商会组织架构与管理制度
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商会组织架构草案一、引言商会是一个非营利性社团组织,旨在为企业家、商人和商业机构提供交流合作、互助共赢的平台。
商会的组织架构应该合理、科学,以确保商会的运作高效、顺畅。
本文将提出一份商会组织架构草案,旨在为商会建立一个稳定、高效的组织框架。
二、商会组织架构商会的组织架构应该包括几个重要的部门和职能,以满足商会日常运作和会员需求。
1.顾问委员会:该委员会由商会的荣誉会长和一些资深商业领袖组成,负责提供智囊团支持和为商会决策提供指导。
2.执行委员会:该委员会由商会主席、副主席和几位重要会员组成,负责商会的日常管理和决策。
3.秘书处:秘书处是商会的运营中枢,由一位执行秘书和一支专业团队组成。
秘书处负责处理商会的会务、人事和财务事务,并协助执行委员会实施决策。
5.市场拓展部:市场拓展部负责商会的市场推广和会员招募工作。
他们应该与企业界、政府和媒体等各方面建立良好的合作关系,以增加商会的影响力和知名度。
6.活动策划部:活动策划部负责商会的各种活动和会议的策划与组织。
他们应该根据商会会员的需求和市场环境,设计和组织有针对性的活动,以促进会员之间的交流和合作。
7.专业委员会:商会可以建立不同领域的专业委员会,以满足会员的需求。
每个专业委员会应该由一位主席和数位委员组成,他们负责为会员提供专业知识、经验和资源支持。
8.财务委员会:财务委员会负责商会的财务管理和监督。
他们应该与秘书处紧密合作,确保商会的财务状况透明和健康。
9.国际交流部:国际交流部负责商会与国际商会组织和外国商会的合作和交流。
他们应该与外国商会建立良好的关系,为会员提供国际贸易和投资的机会和支持。
三、商会组织架构的优势以上商会组织架构的设计具有以下优势:1.分工明确:各个部门和委员会在商会的运作中有各自的职责和任务,分工明确,避免了工作重叠和混乱。
2.协同合作:各个部门和委员会之间应该形成良好的协作关系,共同推进商会的发展和服务会员的目标。
3.高效执行:商会的执行委员会和秘书处应该相互配合,确保商会的决策能够及时、高效地得到执行。
商会的架构
商会的架构包括以下几个方面:
1.会员:商会的核心是会员,商会一般由不同行业、不同规模的企业
和个体经营者组成,通过成为商会会员享受商会服务、交流合作、学习经
验等各项优惠政策。
2.管理机构:商会一般设立会长、副会长、秘书长等管理机构,负责
商会的日常管理和运营,协调商会内部事务,组织各种活动和项目。
3.专业委员会:商会为不同行业、领域成立专业委员会,有针对性地
开展行业活动,提升行业知名度和影响力,促进行业经济发展和业务合作。
4.学术研究与智库:商会应该关注行业政策动态、市场变化等信息,
建设自己的智库,并推出一些知识性、学术性活动,为行业发展提供理论
支持和思路指导。
5.服务平台:商会作为服务行业的团体组织,需要为会员提供各种支
持和服务,例如商务会展、投资合作、法律咨询、人才招聘、金融服务等。
总之,商会的架构应该是一个开放、务实、创新的平台,为广大会员
提供全方面的服务,并重视专业学术的深耕和研究,推动产业升级和经济
发展。
商会的架构
商会是一个由商业企业家组成的组织,旨在促进商业发展和经济增长。
商会的架构是商会组织的基础,它决定了商会的运作方式和组织结构。
商会的架构通常由三个主要部分组成:会员委员会、执行委员会和秘书处。
会员委员会是商会的最高决策机构,由商会的会员组成。
会员委员会负责商会的政策制定和决策,以及商会的日常管理。
执行委员会是商会的执行机构,由商会的领导人组成。
执行委员会负责商会的日常运营和管理,包括财务管理、会员招募和活动组织等。
秘书处是商会的行政机构,由专业人员组成。
秘书处负责商会的日常行政工作,包括会员服务、信息管理和公共关系等。
商会的架构还包括各种委员会和工作组,这些委员会和工作组负责商会的特定领域,如政策研究、市场营销和社区服务等。
这些委员会和工作组由商会会员自愿组成,他们的工作是为商会提供专业知识和经验,以帮助商会实现其目标。
商会的架构还包括商会的章程和规章制度,这些规定商会的组织结构、会员资格、会费和会议程序等。
商会的章程和规章制度是商会运作的基础,它们确保商会的运作是透明、公正和有效的。
商会的架构是商会成功的关键之一。
一个良好的商会架构可以确保商会的运作是高效、透明和公正的,从而为商会会员和社区带来更
多的利益和机会。
中小微企业商会组织架构与管理制度目录一、组织架构图(2)二、商会各部门职能职责................3~11(一)商会秘书长(3)(二)人力资源部总监(5)(三)财务公益部总监(7)(四)会员发展部总监(8)(五)宣传策划部总监(9)(六)行政后勤部总监(10)三、商会管理商会基本运行制度.............................12~40 (制度一)商会秘书长、商会各部门办公会议和每周例会制度(12)(制度二)商会秘书长、商会部门总监请假报告制度(14)(制度三)商会分会及成员年度述职考核制度(15) (制度四)财务检查制度(17)(制度五)商会分会财务超预算开支审核报批制度(18) (制度六)经营情况分析报告制度(19)(制度七)年终工作报告和年度工作计划报告制度(20) (制度八)优秀服务案例汇编和报告制度(21)(制度九)重大突发事件及时报告制度(22)(制度十)安全生产及管理制度(24)(制度十一)商会及分会管理理事会制度(27)(制度十二)管理商会成本费用控制的程序和制度(30) (制度十三)管理商会采购控制的程序和制度(35)组织架构一、商会经营管理和各部门职能职责:(一)商会秘书长职级:1 级;直属上司:商会理事会、商会执行会长、名誉会长直属部下;人力资源部总监、财务公益部总监、会员发展部总监、商会策划部总监、行政后勤部总监、分会秘书长职务概述:1. 作为商会的总指挥一职,负责推进商会效益、服务及安全。
