鞍山市建筑工程电子签章管理办法

电子签章管理办法电子签章管理办法一、背景介绍随着信息化的发展，越来越多的企业和个人开始采用电子签章进行合同签订和文件认证。

电子签章的使用不仅提高了办公效率，还减少了纸质文档的使用，对环境友好。

然而，电子签章的管理也带来了新的挑战。

为了规范电子签章的使用和管理，本文档制定了电子签章管理办法。

二、电子签章的定义电子签章是指在电子文件上附加数字签名的一种方式。

它具有与纸质签章相同的法律效力，能够验证签名人的身份以及文件的完整性和真实性。

电子签章由电子签名和电子印章两部分组成。

电子签名是指用于验证签名人身份的数字信息，而电子印章是指用于验证文件完整性和真实性的数字信息。

三、电子签章管理的原则1. 合法性原则：电子签章的使用和管理必须符合相关法律法规和规范要求。

2. 真实性原则：电子签章的使用和管理必须确保签名人和签章内容的真实性。

3. 保密性原则：电子签章的使用和管理必须确保签名人的私密信息不被泄露。

4. 可靠性原则：电子签章的使用和管理必须具备一定的可靠性，确保签名人不可否认签署过文件。

5. 追溯性原则：电子签章的使用和管理必须能够追溯签名人、签章时间和签名地点等相关信息。

四、电子签章的申请和使用流程电子签章的申请和使用流程如下：1. 申请人向签章管理机构提交电子签章申请。

2. 签章管理机构对申请人进行身份认证，并审核申请材料的真实性和完整性。

3. 审核通过后，签章管理机构为申请人电子签名和电子印章，并提供给申请人。

4. 申请人在需要使用电子签章的文件上附加电子签名和电子印章。

5. 被签署的文件经过验证后，具有法律效力。

五、电子签章的管理措施为了有效管理电子签章并保障其安全可靠的使用，制定以下管理措施：1. 签章管理机构的设立：设立专门的机构，负责电子签章的管理和审批工作。

2. 签章申请审核：对电子签章申请进行身份认证和申请材料的审核，确保申请人的真实性和合法性。

3. 签章使用记录：记录电子签章的使用情况，包括签章人、签章时间、签章地点等信息，以便追溯。

电子印章的管理制度随着信息技术的飞速发展，电子印章在各类组织和企业中的应用日益广泛。

电子印章作为一种具有法律效力的电子签名形式，其管理的规范性和安全性至关重要。

为了确保电子印章的合法、安全、有效使用，特制定以下管理制度。

一、电子印章的定义与分类电子印章是指以电子形式存在，依附于电子文件并与其逻辑相关，可用以辨识电子文件签署者身份及表示签署者同意电子文件内容的数据。

根据用途和使用范围，电子印章可分为单位公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等。

二、电子印章的申请与制作1、申请需要使用电子印章的部门或个人应向印章管理部门提出书面申请，说明使用目的、使用范围和预计使用期限等信息。

2、审核印章管理部门应对申请进行审核，包括核实申请人的身份和权限、申请的合理性和必要性等。

审核通过后，应将审核结果通知申请人。

3、制作电子印章应由具备资质的第三方电子认证服务机构按照国家有关规定制作。

制作过程应遵循严格的安全标准和规范，确保电子印章的真实性、完整性和不可篡改性。

三、电子印章的存储与保管1、存储介质电子印章应存储在安全可靠的存储介质中，如专用的加密服务器、U 盘或智能卡等。

存储介质应具备防火、防水、防盗、防磁等功能，并定期进行检查和维护。

2、保管责任电子印章应由指定的专人负责保管，保管人员应具备良好的职业道德和保密意识。

保管人员应妥善保管存储介质，不得将其转借、出租或随意带出保管场所。

3、访问控制对电子印章的访问应实施严格的访问控制，只有经过授权的人员才能访问和使用电子印章。

访问控制应采用身份认证、授权管理、访问日志等技术手段，确保访问的合法性和可追溯性。

四、电子印章的使用1、使用授权使用电子印章前，应获得相应的使用授权。

授权应明确使用的印章种类、使用范围、使用期限等信息。

未经授权，不得擅自使用电子印章。

2、使用流程使用电子印章应遵循规定的流程，一般包括以下步骤：（1）发起用印申请：使用人员填写用印申请表，说明用印文件的名称、用途、份数等信息，并提交给审批人员。

电子签章管理办法第一章总则为加强电子签章的管理，规范电子签章的使用，确保电子签章的安全性和可靠性，依据《中华人民共和国电子签章法》及相关法规，制定本办法。

第二章电子签章的定义和分类第一节电子签章的定义电子签章是指采用电子方式生成、认定和验证的符号，用于代表个人或机构进行电子文件的认证、鉴定、确认和授权，并具有法律效力。

