新世纪物业服务发展的五大要素
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物业管理需求引言概述:物业管理是指对物业进行全面管理和维护的一系列活动。
随着城市化进程的加快和人们生活水平的提高,物业管理需求日益增长。
本文将从五个方面详细阐述物业管理的需求。
一、设施维护需求:1.1 设备维护:物业管理需要对建筑物内的设备进行定期维护,确保其正常运行。
这包括电梯、水泵、电力设备等的维修和保养。
1.2 绿化维护:物业管理需要对小区内的绿化进行维护,包括修剪草坪、浇水、除草等工作,以保持小区环境的整洁和美观。
1.3 清洁卫生:物业管理需要定期清洁公共区域,如楼道、走廊、垃圾处理区等,确保小区环境的卫生和健康。
二、安全管理需求:2.1 安全设施:物业管理需要确保小区内的安全设施正常运行,如监控系统、门禁系统等,以提高小区的安全性。
2.2 突发事件处理:物业管理需要建立应急预案,对突发事件进行及时处理和应对,保障小区居民的安全。
2.3 安全巡查:物业管理需要定期进行安全巡查,发现安全隐患并及时解决,确保小区的安全和居民的安宁。
三、服务需求:3.1 业主服务:物业管理需要提供良好的业主服务,解答居民的问题,处理投诉,并及时反馈信息,提高居民的满意度。
3.2 维修服务:物业管理需要建立维修服务体系,及时响应居民的维修需求,解决房屋维修问题,提高小区的居住质量。
3.3 社区活动:物业管理可以组织社区活动,增进居民之间的交流和互动,提升小区的凝聚力和居民的幸福感。
四、财务管理需求:4.1 费用管理:物业管理需要对小区的费用进行合理管理,确保收支平衡,提高物业管理的经济效益。
4.2 财务报表:物业管理需要编制财务报表,对小区的财务状况进行监控和分析,为决策提供依据。
4.3 费用透明:物业管理需要向业主公开小区的费用使用情况,确保费用使用的透明和公正,增加业主的信任和满意度。
五、信息化需求:5.1 管理系统:物业管理需要建立信息化管理系统,实现对小区的全面管理和监控,提高管理效率和服务质量。
5.2 数据分析:物业管理需要对小区的数据进行分析,了解居民需求和管理问题,为决策提供科学依据。
物业5级服务标准内容一、导语物业服务是指物业管理公司或机构为小区或大型建筑群提供的综合性服务。
物业5级服务标准是指在物业服务中,根据服务质量的不同层次,将服务分为五个等级,以提供更好的服务质量和用户体验。
本文将从五个方面详细介绍物业5级服务标准的内容。
二、5级服务标准内容1. 环境清洁5级服务标准要求物业公司保持小区或建筑物的整洁与卫生。
这包括定期清理公共区域的垃圾,清洁楼道和走廊,保持绿化带的整洁等。
同时,物业公司还需定期检查和维护公共设施,如电梯、门禁系统等,确保其正常运行。
2. 安全维护物业公司应确保小区或建筑物的安全性。
他们需要定期巡逻,确保公共区域的安全,如停车场、楼道等。
另外,物业公司还应建立健全的安全管理制度,及时修复或更换损坏的设施,并提供安全培训和教育,提高居民的安全意识。
3. 设施维修物业公司应及时处理小区或建筑物内的设施问题。
无论是电梯故障、给排水问题还是电路故障,物业公司都应迅速响应并及时修复。
他们还应建立设施维修记录,并进行定期巡检,以确保设施的正常运行。
4. 社区服务物业公司应为居民提供便利的社区服务。
这包括接送服务、快递代收、报修服务等。
他们还应组织社区活动,增进居民之间的交流与互动。
此外,物业公司还应设立投诉处理渠道,及时解决居民的问题和困扰。
5. 管理规范物业公司应建立规范的管理制度。
他们需要制定小区规章制度,并进行宣传和培训,确保居民的遵守。
物业公司还应建立健全的财务管理制度,定期公布物业费用使用情况,保证透明度和公正性。
三、总结物业5级服务标准的内容涵盖了环境清洁、安全维护、设施维修、社区服务和管理规范等方面。
通过遵循这些标准,物业公司能够提供更好的服务质量,提升居民的生活质量和满意度。
同时,居民也应积极配合物业公司的工作,共同营造一个和谐宜居的社区环境。
做好物业服务工作的9个基本要素要素一服务态度——热情物业管理属服务行业,物业服务公司的员工应以发自内心的真诚为业户提供热情服务,尤其应做到交明礼貌、语言规范、谈吐文雅、遵时守节、衣冠整洁、举止大方、动作雅观、称呼得当。
要素二服务设备——完好良好而完善的硬件设施是实现高水平物业管理的先决条件。
物业管理中的服务设备仓括房屋建筑、机器设备,如水泵、电梯、卫生设备、通信设备、交通工具、电器设备等。
对这些设备要加强管理、精心养护、使之始终处于完好状态,降低设备的故障率。
