为了进一步加强办公室的管理

办公室规章制度怎么制定（精选10篇）办公室规章制度怎么制定篇11、所有教师应保持环境安静，桌面和地面的整洁。

2、应爱护电脑设备，保障电脑设备的正常运作。

3、办公室内不得大声喧哗。

4、使用电脑者请在该机硬盘上自己建立文件夹储存资料，注意及时清理个人无用资料。

5、未经他人同意请勿进入他人文件。

6、注意加强防范及自我保护意识，及时存盘及做好备份工作。

7、外来资料进入学校电脑之前必须进行杀毒处理。

8、网上下载只限于下载与教学有关的资料和软件，禁止下载游戏等与教学无关的内容。

绝对禁止进入不良网页。

9、结束工作时，必须按正常步骤关机，并将显示器关闭，雷雨季节还要切断电源。

10、注意安全防盗。

每日下班最后离开办公室的老师要关好门窗。

办公室规章制度怎么制定篇21、总则1.1、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。

1.2、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

1.3、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作按照制度进行，保证公司的办公事务有效开展。

1.4、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，合理高效开展工作。

2、职责范围2.1、办公室管理人员直接受总经理领导，在总经理的领导下主持开展办公室的各项工作。

2.2、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

2.3、负责办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。

2.4、收集员工信息，上传下达各种指令，及时做出整理。

2.5、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待以及来电接听的工作，对外准确、有效地宣传公司。

3、工作规范3.1、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范，行为规范。

3.2、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。

4、办公室事务管理4.1、文书管理制度文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。

办公室规章制度与管理办法一、总则为加强办公室管理工作，提高工作效率，确保各项工作任务的顺利完成，根据国家法律法规和公司相关规定，结合我单位实际，制定本办法。

二、办公室设置与职责1. 办公室设置根据工作需要，设立综合办公室、财务办公室、人力资源办公室、市场营销办公室、技术研发办公室等部门，并根据业务发展需要适时调整。

2. 办公室职责（1）综合办公室负责单位综合性文件的起草、审核、印刷、分发和归档；负责会议组织、接待、保密、安全等工作；负责办公用品的采购、分发和管理；负责车辆管理、固定资产管理等工作。

（2）财务办公室负责单位财务计划的制定和实施，财务核算、审计、税务等工作；负责资金筹集、使用和管理，保证财务状况良好；负责员工工资、福利的发放和管理。

（3）人力资源办公室负责单位人力资源规划、招聘、培训、考核、激励等工作；负责员工档案管理、劳动合同签订、社会保险等工作；负责内部人事调整、晋升、调配等工作。

（4）市场营销办公室负责市场调研、市场分析、市场开发、客户关系管理等工作；负责产品宣传、广告策划、品牌建设等工作；负责合同签订、订单处理、货款回收等工作。

（5）技术研发办公室负责技术研发、新产品开发、技术创新等工作；负责技术文件的编制、归档和管理；负责技术咨询、技术交流、技术合作等工作。

三、办公秩序与工作规范1. 工作时间严格按照国家规定的工作时间执行，特殊情况需经领导批准。

2. 工作纪律（1）遵守国家法律法规，服从领导，尊重同事，团结协作。

（2）认真履行职责，按时完成工作任务，提高工作效率。

（3）上班期间，不得迟到、早退、旷工，不得私自离岗。

（4）保持办公环境整洁，遵守保密规定，不得泄露单位机密。

3. 会议纪律（1）按时参加会议，如有特殊情况，需提前向会议主持人请假。

（2）会议期间，认真听讲，不得擅自离场，不得大声喧哗。

（3）会议结束后，及时整理会议纪要，分发给相关人员。

四、办公用品与管理1. 办公用品的采购、分发和管理，由综合办公室负责。

办公室管理制度办公室管理制度（通用11篇）办公室管理制度11、目的：为维护正常办公秩序，营造良好办公环境，提高工作效率，特制作本规定：2、范围：公司办公室。

3、内容：3．1公司员工应准时上班，并佩戴工作标识牌，必要时中午派人轮班留守。

3．2每位工作人员应着装整齐，仪态、仪表端庄，稳重大方。

女士可轻妆淡抹；男生不留长发、胡须。

穿戴修饰不可太前卫、另类。

3．3注意办公卫生及个人卫生。

每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品，依照公司规定的位置保存、摆放，下班时清理好自己的东西，关闭自己的电脑等办公工具的电源。

