药房医疗器械质量管理制度
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药房医疗器械经营质量管理制度范本一、前言为了加强药房医疗器械经营质量管理,保障公众用械安全,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗器械监督管理条例》等法律法规,结合本药房实际情况,特制定本制度。
二、质量管理目标1. 确保医疗器械产品质量符合国家法规和标准要求。
2. 建立健全医疗器械经营质量管理体系,提高质量管理水平。
3. 提高员工质量意识,确保服务质量。
三、组织机构与职责1. 药房应设立质量管理机构,负责医疗器械经营质量管理工作的组织实施。
2. 质量管理机构的职责:(1)贯彻执行国家有关医疗器械质量管理的法律法规。
(2)制定医疗器械经营质量管理规章制度和操作规程。
(3)对医疗器械经营过程进行质量监督和检查。
(4)对医疗器械质量问题进行调查和处理。
(5)组织医疗器械质量教育和培训。
(6)定期对医疗器械经营质量进行自我评估。
3. 药房应设立质量管理岗位,配备具有相应资质的质量管理人员。
四、医疗器械采购与验收1. 采购管理(1)采购部门应根据医疗器械采购计划,按照质量、价格、供应渠道等因素,选择合格的供应商。
(2)采购合同应明确医疗器械的名称、规格、型号、数量、价格、交货期限、质量标准等内容。
(3)采购部门应对供应商进行质量评审,确保供应商具备良好的质量信誉。
2. 验收管理(1)验收部门应对到货的医疗器械进行验收,确保产品符合合同规定的要求。
(2)验收人员应具备相应的资质,按照验收标准进行验收。
(3)验收合格的医疗器械应进行入库管理,不合格的医疗器械应按照规定进行处理。
五、医疗器械储存与养护1. 储存管理(1)医疗器械应按照产品说明书、储存条件和要求进行储存。
(2)储存场所应保持清洁、干燥、通风,避免阳光直射。
(3)医疗器械应分类、分区储存,确保产品安全。
2. 养护管理(1)养护部门应定期对医疗器械进行养护,确保产品性能稳定。
(2)养护人员应具备相应的资质,按照养护规程进行养护。
(3)养护记录应真实、完整,便于追溯。
大药房医疗器械经营管理制度1. 目的和范围本制度的目的是规范大药房对医疗器械的经营管理,确保医疗器械的安全性和质量。
本制度适用于大药房对医疗器械的采购、销售、储存和使用等方面的管理。
2. 采购管理大药房应按照国家有关法律法规和相关规定,选取符合要求的医疗器械供应商进行采购。
采购人员应具备相应的专业知识和经验,确保采购的医疗器械符合国家和行业要求。
采购合同应明确医疗器械的品种、规格、数量、质量要求、价格、交付时间和售后服务等条款。
3. 销售管理大药房销售医疗器械前,应核实购买人的身份,并记录购买人的姓名、和购买目的。
大药房不得向未满18周岁的未成年人销售医疗器械。
大药房应明确医疗器械的使用说明书、注意事项和保修信息等,并向购买人提供相应的说明和建议。
4. 储存管理大药房应建立专门的医疗器械储存区域,并制定相应的储存管理制度。
医疗器械应按照规定进行分类存放,避免混淆或交叉污染。
医疗器械的储存区域应保持干燥、清洁、通风和防尘,并定期清理和消毒。
5. 使用管理大药房应按照医疗器械的使用说明书和相关规定,对医疗器械进行正确使用和维护。
医疗器械的使用人员应接受培训,了解医疗器械的正确使用方法和注意事项。
对于一次性使用的医疗器械,不得重复使用或回收再利用。
6. 质量管理大药房应定期检查医疗器械的使用情况,发现问题及时处理,并记录检查情况和处理结果。
大药房应建立医疗器械的质量档案,并按照规定保存相关文件和记录。
7. 安全管理大药房应建立医疗器械的安全管理制度,并制定相应的应急预案。
遇到医疗器械缺陷或安全问题时,大药房应及时通报相关部门,并配合调查和处理工作。
8. 监督和评估大药房应配备专门的医疗器械管理人员,负责监督和检查医疗器械的经营管理工作。
