(完整版)公司员工培训存在的问题及改进对策

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县级公司员工培训存在的问题及改进对策烟草在线专稿作者:郑州市烟草公司西城分公司孙洁更新日期:2010年10月29日

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烟草在线专稿国家烟草局开展的“卷烟上水平”是当前和今后一个时期烟草工作的基本方针和战略任务,是行业加快转变发展方式的根本要求,是提高行业经济运行质量和效益的必然选择,涉及行业工作各个方面,贯穿烟草产业链各个环节,其核心是品牌发展上水平,主要是原料保障、技术创新、市场营销和基础管理上水平。作为企业最基本、最能动也是最重要要素之一的人的素质,是决定“卷烟上水平”的关键所在。在目前情况下,有效提高企业员工素质的有效途径是开展好企业的员工培训。

作为企业来说,如果能够找到合适的员工,并且让他们努力工作,是最好的人力资源管理措施。但事实上,我们通常很难直接寻找到最适合企业的员工,尤其是垄断行业中没有自主招聘人员权力的县级烟草企业更是如此,所以,作为一种替代方案,我们可能会接受有潜力的人进入企业,并为他们提供必要的培训,以使他们的能力与工作需求更好地匹配;并且随时间的推移和技术进步,让原有的企业员工接受继续教育或再培训,来更加胜任原有的或新的工作需要。无论怎样,培训与开发员工能力,在强调“以人为本”的今天,已经成为企业人力资源管理部门应该考虑的一个重要问题。

一、企业培训的内容及应遵循的原则

(一)培训内容和形式

1、培训的内容。培训内容包括业务知识、岗位技能培训以及基本素质提升培训。

关于能力方面的培训:由于能力提高是一个逐渐积累的过程,仅通过一次乃至几次的培训很难获得,因而,能力的培训一方面可通过知识技能的培训不断积累,由此转化为能力素质的提高,另一方面,更应着眼于日常的、不断的自我培训。所以企业组织的培训内容,主要以业务知识、岗位技能培训和基本素质提升培训两类为主。

业务知识、岗位技能培训:不断实施与员工岗位相关的业务知识和岗位技能的培训,使员工具备完成本职工作所必需的基本知识和迎接挑战所需的新知识。结合一线工作岗位的实际需要,重点组织好卷烟市场营销、客户关系管理、计算机使用维护、烟草现代物流、烟草专卖法律法规及相关法律法规、真假烟鉴别、专卖市场管理、财务管理、烟草种植等方面的培训。

不断地实施企业的管理理念、规章制度、发展方向、企业文化等方面的培训,使员工与企业具有共同的语言和企业所需的行为规范。

不断实施在岗员工岗位职责、操作规程和专业技能的培训,使其在充分掌握理论知识的基础上,能自由地应用、发挥、提高。

素质提升培训:不断实施人际关系、沟通、协作、价值观、管理方法及技巧、自我形象设计、团队合作精神、职业道德、社会公德的培训,满足员工自我实现和企业发展的需要。不断地组织进行员工成人学历教育工作,来提升企业优秀员工的学历水平和综合知识。

2、培训的形式。培训分为自我培训、企业内训、外派培训、员工再教育培训。

自我培训:企业鼓励员工根据自身的愿望和条件,利用业余时间通过自学来提高自身素质和业务能力。

企业内训:是最直接的培训。一是企业内部讲师培训。企业内部聘请有专业特长、有实践经验和管理经验的高、中层管理人员或专业人员,做为企业内部的兼职培训讲师,对新入职员工、转岗员工以及基层人员开展专项培训(如:岗前培训、技能、知识培训),以提高员工的技能水平;二是部门内部培训。由各部门、市直属或县级营销部(专卖局)根据实际工作需要和实际情况,对员工进行的小规模的、灵活实用的培训。也可以在开部门例会及总结会时由部门主管或优秀的有经验的员工进行专题、专项的培训或开展工作经验(经历)交流;三是企业聘请外部讲师培训。针对企业发展的需要和各部门的实际培训需求,由企业聘请行业内专家或咨询企业、培训企业、大学等专家教授到企业来,开展不同层级的各项培训。

外派培训:是企业根据需要,安排员工暂时离开工作岗位,到企业以外的地方去接受培训。这种培训可以是短期的(几天),也可以是几个月甚至是一、二年长期的。

员工再教育培训:是企业根据目前职工的素质水平和企业发展的需要,鼓励部分有发展潜力和培养前景的员工参加业余学校学习,进行系统的理论知识深造。

(二)企业培训应遵循的原则

为了能使企业的培训工作有效地进行,在开展培训工作时要遵循以下几项基本原则:

1、战略性原则。企业的员工培训不仅是企业人力资源发展的重要环节,而且也是企业长远发展的一种投资。因此,必须保证企业的整体培训规划与企业的长远战略目标相一致、相契合,使之能够适应企业中长期发展战略和市场开拓的需要。

2、实用性原则。坚持“理论联系实际”和“学以致用”的原则,突

出强调培训课题的实用性。坚持培训需求来自于基层、来自于需求者的原则。通过制定切实实用的培训课题,使企业的培训能够真正提高员工的个人素质和工作能力,真正解决工作中出现的问题。

3、效率性原则。培训是企业对人力资源的一项长期投资,要以效益、效率的观点来规划、组织和管理培训项目。以业余培训为主、脱产培训为

辅,强化多层次培训的原则,对不同级别、不同岗位提供不同的内容、不同层次的培训,原能达到事半公倍培训效果。

4、引导性原则。大力宣传企业开展培训课程的意义,使员工充分认识到培训对于企业和个人的重要价值,引导员工建立正确的、积极的培训态度,使培训和学习成为员工主动的要求和意愿,从而,充分发挥员工的积极性、能动性,有效地开展培训工作。

5、多样性原则。培训应采用灵活多样的形式,避免枯燥乏味。通过给予员工更多的参与式学习机会,培养员工的思维能力和创造力,激发员工参加培训的兴趣,从而达到良好的培训效果。

二、县级烟草企业普遍存在的人员及培训现状

(一)县级烟草企业普遍存在的人员素质现状

目前,在县级烟草企业中高学历、高素质的专业人才缺失严重,员工的整体素质较低。

以某县级烟草企业为例,对该企业的各级人员的学历结构分析(见以下各图及说明)来看,该企业目前急需提升对各层级人员的素质水平。首先要对中层管理人员进行培训、再教育,以提高他们的综合技能和管理水平;其次,是要对企业的一线人员特别是“三员”通过各种方式(选聘、竞聘、调岗、培训)等方式提升整体队伍的素质。