内部稽查管理规定
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公司内部稽查制度概述公司内部稽查制度是指为了保障公司内部各项经营活动的合法性、规范性以及高效性,建立起一套完善的内部稽查机制和制度规范。
通过制定公司内部稽查制度,可以及时发现和纠正各种违规行为,提升公司内部管理水平,保护公司的利益和声誉。
目的公司内部稽查制度的目的是确保公司员工以合规的方式开展业务活动,保护公司的商业利益和声誉。
通过制定稽查制度,可以有效预防和发现内部违规行为,优化公司内部控制和运营管理流程,提升公司整体竞争力。
范围公司内部稽查制度适用于所有公司内部人员,包括高层管理人员、员工以及外包人员等。
制度内容包括但不限于以下方面:1. 稽查目标和内容稽查目标和内容应明确规定,包括但不限于:•遵守法律法规和相关条例的程度•公司内部控制规定的执行情况•业务流程和操作规范的合规性•信息系统安全和保密方面的稽查2. 稽查程序和频率稽查程序和频率应明确规定,包括但不限于:•稽查计划的编制和调整流程•稽查人员的任命和培训要求•稽查范围的确定和扩展•稽查报告的编制和审阅流程3. 稽查结果和处理稽查结果和处理应明确规定,包括但不限于:•稽查结果的归档和保密管理•违规行为的处罚和纠正措施•涉及经济损失的赔偿和追偿•公司内部制度和流程的修订和改进角色和职责公司内部稽查制度涉及到多个角色和相关职责,包括但不限于以下:1. 高层管理人员高层管理人员应确保公司内部稽查制度的制定和实施,提供必要的资源和支持,以及对稽查结果进行审阅和决策。
2. 稽查委员会稽查委员会应负责稽查计划的制定和调整,指导和监督稽查人员的工作,审阅稽查结果并提出改进建议。
3. 稽查人员稽查人员应具备专业的稽查能力,独立、公正地执行稽查工作,编制稽查报告并向稽查委员会报告。
4. 部门负责人部门负责人应配合稽查人员的工作,提供必要的支持和协助,及时纠正发现的问题,并采取相应的改进措施。
5. 员工员工应遵守公司内部稽查制度,如实提供所需的信息和材料,积极配合稽查人员的工作。
第一章总则第一条为加强公司内部管理,防范和化解风险,提高公司运营效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部稽查队的组织架构、职责分工、工作流程、考核与奖惩等方面。
第三条公司内部稽查队应遵循客观公正、严谨细致、高效协作的原则,对公司的各项业务进行稽查,确保公司运营规范、合法、合规。
第二章组织架构与职责第四条公司内部稽查队由队长、副队长及成员组成,直接对公司高层领导负责。
第五条稽查队职责:1. 负责对公司各部门、子公司及项目进行定期和不定期的稽查工作;2. 对公司内部控制制度、操作规程、财务制度等进行监督执行;3. 查找公司运营中的风险点和漏洞,提出改进建议;4. 负责对公司内部投诉、举报事项进行调查核实;5. 参与公司重大决策的稽查论证;6. 完成公司领导交办的其他稽查任务。
第三章工作流程第六条稽查工作流程:1. 稽查计划:根据公司年度稽查计划和专项稽查任务,制定稽查计划,明确稽查对象、内容、时间及责任人;2. 稽查实施:稽查人员按照稽查计划,对稽查对象进行实地检查、查阅资料、访谈相关人员等;3. 稽查报告:稽查结束后,稽查人员撰写稽查报告,报告内容包括稽查情况、发现的问题、原因分析及整改建议;4. 稽查反馈:将稽查报告提交给公司领导,由公司领导决定是否采取整改措施;5. 整改落实:稽查队跟踪整改措施的落实情况,确保问题得到有效解决。
第四章考核与奖惩第七条稽查队成员的考核内容包括:工作态度、业务能力、完成任务情况、团队合作等。
第八条对稽查队成员的奖惩:1. 对表现优秀的成员给予表彰和奖励;2. 对工作态度不端正、业务能力不足、未按时完成任务或违反纪律的成员进行批评教育,情节严重的予以处罚;3. 对在稽查工作中表现突出的个人和集体给予奖励。
第五章附则第九条本制度由公司内部稽查队负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
注:本制度根据实际情况可进行修订。
