第三章2第四节中国古代公文文风和公文写作理论

第一章公文简述我国古代公文产生与发展的主要线索：1）上古时期，就创造了“结绳记事”的办法。

2）商代时期，出现了一种体式较为完整的甲骨文书。

—是我国迄今发现的最早的文书档案；是书刻在龟骨与兽骨上的商代后期王室占卜活动的记录文字。

3）西周时期，为加强国家的行政管理，已设有专门管理文书的机构与起草文书的官吏。

4）秦汉时期，是我国封建社会文书工作的确立时期。

秦代出现的“书”、“奏”，是我国最早的上行公文。

到了汉代又出现了“章”、“表”、“疏”等上行文；官府之间，平级官员之间的平行文种“移书”的使用也多了起来；下行文则有“令”、“谕”、“教”等。

5）秦汉以后，以至明清，在两千多年的封建社会里，下行、上行、平行的公文种类不断演变增多。

6）辛亥革命以后，南京临时政府对封建王朝的文书工作进行了全面改革，简化文书种类，划一公文程式。

比较文书、文件、公文三个概念的异同：1“文书”可以作为所有文件材料的总称，既可以指公务文书，也可以指私人文书。

还可以指一种职业、一种职务名称。

最早出现于西汉。

2“文件”从广义上说同文书一样，但从狭义上说，主要指机关、组织制成和发布的具有固定格式和文件版头的正式行文。

出现于清末3“公文”特指各机关单位为办理公务而形成的文件材料。

出现于东汉末年和三国时期。

第二章公文写作发文字号的作用是什么1）统计发文的数量，便于公文的管理。

2）在查找和引用公文时可作为该份公文的代号使用。

公文的主送机关一般有哪几种情况：1）上级领导机关对下级发出的公文，其所属的下级机关单位都负有贯彻执行公文的责任。

2）下级机关向上级领导机关发出的请示或报告等上行公文，一般都只有一个具体的主送机关，不要多头主送。

3）直接向社会公众发布的公文，公文的主送机关就不必填写。

简述公文正文的写作要求：1）内容要符合党的路线、方针、政策和有关规定，符合国家的法律、法规，提出新的政策规定要注意保持连续性，提法要同已公布的文件相衔接；2）所反映的情况、问题、数据等必须真实可靠，提出的措施和办法，要切合工作实际，切实可行。