2. 带领各部门负责人团结一致发挥各人所长,争取更高的效率。
职责范围:1、直接向会长负责,负责管理商会的日常运营工作。
2、负责监管商会财会部门进行每年管理商会预算计划,并按其实际收入与预算对比做分析,于每月十号前告知各成员商会秘书长。
3、控制商会运行成本及费用支出。
监管商会接待、员工工资、员工福利、维修合同、交费、水电费、通讯费、宴请费等相关费用,以最低的成本及费用得到最高的实际效益。
商会组织架构及岗位职责说明书一、引言商会作为一个非营利性的组织,旨在促进企业之间的互联互通和合作发展。
为了有效管理商会内部的各项工作,建立一个合理的组织架构和明确的岗位职责非常重要。
本文将对商会组织架构以及各个岗位的职责进行详细说明,以期提高商会内部运作的效率和准确性。
二、商会组织架构商会的组织架构包括主席团、常务理事会、专业委员会、秘书处等部门。
1. 主席团主席团是商会的最高机构,由商会会员中选举产生。
主要职责包括:- 审议商会重大决策;- 确定商会工作的整体方向和目标;- 代表商会与重要合作伙伴进行沟通、协商。
2. 常务理事会常务理事会是商会的管理机构,由商会会员中的常务理事组成。
主要职责包括:- 负责商会日常管理工作;- 组织商会各项活动;- 监督商会财务状况。
3. 专业委员会专业委员会是商会的专业工作机构,由商会会员中的专业人士组成,目的是推动商会在特定领域的发展。
主要职责包括:- 研究和提供建议关于特定领域的政策和法规;- 组织专业培训和研讨会议;- 促进会员企业的合作与交流。
4. 秘书处秘书处是商会的行政机构,主要负责商会的运营和服务。
主要职责包括:- 协助主席团和常务理事会制定商会工作计划;- 组织商会内部会议和活动;- 处理商会会员的咨询和投诉。
三、岗位职责说明1. 主席主席是商会的核心领导者,具有最高决策权和代表权。
主要职责包括:- 主持商会的各种会议;- 确定商会工作的发展方向和目标;- 代表商会与外部机构进行协调与沟通。
2. 常务副主席常务副主席是主席的助手,协助主席处理商会的日常工作。
主要职责包括:- 组织商会的各类活动;- 监督商会项目的推进和管理;- 代理主席职责。
3. 执行副主席执行副主席负责商会的战略执行和项目管理。
主要职责包括:- 管理商会的日常工作;- 购买和审批商会项目;- 监督商会各部门的运作。
4. 专业委员会主任专业委员会主任负责领导和管理商会的专业委员会,推动特定领域的发展。
商会管理制度商会是指由同一行业或相互关联行业的企业家、商户自愿组成的非营利性社团组织,具有代表行业利益、促进行业交流和合作、服务会员企业的职能。
商会管理制度是商会组织内部的一系列规章制度和管理办法,旨在规范商会的运作、提升商会的效能和服务水平。
下面就是一份商会管理制度的示范文本。
第一章总则第一条商会管理制度依据相关法律法规及商会章程制定,是商会组织内部运作的基本准则。
第二章商会会员管理规定第二条商会会员分为企业会员和个人会员,企业会员包括创始会员、普通会员和荣誉会员,个人会员包括理事会员和顾问会员。
第三条企业会员的入会申请需符合商会章程规定,经商会会务委员会审议通过。
第四条企业会员享有商会提供的各项服务,包括政策咨询、培训交流、市场拓展等。
第三章商会组织架构第五条商会设理事会、会长办公室、秘书处等机构,各机构的职责和权限由商会会员大会及理事会确定。
第六条理事会是商会的决策机构,由商会会员通过选举产生,任期为三年。
第七条会长办公室是商会的执行机构,负责商会的日常工作,由会长领导,副会长和秘书一同办公,协助商会的运营和管理。
第四章商会会员大会和理事会第八条商会会员大会是商会的最高权力机构,每年召开一次,主要负责商会重要决策的通过和相关事务的审议。
第九条理事会是商会的常设机构,每年召开两次,主要负责商会日常工作的决策和执行,对商会的重大事项进行讨论和决策。
第十条商会会员大会和理事会的召开时间、地点及议程由商会会长办公室负责安排。
第五章商会财务管理第十一条商会设财务委员会,负责监督商会财务的计划、收支、资金使用和财务宣传等。
第十二条商会会计按照相关会计法规进行账务记录和年度财务报表的编制。
第十三条商会成立并申请开立专用银行账户,实行集中管理和统一使用。
第六章商会会员权益保护第十四条商会保障会员的合法权益,维护会员的商誉,积极为会员提供必要的法律和政策支持。
第十五条会员之间应遵守商业道德和契约精神,禁止进行虚假宣传、恶性竞争和违法行为。
商会组织架构商会是由一群志同道合的企业家、商人和商业专业人士组成的非盈利性组织,旨在促进会员企业的发展和增强商业合作。
商会的有效组织架构对于实现商会使命和目标至关重要。
下面是一个商会组织架构的草案,旨在提供一个参考框架:一、草案介绍商会名称:XXX商会商会宗旨:促进会员企业的发展、增强商业合作、维护会员权益、推动地区经济发展。
