OA办公平台合同管理模块流程说明

1.1.合同管理1.1.1.合同管理1.1.1.1.业务简介提示：只有合同甲方才能新增合同1.1.1.2.办理流程合同甲方新增合同合同乙方委托乙方填写合同内容或者签章合同生效乙方提交委托1.1.1.3.操作说明1.1.1.3.1.进入合同管理列表页面进入系统后点击菜单项“合同管理”，出现合同管理列表页面。

如下图：页面说明：1、进入合同管理列表页默认显示的是本企业作为合同甲方所签订的各类（按交易类型分类）合同；2、点击按钮，此页面显示的是本企业作为合同乙方所签订的各类合同。

1.1.1.3.2.新增一个合同（合同甲方）在合同管理列表页面点击“合同新增”按钮，进入合同新增页面：数据填写说明1、工程项目来源：自建指的是本企业作为建设单位在系统中所登记的项目，承包指的是本企业承包来的工程项目（主要用来做专业分包以及劳务分包合同）2、工程项目名称：会根据工程项目来源联动3、交易类型：选择本次需要签订的合同类型4、工程名称：填写本次签订合同的工程名称，或者选择已经建好的工程（标段）来签订合同5、发包方式：选择本合同的发包方式6、承包方：输入本合同的承包方，可以在对应的输入框中输入承包方名称的前几个字，将会自动检索已经登记到系统中的与输入内容相符的企业，然后选择正确的即可，如下所示：全部填写好后，如下所示：点击“下一步”，进入合同内容填写页面：填写完之后，点击【保存】按钮，保存成功确定后点击【返回】，合同管理列表中就会出现了一条合同的记录。

