2017公司公文写作内部培训
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办公室公文写作技巧培训办公室公文是办公室工作中不可缺少的一部分,是办公室内外沟通交流的重要工具。
因此,办公室公文的写作技巧对于办公室工作的效率和质量具有重要影响。
下面我将为大家介绍一些办公室公文写作技巧的培训内容。
一、明确写作目的在写办公室公文之前,要明确写作的目的和意图。
公文可以是传达信息、决策、请求行动等目的,因此在写作之前,要明确写作的目标,并根据目标来确定公文的内容、结构和语言风格。
二、简练明了的标题公文的标题应该简练明了,能够清晰地表达文档的主题和目的。
标题要简明扼要,不要使用过长过复杂的词语和短语,这样可以让读者迅速了解公文的主要内容,提高对公文的阅读兴趣和效率。
三、逻辑结构清晰办公室公文的逻辑结构应该清晰明了,通篇内容要有条理。
可以使用标题、副标题、序号等来帮助组织结构,并使用段落来分隔不同的主题和论点。
同时,在写作时要注意段落之间的过渡和连接,使公文的内容流畅、连贯,方便读者阅读和理解。
四、使用简明扼要的语言办公室公文的语言应该简明扼要,使用通俗易懂的词语和短语,避免使用过于复杂和难以理解的词汇。
公文的目的就是为了有效地传达信息,因此要使用简单明了的语言来表达意思,避免使用冗长的句子和复杂的表达方式。
五、准确无误的表达办公室公文的内容要准确无误地表达,避免模棱两可或含糊不清的表达。
在写作时要尽量使用具体、明确的词语和短语,避免使用含糊或不确定的词汇。
同时,要注意文法和标点符号的正确使用,确保公文的表达准确、清晰。
六、尊重读者角色在写办公室公文时,要尊重读者的角色和需求,力求符合读者的阅读和理解习惯。
要考虑读者的知识水平、背景和需求,采用恰当的语言和表达方式,使公文更容易被读者理解和接受。
同时,还要考虑读者的时间和精力,尽量避免冗长和复杂的内容,提供简洁明了的信息和建议。
七、审慎使用格式和样式办公室公文的格式和样式应该得当,符合企业的规范和要求。
要注意使用适合的字体、字号和行间距,保证公文的可读性和整洁性。
企业公文写作技巧培训一、引言企业公文是企业内部和外部沟通的重要方式,它直接关系到企业形象和业务效率。
因此,提升企业公文写作技巧是每个企业员工必备的能力之一。
本文将就企业公文写作的技巧进行详细阐述,帮助读者提高公文写作水平。
二、公文的基本要素1. 标题公文的标题应简明扼要,能够准确概括公文的主要内容。
同时,标题应具有吸引读者的特点,能够引起读者的兴趣,激发他们阅读的欲望。
2. 主题句公文的主题句位于开头部分,用于明确公文的目的和主题。
主题句应简洁明了,能够一句话概括出公文的核心内容,让读者一目了然。
3. 正文公文的正文要遵循逻辑性和层次性原则。
首先,应先叙述重要的事实或观点,再逐步展开细节。
其次,应根据不同的信息内容,进行合理的分段,使得内容有序、条理清晰。
4. 结尾公文的结尾要简洁明了,概括全文要点,强调主题,给读者留下深刻的印象。
同时,结尾还可以适当提出建议或呼吁,引发读者的思考和行动。
三、公文写作技巧1. 简明扼要公文要求简明扼要,避免冗长啰嗦。
使用简洁的语言表达,删除无关紧要的信息,突出重点,让读者迅速了解公文的主要内容。
2. 规范用语公文应使用规范的用语,避免使用随意、口语化的表达方式。
要注意使用正确的词汇和词性,确保公文的准确性和规范性。
3. 注意格式公文的格式要规范整洁,包括标题、正文、签名、日期等要素的排版。
要保证字体、字号、行距等统一,使公文看起来整齐、美观。
