同评审1. 合同评审流程：公司应建立合同评审制度，明确评审流程，一般包括合同申请、合同评审、合同修改、合同会签、合同签署等环节。

2. 合同评审标准：公司应根据合同的性质、约定金额、风险程度等制定相应的评审标准，确保合同的合理性、合法性和风险可控。

3. 合同评审人员：公司应设立专门的合同评审团队，由相关职能部门或由专业律师、合同专家等组成。

4. 合同评审记录：合同评审应及时记录评审意见、修改内容等，并有评审人员签字确认，以备归档。

5. 合同评审会议：对于较为复杂的合同，公司可以组织召开评审会议，邀请相关人员参加，以保证审核的全面性和准确性。

三、合同执行1. 合同履行监督：公司应设立合同履行监督机制，确保合同各方按照约定履行合同义务，并对履行情况进行监督和跟踪。

2. 合同变更：如果合同出现变更情况，公司应遵循相关法律法规和合同约定的程序和原则，及时进行协商、修改和补充合同。

3. 合同解除：如果合同发生违约等严重情况，根据相关法律法规和合同约定，公司可以解除合同，并依法采取相应的救济措施。

4. 合同纠纷处理：如果发生合同纠纷，公司应当及时采取合理的纠纷解决措施，例如协商、调解、仲裁或诉讼等，以保护公司合法权益。

山西大区合同审核考核管理办法（试行）第一章总则第一条为加强合同起草、审核、执行等环节的规范性、严谨性，提高合同审批效率、降低法律风险，特制定本办法。

第二条本办法适用于山西大区、大区所属各公司的合同管理人员和合同经办人员。

第二章职责分工第三条各公司总经理、大区监审部长、各公司相关部门负责人对合同管理人员和合同经办人员拥有考核权。

第四条大区监审部合同管理员和各公司驻厂审计人员为合同审核人员，负责合同条款、价格以及程序性审核，并对合同经办人员考核提出建议。

第五条各公司合同经办人员负责合同的起草以及审批手续，并对监审部合同管理人员考核提出建议。

第三章考核方法第六条山西大区合同管理人员考核方法：（一）大区监审部、总经理将对合同管理人员进行定期或者不定期的考核，对在监管过程中有突出贡献的合同管理人员，视情况给予奖励；合同存在以下行为，视情节的轻重给予行政处分并给与50-500元不等的经济处罚，情节特别严重的，与经济监管人员解除劳动关系。

1、不履行职责，使经济监管工作未有成效；2、工作存在明显疏漏或失误，给企业造成不良影响的；3、工作失职，给企业造成损失的；4、未能坚持职业操守，丧失监管人员的独立性、公正性；5、其他违反公司有关规定的行为。

（二）合同管理人员在合同审核过程中粗心大意、玩忽职守，导致合同存在以下情况，将视情况轻重给予责任人50-100元不等的罚款：合同条款存在错别字（三个字以上）；付款方式约定不明确，出现丢失税率等严重问题的；违约责任约定不明确或者丢失的；争议解决方式没有约定的；前后名称不一致的；合同金额与审批表不一致或者分项价格总和与合同总价不一致；交货地点约定不明确的。

（三）大区监审部审核的合同，需要到各公司驻厂审计人员处盖章，盖章时，要向大区监审部索要合同终稿，与盖章合同进行核对，如果没有不索要或者没有核对，每次对责任人罚款100元。