第二节电子签章的分类电子签章根据使用方式和形式的不同，主要分为个人电子签章和机构电子签章。

个人电子签章由个人使用，用于对个人事务进行电子认证和授权；机构电子签章是机构内部的公章，被授权人使用于机构事务的电子认证和授权。

第三章电子签章的生成和注册第一节电子签章的生成1. 电子签章的生成需由具备相应资质的电子签章服务提供商提供技术支持，确保生成的电子签章符合法律法规的要求。

2. 电子签章的生成应采用安全可靠的加密算法和技术手段，确保电子签章的生成过程不被篡改和伪造。

第二节电子签章的注册1. 个人电子签章的注册应由相关部门进行备案和管理，确保个人电子签章的唯一性和真实性。

2. 机构电子签章的注册由机构负责人或授权人进行申请和注册，需经过电子签章服务提供商审核并备案，确保机构电子签章的合法使用和可追溯性。

第四章电子签章的使用和保管第一节电子签章的使用1. 个人电子签章应由个人持有并妥善使用，不得委托他人代替使用。

2. 机构电子签章应由授权人持有并在规定范围内使用，不得超出授权范围使用。

第二节电子签章的保管1. 个人电子签章的持有人应妥善保管个人电子签章的密钥和相关设备，避免泄露和丢失。

2. 机构电子签章的持有人应妥善保管机构电子签章的密钥和设备，并限制授权人员使用，确保机构电子签章的安全和可控性。

第五章电子签章的认证和鉴定第一节电子签章的认证1. 个人电子签章的认证应由相关部门进行认证和授权，确保个人电子签章的法律效力。

2. 机构电子签章的认证应由电子签章服务提供商进行认证和备案，确保机构电子签章的合法使用和可信度。

电子印章管理办法一、背景随着信息化和数字化进程的加快，传统纸质文件的管理方式逐渐无法满足现代社会的需求。

为了提高办公效率和信息安全性，电子文档的使用越来越普遍。

电子印章作为电子文档的认证和授权工具，对于保护文档的真实性和完整性起到了关键的作用。

为了规范和加强电子印章的管理，制定本办法。

二、定义1.电子印章：指采用数字签名或其他符合国家标准的方式生成的可用于认证和授权电子文档的数字形式的图形、图像或文字。

2.电子印章管理系统：指用于管理电子印章的信息系统，包括电子印章的生成、使用、注销、备份等功能。

三、电子印章的生成与注册1.电子印章的生成应符合国家相关标准，必须由合法机构或个人生成。

2.电子印章的注册应在电子印章管理系统中进行，注册时应提供相关的标识信息和使用权限。

3.电子印章的注册过程应经过审批，确保印章的合法性和合规性。

四、电子印章的使用1.在电子文档中使用电子印章时，应在合适的位置插入合适的电子印章图形或文字。

2.电子印章的使用应遵循相关法律法规和组织规定，未经授权的使用是违法的。

3.使用电子印章时，应确保电子文档的完整性和真实性，防止篡改和伪造。

五、电子印章的管理1.电子印章的管理应由专人负责，确保印章的安全和有效。

2.电子印章管理系统应提供印章的备案、修改、注销、备份等功能。

3.电子印章的使用日志应进行记录和审计，以便跟踪和监控。

六、电子印章的验证1.电子文档的接收方可以通过验证电子印章的有效性和真实性来判断文档的可信程度。

2.电子印章的验证可以通过电子印章管理系统提供的接口或验证工具来完成。

3.电子印章的验证结果应进行记录，以备留证和追责。

七、违规处罚对于违反电子印章管理办法的行为，依法进行追责和处罚，情节严重的，可能会导致法律责任。

本办法由电子印章管理部门负责解释和执行，自颁布之日起生效。

备注：本文档由Markdown方式编写，可根据需要转换为HTML、PDF等格式输出，方便阅读和共享。

电子签章管理办法
电子签章管理办法
一、总则
