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Excel中的数据筛选共15页PPT资料

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EXCEL使用技巧之数据筛选PPT课件

EXCEL使用技巧之数据筛选PPT课件
根据需要设置多个筛选条 件，使用“与”或“或” 逻辑运算符进行组合。
筛选的分类（自动筛选和高级筛选）
自动筛选
自动筛选是Excel中默认的筛选方式。通过简单的操作，用户可以快速对数据进 行筛选。自动筛选支持基本的文本、数字和日期等条件。
高级筛选
高级筛选允许用户使用更复杂的条件进行筛选，支持多个条件组合、自定义函 数等。高级筛选需要手动设置条件区域，以指定筛选的逻辑和值。
Excel数据筛选的重要性
数据筛选是Excel中一个非常实用的 功能，能够帮助用户快速筛选出符合 特定条件的数据。
通过数据筛选，用户可以轻松地隐藏 不必要的数据，只显示感兴趣的部分 ，从而更好地组织和呈现信息。
02
Excel数据筛选基础
筛选的定义
筛选
在Excel中，筛选是一种用于从数据 集中选择特定行的方法。通过筛选， 用户可以根据特定条件过滤数据，只 显示符合条件的行。
筛选的作用
筛选可以帮助用户快速找到所需数据 ，提高数据处理和分析的效率。
筛选的步骤
打开Excel表格，选择需 要进行筛选的数据列。
点击“数据”选项卡中的 “筛选”按钮，此时数据 列的标题上会出现下拉箭 头。
点击下拉箭头，选择所需 的筛选条件，如文本筛选、 数字筛选、日期筛选等。
点击“确定”按钮， Excel将根据筛选条件显 示符合条件的行。
总结词
提高数据质量
详细描述
筛选符合特定格式的数据可以帮助用户发现并纠正数据中 的格式错误或异常值，从而提高数据的质量和准确性。
筛选符合多个条件的数据
总结词
多条件筛选
详细描述
Excel的筛选功能支持多个条件的筛选，用户可以根据多 个条件对数据进行筛选，例如筛选出年龄大于30且收入 大于5000的数据行。

高级筛选课件ppt

高级筛选课件ppt

对数据质量要求高
高级筛选方法要求数据质量较高，如果数据存在缺失、异常或格式不统一等问题，会影响筛选结果。
THANKS
感谢您的观看。
准备筛选条件
在Excel工作表中设置筛选条件，包括列名、运算符和值。
执行高级筛选
在Excel菜单中选择“数据”>“高级筛选”，并选择“复制到其他位置”或“将筛选结果复制到其他位置”。
执行筛选
点击“确定”按钮，Excel将根据筛选条件对数据进行筛选，并将结果复制到指定位置。
设置复制选项
选择要复制到的位置，并设置是否要复制标签和筛选条件。
在设置筛选条件时，要仔细核对列名、运算符和值，确保条件设置无误。
03
CHAPTER
高级筛选的方法与技巧
条件区域
在高级筛选中，需要设置一个条件区域，用于指定筛选的条件。条件区域应位于数据区域的下方或旁边，并且包含与数据区域相同的列标题。
条件关系
在条件区域中，需要使用逻辑运算符（如“=”，“>”，“<”等）来指定筛选条件之间的关系。
03
高级筛选的原理基于Excel的公式和函数，通过设置条件表达式来筛选数据。
01
高级筛选是一种基于Excel的筛选功能，它允许用户通过设置多个筛选条件来筛选数据。
02
高级筛选的原理是利用一个工作表作为筛选条件，将该工作表与原始数据表进行对比，找出符合条件的记录。
选择数据范围
选择要进行筛选的数据范围，可以是整个工作表或特定区域。
01
02
03
总结词
多条件筛选时，需要明确各条件的优先级。
详细描述
在进行多条件筛选时，如果没有明确各条件的优先级，筛选结果可能会出现错误。例如，在两个条件的交集筛选中，应先满足第一个条件再满足第二个条件。