第一章总则第一条为加强单位内部管理,规范稽查工作,提高稽查效能,保障单位各项工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的内部稽查工作,包括对各部门、各岗位的工作进行监督检查。
第三条稽查工作应遵循公平、公正、公开的原则,确保稽查结果客观、真实、有效。
第二章稽查机构及职责第四条本单位设立稽查委员会,负责组织、协调、指导内部稽查工作。
第五条稽查委员会的主要职责:(一)制定内部稽查工作计划,组织实施稽查工作;(二)对各部门、各岗位的工作进行定期或不定期的稽查;(三)对稽查中发现的问题进行梳理、分析,提出整改意见;(四)监督整改措施的落实情况;(五)对违反本制度的行为进行调查处理。
第三章稽查内容第六条稽查内容主要包括:(一)财务管理:财务收支、成本核算、资金管理、会计凭证、账簿等;(二)人力资源管理:招聘、培训、考核、薪酬、福利等;(三)行政管理:办公秩序、办公用品管理、车辆使用、会议组织等;(四)生产管理:生产流程、设备维护、产品质量、安全生产等;(五)项目管理:项目进度、质量、成本、合同管理等;(六)其他需要稽查的事项。
第四章稽查程序第七条稽查程序如下:(一)制定稽查计划:稽查委员会根据年度工作计划和实际情况,制定稽查计划;(二)组织实施:稽查人员按照稽查计划,对指定部门、岗位进行稽查;(三)稽查报告:稽查人员对稽查情况进行汇总,形成稽查报告,提交稽查委员会;(四)整改落实:稽查委员会对稽查报告进行分析,提出整改意见,并监督整改措施的落实。
第五章稽查结果处理第八条稽查结果分为以下几种:(一)合格:各项指标符合规定要求;(二)基本合格:大部分指标符合规定要求,存在个别问题;(三)不合格:存在严重问题,需进行整改。
第九条对稽查结果为不合格的,相关部门应制定整改措施,并在规定时间内完成整改。
稽查委员会负责监督整改措施的落实情况。
第六章附则第十条本制度由本单位稽查委员会负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
体系稽查管理制度第一章总则第一条为规范和加强体系稽查管理,提高监督稽查工作效能,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、各分支机构及其他涉及体系稽查管理的单位。
第三条公司领导负责全面领导和组织实施体系稽查工作,各部门负责本部门的体系稽查工作。
第四条进行体系稽查工作必须遵循法律法规,依法独立、客观、公正和严格稽查的原则。
第五条全体员工都有权要求对其从事的工作进行体系稽查,不得因此而受到任何不利。
第六条公司应当根据实际情况,制定具体的体系稽查工作计划,并严格按照计划进行稽查。
第七条公司应当加强对稽查人员的培训,确保稽查人员具备良好的专业素质。
第八条公司应当建立健全体系稽查管理制度,确保稽查工作的合规性和有效性。
第九条公司应当根据实际情况,合理确定稽查报告的审批程序。
第十条公司应当认真总结稽查工作中的经验教训,不断完善稽查管理制度。
第二章体系稽查的组织和领导第十一条公司应当设立稽查管理机构,负责组织、领导和监督体系稽查工作。
第十二条稽查管理机构应当根据实际情况,合理确定稽查工作的责任部门和责任人。
第十三条稽查管理机构应当及时召开稽查工作会议,安排好各项稽查工作。
第十四条稽查管理机构应当建立健全稽查工作档案,保留好稽查工作的相关资料。
第十五条稽查管理机构应当密切关注稽查工作的进展情况,及时处理好稽查工作中的有关问题。
第十六条稽查管理机构应当及时向公司领导汇报稽查工作的完成情况。
第十七条公司领导应当关心和支持稽查工作,在完成稽查工作的同时,积极参与稽查工作。
第三章稽查工作的开展第十八条稽查工作必须按照公司的稽查工作计划进行,不得随意变更。
第十九条稽查工作必须遵守公司的有关规定,不得违反公司规定。
第二十条稽查工作必须严格按照稽查程序进行,不得随意变更。
第二十一条稽查工作必须依法公正、客观、真实、切实查清实质问题第二十二条稽查工作应当采取有效措施,确保稽查工作的顺利进行。
第二十三条稽查工作必须保护好公司和员工的合法权益,不得侵犯他人的合法权益。