为了规范电子签章的管理和使用，保障信息安全和合法权益，
制定本管理办法。

二、电子签章的定义
电子签章是指使用电子技术完成签名行为的一种方式，其具有
法律效力。

三、电子签章的种类
1. 个人电子签章：由个人使用，仅代表个人意愿。

2. 机构电子签章：由机构使用，代表机构意愿。

四、电子签章的申请和使用
1. 申请人需提供个人或机构的真实信息，经认证后方可颁发电
子签章。

2. 电子签章的使用需符合相关法律规定，不得违法、违规使用。

五、电子签章的管理
1. 电子签章需单独设置密码保护，以确保安全性。

2. 电子签章的使用记录需要进行定期审查和备份。

六、电子签章的效力
1. 电子签章在法律上具有与手写签章相同的效力。

2. 当事人应保留电子签章的使用记录作为证据。

七、电子签章的变更和注销
1. 电子签章使用人需在签章信息变更时及时进行更新。

2. 电子签章使用人有权向管理机构申请注销电子签章。

八、违规处理
对于违反本管理办法的行为，管理机构有权对相关人员进行处罚，并保留追究法律责任的权利。

九、附则
本管理办法自发布之日起生效，如有需要修订，应经相关部门审批后方可实施。

以上为电子签章管理办法的详细内容，望遵守并落实。

辽宁电子签名方案引言电子签名是指通过电子手写、数字编码、密码计算、安全芯片等技术手段对电子文件进行身份认证和签署的过程。

在现代社会中，电子签名已经被广泛应用于各个行业，可以提高工作效率、节省时间和纸张成本，并且具有法律效力。

本文档将介绍辽宁省制定的电子签名方案。

背景传统的签署文件需要通过纸质文件，并且需要亲自签字和盖章。

这种方式存在许多缺点，比如耗时、浪费资源、易于篡改和存储不方便等问题。

为了解决这些问题，辽宁省决定制定一套电子签名方案，以推动电子化签名的普及和应用。

方案概述辽宁电子签名方案基于公钥基础设施（Public Key Infrastructure，PKI）技术，使用数字证书对签署文件进行认证和验证。

具体流程如下：1.证书申请：用户需要提供有效的身份证明材料，并向相关机构申请数字证书。

2.私钥生成：用户在获得数字证书后，使用证书颁发机构提供的工具生成私钥。

3.数字签名：用户使用私钥对需要签署的文件进行数字签名。

4.公钥验证：签署后的文件携带了数字签名，接收方可以使用公钥对数字签名进行验证，确保文件的完整性和真实性。

5.存储和管理：签署后的文件可以进行存储和管理，保证安全可靠。

方案实施辽宁电子签名方案需要涉及到以下几个方面的实施：1. 系统建设为了支持电子签名的应用，需要建设一套稳定、安全的系统。

该系统需要满足以下需求：•用户管理：包括用户注册、身份认证、权限管理等功能。

•证书管理：对数字证书进行管理，包括申请、发放、暂停和注销等操作。

•私钥安全：确保用户的私钥安全，防止私钥泄露和篡改。

•文件存储：对签署后的文件进行存储，提供快速检索和备份功能。

2. 培训和推广为了使电子签名方案得以落地和推广，需要进行用户培训和推广活动。

培训内容包括电子签名的原理和流程，以及系统的使用方法和注意事项。

推广活动可以借助各种渠道，如宣传册、宣传视频、研讨会等，以提高用户对电子签名的认知和接受度。

3. 法律支持为了保障电子签名的法律效力，辽宁省需相应的法律和政策支持。

电子签章管理办法一、引言随着信息技术的快速发展，电子签章的应用越来越广泛。

为了规范电子签章的使用和管理，保证其合法性和安全性，制定本电子签章管理办法。

二、背景1. 电子签章的定义电子签章是指利用密码学、电子认证等技术，在电子文件上附加的用于标识和验证文件完整性、真实性、可靠性以及签署者身份的电子信息。