二、商会组织架构1.会员大会会员大会是商会的最高权力机构,由商会全体会员组成。
大会每年至少召开一次,商会主席团负责召集和组织大会。
大会主要职责包括审议通过商会的重要决策、选举商会领导层、审议并通过商会章程和规章制度、制定商会年度工作计划和预算。
2.商会主席团商会主席团是商会的领导机构,由商会主席和若干副商会主席组成。
主席团每届任期为三年,商会的大部分重要决策由主席团负责执行。
主席团的职责包括制定商会整体的发展战略、组织和协调商会的各项工作、代表商会与政府、企业以及其他组织进行交流合作。
3.商会秘书处4.商会专业委员会5.商会分支机构/地方商会6.商会工作委员会/工作小组商会工作委员会/工作小组是商会开展具体工作的重要组织机构,由商会主席团授权成立。
工作委员会/工作小组的成员可能包括商会主席团成员、专业委员会负责人、商会秘书处的相关负责人等。
他们将根据商会的具体需求和工作计划,担任商会的特定工作项目的负责人或协调人,推动项目的实施和落地。
三、总结上述商会组织架构草案旨在建立一个完善的商会工作机制,确保商会能够有效地履行其使命与目标。
当然,具体商会的组织架构还需根据组织规模、会员需求和市场环境进行调整和完善。
一个良好的商会组织架构将有助于商会实现其发展目标,为会员企业提供更好的服务和支持,并促进整个地区经济的繁荣。
商会各项管理制度一、总则为了规范商会的管理,保障商会会员的合法权益,促进商会事业的健康发展,特制定本管理制度。
二、组织架构商会设立理事会、会长办公室、监事会等管理机构。
1. 理事会商会的最高权力机构是理事会,理事会由会员代表组成,每届任期为5年。
理事会负责商会的重大事务决策,制订商会的发展规划,监督商会的日常运行等。
2. 会长办公室会长办公室由会长领导,负责商会的日常管理和运营工作,包括制定年度工作计划、组织实施各项活动、管理商会资金等。
3. 监事会监事会是商会的监督机构,由监事组成,负责监督商会的财务管理、会员权益保护等。
三、会员管理商会吸纳符合条件的会员,享有平等的权利和义务。
1. 会员资格申请成为商会会员的个人或组织,需符合商会规定的条件,包括但不限于法律上的资格、业务上的资格、良好的信誉等。
2. 会员权益商会会员享有参与商会组织的各项活动的权利,有权对商会的重大事务进行投票表决。
3. 会员义务商会会员须遵守商会的章程和管理制度,维护商会的形象和利益,积极参与商会的各项活动。
四、经费管理商会的经费来源包括会员的会费、政府给予的资助、赞助及其他合法收入。
1. 财务管理商会设立专门的财务部门,负责商会经费的管理和统计。
商会经费必须按照规定用途,严禁挪用或私分。
2. 财务公开商会应每年对外公开财务收支情况,接受会员和社会公众的监督。
3. 赞助管理商会应根据合法合规的原则,积极开展赞助活动,接受社会各界的资助,用于商会事业的发展。
五、活动管理商会举办各类活动,以促进会员间的交流合作,提高商会的影响力和知名度。
1. 活动策划商会应根据会员的需求和社会的需求,制定符合市场需求和商会宗旨的活动计划,并将计划报理事会批准执行。
2. 活动实施商会负责组织实施各项活动,并确保活动能够顺利进行。
3. 活动总结商会应及时总结各项活动,分析活动的成效和不足之处,为下一次活动做好准备。
六、会员权益保障商会应保障会员的合法权益,提供有效的服务和支持。
商会内部管理规章制度第一章总则第一条为规范商会的内部管理,促进商会的健康发展,根据《商会章程》,制定本规章制度。
第二条商会内部管理规章制度适用于商会的全体成员和工作人员,凡加入商会的成员,都应遵守本规章制度的规定。
第三条商会内部管理规章制度的宗旨是维护商会的合法权益,促进商会的发展,保障会员的权益,加强商会内部的凝聚力。
第四条商会内部管理工作以加强组织建设、规范管理制度、强化业务管理、提高服务水平为重点,建立健全机构,实行科学管理,加强内部沟通与协调。
第二章组织架构第五条商会根据工作需要设立常务理事会、秘书处等机构,明确各部门的职责,实行分工协作。
第六条商会每届成立常务理事会,经商会会员大会选举产生,成员由商会会员大会选举产生,每届任期5年,连选连任。
第七条常务理事会由会长、副会长、秘书长、财务长等组成,会长负责主持商会日常工作,副会长协助会长工作,秘书长负责书记工作,财务长负责财务管理。
第八条秘书处设有综合办公室、财务部、人事部等部门,每个部门设有专职人员,实行科学管理。
第九条商会每年定期召开会员大会、常务理事会会议,研究解决商会发展中的重大问题,保障商会的健康稳定发展。
第十条商会定期对自身的组织架构进行评估,根据工作需要进行调整,确保组织的灵活高效运作。
第三章会员管理第十一条商会会员分为普通会员、理事会员、荣誉会员等,会员权益按照《商会章程》的规定执行。
第十二条会员享有各项会员权益,包括参与商会活动、享受商会服务、参加商会培训等。
第十三条会员应按时交纳会费,不得拖欠,否则将被取消会员资格。
第十四条商会会员如有违反《商会章程》和本规章制度的行为,将被商会纪律委员会进行处理,情节严重者将被取消会员资格。
第十五条商会会员应积极参与商会的各项活动,支持商会事业的发展,为商会的发展作出贡献。
第四章财务管理第十六条商会财务管理部门负责商会的财务管理工作,按照国家的相关法律法规和商会的内部管理制度进行操作。
商会组织架构及岗位职责说明书一、引言商会作为一个非营利性的社团组织,旨在促进商业发展和社会经济进步。