4. 重点突出在公文中,要通过使用加粗、下划线、斜体等方式,将重要信息突出显示,提高读者对关键内容的注意力,增强信息传递的效果。
5. 逻辑严谨公文要求逻辑严谨,避免出现信息不清晰、前后矛盾等问题。
在写作过程中,要注意思路清晰、层次分明,确保公文逻辑性强。
6. 语句通顺公文的语句要通顺流畅,避免出现拗口、生硬的表达。
可以通过调整词序、使用连接词等方式,使语句更加自然、易于理解。
7. 修辞巧妙在公文中,可以适当运用修辞手法,如排比、对比、夸张等,增加公文的表现力和感染力,使文笔更加生动有趣。
公文写作技巧培训内容公文写作是一种重要的商务技能,能够帮助我们有效地传递信息、表达观点并取得预期的结果。
本次培训将分享一些关于公文写作的技巧,帮助大家提升写作能力。
一、准备工作在开始写作之前,我们需要做一些准备工作。
首先,明确写作目的和读者群体。
不同的公文有不同的目的和读者,因此我们需要根据实际情况来确定写作的风格和语气。
其次,收集相关信息。
在写作之前,我们应该收集所需的信息和数据,以便在文章中提供准确的信息支持。
二、结构合理一个好的公文应该有一个结构合理的框架,使读者能够清晰地理解文章的逻辑和内容。
通常,一个公文应包括以下几个部分:标题、引言、正文和结论。
在每个部分中,我们应该使用适当的标题来引导读者的阅读。
三、清晰明了公文写作应该注重清晰明了,避免使用复杂的语句和长长的句子。
我们应该使用简洁明了的语言来表达观点,并尽量避免使用含糊不清或模棱两可的词汇。
此外,我们还应该避免使用太多的缩写词和专业术语,以免给读者造成困惑。
四、使用丰富多样的词汇为了使文章更加生动有趣,我们应该使用丰富多样的词汇来表达观点。
通过使用具体的词汇和形象的比喻,我们可以使文章更加生动有力,并引起读者的共鸣。
此外,我们还可以使用一些形容词和副词来增强文章的表达效果。
五、准确无误在公文写作中,准确无误是至关重要的。
我们应该通过仔细核对和校对来确保文章中的信息和数据的准确性。
此外,我们还应该避免使用歧义或误导的信息,以免给读者造成困惑或误解。
六、注意语气和态度在公文写作中,我们应该注意语气和态度的选择。
我们应该使用正式的语气来表达观点,并保持中立和客观的态度。
此外,我们还应该避免使用过于自我中心或过于主观的表达方式,以免给读者留下不好的印象。
七、注意格式和排版在公文写作中,格式和排版也是非常重要的。
我们应该使用适当的字体和字号,并注意段落之间的空行和缩进。
此外,我们还应该遵循一定的格式规范,如标题的层次结构和段落的编号等。
八、注意修饰语的使用在公文写作中,修饰语的使用也是需要注意的。
公文写作培训
公文写作培训是一种提升写作能力的培训课程,旨在帮助学员掌握公文写作的技巧和规范,提高写作效率和质量。
以下是公文写作培训课程的主要内容:
1. 公文写作概述:介绍公文的定义、特点和重要性,以及公文写作的目的和原则。
2. 公文写作基础知识:讲解公文的组成部分、格式要求、使用语言、文字规范等基础知识。
3. 公文写作流程:引导学员了解公文写作的流程,包括事前准备、草稿撰写、修改和最终定稿等环节。
4. 公文写作技巧:分享公文写作中常用的技巧和方法,如清晰简洁的表达、逻辑严密的结构、恰当的称呼和措辞等。
5. 公文写作实践:通过实际案例分析和写作练习,让学员将所学知识运用到实际情境中,提高实际应用能力。
6. 公文写作规范:介绍相关法律法规和政府文件对公文写作的规范要求,如行文风格、文件编号、密级等。
7. 公文写作常见问题与解决方法:分析公文写作中常见的问题,并提供相应的解决方法和技巧。