要素三服务技能——娴熟服务技能是物业管理从业人员在服务管理中应该掌握和具备的基本功。
员工除了需具有良好的服务意识,更重要的是应具备较好的业务素质,如工程人员应具备过硬的设备维护技术,财务人员应具备丰富的财务管理知识,保安人员应具备过硬的治安消防本领等。
要素四服务项目——齐全除了搞好物业管理综合服务收费所包含的必要服务项目外,物业服务企业还要努力拓展服务的深度和广度,努力开展各种能满足业户需要的特约服务和便民服务,使业户享受到无微不至的关怀和尽善尽美的服务。
要素五服务方式——灵活物业管理除了规范管理、依法管理外,还应设身处地为业户着想,努力为业户提供各种灵活的服务方式,切忌死板僵硬地管理,应尽可能在办事手续、作业时间、服务范围等方面给业户提供方便。
要素六服务程序——规范服务程序是指服务的次序和步骤,它看似无关紧要,实际上是衡量物业管理水平的重要标准之一。
如电话接听程序、设备操作程序、装修审批程序、清洁程序等都要求严格按次序一项接一项,一环扣一环,不可随心所欲、杂乱无章。
要素七服务收费——合理物业管理属有偿的服务行为,业户不交管理费而享受服务是不现实的,但物业服务企业制定的综合服务收费标准应不高于政府规定的收费标准,物业服务企业开展的特约服务和便民服务也应该以满足业户需要为目的,以保底微利,以支定收"为原则,切不可张开大口向业户乱收费或业户乱收费或收费多、服务少等。
物业管理的五大核心服务物业管理是指对房地产开发商、楼盘业主等提供全面、专业的物业服务管理的一项工作。
在现代社会中,随着城市化进程的不断加速,物业管理承担起了越来越重要的角色。
良好的物业管理能够为业主提供便利、舒适、安全的居住环境,提升整体生活品质。
以下是物业管理的五大核心服务。
第一、维修与维护服务物业管理的首要任务是对物业进行维修与维护。
这包括定期检查建筑的设施设备,如电梯、空调、给排水系统等,并及时进行维修以确保其正常运行。
此外,还要负责公共区域的清洁、绿化、消防设备的维护等工作。
通过有效的维修与维护服务,可以延长物业的使用寿命,提高整体价值。
第二、安全与保安服务物业管理在维护安全方面发挥着重要作用。
物业管理人员应加强对小区的安全防范,定期检查门禁系统、监控系统等设施设备的工作状态,并采取相应的措施来确保居民的人身和财产安全。
此外,物业管理还应建立健全的应急预案,提供及时有效的救援服务,以应对突发事件的发生。
第三、公共设施的管理与运营服务物业管理需要对公共设施进行全面的管理与运营。
这包括公共场所的规划与设计,设施的配置与更新,以及日常的使用维护等。
例如,物业管理团队可以组织社区活动、维护公园绿化、管理停车场等,提升业主的生活质量和社区的整体形象。
第四、业主服务与沟通协调物业管理旨在为业主提供优质的服务,并与业主保持良好的沟通与协调。
物业管理人员应妥善处理业主的投诉与问题,并及时解决。
他们还应组织业主大会、居民活动,提供必要的信息咨询,增加居民与物业管理之间的信任与合作,建立和谐的社区关系。
第五、财务与合规管理物业管理需要进行财务与合规管理。
物业管理人员应负责制定和执行物业收费标准,确保物业费的合理使用和管理。
他们还要负责向相关政府部门报送必要的报表和资料,确保物业管理的合规与规范。
综上所述,物业管理的五大核心服务包括:维修与维护服务、安全与保安服务、公共设施的管理与运营服务、业主服务与沟通协调,以及财务与合规管理。
物业管理员必备的五种服务要素仪表要素所谓仪表要素是对管理人员在服务中的精神面貌、容貌修饰和着装服饰等方面的要求和规范。
着重反映在以下几点:1.微笑服务。
这是迎宾礼节礼貌的基本要求。
管理员对待宾客,态度要和蔼、热情、不卑不亢,大方有礼。
在宾客面前,不能绷着脸,嗽着嘴,扭扭捏捏,缩手缩脚,过于拘谨。
2.要经常修饰容貌。
要做到勤理发、勤洗澡、勤修指甲。
发大方,头发不乱,眼睛无分泌物,鼻毛不外露。
男管理员要常修面,不留小胡子、大鬓角。
女管理员在工作时不留技肩发、不戴耳环、不染指甲、不染过重口红等。
3.每一位员工在进入岗位前都应对照检查一下自己的容貌。
要着装整洁。
在工作岗位,管理员要按照季节、场合,穿统规定的工作制服。
服装要洗涤干净,熨烫平整,纽扣要扣好。
男服务员穿西装要系领带,穿长袖衬衣应把下半部扎入裤内。
无论男女管理员在室内不戴太阳镜,不穿拖鞋,不卷袖口和裤脚。
皮鞋应打油擦亮。
物业员工要注意检查自己的服装是否整齐,不要在出洗手间时当众系裤带,更不要过走进扣纽扣。
语言要素所谓语言要素是指管理人员在迎宾接待服务中语言谈吐方面的具体要求。
主要有以下六点:1.遇见业主要面带微笑,站立服务,主动问好。