为了确保商会的顺利运营和有效管理,我们需要建立一个清晰的组织架构,并明确各个岗位的职责。
本文将详细介绍商会的组织架构和各岗位的职责。
二、商会组织架构2.1 执行委员会商会的最高权力机构是执行委员会,由商会会员选举产生。
执行委员会由主席、副主席和若干成员组成。
主席是商会的核心领导者,负责制定商会的目标和发展战略,并主持执行委员会的会议。
2.2 秘书处秘书处是商会的运营管理部门,负责组织和协调商会的各项工作。
秘书处的职责包括但不限于:- 组织商会的日常事务,记录和整理会议纪要;- 维护商会会员数据库,负责会员信息的管理和更新;- 协助执行委员会制定商会年度工作计划和预算;- 协调商会的各个部门,确保各项工作的顺利进行;- 组织商会的培训和会员活动。
2.3 会员服务部会员服务部是商会的核心部门,负责提供各项服务,以满足会员的需求。
会员服务部的职责包括但不限于:- 招募新会员和维护现有会员;- 组织会员交流活动,促进会员间的合作和交流;- 提供商务咨询服务,帮助会员解决经营问题;- 组织培训和研讨会,提升会员的专业技能;- 发布商会通讯,及时传递商会最新动态。
2.4 政府关系部政府关系部是商会与政府、其他商协会之间的桥梁和纽带,负责维护商会与政府之间的良好关系。
政府关系部的职责包括但不限于:- 参与制定商会与政府的合作协议和政策倡议;- 组织商会代表参加政府相关会议和磋商;- 反映企业家的诉求,提出政策建议;- 协助会员解决与政府相关的问题。
2.5 企业发展部企业发展部是商会服务企业发展的重要部门,负责为会员提供各种企业发展相关的支持和服务。
企业发展部的职责包括但不限于:- 提供市场调研和报告,帮助会员了解市场趋势;- 组织商务考察和推广活动,促进会员企业的发展;- 整合商会资源和社会资源,为会员提供融资渠道;- 协助会员解决企业管理和运营问题。
民间商会管理制度一、总则为了促进民间商会的健康发展,规范其组织管理和运作,提高其服务水平,增强其凝聚力和影响力,特制定本管理制度。
二、组织架构1.1 主席团:主席团是民间商会的最高权力机构,由会长、副会长、秘书长等组成,负责制定决策、指导工作、审查业务、推动发展等。
1.2 理事会:理事会是民间商会的议事决策机构,由各部门主管、企业代表、专家等组成,负责讨论审议重大事务、制定规章制度、选举产生主席团等。
1.3 监事会:监事会是民间商会的监督机构,由独立监事、代表监督、社会公众等组成,负责对主席团、理事会的工作进行监督、审查财务、检查业务、查处违规等。
1.4 秘书处:秘书处是民间商会的行政执行机构,由秘书长、副秘书长、职员等组成,负责具体管理、协调协助、执行决策、积极服务等。
三、职责分工2.1 主席团:负责制定发展规划、选聘管理人员、公开透明决策、代表联络对外等。
2.2 理事会:负责讨论业务项目、协调合作事项、审议财务报表、推动政策措施等。
2.3 监事会:负责监督执行情况、审查重大决策、查处违规事件、提出整改建议等。
2.4 秘书处:负责起草文件报告、组织活动会议、管理会员资料、维护会务秩序等。
四、会员管理3.1 招募会员:会员招募由主席团负责,应遵守入会条件、缴纳会费、签署承诺书等,欢迎各界人士加入。
3.2 管理会员:会员信息由秘书处管理,成员权益由监事会维护,利益协调由理事会保证,共同营造和谐氛围。
3.3 退出会员:会员可按规定提出退出申请,需经审核审批确认,退出后不得享有原有权益。
五、财务管理4.1 费用支出:财务收支应明确用途、依法规定、公开透明,经理事会审查通过后方可执行。
4.2 经济收入:主要来源于会员费、赞助收入、项目资金等,应依合同协议、提供票据发票、定期公布财务报表。
4.3 财务监督:监事会负责监督财务管理情况,查处违规占用、挪用资金行为,提出整改建议。
六、议事程序5.1 决策程序:主席团审议事项,理事会讨论决策,监事会监督执行,秘书处执行协调,形成闭环管理系统。
商会工作管理制度第一章总则第一条为规范商会工作管理,促进商会各项工作的顺利开展,特制定本制度。
第二条商会工作管理制度是商会的基本内部管理规范,是商会全体成员必须遵守的规则,是商会工作的基本保障。
第三条商会工作管理制度适用于商会全体成员,包括董事会、监事会、秘书处、各个部门和所有成员单位。
第四条商会董事会是商会的最高权力机构,对商会全面领导和控制商会的一切工作。
第五条商会秘书处是商会的综合管理部门,负责商会日常运行和管理工作,是商会全体成员单位的服务机构。
第六条商会各项工作都要按照商会章程、工作计划及本制度的要求进行,确保商会工作的科学性、规范性和有效性。
第七条商会工作管理制度的修改需由商会董事会审议通过,经商会全体成员单位讨论决定后方可生效。
第二章组织架构第八条商会设有董事会、监事会、秘书处等机构,实行集体领导和分工协作的工作制度。
第九条商会董事会由商会会长、副会长、秘书长、财务长等组成,是商会的最高权力机构,负责商会的全面领导和管理工作。
第十条监事会由商会监事长、副监事长、监事等组成,是商会的监督机构,负责监督商会各项工作的执行情况。
第十一条秘书处为商会的综合管理部门,由秘书长、副秘书长、各部门主管等组成,负责商会的日常运行和管理工作。
第十二条商会设有各个部门,如企业服务部、市场开发部、会员服务部等,分工合作,共同推动商会各项工作的开展。
