中小学学籍接续操作手册簿

《全国中小学生学籍信息管理系统》导入手册及注意事项
1、由各班主任上传本班学生信息。

上传时请登陆《全国中小学生学籍管理系统》/jsp/public/main.jsp#
2、用户名：XXXXXX；密码：XXXXXX。

进行导入。

3、先将所输入的学生信息模板用《全国中小学生学籍模板检查软件》检查无误后进行导入。

如果未经检查或检查有误的无法导入，或导入后很难处理。

4、每个班只能导入一次，否则不能通过查重。

5、其操作步骤如下。

（1）、登入系统后点“学籍管理”。

（如下图）
（2）点击“学籍注册”。

（如下图）
（3）再点击一次下面的“学籍注册”。

（4）点击最右边的“学籍导入”。

（如下图）
（5）点击“浏览”选择上传的文件。

（如下图）
（6）“业务类别”选择“在校生注册”。

然后点“上传”即可。

（如下图）。

全国中小学生学籍信息管理系统操作手册(学校级）二〇一二年十一月第一部分系统介绍 (3)第1章文档编写目的 (3)第2章系统建设背景 (3)第3章业务描述 (5)第二部分学校管理 (6)第4章学校基本信息管理 (6)第5章年级信息管理 (7)5。

1 年级增加 (7)5.2 年级修改 (7)5.3 年级删除 (7)第6章班级信息管理 (7)6。

1 班级增加 (8)6.2 班级修改 (8)6.3 班级合并 (8)6。

4 班级删除 (8)第7章复式班管理 (8)7.1 复式班增加 (9)7。

2 复式班修改 (9)7。

3 复式班删除 (9)第三部分学籍管理 (9)第8章学籍注册 (9)8.1 学籍注册 (9)8.3 问题学籍处理 (11)第9章招生入学 (12)9.1 招生计划数变更申请 (12)9。

2 学校录取新生 (13)9.3 学生分班 (14)9。

4 重复招生处理 (14)第10章日常管理 (15)10.1 学生报到 (15)10。

2 学生成长记录 (15)10。

3 关键数据变更申请 (15)10.4 关键数据变更学校审核 (16)10。

5 学籍异动申请 (16)10.6 学籍异动学校审核 (17)10.7 学生调班 (17)10.8 学生花名册管理 (18)10.9 学籍卡片管理 (18)10.10 学籍数据维护 (18)第11章毕业升级 (19)11.1 学生毕业 (19)11。

2 在办业务清理 (19)11。

3 毕业信息管理 (20)11.4 毕业证书管理 (20)第12章综合查询 (20)12。

1 在校生查询 (20)12.2 异动查询 (21)12.3 学籍档案查询 (21)12.4 毕业生查询 (22)12.5 历史数据查询 (22)第四部分营养餐管理 (23)13.1 补助标准管理 (23)13.2 责任体系管理 (23)13.3 受益学生名单查询 (23)13。

4 学生体检信息管理 (24)13。

使用说明：本手册是由洛阳市学籍管理员胡宁义参照学籍管理管理办法并结合多次学籍培训所编写，在使用时可参照洛阳市2014年5月全国中小学生学籍管理系统培训讲义共同使用。

本手册主要分为四大部分，分别是：市级用户、区县级用户、学校级用户和附录（一是各级用户日常业务原则，而是各项业务流程图）本手册比较详尽地就各级用户的常用操作进行了图示和阐述。

如有不足之处，还望谅解。

第一部分 市级用户…………03-16第二部分 区县级用户………17-25第三部分 学校级用户………26-46第四部分 原则与图示………47-54洛阳市中小学学籍操作手册第一部分：市级用户一、登录网址：/登录界面:二、首页功能介绍首页主菜单：学校管理、学籍管理、统计报表、系统管理市级账户常用操作功能介绍：（一）学校管理：学校信息管理：查询学校信息，可以修改学校部分信息。

