办公例会制度

办公室例会制度一、背景和目的办公室例会是组织内部沟通和协调工作的重要方式之一，通过例会可以及时了解工作进展、解决问题、协调资源、提高工作效率。

为了确保例会的顺利进行和有效果的实现，制定和执行一套科学的办公室例会制度是非常必要的。

二、例会召开频率和时间1. 例会频率：办公室例会原则上每周召开一次，特殊情况下可以适当调整。

2. 例会时间：例会时间一般安排在工作日的早晨或下午，避免与员工的工作时间冲突。

三、例会召集和主持1. 例会召集：例会由办公室主管或指定的负责人负责召集。

召集人应提前通知参会人员，并告知会议地点、时间、议程和相关材料。

2. 例会主持：例会由召集人或指定的主持人主持，负责控制会议进程，确保会议的效率和秩序。

四、例会议程和内容1. 例会议程：每次例会前应提前制定会议议程，并在会议开始前向参会人员发送。

会议议程应包括会议主题、讨论内容、决策事项等。

2. 例会内容：例会内容可以包括工作汇报、问题讨论、决策、工作安排等。

根据具体情况，可以邀请特定人员进行专题报告或分享经验。

五、会议记录和跟进1. 会议记录：每次例会应有专人负责记录会议内容和决策结果。

会议记录应包括会议主题、与会人员、讨论要点、决策结果以及下一步行动计划等。

2. 会议跟进：根据会议记录，相关人员应及时跟进会议决策的执行情况，并在下次例会时进行汇报。

六、例会准备和参会要求1. 例会准备：参会人员应提前准备相关材料和报告，以便在例会上进行讨论和汇报。

召集人也应提前准备好会议所需的设备和资料。

2. 参会要求：参会人员应准时参加例会，保持会议秩序，积极参与讨论和决策，并按照会议决策的要求完成相关工作。

七、例会效果评估和改进1. 例会效果评估：每次例会结束后，可以进行例会效果评估，了解参会人员对会议的满意度和改进意见，以便不断提高例会的质量和效果。

2. 例会改进：根据例会效果评估和参会人员的反馈意见，及时调整和改进例会制度和流程，以适应组织发展和工作需求的变化。

安全质量标准化办公例会制度一、会议主题：1、对本月安全质量标准化方面各专业存在的问题进行认真分析、提出解决方案并安排落实。

2、对各专业在安全质量标准化建设方面存在的问题进行协调解决。

3、对各专业下一步工作提出要求、改进办法和合理化建议。

二、参加人员：安全质量标准化办公组织、分管副总主持，总经理、总工程师、各分管副副总、副总工程师、各部室长、队长和各专业软件资料负责人参与。

三、会议安排：每月召开一次安全质量标准化办公会议，会议时间安排在每月____日下午____点，会议地点调度楼一楼会议室，特殊情况下，可根据情况随时召开。

四、会议内容：1、各专业部室负责人汇报当月质量标准化工作的自查情况、存在的问题、投资情况、需要协调解决的问题、下一步工作计划。

2、质量标准化办公室汇报当月质量标准化工作的月检验收情况、上级部门检查情况、存在的问题、各专业建设方面需要注意的事项和需要协调解决的问题、下一步工作计划。

3、学习传达党和国家的安全生产有关政策、方针、指令和关于安全质量标准化方面的先关文件。

4、副总工程师、总工程师、分管副总等研究分析当月安全质量标准化方面存在的问题和安全隐患，提出解决的措施办法。

五、会议要求：(1)各专业要做好会议前的准备工作。

要抓住重点，有议有决，讲究实效。

(2)认真做好会议记录，存档备案，并下发会议纪要。

(3)安全质量标准化办公室对办公会议决定的事项认真落实并监督检查，对落实办公会决议不力的单位实施罚款和责任追究。

安全质量标准化办公例会制度（2）一、目的与范围安全质量标准化办公例会制度的目的是为了保障企业的安全质量工作的顺利开展，提高标准化工作的效率和质量。

本制度适用于企业内部的安全质量标准化办公例会。

二、例会组织与周期1. 例会组织：由企业安全质量部门负责组织并主持例会。

2. 例会周期：例会原则上每月召开一次，根据工作需要可以适当调整例会频率。

三、例会内容1. 安全质量标准化工作总结与分析：对上一周期的安全质量标准化工作进行总结和分析，查找问题和不足，提出改进措施。

部门例会会议制度（3篇）部门例会会议制度〔通用3篇〕在当今社会生活中，制度的使用频率渐渐增多，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

