单位档案资料管理规定

事业单位档案管理制度第一章总则第一条为了规范和完善事业单位档案管理工作，保障档案资料的安全性、完整性和可追溯性，提高档案管理的效率和质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有事业单位的档案管理工作。

第三条档案部门是事业单位档案管理工作的执行机构，负责档案的收集、整理、保管与利用。

第四条档案管理部门负责制定档案管理工作的年度计划，组织实施，监督检查，以确保档案管理工作的正常运行。

第二章档案收集与整理第五条事业单位应建立档案收集工作制度，明确档案收集的范围、方式、时间和责任人，并配备相应的人员和设备。

第六条事业单位应建立档案整理工作制度，对收集到的档案资料进行整理和分类。

所有档案资料应按照一定的分类原则，如时间、地点、部门等进行整理分类。

第七条事业单位应定期检查档案资料的存放状态，包括档案的数量、质量和安全性等，及时发现问题并采取相应的措施加以处理。

第三章档案保管与利用第八条事业单位应建立档案保管工作制度，明确档案保管的责任人和具体的工作流程。

档案保管人应经过专业培训，具备相关的档案保管知识和技能。

第九条档案保管人应严格遵守档案保密制度，确保档案资料不泄露。

对于特定的敏感信息如个人隐私等，应设置相应的权限和访问控制，对外部人员进行限制。

第十条事业单位应建立档案利用工作制度，明确档案的开放范围和方式。

档案利用应满足用户的合法需求，提供准确、完整和及时的档案信息。

第四章档案安全管理第十一条事业单位应建立档案安全管理制度，确保档案资料的安全性和可追溯性。

包括安全存储、备份、防火、防水、防盗等措施。

第十二条档案保管人应定期检查档案资料的安全状况，如发现问题应及时上报并采取相应的措施进行修复或处理。

第十三条事业单位应定期组织档案资料的备份工作，将重要档案资料保存在多个地点以确保数据的安全性和可恢复性。

第五章档案处置与销毁第十四条事业单位应建立档案处置与销毁工作制度，对已经不再具有业务或法律保管价值的档案予以及时处置和销毁。

档案管理制度第一条为规范XXX公司的档案管理，提高档案管理效率和水平，充分发挥档案在公司经营管理中的作用，防止重要文件、资料的丢失，结合公司实际情况，特制订本档案管理制度。

第二条公司设置档案室及专职档案管理员，档案管理员须保持相对稳定，调动工作时，须对档案装具、设备和档案库藏进行清点并制作移交清册，并注明移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。

具体职责为：1、负责公司档案和工程资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、统计、立卷归档等；2、负责公司成立、兼并、机构重组、对外交往等重大经济活动和基建工程档案的跟进；3、负责档案管理的各项规章制度和业务标准的制订；4、负责档案提供利用服务；5、严格执行保密制度，做好档案密级划控和守密、解密。

第三条档案按照记述内容的不同划分为党群工作、行政管理、后勤管理、设备管理、财务会计、基本建设；按照文件形式可分为文字记载、图纸图表、数据计算、统计表格档案等；按照载体形态可分为纸质、电子、声像、实物档案等。

第四条归档时间和归档程序1、公司各部门、办事机构和区域所产生的文书档案，根据其重要程度及实际需要由其负责人审定后须随时归档。

各部门、办事机构和区域零星文书档案采取各部门平时累积、每季度一次按照各类档案的管理细则进行整理并移交档案室。

2、项目开发建设工程类档案由项目负责人审定后，于工程项目竣工后三个月内各项目资料员统一整理后有序归档。

设备仪器类档案，在开箱或安装调试后由购置部门向公司综合管理部档案室归档。

3、会计档案在会计年度结束后，暂由财务部门保管一年，一年后由财务部整理后统一向公司综合管理部档案室归档。

4、人事档案在员工离职手续办理完毕后的三个月内由公司综合管理部档案室归档。

5、声像、实物档案，在产生后及时归档。

6、凡能电子化的档案，电子文件必须随其对应的材料一同归档。

第五条归档要求1、归档的文件、资料必须完整。

2、归档文件、资料的密级、保管期限划分须准确，分类清楚、归类准确、组卷合理、编目清晰；案卷排列方法必须一致，并保持案卷之间的联系。

公司档案管理规定第一条总经理办公室设专职档案管理员，负责管理公司的全部档案。

第二条各部门可设兼职档案管理员，负责管理各部门的档案。

文件处理完成后，原稿由总经理办公室归档，经办部门视实际需要留存复印件。

如因业务处理特殊需要，原稿须由经办部门保管者，应经档案管理员同意后妥为保存，档案管理员以复印件归档，并在备注中注明，各部门使用原件完毕后仍应将原件交档案管理员保存。