第三章工作流程第十三条商会工作流程以商会章程、工作计划等为基础,确保商会各项工作的有条不紊进行。
第十四条商会各项工作都要有详细的工作任务书,明确工作目标、工作内容、工作要求和工作期限,确保工作的有计划、有步骤、有目标。
第十五条商会各项工作都要有具体的工作责任人,明确责任人的工作职责、工作权限和工作义务,确保工作责任的明确和落实。
第十六条商会各项工作都要有具体的工作执行方案,明确工作执行的方法、步骤和细节,确保工作的执行得当和效果显著。
第十七条商会各项工作都要有具体的工作检查制度,定期开展工作检查和考核,对工作的完成情况进行评估和总结,及时发现问题并加以解决。
第一章总则第一条为加强商会管理,规范商会运作,维护商会及会员的合法权益,提高商会工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于商会全体会员及工作人员。
第三条商会管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:商会管理活动必须遵守国家法律法规和政策;(二)公开透明原则:商会管理活动应公开透明,接受会员监督;(三)民主集中原则:商会管理活动应充分发扬民主,实行集中决策;(四)高效务实原则:商会管理活动应高效务实,提高工作效率。
第二章组织架构第四条商会设理事会、会长办公会议、秘书处等机构。
第五条理事会是商会的最高权力机构,负责制定商会章程、选举和罢免会长、副会长、秘书长等职务,监督商会工作。
第六条会长办公会议由会长、副会长、秘书长组成,负责处理商会日常工作,执行理事会决议。
第七条秘书处是商会的日常办事机构,负责执行理事会和会长办公会议决议,处理商会日常事务。
第三章会员管理第八条会员入会应当具备以下条件:(一)拥护商会章程;(二)自愿申请加入;(三)具有独立法人资格或具备合法身份;(四)有意愿为商会发展贡献力量。
第九条会员入会程序:(一)提交入会申请书;(二)填写入会登记表;(三)经秘书处审查后,提交会长办公会议批准;(四)由商会颁发会员证。
第十条会员享有以下权利:(一)选举权、被选举权和表决权;(二)参加商会组织的活动;(三)获得商会提供的各项服务;(四)对商会工作提出建议和批评;(五)退会自由。
第十一条会员承担以下义务:(一)遵守商会章程,执行商会决议;(二)维护商会合法权益和声誉;(三)完成商会交办的工作;(四)按规定缴纳会费;(五)积极参加商会活动。
第四章财务管理第十二条商会经费来源:(一)会员会费;(二)政府资助;(三)社会捐赠;(四)其他合法收入。
第十三条商会财务制度:(一)建立严格的财务管理制度,单独开设账户;(二)配备专业会计人员,实行会计核算和监督;(三)定期进行财务审计,确保财务真实、合法、完整。
商会业务活动管理制度第一章总则为了规范商会的业务活动管理,保障商会各项活动的顺利开展,提高商会工作效率,特制定此管理制度。
第二章组织机构1.商会业务活动由商会主席领导,商会副主席协助。
商会设立办公室,办公室设主任和工作人员,负责具体的活动组织和管理工作。
2.商会主席全权负责商会业务活动的规划和组织,商会副主席主持会议,协助商会主席管理商会事务。
3.商会办公室主任负责具体的活动组织和管理工作,协调各部门之间的合作。
第三章业务活动开展1.商会每季度将制定一个年度计划,包括各项业务活动的计划和预算。
2.商会在每年的年会上公布年度计划,并邀请会员单位共同参与商会的各项活动。
3.商会举办的活动包括会议、研讨会、培训班等,商会成员单位可以根据自身需求选择参加。
第四章活动管理1.商会办公室负责活动筹备、组织和管理,如印制会议材料、联系会议场地等。
2.商会活动按照计划进行,商会主席和副主席应参加所有商会举办的活动。
3.商会活动结束后,商会办公室将对活动进行总结和评估,并提交报告给商会主席和副主席。
第五章成效评估1.商会每年将对各项业务活动的成效进行评估,并根据评估结果调整下一年度的计划。
2.商会会员单位也可以提出对商会活动的评估意见,商会办公室将认真对待并及时改进。
第六章附则1.商会业务活动管理制度自发布之日起生效。
2.商会主席有权对该制度进行解释,并对该制度的修改、补充等决定。
3.本制度未尽事宜,由商会主席和副主席共同协商解决。
本制度经商会主席签字批准后生效,凡商会成员单位及工作人员均应严格遵守。
如有违反,将受到相应的处罚。
以上为商会业务活动管理制度,希望广大商会成员单位认真执行,保证商会活动的顺利开展。
商会运营管理制度第一章总则第一条为了规范商会运营管理,提高商会综合服务能力,促进商会良性发展,依据《中华人民共和国商会组织条例》及相关法律法规,制定本制度。
第二条商会运营管理制度适用于商会组织的各项活动和运营管理过程,确保商会运营能够达到规范、高效的目标。
第三条商会运营管理制度是商会的基本管理制度,对商会组织的各项运营活动和管理工作具有指导意义、约束力和规范性。
第四条商会组织严格遵守国家法律法规,维护会员合法权益,促进社会和谐稳定。
第五条商会运营管理制度内容包括组织机构、运营流程、规章制度、人员管理、财务管理等方面的规定。
第二章组织机构第六条商会设立常务理事会、秘书处、财务部、办公室等职能部门,通过建立合理的组织架构,明确部门职责与职能,确保商会各项工作有序展开。
第七条常务理事会由商会理事长、副理事长、常务理事组成,负责商会各项发展规划、战略决策和重大事务的决策。