内部稽查管理制度为加强内部稽查工作,规范内部稽查活动,提高公司内部管理水平,制定本制度。
二、内部稽查组织1.内部稽查组织设置公司设立内部稽查部门,负责公司内部稽查工作的规划、组织、实施和监督,内部稽查部门直接隶属于公司领导班子。
2.内部稽查组织架构内部稽查部门人员构成包括主任、副主任、内部稽查人员等。
内部稽查人员具有相关专业知识和经验,能够独立开展内部稽查工作。
三、内部稽查工作范围1.内部稽查的对象范围内部稽查的对象包括公司各个部门、项目组、员工等。
主要关注公司各项业务活动是否符合相关法律法规和公司政策规定,是否存在违规行为和风险,是否有效使用公司资源等。
2.内部稽查的内容范围内部稽查主要内容包括但不限于财务、内控、风险管理、合规性等方面。
具体包括:公司各项业务活动的合规性和规范性、内部控制的完善性、风险管理的有效性等。
四、内部稽查程序1.内部稽查计划制定内部稽查部门应根据公司经营计划和风险管理情况,制定年度和季度内部稽查计划。
内部稽查计划应征得公司最高管理层的批准。
2.内部稽查实施内部稽查部门按照内部稽查计划,组织内部稽查人员对相关部门和项目组进行内部稽查。
内部稽查应当遵守相关法律法规和公司内部规定,保证内部稽查活动的合法性和有效性。
3.内部稽查报告内部稽查部门应当及时编制内部稽查报告,对内部稽查结果进行评述和总结,提出改进建议和整改要求。
内部稽查报告应当征得被稽查对象的意见,并报公司最高管理层审批。
4.内部稽查跟踪内部稽查部门应当对内部稽查报告中提出的问题和建议进行跟踪督办,确保改进建议得到有效实施。
五、内部稽查责任1.内部稽查部门责任内部稽查部门应当独立开展内部稽查工作,保证内部稽查活动的客观性和公正性,并依法维护公司的利益。
内部稽查部门应当及时向公司领导层报告内部稽查情况,并提出建议和意见。
2.被稽查对象责任被稽查对象应积极配合内部稽查工作,提供内部稽查所需的资料和信息,并根据内部稽查报告提出的问题和建议,及时整改和改进。
第一章总则第一条为加强公司内部稽查工作,确保公司各项管理制度得到有效执行,提高公司运营效率和经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有稽查人员及其相关工作。
第三条稽查工作应遵循客观、公正、严谨、高效的原则,确保稽查结果的真实性、准确性。
第二章稽查机构及职责第四条公司设立稽查部,负责公司内部稽查工作。
第五条稽查部的主要职责:1. 负责制定和实施公司内部稽查计划;2. 负责对公司各部门、各项目的合规性、合法性和有效性进行稽查;3. 对稽查过程中发现的问题提出整改意见,并监督整改落实;4. 定期向公司领导汇报稽查工作情况;5. 负责与外部审计机构协调沟通,配合外部审计工作。
第三章稽查范围及内容第六条稽查范围:1. 公司各项管理制度、规定和政策的执行情况;2. 公司各部门、各项目的财务状况;3. 公司内部各项业务流程的合规性、合法性和有效性;4. 公司内部控制体系的有效性;5. 公司员工的行为规范和职业道德。
第七条稽查内容:1. 检查公司各项管理制度、规定和政策的执行情况,确保各项制度得到有效落实;2. 检查公司各部门、各项目的财务状况,确保财务数据的真实、准确;3. 检查公司内部各项业务流程的合规性、合法性和有效性,提高业务流程的效率;4. 评估公司内部控制体系的有效性,发现潜在风险,提出改进措施;5. 监督员工的行为规范和职业道德,确保公司形象。
第四章稽查程序第八条稽查程序分为以下步骤:1. 稽查计划:根据公司实际情况,制定稽查计划,明确稽查范围、内容、时间、人员等;2. 稽查实施:按照稽查计划,组织实施稽查工作,收集相关证据;3. 稽查报告:对稽查过程中发现的问题进行汇总、分析,形成稽查报告;4. 整改落实:对稽查报告中提出的问题,督促相关部门进行整改,并跟踪落实;5. 总结评估:对稽查工作进行总结评估,为后续稽查工作提供参考。
第五章稽查人员及要求第九条稽查人员应具备以下条件:1. 具备良好的职业道德和敬业精神;2. 熟悉公司业务流程和管理制度;3. 具备较强的分析、判断和沟通能力;4. 具备一定的法律知识。