公文写作中的文风规范和正式用语公文作为一种特殊的文体，其写作要求严谨、准确，并具备一定的规范与正式用语。

本文将就公文写作中的文风规范和正式用语进行探讨。

一、文风规范在公文写作中，文风的规范是至关重要的。

一篇规范的公文应该具备以下几个方面的文风特点：1. 简明扼要：公文中的内容要求简明扼要，言简意赅。

避免使用冗长复杂的词句，简洁明了地传达信息。

2. 条理清晰：公文的结构要条理清晰，逻辑严谨。

可以通过段落分明、标题醒目、关键词突出等方式使文稿更易于阅读。

3. 正式庄重：公文的风格应该保持正式、庄重。

尽量避免使用口语化的词汇和句式，使用适合公文写作的专业词汇和正式表达方式。

4. 严谨准确：公文要求准确无误，不能有含糊不清或模棱两可的表达。

使用专业术语和准确的数据，避免使用主观性的评价或个人观点。

二、正式用语公文写作中的正式用语是公文的重要组成部分。

使用正确的正式用语可以增加公文的权威性和规范性。

下面是一些常用的公文写作正式用语示例：1. 首句礼貌用语：- 请：用于请求对方进行某项行动。

- 敬请：表示敬意，期望对方能够做出某种行动。

- 谨启：表示对收信人的敬意。

- 调查：用于调查或询问需要的信息。

2. 标题用语：- 关于：用于引出公文的主题。

- 通知：用于告知相关事项或决定。

- 通告：用于正式宣布某项事宜。

- 通报：用于向特定对象传达某一信息。

- 报告：用于向上级机关或组织汇报工作。

3. 正式称谓：- 尊敬的：用于对高级职位或尊贵地位的人的称呼。

- 各位：用于对多人或多方称呼。

- 市民：用于对公众或市民的称呼。

4. 正式结尾：- 谢谢合作：表示感谢对方的合作与配合。

- 敬祝：表达对对方的敬意和祝福之词。

- 此致：表示对收信人的敬意。

在使用正式用语时，需要根据实际情况选择合适的词语，并注意用语的组合与搭配。

使用错误的用语可能会导致交流产生误解，降低公文的准确性与权威性。

总之，公文写作中的文风规范和正式用语是确保公文写作准确、规范的基础。

公文写作中的行文风格与语言规范公文是指由政府机关、企事业单位等机构发出的正式文件，具有行政、法律效力。

公文的撰写需要遵循特定的行文风格和语言规范，以确保信息的准确传达和专业性的展现。

本文将就公文写作中的行文风格与语言规范进行探讨。

一、行文风格1.正式严谨：公文是一种正式的文件，行文风格应严肃、正派，避免使用口语化的表达，同时在使用词语时要力求准确、精炼。

2.客观中立：公文是为了客观、全面地传达信息，应避免主观情感色彩和个人观点的插入，使用客观中立的措辞，突出事实和数据的展示。

3.简洁明了：公文的语言应简练、明了，避免冗长的句子和复杂的修辞，尽量用简洁、精准的表达方式传达信息，使读者能够迅速理解和把握主旨。

4.逻辑严密：公文的行文应具备清晰的逻辑结构，内容之间应有明确的层次和连接，以便读者能够有条理地阅读和理解文件的内容。

5.文风稳健：公文行文中应力求稳健、沉稳，避免过分夸张、浮夸的修辞，以增强公文的权威性和可信度。

二、语言规范1.用词精准：公文中使用的词语应准确无误，避免模棱两可的表达和用词不准确的情况出现。

同时，使用专业术语时要确保用法准确。

2.语句通顺：公文的语句应通顺，语法正确，避免出现拗口、累赘的句子。

长句可适当拆分为简短的句子，以增加可读性。

3.条理清晰：公文的排版应符合条理性的要求，内容之间应有明确的分段，清晰地标示出每一部分的主题，使读者能够迅速找到所需信息。

4.格式规范：公文的格式要求一般包括文件的抬头、主题、正文及落款。

在写作时应严格按照相关格式要求进行排版，以确保文件的规范和统一。

5.语气得当：公文的语气一般以谦虚、恳切的口吻为主，既要有礼貌，又要表达自信和决心。

避免使用过于生硬或矫情的语气，以免给读者带来不必要的压力或误解。

综上所述，公文写作中的行文风格和语言规范是确保公文准确传达信息和增强专业性的重要保障。

在撰写公文时，应严格遵循行文风格和语言规范的要求，以确保公文的质量和可读性，提高公文的形象和权威性。

公文的文风
公文的文风是指公文在语言表达、结构布局、内容阐述等方面的风格和特点。

公文文风的形成受到历史、文化、政治、法律等多种因素的影响，不同的文风能够体现出不同的时代特征、组织文化和社会价值观。

在中国，公文文风的传统可以追溯到古代，而现代公文文风则主要受到以下因素的影响：
1.政策导向：公文文风受到国家政策和行政导向的影响，如改革开放以来，中国政府提倡简政放权、提高行政效率，公文文风也逐渐趋向简洁、明了。

2.法律法规：公文必须遵守相关的法律法规，如《中华人民共和国公文处理条例》等，这些法规对公文的格式、内容和表述都有明确的要求。

3.行政传统：不同部门和地区的行政传统也会影响公文文风，如一些地区可能更注重形式和礼节，而一些部门可能更注重实际效果和效率。

4.文化背景：公文文风还受到当地文化背景的影响，如不同地区的语言习惯、文化传统等。

现代公文文风通常追求以下几点：
简洁明了：避免冗长和复杂的句子，使用简洁、直接的语言表达。

格式规范：严格遵守公文格式要求，包括字体、字号、行间距、页边距等。

逻辑清晰：内容要有条理，层次分明，逻辑清晰。

客观准确：语言要客观，避免主观臆断，数据准确可靠。

庄重正式：语言要正式，体现出公文的权威性和严肃性。

适应对象：根据不同的读者对象，如上级、下级、平级或公众，适当调整文风。

总之，公文文风是公文写作的重要组成部分，它不仅影响到公文的质量和效果，也反映了机关单位的形象和效率。

因此，改进公文文风、提高公文质量一直是政府机关和企事业单位关注的重点。

公文写作的程序篇一：公文写作程序第四节公文写作程序一、公文写作前的准备1．明确行文目的要求机关制发每件公文，都有其特定的目的与要求。

因此，在公文写作之前，必须首先予以明确。

行文目：的与要求一般是由机关领导核心确定，撰文者应当准确领会领导意图，并据此进行写作。

2．确定主题公文的主题是公文的中心思想，也是作者在说明事物、汇报工作、阐明政策中所表述的基本观点与主张。

有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表述，而有些则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确。