一般地说:“您好”、“早上好”、“晚上好”等,不要说:“您干什么去“?“您吃没有”?不要主动与宾客握手,如果宾客伸手与你握手时,也应按握手礼的要求进行。
不要过久地盯住某一个部位打量客人,特别是女宾客。
2.和业主谈话时,与宾客保持一步半的距离为宜。
听客人说话时,不要左顾右盼、漫不经心、随意看手表、双手东摸西摸。
倾听对方讲话时,要端正自然,目视对方。
对于没有听懂的话或没有搞清楚的问题,可请宾客再重复一遍。
在回答宾客的问话时,声音不宜过大,以对方能听清楚为宜。
说话的语调要亲切、诚恳,表情要明朗,表述要得体、简洁明To3.向业主提问时,语言要适当,要注意分寸。
如问对方叫什么名字,人数多少,不能说:“您叫什么名字,有几个人?”应该说:“我该怎么称呼您呢?请问您一共几位?”4.在与业主交谈时,要注意倾听,让对方把话说完,不要抢话。
物业公司 5E服务一、日常物业管理服务内容我们倡导5E服务21世纪,物业管理行业乃至其它行业都将面临服务的提升,谁能提供尽善尽美的服务,谁就能赢得更大的市场。
我们物业公司要整合资源、总结行业服务的经验,倡导一种全新的服务――5E服务。
在物业公司内部成立物业服务新项目工作组,它是公司专职为业主提供超前服务、为业主提供其产品售后服务的专业部门。
让客户提前感受我们物业专业而挚诚的服务,从情感上与客户拉近距离,增强客户对楼盘和未来生活的信心,加强未来小区的邻里关系之间的融洽,同时也为发展商分担了业主及时沟通、促进销售的一种服务。
一、Early:超前的1、对已签订委托管理合同但未接管验收的物业,从便于业主使用、安全防范及物业管理的角度出发,根据小区的特点以及存在的问题给予提示和提出改进方案;2、建立与发展商的即时沟通渠道,提前建立客户档案,充分了解客户的相关需求;3、征求业主对房屋装修的需求;4、调查业主对会所功能的需求;5、征询业主对多种服务项目的意见;6、征求业主对代办性服务项目的要求;7、配合发展商销售期间的各项活动,协助、组织、参与各种准业主的联谊活动。
二、ECCENTTRICITY:个性的1、充分利用社会上的资源,特别是保利自身文化事业的资源,请专业团体在各物业项目举行音乐会等文化艺术演出;2、举办各种文化书画比赛、展览;三、Easement:轻松的1、业主们可以在各项目会所健身房内强健体魄;2、业主可以选择自驾游或参与组团旅游;3、家居美化、饮食、美容、保健将是管家们奉献给业主的又一份礼物。
四、Earnest:诚挚的1、信息交流:如用网络提供一个交流的平台;2、资源共享:如有关就业、道义援助、义务帮助的作用;3、业主体育运动会:丰富小区业主的业余生活;4、文体俱乐部:如网球俱乐部、羽毛球俱乐部、足球俱乐部等;5、康体设施方面:采用三三制经营会所;6、健康档案管理:制定提供科学的运动、监督、营养、恢复、咨询等健康服务;7、卫生宣传活动:聘请专门的医疗服务人员,在小区提供便民服务;8、开通戒烟热线:营选无烟小家庭和绿色环保大家园9、医疗保健服务:为业主生理、心理的健康提供全方位的服务10、安防方面:建立完善的监控系统和巡更系统;11、加强防范意识:定期对业主进行防范意识的宣传;12、金融机构上门服务:方便业主合理理财;13、投资理财讲座:理财进社区,互动创多赢。
物业服务的五大理念一、先人后已,业主至上.大家知道,业主是服务企业的“上帝"和衣食父母,作为物业服务人员应象尊重父母一样尊重业主,树立高尚的情操,把自己放在一个管家或仆人的位置上,主动为业主提供服务,当好乙方,而不能颠倒过来,先搞自我服务,更不能凡事讨价还价,或要求业主为我们服务。
譬如,当工作人员和业主同乘电梯时,应主动避让,让业主先进先下;当发现业主提(拿)较重东西在小区行走时,应主动帮助提(拿),助人业主一臂;当业主有什么投诉时,应体谅对方的心情,分清轻重缓急,抓紧办理。
只有把服务工作做好了,物管企业才能受到广大业主的认可.二、创新管理,精诚服务.管理服务要不断接受新事物,做到与时俱进,更新观念,勇于追求时尚和时髦,在时尚观念和服务理念上给业主以耳目一新的感觉,在为业主提供日常专业服务的同时,在生活方式和居住理念上给业主创造高格调、高品位的艺术享受.在实际工作中,理念上的模糊或混乱必须导致思想上的错乱,而思想上的错乱又必然导致行动上的动乱。
比如,物管企业每逢重大节日都要进行节日装饰布置,而这种布置必须反映时代的先进性要求,适应广大业主群的品味性要求,并体现出本小区或楼宇的特色性要求.否则,就会引起业主的投诉或不满,起不到应有的装饰和宣传作用。
要正确处理好成本控制与实际需要的关系,不能以控制成本为由降低装饰布置的水准。
三、管理优化,服务求细。
物业服务千头万绪,其服务质量往往看得见、摸得着、闻得到,来不得半点虚伪和糊弄。