注意：新增加的合同可以再次修改，也可以委托给合同的承包方来编辑合同内容。

1.1.1.3.3.合同委托新增一个合同之后，在未生效之前，合同可以委托给承包方来填写合同数据。

在合同管理列表页面，点击操作栏中的“委托”，就可以把此合同交给承包方来填写。

点击【确定】之后，则委托成功。

注意：成功委托出去的合同，合同甲方暂时不能对合同数据进行操作，必须等合同乙方（承包方）补充填写完合同内容，成功提交给甲方之后，才能再次进行操作。

OA系统操作流程OA系统（Office Automation System）是一种集成管理工作流程、文档管理、通讯协作和信息管理等功能的企业办公自动化系统。

它通过电子化手段协助企业提高工作效率、加强内部沟通协作、提供决策支持等。

下面是一般企业中OA系统的操作流程。

第一步：登录用户通过浏览器或者OA客户端登录OA系统。

输入用户名和密码后，系统会验证身份并登录到用户的工作台界面。

不同的用户权限不同，可以访问到不同的功能模块。

第二步：工作台用户登录后，会进入工作台界面。

工作台界面是OA系统的主界面，展示用户的个人信息、常用功能、待办任务、消息通知等。

用户可以根据自己的需要自定义工作台界面，添加或删除模块。

第三步：发起流程用户需要在OA系统中发起一个流程，可以快捷进入相应的功能模块发起流程，也可以通过工作台的功能找到相应的流程模板。

用户根据流程模板填写相应的表单信息，例如请假单、报销单、采购申请等。

用户填写完成后，可以选择保存为草稿或者直接提交。

第四步：流程审批流程提交后，会触发相应的审批流程。

审批流程根据预设的审批人设置依次进行审批，每个审批人可以对流程进行审核、修改、驳回等操作。

审批人可以在系统中查看流程的详细信息、相关文件、备注等。

如果审批人对流程有疑问或需要补充材料，可以通过OA系统的评论或附件功能与申请人进行沟通。

审批人可以选择同意、驳回或转交流程。

第五步：流程处理当流程被最后一个审批人审批通过后，流程会进入最终处理阶段。

根据流程的类型，最终处理可以是财务审核、备案归档、合同签订等操作。

OA系统会自动将流程状态更新，并给予相关人员相应的通知。

第六步：报表分析OA系统可以根据用户的流程数据生成各种报表，并提供数据分析功能。

用户可以根据需要选择不同的维度、指标生成报表并进行数据分析，例如每月请假时间汇总、财务报销统计等。

通过报表分析，用户可以及时了解各类工作流程的进展情况，并对团队的工作进行监控和优化。

一、ＯＡ流程
（一）合同预审
(一)适用范围:
1、合同项目属于全新业务
2、需法务直接拟制的合同
3、属于重大项目的合同
4、经办人认为需要预审的其他合同
(二)流程说明:
1、首先由经办人向法务提供基本合同(无基本的合同的,提供合同的主要内容）
2、法务应在接收基本合同后3个工作日内向出具已完成预审的合同。

