档案课程作业答案汇总资料
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[南开大学]20秋学期《档案学》在线作业一、单选题 (共 30 道试题,共 60 分)1.无论是文书、图书、报刊、文章、录音录像乃至文物等,只要对于人们研究解决某一问题有信息支持价值,都可以看成是()。
[A题].资料[B题].信息[C题].文书[D题].档案难点分析:此题难度中等,完成本学期课程后,回答上述题目[参考答案是]:D2.根据国家要求,我国必须建立城市档案馆的城市规模是()[A题].40万人以上[B题].30万人以上[C题].20万人以上[D题].10万人以上难点分析:此题难度中等,完成本学期课程后,回答上述题目[参考答案是]:C3.下列那部文献首次提出了档案学应当是一门独立科学的见解()[A题].《综合报告——怎样才算一个完美的登记室》[B题].《登记室及其机构和管理》[C题].《关于档案馆的科学》[D题].《档案整理处的任务及其初步工作》难点分析:此题难度中等,完成本学期课程后,回答上述题目[参考答案是]:C4.迄今我国所发现的最早的档案是()档案。
[A题].结绳[B题].甲骨[C题].刻契[D题].陶器难点分析:此题难度中等,完成本学期课程后,回答上述题目[参考答案是]:B5.电子文件的管理以及应付电子时代赋予档案管理的诸多挑战都必须借助而不是背离()。
[A题].事由原则[B题].登记室原则[C题].尊重全宗原则[D题].来源原则难点分析:此题难度中等,完成本学期课程后,回答上述题目[参考答案是]:D6.埃及最古老的纪年石刻档案是()。
[A题].梅腾自传[B题].巴勒莫石刻[C题].汉谟拉比法典[D题].伊浦味陈辞难点分析:此题难度中等,完成本学期课程后,回答上述题目[参考答案是]:B7.在秘书学、文书学、档案学三者之中,()产生最早。
[A题].秘书学[B题].文书学[C题].档案学[D题].档案学和文书学难点分析:此题难度中等,完成本学期课程后,回答上述题目[参考答案是]:C8.档案工作标准的确立,应当考虑到()的双重要求。
一、单选题(共 6 小题,每题 5 分)
1、《档案法》通过修改的时间是( )
A 、1987年9月
B 、1988年1月
C 、1996年7月
D 、1999年5月
2、《档案法》第十九条规定:“国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满( )年向社会开放
A 、3
B 、10
C 、30
D 、50
3、《关于统一管理党、政档案工作的通知》的发布,标志着我国党政档案工作实行( )
A 、分级管理
B 、集中领导
C 、统一管理
D 、重点管理
4、《档案法》第二十二条:“属于国家所有的档案,由国家授权的档案馆或者有关机关公布;未经档案
馆或者有关机关同意,任何组织和个人无权公布。
”规定了( )
A 、档案的开放权
B 、档案的使用权
C 、档案的公布权
D 、档案的利用权
5、( )明确了县以上档案行政管理部门为行政执法主体
对错
2、档案的内容真实,档案的形成过程就一定真实。
反之,档案的形成过程真实,档案的内容也一定真实
对错
3、办理完毕但没有使用完毕的文件不能转化为档案
对错
4、《机关档案工作条例》是关于档案馆工作的规章
对错
5、1955年国务院批准颁布的《国家档案局组织简则》,规定了国家档案局是我国管理档案行政事务的最高管理机关
对错
6、《中华人民共和国档案法》于1987年9月5日起施行
对错
7、档案的基本作用是法律和凭证作用
对错
8、档案的凭证作用决定了档案具有最权威的真实性,因此档案中的记载都是真实的
对错。
6.档案保护课程作业第一篇:6.档案保护课程作业档案保护课程作业一、单选题(共 6小题,每题 5 分)1.()的色素成分是颜料。
A、蓝黑墨水2.档案库房的高度一般为()左右。
C、2.8米3.()耐久性好,并享有“纸寿千年”的美名。
D、宣纸4.不属于物理灭菌法的是()。
C、熏蒸剂灭菌5.不居于化学杀虫法熏蒸剂范畴的是()。
C、钴60-r射线6.当相对湿度不变时,温度升高,绝对湿度会()。
B增大7.饱和湿度在不同的温度下有不同的数值,温度越高,其值()。
B、越大8.不属于档案害虫的是()。
C、药材乙9.不属于物理灭菌法的是()。
C、熏蒸剂灭菌10.()是纸张的主要化学成分。
B、纤维素11.当相对湿度不变时,温度降低,绝对温度将()。
C、减少12.()用于将档案纸张与修裱用纸粘合在一起。
D、粘合剂13.按我国档案部门有关规定,保存一般胶片的适宜温湿度为。
D、14~24℃,40%~60%14.保存光盘一般适宜的环境温湿度为()。
B、14~24℃,45%~60% 15.不居于化学杀虫法熏蒸剂范畴的是()。
C、钴60-r射线16.()是我国历史档案中的主要用纸。
D、手工纸二、多选题(共 6 小题,每题 5 分)1.档案馆建筑设计的原则是()。
A、适用 B、经济 C、美观2.档案馆的库房按其保管内容,一般划分为()三种。
A、综合档案库B、专门档案库C、资料库3.常见字迹材料的色素成分有()三类。
A、碳黑C、颜料 D、染料4.常用的档案复制技术包括()、计算机扫描和摄影技术等。
A、重氮型晒图技术B、静电复印技术C、缩微摄影技术D、录音录像磁带复制技术 5.常见的对档案有害的气体是()。
A、二氧化硫B、二氧化氮 C、氯气 D、光化学烟雾6.档案保护技术中常见的计算机打印字迹为()。
B、针式打印字迹C、喷墨打印字迹D、激光打印字迹7.()字迹的文件材料一般不用作归档。
A、热感记录传真件B、红墨水 C、铅笔 8.档案保护的任务是()。