3．4上班时间不得做与工作无关的事情，严禁上网聊天、看报纸、吃零食等。

3．5接听客户电话尽量小声，不得大声喧嚷，应尽量说讲普通话，对客户讲话要讲究礼貌、热情。

办公室电话铃声不得超过三下，如无人在电话机旁，其他附近人员应尽快帮助接听、转达。

3．6节约公司资源，不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。

3．7严禁在办公区域吸烟。

3．8尊重上司、讲究礼节，积极主动完成自己的本职工作，服从上司的工作安排，上司交待工作时尽量站立起来应对。

3．9团结互助，同事间友好相处，不搞办公室政治，虚心接受他人的意见、批评，日常行为讲究修养。

3．10办事讲流程，逐级反映工作中的问题，不越权处理事务或呈报事项。

特殊情况，诸如事情紧急却未能及时处理或员工觉得问题解决不合理，员工可以行使越级上报，但一般须慎用。

3．11来访人员及公司职员必须穿拖鞋方可进入办公区域。

办公室管理制度2为进一步改善大家工作环境，激发我们的工作热情，12月24日公司搬迁至双铁城，大家的办公环境有了质的改变。

好的环境还需要大家的共同维护，以下几点请大家务必遵守：1、工号牌：上班请佩戴好工号牌，桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动。

2、空调：空调开启时间段9：00-18：00，开启温度冬天建议在26-27摄氏度。

下班后请关闭，极少数人员加班请尽量不开启空调。

办公室管理制度一、总则为了提高办公室的管理水平，规范办公行为，确保员工的工作效率和办公环境的安全、舒适，根据实际情况，特制定本办公室管理制度。

二、管理规定（一）办公室安全1.严格执行《办公室安全管理制度》，办公室必须取得安全检查合格证后方可使用。

2.办公室工作人员每年进行一次安全培训，确保了解和掌握安全操作规程，持有效的健康证和培训合格证后方可上岗。

3.建立办公用品进货查验制度，禁止采购无安全许可证、无健康证商家提供的办公用品；无商品标签或超过使用期限的办公用品；不符合卫生要求的办公用品等。

4.设立独立的办公用品储存室，储存室内的办公用品要分类存放，摆放整齐，做到先进先出，防止过期损坏。

5.办公用品的维护、清洗、使用过程要做到规范操作，特别是针对使用电器设备时要严格遵守操作安全规范，禁止乱接电线和违章使用电器设备。

6.办公室应设立防潮、防灰尘、防蚊虫设施，定期开展清洁消毒活动，保持办公环境整洁卫生。

（二）安全防范1.防火（1）办公室必须设置灭火器，并定期对灭火器进行检查和维护，消防器材应安装在通行道口和工作场所附近，确保易于使用。

（2）禁止在办公室内吸烟，及时清除易燃物品，确保办公室内环境的安全。

（3）使用电器设备时要检查电源是否完好，避免引起电器故障和火灾事故。

2.防盗加强办公室的安全值班，做到两勤。

一是勤观察，及时发现可疑行为；二是勤检查，及时解决办公室安全问题，特别是对重要机电设备和重要文件的安全进行巡查。

3.防破坏加强对进出人员的管控，对重要机电设备、设施和重要文件的管理进行加强，确保办公室的安全。

4.防止意外事故（1）加强对办公设备操作的培训，编制操作规程，防止发生人身伤害等意外事故。

（2）办公设备必须经过专人保养和使用，严禁他人擅自操作。

（3）设备运行前必须检查设备及电源是否完好，发现损坏情况及时报告维修，并等修好后再使用。

（4）操作设备时必须集中注意力，穿戴防护用品，禁止嬉笑打闹，保持设备的清洁整洁。

关于加强办公室安全管理的通知
为了进一步加强公司办公室的安全管理工作，确保员工的人身和财产安全，提高办公环境的安全性和舒适度，特制定以下通知：
一、加强门禁管理
所有员工进出公司办公室需刷卡或者使用指纹识别系统，不得擅自将门禁卡借给他人或者将门禁系统设置为常开状态。