3．选择文种在公文中正确标明文种有利于维护公文的权威性、有效性，并且方便公文的写作与处理。

选择文种的主要依据是：(1)遵循国家关于公文处理法规中有关文种的规定，从中选择适宜的文种。

不得不用、错用或自造文种。

(2)依据作者与主要受文者之间的工作关系选用相应的文种。

(3)依据制发机关的职责地位选用恰当的文种。

(4)依据行文目的选择文种。

4．调查研究、收集材料材料是公文写作的基础，在明确行文目的要求、选定文种之后，就应进行深人的调查研究，收集和占有材料。

调查研究可以综合运用会议调查、访问调查、统计调查、文献调查等方式。

5．选择表达方式公文一般兼用说明、叙述、议论三种表达方式。

在写作前，应依据公文性质与行文目的要求，确定表达方式。

二、拟写文稿1．安排结构(1)确定公文的组成为维护公文的权威性与有效性，公文的组成必须完整。

(2)确定正文的表述次序在安排表述次序时，要照顾不同文种的特点，根据其反映信息的角度与方式以及信息容量采用不同的排列形式。

(3)安排层次、段落间的衔接与转换对公文正文的各层次、各段落之间的衔接和转换要求妥善安排，使之相互联接，前后贯通，转折过渡自然，结构严密完整。

衔接转换一般是在正文内容或表述方法发生变化的时候，在上下文之间使用关联性的词、词组或者句子以使段落前后衔接。

在公文中更多的是使用承转词。

(4)写好开头与结尾①公文开头通常采取如下内容交代制发公文的根据、目的；概述有关情况，交代公文制发背景；以简要文字揭示全文主题；阐述基本观点；直接点明结论；表明批准、批转或转发的态度；表示祝贺、谢意等。

我国古代公文文风的历史发展张树文（原载《秘书工作》2006年第6期）摘要：有据可查的我国最早的公文名称是“誓”。

《尚书》是我国最早的一部公文汇编，它对后世公文的写作有很大影响。

春秋战国时期的公文写作有说理透辟，文辞流畅而口语化的特点。

秦代公文注重公文的内容而不讲究文采。

西汉初期公文的主要特点是政论性强，有很强的说服力和感染力。

受赋体和骈体文的影响，从西汉中期到南北朝，公文文风总的发展趋势是日益追求词藻华美，形式奇巧，而忽视公文的内容。

隋唐的文风改革使唐代公文呈现出词强理直、质朴务实的文风。

宋代公文不仅数量多，而且质量高，是我国公文写作的繁荣期。

封建社会最后两个王朝明代和清代，文牍主义盛行，长而空的公文比比皆是。

中华民族以历史悠久、文献丰富闻名于世。

中国古代公文发展的历史，与中华文明一样源远流长。

原始社会末期，我们的祖先在原来记事用的图画符号基础上创造了文字。

文字的出现为公务文书的形成提供了必要条件。

据传说，黄帝以前的氏族首领，多以口头语言来发布指令，所谓“神农无制令而民从”(《淮南子·氾论训》)，“自五帝始有书契。

”(《后汉书·祭祀志》)“五帝”之首是黄帝，因此，我国公文的最初萌芽当出现于黄帝时期。

有据可查的我国最早的公文名称是“誓”。

《尚书》中以“誓”为名者共五篇，其中《甘誓》是夏开国帝王启讨伐有扈时发布的军事动员令，《汤誓》是商汤讨伐夏桀前发布的军事动员令，《牧誓》是武王讨伐商纣至商都城牧野郊外时发布的军事动员令。