档案考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 档案的定义是什么?A. 记录历史信息的文件B. 具有保存价值的历史文件C. 由机关、团体、企业事业单位和其他组织在进行公务活动中形成的文件D. 个人收藏的珍贵物品答案:C2. 档案工作的基本内容包括哪些?A. 收集、整理、保管、利用B. 收集、整理、保管、销毁C. 收集、整理、保管、鉴定D. 收集、整理、保管、编目答案:A3. 档案的保管期限是如何划分的?A. 永久、长期、短期B. 永久、30年、10年C. 永久、长期、短期、销毁D. 永久、30年、10年、销毁答案:A4. 档案的整理工作包括哪些内容?A. 鉴定、分类、排列、编目B. 鉴定、分类、排列、装订C. 鉴定、分类、排列、保管D. 鉴定、分类、排列、销毁答案:A5. 档案的利用工作主要包括哪些环节?A. 检索、借阅、复制、归还B. 检索、借阅、复制、销毁C. 检索、借阅、复制、保密D. 检索、借阅、复制、鉴定答案:A6. 档案鉴定工作的主要目的是什么?A. 确定档案的价值B. 确定档案的保管期限C. 确定档案的销毁时间D. 确定档案的利用范围答案:B7. 档案的数字化处理包括哪些步骤?A. 扫描、存储、检索B. 扫描、存储、利用C. 扫描、存储、销毁D. 扫描、存储、保密答案:B8. 档案的保密工作主要涉及哪些方面?A. 档案的保管、利用、销毁B. 档案的收集、整理、保管C. 档案的收集、利用、销毁D. 档案的整理、保管、利用答案:A9. 档案的法律地位是如何确定的?A. 由档案法规定B. 由档案条例规定C. 由档案部门规定D. 由档案馆规定答案:A10. 档案的开放工作主要依据哪些原则?A. 保密、利用、安全B. 保密、利用、公开C. 保密、利用、销毁D. 保密、利用、保护答案:B二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 档案的收集工作主要包括哪些内容?A. 接收B. 征集C. 整理D. 鉴定答案:A, B12. 档案的保管工作需要遵循哪些原则?A. 安全B. 保密C. 经济D. 有效答案:A, B, C, D13. 档案的编目工作包括哪些步骤?A. 著录B. 索引C. 编目D. 检索答案:A, B, C14. 档案的鉴定工作需要考虑哪些因素?A. 档案的价值B. 档案的保管期限C. 档案的利用需求D. 档案的保存条件答案:A, B, C, D15. 档案的数字化处理需要考虑哪些因素?A. 技术B. 成本C. 安全D. 效率答案:A, B, C, D三、判断题(每题2分,共10分)16. 档案的收集工作是档案工作的基础。
文书档案管理课程作业1 、按《归档文件整理规则》的要求,将归档文件按()顺序装入档案盒,装满一盒再装下一盒。
正确答案:AA、件号B、形成时间C、文号2 、市档案局使用单份文件整理方法时整理归档文件,()是归档文件目录中“文号”项的正确填写方法。
正确答案:AA、穗档〔2006〕12号B、会议文件之一C、穗档(2006)12号3 、下面所列的材料中不属于归档范围的是( )。
正确答案:cA、内容重要的人民来信、来访材料B、干部花名册C、上级单位抄送给本单位的文件D、党员年报表4 、()是以本单位名义制发公文的过程。
正确答案:BA、文件转运程序B、发文处理程序C、收文处理程序5 、温度越高,饱和温度()。
正确答案:AA、越大B、越小电子文件管理课程作业第四章共3大题,总分100分,60.0分及格一、单选题(共6题,每题5.0 分)1 、设备环境更新时如库存载体与新设备不兼容,应进行归档电子文件的载体转换工作,原载体保留时间不少于()年。
正确答案:CA、1B、2C、3D、42 、在销毁时,对于非保密性的电子文件、归档电子文件,可以用()的方法。
正确答案:BA、格式化B、逻辑删除C、销毁载体D、隔离3 、在关系模型中,把一些复杂的数据结构归结为简单的()关系。
正确答案:BA、一元B、二元C、三元D、四元4 、<p>对磁性载体每满2年、光盘每满4年进行一次抽样机读检验,抽样率不低于()。
</p> 正确答案:AA、10%B、15%C、20%D、25%5 、零边距扫描仪属于()的一种。
正确答案:DA、数码摄像机B、高速扫描仪C、数码相机D、平板扫描仪6 、电子文件归档、接收过程产生的()元数据须一并归档保存。
正确答案:CA、记录型B、环境型C、管控型二、多选题(共6 题,每题5.0 分)1 、电子文件信息的复杂性包括()。
正确答案:BCDA、归档方式复杂B、信息构成复杂C、信息结构复杂D、格式、版式复杂2 、电子文件的特性包括()。
档案考试题库及答案解析一、选择题1. 档案的定义是什么?A. 历史文献B. 个人收藏C. 保存备查的文件D. 所有记录信息的载体答案:D2. 档案管理的基本原则是什么?A. 保密性B. 系统性C. 完整性D. 所有选项都是答案:D3. 档案的分类方法主要有哪几种?A. 按时间分类B. 按内容分类C. 按形式分类D. 所有选项都是答案:D二、填空题4. 档案的保管期限一般分为________、________和________。
答案:永久、长期、短期5. 档案的数字化处理可以提高档案的________和________。
答案:利用效率、安全性三、简答题6. 简述档案的收集、整理、保管和利用的基本流程。
答案:档案的收集是指从各种渠道获取档案资料的过程;整理是对收集到的档案进行分类、编号、登记等处理;保管是指对档案进行安全存储,防止损坏和丢失;利用是指根据需要对档案进行检索、借阅等。
四、论述题7. 论述档案信息化管理的重要性及其实现方式。
