中小民营生产企业存货管理存在的问题及改进
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浅议中小民营企业存货管理存在的问题及改进中小民营企业是我国经济的重要组成部分,他们在市场经济大潮中扮演着举足轻重的角色。
随着市场环境的不断变化和企业经营规模的不断扩大,许多中小民营企业在存货管理上面临着诸多问题。
本文就浅议中小民营企业存货管理存在的问题及改进进行分析。
一、存在的问题1. 存货管理不规范由于中小民营企业经营的复杂性和经验不足,存货管理常常不够规范,没有明确的存货分类和管理制度,导致存货周转率不高,库存积压严重。
2. 存货资金占用过多由于存货管理不善,中小民营企业常常出现存货积压的情况,导致资金占用过多,给企业的发展带来了阻碍。
3. 存货质量管控不严中小民营企业多为中小规模,往往由于生产条件限制,导致存货质量管控不严,产品质量无法得到有效保障。
4. 需求预测不准确由于市场的不确定性和需求的快速变化,导致中小民营企业的需求预测常常不准确,进而影响了存货的进销和存储。
5. 采购不规范中小民营企业在采购过程中,常常存在采购渠道不清晰、供应商管理不善以及采购成本过高的问题,进而加剧了存货管理的困难。
二、改进措施中小民营企业需要建立起相对完善的存货管理制度,包括存货分类、存货盘点、采购订单管理等,确保存货管理的规范化和科学化。
2. 优化库存管理通过合理的库存控制、定期的库存盘点和配备专职库存管理人员,优化中小民营企业的库存管理,确保存货周转率的提高。
3. 提高生产及质检水平中小民营企业应该积极引进先进的生产设备和技术,加强质量管控,保证产品的质量,减少存货变质或者报废的损失。
4. 加强市场调研中小民营企业应该加强对市场的调研,提高需求预测的准确性,从而在存货采购和生产上能够更加精准地满足市场需求。
中小民营企业需要建立起稳定的供应商体系,与供应商建立长期合作关系,优化采购渠道,降低采购成本,提高采购效益。
中小民营企业的存货管理存在着诸多问题,需要企业管理者引起足够的重视并开展改进措施。
只有通过规范的存货管理制度、优化的库存管理、提高的生产质检水平、准确的市场调研和优化的供应链管理等一系列措施的完善,中小民营企业才能够在激烈的市场竞争中立于不败之地,实现可持续发展。
中小民营企业存货管理中存在的问题与改进策略1. 引言1.1 背景介绍中小民营企业是中国经济的重要组成部分,其在推动经济增长、促进就业等方面发挥着重要作用。
随着市场竞争的加剧,中小民营企业在存货管理方面面临诸多挑战和问题。
存货管理作为企业运营中的重要环节,直接关系到企业的生产运营效率和财务状况。
中小民营企业在存货管理中存在着库存过多、周转速度慢的问题。
由于缺乏科学的存货管理方法和系统,企业往往难以准确把握市场需求和存货周转状况,导致库存积压、资金被束缚等现象。
部分企业存在着存货结构不合理、品种过多的情况。
这不仅增加了企业的仓储成本和管理成本,还容易导致部分产品滞销、资金无法充分利用等问题。
面临这些存货管理问题,中小民营企业亟需寻找有效的改进策略,提高存货管理的科学性和效率,从而实现企业良性发展。
接下来将从存货管理改进策略的角度进行探讨和分析。
【2000字内容到此结束】。
1.2 问题意识中小民营企业在存货管理中存在着诸多问题,这些问题不仅给企业经营带来困难,也会影响企业的发展和竞争力。
中小民营企业在存货管理中存在着库存过多或过少的问题。
过多的库存意味着资金被困在库存中无法流动,影响企业的资金周转率;而库存过少则可能导致无法满足客户需求,影响企业的客户满意度和市场竞争力。
中小民营企业在存货管理中缺乏科学的策略和方法,导致存货管理不够高效和灵活,无法及时应对市场变化和需求波动。
