小区首次业主大会筹备组会议决议公告

住宅小区首次业主大会筹备组会议决议公告
住宅小区首次业主大会筹备组会议决议公告提要：鉴于*园小区建设单位**置地（北京）股份有限公司及其下属*园小区物业管理处一直不予提供业主名册、业主专有部分面积
住宅小区首次业主大会筹备组会议决议公告
*园小区各位业主：
*园首次业主大会筹备组于20**年6月15日在*园小区甲5号楼B1-05室筹备组办公室召开会议,会议形成如下决议：鉴于*园小区建设单位**置地（北京）股份有限公司及其下属*园小区物业管理处一直不予提供业主名册、业主专有部分面积、建筑物总面积等资料，导致筹备工作无法正常开展，自即日起中止*园首次业主大会筹备工作，直至*置地（北京）股份有限公司提供业主名册、业主专有部分面积、建筑物总面积等资料之日。

本决议自即日起生效。

本决议向全体业主公告。

筹备组成员签名：。

使用说明1、本《业主大会筹备及运作常用文件》为示范文本，使用时可结合当地政策法规及项目实际情况进行修改。

2、若当地政府要求使用当地示范文本，可参考本示范文本对当地示范文本进行必要调整后使用当地示范文本。

3、本示范文本中空格部位及其他选择内容应结合实际情况确定，内容确定后，其余空格或选项应全部删除。

4、本示范文本中蓝色楷体字均为提示内容，在正式成文时应删除。

5、本示范文本的页眉为公司内部制度文件的编码及版本信息，在正式成文时应删除。

6、在使用本示范文本时如有任何疑问，可向本部法务专员、住宅项目运营中心咨询。

关于成立市区小区业主大会的申请街道办事处：小区位于，由公司开发建设，总建筑面积平方米，自年月日开始交付使用，目前已交付的专有部分面积平方米，已超过建筑物总面积的50%。

根据国务院《物业管理条例》、住建设《业主大会和业主委员会指导规则》、等相关法规的规定，已具备成立业主大会的法定条件。

为加强小区业主自治，促进社区的和谐、繁荣和稳定，特申请筹备成立小区业主大会并选举产生业主委员会，敬请街道办事处给予相关指导和协助。

联系人：联系电话：联系地址：特此申请小区业主年月日附件：业主联名申请表市区小区成立首次业主大会会议筹备组的公告尊敬的小区全体业主：年月日，我处收到你小区建设单位（业主）关于成立业主大会的书面报告（申请）。

根据国务院《物业管理条例》、住建部《业主大会和业主委员会指导规则》、的有关规定，你小区总建筑面积平方米，目前已交付的专有部分面积平方米，已超过建筑物总面积的50%，符合成立业主大会的法定条件。

经研究决定，拟成立你小区首次业主大会会议筹备组，现将有关事项通知如下：一、筹备组由名成员组成，其中业主代表不少于人。

业主代表应当符合以下条件：1、依法履行业主义务；2、热心公益事业，责任心强，公正廉洁；3、具有一定的组织能力；4、具备必要的工作时间。

二、业主代表采取由业主自荐、联名推荐的方式产生。

联名推荐时每10名业主可以联名推荐一名业主代表，但同一业主只能联名推荐一次。

小区首次业主大会筹备组会议决议公告尊敬的业主：根据小区管理办法，为保障小区业主的权益，加强小区管理，营造良好的居住环境，小区首次业主大会筹备组于XX年XX月XX日召开了会议。

会议对一系列重要事项进行了讨论和决议。

现将会议决议公告如下：1. 会议主题及目的本次会议的主题是讨论小区首次业主大会的筹备事宜，并制定相关决议。

会议的目的是为了确保业主对小区事务的积极参与，深入了解小区管理，并为业主大会的顺利召开做好准备。

2. 会议参与人员小区首次业主大会筹备组成员、小区所有业主代表等相关人员出席了本次会议。

3. 会议议程3.1 主席团组建会议通过选举产生主席团，组建由主席、副主席、秘书组成的领导班子，负责会议的组织和领导。

3.2 业主大会时间及地点确定会议认为，为各位业主提供充分的通知和参与机会，决定业主大会的召开时间为XX年XX月XX日，地点为小区社区中心。

3.3 业主大会议程确定根据小区管理需要和业主提出的议题，会议确定了业主大会的议程，包括但不限于：•小区业主委员会选举事宜•小区规章制度的讨论与修订•小区物业管理服务的评价与调整•其他业主提出的问题与建议等3.4 业主大会通知及参与方式会议强调，针对大会时间和议程，将及时通知各位业主，并提供参与方式（包括线上和线下）以方便业主的参与和表达。