简单合同可缩短预审期限，复杂重
大合同可延长预审期限。

3、在预审期间,涉及部门负责人、分管副总、财务决策事项的，由经办人与相关人员进行沟通、决策,并将
决策结果通知予法务。

4、完成合同预审的合同由经办人提交OA流程。

(二)公司OA
（一）适用范围
适用于合同审核类型。

（二）流程说明
1、首先由经办人提交ＯA并填写流程中合同相关内容。

2、ＯA流至经办人确认后，由经办人打印确认合同提交予公章管理人员盖章．
3、合同双方完成签章后,由经办人申请归档,由合同管理员进行编号、归档。

4、合同OＡ流程处理人对合同内容有异议的,均可退回经办人，退回流程作废。

修改完成后由经办人重新
提交ＯA流程。

（三）流程初始页面（审批表)
（四）流程审批表。

OA系统各项业务工作流程说明OA系统是办公自动化系统的简称，它是以计算机技术为基础，利用信息化手段对办公活动进行整合和管理的系统。

在企业、政府机构和其他组织中广泛应用。

OA系统包含了很多业务工作流程，下面将对其进行详细说明。

一、请假流程请假流程是每个组织中最常见的工作流程之一、通常，员工需要提出请假申请，然后经过上级审批才能获得批准。

OA系统中的请假流程可以通过系统表单提交请假申请，上级可以在系统中审批申请并提供意见，最后系统将自动发送请假结果通知给员工。

二、报销申请流程报销申请是企业中常见的工作流程之一、员工需要填写报销申请表，附上相关的发票和凭证，并提交给财务部门进行审批。

在OA系统中，员工可以通过填写系统表单提交报销申请，系统会自动计算费用，并将申请发送给财务部门审批。

财务部门可以在系统中查看申请，审批后系统将自动生成报销记录和支付通知。

三、采购流程采购流程是指企业购买物资、设备或服务的过程。

在OA系统中，员工可以通过系统填写采购申请，包括需求、数量和目标供应商等信息。

采购部门可以在系统中审批采购申请，并选择合适的供应商进行采购。

系统会自动生成采购订单，并将订单发送给供应商，同时生成采购记录和支付通知。

四、合同审批流程合同审批流程是指企业中合同签订和审批的过程。

在OA系统中，员工可以通过系统填写合同草案，并提交给法务部门进行审批。

法务部门可以在系统中审阅合同条款，并提供意见和建议。

审批通过后，系统会自动生成正式的合同文件，并将合同发送给相关人员。

同时，系统也会生成合同记录和提醒相关负责人签订合同。

五、人事申请流程人事申请流程是指企业中招聘、调岗、晋升等人事变动的申请和审批过程。

在OA系统中，员工可以通过系统填写人事申请表，并提交给人事部门审批。

人事部门可以在系统中审核申请，并提供意见和决策。

系统会自动发送人事变动通知给相关人员，并更新员工的人事记录。

六、知识库管理流程以上是OA系统中常见的几个业务工作流程的说明。

oa关于合同管理的方案一、前言。

合同就像公司运营这部大机器里的一个个小齿轮，管理不好可就乱套啦。

所以咱们得整一个靠谱的OA合同管理方案，让这些“小齿轮”都乖乖听话，高效运转。

二、合同管理的现状和问题。

1. 合同分散。

现在合同到处乱放，就像调皮的小孩到处乱跑，纸质合同在文件柜里塞得到处都是，电子合同也散落在不同的电脑文件夹里。

找个合同得费好大劲儿，有时候都像大海捞针似的。

2. 流程不清晰。

合同从起草到最终签订，再到执行和归档，这一路的流程就像没有地图的探险，大家都不太清楚到底该怎么走。

有时候一个环节耽误了，整个合同的进度就被拖后腿。

3. 缺乏提醒和预警。

合同里的重要日期，像续签日期、付款日期啥的，很容易就被忘掉。

就像我们经常忘记朋友的生日一样，结果可能就导致违约或者错过一些好机会。

三、OA合同管理方案。

1. 合同集中存储。

咱们得给这些合同在OA系统里建个“家”。

不管是新签的合同还是老合同，都把它们一股脑儿地存进去。

就像把乱跑的孩子都叫回家一样，这样找起来就方便多啦。

每个合同都有自己的“房间”（文件夹），按照合同类型、部门或者日期等分类清楚，比如说销售合同放一块儿，采购合同放另一块儿。

2. 流程标准化。

（1）起草合同。

在OA系统里设置专门的合同起草模板，就像给大家发了统一的试卷纸一样。

这样不同的人起草合同的时候就有个规范的格式，该填的内容都能填全，不会像以前那样丢三落四。

而且在起草的时候，系统可以根据合同类型自动推荐一些常用条款，就像给你个小助手一样。

（2）审批流程。

合同起草好之后就进入审批流程啦。

这个流程就像接力赛一样，每个部门都有自己的一棒。

从业务部门到法务部门，再到财务部门，最后到老板那里，每个环节都设置好清晰的审批权限和时间限制。

比如说，业务部门要在2个工作日内完成初审，如果超时了，系统就会像个小闹钟一样滴滴滴地提醒他们。

法务部门主要看合同条款有没有法律风险，财务部门就看资金方面的事儿。

而且在审批过程中，审批人可以直接在OA系统里对合同进行批注，就像老师批改作业一样方便。

OA办公平台合同管理模块流程说明一、概述随着企业的发展，合同管理成为一项非常重要的工作。

为了规范和优化内部合同管理的流程，提高工作效率，OA办公平台开发了专门的合同管理模块。