从写法上看，它们大多中心突出，要言不烦，富于气势和鼓动力。

这些“誓”具有相同的名称，相同的功用，相同的格式，已经具备了公文的主要特征，是一种比较规范的公文。

秘书史研究专家多认为夏启的《甘誓》是我国最早的一篇公文，依此说，我国公文的产生和国家政权的出现是同步的，这绝不是历史的巧合，而是由公文的本质和功用决定的。

《尚书》是我国最早的一部公文汇编，收录的是“上古帝王之书”。

公文写作我国古代公文文风的历史发展中华民族以历史悠久、文献丰富闻名于世。

中国古代公文发展的历史，与中华文明一样源远流长。

原始社会末期，我们的祖先在原来记事用的图画符号基础上创造了文字。

文字的出现为公务文书的形成提供了必要条件。

据传说，黄帝以前的氏族首领，多以口头语言来发布指令，所谓“神农无制令而民从”(《淮南子·氾论训》)，“自五帝始有书契。

”(《后汉书·祭祀志》)“五帝”之首是黄帝，因此，我国公文的最初萌芽当出现于黄帝时期。

有据可查的我国最早的公文名称是“誓”。

《尚书》中以“誓”为名者共五篇，其中《甘誓》是夏开国帝王启讨伐有扈时发布的军事动员令，《汤誓》是商汤讨伐夏桀前发布的军事动员令，《牧誓》是武王讨伐商纣至商都城牧野郊外时发布的军事动员令。

从写法上看，它们大多中心突出，要言不烦，富于气势和鼓动力。

这些“誓”具有相同的名称，相同的功用，相同的格式，已经具备了公文的主要特征，是一种比较规范的公文。

秘书史研究专家多认为夏启的《甘誓》是我国最早的一篇公文，依此说，我国公文的产生和国家政权的出现是同步的，这绝不是历史的巧合，而是由公文的本质和功用决定的。

《尚书》是我国最早的一部公文汇编，收录的是“上古帝王之书”。

自汉代以来，《尚书》一直被视为中国封建社会的政治哲学经典，是帝王和贵族子弟及士大夫必修的功课。

因此对后世公文的写作有很大影响。

《尚书》中的文章，篇章结构由松散逐步趋向完整严谨，有一定的层次，已注意在立意谋篇上用工夫。

《无逸》、《盘庚》、《秦誓》等篇章尤称典范，条理分明，首尾呼应，结构非常严谨，而且具有一定的文采。

如《盘庚》中用“若火之燎于原，不可向迩”比喻煽动群众的“浮言”，用“若乘舟，汝弗济，臭厥载”比喻群臣坐观国家的衰败，都比较形象。

春秋战国时期，外交活动频繁，变法革新运动兴起，文化教育事业繁荣，公文的体裁和文风出现了多样化倾向。

当时的外交文书、法令文书以及士大夫向君主陈述政见的“上书”，散见于《左传》、《国语》、《战国策》以及后来的《史记》中，出现了李斯这样的公文写作大家。

简论古代公文及其写作特色公文”，是在人类社会长期发展中产生的，统治阶级用以记叙和传递、保存管理国家政治、经济事务的公务信息的重要工具。

我国古代公文，既是古代社会的一面镜子，也是古代文化的一个组成部分，其中不少优秀篇章，至今具有学习借鉴、批判继承的价值，就是那些“糟粕”部分，也是古代社会存在的客观反映，可以考订载籍之得失，补充史传之缺漏。

古代公文中包括了大量知识，诸如天文、地理、职官、科举、宗法、宫室、什物、丧葬，以及政治、经济、军事制度与重大活动等，是一笔重要的历史财富，有待进一步发掘。

公文的产生，是随着文字的出现，社会生产的发展与国家(部落)的出现而逐步产生的，是人类由个体信息阶段进入社会信息阶段，出现了“官方”信息的需要后的产物。

斯大林说“生产往前发展，出现了阶级，出现了文字，出现了国家的萌芽，更需要有条理的来往书信”，这个说法大体上是正确的。

我国素以历史悠久、典籍丰富著称，周恩来同志说过，“中国的档案的历史是世界上最早的，也是最丰富的”。

我国的古代公文，从公文信息记述传递和保存的方式方法去划分，大致可分为八个有所交叉的阶段：一、结绳、刻契记事与象形文字公文，约在公元前十七世纪夏代以前，其时中国社会还属于原始公社（仰韶文化）社会前后，还未出现甲骨文，社会需要与产生的"公文"信息量还不很多，而且没有文物确证，只能算一种推测。

二、甲骨公文，甲骨文是距今三千多年前殷王室后期利用龟甲、兽骨进行占卜的记事文字，目前出土已在十五万片以上，甲骨文中有不少围绕王室活动为中心的官方文书，诸如战争、祭祖、气象、财产分配等，其结构完整，有事由、情况、办法及占卜时间、“起草”的贞人姓名，已具备公文雏形。