中小民营企业在存货管理中存在着信息不透明、沟通不畅的问题,部门之间缺乏有效的协作与协调,导致存货管理过程中信息不畅通、决策不及时的情况。
中小民营企业应当认识到存货管理存在的问题并积极寻求改进策略,以提升企业的经营效率和竞争力。
2. 正文2.1 中小民营企业存货管理存在的问题中小民营企业在存货管理过程中往往缺乏有效的信息化系统支持,导致存货数据的准确性和及时性无法得到保证。
由于信息系统不够完善,企业难以实现存货的实时监控和分析,这给企业的日常经营活动带来了不小的隐患。
探析改进中小民营企业存货管理存在的问题的对策探析改进中小民营企业存货管理存在的问题的对策一、引言中小民营企业作为国民经济的重要组成部份,其存货管理问题对企业的经营效益和竞争力有着直接的影响。
然而,目前中小民营企业在存货管理方面存在着各种问题,如库存积压、资金占用过多等。
本文将对这些问题进行深入分析,并提出相应的对策。
二、存货管理问题及原因分析1. 库存积压问题1.1 原因分析:由于缺乏科学的生产计划和供应链管理,中小民营企业往往面临着库存积压的问题。
这可能是由于预测不许确、采购计划不科学、生产安排不合理等因素引起的。
1.2 对策:建立合理的供应链管理系统,加强与供应商的合作,通过精准的需求预测和及时的调整生产计划,合理控制库存水平。
2. 资金占用过多问题2.1 原因分析:中小民营企业往往面临着资金占用过多的问题,这主要是由于库存积压、采购成本过高、销售周期长等因素造成的。
2.2 对策:2.2.1 优化供应链,与供应商商议延长付款期限,减少资金的占用。
2.2.2 加强库存管理,通过优化采购计划和库存周转率,减少库存积压,降低资金占用成本。
3. 质量控制不稳定问题3.1 原因分析:部份中小民营企业在存货管理中存在质量控制不稳定的问题,主要是由于缺乏标准化的生产过程、质量检测手段不完善等原因。
3.2 对策:3.2.1 建立标准化的生产流程和质量管理体系,确保产品质量的稳定性。
3.2.2 加强质量检测手段的建设,提高产品的合格率,减少不合格产品的库存占用。
三、对策实施方案1. 建立供应链管理系统1.1 分析当前供应链状况,找出存在的问题和短板;1.2 与供应商进行积极合作,制定长期合作计划,共同优化供应链;1.3 通过信息化手段,提高供应链的可视性和响应速度。
2. 优化采购计划和库存管理2.1 进行精准的需求预测,避免库存积压;2.2 制定科学的采购计划,降低采购成本;2.3 加强库存周转率的管理,减少资金占用成本。
浅议中小民营企业存货管理存在的问题及改进随着市场经济的不断发展,中国的中小型民营企业也不断地增长。
这类企业往往面临许多挑战,其中保存良好的存货管理是保持企业竞争力的关键之一。
在这篇论文中,我将简要地阐述中小型民营企业存货管理存在的问题,同时提出解决这些问题的改进措施。
问题一:存货的定期盘点没有制度化在中小型民营企业中,许多企业对存货的定期盘点没有制度化的流程。
因为盘点存货需要花费许多时间和精力,一些管理人员可能会忽略这个问题,从而导致不准确的库存数据和存货变更记录。
改进策略:企业应该建立和制定有效的存货管理流程,明确每个步骤的具体责任和时间表,确保存货的定期盘点和准确记录。
问题二:缺乏现代化的存货管理系统许多中小型民营企业仍然依赖于手工记录库存数据和变更记录。
这种方法不仅需要耗费大量的时间和人力,而且容易导致错误和偏差。
改进策略:企业应该投资现代化的存货管理系统,例如条码技术和扫描设备,以提高存货数据的准确性和追溯能力。
问题三:不合理的库存过多或过少许多企业将大量的资金投入到存货中,但由于销售和发展情况的变化,库存数量可能会过多或过少。
过多的库存会导致资金损失和存货质量下降,而过少的库存则会导致无法及时满足客户需求和市场变化的挑战。
改进策略:企业应该建立合理的库存管理策略,包括定期分析市场需求和库存水平,并及时采取调整措施以满足市场变化的挑战。