想必很多人都在为如何制定制度而苦恼吧，以下是我细心整理的部门例会会议制度〔通用3篇〕，仅供参考，欢迎大家阅读。

部门例会会议制度1一、目的1、实现有效管理，促进部门上下的沟通与合作。

2、提高部门执行工作效率，追踪工作进度。

3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

二、会议分类 1、周例会1〕会议时间：时间为每周一〔上午9：20〕。

2〕会议主持人：销售经理，经理若因公出差无法主持时，则由指定人员代行主持。

3〕会议参与人：大区经理、销售助理、区域经理。

4〕列席人员：视需要可让其他有关人员出席。

5〕会议内容：①各销售部门人员分别向销售经理提交上周工作总结及下周工作预备。

②各负责人对上周工作预备落实状况进行汇报，销售助理针对预备完成状况进行考核。

未完成预备任务的具体说明缘由，并依据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，并查找具体解决方法。

销售经理依据部门提报预备，支配、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互协作。

③对工作中消灭的问题准时跟踪改进，对工作中的失误找出缘由并准时改正、总结。

6〕会议记录人：销售助理。

2、部门沟通协调会1〕会议时间：时间由各部门自行支配。

2〕会议主持人：部门经理主持。

3〕会议参与人：各部门成员。

4〕会议内容：①落实部门成员每周工作预备与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。

②部门工作有进展难度时，向相关协作部门提出关怀恳求，并集体协商解决，使各项活动依据预期目标有序进行。

③对涉及部门协作、支持，对项目进度有确定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。

不能达成共识时，由总经理裁决。

④追踪并改进日常管理工作。

5〕会议记录人：部门经理或指定人员周工作预备的实行，可以增加各部门工作预备性。

办公室例会制度办公室例会制度是一种组织内部沟通和协调工作的重要方式。

它为办公室成员提供了一个定期汇报工作、讨论问题、制定计划和解决难点的平台。

一个良好的例会制度能够有效提高办公室的工作效率和团队协作能力，确保工作的顺利进行。

一、例会召开频率和时间安排办公室例会应定期召开，普通每周或者每两周召开一次。

具体召开时间应提前确定，并通知所有参会人员。

会议时间普通在工作日的上午或者下午，避免与其他重要工作时间冲突。

二、例会议程的制定每次例会前，应由会议组织者制定一个详细的会议议程。

会议议程应包括以下内容：1. 会议主题：明确会议的目的和议题。

2. 上次例会记要的回顾：回顾上次例会的讨论和决定事项的执行情况。

3. 工作汇报：各部门或者个人汇报工作发展情况，包括完成的任务、遇到的问题和需要协调解决的事项。

4. 问题讨论和解决：针对工作中浮现的问题进行讨论，并制定解决方案。

5. 新任务的分配：根据工作需要，将新的任务分配给相关人员，并明确任务的完成时间和负责人。

6. 下次例会的安排：确定下次例会的时间、地点和议程。

三、会议组织和主持1. 会议组织者应提前通知所有参会人员，并确保会议的顺利进行。

2. 会议主持人应具备良好的组织和沟通能力，能够引导会议的进行，确保会议议程的顺利执行。

3. 会议主持人应控制会议的时间，避免会议时间过长或者议题讨论不充分。

四、会议记录和记要会议记录是例会的重要组成部份，能够记录会议的讨论和决策过程，为后续工作提供参考。

会议记要应包括以下内容：1. 会议时间、地点和参会人员的名单。

2. 上次例会记要的回顾和执行情况。

3. 工作汇报的内容和讨论结果。

4. 问题讨论和解决的过程和决策结果。

5. 新任务的分配和完成时间的约定。

6. 下次例会的时间、地点和议程。