第三条归档文件的检查1.检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应立即追查归档。

2.文件的处理手续是否完备，如有遗漏，应即退回经办部门补办。

3.与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经办部门。

第四条归档文件的保存期限：文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者外，依下列规定办理：1.永久保存：公司章程；股东名簿；规章制度及公司条例；董事会及股东会纪录；财务报表；政府机关核准文件；不动产所有权状及其他债权凭证；工程设计图以及其他经核定须永久保存的文书。

2.10年保存：预算、决算书类；会计凭证；事业计划资料以及其他经核定须保存10年的文书。

3.5年保存：期满或解除之合约以及其他经核定保存5年的文书。

4.1年保存：无长期保存必要者。

5.须销毁的文件须经总经理办公室主任批准后，由档案管理员负责并派专人监销。

第五条档案文件的调用1.各部门经办人员因业务需要需调阅档案时，应填具“调卷单”经所在部门经理批准后由档案管理员调阅。

2.档案管理员接到“调卷单”经核查后，取出该项档案，并于“调卷单”上填注调阅的具体文件名称、总份数及借出日期，将档案交与调卷人员。

“调卷单”则依预定归还日期之先后整理，以备稽催。

3.经批准在档案室当场借阅者，可免填“调卷单”。

4.档案归还时，经档案管理员核查无讹并于调卷单填注归还日期及签字确认后，档案即行归入档夹。

调卷单由管档人员留存备查。

5.档案的借阅时间最长以一周为限，如有特殊情形欲延长调阅期限时，应按调阅程序重新办理。

单位档案管理制度一、为规范单位档案管理，增强单位档案的实用性和有效性，特制定本制度。

二、归档范围单位的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

三、单位的档案管理由主任办公室档案管理员负责。

四、档案管理员的职责。

保证单位及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

五、资料的收集与整理1.单位的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年____月份为单位档案资料归档期。

2.在档案资料归档期，由档案管理员主动收集应该归档的原始资料。

单位人员应积极配合与支持。

3.凡应及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

4.各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。

凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

5.档案管理员根据单位的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

六、资料的分类与归档1.单位档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

2.单位档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。

七、档案的借阅1.办公室主任或办公室副主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

2.因工作需要，单位的其他人员需借阅非密级档案时，应填写申请表经办公室主任核批。

3.单位档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过____小时。

秘密级档案的借阅必须由办公室主任批准。

办公室主任因公外出时可委托办公室副主任或其他人员审批，具体按委托书的内容执行。

4.档案借阅者必须做到：爱护档案，保持整洁，严禁涂改。

注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

八、档案的销毁1.单位任何个人非经允许不得销毁单位档案资料。

2.当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《单位档案资料销毁审批表》交办公室主任审核批准后执行。

单位档案资料管理要求(一)采用多种形式的文档储存方式，如：电脑磁盘、光碟、录像带、录音带、胶卷、照片、图表等，并采用相适应的保管、储存方法。

(二)尽可能把其它形式的档案资料转化为电子档案储存，便于查找和利用。

(三)电脑文件必须由专人按照规定设置子目录进行分类管理，并定期按相关管理流程清除过期失效文件。

(四)原始文件按照文件使用性质及重要性进行分类，并编制相应的文件目录。

当文件状况有所变动时，应及时调整目录的有关内容，以保证查阅者及时找到有效的文件。

(五)档案的鉴定必须由管理处指定人员负责，对档案是否有效、作废、复印份数以及保存期限、保存数量等做出决定，未经授权人士无权决定。

(六)档案按不同业务性质分块，以内容分类，统一编号，登记造册，编辑目录，分类保存。

(七)档案保管必须有专人负责，以达到文档管理要求，必须做到档案标识清晰，分类明确，易查找；档案出室必须由授权人员经过登记后方可借出，文件借阅者需妥善保管所借文件，不得涂改、撕毁等，否则追究相关责任；档案入室时必须经过检查，如有轻微破损应立即修补，损坏严重需追究借阅人员的责任。

档案管理人员应定期检查档案借阅情况，以便及时收回在外文件，防止因管理疏忽所导致的文件丢失和泄密。

(八)档案保管环境要求达到防火、防潮、防变质等，配置有效的灭火器材和防潮物品及设施，档案管理人员需及时进行检查和清理，保证文档保管条件符合管理处文档管理要求。

第五节物业管理人员培训一、新员工上岗培训：根据物业管理思想，为打造物业管理精品，拟对新员工上岗培训工作做以下安排：1、员工上岗培训期15天为有薪培训。

2、培训内容包括：物业管理概述，办公楼物业管理流程，现代物业管理服务理念，投诉、应急工作处理程序，军事化训练等项内容。

二、在岗员工循环培训1、通过实际工作中所产生的问题，不定期地安排员工参加班后的专题培训。

2、每位在岗员工每月参加2次公司组织的工作指引培训。

组织员工座谈会，交流事件处理技艺及与业主沟通的经验。

资料、档案管理制度范文一、为加强本公司资料、档案工作，特制定本制度。

二、公司办公室统一负责管理公司的资料、档案工作。

三、公司各部门应指定专(兼)职人员负责管理，收集本部门的文件、资料，并保持相对稳定，专(兼)职人员工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