学期学年设置：设置学期学年。

其他三项功能区县用户常用。

（二）学籍管理：1、学籍注册学籍注册包含学籍注册审核、问题学籍审核和问题学籍仲裁三项功能。

市级只用问题学籍仲裁功能。

对辖区范围内不同县区的问题学籍进行最终的裁定。

裁定结果分为通过一个、全部不通过以及全部通过（只有均为无身份证号时）三种情况。

裁定的依据：户籍所在地派出所开具的户籍证明、户口本本人复印页以及学校的就读证明。

其中户籍证明为最主要的参考条件，有户籍证明的必通过。

裁定时如遇同一学生在不同学校重复注册，通过学校现就读学校的申请。

如遇两个学生均无户籍证明，无法确认哪条准确时，同时驳回，并在意见中要求补充相应材料。

2、招生入学招生入学包含功能：招生计划数设置、招生计划数变跟审核、招生结果管理、录取新生审核、调取新生档案、重复招生审核、重复招生仲裁、外地就读学生审核、班额配置。

原则上市级只使用录取新生审核、重复招生仲裁、外地就读学生审核、班额配置等四项功能。

录取新生审核：审核本市范围内所有高中的新生录取。

重复招生仲裁：参照问题学籍仲裁。

全国中小学生学籍信息管理系统小学一年级新生上传操作手册第一部分:总述 (2)1.新生注册流程 (2)2.流程简要说明 (3)3.学籍注册时间节点 (3)4.增加一年级班级信息 (4)第二部分:学生信息收集 (6)1. 收集流程 (6)2. 学生基本信息表格及填写说明 (6)3. 无身份证号学生在校就读证明表 (12)4. 新生信息输入模版 (13)第三部分:新生学籍上传 (21)1.模板导入学籍（大批量时使用） (21)2.手工录入学籍（单个输入时使用） (24)3.新生照片上传 (27)第四部分: 新生学籍审核上报 (29)1.新生学籍审核 (29)2.新生学籍上报 (30)白土岗镇中心学校二零一四年九月—1 —第一部分:总述1、新生注册流程（有变动，加入接续操作）根据学籍管理办法第二章第四条规定，“学生初次办理入学手续后，学校应为其采集录入学籍信息，建立学籍档案，通过电子学籍系统申请学籍号。

学籍主管部门应通过电子学籍系统及时核准学生学籍”。

根据学籍管理办法第二章第六条学籍管理实行“籍随人走”的规定，特别强调，在全国学籍系统中，学生实际在哪所学校就读，就应该在哪所学校建立学籍。

2015年春期，多数幼儿园幼儿进行了学前学籍注册，因此部分一年级新生有幼儿学前学籍。

因此2015年秋期一年级新生学籍注册须先进行学前幼儿学籍与一年级学籍接续，然后分类注册。

因此与往年相比，此次必须加入一个是否有学前学籍的筛选环节：先下载《学前调档学生信息》（具体操作见后），然后把一年级新生的姓名、性别、出生日期、身份证件类型、身份证件号输入《学前调档学生信息》。

输入完成后，把该表格导入学籍系统，对照看该学生是否已有学前学籍。

如有该生则进行学前调档---学籍档案信息补录。

如无该生信息，则对该生进行一年级新生注册。

2、流程简要说明—2 —该图1为筛选后该生有学前学籍的办理流程该图2为筛选后该生无学前学籍的办理流程注：图中的1在校生注册内更换为换成“新生注册”。

中小学学籍管理系统操作指南中小学学籍管理系统操作指南主要流程：1、学校派发学生信息采集表→2、班主任指导学生、家长填写信息表→3、班主任收集、核对、纠错→4、学籍管理员将信息录入EXCEL模板→5、打印模板，再次发给学生，由家长、学生确认无误后签字（此表要上交县局存档备查），同步在EXCEL表中修改→6、学校主管领导审核并签字盖章→7、登录“全国中小学生学籍信息管理系统”，完善学校信息；→8、完成年级设置；→9、完成班级设置；→10、将修正后的EXCEL表导入系统→11、学校审核上报上报县局。