EXCEL排序与数据筛选资料PPT课件

EXCEL排序与数据筛选资料PPT课件
第5页/共16页
总分排序
• 1、要求：“总分”列从高到底排序。
• 2、操作步骤：
• ①、打开成绩统计表，并将其复制到sheet2中，取名为总分排序。
• ②、单击总分列任意单元格。
• ③、单击工具栏上的降序按钮 进行设置即可。
。或用菜单法：“数据”→“排序”，打开排序对话框，
第6页/共16页
多列排序
操作方法： 选定数据范围 →“数据” → “排序” → 确定排序关键字和顺序
第4页/共16页
排序对话框
• 主要关键字：必选，表示要用于排序的列标题 • 次要关键字：可选，如果“主要关键字”的值中有
相同的情况，可用“次要关键字”进行排序。 • 第三关键字：可选，如果“次要关键字”的值中还
有相同的情况，还可用“第三关键字”进行排序。
第12页/共16页
分类汇总
• 分类汇总就是按类别对数据进行求和、计数、求平均值、求最大值、求最小值、求方差等统计运算。
第13页/共16页
课堂练习
1、将老师发送到文件接受柜里的EXCEL文件进行排序、自动筛选与高级筛选。
2、请几位同学来阐述排序与筛选步骤。
大家， 行动起 来！
第14页/共16页
结束语
要求：筛选计算机成绩前5名同学
计算机成绩前五名同学的筛选结果
第9页/共16页
2．自定义筛选
“自定义筛选” 提供了对同一列进行筛选的两个条件，并且这两个条件可以 是“与”或“或”的关系，同时，该对话框还提供“等于”、“大于”、 “起始于”等许多条件选项。
语文成绩在60～80分同学的筛选结果
第10页/共16页
自定义筛选对话框
数据筛选
Yeah,听 懂
了。。。

Excel数据的排序与筛选ppt课件

Excel数据的排序与筛选ppt课件
（2）弹出排序选项对话框，勾选“笔画排序”
3.字母排序
任务：将“成绩表”按照字母顺序排序。
二、自动筛选
筛选出男生的成绩表 1.选中成绩表区域，点击“数据”下拉菜单的“筛选”选项 中的“自动筛选”
2.标题出现一个小三角形选项
3.在“性别”下拉菜单中选择“男” 任务：筛选出女生的成绩
练习
任务：进行“总分”的降序操作
（二）、使用菜单排序
1.打开“数据”下拉菜单的“排序”按钮
2.弹出排序对话框，选择主要关键字和次要 关键字
主要关键字：优先选择排序的选项 次要关键字：在前一项选项得出结果相同的情况下选出次要选项
（三）、排序种类
1.数值大小排序 2.姓氏笔画排序
（1）打开排序对话框，勾选“姓名”关键字，点击“选 项”按钮。
2.在“成绩表”最后添加“名次”一栏，填入名次，再按 学号升序排序（还原为最初的排列顺序）。
一、排序
（一）、使用工具按钮排序
1.打开成绩统计表
2.找到工具栏上的排序按钮
升序：按字母顺序、数据由大到小、日期由前 到后排序。 降序：按反向字母顺序表顺序、数据由大到小、 日期由后向前排序。
3.点击“升序”按钮
的方法，关键字和次关键字的使用
四、作业
设计一张“班级同学情况调查表”，包括同学的姓名、出 生年月、血型、爱好、联系电话等，并按姓名的姓氏笔画 排序，筛选男、女生的情况调查表。
预习下一刻内容
谢谢
打开自己设计的“运动会成绩统计表”，增加 缺少的项目，然后按自己设置的主关键字。次 关键字，筛选男、女生成绩
三、总结
（一）、排序的几种方法 用工具栏按钮和菜单命令两种排序，找你哥我升序与降序
的方法，关键字和次关键字的使用