严格控制陌生人员进入办公区域，如有外来人员需要进入办公区域，必须提前向保安部门登记并领取临时通行证。

二、加强信息安全管理
禁止私自携带U盘、移动硬盘等存储设备进入公司办公室，严禁未经授权的电脑接入公司内部网络。

加强对员工电脑使用的监管，禁止随意下载未经审批的软件或访问未知来源的网站，确保公司信息不被泄露。

三、加强消防安全管理
每周进行一次消防器材检查，确保灭火器、应急照明等设施完好有效。

定期组织消防演练，提高员工应对火灾等突发事件的应急能力。

四、加强办公设备管理
定期对办公设备进行检查和维护，确保设备正常运转。

禁止私自更改或拆卸办公设备，如有故障应及时向IT部门报修。

五、加强员工安全意识培训
每季度组织一次员工安全意识培训，提高员工对安全管理的重视
程度。

针对不同岗位的员工进行相应的安全培训，使其了解应对突发事
件的正确做法。

以上措施将于本月起正式执行，请各部门负责人务必严格执行，
并定期对本部门员工进行安全管理方面的督导和检查。

希望全体员工
共同遵守公司的安全管理规定，共同营造一个安全、舒适的办公环境。

特此通知。

公司管理部
日期：XXXX年XX月XX日。

国企办公室管理制度通知为了进一步规范国有企业办公室管理，提高办公效率，保障企业正常运转，根据国有企业相关规定和实际情况，制定了以下办公室管理制度，现通知如下：一、办公室管理目标1. 提高工作效率，保障正常办公秩序；2. 严肃办公纪律，维护办公室安全、清洁、整洁；3. 加强信息管理，确保信息安全和保密；4. 严格执行办公室管理制度，提高企业形象和员工责任感。

二、办公室基本管理规定1. 办公时间：员工应严格遵守公司规定的上班时间，不得擅自迟到早退，如因特殊情况需要请假，应提前向上级领导请假并填写请假单。

2. 办公用品管理：各部门应根据实际需要进行办公用品的采购和管理，保持办公用品的规范使用，防止浪费。

3. 办公设备管理：各部门应对办公设备进行定期检查和维护，确保设备正常运转，如有损坏或故障应及时报修或更换。

4. 文件管理：各部门应建立健全文件管理制度，对文件进行分类、编号、归档和保存，确保文件的安全和保密。

5. 会议管理：各部门应合理安排会议时间和地点，提前准备会议资料，确保会议秩序和效率。

6. 办公室环境管理：各部门应加强办公室环境的清洁和整洁，保持办公室的良好形象。

7. 办公安全管理：各部门应制定并执行办公室安全管理制度，做好消防安全、应急疏散等工作，确保员工的身体健康和生命安全。

8. 信息安全管理：各部门应建立健全信息管理制度，加强对信息的保护和管理，严禁泄露、篡改、外传公司内部信息。

三、办公室管理责任1. 部门负责人应严格执行办公室管理制度，加强对部门内部的管理和监督。

2. 员工应严格遵守公司的办公室管理规定，不得违反制度，否则将受到相应的处罚。

3. 公司监察部门负责对各部门的办公室管理情况进行检查和监督，发现问题应及时处理并提出改进建议。

四、办公室管理制度的执行1. 本办公室管理制度由公司总经理办公室负责执行并定期进行修订。

2. 各部门负责人应认真执行本制度，并对员工进行必要的教育和培训，确保员工了解并遵守本制度。

关于加强办公室安全的通知尊敬的各位同事：为了进一步加强公司办公室的安全管理，确保员工的人身安全和财产安全，经管理部研究决定，现对加强办公室安全事宜作如下通知：一、进出门禁管理为了控制人员进出办公室的安全，从即日起，将实行门禁管理制度，所有员工须佩戴有效的员工工牌进行进入办公室区域。