8. 公文写作评估与反馈:通过作业和考试等方式,对学员的公文写作能力进行评估和反馈,帮助他们不断提高。
公文写作培训课程通常由专业的培训师或资深写作专家主讲,可以通过线下面授或在线学习的方式进行。
学员可以通过参加公文写作培训,提高自己的写作水平,更好地应对日常工作中的公文写作任务。
企业公文写作培训计划方案一、培训计划目的和背景随着企业的不断发展壮大,企业公文的写作要求也越来越高。
良好的公文写作能力,不仅影响着企业内外部信息传递的效率和质量,也直接关系到企业形象和信誉。
因此,为了提高员工的公文写作水平,加强企业内部沟通和外部形象塑造,我们决定开展企业公文写作培训计划。
二、培训目标和任务1. 培训目标本次培训旨在提高员工的企业公文写作水平,使其掌握常见公文类型的写作技巧,提高文笔和语言表达能力,提升企业公文的质量和效率。
2. 培训任务通过培训,使员工能够准确把握公文写作的基本原则和规范,熟练掌握不同类型的公文写作技巧,规范用语和格式,提高工作效率和沟通质量。
三、培训内容1. 公文写作基础知识(1) 公文写作的基本原则和规范(2) 常见公文类型的写作特点和要求(3) 公文写作的语言表达和文字处理技巧2. 常用公文类型的写作技巧(1) 会议纪要的写作技巧(2) 呈批件、报告的写作技巧(3) 通知、公告的写作技巧(4) 决议、议案的写作技巧(5) 倡议书、倡议函的写作技巧(6) 邀请函、请示的写作技巧3. 企业公文规范用语和格式(1) 公文的格式要求(2) 公文的常用语句和表达方式(3) 公文的排版和布局要求4. 实例分析和案例练习(1) 分析优秀公文范例(2) 练习模拟公文写作四、培训方式和时间安排1. 培训方式本次培训采用线下和线上相结合的方式进行,通过专业培训讲师的授课、互动讨论、案例分析等多种形式开展培训。
2. 培训时间安排第一阶段:公文写作基础知识培训,时间为2天第二阶段:常用公文类型的写作技巧培训,时间为3天第三阶段:企业公文规范用语和格式培训,时间为1天第四阶段:实例分析和案例练习,时间为2天五、培训师资力量和教学资源1. 师资力量我们将邀请国内知名的公文写作专家和资深培训师作为培训讲师,具有丰富的教学经验和实战经验。
2. 教学资源我们将准备充足的教材和案例分析材料,以及丰富的教学多媒体资源和互动教学平台。
企业公文写作培训教程企业公文写作培训教程一、引言公文是企业内部和外部进行沟通和交流的重要工具。
良好的公文写作能力可以提升企业形象,提高沟通效率,提升工作效率。
因此,进行企业公文写作培训是提高企业整体素质的重要一环。
本培训教程旨在帮助企业员工掌握公文写作的基本技巧和要点,提高公文写作能力。
二、基础知识1. 公文的定义:公文是指以文字形式记录和传达组织机构内外部之间的重要信息和决策意图的一种文书。
2. 公文的分类:按照用途分为内部公文和外部公文,按照形式分为文件和函件。
3. 公文的特点:准确性、明确性、简洁性、规范性。
4. 公文的结构:公文一般包括标题、发文机关、主送、抄送、正文、附件、落款、签名等要素。
5. 公文的格式:公文一般采用A4纸,用字通常为宋体或仿宋,字号为小四,行间距为1.5倍。
三、公文写作技巧1. 确定写作目的:在写公文之前,明确写作的目的,要知道写给谁,为什么写,写什么,可以在脑中先做好大致的构思。
2. 确定读者群体:要针对具体的读者群体进行写作,避免使用过于专业或过于简单的语言。
3. 注意语言表达:公文要求准确、明确、简洁,要避免使用冗长和模糊的句子。