三、金文公文，我国石器时代结束，便进入“青铜时代”，约跨夏、商、西周、春秋几个不同时期，到了战国又进入"铁器时代"。

这漫长时期中的金文，如西周著名的《毛公鼎》，铭文四百九十七字，记载了周宣王诰戒和褒赏臣下毛公碚事。

简论古代公文及其写作特色公文”，是在人类社会长期发展中产生的，统治阶级用以记叙和传递、保存管理国家政治、经济事务的公务信息的重要工具。

我国古代公文，既是古代社会的一面镜子，也是古代文化的一个组成部分，其中不少优秀篇章，至今具有学习借鉴、批判继承的价值，就是那些“糟粕”部分，也是古代社会存在的客观反映，可以考订载籍之得失，补充史传之缺漏。

古代公文中包括了大量知识，诸如天文、地理、职官、科举、宗法、宫室、什物、丧葬，以及政治、经济、军事制度与重大活动等，是一笔重要的历史财富，有待进一步发掘。

公文的产生，是随着文字的出现，社会生产的发展与国家(部落)的出现而逐步产生的，是人类由个体信息阶段进入社会信息阶段，出现了“官方”信息的需要后的产物。

斯大林说“生产往前发展，出现了阶级，出现了文字，出现了国家的萌芽，更需要有条理的来往书信”，这个说法大体上是正确的。

我国素以历史悠久、典籍丰富著称，周恩来同志说过，“中国的档案的历史是世界上最早的，也是最丰富的”。

我国的古代公文，从公文信息记述传递和保存的方式方法去划分，大致可分为八个有所交叉的阶段：一、结绳、刻契记事与象形文字公文，约在公元前十七世纪夏代以前，其时中国社会还属于原始公社（仰韶文化）社会前后，还未出现甲骨文，社会需要与产生的"公文"信息量还不很多，而且没有文物确证，只能算一种推测。

二、甲骨公文，甲骨文是距今三千多年前殷王室后期利用龟甲、兽骨进行占卜的记事文字，目前出土已在十五万片以上，甲骨文中有不少围绕王室活动为中心的官方文书，诸如战争、祭祖、气象、财产分配等，其结构完整，有事由、情况、办法及占卜时间、“起草”的贞人姓名，已具备公文雏形。

三、金文公文，我国石器时代结束，便进入“青铜时代”，约跨夏、商、西周、春秋几个不同时期，到了战国又进入"铁器时代"。

这漫长时期中的金文，如西周著名的《毛公鼎》，铭文四百九十七字，记载了周宣王诰戒和褒赏臣下毛公碚事。

中国封建社会公文制度的发展演变研究一、中国封建社会公文（一）中国封建社会公文中国是四大文明古国之一，有着悠久的历史。

人类社会自形成之日起，就有着为特定目的而交流的需要。

伴随着文字的形成和社会组织的产生，作为国家管理工具和社会交流手段的公文也逐渐产生和使用，正如我国学者徐望之所言：“人类有政治之组织，即有法令；有文字之法令，即有公犊”。

国家统治者出于管理国家的需要，利用公文来颁行政令、处理政务，从而出现了公文。

在古代，特别是在实施中央集权制的封建社会，公文指的是处理或联系公务的文件，是当时皇帝与臣民、臣民与臣民之间进行往来的文书。

这个时间段的公文记载着封建社会两千多年历朝历代的公务内容。

按载体划分，封建社会公文有简册、绢帛、纸质文书这三种。

按文体划分，封建社会公文有命令体、决议体、指示体、公告体、通知体、通报体、总结报告体等等。

（二）研究中国封建社会公文制度发展演变的必要性和重要性伴随着公文的产生是国家机构日益完善和国家管理事务的增加，文书工作活动频繁，特别是专门处理公文的工作机构和人员的出现，对文书工作提出了有序化和规范化要求，并逐渐形成了各种用来规范文书工作的制度。

为实现有效管理，保证政事畅通，政令上传下达，历代统治者都十分重视文书工作，形成和确立了成套的公文工作制度，并用严格的惩戒措施作辅助手段，来保证文书工作的正常进行，促使整个国家机器的顺利运转。

封建社会的公文制度随着朝代更迭而变化发展，在这个过程中，它也有它一定的发展规律。

研究封建社会公文制度的发展规律，有利于我们进一步研究当今的公文属性、结构特征、社会功能，有利于加强公文写作主体修养，有利于我们很好地了解古代文书工作，有利于完善古代公文制度，可见研究它的重要性。

研究过去公文制度的发展规律可以让今人从中学到古人发展的智慧和结晶，做到“前事不忘，后事之师”。

与此同时，现在我国不管是国家政府、机关单位，还是社会团体、公司企业都很注重公文工作，更可见研究古代公文的发展规律的必要性。