问题四:低效的物流和仓储管理中小型民营企业可能没有完善的物流和仓储管理体系,导致存货长时间占据仓库空间,物流成本高,而且交付周期长。
改进策略:企业应该建立高效的物流和仓储管理流程,包括管理库存周期、制定最佳的发送和送达战略、建立合理的运输路线和维护合适的仓库空间、以及通过技术和人工控制物流和仓储管理成本和效率。
问题五:缺乏人员管理和培训一个专业团队的支持对于实现良好的存货管理至关重要。
中小型民营企业通常缺乏专业的存货管理人员和培训计划,导致存货管理流程效率低下。
中小民营企业存货管理中存在的问题与改进策略中小民营企业存货管理是企业运营管理中一个重要的环节,直接影响到企业的资金流和利润。
在中小民营企业存货管理中,存在一些常见的问题:1. 存货过多或过少:一方面,存货过多会占用大量的资金,增加企业的资金压力,存货过多还可能导致库存积压,影响出货速度;而存货过少则可能无法满足市场需求,导致销售额下降。
2. 存货管理不科学:中小民营企业在存货管理中往往没有建立科学的预测和补充机制,导致供需失衡,造成资金的浪费和效率的低下。
3. 存货周转率低:存货周转率是衡量存货管理效率的重要指标,而中小民营企业的存货周转率往往低于行业平均水平,说明存货管理不善,导致资金长时间停留在存货上,增加了资金成本。
针对这些问题,可以采取以下改进策略:1. 建立科学的存货预测机制:通过统计分析、市场调研等手段,准确预测市场需求,避免存货过多或过少的情况发生。
可以借助现代信息技术,结合企业的历史销售数据和市场趋势,建立基于数据的预测模型,提高预测准确度。
2. 优化供应链管理:加强与供应商的合作,建立长期稳定的合作关系,保证供应的及时性和稳定性。
通过供应链管理的有效整合,减少库存积压和不必要的资金占用。
3. 精细化存货管理:建立科学的货物进销存记录系统,及时掌握存货的数量、品种、质量等信息。
采用ABC分类法,将存货根据重要性和价值进行分类管理,加强对高价值存货的控制和管理。
4. 合理定价策略:通过合理定价,根据市场供需关系,提高存货的周转率。
可以根据不同产品的特点和竞争状况,采取差异化定价策略,提高产品的竞争力,增加销售额。
5. 加强仓储管理:优化仓库布局,合理利用仓库空间,提高存货的周转速度。
采用先进的仓储设备和信息管理系统,提高仓储效率和准确性,减少存货损耗和误差。
中小民营企业需要重视存货管理问题,建立科学的存货管理制度和机制,通过优化供应链管理、精细化存货管理和合理定价策略等改进策略,提高存货周转率,降低资金压力,提高企业的盈利能力。
民营中小企业存货管理存在的问题和对策研究民营中小企业在成长过程中,通常都会面临着各种各样的管理问题,其中存货管理问题更是一个不容忽视的重要问题。
存货作为企业的重要资产,不仅直接影响着企业的盈利能力和经营效益,而且还与企业的资金周转和运营效率息息相关。
如何有效地管理好存货,成为了每一家民营中小企业都必须认真面对和解决的问题。
一、民营中小企业存货管理存在的问题1. 存货水平难以控制由于民营中小企业规模小,市场对其需求波动大,存货水平往往难以稳定控制。
一方面可能会出现存货过高,导致企业需要承担较高的库存成本和资金占用成本,另一方面存货过低则容易导致企业无法满足客户需求,造成销售损失。
2. 存货品质把控难由于民营中小企业在生产和采购方面的技术和质量管理水平有限,容易造成存货品质的把控难题。
如果存货中存在质量问题,不仅会给企业带来售后服务和维权成本,更会对企业的声誉和品牌形象造成严重损害。
3. 存货周转效率低很多民营中小企业由于缺乏有效的库存管理机制和技术手段,导致存货周转效率较低。
存货长期积压于仓库中,不仅浪费了企业的资金,还占据了大量的仓库空间。
存货积压会增加企业的资金流动压力,使得企业难以及时支付供应商货款。