定期对医疗器械经营管理进行评估,发现问题及时纠正和改进。
以上内容为大药房医疗器械经营管理制度的基本要点,具体细节可以根据实际情况进行补充和完善。
病房药品、物品、器械管理制度范文一、目的及依据为确保病房药品、物品、器械的安全使用和管理,提高医疗质量,制定本管理制度。
本管理制度依据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药品管理规定》等相关法律法规,并结合本医疗机构的实际情况制定。
二、适用范围本管理制度适用于本医疗机构各病区、病房。
三、药品管理1. 药品准入:所有病房使用的药品必须经过医院药品管理部门的审核和准入,符合相关药品管理规定的要求。
2. 药品储存:药品储存室必须干燥、通风,温度适宜,避免阳光直射,药品按照不同类型、不同规格进行分类,储存于指定位置。
3. 药品发放:由医院药剂师根据医嘱进行发药,发药时必须核对患者姓名、药品名称、用量等相关信息,确保发放准确。
4. 药品使用:护士在给患者使用药品时必须按照医生的医嘱进行,并填写相关药品使用记录,记录患者的姓名、用药时间、用药量以及不良反应等情况。
5. 药品退还:患者出院或者不再使用某些药品时,必须及时归还,药品接收人员要核对退还药品的名称、规格、数量等信息,确保药品库存准确。
四、物品管理1. 物品准备:病房必须配备符合安全、卫生要求的床铺、桌椅、衣柜等物品,确保患者的使用舒适和卫生。
2. 物品清洁:护士每天负责对病房内的物品进行清洁,特别是床铺、床上用品,要定期更换,保持整洁卫生。
3. 物品消毒:病房内使用的物品,特别是按摩器械、温度计等频繁接触患者的物品,必须定期进行消毒,确保无菌。
4. 物品维修:病房内出现损坏或者故障的物品,必须及时修理或更换,确保正常使用。
5. 物品备货:护士负责对病房内的常用物品进行备货,确保供应充足。
五、器械管理1. 器械准备:病房必须配备符合医疗要求的各种器械,如输液器、导尿管等,确保能够提供合理的医疗服务。
2. 器械清洁:护士每次使用完毕后必须对器械进行清洁消毒,特别是如导尿管、创口护理器械等频繁接触患者的器械。
3. 器械维护:器械使用完毕后必须及时进行维护和保养,如清洗、消毒、灭菌等,确保后续使用安全可靠。
大药房医疗器械经营管理制度一、总则大药房作为一家专业药店,经营药品的同时还应开展医疗器械的销售和管理工作。
为了规范医疗器械的经营管理,提高服务质量,确保患者的安全与利益,制定本《大药房医疗器械经营管理制度》。
二、医疗器械采购1. 采购员根据医疗器械的销售情况和需求,编制采购计划,并向上级主管部门进行上报和审批。
2. 采购员应严格按照规定的程序和标准进行医疗器械的供应商筛选、谈判和签订合同,并确保购买的医疗器械符合国家相关的质量和安全标准。
3. 采购人员应及时向仓库管理员提交采购物品的详细信息和要求,确保医疗器械的准确记录和追溯。
三、医疗器械仓库管理1. 医疗器械仓库应划设为专门的存储区域,保持干燥、通风和防潮,且对不同类型的医疗器械进行分类存放。
2. 仓库管理员应编制详细的医疗器械入库和出库记录,包括医疗器械的名称、规格、数量、批号、生产日期和有效期等信息,并及时进行更新和归档。
3. 医疗器械的库存应进行定期盘点,确保库存信息的准确性和真实性,并上报给上级主管部门进行备案。
四、医疗器械销售管理1. 大药房的销售人员应具备医疗器械相关的专业知识和技能,能够为患者提供专业的咨询和服务。
2. 销售人员在向患者推荐医疗器械时,应充分了解患者的需求并给予合理的建议,遵循诚信原则,绝不以虚假宣传误导消费者。
3. 销售人员应全程记录医疗器械的销售情况,包括销售日期、销售数量、销售价格和患者信息等,确保销售信息的准确性和完整性。
五、医疗器械追溯管理1. 大药房应建立医疗器械的追溯体系,确保医疗器械的生产、流通和销售环节的信息留存和追踪。
