人力资源总监工作分析表
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集团人力资源总监工作分析表
表一:
从事岗位名称 集团人力资源部总监 有无兼职 无
我的上级岗位名字 集团总裁 我的部门名称 人力资源部
下级的岗位 考勤专员、招聘专员、培训专员、绩效专员、保险专员、档案专员
岗位任职资格要求 年龄:30--45岁
性别:不限
婚姻状况:不限
籍贯:不限
学历:本科以上学历,人力资源管理、企业管理类相关专业毕业
经验要求:8年以上人力资源管理经验,具备上市公司、集团公司人事总监工作经验,有变革性企业工作经验
能力要求:沟通表达能力强、具识人能力、培养人才能力、评价能力规划能力
知识要求:熟悉国家及地区劳动法律法规,具备人力资源管理师一级者佳
其他要求:原则性强,受过战略管理、战略人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发等方面的培训
表二:
重要性 工作项目 具体工作内容及要求 占用时间%
1 人力资源规划和体系建设 1)根据集团发展战略,服务于经营的前提,制定年度人力资源战略规划和指导制定子公司年度战略规划;
2)建立和规范集团公司人力资源管理体系,人事相关管理制度的拟定及对已实施的人事管理制度进行完善。(根据要求及时完成制度的制订) 20%
2 组织架构及人员编制 1)编制、修订公司组织架构和部门职责(每年12月份提交修订报告和架构草图)
2)进行人员定岗定编管理:统筹组织各部门定岗定编工作,初步审核其合理性(每年12月完成)
3)组织各部门各岗位工作分析的制修订。(每年1月份检讨一次,岗位增加须制定工作分析表) 10%
3 招聘和配置 1) 修订公司人力招聘和储备管理体系建立并实施,
2) 建立开拓多种招聘渠道
3) 统筹人才招聘甄选工作(人才达成率90%以上);关键岗位和主管级以上岗位的初试
4) 组织内部竞聘(竞聘上岗)、内部招聘工作
5) 审核内部人员调动
6) 外人才储备库的建立和维护 10%
4 员工培训和发展 1)建立培训体系和讲师队伍;
2)组织制定培训计划并实施。(培训计划完成率90%以上,新员工培训培训率100%);
3) 后备人才培养和在职管理干部培训工作
4) 培训合约管理、培训证书管理 10% 5 薪酬福利 1)提出制定符合公司薪酬结构和岗位工资标准。
2)根据地区薪酬调查和员工满意度调查,结合公司实际运营绩效提出年度工资调整方案,保持薪酬激励的有效性和竞争性。(每年底做薪酬调查和满意度调查)
3)审核新进员工定薪、员工调岗、晋升、晋级薪资调整方案。
4)按时提出福利申请,确保按时发放(中秋节福利、春节福利)
5)员工工作服按季节申购。 10%
6 绩效考核 1)组织制定各岗位绩效考核指标制修订,更新KPI考核指标库(每年年底)
2)负责组织月度绩效考核。(每月15日完成上月绩效考核完成)
3)组织年度绩效考核工作(每年1月份)
4)组织绩效面谈,处理员工针对考核结果的申诉。 10%
7 综合性事务 1)组织部门负责人以上岗位《年度目标责任书》制定及签订(每年1月初)
2)按制度每年组织各部门进行年度述职报告。(每年农历年前份完成)
3)组织每年度员工评优工作(每年春节前完成)
4)劳动纪律、员工行为规范管理。(定期检查)
5)员工考勤管理:假期方案的制定;员工出勤的审核和稽核
6)年度工作启动大会的组织 10%
8 员工关系 1)责建立集团公司内部员工畅通的沟通渠道,定期收集员工意见或组织员工满意度调查
2)组织劳动合同、保密协议签订、续签、变更、解除,确保符合法令
3)受理员工投诉,负责劳动争议纠纷解决(争议解决率100%)
4)初步审核入职、转正、调薪,并报公司领导审核。(收到资料2天内反馈)
5)关键岗位员工离职面谈,收集员工离职原因及分析,制定员工保留改进方案
6)在职证明、劳动关系解除证明开具 5%
9 保险 1)负责审核社会保险、公积金购买,团体意外险购买,购买准确率100%
2)保险理赔:接到出险通知,100%报保险理赔,
3)社保费核算 5%
10 部门管理和团队建设 1)工作计划管理:制定本部门年度业绩目标分解、工作计划和实施步骤,并报上级审定(每年12月25日前提交,可实施率高于90%);组织制定本部门月度工作计划,并细化分解到各个岗位(每月25日前制定,可实施率100%);
组织并监督下属人员月度及日工作计划,并针对完成情况,进行工作总结(每季度提交一次工作总结,提出可改进方案)
2)按要求完成部门人员的绩效考核(每月10日前完成上月绩效考核)
5)定期对部门人员进行培训(每月一次)