五、会议效果的评估和改进为了不断提高办公室例会的效果和质量，应定期进行会议效果的评估和改进。

可以通过以下方式进行评估：1. 参会人员的反馈：采集参会人员对会议的评价和建议，了解他们对会议的满意度和改进意见。

安全办公例会制度安全办公是每家企事业单位都必须重视和推行的一项工作，在日常的办公工作中，安全问题时常会出现，给企业和员工带来不可估量的损失。

为了确保办公室的安全，制定一个详细的安全办公例会制度是非常必要的。

下面是一个关于安全办公例会制度的范文，供参考。

一、制度目的及依据（一）制度目的：为了提高办公室的安全意识，促进安全工作的落实，降低安全事故的发生率，保护员工的人身安全和财产安全，确保办公室的正常运转。

（二）依据：根据《中华人民共和国安全生产法》、《劳动法》等相关法律法规，结合公司的实际情况制定。

二、范围适用本制度适用于公司内所有办公室的工作人员。

三、例会组织与机构（一）例会组织1.例会由公司安全办公室主管负责组织和指导。

2.例会的时间、地点、主题由主管安排，每月召开一次。

3.例会通知提前一周以书面形式发出，并在公司内部公示。

4.例会由主管主持或委派一名负责人。

（二）例会机构1.成员：安全办公室主管，各部门的安全负责人，公司员工代表等。

2.职责：a.安全办公室主管：负责组织和指导例会的召开，提出会议议题，对安全工作进行分析和评估，制定安全措施。

b.各部门的安全负责人：负责各部门的安全管理工作，汇报安全问题，提出改进意见。

c.公司员工代表：提出对安全工作的建议和意见。

四、例会程序（一）例会议程1.会前准备a.制定会议议程：主管根据前期的安全问题和工作重点确定会议的议程，向与会人员发送通知，包括时间、地点和议程。

b.资料准备：主管收集相关的安全工作资料，提供给与会人员。

2.召开例会a.开场白：主管主持会议，简要介绍会议目的和议程。

b.汇报工作：各部门负责人按照议程要点逐个做工作汇报。

c.讨论问题：与会人员围绕工作汇报中提出的问题进行讨论，提出改进意见。

d.决策：依据讨论的结果，主管做出相应的决策并下达工作任务。

e.通报信息：主管向与会人员通报相关的安全信息，以及针对安全问题的解决方案。

f.总结发言：与会人员可以就本次会议发言，提出对安全工作的建议或意见。

办公室例会制度一、背景介绍办公室例会是一种定期召开的会议，旨在促进办公室内部的沟通、协调和合作。

通过例会，可以及时了解工作进展情况、解决问题、分享经验和知识，提高团队的工作效率和协作能力。

本文将详细介绍办公室例会的标准格式及相关要求。

二、会议召开频率和时间1. 例会频率：办公室例会一般每周召开一次，确保及时沟通和协调工作。

2. 例会时间：例会的具体时间一般在上午或下午的工作时间段内，根据办公室成员的工作安排和需求进行协商确定。

三、会议召集和参与人员1. 会议召集：办公室主管或指定人员负责召集例会，并提前通知参会人员。

2. 参与人员：办公室全体成员应参加例会，确保全员了解工作进展和问题。

四、会议议程安排1. 开场白：会议开始时，主持人简要介绍会议目的和议程，提醒参会人员关注的重点。

2. 工作总结：每次例会都应有工作总结环节，由各部门负责人或相关人员汇报本周工作进展、完成情况和遇到的问题。

3. 问题讨论：针对汇报中提到的问题，全员共同讨论并提出解决方案，确保问题得到及时解决。

4. 经验分享：鼓励成员分享工作经验、技巧和成功案例，促进团队内部学习和进步。

5. 工作安排：根据工作进展和需求，确定下一阶段的工作重点和任务分配，明确责任人和时间节点。

6. 其他事项：会议结束前，可以安排其他需要讨论的事项，如新项目的启动、重要通知等。

五、会议纪要和跟进1. 会议纪要：会议结束后，由指定人员撰写会议纪要，记录会议内容、讨论结果和工作安排等重要信息。

2. 会议纪要内容：会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员、议程安排、讨论要点、决策结果、工作安排等内容。