2. 大药房要求医疗器械供应商提供医疗器械的合格证书、产品质量检验报告和相关生产和流通环节的证明材料。
3. 对于医疗器械生产和销售中的问题和投诉,大药房应及时核实和调查,并与相关部门合作,追溯相关的医疗器械存储和销售信息,确保患者权益和药店声誉的保护。
六、医疗器械质量管理1. 大药房应定期对医疗器械进行质量检查和评估,确保医疗器械的安全性、有效性和可靠性。
药房医疗器械监规章制度第一章总则第一条为规范药房医疗器械的管理,保障医疗器械的安全使用,根据相关法律法规,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有从事药房医疗器械管理工作的人员,包括但不限于药房医疗器械管理员、操作员等。
第三条药房医疗器械管理应遵循依法经营、科学管理、诚信服务的原则,维护医疗器械的合法权益与用户的健康权益。
第四条药房医疗器械管理工作应当遵守国家相关法律法规,并严格执行本规章制度的要求。
第二章药房医疗器械的购进管理第五条药房购进医疗器械应向具有医疗器械销售资质的企业购买,保障医疗器械的合法来源。
第六条购进的医疗器械应当具有合法的产品注册证或备案凭证,并保留购进凭证、产品合格证明等相关资料。
第七条药房医疗器械管理员应对购进的医疗器械进行质量检验,保证医疗器械的合格性。
第八条对于过期、已损坏或失效的医疗器械,药房医疗器械管理员应及时报废,不得用于销售或使用。
并做好相应的记录。
第三章药房医疗器械的入库管理第九条药房医疗器械管理员应在医疗器械入库前,对医疗器械的种类、数量、质量等进行核对和验收。
第十条医疗器械的入库应当按规定的存放要求进行摆放,确保医疗器械的安全和卫生。
第十一条对于入库医疗器械,应当制定相应的分发计划,并明确分发责任人。
第十二条入库的医疗器械应当进行清点和登记,确保医疗器械的流通情况清晰可查。
第四章药房医疗器械的销售管理第十三条药房医疗器械销售应当遵守相关法律法规,不得销售未经注册备案的医疗器械。
第十四条购买医疗器械的人员应提供相关的采购凭证和身份证件,药房医疗器械管理员应核对清楚后方可出售。
第十五条在销售医疗器械时,应当提供购买凭证和相关的使用说明,告知用户正确的使用方法和注意事项。
第十六条对于有可能对用户造成伤害的医疗器械,药房医疗器械管理员应当进行专业指导和提示。
第五章药房医疗器械的库存管理第十七条药房医疗器械的库存管理应实行先进的管理方法,保持医疗器械的更新性和流动性。
药房医疗器械的质量管理制度一、前言医疗器械是药房的重要组成部分,其质量直接关系到患者的健康和生命安全。
为了加强药房医疗器械质量管理,确保医疗器械的安全、有效,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗器械监督管理条例》等法律法规,制定本制度。
二、质量管理目标1. 确保医疗器械来源合法、质量可靠、使用安全。
2. 建立健全医疗器械质量管理体系,实现质量管理的规范化、制度化、程序化。
3. 提高药房医疗器械管理水平,降低医疗器械使用风险。
三、质量管理组织1. 药房医疗器械质量管理组织由药房主任负责,设立质量管理小组,成员包括药房主任、质量管理员、采购员、库管员等。
2. 质量管理小组负责制定医疗器械质量管理规章制度,组织实施医疗器械质量管理工作,对医疗器械质量进行监控。
四、医疗器械采购管理1. 采购管理原则:(1)严格按照国家法律法规及行业规范进行采购。
(2)遵循公开、公平、公正、透明的原则,确保采购过程合法合规。
(3)选择有良好信誉、质量稳定的供应商。
2. 采购程序:(1)根据药房实际需求,制定医疗器械采购计划。
(2)对供应商进行资质审查,包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、医疗器械生产许可证或经营许可证等。
(3)对供应商的产品质量、价格、售后服务等方面进行综合评估,确定中标供应商。
(4)签订采购合同,明确双方的权利、义务和责任。