四、资料归档范围1、上级部门发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。

2、本公司正式发文及与有关部门来往的文书。

3、本公司的请示与上级部门的批复。

4、反映本公司主要活动的各种计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报、报道。

5、本公司与外单位签订的各种合同，协议等文件资料。

6、本公司所完成的工程任务的招投标文件、中标通知书、合同书、责任状、工程设计、工程量清单、变更请示及批复、质检验收及竣工报告、验收鉴定书等，以及工程有关剪报、照片、录音、录像等。

7、本公司所购机械设备、财产清单、说明书、履历等。

8、本公司关于管理者任免文件及员工奖励处分材料。

9、本公司员工劳务合同、考勤管理、工资、福利等方面的材料。

10、本公司股东会、董事会有关决议及会议纪要、会议记录。

五、各部门都要建立健全平时归卷制度，对处理完毕或批复的文件材料，统一交由专(兼)职经办人员集中保管。

六、各部门除应平时及时将文件、资料交公司办公室外，最迟于每年____月底前将上年的所有文件、资料、移交公司办公室。

七、公司办公室与各部门的文件、资料、移送、接交应办理有关手续，明确责任。

八、公司档案室应按有关统一立卷归档规范要求，按年、部门、内容分类进行整理归档，保持文件、材料的齐全完整和随时可查性。

九、公司档案室的文件、材料要注意安全和保密，未经公司董事长领导批准，不准翻看、抄录、复印、带走，确因工作需要，经过批准的要有详细登记，并办理有关手续。

十、多余重复过时和无保存价值的文件、材料，档案室要定期(按年)清理造册，并经总经理审核批准后，在公司经营部最少二人的监督下进行销毁。

《档案管理规定》第一章总则第一条为加强档案管理，规范档案管理工作，更好地收集、保管和利用各类档案资料，为公司经营管理服务，制定本规定。

第二条本规定所称的档案是指公司在各项工作中形成的、具有查考利用价值的各种文字、统计报表、声像等不同形式的历史记录。

第三条档案工作是公司的一项基础工作，是维护公司合法权益、防范金融风险、记载历史真实面貌、保证各项工作正常运转的必要手段。

第四条公司档案管理实行“集中管理、分层保管”的原则。

公司设档案室，配专职档案管理员；各部室设置档案柜，配专兼职档案管理员。

第五条公司所有内设机构和全体员工都有保护档案的义务和责任。

第六条档案资料的收集、审核、修整、整理、移交、归档须列入有关人员岗位职责，部室负责人对档案工作负有领导责任。

档案工作落实情况须写入所有内设机构和全体员工的工作总结与工作安排并纳入公司绩效考核。

第二章公司档案管理第一节归档内容第七条归档内容凡是能够反映公司经营活动状况、具有查考利用价值的资料，均应移交公司档案室集中管理。

归档内容详见《公司归档文件一览表》（见附件一）。

公司档案室保管的一级门类档案分为文书档案、会计档案、业务档案、科技档案、声像档案、实物档案六类。

第二节归档时间第八条经办人员应随时将办理完毕的具有保存价值的档案资料移交给部室兼职档案员，并做好交接记录；公司档案管理员每周五集中接收各部室档案管理员移交的归档资料，具体规定如下：（一）文书档案合同（协议）、贷款时效、判决书、调解书等重要文书，必须于公司用印后2日内移交公司档案室。

因合作方的原因，材料不能及时返回，最迟不得超过7个工作日归档，最迟时限以公司档案员工作时间内接收并签字确认为准。

特殊情况不能及时归档的，必须提交书面说明（样表见附件），由经办人、部室负责人、分管总裁、公司审批人签字，报给相关考核部门。

收发文、总裁办公会议记录（纪要）、专业委员会会议记录（纪要）等资料，秘书于次年3月31日前移交公司档案室。

企业档案资料保管规定一、目的和适用范围本规定旨在规范企业档案资料的保管工作，确保企业档案的完整性、可靠性和安全性。

适用于所有企事业单位及其下属部门。

二、档案保管责任2.1 企业档案保管责任人每个企业部门或单位应指定一名负责档案保管的责任人，负责该部门或单位的档案资料的管理与保管工作。

2.2 档案保管责任档案保管责任人应确保档案资料的安全保管，包括但不限于以下工作：- 制定档案管理制度和操作规程；- 负责档案资料的整理、归档和盘点；- 定期检查档案资料的完整性和存储环境；- 备份和保护电子档案资料；- 协助内外部审计和检查。