合同中的对方名称前后一致、对方信息填写明确，才给予盖章，否则，对责任人罚款50元。

公司合同管理制度的通知尊敬的各位员工：为了规范公司合同管理工作，提高管理效率，增强公司的合同管理能力，特制定了以下公司合同管理制度。

请各位员工认真阅读并遵守执行，确保公司合同管理工作的顺利进行。

第一条合同签订权限1.1 合同签署权限分为三个级别，具体如下：（1）一级权限：公司法定代表人或董事长具有最高签约权限，可签署公司所有合同。

（2）二级权限：总经理或副总经理、营销总监等具有次高签约权限，可签署金额在XXX 万元以下的合同。

（3）三级权限：部门经理、项目经理等具有较低签约权限，可签署金额在XXX万元以下的合同。

1.2 未经授权签署合同的行为将受到公司处罚并承担相应法律责任。

第二条合同审批流程2.1 合同审批流程分为三个阶段：起草审批、内部审批和法务审批。

（1）起草审批：由业务部门起草合同内容并填写合同草案，提交至相关部门经理审批。

（2）内部审批：经过部门经理审批后，合同将提交至总经理办公室进行内部审批。

（3）法务审批：通过内部审批后，合同将提交至法务部门进行法律审查和审批。

2.2 公司合同必须在得到法务部门的审核通过后才能正式签署。

第三条合同变更管理3.1 合同变更管理必须遵循以下原则：（1）经过双方协商一致，修改合同内容需经过相应审批程序。

（2）所有合同变更必须有书面协议，并在原合同上进行修改或签署补充协议。

3.2 合同变更必须得到法务部门的确认和审批才能生效。

第四条合同归档与管理4.1 公司合同必须按照合同类别、签署时间等进行分类和归档。

4.2 合同归档由公司行政部门负责，责任部门保管原始文件，确保合同安全可靠。

4.3 合同有效期届满前需提前一个月进行续签或终止处理，过期合同不能再继续执行。

第五条合同风险防范5.1 公司合同签署前应进行充分的风险评估，确保合同内容清晰明确、合法合规。

5.2 签署合同时需特别注意对方的资信情况、履约能力和风险控制等相关事项。

5.3 若遇到合同纠纷或违约情况，应及时报告领导并寻求法务部门的支持和协助。

合同管理制度发放通知范文尊敬的全体员工：大家好！为了进一步规范和加强公司的合同管理工作，提高合同的操作效率和合同管理水平，我司决定推行新的合同管理制度。

现将相关事项通知如下：一、背景及目的合同作为公司与外部合作伙伴之间的重要法律文书，对于公司的经营活动具有重要的约束和保障作用。

然而，在过去的管理工作中，我们发现合同管理存在诸多问题，如合同审批流程不够清晰，合同备案不及时，合同履行监督不够严格等等。

为了解决这些问题，更好地保护公司的合法权益，提高合同管理效能，我们制定了这一合同管理制度。

二、适用范围本制度适用于我司所有合同的订立、履行、变更和终止等全过程管理。

三、制度内容1. 合同审批a. 合同首次提出申请后，需经本部门负责人初审，然后报公司合同管理部门审批。

b. 合同金额超过一定金额的，需经公司高层领导审批。

c. 合同审批流程和责任划分见附表1。

2. 合同备案a. 合同签订后，立即进行备案登记，并将合同正本存放于公司合同管理部门。

b. 合同备案内容包括合同编号、合同名称、合同签订日期、合同相对方、合同金额等重要信息。

3. 合同履行监督a. 合同履行过程中，各部门应及时向合同管理部门反馈履行情况，并积极配合合同管理部门进行合同履行监督。

b. 合同履行情况不符合合同约定的，应及时采取措施纠正，并做好相关记录。

4. 合同变更和终止a. 合同变更需符合合同约定和相关法律法规的要求，必须经过合同管理部门的审批。

b. 合同终止需经合同管理部门审批，并提前通知相对方。

5. 强制执行对于未按照本制度规定的合同管理流程和要求进行操作的，将视情节轻重，给予相应的纪律处分。

四、培训和执行1. 对全体员工组织合同管理制度的培训，确保每个员工都了解制度要求。

2. 设立合同管理部门，负责制度的执行和监督，并及时对违规行为进行处理。

3. 合同管理部门将制度执行情况进行定期检查和评估，发现问题及时整改。

五、附则1. 本制度自发布之日起生效，并向全体员工宣传。

公司年度合同审核通知尊敬的各位部门经理：根据公司规定，每年底公司将对全体员工的合同进行年度审核。

为了确保公司与员工之间的合作关系顺利进行，特发此通知，请各位部门经理务必配合完成以下审核工作。

一、审核范围本次年度合同审核范围涵盖全公司所有员工的劳动合同，包括全职员工、兼职员工以及临时员工等。

请各位部门经理务必核实所属部门员工的合同情况，并做好相关资料的整理和备份工作。

二、审核内容合同有效性：核实员工合同是否在有效期内，是否存在到期续签或解除终止等情况。

薪酬福利：核对员工薪酬福利是否符合公司政策，包括基本工资、绩效奖金、加班补贴等内容。

工作职责：确认员工的岗位职责是否与合同中约定的一致，是否存在超岗或岗位调整情况。

保密义务：核实员工对公司商业机密和个人隐私信息的保密义务是否得到遵守。

三、审核流程各部门经理需在规定时间内完成对所属员工合同的初步审核，并将审核结果报告提交至人力资源部。

人力资源部将对各部门提交的审核结果进行汇总整理，并进行综合评估。

如发现问题或异常情况，人力资源部将与相关部门经理进行沟通协调，共同制定解决方案。

四、注意事项审核过程中如有疑问或需要进一步了解的情况，请及时与人力资源部联系沟通。

各部门经理需保证审核过程的客观公正性，不得私自修改或篡改员工合同内容。

审核结果将作为员工绩效考核和薪酬调整的重要依据，请各位部门经理务必认真对待。

希望各位部门经理能够高度重视此次年度合同审核工作，确保审核过程的顺利进行和结果的准确有效。

感谢各位领导和同事们的配合与支持！祝好！此致敬礼公司人力资源部敬上。

公司合同会审管理办法一、总则（一）为规范公司合同会审工作，保障合同的合法性、完整性和可执行性，防范合同风险，维护公司的合法权益，根据国家有关法律法规和公司的实际情况，制定本办法。