3. 采购质量控制:(1)对供应商提供的医疗器械进行质量检验,确保产品质量符合国家标准。
(2)对供应商的产品质量、售后服务等进行定期跟踪评价,发现问题及时处理。
(3)对采购的医疗器械建立质量档案,包括产品合格证明、检验报告等。
五、医疗器械储存管理1. 储存条件:(1)医疗器械库房应具备良好的通风、干燥、防潮、防虫、防鼠、防霉等条件。
(2)库房内温度、湿度应符合医疗器械储存要求。
(3)库房内应设置防火、防盗、防破坏等安全设施。
2. 储存管理:(1)对入库的医疗器械进行验收,确保产品合格、无损坏。
药房医疗器械经营质量管理制度范本一、总则第一条为了加强药房医疗器械经营质量管理,保证医疗器械产品质量,保障公众用械安全,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗器械监督管理条例》等法律法规,结合本药房实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本药房医疗器械的采购、验收、储存、销售、售后服务等环节。
第三条本药房医疗器械经营质量管理遵循以下原则:1. 依法经营,诚实守信;2. 质量第一,安全至上;3. 以顾客需求为导向,提供优质服务。
二、组织机构与职责第四条设立医疗器械质量管理组织,负责本药房医疗器械经营质量管理工作。
第五条医疗器械质量管理组织的主要职责:1. 组织制定医疗器械经营质量管理制度;2. 组织实施医疗器械经营质量管理体系;3. 负责医疗器械经营质量监督与检查;4. 负责医疗器械质量事故的处理;5. 组织医疗器械质量教育与培训。
第六条药房经理为医疗器械经营质量管理第一责任人,对医疗器械经营质量负全面责任。
第七条设立医疗器械采购、验收、储存、销售、售后服务等相关部门,明确各部门职责,确保医疗器械经营质量。
三、采购与验收第八条医疗器械采购应遵循以下原则:1. 选择合法、有信誉的供应商;2. 采购符合国家标准、行业标准的医疗器械;3. 采购医疗器械应具备合法的生产许可证、经营许可证、注册证等证明文件;4. 采购过程中,应索取供应商的资质证明、产品质量检验报告等文件。
第九条医疗器械验收应遵循以下原则:1. 验收人员应具备相应的资质和专业知识;2. 验收医疗器械时应核对产品名称、规格、型号、批号、生产日期、有效期等;3. 验收医疗器械时应检查包装完好、标识清晰、无破损等;4. 验收合格的医疗器械应及时办理入库手续。
第十条建立医疗器械采购验收记录,包括采购合同、验收报告、供应商资质证明等,保存期限不少于2年。
四、储存与养护第十一条医疗器械储存应具备以下条件:1. 具有适宜的储存环境,如温度、湿度、光照等;2. 储存场所应保持清洁、卫生,无污染源;3. 储存场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等措施;4. 医疗器械应按品种、规格、批号等分类存放,确保产品质量。
******大药房医疗器械质量管理方针和管理目标为明确本企业经营质量管理的总体质量方针和所追求的管理目标,根据《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》、《医疗器械监督管理条例》和国家食品药品监督管理局《医疗器械经营许可证管理办法》的规定,结合企业实际,制定本制度。
1、质量方针和管理目标是企业领导组织及内部职能部门,领导全体员工为确保公司医疗器械在进、存、销各环节中的质量要求及管理措施的实施。
2、质量方针、目标管理的程序可采用策划、执行、检查、改进这四个阶段。
3、质量方针、目标管理由公司总经理提出,企业质量领导小组审核和组织实施并应形成书面文件。
,质量管理部门配合进行监督检查和考核。
4、公司的质量方针为:“质量是企业的生命线,诚信是企业发展的基石”管理目标:①确保企业经营行为的规范、合法;②所经营产品的医疗器械质量安全有效;③使公司质量管理体系,有效运行及持续改进提高;④使公司的质量信誉及经济效益不断提高;⑤充分的满足客户的需求及市场的需求。