三、档案存储要求3.1 存储环境企业档案应存放在干燥、防潮、防火、防尘的环境中，远离潮湿、高温、震动和磁场干扰等因素。

3.2 存储介质档案资料的存储介质应采用合适的介质，包括但不限于纸质、电子记录和光盘等。

对于重要档案资料，应采取多种介质备份，以防数据丢失和损坏。

3.3 存储位置档案应存放在专门的档案室或库房中，由专人管理。

对于特殊的敏感档案，应采取额外的保密措施。

四、档案保管期限4.1 文书档案根据国家和地方规定的相关法律法规，文书档案的保管期限应根据档案的性质和重要性确定，超过保管期限的可进行鉴定并及时销毁。

4.2 电子档案电子档案的保管期限应根据相关法律法规和信息化管理要求确定。

对于无法确定保管期限的电子档案，应定期进行备份和存档。

五、档案利用与查询5.1 档案利用权限档案保管责任人应根据工作需要和权限，合理确定档案的利用范围和权限，并制定相应的控制措施。

5.2 档案查询与借阅对于需要查询或借阅档案的人员，应按照规定的流程和程序进行申请和审批，确保档案的安全和秩序。

六、违规处理对于违反本规定的档案保管行为，将依据相关法律法规和企业内部制度进行处理，包括但不限于警告、罚款、停职和解聘。

七、附则本规定自颁布之日起生效，并适用于全体员工。

对于特殊档案资料保管的要求和措施，可根据实际情况进行补充和调整。

企业职工档案管理工作规定一、总则。

为规范企业职工档案管理工作，保障职工合法权益，提高档案管理效率，特制定本规定。

二、档案管理范围。

1. 本规定适用于企业内所有职工的档案管理工作，包括但不限于入职档案、在职档案、离职档案等。

2. 档案管理工作应当遵循国家相关法律法规，严格保护职工个人隐私信息，确保档案内容的真实性、完整性和保密性。

三、档案管理责任。

1. 企业应当设立专门的档案管理部门或委托专业机构负责职工档案管理工作，明确工作职责和权限。

2. 档案管理部门应当建立健全档案管理制度和操作规程，确保档案管理工作的规范和有序进行。

3. 企业领导和相关部门应当配合档案管理部门的工作，提供必要的支持和资源保障。

四、档案管理流程。

1. 入职档案管理，企业应当及时为新入职职工建立档案，并收集必要的个人信息和资料，包括身份证、学历证书、工作经历等。

2. 在职档案管理，企业应当定期更新在职职工的档案信息，包括晋升、调岗、奖惩等相关资料。

3. 离职档案管理，企业应当妥善保管离职职工的档案，并依法保存规定的时限，确保档案完整性和安全性。

五、档案使用与查询。

1. 档案使用，档案管理部门应当根据工作需要，提供必要的档案信息和资料支持企业各部门的工作开展。

2. 档案查询，职工有权查询自己的档案信息，企业应当提供便捷的查询渠道，并保障查询信息的真实性和准确性。

六、档案保管与销毁。

1. 档案保管，企业应当建立安全、稳定的档案保管系统，确保档案的完整性和安全性。

2. 档案销毁，企业应当依法确定档案保存期限，到期后按照规定程序进行档案销毁，严禁擅自销毁档案。

七、档案管理考核。

企业应当定期对档案管理工作进行考核，发现问题及时整改，确保档案管理工作的规范和有效进行。

八、附则。

1. 本规定自颁布之日起正式实施。

2. 对于违反本规定的行为，将依据企业相关规章制度进行处理。

以上为企业职工档案管理工作规定，希望各部门和职工严格遵守，共同维护好企业档案管理工作的正常秩序，保障职工合法权益和企业发展。

第一章总则第一条为加强单位资料档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有资料档案的管理工作，包括但不限于文书档案、科技档案、声像档案、实物档案等。

第三条资料档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）安全保密原则；（三）便于利用原则；（四）规范管理原则。

第二章管理机构及职责第四条本单位设立档案室，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第五条档案室的主要职责：（一）负责制定档案管理制度，并组织实施；（二）负责档案的收集、整理、鉴定、归档工作；（三）负责档案的保管、修复、复制、销毁等工作；（四）负责档案的查询、提供利用工作；（五）负责档案的保密工作；（六）负责档案的统计、上报工作；（七）负责档案的咨询服务工作。

第六条各部门应指定兼职档案员，负责本部门档案资料的收集、整理、归档等工作。

第三章收集与整理第七条资料档案的收集应遵循以下要求：（一）按照国家档案法律法规和本单位的实际情况，确定收集范围和内容；（二）对具有查考价值的文件、资料，应进行及时收集；（三）对已收集的档案资料，应进行分类、编目、登记。

第八条资料档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类法对档案资料进行分类；（二）对档案资料进行编目、登记；（三）对档案资料进行装订、装盒；（四）对电子档案进行备份。

第四章保管与利用第九条资料档案的保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗；（二）档案资料应按照规定进行分类、存放；（三）定期对档案资料进行检查、维护；（四）档案资料出入库房应办理登记手续。

第十条资料档案的利用应遵循以下要求：（一）档案资料利用应遵循“先审核、后借阅”的原则；（二）借阅档案资料应填写借阅单，注明借阅目的、时间、归还期限；（三）借阅档案资料应妥善保管，不得擅自涂改、损坏、丢失；（四）档案资料归还时应办理归还手续。