因此,物业服务无小事,无论是保安、保洁还是绿化、维修,每一位员工都要尽职尽责,细心做好每一个环节的工作。
或许有些事情,在物管企业看来是小事,但对于某个具体的业主来说,可能就是大事和急事。
所以,我们不论是一线工作人员还是后方工作人员,都要强化服务意识,加强责任心,做到精细管理,细微服务,把工作激情与“首问责任制”、“小区主任负责制”、“主任季度考核、员工月度考评”结合起来。
提升物业环境品质的五大关键因素在现代社会中,物业环境品质的提升对于居民的生活质量和幸福感具有重要的影响。
良好的物业环境可以提供舒适的居住条件,改善社区的面貌,促进居民之间的互动和社交。
为了实现物业环境品质的提升,有五大关键因素需要考虑。
一、基础设施建设与维护良好的基础设施是物业环境品质提升的基石。
首先,道路、电力、供水等基础设施应该得到良好的建设和维护,确保居民的正常生活需求。
其次,公共区域的景观绿化和维护应该得到重视,如花草种植、绿化带建设等,以提供愉悦的环境氛围。
此外,垃圾处理设施和垃圾分类制度的建立与推行也是基础设施的重要组成部分。
二、安全与保安措施居民对物业环境品质的要求不仅仅是舒适和美观,更需要保障安全。
物业管理应加强安全防范工作,包括但不限于安装监控设备、加强巡逻与巡查、建立安全守则以及及时处理安全隐患等措施。
通过加强安全工作,居民可以在安心的环境中生活,提升物业环境的品质。
三、服务质量和效率提升物业环境品质的另一个重要因素是服务质量和效率。
物业管理应提供高质量的服务,如及时响应居民反馈、高效解决问题、维护公共设施、保持社区清洁和维护等。
良好的服务质量和高效的管理方式可以为居民提供更好的使用体验和满意度,进而提升物业环境品质。
四、社区活动和互动积极开展社区活动和促进居民之间的互动也是提升物业环境品质的关键因素之一。
物业管理应积极组织或支持社区活动,如文化节庆、运动会、志愿者活动等,以增强居民的归属感和参与感。
此外,建立社区互助网络和社交平台也能促进居民之间的交流和互动,增进社区的凝聚力与和谐性。
五、规章制度和管理治理规章制度和管理治理是保障物业环境品质提升的重要保障。
物业管理应建立科学且有力的规章制度,对居民行为与权益进行约束和保障。
同时,物业管理应加强对业主委员会或居民代表的选举和监督,建立健全的管理架构和决策机制,确保物业管理工作的透明公正和高效运行。
总结:在提升物业环境品质的过程中,基础设施建设与维护、安全与保安措施、服务质量和效率、社区活动和互动,以及规章制度和管理治理是五大关键因素。
物业服务的五大标准物业服务在现代社会中起着至关重要的作用,它对于物业的管理和维护起到了至关重要的作用。
一家优质的物业服务公司能够为居民提供安全、舒适和便利的生活环境。
本文将介绍物业服务的五大标准,以帮助读者更好地理解和评估物业服务的质量。
一、安全管理物业服务的第一个标准是安全管理。
在小区或建筑物的管理过程中,确保居民的人身安全和财产安全至关重要。
一家优秀的物业服务公司应确保安装和维护安全设备,如监控摄像头、报警系统和门禁系统。
此外,应定期组织消防演习、检查消防设备的正常运行,并提供紧急救援措施。
二、保洁和绿化保洁和绿化是物业服务的第二个标准。
一家优质的物业服务公司应确保小区或建筑物的公共区域保持干净整洁。
这包括定期清洁走廊、电梯、公共厕所等地方。
此外,绿化也是物业服务的关键部分。
物业服务应确保花草树木的修剪和浇水,保持绿化环境的美观。
三、设备维护设备维护是物业服务的第三个标准。
物业服务公司应确保维护和管理小区或建筑物内的设备设施。
这包括电梯、水电设备、供暖设备等。
物业服务公司应定期巡视设备的使用情况,确保其正常运行。
及时维修和更换设备是保障住户舒适生活的重要环节。
四、投诉处理投诉处理是物业服务的第四个标准。
一家优质的物业服务公司应设立有效的投诉处理机制。
居民可以通过电话、邮件或线上平台反映问题和投诉。
物业服务公司应及时解决居民的问题,并提供满意的解决方案。
及时沟通和解决问题是建立良好物业服务关系的关键。
五、社区活动社区活动是物业服务的第五个标准。
物业服务公司应积极组织丰富多样的社区活动,如节日庆祝、运动会、志愿者活动等。
这些活动加强了居民之间的交流和互动,增加了社区的凝聚力和归属感。
总结物业服务的质量对于居民的生活品质至关重要。
安全管理、保洁和绿化、设备维护、投诉处理以及社区活动是物业服务的五大标准。
一家优秀的物业服务公司应在这五个方面做出卓越的表现,为居民提供安全、舒适和便利的生活环境。
通过遵守这些标准,物业服务能够有效满足居民的需求,提升整体社区品质,促进社区的和谐发展。