通知将通过小区公告栏、电子邮件、短信等途径进行，并在小区App或相关社交媒体平台发布。

3.5 业主大会准备工作会议决定成立业主大会筹备小组，主要负责业主大会的前期准备工作，包括但不限于：•大会资料的整理和准备•会议场地及设备的安排•会议安保工作的筹备等3.6 会议纪律要求为了确保会议的秩序和效果，会议纪律要求将在业主大会召开前公布，并在会议现场进行公示提醒。

业主应遵守会议纪律要求，积极参与并维护会议的正常进行。

4. 会议决议4.1 关于业主大会的召开会议决议通过本次会议议程，并确定召开小区首次业主大会的时间、地点和议题，以确保业主的广泛参与和业主意见的充分表达。

福州市区（小区）业主大会议事规则第一章总则第一条根据《中华人民共和国民法典》、国务院《物业管理条例》、《福建省物业管理条例》、住建部《业主大会和业主委员会指导规则》、《福州市物业管理若干规定》等相关法律法规、部门规章的有关规定，制定本业主大会议事规则。

第二条本业主大会由小区全体业主组成，自首次业主大会会议召开之日起成立。

本业主大会的宗旨是代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权利，保障物业的合理与安全使用，维护本物业区域内的公共秩序，创造安全、舒适、文明的居住环境。

本业主大会的执行机构是业主委员会（以下简称“业委会”）。

第三条本业主大会全称：福州市区业主大会(以下简称“业主大会”)。

第四条本物业管理区域四至：东至，南至，西至小区，北至路。

第五条本业主大会地址：福建省福州市区路号。

第六条业主大会或者业委会的决定，对业主具有约束力。

业主大会和业委会应当依法履行职责，不得作出与物业管理无关的决定，不得从事与物业管理无关的活动。

业主大会或者业委会作出的决定侵害业主合法权益的，受侵害的业主可以请求人民法院予以撤销。

第二章业主大会第七条业主大会的成立：本业主大会已于2005年首次业主大会会议召开之日成立。

第八条业主大会会议的发起：（一）业委会成立前或最后一届业委会任期届满但未如期完成换届选举的，须由十人以上业主向所在地人民政府提出书面申请，在所在地镇人民政府和社区居委会的指导下组成业主大会会议筹备组，由筹备组作为召集人提议召开业主大会会议。

筹备组的产生规则及议事规则应根据有关规定和政府指导意见，依法进行。

（二）业委会成立后，由业委会作为召集人提议召开业主大会会议。

（三）符合法律法规规定的其他情形，也可以召开业主大会会议。

第九条业主大会会议的议事内容：（一）制定和修改业主大会议事规则。

（二）制定和修改管理规约。

（三）选举业委会或者更换业委会成员。

（四）选聘和解聘物业服务机构或者其他管理人；（五）使用建筑物及其附属设施的维修资金；（六）筹集建筑物及其附属设施的维修资金；（七）改建、重建建筑物及其附属设施；（八）改变共有部分的用途或者利用共有部分从事经营活动；（九）有关共有和共同管理权利的其他重大事项第十条业主大会会议筹备工作：(一)业委会成立前或最后一届业委会任期届满但未如期完成换届选举的，由筹备组按照“业主大会召开、业委会成立程序”作好开会前的准备工作。

业委会第一次筹备组会会议纪要业委会第一次筹备组会会议纪要时间：2018年2月26日上午10：30会议地点：物业管理处会议室与会人员：xx房协阮xx(略)会议内容：1、明确第一次业主大会投票权数统计到1月底，已交付使用的户数为05106户，即05106张票权。

未售卖的由开发商为代表，占1票。

总共为05107票。

3月份可能会交付120多套房，具体票数在第二次筹备组会议上确定。

2、初步确定投票时间和开票时间今日会后整理好第一次筹备组会议决议及选举业主委员会委员倡议书，公示时间为2月28日——3月13日，4月中旬开始回收选票，05月13日召开第一次业主大会，物业公司给筹备组提供前期办公场地在物业管理处办公室，筹备组召开会议可以在管理处会议室进行。