公司档案资料管理制度第一条为了规范公司档案资料管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合办公室的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理。

2、综合办公室负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的内勤负责本部门档案资料的使用管理。

第三条归档制度1、凡是属于公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件、制度、资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理。

3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合办公室保存复印件。

4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由经营管理部按《中华人民共和国会计法》的相关规定保存原件；属于人力资源方面的资料，由综合办公室人力资源保存原件；属于工程建设方面的，由工程后勤部保存原件。

6、公司对外签订的经济合同，应由经营管理部及合同执行(或签订)部门各保存一份。

特殊情况只有一份原件时，由经营管理部保存原件。

7、归档范围外的资料包括各部门收集的客史档案、客情通报、经营数据分析、部门下发的内部通启、工作联络单、以及经营部门的小票等由各部门自行保管。

第四条档案资料保管制度1、公司要设立存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

2、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学，以便于查找。

3、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年终据此进行整理、剔除。

4、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。

销毁的档案清单由档案员永久保存。

5、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。

第一章总则第一条为加强本单位的档案资料管理工作，确保档案资料的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案资料的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第三条本单位档案资料管理工作遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家档案法律法规和政策要求，加强档案资料管理。

（二）统一管理原则：对本单位档案资料实行统一管理，确保档案资料的安全、完整和有序。

（三）集中保管原则：对档案资料实行集中保管，确保档案资料的安全、保密和方便利用。

（四）规范利用原则：对档案资料的利用实行规范管理，确保档案资料的安全和合法权益。

第二章档案资料管理职责第四条本单位档案资料管理工作由档案管理部门负责，各部门配合。

第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定档案资料管理制度，并组织实施。

（二）负责档案资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

（三）负责档案资料的鉴定、整理和数字化工作。

（四）负责档案资料的保密、安全和防火、防盗等工作。

第六条各部门的主要职责：（一）按照档案资料管理制度，负责本部门档案资料的收集、整理和归档。

（二）配合档案管理部门做好档案资料的保管、利用和销毁等工作。

第三章档案资料收集与整理第七条档案资料的收集范围：（一）本单位形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

（二）与本单位业务活动相关的各类资料。

（三）上级机关、同级机关和下级单位颁发的各类文件、资料。

第八条档案资料的整理要求：（一）按照档案资料类别、时间顺序和编号进行整理。

（二）确保档案资料的真实性、准确性和完整性。

（三）对档案资料进行分类、编目、归档。

第四章档案资料保管与利用第九条档案资料的保管要求：（一）档案资料实行集中保管，确保档案资料的安全、保密。

（二）档案资料库房应保持通风、干燥、清洁，防止霉变、虫蛀。

（三）档案资料应分类存放，便于查阅。

档案室资料管理规定一、科学管理，资料完整、准确，及时为设备管理、维修工作提供资料。

二、档案资料分门别类编号入档案橱保管，有专人负责、专人管理。

三、各种资料摆放整齐，有相关的记录。

四、原则上图纸资料不外借，在资料室查阅后放归原处，如必须外借，一律签字，注明借阅人、借阅时间、归还时间、并到时一定归还。

五、查阅资料时，要爱护资料，不允许有撕页破损及涂脏现象。

六、有收发、借用、归还记录。

七、未经领导批准，图纸、资料一律不借外来单位。

八、打印图纸有记录，交付施工图纸有记录。

九、如有借阅丢失现象，原则上补还资料，否则罚款____元。

十、新到设备随机资料交档案室统一保管，未交者按资料丢失予以处罚。

十一、档案室所有资料、记录除资料保管员以外任何人没有外借的权利。

档案室资料管理规定（2）是指针对档案室的工作流程、操作规范、安全保密措施等进行规定的文件。

以下是一些常见的档案室资料管理规定：1. 档案分类与编目规定：明确档案的分类标准和编目方法，确保档案资料能够被准确归类和检索。

2. 档案存储与保管规定：规定档案的存放位置、存储环境和温湿度要求，确保档案的安全性和完整性。

3. 档案借阅与归还规定：规定档案借阅的流程和要求，包括填写借阅申请、审核程序、借阅期限、归还要求等。

4. 档案销毁规定：明确档案销毁的程序和要求，包括销毁时限、销毁方式、销毁记录等。

5. 档案备份与恢复规定：规定档案备份的周期和方法，确保档案资料可以在系统故障或意外情况下进行恢复。

6. 档案安全与保密规定：确保档案资料的安全性和保密性，包括权限控制、防火防灾措施、保密协议等。

7. 档案检索与查询规定：规定档案查询的方式和权限，确保用户能够方便和准确地查询所需档案资料。

以上仅为一些常见的档案室资料管理规定，具体规定可以根据不同机构的需求和实际情况来制定。

档案室资料管理规定（3）是指对于档案室中的资料进行管理的一系列规定和措施。

下面是一些常见的档案室资料管理规定：1. 资料鉴定与归档：对于新收到的文件和资料，需要进行鉴定和归档。

档案资料管理规定第一章总则第一条为加强公司档案管理，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理规定》，结合公司实际，制定本规定。