第八条秘书处负责商会日常运营管理,包括会员管理、活动策划、宣传推广等工作。
第九条财务部负责商会资金管理、财务报表的编制、预算执行等工作。
第十条办公室负责商会行政事务的协调管理、文件档案的管理、会议会务的组织等工作。
第三章运营流程第十一条商会运营管理按照“科学决策、规范运行、合理分工、协同推进”的原则进行规范化管理。
第十二条商会每年制定年度工作计划,对会员需求、市场变化进行调研分析,为商会发展提供有力支持。
第十三条商会运营过程中,要注重内外部资源整合,积极开展对外交流与合作,提升商会服务品质和影响力。
第十四条商会要加强信息化建设,建立完善的信息平台,提高信息共享的效率,为会员提供更好的信息咨询和服务。
第十五条商会运营管理要依托现代科技手段,推动商会管理模式转型升级,提升管理效率和服务水平。
第四章规章制度第十六条商会运营管理制度要制定规章制度,规范商会内部管理,防止管理漏洞,确保商会运营有序进行。
第十七条商会会员管理规定包括会员组织、会员权益、会员义务、会员退出等内容,明确会员的权利和义务。
商会组织架构及其职责商会是一个由企业组成的非政府性、非营利性的组织,它在促进贸易和商业发展、维护会员权益、促进经济合作等方面发挥着重要的作用。
商会的组织架构及其职责是商会运作的基础和核心,下面将对商会组织架构及其职责进行详细介绍。
一、商会组织架构商会的组织架构通常包括主席团、理事会和秘书处。
主席团是商会的最高决策机构,由商会的主席、副主席和常务理事组成,负责商会的整体管理和决策。
理事会是商会的议事机构,由商会会员中选出的理事组成,负责商会事务的讨论和决策。
秘书处是商会的行政机构,负责商会日常事务的运作和管理。
二、商会组织职责1. 维护会员权益:商会作为企业的代言人和服务机构,主要职责之一是维护会员的合法权益。
商会通过与政府、企业和其他利益相关方进行沟通和协调,为会员争取政策支持、提供法律咨询和维权服务,保障会员的合法权益。
2. 促进贸易和商业发展:商会致力于促进贸易和商业发展,为会员提供市场情报、商务对接、合作洽谈等服务。
商会组织各类商业活动,如展览会、贸易洽谈会等,为会员拓展市场、发展业务提供平台和机会。
3. 支持企业创新发展:商会关注企业的创新发展,为会员提供创新资源、技术支持和创新培训等服务。
商会通过组织创新论坛、研讨会等活动,推动会员企业之间的交流与合作,促进创新成果的转化和应用。
4. 促进经济合作:商会积极推动会员企业之间的合作与交流,促进经济合作的深入发展。
商会组织商务考察团、贸易代表团等,帮助会员企业寻找合作伙伴、开拓新市场,推动商会会员企业的互利合作。
5. 提供信息咨询和培训服务:商会为会员提供各类信息咨询和培训服务,帮助会员了解市场动态、政策法规和经济环境等方面的信息。
商会组织各类专题讲座、培训班等,提升会员企业的管理水平和竞争力。
6. 参与社会公益事业:商会积极参与社会公益事业,履行企业社会责任。
商会组织各类公益活动,如捐赠、志愿者服务等,推动会员企业践行社会责任,促进社会的可持续发展。
商会组织架构与管理制度商会秘书长是商会的管理者,负责商会的日常运营和管理。
他的职责包括协调各部门之间的工作、制定商会的战略计划、组织商会的会议和活动、管理商会的财务和人力资源等。
二)人力资源部总监职级:2级;直属上司:商会秘书长直属部下:XXX员工职务概述:XXX总监负责商会的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、薪资福利等方面。
他需要与各部门密切合作,为商会提供优秀的人才资源。
三)财务公益部总监职级:2级;直属上司:商会秘书长直属部下:财务公益部员工职务概述:财务公益部总监负责商会的财务管理工作,包括会计核算、财务分析、预算管理等方面。
他还负责商会的公益事业,组织和开展各种公益活动,为社会做出贡献。
四)会员发展部总监职级:2级;直属上司:商会秘书长直属部下:会员发展部员工职务概述:会员发展部总监负责商会的会员管理工作,包括招募新会员、维护老会员、提高会员满意度等方面。
他需要与各部门紧密合作,为会员提供更好的服务和支持。
五)宣传策划部总监职级:2级;直属上司:商会秘书长直属部下:宣传策划部员工职务概述:宣传策划部总监负责商会的宣传推广工作,包括制定宣传策略、设计宣传材料、组织宣传活动等方面。
他需要与各部门协作,为商会树立良好的形象和品牌。
六)行政后勤部总监职级:2级;直属上司:商会秘书长直属部下:行政后勤部员工职务概述:行政后勤部总监负责商会的后勤管理工作,包括设施维护、物品采购、车辆管理等方面。
他需要与各部门协调合作,为商会提供高效的后勤支持。
商会管理制度制度一)商会秘书长、商会各部门办公会议和每周例会制度商会秘书长和各部门总监需要定期召开办公会议和每周例会,以协调各部门之间的工作,及时解决问题,促进商会的健康发展。
制度二)商会秘书长、商会部门总监请假报告制度商会秘书长和各部门总监需要提前请假并报告上级领导,确保商会的正常运营和管理。
制度三)商会分会及成员年度述职考核制度商会分会和成员需要每年进行述职考核,以评估工作绩效和业绩,为商会的发展提供参考和支持。