制度《财务部内部稽查审核制度》第一章总则第一条为了加强财务部内部稽查审核工作,规范财务管理,保障企业财务安全,根据有关法律法规的规定,制定本制度。
第二条本制度适用于财务部各部门,包括财务会计、财务分析、审计内控等。
第三条财务部负责制定《财务部内部稽查审核工作计划》,明确年度的内部稽查审核重点和目标。
第四条财务部内部稽查审核工作应当依法、公正、独立、客观的原则,保护公司的合法权益,并及时发现和纠正财务管理中的问题。
第五条内部稽查审核工作应当与审计工作相结合,相互配合,互相独立。
第六条财务部内部稽查审核工作应当及时、完整、准确的记录和保存相关资料,并报送公司领导层。
第二章内部稽查审核工作流程第七条财务部内部稽查审核工作由稽查小组负责,稽查小组由财务部审核内控主管及相关人员组成。
第八条稽查小组按照财务部内部稽查审核计划,对公司财务管理情况进行抽查核实。
第九条稽查小组应当向被稽查单位提出书面稽查通知,明确审核内容、时间、地点。
第十条稽查小组应当依法、客观的采集财务数据,结合实际情况进行分析,发现问题并提出处理意见。
第十一条稽查小组应当对发现的问题及时汇报给财务部领导层,并参与问题的整改工作。
第三章内部稽查审核责任第十二条财务部领导要加强对内部稽查审核工作的指导和监督,确保内部审查工作的质量和效果。
第十三条各部门要积极配合稽查小组的工作,提供相关财务数据和信息,并协助解决问题。
第十四条内部稽查审核工作涉及的人员应当保证机密性,不得泄露相关信息。
第四章内部稽查审核工作考核第十五条财务部领导对内部稽查审核工作进行年度考核,对表现优秀的人员进行奖励,对工作不力的人员进行批评教育。
第十六条内部稽查审核工作的考核指标包括工作质量、工作效率、问题的处理能力等。
第十七条财务部按照考核结果,调整内部稽查审核工作的组织架构和流程,不断提高工作质量。
第五章附则第十八条财务部从事内部稽查审核工作的人员必须经过相关培训并取得资格证书。
内部稽查审核制度范本第一条总则为了加强公司内部管理,确保公司运营的合规性、有效性和透明度,提高公司整体运营效率,特制定本内部稽查审核制度。
本制度适用于公司所有部门和员工。
第二条内部稽查的目的本内部稽查审核制度的主要目的是:1. 确保公司各项业务活动的合规性,遵循相关法律法规及公司内部规章制度;2. 发现和纠正公司运营过程中存在的问题和不足,提高公司管理水平和运营效率;3. 保护公司资产安全,防止舞弊行为的发生;4. 增强公司内部控制体系,降低公司经营风险。
第三条内部稽查的范围内部稽查的范围包括但不仅限于以下方面:1. 公司财务报表、财务凭证和财务账目;2. 公司各项业务流程和内部控制制度的执行情况;3. 公司资产负债表、存货清单和固定资产清单;4. 公司人力资源管理、招聘、培训、考核和薪酬福利等方面;5. 公司合同管理、供应商评价和采购流程;6. 公司销售管理、客户关系维护和售后服务等方面;7. 公司各项行政管理和后勤服务等方面;8. 公司信息化建设、网络安全和数据保护等方面。
第四条内部稽查的组织和人员1. 公司设立内部稽查部门,负责组织、协调和实施内部稽查工作;2. 内部稽查部门应配备具备相关专业知识、经验和能力的稽查人员;3. 内部稽查人员应保持独立性,不受被稽查部门的影响;4. 内部稽查人员应遵守职业道德和保密原则,保护公司商业秘密。
第五条内部稽查的程序和流程1. 内部稽查部门根据稽查计划制定具体的稽查方案;2. 内部稽查人员根据稽查方案进行实地稽查,获取相关证据和信息;3. 内部稽查人员对稽查过程中发现的问题进行记录和分析,提出改进建议;4. 内部稽查部门撰写稽查报告,提交给公司管理层审批;5. 公司管理层根据稽查报告采取相应的改进措施,并对内部稽查人员进行考核。
第六条内部稽查的奖惩机制1. 对内部稽查过程中表现出色、及时发现和纠正问题的稽查人员给予表彰和奖励;2. 对未按照内部稽查制度执行、玩忽职守、滥用职权、泄露公司秘密的稽查人员进行严肃处理,包括但不限于警告、降职、撤职等;3. 对积极配合内部稽查、主动纠正问题的人员给予适当奖励。
单位内部稽查管理制度第一章总则第一条为规范单位内部稽查工作,提高管理效率,防范风险,特制定本制度。
第二条单位内部稽查管理制度适用于本单位及其下属各部门、单位。