第二章档案管理第二条公司档案实行集中与分级管理相结合的原则，档案室负责公司主体档案的管理，并对部门及所属单位档案管理工作进行指导、监督和检查。

第三条档案室履行下列职责：（一）贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度；（二）统筹规划并负责公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作；（三）监督、指导各部门和所属单位、工程项目部文件材料的形成、积累、整理和归档工作；第四条各部门确定人员负责归档文件材料的收集和整理，按各种档案归档时间定期交档案室集中管理。

第五条档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。

第三章档案归档第六条归档范围（一）党政文书1、上级单位及相关主管部门来文来函；2、公司发出的文件、信函和制定的各项规章制度；3、公司制定的发展规划、年度工作计划；4、公司的重大决议，包括领导班子会议、党委会、职工代表大会、年度工作会议、行政办公会议以及各项管理专题会议等形成的文件；5、公司大事记以及重大活动的简报、音像材料（照片、录像、录音）。

（二）经营生产1、经营档案。

公司经营过程中形成的重要文件资料，包括：预结算资料、合同（协议）和责任书等；2、施工档案。

公司工程施工过程中形成的重要文件、资料，包括：各类报批文件、各类合同协议、设计变更及验收资料，以及质量管理体系认证、质量创优相关资料等；3、技术档案。

公司科技创新过程中形成的关于科技成果、科研数据、工作状况指标等材料；4、设备(仪器)档案。

公司设备购置、使用、维修、改造过程中形成的材料。

（三）劳动人事公司人力资源管理过程中形成的文件资料，包括员工人事资料、聘用合同、劳动工资档案、奖惩决定、职务任免决定、绩效考核、考勤记录及培训考试资料、执业证书等。

档案管理规定一、总则为了加强档案管理，有效地保护和利用档案，提高工作效率和质量，根据国家有关法律法规和本单位的实际情况，特制定本规定。

本规定适用于本单位内部各类档案的收集、整理、保管、利用和销毁等管理工作。

二、档案分类（一）按照档案的内容和性质，可分为以下几类：1、行政管理类档案：包括单位的规章制度、工作计划、总结、会议记录、通知等文件材料。

2、业务工作类档案：与单位业务工作相关的文件、报告、合同、协议、客户资料等。

3、人事档案：员工的个人简历、考核材料、奖惩记录、培训记录等。

4、财务档案：财务报表、账目凭证、审计报告等财务相关文件。

（二）按照档案的保存期限，可分为以下几类：1、永久保存档案：具有重要历史价值和长远利用价值的档案，如单位成立的文件、重要的合同协议等。

2、长期保存档案：保存期限在 10 年以上 30 年以下的档案，如一般的业务工作文件、财务报表等。

3、短期保存档案：保存期限在 10 年以下的档案，如临时性的通知、一般性的会议记录等。

三、档案收集（一）各部门应指定专人负责本部门档案的收集工作，定期将本部门产生的档案移交至档案管理部门。

（二）档案管理部门应主动与各部门沟通协调，确保档案收集工作的顺利进行。

（三）收集的档案应齐全完整，内容真实准确，手续完备。

四、档案整理（一）档案管理部门负责对收集到的档案进行整理，包括分类、编号、装订等工作。

（二）档案分类应按照本规定的分类标准进行，确保分类准确、条理清晰。

（三）档案编号应遵循统一的编码规则，便于查找和管理。

（四）装订后的档案应整齐美观，便于保存和利用。

五、档案保管（一）设立专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全。

（二）档案应按照分类存放，排列有序，并建立相应的档案存放索引，便于查找。

（三）严格限制非档案管理人员进入档案库房，档案管理人员应遵守库房管理规定，确保档案的安全。

六、档案利用（一）本单位内部人员因工作需要查阅档案时，应填写，经部门负责人批准后，方可查阅。

一、总则为加强单位档案资料管理，确保档案资料的完整、安全与保密，提高档案资料利用率，根据国家有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、档案资料安全管理制度1. 档案资料收集与整理（1）档案资料的收集应遵循真实性、完整性、连续性和准确性原则。

（2）档案资料的整理应按照国家档案局《档案工作基本规范》的要求进行，确保档案资料的规范化、标准化。

2. 档案资料保管（1）档案资料保管应设立专门的档案室，配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。