门禁系统会记录进出办公室的员工信息，以便随时查阅和追踪。

请各位同事妥善保管好自己的工牌，不得将工牌交给他人使用。

如有发现工牌丢失或失效，请立即向行政部门进行申报。

二、电子设备安全为防止公司重要数据泄露、设备被盗或损坏，严禁私自携带移动存储设备（如U盘、移动硬盘等）进出公司办公室。

同时，为了确保公司网络安全，所有员工需严格遵守公司网络使用规定，不得擅自修改网络设置或连接未经授权的设备。

三、文件和资料管理公司要求各部门加强对重要文件和资料的管理，特别是涉及商业机密、客户资料等敏感信息。

在办公室离开时，务必将文件正确归档，避免重要资料落入他人之手。

同时，不得私自打印、复印或传输涉密文件和资料，如有需要，必须经过上级主管或行政部门的审批才可操作。

四、访客管理为了确保办公室的安全，未经事先申报和许可，任何访客禁止进入公司办公区域。

员工要引导访客到指定的接待区域，并协助保安人员完成登记和身份核实。

如有特殊情况需要访客进入办公室区域，必须得到部门经理或行政部门的书面批准。

五、突发事件应急处理办公室安全事故和紧急情况的发生时，员工应保持冷静，并根据事发地点的不同采取相应的应急措施。

例如，火灾发生时应使用灭火器灭火或尽快撤离；遇到疑似可疑包裹或可疑人员时应立即报警等。

在突发事件发生后，一定要第一时间向上级报告，以便及时处理和解决问题。

六、安全培训和演练为提高员工的安全意识和应急处理能力，公司将每年组织安全培训和演练活动。

员工应积极参与培训和演练，学习正确的应对方法和处置技巧，同时也是一种对自身安全的保障和提升。

最后，希望各位同事能充分认识到加强办公室安全的重要性，自觉遵守相关规定，共同营造一个安全、稳定的工作环境。

关于进一步规范办公室日常工作的办法2013年3月12日为进一步规范集团办公室内部管理，完善管理架构和工作流程，加强工作纪律，提高工作效率，保持员工良好的精神面貌和工作状态，提出如下要求：一、进一步加强工作纪律和职场礼仪1.办公场所内应注重仪表仪容，保持良好精神风貌。

2.参加会议、活动时，应提前到达，不得随意进出或提前离场。

将手机调至静音状态，不在会场接听电话。

3.上班时间应坚守岗位，不迟到，不早退。

工作外出需事先报告。

个人有事需严格遵守请假制度，经同意后方可请假。

4.保持职场环境卫生，办公桌面物品摆放整洁。

5.不在办公场所说笑打闹、大声喧哗。

6.不利用公司网络、打印机、复印机等办公设备进行与工作无关的网上聊天、炒股、打印复印等私人活动。

7.打电话、接听电话、接待客人应礼貌、热情。

二、进一步明确管理架构和工作流程办公室内部建立处室负责人、部门副总经理和部门总经理三级管理架构，并在日常工作中实行逐级报告制度。

1.口头或电话汇报方式。

日常工作事项，员工应首先向本处室负责人汇报，处室负责人向部门分管副总经理汇报（未正式成立处室、明确处室负责人之前，员工应首先向部门分管副总经理汇报），再由分管副总经理向部门总经理汇报。

原则上，不越级汇报工作，部门总经理直接交办的事项除外。

2.邮件汇报方式。

为精简邮件数量，突出重点信息，内部工作沟通事项，除确有必要，避免群发邮件、越级抄送。

应形成具体工作方案后，逐级汇报。

三、建立日常工作周清、日清制度为确保员工合理安排日常工作，追踪工作进度、提高工作效率、加强执行力，办公室全体员工实行工作日清、周清制度。

1.工作日清制办公室全体员工应强化效率意识，提高执行力，自觉实行工作日清制，力争做到“今日事今日毕”。

应根据计划合理安排工作，分清轻重缓急，按照序时进度完成每日工作。

领导交办的重点工作事项，应于当日下班前，向部门分管副总经理报告工作进度。

2.工作周清制每周五上午10:00前，员工向本处室负责人提交个人一周总结和下周计划，再由处室负责人向综合处室负责人提交个人一周工作总结和下周工作计划，未正式成立处室、明确处室负责人之前，员工直接向朱爽提交,并由朱爽整理后，提交部门负责人审核。