第三条稽查是指对单位内部各项业务、管理工作的监督检查和审核评估工作。
第四条稽查的目的是发现问题、改正错误、加强内部控制,保障单位正常运转。
第五条稽查工作应当依法合规,客观公正,保守秘密,及时查处问题。
第六条单位内部稽查管理制度是单位内部控制系统的一个组成部分。
第七条所有员工都有义务遵守本制度,配合稽查工作,不得有任何规避行为。
第二章稽查机构第八条单位设立稽查部门,专门负责单位内部稽查工作。
第九条稽查部门应当配备专业稽查人员,具备相关技能和知识。
第十条稽查部门负责制定单位稽查工作计划,并实施执行。
第十一条稽查部门应当独立行使稽查职能,不受其他部门干扰。
第十二条稽查部门应当建立稽查档案,记录稽查过程和结果。
第十三条稽查部门应当及时向单位领导层报告稽查情况,提出改进建议。
第三章稽查程序第十四条稽查工作应当按照程序进行,包括稽查任务确定、稽查计划制定、稽查方案设计、稽查实施、稽查报告编制等环节。
第十五条稽查部门应当根据单位经营情况和内部控制要求确定稽查任务。
第十六条稽查部门应当每年制定稽查计划,明确稽查目标和重点。
第十七条稽查部门应当编制详细的稽查方案,包括稽查对象、时间、内容等要素。
第十八条稽查部门应当根据稽查方案,实施稽查活动,采取必要的调查、核实手段。
第十九条稽查部门应当制作稽查报告,明确问题、风险、建议等内容。
第二十条稽查部门应当向单位领导层提交稽查报告,并督促整改落实。
第四章稽查管理第二十一条单位领导层应当支持稽查工作,确保稽查部门独立开展工作。
第二十二条单位领导层应当重视稽查报告,及时处理问题,确保改进落实。
第二十三条单位各部门应当配合稽查工作,提供必要的信息和支持。
第二十四条单位领导层应当定期评估稽查工作,指导和改进稽查工作。
第二十五条稽查部门应当加强对员工的稽查培训,提高稽查能力。
内部稽查管理制度一、制度背景内部稽查管理制度是企业内部建立的一套制度体系,旨在规范企业内部各项活动和管理行为,以促进企业内部合规运营、风险管控和效率提升。
通过建立健全的内部稽查管理制度,可以有效监督企业内部运营,防范风险,保障公司发展的可持续性。
二、制度目的内部稽查管理制度的主要目的在于: - 规范企业内部各项活动的执行和管理流程; - 强化企业内部风险管控和合规管理; - 提高企业内部运营效率和绩效; - 保护企业利益和股东权益; - 建立和维护企业的声誉和形象。
三、制度内容3.1 内部稽查部门设置内部稽查管理制度中应明确内部稽查部门的设置和职责。
内部稽查部门应独立于被审查对象,直接向董事会或审计委员会汇报。
3.2 稽查标准和程序内部稽查管理制度应明确内部稽查的标准和程序,包括稽查对象、稽查周期、稽查方法、稽查报告等内容。
同时,要确保内部稽查过程中严格遵循内部控制标准和政策要求。
3.3 风险评估和识别内部稽查管理制度应建立风险评估和识别机制,及时发现和评估潜在风险。
基于风险评估结果,制定相应的稽查计划和重点稽查对象。
3.4 稽查报告和整改跟踪内部稽查管理制度要求内部稽查部门提供详尽的稽查报告,包括问题发现、风险评估和建议意见。
同时,要求被审查对象及时采取整改措施,并跟踪整改情况。
3.5 稽查结果披露与追责内部稽查管理制度规定内部稽查结果应及时向董事会和相关管理层披露,并建立相关奖惩机制,对内部稽查结果负有追责责任。
四、制度落实内部稽查管理制度的落实关键在于全员参与。
公司应定期开展内部稽查培训,让员工了解稽查制度的内容和要求,积极配合内部稽查工作。
五、总结内部稽查管理制度是企业重要的管理制度之一,在企业内部合规、风险管控和效率提升方面具有重要作用。
企业应加强内部稽查管理制度建设,不断完善和提升内部稽查管理水平,以促进企业的稳健发展。
以上文档为内部稽查管理制度的简要介绍,仅供参考。
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内部稽查管理规定文件管理序列号:[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]
南昌硬质合金有限责任公司
内部稽查管理制度