4. 存货盘点不完善许多民营中小企业在存货盘点方面存在许多问题,存在盲区和漏洞。
存货信息记录不完整、不准确,造成企业对实际存货情况的了解不清晰,导致企业在计划采购及生产上出现偏差。
存货盘点不完善还容易导致企业出现货品错发、错送等问题,给企业带来额外成本和损失。
二、民营中小企业存货管理的对策研究1. 强化供需协同企业应加强与供应商和客户之间的信息共享和沟通,建立起稳定的供应链体系,通过精准的需求预测和及时的订单反馈,实现供需协同,避免存货积压和断货现象的发生。
2. 优化采购和生产计划企业应建立科学的存货管理模型,通过合理制定采购计划和生产计划,避免过高和过低的存货水平,确保企业在满足客户需求的降低存货成本和资金占用成本。
浅议中小民营企业存货管理存在的问题及改进随着市场经济的不断发展,中小民营企业作为我国经济的重要组成部分,在稳定经济增长方面发挥了重要的作用。
然而,在企业管理的过程中,存货管理问题的存在已经成为了制约中小民营企业健康发展的重要因素。
本文将分析中小民营企业在存货管理方面存在的问题,并提出改进方案。
(一)存货盘点不规范存货盘点是企业管理中的关键环节,其不规范会直接影响企业管理的效果。
中小民营企业在存货盘点方面常常存在以下问题:1.存货盘点时间不明确。
由于对存货盘点时间没有规范的要求,导致企业盘点时间不固定,无法根据存货的情况及时更新。
2.盘点人员水平不高。
由于大部分中小民营企业没有专业的财务人士,导致盘点人员缺乏专业的盘点知识,无法准确的识别存货的种类和数量,不能避免因盘点不当而导致的人为损失。
(二)进货与销售流程不畅在中小民营企业中,进货与销售的流程常常没有得到很好的规范,这会导致存货管理方面的诸多问题。
具体表现在:1.采购流程不规范。
由于采购人员缺乏专业知识和经验,在采购时对供应商的信誉和资质没有准确的了解,使得购进的存货质量不稳定,对企业经营造成较大压力。
2.销售流程不畅。
由于企业没有进行销售业务流程管理,缺乏标准化操作流程,导致销售周期长,产生存货积压或缺货的问题。
(三)存货分类设置不够精细1.存货分类设置不够科学合理。
由于企业对存货的种类及其管理范围的不了解,导致存货分类设置不够精细,使得存货管理不到位,货品流转不畅。
2.重点存货管理不够专业。
在对存货进行分类时,企业没有对所有的存货分类都进行重点监管,对核心业务的存货管理缺乏专业性,不能对存货进行针对性的支持与管理。
(一)建立专业的存货管理团队中小民营企业应该建立专业的存货管理团队,给企业进货、销售等业务流程管理提供指导和支持。
团队应该包括专业的财务师和存货管理师,以解决盘点不规范和进货与销售流程不畅等问题,提高企业存货管理的水平。
(二)制定规范的存货管理制度中小民营企业需要针对企业的管理需求,制定规范的存货管理制度,包括存货的分类、重点存货的管理、存货盘点等内容。
浅议中小民营企业存货管理存在的问题及改进中小民营企业在日常经营中,存货管理是一个非常重要的环节。
存货是企业生产经营的重要资产,它的管理直接关系到企业的盈利能力和经营效率。
目前许多中小民营企业在存货管理上存在着一些问题,需要进行改进。
本文将从中小民营企业存货管理存在的问题以及改进策略两方面进行浅议。
一、存货管理存在的问题1. 库存量过大中小民营企业在存货管理上存在着库存量过大的问题。
由于企业采购和生产计划不合理,导致存货积压,大量资金被固定在库存中,加重了企业的资金压力。
2. 库存品种过多许多中小民营企业在存货管理上存在库存品种过多的情况。
企业在为了满足需求而盲目采购各种产品,导致库存品种繁多,给企业的库存管理带来了难度,也增加了库存管理的成本。
3. 存货周转率低由于存货管理不当,导致中小民营企业的存货周转率较低。
存货周转率低意味着企业资金被束缚在存货中,降低了资金利用效率,影响了企业的盈利能力。