5、质量方针、目标管理程序:①年度根据公司经营发展状况结合企业的质量管理工作的实际制定下年度的工作方针目标;②公司各部门根据企业方针要求确定自己部门的工作目标,此项工作每年1月~2月完成;③由公司质管部会同相关部门,对各部门或岗位在执行方针、目标的过程进行检查考核。
④在年度考核中,未能实现公司下达的质量方针、目标管理值的部门及岗位人员应受到相应的处罚,表现突出的给予一定的奖励。
第一章、质量管理制度一、质量体系文件管理制度1、目的:制订质量管理标准文件的编制、审核、批准、颁布、生效、复审、修订、废除和收回的规定,规范本公司质量管理文件的管理。
2、依据:《药品经营质量管理规范》3、适用范围:本制度规定了管理文件的编制、审核、批准、颁布、生效、复审、修订、废除与收回的部门及其职责,适用于对管理文件的管理。
4、责任:质量领导小组对本制度实施负责。
5、内容:5.1、质量管理文件的分类:5.1.1、质量管理文件包括法规性文件和见证性文件两类。
大药房医疗器械经营管理制度1. 引言大药房作为一家经营医疗器械的机构,为了确保医疗器械的合法经营和使用,制定了本管理制度。
本制度旨在规范大药房的医疗器械经营管理行为,确保医疗器械的质量和安全性,提高服务质量和顾客满意度。
2. 管理职责2.1 大药房应聘请具有相关资质和经验的专业人员负责医疗器械的经营管理工作。
2.2 大药房应配备必要的设备和工具,包括仓储设施、检测设备等,以确保医疗器械的储存和销售环境符合要求。
2.3 大药房应妥善保管医疗器械的进货和销售记录,并定期进行备案和报告。
2.4 大药房应建立医疗器械的质量控制制度,确保医疗器械的质量和安全性符合相关标准和法规要求。
3. 医疗器械的进货管理3.1 大药房应与具有药品、医疗器械经营许可证的供应商建立稳定的业务合作关系,确保从合法渠道进货。
3.2 大药房应对所进货的医疗器械进行清点、检查和验收,确保进货的医疗器械的数量、质量和规格与所订购的一致。
3.3 大药房应建立医疗器械拒收和退货的制度,并与供应商协商解决退货问题。
3.4 大药房应建立医疗器械的储存管理制度,确保医疗器械的存放环境符合要求,避免损坏和污染。
4. 医疗器械的销售管理4.1 大药房应对医疗器械进行分类、标识和整理,方便销售人员快速找到并准确售出。
4.2 大药房应向顾客提供准确的医疗器械信息,包括产品名称、规格、功能、使用方法等。
4.3 大药房应建立医疗器械销售记录制度,记录销售的医疗器械信息,包括销售日期、销售数量、销售价格等。
4.4 大药房应建立医疗器械退货和售后服务制度,确保顾客能够退货和维修医疗器械。
5. 医疗器械的质量控制5.1 大药房应建立医疗器械质量控制制度,确保所销售的医疗器械符合相关标准和法规要求。
5.2 大药房应定期对医疗器械进行检测和验证,包括质量检查、性能测试等。
5.3 大药房应建立医疗器械的召回和报告制度,对发现的医疗器械缺陷或意外事件及时进行召回和报告。
大药房医疗器械经营管理制度(二)大药房医疗器械经营管理制度(二)一、引言大药房作为一家专业的医药零售企业,在经营范围内包括医药产品和医疗器械。
为了保障医疗器械经营的合规性和安全性,制定并完善医疗器械经营管理制度是必不可少的。
本文将进一步介绍大药房医疗器械经营管理制度的相关内容。
二、医疗器械的选择和采购1. 选择原则:大药房应对销售的医疗器械进行严格筛选,根据国家药品监督管理部门的相关规定和市场需求,选择符合标准的医疗器械。
2. 采购程序:大药房应根据实际需求和市场供应情况制定采购计划,明确采购的品种、数量和质量要求。
采购程序应包括需求确认、询价比较、供应商评估、合同签订等环节,确保采购的医疗器械符合质量标准和合规要求。
3. 供应商管理:大药房应建立供应商档案,定期评估供应商的经营资质和产品质量,确保供应商能够提供合格的医疗器械。