3、确定第一次业主大会的地点：xx堡幼儿园门口空地，场地布置由建设单位和物业公司协助。

4、第一次业主大会内容(1)选举产生第一届业主委员会委员(2)表决《管理规约》和《业主大会议事规则》05、第一届业主委员会任期三年6、确定第一届业主委员会委员人数暂定人数为9人，候选人11人，候补委员1人。

7、业主委员会候选人产生办法：（1）报名时间：2月28日——3月13日（2）报名地点：物业管理处前台（3）报名所需资料：《业主委员会候选人报名表》、身份证、房产证（或备案表）复印件，原件备查，物业管理处出具的按时缴纳物业管理费证明（4）按照建设单位开发及交付使用的期数为单位划分，各期已交付使用的户数如下：(略)暂定为候选人业主分布如下：(略)a、在委员招募倡议书中写明候选人筛选办法，如某区域报名人数较多，再组织该区域报名人员现场自荐、投票选举产生候选人。

b、如果某区域报名人数不足规定候选人人数，可由其它区域报名人员中填补，筹备组开会决议，在候选人会议上公布、解释。

8、业主名册由物业公司交给xx居委会保管，筹备组人员在需要时可以居委会查询。

9、在第一次业主大会召开前需要物业公司和建设单位配合的事项，由筹备组以委托书的形式给建设单位和物业公司，并要求建设单位和物业公司尽快回复。

滨湖前城首次业主大会会议筹备组工作报告滨湖前城全体业主：滨湖前城首次业主大会会议筹备组按照《合肥市物业管理若干规定》和《合肥市业主大会和业主委员会指导规则》等有关法律、法规、规章和政策的规定,进行首次业主大会会议筹备和召开工作，现将有关情况报告如下：一、筹备组成立情况（一)合肥经济技术开发区临湖社区管理委员会2013 年1月5日指定彭克江担任本物业项目首次业主大会会议筹备组组长。

（二）筹备组组长于2013 年1月5日在物业管理区域内发布筹备组成员招募公告，在报名日期内共接到14名业主报名，经条件核实以及集体讨论确定业主代表3名、建设单位代1 名、居委会代表1名，共5名人员组成首次业主大会会议筹备组.(筹备组成员详细名单详见公告）。

筹备组成立时间为2013 年1 月16 日.二、筹备组工作原则（一）筹备组组长召集和主持筹备组会议；（二）筹备组作出决定应当经筹备组中具有表决权的过半数成员同意;成员进行表决时应当在决议上签字，注明同意、反对或者弃权。

持保留意见的成员不签字的，不影响决议的效力。

(三）筹备组应当对会议进行书面记录，筹备组组长应当对会议记录签字确认；（四）筹备组的成员不能委托代理人参加会议，但成员是法人或者其他组织的除外；（五）业主大会成立后，筹备组应当将相关资料移交给业主委员会。

因筹备组成员辞职或者因其他原因造成筹备组不能履行职责的或者逾期未完成筹备工作的，筹备组应当在在物业管理区域内显著位置公告并说明理由,筹备组自公告之日起自动解散，符合第十条规定的，业主可以重新申请成立业主大会。

三、业主委员会候选人情况3月18日—3月31日期间，在小区各大门显著位置发布组织推荐业委会候选人公告,通过报名自荐与业主推荐相结合的方式，推选业委会候选人,并在滨湖前城业主群上上传电子版公告，进一步扩大宣传范围。

报名结束后，我们共收到18份报名自荐表.根据合肥市业主委员会指导规则，滨湖前城小区业主委员会的人数应为9名.为了从中选取合适的候选人，经筹备组讨论,我们分三批约谈了18位报名的业主。

首届业主大会会议流程一、申请：物业管理区域符合下列条件之一的由占总人数5%以上或者专有部分占建筑总面积5％以上的业主向街道办事处提出书面申请成立业主大会。

（一）将物业交给业主的建筑面积达物业管理区域总建筑面积50％以上的；（二）将物业交给第一个业主之日起满两年的；（三）占全体业主30％以上的业主提议的；二、组建筹备组：街道办事处自接到申请之日起60日内，指定代表担任筹备组组长，组织业主代表、开发建设单位成立首次业主大会会议筹备组。