2. 电子签章的重要性电子签章的广泛应用提高了办公效率，简化了手续，同时也带来了一些管理上的挑战。

因此，建立一套科学的电子签章管理办法具有重要意义。

三、适用范围本电子签章管理办法适用于我公司内部及与合作伙伴签订的电子合同、电子文件等相关业务。

四、电子签章的种类1. 数字证书签章数字证书签章基于公钥基础设施（PKI）技术，使用数字证书来验证签署者的身份。

签章时，有效数字证书将与电子文档进行绑定，形成可验证的电子签章。

2. 移动设备签章移动设备签章是利用智能手机、平板电脑等移动设备进行签章操作。

签章应使用具备合法效力的签署工具，并加密和保护签章数据。

五、电子签章的使用原则1. 法定合同原则电子签章产生的合同具有法律效力，应当遵循法律法规的约束。

2. 签章责任原则签章人对其签章行为负有法律责任，不得将签章权限滥用或转让给他人。

3. 合法合规原则电子签章必须符合国家法律法规的要求，遵循行业规范和公司规定。

4. 安全保密原则电子签章涉及的设备、系统、数据等必须采取安全措施，保障签章信息的保密性和不可篡改性。

六、电子签章的管理措施1. 签章申请与审批签章人申请使用电子签章时，需提交相关材料，并经过审批机构的审核批准。

2. 签章权限设置根据不同岗位职责和业务需要，设置相应的签章权限，并进行合理的分级管理。

3. 签章有效期限签章的有效期限应根据需要进行设定，过期的签章将自动失效。

4. 签章使用日志记录对于电子签章的使用情况，应建立完整的日志记录系统，包括签章时间、地点、操作人员等信息。

5. 签章设备安全管理签章设备必须存放在安全可靠的地方，并定期进行检查维护，保证设备的正常运行。

电子印章使用和管理规定为进一步加强企业办公信息化管理，提高工作效率，规范电子印章的使用和管理，现做如下规定：一、电子印章的使用1、在全集团范围内用于内部往来的正式文件和函件使用的电子印章与实物公章具有同等的法律效力。

2、电子印章不得在合同、协议、委托书、工作介绍信等信函或资料中使用。

3、电子印章的签署流程与实物印章的加盖流程一致。

二、电子印章的管理1、集团所属公司、集团各部门所需使用的电子印章由集团总裁办公室负责统一制作、变更或销毁工作，并负责电子印章的备案工作。

2、电子印章与实物印章必须同等管理。

集团及集团所属公司的电子印章与实物印章的管理模式等同；集团各部门的电子印章须指定工作责任心强、保密意识强、工作严谨的人员妥善管理。

3、集团、集团所属公司及集团各部门的电子印章管理人员须严格按照集团有关规定妥善保管电子印章，不得随意将电子印章交于他人或放置在不妥之处。

集团及集团所属公司电子印章管理人员确需他人代理管理时，必须经各单位总经理（总裁）批准。

集团各部门电子印章管理人员确需他人代理管理时，必须经各部门负责人批准。

4、集团、集团所属公司及集团各部门的电子印章必须由电子印章管理人员在专用的计算机上使用，并且必须在第一次使用电子印章时修改印章密匙密码，不得使用初始密码进行签章。

5、集团所属公司总经理及集团各部门负责人须对本单位电子印章的管理负全责。

若因管理不慎造成后果，集团将严肃追究电子印章使用单位主要领导、分管领导及保管人员的责任。

三、电子印章的安全管理要求1、电子印章的管理与实物印章的管理相同，均须严格按照集团印章管理相关制度妥善保管，不得带离指定的办公场所。

2、集团所属公司、集团各部门若需新增电子印章须专题上报集团，经集团审核批准后，由集团总裁办公室具体办理电子印章的制作等手续。

3、集团所属公司、集团各部门若需变更或注销本单位电子印章的，须由使用单位提出书面申请报集团同意后，向集团一并交回电子印章软件、密钥盘（KEY）及密钥盘密码，并由集团总裁办公室办理变更或注销。