4. 存货损耗较大许多中小民营企业在存货管理上存在存货损耗较大的问题。
由于存货管理不善或是仓库管理不当,导致存货的破损、过期等现象较为常见,造成了企业的损失。
二、存货管理改进策略1. 合理制定采购计划中小民营企业在存货管理上需要合理制定采购计划,根据市场需求和企业的生产能力来合理确定存货的采购量,减少不必要的库存积压,降低资金成本。
2. 优化存货结构中小民营企业需要优化存货结构,合理控制存货品种和库存量,减少库存管理的难度,提高存货周转率,降低库存管理成本。
3. 提高存货周转率中小民营企业需要通过优化生产计划、加强市场营销等措施来提高存货周转率,加快存货的流通速度,释放资金压力,提高盈利能力。
4. 加强仓库管理中小民营企业需要加强仓库管理,合理规划仓储空间,采取科学有效的储存方式和管理方法,降低存货的破损、过期等现象,减少存货损耗。
5. 积极开拓销售渠道中小民营企业需要积极开拓销售渠道,提高产品的市场竞争力,加快存货的销售速度,减少存货滞销现象,提高存货的价值。
浅议中小民营企业存货管理存在的问题及改进随着我国市场经济的发展以及企业经营观念的不断更新,中小民营企业也越来越注重对于存货管理的管理。
然而,由于中小民营企业行业的特殊性以及经验不足,存货管理中仍然存在一些问题。
本文将针对中小民营企业存货管理存在的问题,提出相应的改进建议。
一、存在的问题1、库存过高库存过高是中小民营企业常见的存货管理问题之一。
由于企业希望备货充足、应对突发状况、给客户提供及时服务,无意中招致库存压力。
这样会造成很多不利影响:首先,库存成本大大增加,影响企业经济效益;其次,库存过多会对企业的资金流动造成不小的影响;再次,库存过多的货物导致企业占用过多的场地和设施等。
2、库存不足库存不足是中小企业常见的存货管理问题之一。
不少企业会因为财务压力或资金不足而尽量减少库存以减少成本,而且企业不愿面对库存积压的压力进行补货。
过分地减少库存会导致企业无法及时满足客户的需求,缺货会对企业生产和业务发展造成不可预测的损失。
3、缺乏存货管理工具中小民营企业缺乏存货管理软件等工具,无法及时、准确地了解存货情况。
这样会导致企业的库存管理效率低下,出现库存过高或过低等问题,造成钱财浪费或未能及时满足客户需求等。
4、缺少完善的库存管理制度中小民营企业一般缺乏完善的库存管理制度,没有规范的存货进出、仓库管理以及库存的计算方式和指标等,这导致企业对存货的实际情况难以把握。
没有制度,就难以有效管理存货。
二、改进建议1、合理制定库存策略导致库存过高的原因在于企业认为备货充足、应对突发状况、给客户提供及时服务需要大量备货。
但是,过高的库存会对企业的经济效益造成负面影响。
因此,企业应制定合理的库存策略,根据生产计划、市场需求等考虑库存的水平,并设定警戒线和安全库存量,及时进行补货或减少占用库存空间。
2、加强库存计算中小民营企业应加强库存计算、建立合理的库存目标、库存记录和库龄控制,力争使库存占用费用最小化,并确保库存品质和数量的稳定和合理,以降低库存风险。
中小民营企业存货管理存在的问题及改进伴随着经济快速地发展,中小民营企业已在我国大地蔓延并快速的生根发芽,中小民营企业对整个经济的贡献不容忽视。
但中小民营企业平均寿命极短,产生这个问题的根本原因是中小民营企业管理水平的缺乏与不足,特别是存货管理水平参差不齐,存在较为严重的问题。
为此,本文就目前中小民营企业存货管理存在的问题及对策展开研究,以期提升其存货管理水平,降低营运成本,延长企业生命。
一、存货管理的目的和要求存货是企业在日常生产工作过程中持有的准备出售的产成品或库存商品、或还处在生产过程中以备出售的在产品等。
存货同时满足与该存货有关的经济利益很可能流入企业和该存货的成本能可靠的计量等条件,包括在途的、加工中的、库存的各类材料、商品、在产品、产成品、包装物、低值易耗物等,以及包装物、低值易耗品、委托加工物资等。