至此学校端本阶段任务完成。

具体步骤：一、学生信息采集表：将下发样表填入本校校名后打印并派发，其他不做任何修改。

说明：1、有身份证的学生（一般指高中生）必须正确填写身份证号，身份证有效期为非必填项目，如若填写，须按指定格式，如20131011-20331011，不能直接填20年；2、照片暂缓；3、对“是否进城务工人员随迁子女”一项，只有外县、外省进入者才算，本县乡村进入本县县城务工的，不在此列；4、日期在EXCEL文档中必须按“年月日”格式填写，即8位数字；5、上下学距离单位默认为公里；6、带星号项为必填项，非必填项如若填写，必须正确，否则导入系统时要纠错。

二、学生、家长填写信息表：建议由班主任指导学生填写，不知道的项目询问家长，完成后带回家给家长确认。

三、班主任收集、核对、纠错。

四、录入EXCEL模板：1、下载系统提供的模板。

模板内含VBA 代码，除按要求填写信息外，请不要对模板作任何修改，包括删除字段、调整顺序等，否则信息将不能导入，切记；2、建议一班单存为一个文件，以班级命名，以防混淆；而且后面将学生信息导入时也只能一班一班地导入，如将多班学生放在一个文档内，会将档内学生全部导入至一个班级中。

3、录入完成时，请点击文档内“开始检查”按钮，检查数据正确性，如有错误，及时修改。

五、打印模板，再次发给学生，由家长、学生确认后签字上交。

全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（家庭成员保护）二〇一九年一月目录第一部分学籍管理1第 1 章平常管理 (1)第 2 章综合盘问 (8)第一部分学籍管理第 1章平常管理1.1 学籍数据保护操作菜单：学校学籍管理员选择【学籍管理 ->平常管理->学籍数据保护】，进入学籍数据保护页面，以以下图：图 1 学籍数据保护学籍管理员可在左侧的年级班级树型结构上选择年级班级，右侧列表中显示的是对应年级或班级中的在校学生。

选纲要保护的学生，点击【保护】按钮，进入学籍信息保护页面，以以下图：可保护的学籍信息包括：学生基本信息、家庭成员、学习简历、奖励信息、处分信息、居住证信息等。

学籍管理员可点击相应的页签进入相应的信息保护页面。

学籍管理员完成信息保护后，点击上方【保留】按钮，完成学籍信息的保留。

家庭成员页签能够增加、更正和删除家庭成员信息，系统对学生家庭成员信息限制以下：家庭成员信息中，姓名、身份证件种类、身份证件号、与学生关系和可否监护人必定填写。

家庭成员与学生关系，是父亲的只能有 1 人，是母亲的只能有 1 人。

学生的监护人不能够高出 2 人。

除身份证件种类是其他的家庭成员外，其他家庭成员不一样意存在 2 个身份证件种类和身份证件号都相同的情况。

图 3 家庭成员页签增加、更正家庭成员时，系统对填写的家庭成员信息进行检查，若是填写信息不吻合要求，系统给出提示，以以下图：图 4 家庭成员信息检查删除家庭成员时，需要最少保留一名家庭成员记录，以以下图：图 5 必定最少保留一名家庭成员记录1.2 家庭成员批量保护操作菜单：学校学籍管理员选择【学籍管理->平常管理 ->家庭成员批量保护】，进入家庭成员批量保护页面，以以下图：图 6 家庭成员批量保护学籍管理员可在左侧的年级班级树型结构上选择年级班级，右侧列表中显示的是对应年级或班级中的在校学生。