三、制定相关文件并公示：筹备组应当自成立之日起3个月内完成筹备工作，制定并公示：1、筹备组成员名单（筹备组自成立之日起公示）；2、《业主委员会委员候选人产生办法》、《业主委员会委员选举办法》；3、《业主及其专有部分面积明细表》；4《业主大会议事规则（草案）》；5、《管理规约（草案）》；6、业主委员会委员候选人建议名单及简历等事项。

7、业主大会会议通知公示时间：会前15日。

四、召开首次业主大会会议：会议内容包括：选举业主委员会成员、表决通过《业主大会议事规则（草案）》和《管理规约（草案）》等事项。

五、备案：业主大会会议题表决通过后，由选举产生的业主委员会在30日内，持相关材料到麒麟区住建局备案。

（备案资料详见备案登记表填写说明）业主委员会备案通知在备案后三日内以书面形式在物业管理区域内公布。

六、刻章：业主委员会备案后，持麒麟区住建局出具的备案通知向区公安分局申请刻制印章。

业主委员会换届改选工作流程业主委员会任期届满六十日前，应在街道办事处的指导下，成立换届改选筹备组，组织召开业主大会会议进行换举。

一、申请业主委员会任期届满六十日前，向所在地街道办事处提出换届申请。

二、组建筹备组：街道办事处自接到申请之日起60日内，指导成立换届改选筹备组。

换届改选筹备组由业主委员会成员、业主代表及街道办事处代表组成。

三、制定相关文件并公示：筹备组应当自成立之日起3个月内完成筹备工作，制定并公示：1、筹备组成员名单（筹备组自成立之日起公示）；2、《业主委员会委员候选人产生办法》、3、《业主委员会委员选举办法》；4、《业主及其专有部分面积明细表》；5、《业主大会议事规则（修订草案）》；6、《管理规约（修订草案）》；7、业主委员会委员候选人建议名单及简历等事项。

居民小区业主大会工作章程（议事规则）第一条目的和依据为了保障全体业主依法行使自己的权利，规范业主大会活动，提高议事效率，依据《物业管理条例》和《业主大会规程》，制定本议事规则。

第二条适用范围本规则适用于XXX小区业主大会的设立、运作和监督。

第三条原则在本XXX小区内，只能成立一个业主大会。

本业主大会只能设立一个业主委员会。

业主委员会必须遵守有关法律政策，不得损害国家利益、社会公共利益和他人的合法权益。

第四条本规则下列用语的含义本规则所称物业，是指XXX小区房屋及与之相配套的设施、设备和相关场地。

本规则所称业主，是指XXX小区房屋的所有权人。

本规则所称业主代表，是指当物业管理区域较大、业主人数较多时，以楼幢、单元等为单位推选的代表，该代表在业主大会会议召开前以书面形式征求所代表的业主意见。

本规则所称使用人，是指物业的承租人或以其他形式实际使用物业的人。

本规则所称业主大会，是指XXX小区的全体业主依照有关规定和本规则就物业管理事项代表和维护全体业主合法权益而设立的物业自治组织。

本规则所称业主委员会，是指按照规定程序由XXX小区业主大会选举产生，并根据法规政策的规定履行职责和办理业主大会授权的相关事务的业主大会常设机构。

本规则所称业主公约，是指业主承诺的，对全体业主、使用人具有约束力的，规定业主、使用人在XXX小区相互之间及其使用、维护、管理物业等方面权利和义务的行为守则。

第五条物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门、街道办事处、居民委员会负责XXX小区业主大会及其业主委员会的指导、监督工作。

第六条物业的基本情况物业名称：_____________________________________物业地址：_____________________________________物业类型：_____________________________________物业业主总户数：_______________________________总建筑面积____________________四至：东至,南至：,西至,北至：O公共场所及公用设施状况：__________________________________________第二章业主大会第七条业主身份的认定业主或业主代表应当参加业主大会，依法行使权利履行义务。

关于首次业主大会会议筹备经费使用情况的公告引言尊敬的业主们：根据业主大会决议，本次公告旨在向大家汇报首次业主大会会议筹备经费的使用情况。

以下是详细的使用情况说明。

1. 经费使用情况概述首次业主大会会议筹备经费共计xxx元，用于以下几个方面的支出：1.1 会场租赁费用为确保会议的顺利召开，我们花费了xxx元来租赁适合规模的会场。