3. 会议纪要的传达：会议纪要应及时传达给参会人员，并存档备查。

4. 工作跟进：根据会议决策和工作安排，各部门负责人应及时跟进工作进展，并在下次例会前准备好相关报告和材料。

六、会议效果评估和持续改进1. 会议效果评估：每次例会结束后，可以通过匿名问卷或小组讨论的方式进行会议效果评估，了解参会人员对会议的满意度和改进建议。

例会是依据商定的惯例每隔确定期限举行一次的会议，最常见是办公会。

通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。

本文是学习啦我为大家整理的公司例会制度〔范文〕，仅供参考。

公司例会制度范文一：一、目的1. 检查、把握公司日常运营、管理工作执行状况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。

2. 提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

3. 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4. 协调各部门的工作〔方法〕、工作进度、人员及设备的调配。

二、公司周工作例会1.会议组织、责任部门：行政部。

2. 会议主持人(主要发言人)：销售经理或者经理指定人员。

3. 会议参加人：销售部全体人员，由于出差等特殊原由不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。

4. 列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。

5.会议记录人：行政办。

6. 会议时间：时间为每周一9 ：00，特殊原由需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。

7. 会议地点：销售部会议室8. 会议内容(议程)：(1)企业〔口号〕，由会议主持人带着预会者说：大家早上好(下午好)，预会者应回答：好，很好，特殊好!全体人员应具备一个良好的心态。

(2)主持人对上一周的重点工作进行〔总结〕，包括主要的工作内容、原定准备(上周例会确定事项)的执行状况及在执行的过程中浮现的问题及解决方法，有哪些缺乏需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如未得到解决的问题进行商议，找到准时的调解和处理的方法)，对本周的〔工作准备〕进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评;(3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定准备的执行及完成状况，在执行的过程中浮现的问题及解决方法，有哪些缺乏需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如，未得到解决的问题进行商议，找到准时的调解和处理的方法)，依据工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作准备进行阐述;(4)对上一周来发生的重点、难点、〔热点〕问题进行探讨(如，客户提出的问题，公司、工厂存在的问题等)形成共识，对本周工作存在的艰难进行商议，找出解决方案;(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。

每周一例会制度第一章总则第一条为了加强对办公例会的有效管理，提高办公例会的工作效率，及时准确地掌握工作情况，更好的研究和部署各项工作，加强内部沟通，特制订本办法。

第二条办公室负责办公例会的召集、主持与管理工作，并负责撰写会议记录。

第二章例会内容第三条例会时间：每周六16：30召开周例会第四条例会地点：三楼会议室第五条例会议程：回顾、检查、总结本周的工作；安排下周工作任务；交流相关工作问题；改进完善管理制度第六条____：办公室根据例会的内容，编写《____》，要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题，简明扼要反映会议内容，在会后一个工作日内整理完毕，报给经理第二章例会纪律第七条与会人员准时到会，不得无故迟到或无故不参加会议；会议期间若需临时离场，必须向会议主持人请假，经批准后方可离会第八条与会人员应做好准备工作，提高例会效率第九条会议期间不准吸烟或私自交谈，与会人员手机应调为振动或关机状态每周一例会制度（2）是指在每周一固定时间进行的例会制度。