建筑工程企业印章管理制度第一章总则第一条为规范建筑工程企业印章的管理，加强信息安全，提高工程管理的质量和效率，根据国家相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于建筑工程企业内各类印章的管理，包括公司公章、合同章、财务章、专用章等。

第三条公司印章为重要的法定证明文件，任何单位或个人未经允许擅自使用公司印章，一经发现，须承担相应的法律责任。

第四条公司印章应妥善保管，任何损毁、遗失或借用行为，必须及时报告并采取相应措施，确保公司印章的安全使用。

第五条公司印章应保持清晰完整，未经授权使用印章或私自修改印章内容，一经发现，将被追究相关责任。

第二章公司印章的设立和使用第六条公司公章用于对外签署合同、章程、法定文件等必需文件，由公司法定代表人保管，并严格控制使用权限。

第七条公司合同章用于签署与外部合作单位之间的合同和协议，由公司负责人授权相关部门使用，并进行专门的管理。

第八条公司财务章用于银行开户、保证金等财务活动，由财务部门负责人保管，并严格限制使用权限。

第九条公司专用章用于特定部门或项目的管理，由部门负责人保管，并限制使用范围，防止滥用。

第十条公司印章的使用必须经过授权并在相应的文件上注明印章使用情况，以确保印章的合法有效性。

第三章公司印章的保管和控制第十一条公司印章应存放在专用章柜或保险箱中，定期检查印章的完整性和安全性，如有异常应及时处理。

第十二条公司印章的使用应建立使用登记台账，记录使用人、使用时间、用途等详细信息，确保印章使用情况可追溯。

第十三条公司印章的移交和借用应有明确的规定，并由相关负责人批准，借用印章需填写借用单并经过审批。

第十四条公司印章临时使用或外借的情况应提前报告公司领导，并在印章上注明临时使用或外借单位及用途。

第十五条公司印章遗失或损毁应立即向公司领导汇报，报案处理并重新办理印章登记手续，避免造成安全隐患。

第四章公司印章的监督和检查第十六条公司领导应加强对印章管理工作的监督和检查，定期检查印章使用情况、登记记录等，及时发现问题并整改。

电子签章管理办法一、总则为了规范电子签章的使用和管理，保障电子签章的安全性、合法性和有效性，提高工作效率，降低管理成本，根据相关法律法规和政策要求，结合本单位实际情况，制定本管理办法。

本办法适用于本单位内部以及与外部单位之间使用电子签章进行的各类业务活动。

二、电子签章的定义和分类（一）电子签章是指以电子形式存在，依附于电子文件并与其逻辑相关，可用以辨识电子文件签署者身份及表示签署者同意电子文件内容的数据。

（二）电子签章分为单位电子签章和个人电子签章。

单位电子签章用于单位对外签署各类文件，个人电子签章用于个人对外签署各类文件。

三、电子签章的申请与制作（一）需要使用电子签章的部门或个人应向电子签章管理部门提出书面申请，填写《电子签章申请表》，并提供相关证明材料。

（二）电子签章管理部门对申请进行审核，审核通过后，委托具有合法资质的第三方电子认证服务机构制作电子签章。

（三）电子签章制作完成后，电子签章管理部门应及时通知申请人领取，并进行登记备案。

四、电子签章的使用（一）电子签章的使用应遵循合法、合规、安全、有效的原则。

（二）使用电子签章时，应确保电子文件的内容真实、完整、准确，且经过相关审批流程。

（三）电子签章的使用权限应根据岗位职责和业务需求进行设定，不得超越权限使用。

（四）在使用电子签章时，应按照规定的操作流程进行，确保签章的准确性和完整性。

五、电子签章的保管（一）单位电子签章由电子签章管理部门指定专人保管，个人电子签章由本人保管。

（二）保管电子签章的人员应妥善保管电子签章的存储介质（如USB Key 等），防止丢失、被盗用或损坏。

（三）如发现电子签章存储介质丢失、被盗用或损坏，应立即向电子签章管理部门报告，并采取相应的补救措施。

六、电子签章的变更与注销（一）当单位名称、法定代表人、个人姓名等信息发生变更时，应及时申请变更电子签章。

（二）当电子签章使用人员离职、岗位调整或不再需要使用电子签章时，应及时申请注销电子签章。