答案:档案信息化管理是指利用现代信息技术对档案进行管理,以提高档案管理的效率和档案的利用价值。
其重要性体现在:(1)提高档案检索效率;(2)降低档案管理成本;(3)增强档案的安全性;(4)便于档案的共享和交流。
实现方式包括:(1)档案数字化;(2)建立档案数据库;(3)开发档案管理软件;(4)实现档案网络化服务。
五、案例分析题8. 某公司档案室发生档案丢失事件,请分析可能的原因,并提出改进措施。
答案:档案丢失可能的原因包括:(1)档案管理制度不健全;(2)档案保管环境不适宜;(3)档案管理人员责任心不强;(4)档案安全防护措施不到位。
改进措施包括:(1)完善档案管理制度,明确档案管理职责;(2)改善档案保管环境,确保档案存放安全;(3)加强档案管理人员的培训,提高其业务能力和责任心;(4)加强档案安全防护,如安装监控设备、使用防盗系统等。
六、结束语通过本次档案考试题库的学习和练习,相信考生们对档案管理的基本知识和技能有了更深入的了解。
广州市档案局科技档案管理课程作业答案练习方法:请根据对科技档案定义、种类及文件材料属性鉴别的理解,判定一列材料的属性,并将判断结果填在括号内。
练习目的:通过练习,正确区分文件材料属性。
1.某科研所2000年科研工作计划。
( 文书 )2.福州铁路局保存的“鹰厦铁路项目可行性研究报告”。
( 基建 )3.福州高速公路建设公司保存的“福建省政府关于福泉高速公路福州段征用土地的批复”。
( 基建 )4.福建省工程建设项目竣工验收管理办法。
( 文书 )5.某企业购买国外生产设备的订货单、订货合同。
( 设备 )6.某电器生产企业电冰箱质量意见反馈表。
( 产品 )7.“籼稻6号”种子推广应用方案。
( 科研 )8.某气象台保存的1998年我国天气高空图。
( 气象 )9.某项目建设单位保存的`,未中标单位投标书。
( 资料 )10.某电厂关于开展全面质量管理的规定。
( 文书 )11.某研究院与某企业签订关于高分子晶体研究技术转让协议。
( 科研 )12.某研究院关于高分子晶体研究课题成果申报材料。
( 科研 )13.某火电厂引进设备商检报告。
( 设备 )14.东风汽车产品开发市场调查报告。
( 产品 )15.省水利厅关于沿江防洪工程建设规划。
( 文书 )16.某企业关于2004年产品生产计划。
( 文书 )17.某企业生产调度方案。
( 文书 )18.某建设项目工程竣工审计报告。
( 基建 )19.某建设项目工程竣工档案专项验收报告。
( 基建 )20.保存在海州市城市规划设计院的《海州市水文地质普查图册》(海州市水文站编制)。
( 资料 )21.海州大桥沥青路面抗滑性能试验报告。
( 基建 )22.海州市卫生局关于2000年全市医疗质量情况调查报告。
( 文书 )23.海州市中心医院护理操作规程。
( 文书 )24.海州市疾病控制中心关于非典疫情监测点观察记录。
( 医疗卫生 )25.海州市气象台关于2003年全市降水情况分析报表。
档案考试题库及答案大全一、单项选择题1. 档案的定义是什么?A. 记录历史和保存记忆的工具B. 机关、团体、企业事业单位和其他组织在工作活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录C. 个人收藏的珍贵物品D. 任何形式的文件和资料答案:B2. 档案工作的基本内容包括哪些?A. 收集、整理、保管、利用B. 收集、保管、鉴定、销毁C. 整理、鉴定、保管、利用D. 收集、鉴定、保管、利用答案:A3. 档案的保管期限分为哪几个等级?A. 永久、长期、短期B. 永久、30年、10年C. 长期、短期、临时D. 永久、30年、20年答案:A4. 档案的鉴定工作主要包括哪些内容?A. 鉴定档案的价值和保管期限B. 鉴定档案的真伪和完整性C. 鉴定档案的来源和形成时间D. 鉴定档案的内容和形式答案:A5. 档案的利用工作主要包括哪些内容?A. 提供档案的查询和借阅服务B. 提供档案的复制和咨询服务C. 提供档案的展览和教育服务D. 以上都是答案:D二、多项选择题1. 档案的价值主要包括哪些方面?A. 历史价值B. 法律价值C. 经济价值D. 文化价值答案:ABCD2. 档案的保管工作需要遵循哪些原则?A. 安全性原则B. 保密性原则C. 系统性原则D. 可持续性原则答案:ABCD3. 档案的数字化工作主要包括哪些内容?A. 档案的扫描和存储B. 档案的备份和恢复C. 档案的检索和利用D. 档案的保护和维护答案:ABCD三、判断题1. 档案的收集工作是档案工作的基础。
(对)2. 档案的鉴定工作是档案工作的核心。
(错)3. 档案的保管期限一经确定,就不得更改。
(错)4. 档案的利用工作是档案工作的目的。
(对)5. 档案的数字化工作可以提高档案的利用效率。
(对)四、简答题1. 简述档案的收集工作的重要性。
答:档案的收集工作是档案工作的基础,它直接关系到档案的完整性、系统性和可用性。
通过有效的收集工作,可以确保档案资料的全面性和准确性,为后续的整理、鉴定、保管和利用工作提供坚实的基础。
档案试题题库及答案一、单项选择题1. 档案的定义是什么?A. 记录在纸上的信息B. 记录在电子设备中的信息C. 记录在任何媒介上的信息D. 仅指历史文献答案:C2. 档案管理的主要目的是什么?A. 确保信息安全B. 提高工作效率C. 便于信息检索D. 所有上述选项答案:D3. 下列哪项不是档案分类的标准?A. 时间B. 来源C. 内容D. 颜色答案:D二、多项选择题1. 档案保管的基本要求包括以下哪些方面?A. 温湿度控制B. 防火防盗C. 定期检查D. 随意摆放答案:ABC2. 电子档案与传统纸质档案相比,具有哪些优势?A. 易于存储B. 易于传输C. 易于修改D. 易于长期保存答案:AB三、判断题1. 所有档案都应该进行数字化处理。