黑龙江省中小微企业商会组织架构与管理制度目录一、组织架构图 (2)二、商会各部门职能职责...............................................................3~11(一)商会秘书长 (3)(二)人力资源部总监 (5)(三)财务公益部总监 (7)(四)会员发展部总监 (8)(五)宣传策划部总监 (9)(六)行政后勤部总监 (10)三、商会管理商会基本运行制度...................................................12~40 (制度一)商会秘书长、商会各部门办公会议和每周例会制度 (12)(制度二)商会秘书长、商会部门总监请假报告制度 (14)(制度三)商会分会及成员年度述职考核制度 (15)(制度四)财务检查制度 (17)(制度五)商会分会财务超预算开支审核报批制度 (18)(制度六)经营情况分析报告制度 (19)(制度七)年终工作报告和年度工作计划报告制度 (20)(制度八)优秀服务案例汇编和报告制度 (21)(制度九)重大突发事件及时报告制度 (22)(制度十)安全生产及管理制度 (24)(制度十一)商会及分会管理理事会制度 (27)(制度十二)管理商会成本费用控制的程序和制度 (30)(制度十三)管理商会采购控制的程序和制度 (35)组织架构图一、商会经营管理和各部门职能职责:(一)商会秘书长职级:1 级;直属上司:商会理事会、商会执行会长、名誉会长直属部下;人力资源部总监、财务公益部总监、会员发展部总监、商会策划部总监、行政后勤部总监、分会秘书长职务概述:1. 作为商会的总指挥一职,负责推进商会效益、服务及安全。
2. 带领各部门负责人团结一致发挥各人所长,争取更高的效率。
职责范围:1、直接向会长负责,负责管理商会的日常运营工作。
2、负责监管商会财会部门进行每年管理商会预算计划,并按其实际收入与预算对比做分析,于每月十号前告知各成员商会秘书长。
3、控制商会运行成本及费用支出。
监管商会接待、员工工资、员工福利、维修合同、交费、水电费、通讯费、宴请费等相关费用,以最低的成本及费用得到最高的实际效益。
4、整体负责每年会员拓展和维护计划,预算,方案,保养维护计划,人员组织架构,工资预算及固定资产等报告。
(1)于每年10 月份提交下年度的收入预算计划,上报商会会长及商会理事会审批及讨论。
(2)与人事资源部总监制定及更新人员组织架构,并以实际预算作对比及分析。
(3)与行政后勤部总监制定所有保养维护计划及其相关的合同。
5、与商会会员保持良好的关系。
与每一个会员建立良好的关系。
6、主持各个部门会议及每月汇报会议等。
(1)主持每天与各部门总监的营运会议,讨论成本、费用及营运发生的问题,给予正确指令于当天解决。
(2)主持每月与各部门总监的商会发展会议,表扬优秀的部门。
(3)按实际收入、成本、费用与预算分析及跟进结果。
8、维持与理事会之间的合作关系。
与理事会保持良好的合作关系,解决困难及保障管理商会与理事会的利益。
9、维持高水平的服务机制。
(1)监管及与各个部门总监制定各成员店及各部门的培训课程。
(2)监管及与行政后勤部总监制定各安全制度(包括:公共区、后台、服务区、办公设备、消防、厨房等),落实到各成员商会并定时安排防火演习及灭火器使用实习培训课程。
10、竖立领导者的形象及与不同阶级的员工作交流。
秘书长是代表商会管理商会及理事会,必需要在会员及客人面前树立良好形象及标准。
11、制定内部管理政策与程序及员工手册等。
(1)监管及与各部门总监制定其部门的运行政策与程序。
(2)监管及与人资部总监和行政后勤部总监制定适合各员工手册及管理制度、工作流程、奖罚制度。
12、保持与当地各政府部门的关系。
(1)与当地的各政府部门保持良好关系,维护商会的利益。
(2)保持所有营业执照及相关文件按时更换。
(3)监管财务部门,每年按时更换营业执照及相关文件,保证商会的正常运营。
12、开拓商会服务项目及开发合作性商会。
(1)对中小微企业进行可行性分析,深入了解其运行困难,并制定办法。
(2)与其他可行性商会或各个行业部门进行合作。
13、提升商会形象、维护商会形象、开发商会形象,建立和提升知名度,开发未来商会前进方向。
(二)人力资源部总监:职级:2 级直属上司:秘书长直属部下:人力资源部员工。
需协调之岗位:管理商会各部门人力资源职务概述:作为管理商会的人力资源部门负责人,,具体分管商会的招聘培训工作、劳资工作。
于商会日常营运中,须以开源节流之精神,为商会争取最高的经济效益,并须尽力协助总经理完成商会的当年人事指标;同时,协助总经理为商会建立最佳的形象。
工作宗旨:高效服务,廉洁奉公,坚持原则,不徇私情,不谋私利,以严谨的工作作风和较高的工作效为成员商会各部门服务。
职责范围:1、直接向总经理负责,负责人事行政部的日常管理工作。
2、个人操作(1)拟定商会人力资源规划,制定商会年度人事工作计划,报上级部门批准后执行(2)对商会人力资源工作进行指导与服务(3)制定相关人事管理制度、员工培训管理制度,参与制定针对员工的绩效评价体系、商会员工的岗位描述、薪酬福利体系(4)审核和承办人事招聘、职称评定、调配任免、晋升辞退等工作(5)考察、考核、选拔、任用、调整及审核中层领导干部资格,做好公司商会管理人员晋升或调整(6)参与对商会分会中层管理者的评价工作(7)承办对新进员工在试用期内每月两次的访谈工作(8)参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见或建议,并解答相关问题(9)与政府机关、商会上级的联络及部门内部的日常管理工作(10)协助秘书长办公室做好对下属分会的考核工作(11)工作临时下达的工作任务3、人事培训(1)协助秘书处辅导其所分管部门的主管。