三、医疗器械的储存和保管1. 储存环境:大药房应提供适宜的储存环境,包括温度、湿度和通风等条件的控制,保证医疗器械的安全性和稳定性。
2. 货位管理:医疗器械应按照品种、规格和有效期进行分类管理,设立专门的货位和标识,确保医疗器械的管理和调配的及时性和准确性。
3. 库存管理:大药房应建立科学的库存管理制度,包括库存监控、定期盘点和差异处理等环节,保证医疗器械的库存数量合理,避免库存过多或过少的情况发生。
四、医疗器械的销售和服务1. 销售凭证:大药房应确保医疗器械的销售凭证完整和准确,包括购货发票、收款凭证等,便于销售数据的统计和报送。
2. 售后服务:大药房应建立医疗器械售后服务制度,提供相关的使用指导和售后咨询,解答用户的疑问和提供技术支持,确保用户的权益得到保障。
3. 质量追溯:大药房应建立医疗器械质量追溯制度,记录医疗器械的来源、生产日期、生产厂家等信息,以便在质量问题发生时能够及时追溯和解决。
五、医疗器械的维护和报废1. 维护保养:大药房应建立医疗器械的维护保养制度,制定维护计划和维护记录,确保医疗器械的性能和功能以及安全性能得到有效维护。
医疗器械经营企业质量管理制度一、各级人员岗位职责1、企业负责人职责2、质量管理人职责3、验收员岗位职责4、维修养护、售后人员职责二、医疗器械质量管理制度目录1、质量管理培训及考核制度2、医疗器械供货企业质量审核制度3、医疗器械购进管理制度4、医疗器械质量验收制度5、医疗器械销售管理制度6、有关记录和凭证管理制度7、效期医疗器械管理制度8、不合格医疗器械管理制度9、医疗器械退货质量管理制度10、医疗器械质量跟踪制度11、医疗器械不良事件报告制度12、一次性使用无菌医疗器械质量管理制度13、质量事故报告制度14、医疗器械质量投诉管理制度15、售后服务管理制度16、文件、资料、记录管理制度企业负责人职责一、领导和动员全体员工认真贯彻执行《医疗器械监督管理条例》等国家有关医疗器械法律、法规和规章等,在“合法经营、质量为本”的思想指导下进行经营管理。
对公司所经营医疗器械的质量负全面领导责任。
二、合理设置并领导质量组织机构,保证其独立、客观地行使职权充分发挥其质量把关职能,支持其合理意见和要求,提供并保证其必要的质量活动经费。
三、表彰和奖励在质量管理工作中作出成绩的集体和个人,批评和处罚造成质量事故的有关部门和人员。
四、正确处理质量与经营的关系。
五、重视客户意见和投诉处理,主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决和质量改进。
六、创造必要的物质、技术条件,使之与经营的质量要求相适应。
七、签发质量管理体系文件。
质量管理人职责一、全面负责企业的质量管理工作,对本单位使用全过程的质量管理工作进行监督、指导、协调,有效实施质量否决权。
确保单位贯彻执行国家有关医疗器械质量管理的法律、法规和行政规章。
二、负责对供货企业质量审核。
三、负责开展对单位职工产品品质量管理方面的教育培训工作。
四、负责指导和监督医疗器械验收、保管、养护中的质量工作。
五、对不合格医疗器械进行控制性管理,负责不合格药品报损前的审核及报损、销毁药品处理的监督工作,做好不合格药品的相关记录。
六、负责种类质量记录、资料的收集存档工作,保证各项质量记录的完整性、准确性和可追溯性。
七、负责产品不良反应信息的处理及报告工作。
八、定期检查门店的环境及人员卫生情况,组织员工定期接受健康检查。
验收员岗位职责一、严格按照法定现行质量标准和合同规定的质量条款对企业购入的医疗器械进行逐批验收,验收合格的准许入库,不合格的不得入库。
二、验收医疗器械质量应检查以下内容:(一)、由生产企业质量检验机构签发的加盖本企业印章的医疗器械检验合格证;对于一次性使用无菌医疗器械,应向原生产企业索取按批次的检验报告书,加盖本企业红色印章,必要时,也可以抽样送检验部门检验。
(二)、重点验收产品的标识,外观质量和包装质量是否符合相关标准的规定。