对数据进行筛选 PPT

对数据进行筛选 PPT

不同情况下的“筛选”
1、直接选择“相等”条件的筛 选
在下拉列表框中能直接找 到满足条件的“筛选”
2、“自定义”条件的筛 选
在下拉列表框中找不到“相等” 的筛选条件，或者是筛选条件 是“大于”、“不小于”等情 况下，自己进行自定义筛选条 件。
3、多个条件的联合筛选来自意：大家学习辛苦了，还是要坚持
继续保持安静
对数据进行分类汇总
在分类汇总前要先进行排序
排序时要以准备汇总的数据 作为主要关键字进行排序。
进行“分类汇总”
1、选定数据区域中任一单元格 2、单击“数据”菜单下的“分
类汇总”命令 3、在对话框中确定有关的选项
对数据进行筛选
在数据较多的电子表格中 查看数据时，经常需要找 出满足某种条件的数据， 可以利用Excel中提供的 “自动筛选”来完成任务。
1、设置“自动筛选”状态
（1）选定数据区域中任一单元格 （2）单击“数据”菜单下“筛选”
项目中的“自动筛选” （3）在栏目名称单元格中出现了
“下拉箭头”即表明“自动筛选” 设置成功。

excel数据的排序和筛选PPT课件

excel数据的排序和筛选PPT课件
第26页/共26页
教学 过程 任务驱动，探究实践
归纳总结，重温要点
1
2
3
4
5
创设情境，导入新课
互动评价，提高认识
巩固练习，拓展升华
第7页/共26页
1、创设情境，导入新课
第8页/共26页
1、创设情境，导入新课
第9页/共26页
1、创设情境，导入新课
小小分析家 数据的排序和筛选
第10页/共26页
2、任务驱动，探究实践（简单排序）
说课内容
1 2
教材分析 学情分析
数据的
3
教学目标
排序和筛选
4
教法学法
5
教学过程
6
板书设计
第1页/共26页
一、教材分析
版本
河南大学出版社《信息技 术》八年级上册第一章
内容
1、掌握数据的排序 2、学会数据的筛选
作用
培养学生的信息管理意识， 提高学生处理信息的能力。
第2页/共26页
二、学情分析
心理分析
2、知道主要关键字、次要关键字和第三关键字的作用，并 能合理的使用它们。
过程与方法 通过自主探究和合作学习，逐步提高学生分析数据 和处理数据的能力。
情感态度与 价值观
1、培养学生信息管理意识，达到高效管理信息的能力； 2、培养学生客观公正评价自己和评价他人的好品质； 3、让学生感受Excel的强大功能，体验学习的快乐和成功。
思维活跃， 求知欲强， 但是缺乏
耐心。
能力分析
具有一定的 自学能力和 动手操作 能力。
能力分析
第3页/共26页
知识分析
通过前期的 学习，学生已 经掌握了在工 作表中输入数 据、编辑工作 表、格式化工 作表，并学会 了在Excel进行 计算和统计的 基本操作。

EXCEL数据的筛选 ppt课件

EXCEL数据的筛选 ppt课件

综合练习
部门 技术部 技术部 生产部 质量部 质量部 技术部 生产部 生产部 质量部 生产部
姓名 朱大发 张宁 郭浩 马天亮 王红超 宋家祥 郑玉珍 范珍珍 苏威 张子善
工资表
职务 基本工资 奖金 伙食津贴
部门经理 4000 2000 1000
部门经理 4000 2000 900
员工
3500 1500 850
练习3：用自动筛选的方法，筛选出“学生成绩表” 中性别为女生，总分大于370的记录。
2.高级筛选
分为两种：
“与”复合条件表示必须同时
满足所设的多个条件；且必须在条 件区域的同一行中输入筛选条件。
“或“复合条件表示所有记录
只要符合所设条件之一即可；不能 在条件区域的同一行中筛选的方法，筛选出“学生成绩表”中来自于 “广东”队，且语文和数学成绩都大于等于90的记录。
练习3：用高级筛选的方法，筛选出“学生成绩表”中性别 为男生，总分大于370的记录。
或条件筛选：
例：用高级筛选的方法筛选出“学生成绩表”中 来自于“上海”队，且语文成绩都大于等于90的 记录。
练习3：用高级筛选的方法，筛选出“学生成绩表”中 性别为男生，均分大于93的记录。
（2）单个字段条件的自动筛选
例2： ①筛选出“学生成绩表”中语文成绩小于60分的学生 记录。 ②筛选出“学生成绩表”中英语成绩大于等于80分 并且小于90分的记录。
练习2：筛选出“学生成绩表”中数学成绩小于60 分或者大于90的记录。
（3）多个字段条件的自动筛选 例3：用自动筛选的方法，筛选出“学生成绩表”中 来自于“上海”队，且语文成绩大于等于80的记录。
高级筛选用高级筛选的方法筛选出学生成绩表中毕业于河坝子中学且语文和数学成绩都大于等于80的记录