()答案:错误2. 档案的保密级别越高,其保管要求就越严格。
()答案:正确四、简答题1. 简述档案管理的基本原则。
答案:档案管理的基本原则包括完整性、安全性、可用性和保密性。
完整性指的是档案的收集、整理和保管应保证档案的系统性和连续性;安全性是指档案应受到妥善保护,防止丢失、损坏或被非法访问;可用性是指档案应便于检索和利用;保密性是指档案应根据其保密级别进行相应的保密管理。
2. 描述档案数字化的流程。
答案:档案数字化的流程通常包括档案的收集、预处理(如去污、平整)、扫描、图像处理(如去噪、增强)、数据存储、元数据管理、检索系统建立等步骤。
五、论述题1. 论述档案在企业运营中的作用及其重要性。
答案:档案在企业运营中扮演着至关重要的角色。
首先,档案是企业历史和文化的载体,记录了企业的发展轨迹和重要事件。
其次,档案是企业决策的重要依据,为企业提供了历史数据和经验教训。
再次,档案有助于企业提高工作效率,通过档案的检索和利用,可以快速获取所需信息。
最后,档案对于企业的法律事务和风险管理也至关重要,确保企业在法律诉讼和合规性方面有据可依。
因此,档案的有效管理和利用对企业的长期发展和稳定运营具有不可替代的作用。
档案试题及答案1. 档案的定义和功能档案是指机关、团体和个人在工作和生活中形成的一切以书面、图表、磁盘、胶片等形式表现的信息载体。
档案的功能主要包括保管、利用和研究等方面。
2. 档案管理的基本原则档案管理的基本原则包括全面性、唯一性、一体性、有序性和机构性等。
全面性指对各个环节和方面的档案进行全面管理;唯一性指档案内容的真实性、可信性和独一无二性;一体性指对档案进行全面的协调和统一管理;有序性指对档案进行有序的组织和排序;机构性指档案管理需要建立专门的档案管理机构。
3. 档案分类和编目为了方便档案管理和利用,档案需要进行分类和编目。
档案分类可以按照机关、团体和个人进行划分,编目则是根据档案的内容和形式进行归类和编号。
4. 档案的保管与传递档案的保管是指对档案进行安全、有效的存放和保护工作。
档案传递则是指将档案进行交接、移交和流转等过程。
在保管和传递档案时,需要注意防火、防潮、防虫和防盗等安全措施,并确保档案的完整性和可追溯性。
5. 档案的利用和服务档案的利用是指根据需要,在保护和传递的前提下,对档案进行查询、复制和展示等服务。
档案服务的目的是为了满足用户的需求,提供准确、快捷的服务。
6. 档案管理的现状和问题目前,档案管理存在一些问题,如档案保管不到位、档案查询不便利、档案电子化程度低等。
这些问题需要通过建立完善的档案管理制度、加强档案人员培训和推进档案数字化等措施来解决。
7. 档案试题a) 档案管理的基本原则有哪些?b) 档案分类和编目的目的是什么?c) 档案保管需要注意哪些方面的安全措施?d) 档案的利用和服务的目的是什么?e) 档案管理存在哪些问题?请举例说明。
答案:a) 档案管理的基本原则有全面性、唯一性、一体性、有序性和机构性等。
b) 档案分类和编目的目的是为了方便档案管理和利用,使档案能够快速、准确地被找到和使用。
c) 档案保管需要注意防火、防潮、防虫和防盗等方面的安全措施,同时也要确保档案的完整性和可追溯性。
档案考试题库及答案解析一、单项选择题1. 档案的定义是什么?A. 记录历史的工具B. 保存信息的载体C. 组织内部的文件D. 所有选项都是答案:B2. 档案管理的主要目的是什么?A. 确保信息安全B. 提高工作效率C. 便于信息检索D. 所有选项都是答案:D3. 档案分类的基本方法有哪些?A. 按时间分类B. 按主题分类C. 按形式分类D. 所有选项都是答案:D二、多项选择题1. 以下哪些属于档案管理的基本要求?A. 完整性B. 真实性C. 保密性D. 可追溯性答案:ABCD2. 档案数字化的优点包括:A. 提高档案的保存寿命B. 减少档案的物理占用空间C. 便于档案的检索和利用D. 降低档案管理成本答案:ABCD三、判断题1. 档案的保密性是档案管理中最重要的要求。
()答案:错误2. 档案的分类应该根据档案的内容和形式来进行。
()答案:正确四、简答题1. 请简述档案管理的基本原则。
答案:档案管理的基本原则包括完整性、真实性、保密性、系统性和安全性。
这些原则确保档案的全面性、可靠性、不被泄露、有序性和保护性。
2. 档案数字化过程中应注意哪些问题?答案:档案数字化过程中应注意的问题包括确保数字化过程中档案信息的完整性和真实性,选择合适的数字化技术,保障数字化档案的长期保存,以及确保数字化档案的易用性和可访问性。
五、案例分析题1. 某公司档案室需要对一批历史档案进行数字化处理,以提高档案的利用效率。
请分析在数字化过程中可能遇到的问题及解决方案。
答案:在数字化过程中可能遇到的问题包括档案的损坏、信息丢失、技术选择不当、成本控制等。
解决方案包括:对档案进行预处理以减少损坏风险,采用可靠的数字化技术,制定详细的数字化计划和预算,以及建立数字化档案的备份和恢复机制。
六、论述题1. 论述档案管理在现代企业中的重要性及其对企业运营的影响。
答案:档案管理在现代企业中的重要性体现在保障企业信息的完整性、真实性和安全性,提高企业决策的效率和质量,促进企业知识管理,以及增强企业的竞争力。