存货管理是指为了维持企业生产经营的有效正常运转、降低存货管理成本、增加企业获利能力,而对存货进行的规划、控制等管理过程。
存货管理包括对存货的信息管理和决策分析。
对于企业而言,一方面,持有存货是能给企业带来收益的,如保证企业正常生产经营或销售的顺利开展,或者为了获得价格优惠而提前购入存货等,但是另一方面,持有存货也将使企业付出相应的成本,如存货取得成本、储存成本等,因此存货管理的最终目标就是在给企业所带来的收益和成本之间权衡,在保证正常生产经营需求的前提下,确定存货经济采购或持有量。
二、中小民营企业的界定及存货管理的要求工信部等四部委于2011年发布的《中小企业划型标准规定》中指出,中小企业的划分应根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标,结合各行业特点来区分。
中小民营企业是指除国有独资、国有控股外,其他类型的企业中没有国有资本,在中华人民共和国境内依法设立的中小企业。
中小民营企业具有不同于其他企业的显著特点,主要表现在:一是产业规模小,技术装备率低。
二是管理水平相对较低。
由于受资金、能力、外部竞争环境等各方面因素的限制,中小民营企业管理者一般不能投入更多的资金和精力用于企业管理,因此其存货管理管理水平、管理方法均相对较低。
中小民营生产企业存货管理存在的问题及改进作者:毕明霞来源:《经营者》2019年第24期摘要改革开放40年来,随着我国社会主义市场经济的不断完善,我国中小民营企业得到了蓬勃的发展,并成为我国经济砥柱的重要组成部分。
但是,中小民营企业由于受其规模特性等的制约,在发展中也显露出一系列的管理短板,存货管理就是其中之一。
存货管理是企业生产管理过程中涉及内容复杂、影响较大的一项管理活动,企业存货量的多少、存货管理水平的优劣以及流动资产所占比例的大小,都与企业的当期的经营业绩、未来的发展前景息息相关。
本文在分析中小民营生产企业存货管理的重要性基础上,深入探讨了中小民营生产企业存货管理现状和存在的问题,并有针对性地提出了加强中小民营生产企业存货管理的对策措施。
关键词中小企业民营生产企业存货管理一、引言近年来,中央政府为了进一步鼓励中小企业的成长,特别是中小民营企业的发展,在融资渠道、融资服务、减税降费等方面紧锣密鼓地出现了很多惠民惠企的政策,使中小民营企业蓬勃发展,但是,中小民营企业受其传统因素影响,在发展中出现了不少管理问题,存货管理也是阻碍企业发展的绊脚石之一,那我们如何认识存货管理的重要性,是目前民营中小企业决策者和管理者的必修课。
如何发现存货管理中存在的弊端、健全有效合理的内部控制,杜绝人力漏洞,使存货管理走向科学化、正规化。
存货是指企业在日常经营活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程的在产品,在生产或提供劳务过程中耗用的材料等,主要作用是备产、备销,是企业运营链条上的重要因素,现在中小民营企业普遍存在重资金轻实物的管理弊端,直接影响着企业的资产、成本费用,影响着企业的可持续经营,存货是企业赖以生存和发展的重要元素,是企业重要生产活动,而存货管理的好坏直接影响企业自身效益,加强其管理水平,满足正常经营的需求,降低存货物流成本,强化企业获利能力是有十分重要的作用。
目前在很多中小民营企业存在着存货管理制度不健全,内控制度不规范,没有利用现代计算机手段做依托,故步自封。
当前,中小民营企业解决了社会大部分底层人员的就业问题,中小民营企业的兴衰存亡、持续经营将决定着民生问题的好与坏;在企业的经营中,存货的采购、生产、销售是企业相对独立的经济活动,存货将这些相对独立的环节串联起来,哪个环节管理出现问题将会影响整个环节转动,将会影响整个企业的正常发展,因此摸索出一套行之有效存货管理策略非常重要。