（二）本办法适用于公司及所属各单位签订的各类合同。

（三）合同会审应当遵循公平、公正、合法、合规、审慎的原则。

二、合同会审的职责分工（一）合同承办部门合同承办部门是合同起草和初步审核的责任部门，其主要职责包括：1、负责合同的起草、谈判和初步审核。

2、收集与合同相关的业务资料和法律法规依据。

3、对合同对方的主体资格、资信情况进行调查。

4、向会审部门提供合同文本及相关资料，并对其真实性、准确性和完整性负责。

（二）法务部门法务部门是合同法律审核的专业部门，其主要职责包括：1、对合同的合法性、有效性进行审核，提出法律意见。

2、参与重大合同的谈判和起草工作。

3、协助合同承办部门处理合同纠纷。

（三）财务部门财务部门主要负责对合同中的财务条款进行审核，其职责包括：1、审核合同中的价款、支付方式、税务等财务事项。

2、评估合同对公司财务状况的影响。

（四）其他相关部门其他相关部门根据其职责范围，对合同中涉及的专业内容进行审核，如技术部门审核技术条款、市场部门审核市场推广条款等。

三、合同会审的流程（一）合同起草合同承办部门根据业务需要起草合同文本，并填写《合同会审申请表》。

（二）初步审核合同承办部门负责人对起草的合同进行初步审核，审核通过后在《合同会审申请表》上签字确认。

（三）提交会审合同承办部门将合同文本、《合同会审申请表》及相关资料提交给各会审部门。

（四）会审审核各会审部门在收到合同文本及相关资料后，按照职责分工进行审核，并在规定的时间内提出审核意见。

审核意见应当明确、具体，并填写在《合同会审意见表》上。

（五）意见汇总与沟通合同承办部门负责汇总各会审部门的审核意见，并与相关部门进行沟通协调，对合同文本进行修改完善。

（六）最终审核修改后的合同文本经各会审部门再次审核通过后，提交公司领导进行最终审核。

合同审核管理规定根据XXXX公司的有关规定，各部门经营业务合同必须经公司总经理、总经办和财务部审核后方可执行。

由于审核业务工作量大、范围广，为更好地履行公司经营业务的服务和监督职能，提高合同审核工作效率，明确送审和审核部门的责任和义务，使审核环节简捷顺畅，同时最大程度地维护公司权益，特制定本管理规定。

第一章合同审核管理条例第一条审核的宗旨：比质比价进行审计，维护公司合法权益，为公司经营服务。

第二条合同内容要素：（1）当事人的名称或姓名和地址、电话、开户行、帐户；（2）标的；（3）数量；（4）型号、规格、时段等；（5）计量单位；（6）价款及酬金；（7）结算方式；（8）运输方式、包装及费用；（9）履行期限、地点和方式；（10）质量检验标准（没有按国家标准的，应以本企业用户、质检部门要求为主，并同供货商协商确立检验标准）；（11）广告投放合同需附有排期表和刊例价；（12）违约责任；（13）解决争议的方法；（14）相关合同的知识产权保护条例；（15）除以上合同要素外的其他重要具体条款；（16）合同双方单位电话、地址、对方开户行、账号；（17）合同送审部门经办人签名，主管领导签名。

第三条合同送审规范要求：1、合同内容要素：见第二条2、合同送审范围：本范围适合设备、主、辅原材料、包装物、零配件、广告投放、促销礼品等所有经营业务合同。

（1）合同送审程序：部门各项物资采购（指生产各类物资和销售广宣品采购，低值易耗办公用品除外）一次性采购一万元以上的必须签订相关合同，采购一万元以下不签订合同的须上报公司总经理审批签名确认后方可执行。

未经总经理签名确认的合同或业务，财务部不允许盖章执行。

（2）付款审核程序：提供付款审核资料包括：签订的有效合同、发票、入库单、验收单、监播报告等。

●付款时未附上有效合同、发票、入库单、验收单、监播报告等资料的，财务部不允许付款执行。

（3）质量验收程序：●采购部门所采购的物资由财务部或总经办指定相关人员与采购部门根据合同订立质量标准共同验收。