(2)协助秘书处提高其所分管部门的员工士气及改善员工的工作方法。
(3)协助秘书处维持其所分管部门的员工纪律事宜。
(4)协助秘书处面试与选聘其所分管部门的管理人员。
(5)协助秘书处培训其所分管部门的管理队伍。
(6)督导所管理部门的培训计划,并保证必要的培训有效、准时的完成。
(7)按时制定各成员商会的培训计划,定时定期给成员商会进行培训。
(8)建立人事档案,对成员商会试行统一招聘,统一任免。
5、跨部门及分部门协调(1)与政府有关部门保持良好的关系及有效的沟通,能够及时得知政策、法规的变化通知。
(2)与各部门总监、经理建立良好的工作关系,保证有效的沟通。
(3)保证所管辖各分支的沟通顺畅、合作密切。
6、汇报及会议汇报:(1)按照要求,准时汇总各部门和分商会完成工作报告交于上级领导。
(2)及时发现工作中遇到的各类问题、及时准确汇报给直接上级,确保工作准确、高效的完成。
(三)、会员发展部总监职级:2级直属上司:秘书长直属部下:部门员工需协调之岗位:商会各部门职务概述:作为商会的会员发展部门负责人,负责协助秘书长执行管理合同内容条款与精神,并具体负责商会日常营运中商会会员的拓展、会员维护等,并须尽力协助秘书长完成商会的当年经营预算指标;同时,协助秘书长为商会建立最佳的形象。
予以会员提供优质、高效服务。
职责范围:1、直接向秘书长负责,负责会员发展部的日常管理工作。
2、个人操作:(1)友善探访各相关政府单位、会员及听取意见。
(2)协助秘书长处理各类会员反映的问题。
(3)负责按国家规定及商会规定拓展商会会员。
(4)协助秘书长处理及安排政府人员巡视商会。
(5)对外方面:A: 协助秘书长建立与当地政府有关部门的良好关系。
B: 协助秘书长维持与其他行业部门及传媒的良好关系。
C:协助总经理不断构思创新的会员发展目标。
3、管理督导(1)协助秘书长处理商会营运中所遇到的任何决策性问题。
(2)拥有商会分会的会员发展部门之营运管理、指挥权力及其管理人员工作表现的评估权力。
(3)督导管理直属员工的日常工作内容及流程在本部门的规定以内。
(4)保证直属部下的正常出勤(5)检查督导直属员工的仪容仪表、礼仪礼貌达到规定标准,并进行定期或不定期的检查。
4、积极培养、主导部门人员相关业务知识,加强相关业务能力,及时总结汇报会员难题。
5、努力帮助下属人员及商会分会人员完成工作任务。
6、制定相应的会员发展维护计划及实施方案。
并及时反馈秘书长会员有关信息。
7、制定会员开拓、方案策略和会员维护计划。
8、统一建立健全商会商会分会的会员档案,积极维护,提升商会形象。
(四)财务公益部总监:职级:2 级直属上司:秘书长直属部下:商会财务公益部及分会财务公益部,部门下属人员需协调之岗位:商会各部门职务概述:作为管理商会的财务公益部门负责人,负责协助秘书长执行合同内容条款与精神,并具体分管商会及分会财务部。
于商会日常营运中,尽力协助秘书长完成商会的各项开支财务支出,并依据法律制定财务、公益方面相关规定制度,并负责商会的各项活动联谊:1、直接向秘书长负责,负责财务公益部的日常管理工作。
2、根据国家财务、财经、公益有关制度和法规,结合商会实际情况,制定商会及各成员、商会财务公益管理办法。
3、按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。
4、负责编制管理商会及分会财务计划和费用预算,有效地筹划和运用商会资金。
5、商会及分会各项资金的收取与支出管理。
6、财务统计和会计帐目、报表及年终结算工作。
7、管理商会各种票据和帐目,杜绝资金流失。
8、本部人员的业务培训和考核监督工作。
9、向商会领导及政府职能部门作出财务报表。
10、负责各成员商会收银工作,做好收银员的管理。
11、配合总经理制定财务制度及报销制度。
12、做好商会及分会商会月、季度、年审核工作。
13、统计和出具各项成本及支出数据。
14、做好应收应付款的结款工作。
15、财务责任(1)审阅其所分管的部门值班记事簿、每日财务收入和成本分析表。
(2)协助商会及分会会处理会员会费付款方法所引起的问题。
(3)协助商会及分会处理商会各类财务有关事件。
(4)协助商会及分会处理逃帐事件。
制订每年的各成员商会的每年经营预算,并保证其执行的有效性。
(五)宣传策划部总监职级:2级直属上司:秘书长直属部下:商会及分会策划宣传部门。
需协调之岗位:商会管理各部门职务概述:作为管理商会的宣传策划部门负责人,负责协助秘书长策划商会管理有关方案,并具体分管个成员商会的宣传策划部门。
为商会的宣传做好预案,并上报秘书长通过后进行组织实施,进行商会活动、网站等的维护策划。
职责范围:1、直接向秘书长负责,负责商会宣传策划部的日常管理工作。
2、定期检查监督各成员商会的台账登记工作。
3、维护各成员商会的厨房设备、物资、工具。
必须正确使用和科学管理;(六)行政后勤部总监职级:2 级直属上司:秘书长直属部下:管理商会及各成员商会;餐饮部、客房部、娱乐部、保安部、康乐部需协调之岗位:管理商会各部门职务概述:作为整个商会行政后勤部总监,负责整个商会的后勤保障及办公室人员管理、办公物品的登记、购办整理,负责办公室人员的培训,监督,制定商会各项工作制预案,经过秘书长同意,进行制度的执行及监督。