档案试题及答案一、单选题(每题2分,共10分)1. 档案的定义是:A. 记录历史事件的文件B. 具有查考利用价值的历史记录C. 经过整理的文件材料D. 所有与工作相关的文件答案:B2. 档案管理的基本原则是:A. 保密性B. 系统性C. 完整性D. 以上都是答案:D3. 档案的保管期限一般分为:A. 短期、长期B. 短期、中期、长期C. 短期、中期、长期、永久D. 长期、永久答案:C4. 档案的数字化处理包括:A. 扫描B. 存储C. 转换D. 以上都是答案:D5. 档案的利用方式包括:A. 借阅B. 查阅C. 复制D. 以上都是答案:D二、多选题(每题3分,共15分)1. 档案的整理包括以下哪些步骤:A. 分类B. 编号C. 装订D. 归档答案:A、B、C、D2. 档案的保管措施包括:A. 温湿度控制B. 防火C. 防虫D. 定期检查答案:A、B、C、D3. 档案的利用原则包括:A. 依法利用B. 保密原则C. 利用者身份验证D. 档案安全答案:A、B、C、D4. 档案的数字化优势包括:A. 便于存储B. 便于检索C. 便于传输D. 便于保护答案:A、B、C、D5. 档案的保密级别通常包括:A. 机密B. 秘密C. 内部D. 公开答案:A、B、C、D三、判断题(每题2分,共10分)1. 档案的整理工作可以由非专业人员完成。
(错误)2. 档案的数字化可以提高档案的利用效率。
(正确)3. 档案的保管期限一旦确定,就不能再更改。
(错误)4. 档案的利用者可以随意复制档案内容。
(错误)5. 档案的保密级别可以根据实际情况进行调整。
(正确)四、简答题(每题5分,共20分)1. 简述档案整理的重要性。
答案:档案整理是确保档案系统性、完整性和可检索性的重要环节,有助于提高档案的利用效率和保护档案的安全。
2. 档案数字化过程中应注意哪些问题?答案:档案数字化过程中应注意保护档案的完整性、确保数字化质量、防止数据丢失和损坏、遵守相关法律法规。
第一章一、单选题(共4小题)1、《中华人民共和国档案法》首次正式施行的时间是?【5分】A、1949年B、1958年C、1988年D、1991年2、以下哪个不属于档案信息化建设的概念内涵?【5分】A、实现档案信息的数字化和网络化B、实现档案信息的严格控制C、实现档案信息接收、传递、存储和利用的一体化D、实现档案信息高度共享3、以下哪项不属于档案工作的主要性质特点?【5分】A、管理性B、文化性C、技术性D、经济性4、以下哪项不属于档案主管部门的基本任务?【5分】A、参与档案馆的档案接收整理工作B、掌管同级档案事务C、开展档案事业统计工作D、对档案工作进行指导二、多选题(共6小题)5、我国新《档案法》(2020年通过)之中对“档案”的定义包含哪些属性?【5分】A、在实践活动中直接形成B、对国家和社会具有保存价值C、不同形式的历史记录D、作为一种社会记忆6、档案鉴定包括:【5分】A、归档鉴定B、销毁鉴定C、移交鉴定D、开放鉴定7、档案业务“六环节”包括:【5分】A、编研B、整理C、统计D、利用8、档案馆的职责包括:【5分】A、为社会服务B、监督指导档案形成单位的档案业务工作C、政府公开信息查阅场所D、爱国主义教育基地9、主要的档案制度包括:【5分】A、文件材料归档制度B、档案保密制度C、档案统计制度D、档案销毁制度10、档案工作人员的主要任务包括:【5分】A、档案整理B、档案规划C、改正档案中的文字错误D、提供档案利用服务三、判断题(共10小题)11、“档案”一词的出现迄今已有一千多年历史。
【5分】A、对B、错12、历史档案可分为明清以前的古代历史档案、明清档案、中华民国档案、革命历史档案几类。
【5分】A、对B、错13、各单位档案室需要接受同级档案主管部门监督指导。
【5分】A、对B、错14、文字和载体出现后就有了社会档案。
【5分】A、对B、错15、档案的真实性是指档案内容的绝对真实。
【5分】A、对B、错16、目前省级档案馆对县级档案馆负有业务指导职责。
档案专业试题及答案解析一、单项选择题(每题1分,共10分)1. 档案的三大基本功能是()。
A. 保存、利用、传承B. 收集、整理、保管C. 记录、存储、传递D. 归档、分类、检索2. 档案管理的基本原则是()。
A. 真实性、完整性、安全性B. 系统性、保密性、连续性C. 规范性、科学性、有效性D. 客观性、系统性、保密性3. 档案分类的主要方法有()。
A. 按时间分类B. 按内容分类C. 按形式分类D. 所有选项都是4. 档案保管期限的划分通常包括()。
A. 短期、长期、永久B. 临时、短期、长期C. 短期、中期、长期D. 临时、长期、永久5. 档案数字化的目的是()。
A. 提高档案的可读性B. 便于档案的存储和检索C. 延长档案的保存期限D. 所有选项都是6. 档案的保密等级通常分为()。
A. 一级、二级、三级B. 普通、机密、绝密C. 公开、内部、保密D. 一般、特殊、绝密7. 档案的利用方式包括()。
A. 借阅、复制、摘录B. 查阅、复制、摘录C. 借阅、查阅、摘录D. 所有选项都是8. 档案的整理原则是()。
A. 系统性、规范性、科学性B. 客观性、系统性、规范性C. 客观性、规范性、科学性D. 系统性、客观性、科学性9. 档案的归档原则是()。
A. 及时性、完整性、真实性B. 及时性、规范性、真实性C. 规范性、完整性、真实性D. 及时性、完整性、规范性10. 档案的销毁程序通常包括()。
A. 鉴定、审批、登记、销毁B. 审批、登记、鉴定、销毁C. 登记、鉴定、审批、销毁D. 鉴定、登记、审批、销毁二、多项选择题(每题2分,共10分)11. 档案管理的主要内容包括()。
A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用12. 档案的保管环境要求包括()。
A. 适宜的温度B. 适宜的湿度C. 避免阳光直射D. 避免有害气体13. 档案的数字化处理包括()。
A. 档案扫描B. 档案存储C. 档案检索D. 档案备份14. 档案的利用管理包括()。
档案工作概论课程作业
恭喜,你已通过作业的及格要求!