在选择会场时，我们充分考虑了会议所需的场地面积、设施设备、交通便利等因素，并选择了一家地理位置优越、设备齐全的场地。

1.2 设备租赁费用为提供高质量的会议体验，我们租赁了一些必要的设备，并花费了xxx元。

这些设备包括投影仪、音响设备、桌椅等，用于会议现场的演示和参会人员的舒适体验。

1.3 印刷品制作费用为了让业主们更好地了解会议的议程、议题以及其他相关信息，我们印制了相关资料，并花费了xxx元。

这些印刷品包括会议日程安排、议题说明、投票表决表格等。

1.4 媒体推广费用为了提高业主们的知晓率和参与度，我们进行了一定的媒体推广活动，并投入了xxx元。

这些费用主要用于在社区公告栏、小区电子屏幕、社交媒体等渠道发布会议信息，以便更多的业主了解并参与到会议中来。

1.5 会议材料费用为保证会议的有效进行，我们提供了一些必要的会议材料，并花费了xxx元。

这些材料包括纸质文件、笔记本、签到册等，用于会议记录、参会人员的签到以及交流沟通等。

1.6 其他支出除了上述列举的费用外，还有一些与会议筹备相关的其他支出，共计花费了xxx元。

这些费用主要用于差旅费、餐饮费等方面，以确保筹备团队的工作顺利进行。

2. 经费使用的原则和程序为确保经费的合理使用和公开透明，我们遵循了以下原则和程序：2.1 合规使用在经费使用过程中，我们始终遵守有关财务管理规定，确保所有支出都合规合法。

2.2 公开透明我们定期组织财务部门对经费的使用情况进行审计，并在公示栏、电子屏幕等公共场所公示审计结果，以保证信息的公开透明。

小区业主大会会议筹备组工作报告1. 概述本报告旨在对小区业主大会会议筹备组的工作进行总结和评估。

筹备组成员积极参与，充分协调各项工作，确保会议的顺利进行。

2. 组织及分工为了高效地开展工作，我们按照职责分工，确保每个工作环节得到妥善处理：•主席团：负责会议主持、议程安排以及会议纪要的撰写。

•文案组：负责会议通知、邀请函、会议材料等文案的编写和审核。

•场地布置组：负责会议场地的预订、布置、音响设备的调试。

•餐饮组：负责会议期间的餐饮安排，确保与会业主的用餐需求。

•安保组：负责会议期间的安全保卫工作，包括人员安排、现场管理等方面。

3. 工作进展3.1 主席团在筹备期间，主席团密切协调各项工作，确保会议的有序进行。

主席团完成了以下工作：•制定了会议议程，并征求相关业主的意见和建议，做到了民主决策。

•听取各组工作进展汇报，并协调解决各组之间的协作问题，确保工作的顺利进行。

•撰写完整的会议纪要，准确记录了各项决议和议程内容。

3.2 文案组文案组在会议筹备中担负着起草和审核各类文案的重要职责，主要工作如下：•编写了会议通知和邀请函，并及时发送给所有业主，确保信息的准确传递。

•负责准备会议材料，包括议程表、议题说明等，以便与会业主进行全面的了解。

•审核所有文案的格式、语言和内容，确保与会业主能够清晰地了解会议信息。

3.3 场地布置组为了保证会议的顺利进行，场地布置组进行了详细的规划和准备工作，主要包括：•调研了多个场地供选择，并最终选定了适合的会议场地。

•安排并协调场地布置，包括座椅、舞台、背景板等，保证舒适的会议环境。

•负责调试音响设备，确保声音清晰传达，让与会者能够听到每个发言人的讲话内容。

3.4 餐饮组为了满足与会业主的用餐需求，餐饮组做出了充分准备，具体工作如下：•下发了用餐调查表，征集业主的餐饮需求和偏好，以确保餐饮安排的满意度。

•协调相关餐饮服务商，提供丰富多样的餐饮菜单，满足与会业主的不同需求。

住宅小区召开业主大会会议程序一、成立业主大会条件。

一个物业管理区域内成立一个业主大会。

只有一个业主，或者业主较少且经全体业主同意，不成立业主大会的，由业主共同履行业主大会、业主委员会职责。

物业管理区域内，已交付的专有部分面积超过建筑物总面积50%，符合成立业主大会条件的，区房地产行政主管部门或街道办事处应当在收到业主提出筹备业主大会书面申请后30日内，负责组织、指导成立首次业主大会会议筹备组。