（2）档案资料应按照类别、时间、重要程度等进行分类存放，便于查找和利用。

（3）档案资料保管人员应定期对档案资料进行清洁、消毒，防止档案资料受潮、发霉、虫蛀。

3. 档案资料利用（1）档案资料的利用应遵循合法、合规、保密的原则。

（2）档案资料的借阅需填写借阅单，经批准后方可借阅。

（3）借阅人应妥善保管借阅的档案资料，不得擅自复制、翻印、传播。

4. 档案资料保密（1）档案资料的保密等级分为绝密、机密、秘密三级，根据档案资料内容确定。

（2）档案资料保管人员应严格执行保密规定，不得泄露档案资料内容。

（3）涉密档案资料应在专门的保密室保管，并配备相应的保密设施。

5. 档案资料销毁（1）档案资料的销毁应严格按照国家档案局《档案资料销毁办法》执行。

（2）销毁档案资料前，应填写销毁清单，经批准后方可销毁。

（3）销毁档案资料时，应由两名以上保管人员现场监督，确保销毁过程安全、保密。

三、档案资料安全管理制度执行与监督1. 单位应成立档案资料安全管理工作领导小组，负责档案资料安全管理制度的具体实施和监督。

2. 档案资料保管人员应定期接受档案资料安全知识培训，提高档案资料安全管理水平。

3. 单位应定期对档案资料安全管理制度执行情况进行检查，发现问题及时整改。

四、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由单位档案管理部门负责解释。

3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。

单位档案资料管理规定一、目的为加强公司档案管理工作,规范公司资料、文件保管程序,保护公司的知识产权和保证各种资料的完整性,并符合ISO9001质量体系的规范要求,根据中华人民共和国档案法及国家有关档案管理、保密工作的规定,特制定本办法;二、适用范围本办法适用于公司及所属各部门所有管理文件、技术文件和资料的管理,其中包括企业管理、工程设计、产品研发、生产制造等涉及企业经营各方面的具有归档保存价值的实物、文字、图纸、图片、软盘、光盘、声、像等资料;三、机构设置及职责公司设立档案资料室,负责全公司各类档案、资料的管理,隶属于公司办公室;各部门综合办公室及专职或兼职档案员对本部门归档文件资料进行初级管理;四、档案归档1．归档要求归档的文件和资料必须是定稿后的正式印本及必要的文件原稿、装订好的原始记录;合同要存正本,公司文件及外部文件应归档原件,一般不存复印件;文字、图纸与软件盘同存时,应保持一致;属于ISO9001质量体系的受控文件应填写受控编号;归档的文件和资料要求质量优良,图样清晰,字迹工整,装订整齐美观,禁用字迹不牢固的工具书写;对软盘、光盘、声像、照片等资料,归档时要有保护措施,包装良好,封面书写标题及编号,无涂改;凡对公司有保存价值的各种文件、资料、实物等,各部门有责任及时归档;因归档不及时造成资料损坏或丢失,给公司利益造成损害的,有关部门须承担责任;归档文件和资料如有保密要求和查阅限制的,由归档部门与档案室拟定保密级别和限制查阅使用范围;2．归档时间工程、研发项目资料在项目完工后一个月内归档;各类管理文件、产品标准、技术文件每一年年末归档一次;其余各类具有保存价值的文件和资料应及时归档;3．归档程序和手续各类档案在归档前由各部门兼职档案员预立卷;归档时要作档案移交接收登记,属质量体系受控文件要提交受控文件和资料清单,经档案室和归档部门双方当面清点签字后备查;对不完整、不准确或不符合存档要求的各类档案,档案室有权要求归档部门完善达到要求后再办理归档手续;同一项目的成套资料在归档时要有资料目录,并按要求提供图纸资料存档清单;4．归档责任部门公司下发行政文件、管理制度、公司重要会议材料、外来文件由公司办公室负责;各职能部发的文件、管理细则由主办部门负责;技术文件、工程文件、研发文件、生产文件、产品标准、工艺文件由相关事业部负责;5．归档范围工程类见附件二研发类见附件三产品生产类见附件四管理类见附件五其他类6．管理文件和资料的归档凡正式发文的公司文件按发文序号归档,不得缺少;公司各职能部门负责将业务范围内的管理文件及资料按期归档,以保证借阅人员能使用更新后的有效版本;7．技术文件和资料的归档（1）凡公司及所属各部的工程项目、研发项目、产品生产、工艺文件、各类标准、引进技术、涉外活动等文件和资料均纳入归档范围;（2）研发项目、工程项目、工艺文件、产品标准等资料的归档,实行项目负责人负责制,由项目或技术负责人主持有关文件资料的整理、归档工作;项目或技术负责人和兼职档案员对归档材料的完整性、准确性和真实性负责;各部由总工和技术负责人组成三人以上的专家小组,对归档资料进行技术审查并签署意见,确定保密级别和查阅限制;经审查合格的资料送档案室归档;各部门综合办公室对属质量体系范围内文件资料的规范性、完整性负责;（3）档案室在工程、研发项目资料和产品标准归档后,书面通知管理规划部;此书面通知将作为公司对事业部项目考核的依据之一;五．