要注意使用专业术语,但是也要确保读者可以理解。
4. 注意文字排版:公文要求格式规范,文字排版要整齐,段落之间要有适当的空行,标题要居中,落款和签名要在规定位置。
5. 使用适当的法定词语:在写公文中,要使用适当的法定词语,避免使用口语化或太过于正式的词语。
6. 核查校对错误:在完成公文后,要仔细核对校对,避免出现书写错误或语法错误。
四、实践操作1. 模拟写公文:提供一些实际案例,让学员进行模拟写公文,培养写公文的实际动手能力。
2. 审阅批改:让学员相互审阅并批改彼此的公文,相互学习,互相改进。
3. 分析案例:提供一些实际的公文案例,让学员进行分析研究,了解不同类型的公文该如何写作。
4. 写作讲评:由专业人员对学员的公文进行讲评,指明优点和不足,并提出改进意见。
公文写作培训讲义公文写作培训讲义一、培训目标本次公文写作培训的目标是使学员掌握公文写作的基本技巧和规范,提升公文写作的语言表达能力和信息传递效果。
通过学习,学员能够准确把握公文写作的要求,掌握公文写作的基本结构和常用表达方式,能够运用正确的语言风格和格式编写出合格的公文。
二、培训内容1. 公文写作的基本要求1.1 符合公文的形式要求公文应具有明确的格式要求,统一的页眉、页脚和页码,合适的标题和副标题,清晰的段落结构和标点符号,以及恰当的签署和印章。
1.2 符合公文的内容要求公文应包括标题、正文和落款三个部分,并按照事由、理由、建议、审批和批示等不同功能分段,内容要简明扼要,重点突出,逻辑严密。
1.3 符合公文的语言风格要求公文应以简练、准确、规范、得体的语言表达,注意使用公文常用词汇和固定表达方式,避免使用口语化和随意的词语,保持严谨、正式的风格。
2. 公文写作的基本结构2.1 标题公文标题应简明扼要,能够准确概括公文的主要内容,使用常见的标题格式,如“关于XX事项的通知”。
2.2 正文公文正文应按照事由、理由、建议、审批和批示等不同功能分段,每段的内容要紧扣主题,段落之间要有合理的过渡,使用恰当的连接词和结构,保持逻辑严密和清晰连贯。
2.3 落款公文落款应包括单位名称、日期和签署人员姓名、职务等信息,要注意格式的统一和规范,并且必须即使的进行盖章。
3. 公文写作的常用表达方式3.1 叙述公文写作中常用到叙述句型,叙述内容要简单明了,不能出现重复、冗长和不必要的内容,可以使用排比和并列的方式来增加叙述的效果。
3.2 阐述公文写作中经常需要阐述事实、原因、目的、依据、措施等,要求逻辑严密,可以使用因果关系、条件关系、比较关系等来增强阐述的逻辑性和说服力。
3.3 表达建议公文写作中常用到表达建议的句型,建议要明确具体,具备可操作性和可行性,可以使用表示建议的动词,如“建议”、“提议”、“请求”等。
3.4 总结公文写作中常用到总结的句型,总结要简洁明了,突出主要内容,可以使用“总之”、“综上所述”、“总结起来”等句型。
企业公文写作培训方案一、培训目标:通过企业公文写作培训,提升员工公文写作能力,使员工能够准确、简洁、规范地书写各类商务公文。
二、培训内容:1.公文写作基础知识1.1公文的定义与特点1.2公文写作准则与原则1.3公文写作的分类与要求2.公文格式与布局2.1公文的基本格式2.2公文的组成部分与顺序2.3公文的正文与附件3.公文常用语言技巧3.1公文中的常用词汇与用语3.2公文中的段落组织与衔接3.3公文中的修辞手法与表达技巧4.不同类型公文写作技巧4.1来函来电回复4.2会议通知与纪要4.3内部报告与外部通知4.4请假条与拜访函4.5建议信与邀请函5.公文写作规范与范例分析5.1公文的标点符号与格式5.2公文中的常见错误及修改方法5.3公文范例分析与讨论三、培训方法:1.理论讲授:通过专业讲师讲授相关公文写作知识,解析公文写作要点和注意事项。