错误情况:
判断题4.《中华人民共和国政府信息公开条例》规定了各级国家综合档案馆作为各级政府政务公开的场所
正确答案:Y
判断题5.档案的前身是文件,文件的归宿是档案,档案与文件是同一事物在不同阶段的称呼
正确答案:Y
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恭喜,你已通过作业的及格要求!错误情况:单选题3.(1995 )年,国家档案局创办了世界上第一份档案专业报纸—《中国档案报》
正确答案:C.1995
多选题2.《档案法》规定公民在档案事务方面的义务有()
正确答案:A.保护档案的义务 C.接受档案行政管理部门采取保护措施或征购的义务
多选题4.从档案的本质来看,下列选项中属于档案的是()
正确答案:A.张积惠日记手本 B.《广州日报》某日定稿 C.某教学楼底图
多选题5.档案工作的机要性是由()决定的
正确答案:B.档案本身的特点 C.国家利益
判断题2.1999年国务院批准修订,国家档案局重新发布了《中华人民共和国档案法实施办法》
正确答案:Y正确。
档案考试题库及答案大全一、单项选择题1. 档案的定义是什么?A. 记录B. 资料C. 历史文献D. 具有查考利用价值的历史记录答案:D2. 档案管理的基本任务是什么?A. 收集B. 整理C. 保管D. 以上都是答案:D3. 档案的分类方法主要有哪些?A. 按时间分类B. 按内容分类C. 按形式分类D. 以上都是答案:D4. 档案的保管期限通常分为哪几类?A. 永久B. 长期C. 短期D. 以上都是答案:D5. 档案的数字化处理包括哪些环节?A. 扫描B. 存储C. 检索D. 以上都是答案:D二、多项选择题1. 档案的整理包括哪些步骤?A. 鉴定B. 分类C. 立卷D. 编目答案:ABCD2. 档案的保管要求包括哪些方面?A. 环境B. 温度C. 湿度D. 光照答案:ABCD3. 档案的利用方式有哪些?A. 查阅B. 复制C. 借阅D. 展览答案:ABCD4. 档案的数字化处理需要注意哪些问题?A. 数据安全B. 格式统一C. 质量控制D. 信息保密答案:ABCD5. 档案的法律地位包括哪些方面?A. 法律证据B. 行政依据C. 历史资料D. 学术研究答案:ABCD三、判断题1. 档案工作是记录历史、传承文明的重要手段。
(对)2. 档案的保管期限一经确定,就不得更改。
(错)3. 档案的数字化可以提高档案的利用效率。
(对)4. 档案的整理工作可以由非专业人员完成。
(错)5. 档案的法律地位决定了档案的保密性。
(对)四、简答题1. 简述档案的保密性。
答案:档案的保密性是指档案内容涉及国家机密、商业秘密或个人隐私等敏感信息,需要采取相应的保密措施,防止信息泄露。
2. 档案的数字化处理有哪些好处?答案:档案的数字化处理可以提高档案的存储效率,便于信息的检索和利用,同时能够减少对原始档案的物理损害。
3. 档案的保管环境需要满足哪些条件?答案:档案的保管环境需要满足适宜的温度、湿度、光照等条件,以防止档案的损坏和变质。
第六章答案1.档案的作用有哪些?机关工作的查考凭据,生产建设的参考依据,政治斗争的必要工具,科学研究的可靠资料,宣传教育的生动素材。
2.档案分为哪几种类型?在中国,常见的档案种类划分尚有:把档案划分为文书档案、科学技术档案和专门档案 3大类别,然后再下分;把档案划分为普通档案和专门档案两大类别,然后再下分;把档案划分为社会管理档案和科学技术档案两大类别,然后再下分。
3.档案工作的主要内容有哪些?档案工作的内容从广义上说,是指档案事业;从狭义上说,是指档案业务工作,即档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和利用服务等工作内容。
4.档案工作者有哪些职责、素养要求?档案工作者的基本职责是保护档案的完整与安全,科学地管理档案、提供档案,为社会各方面服务。
档案工作者应该具备政治素养、业务素养、职业道德素养。
一、名词解释档案指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、医学、文化、宗教等活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式的历史纪录。
档案机构指管理档案的机构和管理档案工作的机构。
前者包括各级各类档案馆和机关、企事业单位的档案室,后者为档案行政管理机构。
目前,我国档案机构一般分为以下三种类型:档案行政管理机构、各级各类档案馆、企事业单位档案室。
档案馆收集、保管档案的机构。
负责接收、征集、管理档案和开展档案利用等工作。
中国周代的天府,汉代的石渠阁,唐代的甲库,宋元的架阁库,明清的皇史等,都是历代保管档案的机构。
建国后,从中央到地方都成立了档案馆。
档案室档案室是指机关、团体、企业、事业单位中专门负责管理本单位档案的机构,就整个档案工作来说,档案室又是国家档案事业系统的基层组织。
档案工作者档案部门业务人员的通称。
其范围在各国略有不同。
按国际档案理事会所编《档案术语词典》,指专门从事档案管理和档案馆管理工作的人员。
在中国,泛指档案行政管理部门、档案馆和机关、团体、企业事业单位档案室以及档案教学、科研机构的业务人员。
档案工作概论课程、单选题1. 《广东省档案条例》属于()A、地方性法规2. 《中华人民共和国档案法实施办法》发布于()D、19903. 《关于统一管理党、政档案工作的通知》的发布,标志着我国党政档案工作实行()C、统一管理4. 《档案法》通过修改的时间是()C、1996年7月5. 《档案法》第二十二条:"属于国家所有的档案,由国家授权的档案馆或者有关机关公布;未经档案馆或者有关机关同意,任何组织和个人无权公布。