对验收合格品填写入库验收记录,与保管员办理接交手续;对于不合格品填写拒收通知单,经质量科审核后,放入不合格区。
规范填写验收记录,内容真实可靠,项目齐全,签字负责,按规定保存、备查。
(三)、加盖供货企业红色公章的医疗器械经营企业许可证的复印件及营业执照复印件,加盖企业公章和企业法定代表人印章或签字的销售人员的委托授权书原件。
三、对顾客退回的医疗器械产品,进行核实性验收,首先查阅销售记录,核对原销售产品的生产批号、注册号、数量等是否与进货及记录相符,单独存放在退货区内,经验证合格后,方可放入合格区内。
四、验收中发现质量变化情况,及时填写质量信息反馈单,提供给质管科,便于统计分析。
不断学习专业知识,提高业务水平。
五、必须购进经过注册、有合格证明的医疗器械产品,收集并保存所经营产品的注册证、备案表的复印件及相关国家标准、行业标准的有效版本。
同时做好购进记录(记录内容见附表一),记录保存至产品有效期满后二年备查。
六、对购进进口产品,应有中文标识及产品说明书,并经国家食品药品监督管理局批准的合法证明文件(注册证)。
购进首次进口的医疗器械,应该向国家食品药品监督管理局提供该产品的说明书、质量标准、检验方法等有关资料和样品以及出口国(地区)批准生产销售及证明文件,经审批注册,领取进口注册证书后向海关申请办理进口手续。
七、不得从无医疗器械生产许可证或者无医疗器械经营许可证的企业购进医疗器械。
八、不得购进未经注册、无合格证明、过期、失效或者淘汰的医疗器械及国家食品药品监督管理部门禁止使用的医疗器械。
九、购进医疗器械必须有合法的原始票据、凭证和购进记录,认真填写购进医疗器械记录,做到票、帐、物相符。
业务、财物、储运三帐相符。
十、购进医疗器械各种原始票据、凭证、合同、协议书、记录等必须建立档案,妥善保存三年以上。
十一、采购部负责医疗器械的购进工作。
维修养护、售后人员职责一、坚持“质量第一”的原则,在质量负责人的指导下,具体负责仓库医疗器械的养护和质量检查工作。
二、负责对仓库医疗器械定期进行循环质量检查,并做好检查记录。
三、做好仓库温湿度监测管理工作,每日上、下午定时各一次对库房温湿度作记录。
四、根据气候环境变化,对医疗器械产品作出相应的养护措施。
五、正确使用养护、计量设备,并负责对仪器设备的管理、维护工作,建立仪器设备管理档案,定期检查保养。
质量管理培训及考核制度一、目的:为提高企业员工素质和质量意识,以保障公司质量管理工作的正常开展,特制定本制度。
二、办公室为公司质量教育、培训及考核工作的职能部门。
三、企业每年制定计划,定期、定向对医疗器械经营人员进行有关国家医疗器械管理的法规、行政规章的培训和医疗器械知识、职业道德等方面的教育培训,并进行考核。
四、从事质量管理的人员,每年由公司按排接受上级药品监督管理部门组织的继续教育和培训。
五、从事验收、养护、计量等工作的人员,要定期接受本企业组织的培训学习,以及药品监督管理部门的培训和考核。
六、对新参加工作和中途换岗的员工,必须进行岗前有关法规和专业知识的教育培训,经考核合格后方可上岗。
七、办公室负责制订和组织实施教育、培训计划,并建立档案。
八、质量管理部配合办公室对员工教育、培训及考核。
医疗器械供货企业质量审核制度一、供货企业审核内容:(一)审核供货企业是否持有《医疗器械生产许可证》、《卫生许可证》或《医疗器械经营许可证》、《营业执照》等。
(二)审核证照中生产或经营范围是否与供应的品种范围相符。
(三)对企业的销售人员的身份进行审核。
看是否具有法人授权委托书并提供身份证复印件等(四)审核是否具备质量保证能力,签订质量保证协议。
二、供货企业质量保证能力有疑问时,采购部应会同质管部进行实地考察。
三、供货品种审核内容为:医疗器械产品注册证、医疗器械产品生产制造认可表、注册产品质量标准、当批号的医疗器械检验报告单等。
四、对首次经营企业和品种,采购员应填报《首次经营企业审批表》《首次经营品种审批表》,并将所附规定资料报采购部初审,报质管部对资质审核及财务部对价格审核报总经理审批。