档案和资料的保管1.各种管理、技术文件和资料属于公司专有技术、知识产权和无形资产的重要组成部分,要严格管理,严防因失密给公司造成损失;2.管理文件和资料、技术文件、工程项目的图纸等应进行分类管理,文件与资料必须编号;3.档案资料是公司研发、工程、生产、经营和管理的重要依据,档案资料室必须确保安全;(1)健全借阅审批、登记制度,严防文件资料损坏、丢失;未经许可不得复制、使用保密档案;(2)做好“五防”工作,即：防火、防盗、防晒、防潮、防虫;(3)档案室内要经常打扫,保持清洁卫生;(4)室内严禁吸烟,不得将易燃、易爆物品带入室内;(5)工作人员离开档案室时要关灯、关好门窗;六、档案资料的使用1.公司档案资料分为机密、秘密、无密级三个级别;机密级的档案资料有严格的查阅限制,其复制和借阅需经公司主管领导批准;公司的重要文件、技术资料列入机密级档案管理;秘密级档案和资料有查阅限制,复制借阅要经归档部门负责人同意,公司办公室批准;对公司较重要的文件、技术和项目资料列入秘密级别管理;无密级档案资料,公司内部职工可以查阅、复制、借用,但需进行登记备案;2.查阅档案资料,需执行档案资料保密规定,并做查阅登记;本公司员工可查阅本职工作范围的档案资料；如要查阅非本职工作的档案资料,需经档案归档部门负责人同意,公司办公室批准；公司外部人员查阅档案资料,需经公司接待部门领导申请,公司主管领导批准后,由专人陪同查阅,不得借出;3.档案资料的借阅和复制按档案保密规定执行;借阅档案资料应在档案室做借阅登记,对有保密要求的档案资料要有相关负责人批准的文件资料借阅申请单;以光盘、软盘为介质的文件资料不外借;4.借阅科技档案不得超过两个月；借用管理文件不得超过一个月；借用非本部门档案不得超过两周;借阅期满后,如需继续借用时,可持所借档案到档案室办理续借手续,仅限续借一次;对逾期不还,经催促仍拖延者,除停止其借阅权利外,还将向其所在部门通报;5.凡公司员工调离公司前,应清还从档案室借阅的档案资料,由档案室在调离手续单上签字后,方可办理调离手续;脱产学习或外借工作半年以上的员工,在离开公司前也必须清还所借档案;七、文件和资料的更改、销毁1.已归档的非技术文件和资料如需更改,由原归档部门持文件和资料更改通知单到档案室填写文件和资料更改登记表,此登记表、更改通知单与文件共同存放,以备查询;2.技术文件和资料需更改时,要按设计更改程序及产品图样及设计文件更改办法执行,填写设计变更补充通知单并由项目负责人或技术负责人签字;对标准产品图纸及工艺文件的更改要有事业部总工或技术负责人的审批,同时注明更改原因及日期;3.文件和资料失效或终止执行时,各部门档案员应按要求填写终止执行文件和资料目录,到档案室备案,由档案室在文件上标明终止执行或作废字样;4.对无保存价值的已失效或终止执行的文件、资料,需经原编制部门审核,原审批部门负责人批准后,填写技术文件和资料处置表及申请销毁文件和资料目录存档;5.对于需要销毁的文件、资料,由档案室定期提出申请,经公司专家委员会鉴定后,档案室统一销毁并做销毁记录;八、其他本办法自公布之日起实行,解释权归公司办公室;附件一：有关表格、清单样本1.受控文件和资料清单2.档案移交接收登记3.文件和资料更改通知单4.文件和资料更改登记表5.设计变更补充通知单6.技术文件和资料处置表7.终止执行文件和资料目录8.申请销毁文件和资料目录9.图纸资料存档清单10.文件资料借阅申请单11.文件资料借阅单附件二：工程项目资料归档范围1.设计任务书、初步设计、设计变更通知书2.合同书及附件、协议、会议纪要3.系统原理图、施工图4.软件功能规格书、软件框图、程序清单、软件测试大纲、测试报告5.系统调试大纲、调试说明、系统操作使用说明书6.调试过程中的原始记录7.竣工图8.用户验收证明、验收报告、向用户提交资料的交接记录9.项目鉴定、获奖证书、用户感谢信注：除3、4、5、7项要求同时提供软盘及书面材料外,其余均需提供材料的原件附件三：研发项目资料归档范围1.项目提案、可行性研究报告、项目任务书2.初步设计文档资料、详细设计文档资料3.测试记录、测试报告4.工业试验报告、开发中评报告5.生产准备文件、销售准备文件6.开发终评、产品认证7.鉴定、获奖证书、知识产权证书附件四：产品生产文件资料归档范围1.产品标准国家、行业、企业、生产工艺文件、产品手册2.产品零部件图、装配图3.操作规程、守则4.产品检验、测试规范附件五：管理文件、资料归档范围1.公司正式下发文件、规章制度2.公司收文、上级批文3.公司对外发文、请示4.重大会议材料5.公司重大决议、大事记6.各部业务文档材料7.公司经理办公会记录。