二、组建业主大会会议筹备组。

住宅小区召开首次业主大会，由所在地街道办事处指导。

筹备组由业主代表、街道办事处、区房产主管部门代表、社区居民委员会、建设单位、前期物业服务企业和原房屋管理单位等组成。

筹备组成员人数应为七人以上十五人以下单数，其中业主代表人数不低于筹备组总人数的三分之二，筹备组的组长由街道办事处代表担任。

筹备组中的业主代表，由街道办事处组织业主推荐。

筹备组成员名单确定后，应当以书面形式在物业管理区域内公告。

业主大会筹备组应当自组成之日起30日内，召开首次业主大会会议。

筹备组自业主委员会成立并依法备案起自行终止。

三、业主大会筹备工作。

（一）确认并公示业主身份、业主人数以及所拥有的专有部分面积；（二）确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容；（三）草拟管理规约、业主大会议事规则；（四）依法确定首次业主大会会议表决规则；（五）制定业主委员会委员候选人产生办法，确定业主委员会委员候选人名单；（六）制定业主委员会选举办法；（七）完成召开首次业主大会会议的其他准备工作。

前款内容应当在首次业主大会会议召开15日前以书面形式在物业管理区域内公告。

业主对公告内容有异议的，筹备组应当记录并作出答复。

三、业主大会会议阶段业主大会筹备组召集和主持业主大会会议。

依照确定的业主大会会议形式，按照确定的表决规则对《业主大会议事规则》、《管理规约》等事项进行表决；按照确定的业主委员会选举办法，进行业主委员会委员选举。

表决票由业主大会筹备组进行验票、计票，业主委员会委员的选票由选举小组进行验票、计票。

附件首次业主大会筹备工作步骤（试用）一、申请由物业项目3名以上业主（房屋产权证或备案合同上记载的自然人）持产权证复印件（验原件）及入住20％以上业主签名同意的书面材料到县（市）、区房管局申请。

（附件1）二、告知县（市）、区房管局在接到业主联名申请后，经审核符合成立业主大会条件的，3日内书面告知乡（镇）人民政府、街道办事处。

（附件2）三、社区居委会、筹备组组织开展筹备工作要点（一）向全体业主公告业主大会筹备组组建方案。

（附件3）（二）筹备组产生后，由社区在项目显著位置公示筹备组成员名单。

（公示时间不少于7天）（三）公示期满，无异议，筹备组正式启动各项筹备工作。

1、依据示范文本，拟定《业主大会议事规则（草案）》、《管理规约（草案）》。

在拟定过程中可通过多种形式向广大业主告知并征求意见。

（公告时间不少于5天）2、确定业主委员会成员候选人条件、产生办法及人数，并向全体业主公告。

（公告时间不少于3天）3、确认业主身份，统计本次业主大会人数和建筑面积，并向全体业主公告。

（公告时间不少于3天）（附件4）4、筹备组确定的本届业主委员会成员人数、候选人名单及候选人情况在小区内公告。

（公告时间不少于3天）（附件5）5、在小区内公告召开首次业主大会的时间、地点、形式和内容，准备大会。

（公告时间不少于15天）（附件6）（四）首次业主大会结束后，筹备组审核业主大会议题的有效通过情况，并向全体业主公告。

（附件10）（五）筹备组组织召开业主委员会第一次会议，选举产生业主委员会主任、副主任、秘书等并进行成员分工。

（六）乡（镇）人民政府、街道办事处对筹备组报送的筹备工作情况及材料进行审查后，3日内发放《业主委员会备案表》，由业主委员会到所在县（市）、区房管部门审查备案。

（附件11）（七）业主委员会凭房管部门的备案证明刻制印章，印章名称为物业管理小区（大厦）名称后加业主委员会。

（八）县（市）、区房管局将业主委员会备案情况向辖区乡（镇）人民政府、街道办事处以文书形式函告。

业主大会成立程序一、提出申请物业管理小区符合下列条件之一的，建设单位或者前期物业服务企业应当及时报告物业主管部门和街道办事处、乡（镇）人民政府。

街道办事处、乡（镇）人民政府应当在三十日内组建业主大会筹备组，组织召开首次业主大会会议：（一）业主已交房面积的比例达到百分之五十以上；（二）业主已交房户数的比例达到百分之五十以上；（三）自首位业主入住之日起满两年且已入住户数的比例达到百分之二十五以上。