6)依照部门年度预算进行部门费用的管控
5%
11 对外关系维护 与人社部门、培训机构、人才市场、学校、猎头维护良好关系 5%
集团人力资源总监工作分析表 表一:
从事岗位名称 集团人力资源部总监 有无兼职 无
我的上级岗位名字 集团总裁 我的部门名称 人力资源部
下级的岗位 考勤专员、招聘专员、培训专员、绩效专员、保险专员、档案专员
岗位任职资格要求 年龄 30--45岁 性别 不限 学历专业 本科以上学历,人力资源管理、企业管理类相关专业毕业 经验要求 8年以上人力资源管理经验,具备上市公司、集团公司人事总监工作经验,有变革性企业工作经验 知识要求 熟悉国家及地区劳动法律法规,人力资源六大模块熟练掌握 技能要求 人力资源规划和体系建设能力 沟通表达能力强、具识人能力、培养人才能力、评价能力规划能力 劳动争议处理能力 办公软件:熟练 外语(英语):了解 资格证书要求 具备人力资源管理师一级者佳 表二:
重要性 工作项目 具体工作内容及要求 占用时间%
1 人力资源规划和体系建设 1)根据集团发展战略,服务于经营的前提,制定年度人力资源战略规划和指导制定子公司年度战略规划; 20% 2)建立和规范集团公司人力资源管理体系,人事相关管理制度的拟定及对已实施的人事管理制度进行完善。(根据要求及时完成制度的制订)
2 组织架构及人员编制 1)编制、修订公司组织架构和部门职责(每年12月份提交修订报告和架构草图)
10% 2)进行人员定岗定编管理:统筹组织各部门定岗定编工作,初步审核其合理性(每年12月完成)
3)组织各部门各岗位工作分析的制修订。(每年1月份检讨一次,岗位增加须制定工作分析表)
3 招聘和配置 1) 修订公司人力招聘和储备管理体系建立并实施,
10% 2) 建立开拓多种招聘渠道
3) 统筹人才招聘甄选工作(人才达成率90%以上);关键岗位和主管级以上岗位的初试
4) 组织内部竞聘(竞聘上岗)、内部招聘工作
5) 审核内部人员调动
6) 外人才储备库的建立和维护
4 员工培训和发展 1)建立培训体系和讲师队伍;
2)组织制定培训计划并实施。(培训计划完成率90%以上,新员工培训培训率100%); 10%
3) 后备人才培养和在职管理干部培训工作
4) 培训合约管理、培训证书管理
5 薪酬福利 1)提出制定符合公司薪酬结构和岗位工资标准。 10% 2)根据地区薪酬调查和员工满意度调查,结合公司实际运营绩效提出年度工资调整方案,保持薪酬激励的有效性和竞争性。(每年底做薪酬调查和满意度调查)
3)审核新进员工定薪、员工调岗、晋升、晋级薪资调整方案。
4)按时提出福利申请,确保按时发放(中秋节福利、春节福利)
5)员工工作服按季节申购。
6 绩效考核 1)组织制定各岗位绩效考核指标制修订,更新KPI考核指标库(每年年底)
10% 2)负责组织月度绩效考核。(每月15日完成上月绩效考核完成)
3)组织年度绩效考核工作(每年1月份)
4)组织绩效面谈,处理员工针对考核结果的申诉。
7 综合性事务 1)组织部门负责人以上岗位《年度目标责任书》制定及签订(每年1月初)
10% 2)按制度每年组织各部门进行年度述职报告。(每年农历年前份完成)
3)组织每年度员工评优工作(每年春节前完成)
4)劳动纪律、员工行为规范管理。(定期检查)
5)员工考勤管理:假期方案的制定;员工出勤的审核和稽核
6)年度工作启动大会的组织
8 员工关系 1)责建立集团公司内部员工畅通的沟通渠道,定期收集员工意见或组织员工满意度调查
5% 2)组织劳动合同、保密协议签订、续签、变更、解除,确保符合法令
3)受理员工投诉,负责劳动争议纠纷解决(争议解决率100%)
4)初步审核入职、转正、调薪,并报公司领导审核。(收到资料2天内反馈)
5)关键岗位员工离职面谈,收集员工离职原因及分析,制定员工保留改进方案
6)在职证明、劳动关系解除证明开具
9 保险 1)负责审核社会保险、公积金购买,团体意外险购买,购买准确率100%
5% 2)保险理赔:接到出险通知,100%报保险理赔,
3)社保费核算
10 部门管理和团队建设 1)工作计划管理:制定本部门年度业绩目标分解、工作计划和实施步骤,并报上级审定(每年12月25日前提交,可实施率高于90%);组织制定本部门月度工作计划,并细化分解到各个岗位(每月25日前制定,可实施率100%);
5% 组织并监督下属人员月度及日工作计划,并针对完成情况,进行工作总结(每季度提交一次工作总结,提出可改进方案)
2)按要求完成部门人员的绩效考核(每月10日前完成上月绩效考核)
5)定期对部门人员进行培训(每月一次)
6)依照部门年度预算进行部门费用的管控