导出家庭成员信息学籍管理员在左侧年级班级树形结构上选纲要保护的年级或班级，也许在右侧列表选纲要保护的记录，点击【导出】按钮进行导出操作，若是不选择年级、班级也许学生，直接点击【导出】按钮，会提示“请选择年级或班级”，以以下图：图 7 请选择年级或班级若选择的年级、班级或学生中存在不吻合导出要求（父亲高出1人、母亲超过 1 人、监护人高出 2 人、最少 2 人身份证件种类和身份证件号相同、家庭成员高出 4 人）的学生，则系统提示无法导出，以以下图：图 8 不吻合导出要求的不一样意导出点击学生姓名超链接，能够打开学籍数据保护页面，并且默认切换到家庭成员页签，能够直接保护家庭成员信息，以以下图：图 9 学籍数保护保护家庭成员若选择的年级、班级或学生全部都吻合导出要求，系统给出请到导出列表进行下载的提示，以以下图：图 10 请到导出列表下载家庭成员导出列表学籍管理员在家庭成员批量保护页面，点击【导出列表】按钮，弹出导出列表窗口，以以下图：图 11 家庭成员导出列表点击模板生成错误信息超链接，弹出错误信息窗口，能够查察详细的错误信息，以以下图：图 12 生成文件错误信息点击文件名超链接，能够下载家庭成员Excel模板，以以下图：图 13 下载家庭成员Excel 模板导出的模板的前 6 列是学生基本信息，包括：学生姓名、全国学籍号、身份证件种类、身份证件号、年级名称、班级名称，这 6 列不一样意更正，否则会以致校验失败。

全国中小学生学籍信息管理系统操作手册教育局级1. 简介全国中小学生学籍信息管理系统是一款专为教育局级用户设计的学生学籍管理软件。

它帮助教育局级用户高效地管理学生的学籍信息，包括学生基本信息、研究成绩、考勤情况等。

2. 登录教育局级用户可以通过以下步骤登录系统：1. 打开学籍信息管理系统网页。

2. 输入用户名和密码。

3. 点击登录按钮。

3. 主界面登录成功后，教育局级用户将进入系统的主界面。

主界面包括以下功能：- 学生信息管理：查看、添加、编辑、删除学生的基本信息。

- 成绩管理：录入、编辑、删除学生的研究成绩。

- 考勤管理：记录、编辑、删除学生的考勤情况。

- 报表生成：生成学生学籍信息的报表，如学生名单、成绩报表等。

- 系统设置：配置系统参数、管理用户权限等。

4. 学生信息管理在学生信息管理功能中，教育局级用户可以进行以下操作：- 查看学生基本信息：输入学生姓名或学号，系统会显示学生的详细信息。

- 添加学生：填写学生的基本信息，并保存到系统中。

- 编辑学生信息：修改学生的基本信息，并保存更改。

- 删除学生：从系统中删除学生的信息。

5. 成绩管理成绩管理功能允许教育局级用户录入、编辑和删除学生的研究成绩。

用户可以按学生姓名或学号进行查询，并进行相应的操作。

6. 考勤管理考勤管理功能允许教育局级用户记录学生的考勤情况。

用户可以输入学生的姓名或学号进行查询，并进行相应的操作。

7. 报表生成报表生成功能可以帮助教育局级用户生成各种学生学籍相关的报表。

用户可以选择需要生成的报表类型，并根据需要进行参数配置。

8. 系统设置系统设置功能允许教育局级用户配置系统的参数和管理用户权限。

用户可以根据需要进行相应的设置和管理操作。

以上为全国中小学生学籍信息管理系统操作手册教育局级的简要介绍和功能说明。

希望对您使用该系统时有所帮助！如需进一步了解系统的详细操作方法，请参考系统提供的详细操作手册或联系系统管理员。

1 概述本操作手册是针对全国中小学生学籍信息管理系统的毕业后跨省就学功能，描述学校的学籍管理员和学籍主管领导的相关操作。

2 操作说明2.1发起毕业后跨省就学申请接收学校的学籍管理员可管理本学校发起的毕业后跨省就学申请，包括查询毕业后跨省就学申请、新增毕业后跨省就学申请、修改毕业后跨省就学申请和查看毕业后跨省就学申请详细信息。

操作菜单：【学籍管理->毕业后跨省就学->毕业后跨省就学申请】。

2.1.1毕业后跨省就学申请查询在毕业后跨省就学申请查询页面，输入查询条件，点击“查询”，查询毕业后跨省就学申请信息。

如下图所示：图1毕业后跨省就学申请查询注意：此处查询的是本学校发起，且学校学籍主管领导未核办的申请。

2.1.2新增毕业后跨省就学申请在毕业后跨省就学申请查询页面，点击“申请”，填写或选择毕业省份、入学年级、学生姓名、性别、学籍号、接收理由等必填项，根据实际情况填写入学班级、性别、身份证件类型、身份证件号码、证明材料等信息，点击“保存”，新增毕业后跨省就学申请。