第七单元第四节excel排序和筛选-PPT课件

第七单元第四节excel排序和筛选-PPT课件
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Excel运用（2）
——排序和筛选
七年级
• 我们的“趣味运动会”结束了，比赛分数 已经统计到Excel工作簿中了，想不想知道 “沙包射门”中谁是冠军呢？ • 大家想个办法，怎样才能知道“沙包射门” 中谁是冠军，谁是亚军，谁是季军？
排序
• 思考：“排序”是对工作簿中的什么内容 进行编辑？

文件？单元格格式？还是数据？ 1、排序要看关键字 2、数据区域中，默认是“有标题行”
筛选
• 思考：“筛选”是对工作簿中的什么内容 进行编辑？
择的区域是“排序内容的标 题” 2、筛选可以根据不同的条件进行
任务二
• 筛选出“总成绩”在40-50分的所有同学 • 将其复制到“40-50”的工作表里.
课堂练习
打开“课堂练习.xls”文件，按以下 要求完成操作： •求出每位同学总成绩； •筛选出“物理”学科成绩在80-100 之间的所有学生复制到sheet2中； •并将其按照总分进行降序排序； •保存文件，将其上传到电子学习档 案袋中。
•
注意
任务一
在“qwydh2.xls”中，请完成以下题目： • 计算出每个学生的总成绩 • 以“总成绩”为关键词进行排序 • 在名次一栏下面，输入每个同学的总 成绩名次
• 名次确定后，每个组里的同学表现的怎么样 呢？ • 比如第1组中，71002、71004、71006和 71008这几名同学的表现怎么样呢？ • 在排好序的表格中还容易看出吗？