二、中小民营生产企业存货管理现状以及存在的问题目前,中小民营生产企业的管理人员,大多既是投资者又是经营者,他们普遍素质偏低,创业开始都是用他们对市场的敏锐观察,通过全家人的共同努力打拼,成功地进行了初始的原始积累。
但是他们未接受过正规的企业管理培训,企业资产就是老板资产的思想,老板自己和家人可以随意在公司提取货物,事后凭记忆补录出入库凭据,造成账与实物脱节; 老板电话提货,不交代此货的用途和去向,以至销售款项漏记、漏收;材料的采购、商品的销售价格,老板一人说了算,造成采购价格不公允、销售价格与生产成本脱节;仓库人手少,管理松懈,存货几年不盘点,几年盘点一次也是就保管员一人签字确认,走形式,盘盈、盘亏没有报批手续,更不会分析原因,存货管理的失当,限制了企业的发展。
当前中小民营生产企业存货管理存在的问题具体主要体现在以下方面:(一)生产规模小采购用量少增加存货成本中小民营生产企业市场需求量小,大规模采购必然造成大量积压,流动资金占用风险加大,此时有效方法就是按需采购、降低采购量,采购量的减少,企业失去了与供应商的议价权,很难拿到低价材料,高价采购造成原料成本增加,原料成本增加将导致产品成本增加、销售成本增加、利润减少。
(二)采购业务流程岗位不清、授权不明中小民营生产企业采购事先缺乏预算,缺什么买什么,或是领导认为应该采购什么就采购什么,没有严格的计划与审批制度,无不相容岗位分离,无授权制度和审核批准制度。
任人唯亲,采购人员缺乏必要的业务素质和职业道德。
采购未经适当的授权审批,容易造成重大差错、舞弊等而导致企业资产损失;采购人员缺乏业务素质和职业道德,存货品质无法保证、可能导致外部处罚和信誉受损。
(三)管理人员素质偏低,存货管理意识薄弱中小民营生产企业受制于资金、人力资源限制,管理人员素质普遍偏低,无企业文化,无凝聚力,各部门各自为政,沟通不畅,在管理过程中操作不规范,调配记录更新不及时,导致企业的存货数据不准确,对后续的采购、生产、销售的安排不合理,出现货物积压或短缺的情况。
(四)收发存制度流于形式,产品名称不统一中小民营企业的收发存制度流于形式,领导自掏腰包未通过仓库管理员丢入仓库,领导电话发货后通知管理员补录,存货录入信息不及时,存货的质量无法得到保障,账本失去存在的意义等各种乱象,极大地限制了企业的成长。
存货品名杂乱、规格不一,领导“拍脑门”决定产品名称,相同貨品有二至三个名称,影响了销售部门的报价,也影响了财务部门的核算成本。
(五)定期存货盘点制度不完善存货定期盘点的目的是为了让仓库管理自主有序地进行分类和清点,使企业能极速精准的发现问题并解决问题。
因存货库存的一系列特点,使得企业在日常处置中存在管理上的难度。
但对中小企业来说,即使企业本身建立了定期盘点制度,由于管理者自身执行力不够,很多属家族管理企业,一方面因人力资源缺乏或不愿意在存货上增加开销,导致此项工作流于形式,不能反映定期盘点的结果。
(六)存货成本核算不准确存货成本核算准确影响着销售价格谈判议价,决定着产品的边际贡献,直接影响着企业订单数量及利润,但存货核算成本的复杂及中小民营企业的财务人员素质不高的原因,多数是估算或是直接忽略成本核算这个环节,无法为销售部门提供准确的成本价,以至销售部门凭感觉谈判。
三、加强中小民营生产企业存货管理的对策措施(一)跨企业组织采购联盟,集小单成大单多家企业联合采购,集小订单成大订单,增强集体的谈判实力,获取采购规模优势,争得和大企业一样的“江湖地位”;联合采购可以抱团取暖面对供应商,这样可以减少中间商存在的转手成本,大大降低采购成本并保障材料源头的质量。
(二)规范采购流程,加强存货采购管理企业管理层应建立一套完整的原材料的采购流程,采购、仓储、生产各部门形成有机的联动机制,即相互配合又相互制约,把责任和利益细化到存货流转的各个环节。