只有一个业主，或者业主人数较少且经全体业主一致同意，决定不成立业主大会的，由业主共同履行业主大会、业主委员会职责。

二、成立筹备小组筹备组由七人以上单数组成，由建设单位、前期物业服务企业、业主和街道办事处、乡（镇）人民政府、社区居民委员会等派员组成，其中业主所占比例不得低于筹备组总人数的二分之一。

筹备组应当自成立之日起十日内，将其成员名单和工作职责在物业管理区域内进行书面公告。

筹备组组长由街道办事处、乡镇人民政府代表担任。

筹备组中业主代表的产生，由街道办事处、乡镇人民政府或者居民委员会组织业主推荐。

筹备组应当将成员名单和工作职责以书面形式在物业管理区域内公告。

业主对筹备组成员有异议的，由街道办事处、乡镇人民政府协调解决。

筹备组应当自组成之日起90日内完成筹备工作，组织召开首次业主大会会议。

三、筹备小组开展筹备工作(一)搜集整理全体业主名单、联系地址、联系电话、房屋面积、房屋所有权证等信息资料，确认公示业主身份、业主人数、所拥有的专有部分面积以及业主在首次业主大会会议上的投票权数。

(二)筹备小组自成立之日起30日内参照国家制定的示范文本，拟定本物业的《业主大会议事规则》、《业主管理规约》、《业主大会会议表决规则》、《业主委员会选举办法》。

(三)确定业主委员会委员候选人产生办法，确定业主委员会委员候选人名单；(四) 确定业主大会召开的时间、地点、形式和内容。

前款内容应当在首次业主大会会议召开15日前以书面形式在物业管理区域内公告。

业主大会决议公示范文尊敬的业主：根据社区相关规定，现将业主大会决议公示如下：一、关于小区内花园绿化改造项目1.经过评估和投票，业主大会决定对小区内的花园进行绿化改造，以提高居住环境的美观程度。

2.绿化改造内容主要包括植物的更替、景观石的增设、喷泉的修复等方面。

3.为了确保工程的顺利进行，小区将成立绿化改造工作组，负责项目监督、进度控制等工作。

二、关于小区停车场收费管理办法的修订1.考虑到小区停车位的紧张情况和车辆乱停乱放的问题，业主大会决定对停车场收费管理办法进行修订。

2.修订后的管理办法包括设置车位租金、制定停车规定、明确违规处罚等内容，旨在规范停车场管理，提高车位使用效率。

3.居住小区的车主需要在规定时间内缴纳停车费用，并遵守停车场的规定和秩序。

三、关于小区物业管理公司评选结果公示1.根据业主大会的决定，小区物业管理公司进行评选，以提升物业服务质量。

2.经过居民投票和专业评审，最终评选出XXX物业管理公司为小区新的物业管理服务提供商。

3.新的物业管理公司将聘请专业人员负责小区的维修、保洁、安全等工作，确保业主的权益得到有效的保护。

四、关于小区安保设施升级的决议1.鉴于近期社区安全问题的增加，业主大会决定对小区安保设施进行升级。

2.升级包括增设更多的监控摄像头、加强小区入口的门禁系统、提升夜间巡逻力度等方面，旨在提高小区的安全性和防范犯罪能力。

3.为了确保安保设施升级工程的顺利推进，小区将成立安保督导小组，负责工程的监督和验收工作。

五、关于小区公共区域维修资金筹集的决定1.为了确保小区公共区域的维护，业主大会决定筹集维修资金。

2.维修资金的筹集方式将通过每户业主按照房屋面积的比例缴纳，存入小区维修基金账户。

3.维修基金将用于小区公共区域的绿化、道路、楼梯、照明等设施的维护与维修。

六、其他事项公示以上决议公示期为7天，自公示之日起计算。

如有异议，请在公示期内向小区物业管理办公室提出书面申诉。

最后，感谢大家的参与和支持，相信通过大家的共同努力，小区的居住环境和管理水平将会得到进一步提升。

百子湾家园业主大会筹备组议事规则（讨论稿2.0）第一条：本次业主大会筹备组设立组长一名，副组长两名。

如组长或副组长退出筹备组，应在递补后，重新推选。

第二条：筹备过程应以依法行事、平等发言、集体决策为原则。

《中华人民共和国宪法》、《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国物权法》和《物业管理条例》为筹备过程中应遵从的法理依据。