Excel高级筛选示例幻灯片

Excel高级筛选示例幻灯片
Excel高级筛选示例
Aaron Wu
学习"高级筛选"的关键就在于学习如何根据不同的场景的要求设置正确的"条件区域 ",本文档列举了常见的运用场景及条件设置格式,请根据示例进行理解和模仿练习：
序号 高级筛选条件
1 一列中有多个条件，任何条件都为真 2 多列中有多个条件，所有条件都为"且" 3 多列中有多个条件，所有条件都为"或" 4 多个条件集，所有条件集中于一列 5 多个条件集，每个条件集中有多列 6 通配符条件 7 搜索时区分大小写的文本（公式） 8 使用公式判断
专业
Si nger Si nger Si nger Actor Actor Actor Actor Actor Si nger s i nger Actor actor
总分 855 852 862 878 865 870 891 846 840 813 531 566
总分 855 852 862 878 865 870 891 846 840 813 531 566
示例7
高级筛选条件
示例
搜索时区分大小写的文本（公式） 专业 = "actor" 的完全匹配项
数据源
班级 一班 一班 一班 一班 一班 二班 二班 二班 二班 三班 三班 三班
数据源
班级 一班 一班 一班 一班 一班 二班 二班 二班 二班 三班 三班 三班
学号
101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112
示例 (班级 = "一班" AND 总分 >850) OR (班级 = "二班" AND 总分 > 800)
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Excel中的数据筛选
温故知新
新课学习
总结思考
基础知识 自动筛选
单字段筛选 多字段筛选 取消筛选 高级筛选
筛选条件只涉及一个字段内容
例题一：请根据追星档案筛选出学生喜欢的 大陆明星有哪些
操作：选定区域单击“数据/筛选/自动
筛选”打开“地区”下拉列表框选择 操
“大陆”
作
结 果
Excel中的数据筛选
温故知新
温故知新
新课学习
总结思考
基础知识 自动筛选
单字段筛选 多字段筛选 取消筛选 高级筛选
例题三：请筛选出学生喜欢的日韩或者欧美 的明星，并且出场费在10-20万元之间。
步骤1 步骤2 结果
选打定开区“域出场单费击”“下数拉据列/筛表选框/自选动择筛“选自”定义打” 开“地区”下拉列表框选择“自定义”
Excel中的数据筛选
点击表格查 看表格大图
操作：选择数据排序… 排序结果 目 录
点击表格查 看表格大图
Excel中的数据筛选
温故知新
新课学习
总结思考
基础知识 自动筛选 高级筛选
• 数据筛选的功能：
– 可以在工作表的数据清单中快 速查找具有特定条件的记录， 以便于浏览。
• 筛选方式： – 自动筛选 – 高级筛选 – 数据的全部显示
操作：选定一个区域作为高级筛选的条 件区域（该区域和数据清单区域不能连 在一起，必须是独立的区域）
Excel中的数据筛选
温故知新
新课学习
总结思考
基础知识 自动筛选
高级筛选 格式要求
例题
用高级筛选解决例题三问题。
操作：写好高级筛选的条件后，选中数据清单区 域，选择“数据/筛选/高级筛选”弹出高级筛选 对话框，利用 按钮确定列表区域和条件区域
列表 区域
条件区域
Excel中的数据筛选
温故知新
新课学习
总结思考
同学们喜欢的大陆、港台、日韩和欧 美各地明星的平均出场费是多少呢？

Excel中的数据筛选
温故知新
新课学习
总结思考
谢谢 观 看
Excel中的数据筛选
Thank you
温故知新
基础知识 自动筛选
单字段筛选 多字段筛选 取消筛选 高级筛选
新课学习
总结思考
只需选择“数据/筛选/全部显示” 即可将数据清单全部列出
Excel中的数据筛选
温故知新
基础知识 自动筛选 高级筛选
格式要求 例题
新课学习
总结思考
高级筛选条件书写：
字段名
字段值，同一行条件 为并且关系；不同行 条件为或者关系
温故知新
新课学习
总结思考
例一 将下面的公司人员情况表请按年龄升序排列 例二
点击表格查 看表格大图
操作：选定数据清单F2单元格单击
目 录
或 按钮只能根据一个字段进行排序，若要根 提示 据多个关键字排序则要通过排序命令来执行。
Excel中的数据筛选
温故知新
新课学习
总结思考
例一 将下面的公司人员情况表根据基本工资递减和年龄 例二 递增进行排序
例题二：请姓刘的明星记录
操作：选定区域单击“数据/筛选/自动
筛选”打开“明星”下拉列表框选择 操
“自定义”
作
结 果
Excel中的数据筛选
温故知新
新课学习
总结思考
基础知识 自动筛选
筛选条件只涉及一个字段内容
单字段筛选 例题二：请姓刘的明星记录
多字段筛选
取消筛选
操
高级筛选
作
结 果
Excel中的数据筛选
新课学习
总结思考
基础知识 自动筛选
单字段筛选 多字段筛选 取消筛选 高级筛选
筛选条件只涉及一个字段内容
例题一：请根据追星档案筛选出学生喜欢的 大陆明星有哪些
操 作
结 果
Excel中的数据筛选
温故知新
新课学习
总结思考
基础知识 自动筛选
单字段筛选 多字段筛选 取消筛选 高级筛选
筛选条件只涉及一个字段内容