”规定了()C、档案的公布权6. ()年国家档案局创办了世界上第一份档案专业报纸一《中国档案报》C、19957. 《中华人民共和国档案法实施办法》属于()A、档案行政法规8. “档案”一词最早见于()C、《清太宗皇帝实录》9. 《中华人民共和国档案法》于()年通过,并于1996年通过修改B、198710. 《档案法》第十九条规定:“国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满()年向社会开放C、311. “档案”在唐宋以前不称“档案”,在秦汉叫做()A、典籍二、多选题1、档案产生的基本前提是()C、文字D、载体4、档案工作的性质主要有()A、管理性B、服务性D、政治性5、档案法律法规体系是以《档案法》为核心,以()组成的档案法制管理体系A、行政法规B、地方法规C、部门规章D、政府规章6、档案工作的机要性是由()决定的B、档案本身的特点C、国家利益9、档案法律法规适用的原则是()A、上位法优于下位法B、同位阶的法律法规具有同等的法律效力C、特别规定优于一般规定D、新规定优于旧的规定10、《档案法》规定公民在档案事务方面的义务有()A、保护档案的义务C、接受档案行政管理部门采取保护措施或征购的义务11、从档案的本质来看,下列选项中属于档案的是()A、张积惠日记手本B、《广州日报》某日定稿C、某教学楼底图12、1956年国务院常务会议通过了《关于加强国家档案工作的决定》,规定了()A、县以上人民政府设立档案局,机关、企事业单位也要设立档案室或配专人管理档案工作B、戈U定了国家全部档案的范围D、确立了档案工作的基本原则三、判断题(共 8小题,每题 5 分)1、 档案的真实性是指档案的保存过程和形成过程是真实的和符合《档案法》的要求的,真实的档案也可能包含不真实 的内容 对2、 按照有关法律法规的规定,广州市林业局形成的档案应当自形成之日起,满 10年即向广州市档案馆移交错3、 1959年中共中央发布了《关于统一管理党、政档案工作的通知》 ,从此党的档案和政府的档案工作实行统一管理,档案工作机构受双重领导,既是党的机构,同时又是政府的机构对4、 1999年国务院批准修订,国家档案局重新发布了《中华人民共和国档案法实施办法》|对5、 档案的内容真实,档案的形成过程就一定真实。
反之,档案的形成过程真实,档案的内容也一定真实 错6、 1955年国务院批准颁布的《国家档案局组织简则》 ,规定了国家档案局的职责、权利和任务 对7、 《中华人民共和国档案法》于 1987年9月5日起施行 错 &档案的本质属性是原始记录性对1、 档案的凭证作用决定了档案具有最权威的真实性,因此档案中的记载都是真实的错2、 《中华人民共和国政府信息公开条例》规定了各级国家综合档案馆作为各级政府政务公开的场所 对2、《机关档案工作条例》是关于档案馆工作的规章文书档案管理课程一、单选题1、 按我国现行规定,文书档案保管期限“定期”的年限一般是( )。
B 、30年和10年2、单份文件整理的最终“产品”是( )。
C 、件 3、 本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录,其保管期限为()。
A 、永久4、 ()是公文办理过程中的中心环节。
C 、承办5、 承办是公文处理过程中的( )。
C 、中心环节6、对上年度文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的( )完成。
A 、1〜2月份或6月份2、 不论收文还是发文,其处理过程的最后一个环节都是( )。
A 、处置办毕公文3、2000年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有( )种。
B 、136、()是机关管理与保存文件的基本方法,通过它建立起文件收进运转记录,它是催办、查阅的索引和档案检索的工 具。
B 、登记2、()可不用去除文件上的金属钉。
B 、10年以下保存的文件4、 本单位领导人、决策机构、综合性办公机构、主要业务职能机构、人事机构、外事机构制发的文件保存价值( 一般行政事务机构、后勤机构及辅助性机构制发的文件保存价值。
B 、大于4、按我国现行规定,文书档案的保管期限分为( )。
C 、永久、定期二、多选题(共 6小题,每题 5分)1、 凡反映本单位()等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管。
A 、主要职能活动B 、基本历史面貌C 、在维护国家、单位和职工权益 2、公文构成要素中的收文单位包括( )。
B 、主送单位 C 、抄送单位3、 公文结构的必备要素包括()。
A 、公文的标题、正文 C 、成文日期D 、公文制发责任者4、 归档的时间一般设定为( )。
A 、1至2月份B 、6月份4、1955年国务院批准颁布的 《国家档案局组织简则》6、 档案的基本作用是法律和凭证作用错7、 办理完毕但没有使用完毕的文件不能转化为档案,规定了国家档案局是我国管理档案行政事务的最高管理机关5、公文结构的必备要素有().A、标题B、正文C、成文日期D、责任者6、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为()两种• A、永久D、定期7、归档时每份文件必须齐全完整,即( )必须完整齐全。