如下图所示：图2新增毕业后跨省就学申请注意：1) 如果入学年级为小学六年级，则学生必须是从五年制小学毕业的，否则申请将被驳回。

2)学生姓名需填写该学生在毕业省份学籍系统中的姓名，不允许填写空格、特殊符号等非法字符。

3)学籍号需填写该学生在毕业省份学籍系统中的学籍号，以G、L、J开头且长度为19位，不允许填写空格、特殊符号等非法字符。

4)若身份证件类型选择居民身份证，则身份证件号码必须填写正确的格式。

5)系统规定：接收学校不能对同一学生发起重复申请，即若当前学校之前已经对某学生发起过毕业后跨省就学申请，在该申请处理结束（被毕业省份驳回或撤销完毕）之前，当前学校不能对该学生发起新的毕业后跨省就学申请。

6)目前证明材料只支持DOC、RAR、JPG格式的文件，文件大小不能超过2M。

2.1.3修改毕业后跨省就学申请在毕业后跨省就学申请查询页面，选择一条毕业后跨省就学申请，点击“修改”，修改相关信息后点击“保存”，修改毕业后跨省就学申请。

省中小学电子学籍系统（学校版）使用手册容博教育科技2014.11目录一．基础信息管理...................................................................................................................... - 4 -1.1学校（机构）基础信息管理........................................................................................ - 5 -1.2年级信息管理................................................................................................................ - 5 -1.3班级信息管理................................................................................................................ - 6 -1.4教师信息管理................................................................................................................ - 7 -二、学生信息管理...................................................................................................................... - 7 -2.1学生基本信息................................................................................................................ - 7 -2.1.1校验.................................................................................................................... - 9 -2.1.2照片处理.......................................................................................................... - 10 -2.1.3批量修改.......................................................................................................... - 11 -2.2学生成长档案.............................................................................................................. - 17 -2.2.1奖励情况.......................................................................................................... - 17 -2.2.2体格检查情况.................................................................................................. - 18 -2.2.3体育健康标准情况.......................................................................................... - 19 -2.2.4任职情况.......................................................................................................... - 20 -2.2.5经济困难学生与资助情况.............................................................................. - 20 -2.2.6学生考勤情况.................................................................................................. - 21 -2.2.7学生期末评语情况.......................................................................................... - 21 -2.2.8综合素质情况.................................................................................................. - 22 -2.2.9成绩管理.......................................................................................................... - 23 -2.2.9.1班级课程................................................................................................ - 23 -2.2.9.2成绩分项................................................................................................ - 24 -2.2.9.3成绩录入权限........................................................................................ - 24 -2.2.9.4期末成绩、毕业成绩、中考成绩录入................................................ - 25 -2.3学籍异动申请.............................................................................................................. - 26 -2.3.1休学、退学、死亡、其它减少、其它增加、留级和跳级 .......................... - 26 -2.3.2复学.................................................................................................................. - 29 -2.3.3换班.................................................................................................................. - 30 -2.3.4省转学.............................................................................................................. - 32 -2.3.5跨省转学.......................................................................................................... - 34 -2.4毕业信息登记.............................................................................................................. - 37 -2.4.1毕业信息登记.................................................................................................. - 37 -2.4.2补录毕业去向.................................................................................................. - 39 -2.5新生注册...................................................................................................................... - 40 -2.6招生录取（新生档案迁移）...................................................................................... - 43 -2.6.1招生入学申请.................................................................................................. - 44 -2.6.2学生分班（新生分班）.................................................................................. - 47 -2.6.3学生入库（新生入库）.................................................................................. - 48 -2.7 毕业后跨省就学......................................................................................................... - 48 -2.7.1跨省就学申请.................................................................................................. - 50 -2.7.2跨省就学学校审核.......................................................................................... - 50 -2.7.3跨省就学调档.................................................................................................. - 51 -2.7.4跨省就学撤销.................................................................................................. - 51 -三、查询统计............................................................................................................................ - 52 -3.1数据查询...................................................................................................................... - 52 -3.1.1学生基本信息查询.......................................................................................... - 52 -3.1.2查询条件选择.................................................................................................. - 53 -3.1.3学生名册的导出.............................................................................................. - 54 -3.2数据统计...................................................................................................................... - 55 -3.2.1统计条件的选择.............................................................................................. - 55 -3.3学籍变更查询.............................................................................................................. - 57 -3.4报表.............................................................................................................................. - 57 -3.5打印中心...................................................................................................................... - 59 -四．系统管理............................................................................................................................ - 60 -4.1公告发布...................................................................................................................... - 60 -4.2系统设置...................................................................................................................... - 61 -4.2.1学生字段修改权限设置.................................................................................. - 61 -4.2.2学生照片修改权限设置.................................................................................. - 62 -4.3实用工具...................................................................................................................... - 63 -4.3.1导入校验.......................................................................................................... - 63 -4.3.2成绩录入查看（非普高）.............................................................................. - 63 -4.3.3统计和校验...................................................................................................... - 64 -4.3.4学籍辅号统计和校验...................................................................................... - 64 -4.3.5照片导入.......................................................................................................... - 65 -4.3.6照片导出.......................................................................................................... - 66 -4.4用户管理...................................................................................................................... - 68 -4.4.1用户组管理...................................................................................................... - 68 -4.4.2用户管理.......................................................................................................... - 70 -4.4.3用户权限管理.................................................................................................. - 71 -一．基础信息管理运行学籍管理系统后，首先出现是的系统登录界面。