为提高公司经济效益,提高公司经营管理水平,保证公司各项管理制度的顺利实施,保证经济责任制考核的公平、公正,保证会计资料的真实、完整,特制定本制度。
主要包括内部控制制度检查、内部经济责任制考核稽查、工程预(决)算审核、部门经理、主任离任审计四个部分。
一、内部控制制度检查
1、检查目的
(1)、保证公司内部经营活动遵守国家法律、法规、及各种规章制度。
(2)、保证公司内部经营活动严格按照公司内部控制制度执行。
2、检查对象
公司内部全部经营活动。
3、检查主要工作
(1)、检查货币资金收入、费用支出内部控制制度执行情况。
(2)、检查公司物资核价、采购、付款程序的内部控制制度执行情况。
(3)、检查公司销售、收款程序的内部控制制度执行情况。
(4)、检查公司工程项目建设的内部控制制度执行情况。
(5)、检查公司物流管理内部控制制度执行情况。
(6)、检查固定资产管理内部控制制度执行情况。
二、内部经济责任制考核稽查制度
1、稽查目的
(1)、保证经济责任制考核的公平、公正。
(2)、保证各车间、部门成本、费用资料的真实、完整,内部经济责任制考核资料的准确。
2、稽查对象
公司内部进行经济责任制考核的车间、部门。
3、稽查方法
内部经济责任制考核分为定期稽查、非定期稽查、日常稽查三种。
(1)、定期稽查:每年6月、12月两次由财务部组织专门人员对车间、部门财务规章制度的遵循情况,成本会计资料的真实性,资产的安全完整性进行全面稽查。
(2)、非定期稽查:根据部门经理安排,非定期的对车间、部门计划执行情况进行稽查。
(3)、日常稽查:每月财务部根据检测中心、供应、生产、销售、财务等部门提供的经济责任制考核相关资料,稽核车间、部门成本会计资料的真实性,费用分配的准确性。
4、稽查的主要工作:
(1)、稽查各车间、部门财务规章制度的遵循情况。
(2)、稽查各车间、部门经济责任制考核计划的执行情况。
(3)、稽查各车间、部门主要经济责任制考核指标计算的真实性。
A、检查成本会计资料的真实性,费用分配的合理性。
B、检查并抽查复核金属盘点表、材料、产成品、半成品盘点表。
C、检查固定资产的工作状态、完好程度。
D、定期参加材料、在产品、自制半成品的盘点,并监督抽查盘点原
始记录。
E、定期检查产成品、半成品产量记录,车间、部门之间相互提供劳务费用记录。
F、按月将稽查情况上报财务经理,对工作中发现的问题撰写书面报告,为经济责任制考核的奖惩提供依据。
三、工程预(决)算审核制度
1、审核目的
保证工程项目成本费用开支的真实性、合理性。
2、审核对象
外单位及本公司下属车间、部门招标承包的公司控技术改造项目、维修项目,车间、部门大宗维修项目的工程预(决)算。
3、审核的主要工作
(1)、工程预算
A、公司技改、维修项目由技术部门、机动部门根据项目要求编制详细的工程预算,在项目招投标(开工)之前将主要工程设计资料及工程预算书报财务部。
(车间大宗维修项目报送程序同上)。
B、财务部根据收到的工程项目设计资料,对工程预算进行审核,并在招投标或开工之前提出复核意见,监督招投标的进行。
(2)、工程决算
A、工程项目完工验收合格后,技术部门、机动部门审核后的项目决算、项目追加更改通知、隐蔽记录报财务部审核。
B、检查工程项目隐蔽记录,参加金额重大隐蔽工程的验收。
C、检查预算追加及更改的必要性和追加、更改手续的完备性。
D、对项目施工过程进行必要的监督检查。
E、监督自建项目工程剩余物资的盘点、交接。
F、财务部根据技术研发部(车间)报送的资料对工程项目进行审核,出具审核报告。
同时确定工程项目最终决算金额,报财务部经理批准。
四、部门经理(主任)离任审计及日常审计
1、审计目的
(1)、审查部门经理在任职期间经济责任制完成情况。
(2)、审查部门资产的完好程度。
2、审计授权
由董事会或总经理办公会议下达部门经理(主任)离任审计及日常审计通知。
3、审计的主要工作
(1)、接到审计通知后,财务经理指派人员组成审计工作组。
(2)、审查部门经理(主任)在任期间的成本会计资料。
(3)、对部门资产进行实地盘点。
(4)、监督部门实物资产的交接。
(5)、编写部门经理(主任)离任审计及日常审计报告,提交董事会或总经理办公会批准。