该制度可以用于各种组织和机构，包括学校、企业、政府部门等。

具体的例会内容和形式可以根据组织的需求和情况来确定。

通常，例会会议可以用来进行工作总结、计划安排、问题解决、沟通交流等。

可以由主管领导或项目负责人主持会议，参会人员包括相关部门的负责人和相关人员。

每周一例会的好处包括：1. 定期沟通交流：通过例会可以及时了解各个部门的工作进展和问题，促进沟通交流，避免信息不畅通。

2. 解决问题：例会可以提供一个平台，让各部门负责人分享问题和困难，从而及时解决问题，确保工作的顺利进行。

3. 提高工作效率：例会可以用来制定工作计划和安排，明确工作重点和目标，提高工作效率。

4. 协调工作：通过例会可以协调各个部门之间的工作关系，促进协作，避免冲突和重复劳动。

当然，每周一例会也需要注意以下几点：1. 控制会议时间：会议时间应该合理安排，不宜过长，避免浪费时间和精力。

办公室例会制度一、背景介绍办公室例会是组织内部沟通、协调和决策的重要平台，旨在提高工作效率、加强团队合作和推动工作进展。

为了规范办公室例会的进行，提高会议效果，制定一套标准的办公室例会制度是必要的。

二、会议召开规定1. 会议召开频率：办公室例会原则上每周召开一次，时间一般安排在工作日上班时间内。

2. 会议召开形式：办公室例会可以采取线下或线上方式进行，根据实际情况灵活选择。

3. 会议召开通知：会议召开前至少提前一天发送会议通知，明确会议时间、地点、议题和参会人员。

三、会议议程安排1. 开场白：会议主持人简要介绍会议目的和议程安排，温馨提醒参会人员关闭手机等设备。

2. 上次会议纪要回顾：由会议记录人简要回顾上次会议的议题、讨论内容和行动项的执行情况。

3. 工作汇报：各部门负责人或代表汇报工作进展、问题和需求，确保信息畅通和协作顺利。

4. 重要决策和讨论：根据工作需要，安排重要议题的讨论和决策，确保决策的科学性和合理性。

5. 其他事项：讨论其他与工作相关的事项，如人员调整、资源需求等。

6. 下次会议安排：确定下次会议的时间、地点和议题，以及需要准备的材料和人员。

四、会议记录和纪要1. 会议记录人：每次会议指定一名会议记录人，负责记录会议内容、讨论要点和决策结果。

2. 会议纪要：会议结束后，会议记录人应及时整理会议纪要，包括会议要点、决策结果和行动项，发送给参会人员和相关人员。

3. 会议纪要审阅：参会人员应在规定时间内审阅会议纪要，并提出修改意见或补充说明。

4. 会议纪要归档：经过审阅后，会议纪要由会议记录人进行最终修改，并归档保存，以备查阅。

五、会议效果评估1. 参会人员反馈：会议结束后，主持人可以邀请参会人员提供对会议效果的反馈意见，以便改进会议质量。

2. 会议效果评估：定期进行会议效果评估，包括会议的目标是否达成、决策的执行情况和参会人员的满意度等。

3. 改进措施：根据评估结果，及时总结经验教训，提出改进措施，不断优化办公室例会制度。

第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，确保公司各项工作有序进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工参加的办公例会。

第三条办公例会的召开应遵循公平、公正、公开的原则，确保会议的高效性和实用性。

第二章例会类型及频率第四条公司办公例会分为定期例会和临时例会。

第五条定期例会分为周例会、月例会和季度例会。

1. 周例会：每周五下午召开，主要内容为总结本周工作、布置下周工作、协调各部门工作等。

2. 月例会：每月最后一周的周五下午召开，主要内容为总结当月工作、分析问题、提出改进措施等。

3. 季度例会：每季度最后一个月的周五下午召开，主要内容为总结季度工作、制定下季度工作计划、表彰先进等。

第六条临时例会根据公司实际情况和需要，由总经理或相关部门负责人决定召开。

第三章例会准备第七条例会前，各部门负责人应提前准备好相关材料，包括工作总结、问题分析、改进措施等。

第八条例会主持人由总经理或其指定人员担任，主持人负责会议的组织和引导。

第九条例会通知：会议召开前两天，由办公室向各部门发送会议通知，明确会议时间、地点、参会人员及会议议程。

第四章会议内容第十条周例会内容：1. 各部门负责人汇报本周工作完成情况；2. 部门间工作协调；3. 临时性工作安排；4. 会议总结及下周工作安排。

第十一条月例会内容：1. 各部门负责人汇报当月工作完成情况；2. 部门间工作协调；3. 季度工作总结；4. 季度工作计划；5. 季度工作表彰。

第十二条季度例会内容：1. 各部门负责人汇报本季度工作完成情况；2. 全公司工作总结；3. 下季度工作计划；4. 下季度工作目标；5. 先进个人和集体表彰。

第五章会议纪律第十三条参会人员应准时参加会议，不得迟到、早退、缺席。

第十四条参会人员应认真听取他人发言，保持会场安静，不得随意打断他人发言。

第十五条参会人员应积极参与讨论，提出建设性意见和建议。

第十六条会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态。