第三条：筹备会议可由组长和一名副组长、两名副组长和一名组员，或四名组员召集。

召集人应在开会前三日将具体议题及相关资料发至所有成员。

第四条：筹备组成员应对参与讨论的议题充分思考，并提出自己的讨论意见。

第五条：筹备组会议可采用预备会议或正式会议两种形式召开，预备会议不能形成决议，正式会议应形成决议。

正式会议应有与当次议题重大程度相符合的相应比例筹备组成员到会，方为有效会议。

第六条：预备会议参会人发言机会均等，并具有动议表决权；正式会议参会候补代表有一次发言机会。

候补代表无决议表决权。

旁听人经申请并得到主持人批准后有发言权，但无任意表决权。

第七条：会议召集人应就讨论议题是否重大提请组长、副组长审议确定，或由三分之二以上筹备组成员表决确定。

是否重大参照《物权法》第七十六条确定。

重大实体性议题由筹备组总人数的三分之二以上表决通过有效，一般实体性议题和程序性议题由筹备组总人数的二分之一以上表决通过有效。

第八条：会议召集人原则上为会议主持人，但该次会议的议题建议人与会议主持人不应为同一人。

第九条：到会人员应首先签到，并领取会议资料；如有议题提请会议讨论，应事先向组长递交议题及相关资料。

会议过程中，与会人应遵守《会议规则》。

第十条：预备会议应有《会议记录》，正式会议应有《会议记录》并录音或录像。

记录及录音录像资料应由两人分别保管。

如对会议记录有异议，以录音录像资料为准。

正式会议应有《会议纪要》。

《会议记录》应由书记员和会议主持人签字确认。

《会议纪要》应包括会议时间、地点、议题、当次会议决议内容及参会人员意见，参会人员应在《会议纪要》上签字。

物业区域首次业主大会会议召开工作方案一、背景随着物业管理的逐渐完善和发展，物业区域首次业主大会的召开成为了一项重要的任务。

首次业主大会旨在让业主了解物业管理的相关情况，为业主提供一个交流和讨论的平台，促进物业管理的透明度和业主满意度的提升。

本工作方案旨在确保首次业主大会会议顺利召开，并确保会议的质量和效果。

二、召开时间和地点1.时间：根据相关规定，在业主入住后的三个月内召开首次业主大会。

2.地点：根据业主住宅区的规模和条件，选择一个适当的场所进行会议，确保参会业主的便利性和舒适度。

三、会议筹备工作1.成立筹备组：由物业公司负责成立首次业主大会筹备组，组织并负责会议的筹备工作。

2.制定会议议程：筹备组根据业主关注的重点和物业管理的需要，制定会议议程，并在会议前公布给参会业主，以便大家有充足的时间准备并提出意见和建议。

3.确定主持人和记录员：筹备组确定会议的主持人和记录员，并提供必要的培训和指导，确保会议的秩序和记录的准确性。

4.发送会议通知：筹备组根据规定时间，将会议通知发送给所有业主，提前1个月通知参会，并告知会议时间、地点、议程等重要信息。

5.准备会议材料：筹备组根据会议需求，准备会议所需的材料，包括会议议程、业主提案表格、报名表等，确保会议顺利进行。

四、会议内容和流程1.会议内容：–物业介绍：物业公司对自身情况进行介绍，包括公司概况、人员组成、运营情况等。

–物业费用说明：物业公司详细说明物业费用的收费标准和使用情况，并回答业主提出的问题。

–业主权益保障：物业公司介绍业主权益保障的措施和机制，解答业主的疑问和建议。

–物业服务项目：物业公司详细介绍物业服务项目及内容，包括保洁、维修、安保等，并回答业主的疑问。

–业主意见交流：开放式交流，业主可以就物业管理中存在的问题提出意见和建议，并进行讨论。

–选举业主委员会：根据相关规定，选举业主委员会成员，确保业主的代表性和参与度。

2.会议流程：–主持人开场致辞：介绍会议目的和议程安排。