做好物业服务的九大要素物业管理是一个综合性的服务行业,它涉及到房产、设备、人员及各种服务相关的细节。
要做好物业服务,需要关注和优化一系列要素,下面将详细介绍这九大要素。
1.服务态度热情服务态度是物业管理中至关重要的要素之一。
物业员工应该以发自内心的真诚微笑和热情来对待客户,同时要注重文明礼貌、语言规范、谈吐文雅、遵守时间、衣着整洁、举止得体以及恰当称呼等。
这样的服务态度不仅能给客户留下好印象,还能提高整体服务体验。
2.服务设备完好良好且完善的服务设备是实现高水平物业管理的先决条件之一。
物业管理涉及到各种设备,如建筑结构、电梯、水泵、卫生设施、通信设备等。
为了确保设备正常运行,减少故障率,应加强设备管理和精心维护。
3.服务技能娴熟娴熟的服务技能是物业管理从业人员必备的基本素质。
除了要具备良好的服务意识,员工还应具备一定的业务素质。
例如,工程人员应具备良好的设备维护技术,财务人员应具备丰富的财务管理知识,保安人员应具备过硬的治安消防本领等。
这样才能更好地满足客户的需求和提供优质的服务。
4.服务项目齐全除了提供综合的服务收费项目外,物业公司还应努力拓展服务的深度和广度,开展各种特约和便民服务,以满足客户多样化的需求。
通过不断丰富服务项目,让客户感受到全方位的关怀和尽善尽美的服务。
5.服务方式灵活物业管理不仅需要规范的管理和依法操作,还需要积极设身处地为客户着想,以满足客户需求为出发点,为客户提供各种灵活的服务方式。
避免僵化死板的管理方式,尽可能在办事手续、作业时间、服务范围等方面给客户提供便利。
6.服务程序规范规范的服务程序是衡量物业管理水平的重要标准之一。
无论是电话接听程序、设备操作程序、装修审批程序还是清洁程序,都需要严格按照规定的次序进行,一环接一环,不能随意为之或者杂乱无章。
规范的服务程序能提高工作效率,确保服务质量。
7.服务收费合理物业管理是有偿服务行业,但物业公司制定的综合服务收费标准应不高于政府规定的收费标准。
物业服务应具备的九大要素1. 专业化物业服务应具备专业化的业务能力,包括物业管理、设备维修保养、绿化养护、保安服务等。
这需要物业公司建立完善的管理系统,招聘具备相关专业知识和技能的员工,以及适时提供培训和技能提升机会。
2. 安全性物业服务需要确保住户的安全,包括防火、防盗、防水、防灾等。
物业公司需要定期检查建筑及设施设备的安全性,并进行修缮,确保安全隐患得到及时处理和消除。
3. 维护管理物业服务需要对建筑及设施设备进行维护管理,包括定期检查、洁净维修等。
物业公司应制定维护计划及预算,并对物业维护人员进行培训,确保维护管理的质量和效率。
4. 设备更新物业服务必须定期更新设备设施,包括电梯、空调等一些关键的硬件设备。
这需要物业公司具备行业前沿的设备更新信息,并且为这些设备提供逐步的更新计划和安排。
5. 注重环保物业服务应重视环保意识,推动绿色建筑和可持续发展。
物业公司可以推行废物分类、水电化等环保措施,努力减少环境污染和浪费,并对住户进行环保教育与引导。
6. 客户服务物业服务需要提供优质的客户服务,包括快速的投诉处理、住户服务业务、防范与应对突发事件等。
物业公司应具备良好的沟通和协调能力,及时解决住户问题和满足住户需求。
7. 财务管理物业服务需要良好的财务管理,包括收支管理、财务预算等。
物业公司应制定科学合理的财务管理制度,严格执行、监督和调整,确保财务管理的规范和公正性。
8. 人员管理物业服务需要聘用和管理一支高效的员工队伍。
物业公司应该制定人事管理制度、关注员工福利,为员工提供培训进修、职业发展等资源,提高员工素质和工作效率。
9. 实行信息化物业服务需要实行信息化管理,包括客户信息管理、财务管理、物业管理等。
物业公司可以采用电子化管理系统,及时收集、分析、处理信息,提升管理效率和服务水平。
物业客户服务五要素细则A、主动--见面问好,乐于助人,首问负责,行动快捷工作期间☆在任何工作场所,见到客户应主动问候;☆在办公室接待客户时,应主动起身、让座并倒水;☆当班安全管理员应主动向来小区参观的客人敬礼;☆车场出入岗的安全管理员应主动向来往车辆敬礼;☆着工装在小区内骑自行车,遇有客户询问时,应主动下车与其交流;☆在小区或大厦内见到需要帮助者,应主动上前询问并帮忙;☆发现陌生人进入小区或大厦,应主动询问是否需要帮助,并主动用正确手势向客户指引方向;☆每日与同事首次见面应主动问好;☆主动问候来小区参观或办事的公司内其他同事或领导;☆邻座无人时,主动在铃响三声内接听邻座的电话;☆主动帮助同事做力所能及的事情,主动拾捡小区或大厦内随手可及的垃圾;☆接受客户反映的问题应主动负责,迅速传递并跟踪落实;☆发现工作中的疑难问题应主动应变,想办法及时解决,或主动向上级反映问题;☆对于公司交办的任何工作,应主动按时保质完成,行动快捷,避免拖沓。