五、首次经营品种,质管部门要求建立产品档案。
医疗器械购进管理制度一、医疗器械的采购必须严格贯彻执行《医疗器械监督管理条例》、《经济合同法》、《产品质量法》等有关法律法规和政策,合法经营。
二、采购人员须经培训合格上岗。
三、采购业务:(一)采购医疗器械应选择具有法定资格的供货单位。
(二)进口医疗器械必须由国家药品监督管理局出具的《医疗器械注册证》、《医疗器械产品注册登记表》等复印件。
以上批准文件应加盖有供方单位的原印章。
(三)坚持“按需进货、择优采购”的原则,注重医疗器械采购的时效性和合理性,做到质量优、费用省、供应及时,结构合理。
(四)签定医疗器械购销合同应明确以下质量条款:1、医疗器械的质量符合规定的质量标准和有关质量要求;2、附产品合格证;3、包装符合有关规定和货物运输要求;4、购入进口产品时,供应方应提供符合规定的证书和文件。
(五)、首营企业和首营品种按本公司医疗器械首营企业和首营品种质量审核制度执行。
(六)、购进医疗器械要有合法票据,购进医疗器械必须建立完整的医疗器械购进记录。
购进记录必须记载:购货日期、供货单位、购进数量、单价、品名、规格(型号)、生产厂商、质量情况、经办人等。
医疗器械购进记录必须保存至超过有效期或保质期满后2年。
四、每年年底对供货单位的质量进行评估,并保留评估记录。
医疗器械质量验收制度一、根据《医疗器械监督管理条例》等有关规定,为保证入库医疗器械质量完好,数量准确,特制定本制度。
二、验收人员应经过培训,熟悉医疗器械法律及专业知识,考试合格上岗。
三、医疗器械验收应根据《医疗器械监督管理条例》等有关法规的规定办理。
对照商品和送货凭证,进行品名、规格、型号、生产厂家、批号(生产批号、灭菌批号)、有效期、产品注册证号、数量等的核对,对货单不符、质量异常、包装不牢固、标示模糊等问题,不得入库,并上报质管部门。
四、进口医疗器械验收应符合以下规定:(一)进口医疗器械验收,供货单位必须提供加盖供货单位的原印章《医疗器械注册证》、《医疗器械产品注册登记表》等的复印件。
(二)1.核对进口医疗器械包装、标签、说明书,是否用使用中文,2.标明的产品名称、规格、型号是否与产品注册证书规定一致,3.说明书的适用范围是否符合注册证中规定的适用范围,4.产品商品名的标注是否符合《医疗器械说明书、标签、包装标示管理规定》,5.标签和包装标示是否符合国家、行业标准或注册产品标准的规定。
五、验收首营品种应有首批到货同批号的医疗器械出厂质量检验合格报告单。
六、外包装上应标明生产许可证号及产品注册证号;包装箱内没有合格证的医疗器械一律不得收货。
七、对与验收内容不相符的,验收员有权拒收,填写‘拒收通知单’,对质量有疑问的填写‘质量复检通知单’,报告质管部处理,质管部进行确认,必要的时候送相关的检测部门进行检测;确认为内在质量不合格的按照不合格医疗器械管理制度进行处理,为外在质量不合格的由质管部通知采购部门与供货单位联系退换货事宜。
八、对销货退回的医疗器械,要逐批验收,合格后放入合格品区,并做好退回验收记录。
质量有疑问的应抽样送检。
九、入库商品应先入待验区,待验品未经验收不得取消待验入库,更不得销售。
十、入库时注意有效期,一般情况下有效期不足六个月的不得入库。
十一、经检查不符合质量标准及有疑问的医疗器械,应单独存放,作好标记。
并立即书面通知业务和质管部进行处理。
未作出决定性处理意见之前,不得取消标记,更不得销售。
十二、验收完毕,做好医疗器械入库验收记录。
入库验收记录必须记载:验收日期、供货单位、验收数量、品名、规格(型号)、生产厂商、批号(生产批号、灭菌批号、有效期、注册号、质量情况、经办人等。
医疗器械入库验收记录必须保存至超过有效期或保质期满后2年。
医疗器械销售管理制度一、医疗器械的销售必须严格贯彻执行《医疗器械监督管理条例》、《经济合同法》、《产品质量法》等有关法律法规和政策,合法经营。