1 概述本操作手册是针对全国中小学生学籍信息管理系统的毕业后跨省就学功能，描述接收学校主管教育部门、毕业学校主管教育部门和其它各级教育管理部门的相关操作。

2 操作说明2.1毕业后跨省就学主管教育部门核办毕业后跨省就学主管教育部门核办分为：接收学校主管教育部门核办和毕业学校主管教育部门核办。

接收学校主管教育部门用户对学校提交的毕业后跨省就学申请进行核办，核办通过后，毕业后跨省就学申请将发往学生毕业省份进行校验，校验通过申请将被提交给毕业学校主管教育部门核办，校验不通过申请将被退回接收学校；毕业学校主管教育部门用户对接收到的毕业后跨省就学申请进行核办操作，核办通过的等待接收学校的进一步操作，核办不通过的申请将被退回接收学校。

操作菜单：选择【学籍管理->毕业后跨省就学->毕业后跨省就学主管教育局核办】。

2.1.1毕业后跨省就学主管教育部门核办查询在毕业后跨省就学主管教育部门核办查询页面，输入查询条件，点击“查询”，查询待核办的毕业后跨省就学申请。

如下图所示：图1毕业后跨省就学主管教育部门核办查询列表中默认列出的内容包括：当前部门作为接收学校主管教育部门待核办的申请和当前部门作为毕业学校主管教育部门待核办的申请。

若只需要查询其中一类的申请，可通过“业务类别”条件进行过滤。

2.1.2毕业后跨省就学主管教育部门核办接收学校主管教育部门：在毕业后跨省就学主管教育部门核办查询页面，选择一条“接收省份”是本省的待核办毕业后跨省就学申请，填写核办意见及核办补充意见，点击“核办”，核办毕业后跨省就学申请。

如下图所示：图2毕业后跨省就学接收学校主管教育部门核办毕业学校主管教育部门：在毕业后跨省就学主管教育局核办查询页面，选择一条“毕业省份”是本省的待核办毕业后跨省就学申请，填写核办意见及核办补充意见，点击“核办”，核办毕业后跨省就学申请。

如下图所示：图3毕业后跨省就学毕业学校主管教育部门核办注意：对于毕业省份，若当地不同教育阶段由不同部门管理，需要毕业学校主管教育部门和下一阶段主管教育部门共同协商决定核办结果。