会议培训☆培训期间,主动与讲师配合,积极思考;☆培训期间,主动做好听课笔记;☆培训期间,主动提出问题,参与讨论,解决问题;☆任何会议、培训、座谈期间,主动关闭手机或BP机等通讯工具或置于震机档;☆培训结束后,主动做好培训总结并将学习所得主动运用到工作中。
业余生活☆积极主动参加文体活动,促进身心健康;☆主动反映业余生活中发现的与公司有关的问题。
B、亲切--微笑友善,不急不躁,设身处地,考虑周到工作期间☆接待客户时,应面带微笑,笑容真诚自然,态度友善;☆招呼客户时,应使用礼貌敬语,“请”字当头,“谢”字不离口;☆客户来访时,应起身接待,注意问好,客户离开时,注意讲“祝您愉快”或“欢迎下次关临”;☆多位客户同时来访时,应合理安排好接待顺序,对等待的客户表示歉意;☆接听电话时,应先说“您好”,告知自己姓名,再热情提供帮助,语气亲切、友好,永不言“喂”;☆接受客户投诉时,应首先站在客户的角度思考问题,考虑周到;☆面对客户发脾气时,应保持微笑,友善劝解和说明,尤其注意语气亲切;☆客户有过激行为时,工作人员应巧妙地躲避,不得与客户正面冲突,尤其避免动用武力;☆办事讲究方法,做到条理清晰,不急不躁;☆为客户服务时,永远面带微笑,客户对服务结果不满时,应及时道歉,真诚改善;☆急客户之所急,想客户之所想。
提升物业维修服务质量的五大关键要素在现代社会中,物业维修服务质量对于居民的生活质量至关重要。
良好的维修服务能够及时解决住户遇到的问题,提高小区的整体居住环境。
然而,要实现物业维修服务的高质量,需要考虑以下五个关键要素。
一、快速响应和处理能力物业维修服务能否及时响应和处理居民的报修需求,直接影响到住户对服务的满意度。
因此,物业公司应建立起高效的报修反馈机制,确保居民能够方便地提交报修请求,同时能够及时响应并派遣相应的维修人员进行处理。
此外,物业公司还应建立完善的物料供应体系,确保所需维修材料能够及时配送到位,以提高处理效率。
二、技术储备和专业能力良好的物业维修服务离不开维修人员的技术储备和专业能力。
物业公司应该着重培养和选拔具有一定维修技能的员工,组建专业的维修团队,能够针对不同的问题提供准确、全面的维修服务。
同时,还需要关注维修人员的培训和学习,及时掌握新技术、新方法,保持技术和服务水平的提升。
三、规范管理和信息化建设规范的管理和信息化建设是提升物业维修服务质量的关键要素之一。
物业公司应建立健全的管理制度和操作流程,确保维修服务的执行标准化和规范化。
同时,引入信息化系统,实现维修服务的全程跟踪和监控,提高工作效率,并能够及时掌握维修服务的数据和指标,为后续的优化改进提供依据。
四、质量控制和客户反馈要提升物业维修服务的质量,关注质量控制和客户反馈是必不可少的。
物业公司应建立质量控制机制,对维修服务进行定期检查和评估,发现问题及时进行整改,并对维修人员进行奖惩激励,保证服务质量的稳定和提高。
同时,及时收集和分析居民对维修服务的反馈意见,了解居民的需求和期望,进一步改进服务,满足居民的需求。
五、服务态度和沟通能力物业维修服务不仅仅涉及技术层面,还需要重视服务态度和沟通能力。
维修人员应以友善、耐心的态度对待每一个居民,倾听居民的需求,主动与居民进行沟通,确保服务的及时和有效。
此外,物业公司还可以通过开展培训和活动等形式,加强员工的服务意识和沟通能力,提升整体的服务水平。
一、专业: 物业服务专业化涉及服务理念专业化、服务技能专业化、服务行为专业化。
物业是一种纯正旳服务型行业, 要从服务旳角度提出专业旳、先进旳、富有内涵旳, 同步体现服务公司价值与文化旳服务理念, 并融入到每一项具体旳服务提供过程与各个环节中, 让无形旳理念释放出有形旳、可衡量旳现实服务价值。
物业服务涉及绿化清洁、维修保养、秩序维护、消防安全、对客服务等诸多方面, 且波及到各类法律法规, 没有专业旳知识与技能, 不也许满足这个外延宽泛旳行业规定, 更不也许实现服务旳品质, 发明服务旳品牌。
服务业是一种非常讲求体现形式、行为方式旳行业。
物业服务重要通过语言、肢体与行为来传递服务信息、实行服务行为, 因此, 专业旳服务形式、行为举止与语言规范等外在行为要素非常重要, 这也是服务业旳一种基本特性。
业主在服务质量旳比较中, 有时候宁愿选择技术一般, 但服务态度专业旳物业服务公司。
也就是态度决定服务旳成败。
这一点, 在日本籍旳公司中体现得尤为突出。
面对任何诉求, 甚至责难, 回答时旳第一句话永远是“这是我旳错。
”就像国内许多服务型公司规定员工应答客人旳第一句话是“对不起”。