A 、文件的定稿与正本B 、主件与附件D 、转发件与被转发件11、 对于本单位收文,是以是否( )为归档判断标准的。
B 、本单位是否贯彻执行(办理)C 、与本单位工作有直接关系的文件12、 归档时每份文件必须齐全完整,即( )必须完整齐全。
3、 编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。
错4、 采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。
5、 “有文必档”和“有档不归”都是错误的。
6、 采用单份文件整理归档方法时也要经过分类。
7、 采用单份文件整理方法整理归档文件时,收文与文件传阅单组成一“件”归档文件,采取“收文在前,文件传阅单 在后”的方式装订较合理。
&本单位应归档的纸质文件材料中,有文件发文稿纸的,应与文件正本、定稿一并归档。
1、 采用单份文件整理方法整理归档文件时,跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终止的年度归档;跨年度的会议 文件应归入会议闭幕年度归档。
对2、 草稿不具备正式公文的效用,均不用归档。
错 &办理完毕是指文件所指工作全部办理完毕•错2、“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的商洽性、问答性公文,不具有指挥的作用。
5、本单位形成的规章制度、统计表不应属于归档的范围。
错2、 草拟时如需引用公文,应当先引文号,后引标题。
错&本单位在修订《文书档案保管期限表》时,可照搬照抄《广东省机关文件档案保管期限表》 9•采用单份文件整理方法整理归档文件时,收文与文件传阅单组成一 件”归档文件,采取 的方式装订较合理。
:错3、 “以我为主”,就是以本单位各项活动形成的文件材料为主。
A 、办理完毕B 、应归档C 、系统整理 &归档文件的特点是(9、归档就是()的文件经()交档案室保存的过程。
三、判断题(共 1、 本单位形成的文件中大部分都要归档。
2、 采用单份文件整理方法整理归档文件8小题,每题 5分) 正本与定稿组成一 “件” 归档文件,此“件”文件材料正确的排列顺序为:。
错收文在前,文件传阅单在后”A 、办理完毕 C 、系统整理10、广州市档案局2006年印发一份文件,这份文件的发文字号表述正确的是()科技档案管理课程案材料的归属和利用权限,同时,在课题验收时对档案材料进行检查验收,以保证课题档案的完整、准确、真实。
A 、课题制 10、 编写()的目的,是为了巩固卷内科技文件排列顺序,便于保管、利用和统计卷内文件材料的数量。
A 、卷内科技文件页号4、产品档案的动态性特点贯穿了产品研发的整个周期。
() A 、对11、 案卷封面主要是对案卷内科技文件的基本情况进行揭示,一般应填写的项目有档号、立卷单位、起止日期、保管 期限、密级还有()。
C 、案卷题名C.时间因素13、 ()是科技文件所独有的特点。
B.技术通用性 14、 案卷内科技文件,以()的页面编写页号,一页一号。
B.有效内容15、 《重大建设项目档案验收办法》确立了建设项目档案验收的( )。
C.一票否决制 二、多选题(共 6小题,每题 5分)1、 机械产品设计阶段的工作步骤( )。
A 、初步设计 B 、技术设计 C 、工作图设计2、 房屋建筑图的图种主要有()。
B 、平面图C 、剖面图3、 对于造船厂来说,其研制的船舶形成的档案应归入( ),对于航运企业来说, 其使用的船舶形成的档案应归入()。
B. 产品类D.设备类4、 从档案材料的形式来说,科技档案案卷有( )类型。
A 、文字材料型B 、图样材料型C 、图文混合型D 、声像材料型5、 底图、原图是按()划分图样材料。
B 、使用目的C 、绘制方法6、 编目是科技文件立卷工作的一道工序,其内容包括()。
A 、编写卷内科技文件页号B 、编制卷内目录C 、填写卷内备考表D 、编制案卷封面 7、 监理单位对项目施工文件的质量进行审核把关,主要依靠( )。
A 、设备材料报验制度B 、工序交接验收制度C 、信息管理同步进行制度8非工业企业,业务项目的归档范围,主要侧重于( )。
A 、项目的筹备与形成文件材料B 、项目运行文件材料C 、项目的保障与监督文件材料等9、 ()是科技档案鉴定工作的各组成环节,缺一不可。
A 、鉴定B 、到期鉴定 C 、销毁 D 、善后 10、 办理项目档案移交手续时,要明确档案移交的下面那些A 、移交的内容B 、案卷数C 、图纸张数D 、移交人签名 11、 按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》 (2008)的规定,案卷目录应登录的项目包括以下()。
A 、序号B 、档号C 、案卷题名D 、总页数12、 机械产品设计阶段的工作步骤( )。
A 、初步设计 B 、技术设计C 、工作图设计 13、 ()属于文字型科技文件。
A 、可行性研究报告 C 、设计任务书14、通过图样标题栏的内容,可以了解到图样的() B 、编号C 、专业 1、2、3、 4、 5、6、单选题(共 6小题,每题 5分) 案卷内科技文件,以()的页面编写页号,一页 案卷的脊背一般应填写保管期限、案卷题名以及( ) 《重大建设项目档案验收办法》确立了建设项目档案验收的(),是归档制度的主体与首要内容。