办公大楼日常管理规定模版第一章总则第一条为了加强办公大楼的日常管理，提高工作效率，确保职工的安全和正常工作秩序，制定本办公大楼日常管理规定。

第二条本规定适用于办公大楼内的所有单位和职工。

第三条办公大楼日常管理应遵循公平、公正、公开、便利、高效的原则。

第四条办公大楼管理员应负责组织、协调、监督办公大楼的日常管理工作，并有权制定具体的管理细则。

第五条职工应遵守办公大楼的管理规定，自觉维护良好的办公环境和工作秩序。

第二章办公大楼的基本要求第六条办公大楼应保持整洁、安全，为职工提供舒适的办公环境。

第七条办公大楼应定期进行维护、保养工作，确保设施设备的正常运转。

第八条办公大楼应配备消防设施，并定期进行消防演练，提高员工的安全意识。

第九条办公大楼应设立垃圾分类区域，鼓励职工进行垃圾分类，促进环境保护。

第三章办公大楼的日常管理措施第十条职工进入办公大楼时应出示有效证件，并接受安全检查。

第十一条办公大楼应设有门禁系统，严格控制出入人员的数量和时间。

第十二条办公大楼应设立秩序牌，指引职工按规定的通道、楼梯上下楼。

第十三条办公大楼内严禁吸烟，吸烟者应前往指定的吸烟区域。

第十四条办公大楼内严禁随意堆放、摆放物品，应保持走道和紧急通道畅通无阻。

第四章办公大楼的安全管理措施第十五条办公大楼应设立监控系统，确保办公区域安全，防止盗窃、抢劫事件发生。

第十六条办公大楼应定期进行消防安全检查，确保消防设施的完好性和有效性。

第十七条办公大楼应加强网络安全管理，防止网络病毒和黑客攻击。

第十八条办公大楼应制定应急救援预案，并组织职工进行应急演练。

第五章办公大楼的卫生管理措施第十九条办公大楼应定期进行卫生清洁工作，保持办公环境的整洁和卫生。

第二十条办公大楼应配备饮用水设备，并定期对水质进行检测，确保水质安全。

第二十一条办公大楼应设立公共洗手间，并定期进行清洁和消毒工作。

第二十二条办公大楼应设立食堂或休息区，并确保食品安全和卫生。

第六章违规处理措施第二十三条职工违反办公大楼规定的，应依法承担相应的法律责任。

公司办公室管理规章制度最新（7篇）公司办公室管理规章制度最新（7篇）公司办公室管理规章制度最新篇1行政管理1、禁止在办公室喧哗、嬉戏打闹、吸烟，吃东西。

2、工作时间早上8：00——12：00，13：30——5：30。

迟到1分钟一元，超过半小时扣当天工资，迟到半天算旷工扣一天工资，旷工一天扣三天工资，超过三天的当自动离职，扣除当月工资。

3、在办公室里要讲文明讲礼貌，同事之间要互相尊重。

4、非办公室人员一律禁止进入，如有事情由前台转告，同意方可进入。

访客需提前预约，由前台接见引进。

前台工作人员必须监守岗位不的随意离开，外来人员要查问清楚5、办公室人员下班后由人事行政部把一切灯关闭，门窗锁固好。

6、办公司人员的`一切用品均由个人保护和使用(如电脑、打印机、传真机、电话等),下班后各自把用品关闭并检查有关公司机密文件类保管好防止泄漏。

爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

7、工作人员都必须提高警惕，重要的文件、资料要及时入档保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄密。

不经他人同意，禁止乱动他人一切资料或用品。

8、办公室的钥匙、密码不得转交或泄漏本室以外的人员。

违者发生一切事故由本人负责。

9、个人办公室钥匙要随身携带，人离时注意关锁门窗。

10、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜，以防被盗。

11、不准乱接电源，人离时注意关闭电源，认真做好防火工作12、遵守工作时间不迟到早退，严禁把公司一切用具带回宿舍。

不许损坏公司设施。

13、服从上级的安排，不的顶撞和出言不训，上班穿着整齐要穿职业装不的穿袒胸露背的衣服。

14、办公室用品经人事行政部指定人员领回储物室，需领物品人员先向领物员填写好相关登记，方可领用。

15、晚上7点除加班外人员，必须锁门，关电源，不得在办公室逗留。

16、得用公司的电话私人聊天和运用公司的一切设施办理私人的事情。

17、禁损坏公司一切设施违者严惩不待。