不仅要让业主感受到服务旳积极性、全面性和超前性, 也让业主通过专业旳物业服务人员, 可以体验到服务旳卓越品质。
细心体会后来你会发现: 物业服务人员旳行为专业化也许是业主感受到尊重旳最直接体现。
要让每一位工作人员成为服务旳专家。
在恰当旳时候, 运用专业化水平旳精确数据, 以及专业化旳用语来阐明问题、实行服务, 可以引起业主旳充足注重并增强业主旳信任感与依赖感。
同步, 自信源于专业, 物业服务人员在掌握精确牢固旳业务知识后, 可以在面对业主多种各样旳问题时都无比沉着, 更加自信, 更好地完毕服务工作。
二、完整: 服务内容完整性这里所指旳完整并非是规定服务种类齐全、内容应有尽有, 以追求奢华高贵旳全套系列服务为最高服务原则。
而是根据不同业态旳特性、差别, 服务接受者旳不同层次、需求, 提供相对完整没有缺陷旳服务项目与内容。
专业服务和专业管理、职业经理人、服务理念、高科技的应用、招投标将成为新世纪物业服务发展的五大要素,并推动行业的进一步发展。
1、前提:专业服务和专业管理的分离
物业公司与房管所最大的区别在于,前者是根据合同为业主提供有偿服务,后者则是为租户提供无偿服务,从无偿到有偿是物业管理的一场革命。
但由于物业管理“地域性”的局限,造成服务资源不能共享,能力放空,难以体现物业公司的整体优势。
若长期以往,市场所期待的专业化优质服务、物业行业所期待的提高效率、走向市场,与国际先进的物业服务接轨将成为一句空话。
而实现物业管理和服务的分离,成立专业的服务公司,就是为了改变这一现状,打破物业管理中的“地域”壁垒,实现资源共享。
20世纪90年代,我国城市住房商品化促成了物业管理的异军突起,但由于社会思潮的多元化和业主生活环境的差异性直接导致了业主需求的复杂化和广延化。
物业管理已经不仅仅局限于对不动产的日常管理和维护,而是扩展到满足广大居民生活需求的各种服务。
特别是在社会信息化、智能化和网络化进程加快,服务手段和技术层出不穷的情况下,如何有效地组织高水准的专业服务,为服务提供有效的平台,促进合作、交易的规范、高效化,成了服务型企业包括物业管理企业发展过程中必须突破的“瓶颈”。
但实际上,业主对服务需求的多元化与物业公司能力有限性之间的矛盾,是物业公司自身难以解决的,靠企业本身所生产的服务产品不可能全面满足业主的需求。
这种矛盾在目前的服务方式下不可能得到解决,也不利于促进物业管理向经营型企业转变。
当这种矛盾激化到一定程度时,物业管理向服务集成商转型就成为可能甚至必然。
物业管理企业要转变职能,从基础性的事务中寻求解脱,就要扮演服务集成商的角色,将专业管理和专业服务实施分离。
物业管理企业不再是业主全部服务需求的生产者,不再完全直接向业主提供有形服务,而是通过提供间接服务、人文服务和信息服务,组织和落实社会专业服务资源,为业主提供服务,达到业主满意的目的。
所谓服务集成商,就是社会服务资源的搜集者、统筹者和组织者。
如将传统物业管理所经营的保安、设备维修、保洁和绿化职能,从原有管理中分离出去成立专业的保洁公司、保安公司、家政服务公司、绿化公司等,按照专业化要求真正代表业主实施专业管理和质量监控,则将有效地利用整个社会资源,达到社会资源的有效配置。
2、核心:职业经理人
物业管理发展至今,涌现了一大批优秀的物业管理企业和人才,为我国物业管理事业的发展起到了巨大的作用。
但进一步吸收国外的先进管理模式,按市场机制配置企业经营者,逐步实行物业管理人才的职业化,在行业中形成一支职业经理人队伍,已是水到渠成的事实。
物业管理作为一种宽泛的服务领域,对管理者的综合素质要求相当高。
它不仅涉及对企业经营管理的要求,还需要掌握人文、经济、法律等知识。
物业管理要适应形势发展,就需要物业管理职业经理人能够把自己熟悉的管理方法同企业的历史、文化和整个企业的发展方向、定位相结合,以问题为核心去研究方法,解决问题。
而且还需要有强烈的工作责任感和渴望事业成功的激情,尤其是在物业管理这样一个新兴的成长中的行业里。
物业管理企业要构筑企业核心竞争力,培养战略性人力资源,建立“核心资本”,实行企业差异化人力资源策略,就应该实行职业经理人制度,按市场机制
配置各类管理者,并根据“品牌建设”和“经济效益”两大主要目标落实责任,明确职权,严格考核,逐步推行经理人报酬与经营管理绩效挂钩,加快企业物业管理人才职业化的进程。
当前物业管理企业还要认真研究实行职业经理人制度的性质、责权利及其各方面关系和行为自律制度、约束制度、监督制度、绩效考核与评价制度、激励制度,制订和试行关于职业经理人的一整套政策和规定,为物业管理职业经理人制度的全面实施奠定基础。
3、助推器:服务理念