2.实践演练:设置公文写作练习题,让员工进行实际操作,以提升实际写作能力。
3.范例分析:通过分析优秀公文范例,让员工了解规范写作的具体要求和技巧。
四、培训时间:本培训计划为期两天,每天6个小时,共计12个培训课时。
五、培训评估:1.培训前测:在培训开始前,进行员工公文写作能力的初步评估,以了解员工的基础情况。
2.培训中测评:在培训进行过程中,进行中期测评,以评估员工对培训内容的理解程度。
3.培训后测评:在培训结束后,进行最终测评,以评估员工经过培训后的公文写作水平提升情况。
六、培训资源:1.培训资料:准备培训手册、范例分析材料、练习题等资料,作为员工学习的参考和练习素材。
2.培训设备:准备投影仪、电脑、白板等设备,用于演示教学和讲解。
七、培训效果评估:1.通过培训前后的测评结果,评估员工的公文写作能力提升情况。
2.结合员工的反馈和辅导记录,评估培训课程的质量和有效性。
3.根据评估结果,对培训课程进行调整和改进,以提升培训效果。
八、培训导师:本次企业公文写作培训由经验丰富的专业写作导师来主持,确保培训内容准确、全面。
公文写作培训一、公文的基本常识(一)为什么要学公文写公文是企业行政部门的重要职能,公文的水平体现了企业的形象和声誉;公文是一种标准化的文体,公文写作能力是一门技艺,是一种本事。
(二)公文写作与文学创作的区别(三)XXX先生关于公文的理解公文不一定是好文章,可是必须写的一清二楚,十分明确,句稳词妥,通体通顺,让人家不折不扣地了解你说的是什么。
(四)什么是公文公文是一个组织的领导班子在管理租住、处理各种公务时使用的书面文字工具。
在企业,公文是公司领导班子在管理企业方面,表达意志、传递政令的文字工具和手段。
简单地说,公文就是公务活动中使用和形成的一切文字材料。
(五)公文的种类党和国家行政构造公文:命令、抉择、决定、公报、公告、通告、意见、告诉、转达、报告、请示、批复、议案、函、集会纪要等15类(注:2012年7月1日颁布的《党政构造公文处理工作条例》中划定的)。
企业常用的公文:请示、通知、批复、报告、通报、决议(决定)、函、会议纪要等8类。
(六)公文的作用1.指导标准:告诉2.沟通协调:函3.宣传教育:通知、通报4.凭证记录:纪要(七)企业常用的公文种类1.请示:请上级指示和批准的文书2.批复:回答请示的事项3.报告:向上级构造汇报工作,反映情形的文书4.告诉:适用于发布规章,传达要求下级单元(部门)处理和有关需要奉告或共同执行的事项,批转下级单元(部门)的公文,转发上级单元(部门)和不相隶属单文的公文,人事任免和聘用。
5.通报:主要是表扬好人好事,批评错误,传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项。
6.决定、决议:对某些问题或重大行动做出安排而起草的文书。
7.函:平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作,向有关主管部门请示批准等询问和答复问题。
8.会议纪要:主要用于记载、传达会议情况和议定事项,下发后,以要求有关单位共同遵守执行。
二、公文的格式(一)公文格式定义公文格式:即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文种是公文外在形式的两个重要方面,直接关系到公文效用的发挥。