企业生产部门或仓储部门应根据生产计划和用料计划编制请购单申请进货,生产部门负责人签字后送交采购部门,采购部门审核请购单上材料用途、用料数量,然后向供货商询价,比质比价后确定供货商,发出订购单并签订购货合同,订购单应事先顺序编号,分送请购部门、收货部门、财务部门,购货合同分送财务部门。
对于小额零星采购,可以不走订单流程,采购人员散买,但发票上必须由购买人、收货人、验货人签字确认。
填制报销单报销时必须同时附上采购入库单确认入库。
(三)着重员工培训,提高企业员工素质一个优秀的企业,它不仅是市场占有份额的多少,还体现在自身的企业文化上,而企业文化的载体则体现在企业每个员工的精神面貌和他們主人翁的意识形态里。
一支各方面优秀的企业队伍的建立,需要企业加强各部门的培训、业务考核、为员工提供好的学习平台,激发员工的学习能力和工作的主动性,为员工设立好的业务上升渠道,让员工能感受好的发展前景,增强员工的主人翁意识。
管理存货的员工,不仅仅要具备好的业务能力,还需要有好的职业素养、道德观,廉洁自律的品德; 存货的管理不仅是仓储部门的管理,是上至管理部门,下至各职能部门,要让每个部门的存货相关人员都有存货管理的理念。
(四)建全收发存制度,规范产品名称确定制度企业应当建立严格的存货收发存流程及制度,仓库管理员发出存货应当根据审核的销售通知单发出货物,并定期(最少一个月一次)将发货记录与销售部门和财务部门对账。
仓库管理员应当及时将销售通知单、发货单上的数量、规格等相互核对,保证收发无误。
建立产品名称备案制度,备案产品的名称、规格、型号、成分必须一一列明,备案资料同时分送生产部门、仓储部门、销售部门、财务部门,确保各部门同一产品一个名称,一旦出现同一产品几个名称要及时通知各部门调整为唯一。
(五)建立存货盘点制度并责任到人企业应当制定详细的盘点计划,并选择适当的存货盘点制度,确定盘点仓库、货品、盘点人员、盘点时间等,存货会计编制盘点清单,盘点清单及时送交盘点人员,盘点后财务部与各部门负责人要及时组织抽盘,抽盘差错率超过一定范围需要现场全部重盘。
盘点后盘盈或盘亏要分析原因,提出处理意见并报相关部门处理,在期末结账前处理完毕。
仓管员通过盘点全面掌握存货的状况,及时发现存货的残、次等级情况,并选择有效的处理方式,经相关部门审批后做出相应处理。
(六)通过财务人员执业资格要求,提高成本核算的准确度生产企业招收成本核算财务人员的资格要求必须具有中级以上人员,且有一定的财务工作经验,生产部负责人与财务部门负责人需共同关注存货成本是否异常。
督促仓管员定期与财务人员核对,保证账实相符。
财务人员参与到销售定价会中,倒逼财务人员成本核算理念。
四、结语中小民营企业已经成为我国经济的重要支撑,随着我国经济体制改革的不断深入,市场经济的不断完善,中小民营企业的发展越来越快,存货的管理随之推向管理之重。
确定采购方法,制定收发存制度、落实盘点流程等手段来加强企业存货管理,提高全员的存货管理理念,招收有职业能力的财务人员,保证存货的成本准确,提高企业的获利能力,为中小民营生产企业今后的发展提供坚实的壁垒。
(作者单位为安徽华一会计师事务所有限公司)参考文献[1] 李敏.企业内部控制规范[M].上海财经大学出版社,2016.[2] 欧月萍.中小民营企业存货管理问题及改进策略[J].纳税,2019,13(21):226-227.[3] 江峰.中小民营企业存货管理存在的问题及对策[J].中国集体经济,2019(11):44-45.[4] 刘艳红.中小民营企业存货管理存在的问题及对策[J].中国商论,2018(27):152-153.[5] 龙诗华,夏幽兰.关于企业存货管理的问题及对策研究——以美邦服饰为例[J].湖北水利水电职业技术学院学报,2019,15(02):76-84.。