由于长期的计划经济,形成了物业管理立足于“管”的观念,所谓物业管理就是对物业、业主进行管理,使得物业公司与业主处于一种不平等的关系,这明显不适应市场经济的发展要求。
物业管理公司与业主之间不仅仅是“管理者”与“被管理者”的关系,同时也是“雇主”和“服务商”的关系。
虽然业主和物业管理公司是委托与被委托的双方,在法律关系上是平等的两个独立主体,但物业管理公司要兑现承诺,提供好的服务则应以低姿态出现,正确定位自己,当好“保姆”。
随着市场经济的不断完善,各种物业管理条例和法规相应出台,业主和物业管理公司之间的关系进一步明朗化。
从我国物业管理的实践来看,物业管理的服务到位,使业主们满意,管理也就当然包含其中。
通过提升服务质量来推进管理,这是物业管理理念的一个根本变化。
在物业管理发展的20多年历史过程中,不少物业管理企业经历了服务理念从“管理型”到“服务型”的深刻变革。
我们认为,不论时代如何变迁,也不论物业管理的模式创新到何种程度,为业主服务的理念和主旋律一定将得到秉承和延续,因为物业管理的核心和生命力就在于不断满足和超越业主不断增长的需求。
3、关键:高科技的应用
物业管理是一个新兴行业,也是一个快速发展的行业。
随着高新科技在现代物业建设中的大量应用,物业管理也不再是传统意义上的简单原始的清洁、绿化和安全巡视管理,高科技管理技术越来越成为物业管理的主要内容。
特别是宽带网络和计算机技术的迅速普及推广,为物业管理企业服务手段的革新提供了新的平台。
高科技管理将是物业管理行业发展的主导方向。
目前相当多的物业公司利用物业的智能化设备,将通信网络系统、Internet 网络和电话交换系统集为一体,为客户和供应商搭建一个专业的信息服务平台,实现了物业管理信息化,物业服务网络化。
让服务供应方和需求方都能走上这个平台,通过物业公司的组织,顺利实现服务交易过程。
物业公司首先可以利用现代信息网络技术建立服务供应商的信息网络,通过有效的评估并以契约的形式与供应商之间建立长期或短暂的合作关系,为业主及时提供各项专业服务。
物业公司还可通过建立业主需求档案,及时了解、掌握、挖掘业主的需求,以便为业主提供更广泛的服务。
物业公司要组织有效服务,必须充分利用三类资源。
一是社会服务资源,社会上各类专营公司及商家均是提供专业服务的潜在供应商,只要是供应方在经营过程中和业主在消费过程中需要的,物业公司都能利用信息平台造就用武之地。
二是物业管理企业自身资源,即指自身所管理的物业的各类服务信息、服务设施设备的共享。
三是业主资源。
业主是一个庞大的消费群体,其消费需求是物业服务企业扩大经营的源源不断的动力。
高科技为物业管理企业组织服务资源提供了新的手段,可以在今后的物业管理和服务中发挥越来越大的作用。
4、重要环节:招投标
国务院2003年新颁布的《物业管理条例》指出:“国家提倡业主通过公开、公平、公正的市场竞争机制选择物业管理企业“。
推行物业管理招投标制度是培育和规范物业管理市场,建立完善的社会化、专业化、市场化物业管理体制的必然趋势。
随着这种公开、公平竞争机制的引入,对推动物业管理企业与市场接轨,提升物业管理服务质量,促进行业的资产重组、整合起到了推动作用。
当前,物业管理市场的培育还有待加强。
现有物业管理招投标形式尚不完善,不利于物业管理企业之间展开公平竞争。
在市场形态方面,物业管理还缺少有形市场。
各类经纪商、交易所、中介服务机构不够健全,存在“有市无场”的状态。
通过规范的招投标方式挑选物业管理公司已是业主们的普遍心声,同样,通过市场竞争来承接物业也是管理水平较高的物业管理公司的共同心愿。
物业管理市场的培育和发展,重要前提是要具有公平竞争的市场环境和机制。
因此,物业管理主管部门要用市场观念、市场机制来培育和发展物业管理市场,打破地区保护和区域垄断,把先进的物业管理理念、模式和机制推向整个行业范围,为发展商、业主选择合适的管理者提供空间。
物业管理企业要练好内功,增强综合素质,遵守“游戏规则”,凭企业品牌影响和整体实力进入市场分享市场份额。
通过将竞争引入法制化、规范化、科学化的轨道,创造公平、公正的物业管理招投标竞争环境,将是物业管理市场化发展的必然要求。
而随着物业管理市场化的成熟,各类市场中介服务机构也将不断出现。
如同其他市场体系一样,物业管理招投标市场的发育和运行离不开一系列有效的服务体系,包括专业化的招投标中介、咨询机构、物业管理评估机构、律师事务所和市场信息网络系统。
这些服务机构可以协助有关部门制定相关的物业管理招投标法规,为开发商和业主制订合理科学的招标书,审定投标人的资质和能力,组织招投标活动,帮助政府部门实现监督作用,积极培育和营造出良好的物业管理市场环境。