本文将对OA办公平台合同管理模块的流程作详细说明，以便用户更加高效地使用该系统。

二、合同模板管理在使用OA办公平台合同管理模块之前，需上传相应的合同模板。

上传合同模板主要有两个步骤：1.点击“合同模板管理”按钮，进入合同模板列表页。

2.在合同模板列表页的右上方，点击“新建模板”，弹出上传模板的对话框。

上传合同模板要求充分考虑合同格式的规范性和合理性，合同格式应与实际业务流程相符合。

三、合同起草1.点击“合同起草”按钮，在弹出的页面中选择合同模板。

2.在合同起草页面中，填写相关合同信息，如合同编号、合同名称、合同金额等。

3.输入合同正文后，可添加附件、预留签名位置等，完成后点击“保存”按钮。

4.如果合同需要修改，可以在“合同起草列表”中找到相应的合同，点击“编辑”按钮进行修改。

四、合同审批1.当合同起草完成后，点击“提交审批”按钮，系统将自动流转至相关部门或人员进行审批。

2.当前部门或人员审批通过后，合同将自动流转至下一个审批人进行审批。

3.如果某个部门或人员对合同有意见，可在审批页面填写审批意见，并将合同流转至上一个审批人。

4.当所有审批人完成审批后，合同将自动生成正式文件，并自动将正式文件流转至相应的部门进行存档。

五、合同查询1.点击“合同查询”按钮，进入合同查询页面。

2.可通过合同编号、合同名称等信息进行模糊查询。

3.点击查询结果中的合同编号，可查看相应的合同详情。

六、合同统计合同统计包括合同数量、合同金额等相关数据的统计分析，可帮助企业了解当前的合同情况，并进行合理决策。

点击“合同统计”按钮，可进入相应的统计信息页面。

七、以上为OA办公平台合同管理模块的流程说明。

该模块实现了合同起草、审批、正式文件生成和查询等功能。

希望通过本文的介绍，能够协助企业更好地使用该系统，提高工作效率。

oa合同管理系统合同范本专家建议书。

标题，OA合同管理系统合同范本。

尊敬的客户，。

作为合同范本专家，我了解您对于OA合同管理系统合同范本的需求。

在撰写这份合同范本之前，我将根据您的具体需求和系统的特点进行详细的了解和分析，确保合同内容的准确性和完整性。

以下是我为您撰写OA合同管理系统合同范本的建议：一、合同主体。

1. 合同双方，明确标识系统提供方和使用方的详细信息，包括名称、地址、联系方式等。

2. 合同目的，简要描述OA合同管理系统的使用目的和范围。

二、合同内容。

1. 系统功能，详细列出OA合同管理系统的各项功能和特点，确保使用方清楚了解系统的功能和限制。

2. 使用期限，明确系统的使用期限，包括起止时间和续约条款。

3. 服务支持，阐明系统提供方对于系统的维护、升级和技术支持等服务内容和标准。

三、合同条款。

1. 保密条款，规定双方在使用过程中需要遵守的保密义务和保密标准。

2. 知识产权，明确系统提供方对于系统的知识产权归属和使用方的合法使用权。

3. 违约责任，规定双方在合同履行过程中的违约责任和补偿标准。

四、其他条款。

1. 合同解释，明确合同解释的标准和方式，避免因为合同条款的模糊不清而引起的纠纷。

2. 法律适用，规定合同履行过程中的法律适用和争议解决方式。

以上是我为您撰写OA合同管理系统合同范本的初步建议，我会根据您的具体需求和系统特点进行详细的撰写和完善。

如果您对于合同范本的其他要求或有任何疑问，欢迎随时与我联系，我会竭诚为您提供专业的建议和服务。

期待与您的合作！此致。

合同范本专家【您的姓名】。

oa流程操作说明
OA（Office Automation）是一种办公自动化系统，通过OA系统可以实现办公流程的自动化管理，提高工作效率和准确性。

下面我将为大家介绍一下OA流程的操作说明。

首先，登录OA系统。

在浏览器中输入OA系统的网址，输入用户名和密码进行登录。

一般情况下，OA系统会根据用户的权限设置不同的操作界面，只有具有相应权限的用户才能进行相关操作。

其次，选择流程模块。

在OA系统中，通常会有各种不同的流程模块，如请假流程、报销流程、审批流程等。

用户可以根据自己的需求选择相应的流程模块进行操作。

然后，填写流程表单。

在选择了相应的流程模块后，用户需要填写相应的流程表单，包括申请人信息、申请事由、申请时间等。

填写完表单后，用户可以点击提交按钮将表单提交到OA系统中。

接着，审批流程。

一旦流程表单提交成功，系统会自动将表单发送给相应的审批人进行审批。

审批人可以在系统中查看申请表单的详细信息，并根据情况进行批准或驳回。

审批人还可以在审批过程中添加审批意见，以便申请人了解审批进度。

最后，流程结束。

一旦所有的审批人都完成了审批操作，流程就会结束。

系统会自动生成审批结果，并通知申请人。

申请人可以
在系统中查看审批结果，并根据需要进行后续操作。

总的来说，OA流程操作非常简单方便，可以大大提高办公效率和准确性。

希望以上操作说明能够帮助大家更好地使用OA系统进行办公管理。

oa合同审批流程
合同范本标题，OA合同审批流程。

合同范本内容：
第一部分，引言。

本合同旨在规定OA系统中的合同审批流程，以确保合同的合法性和有效性，
并提高审批效率和透明度。

第二部分，审批流程。

1. 合同起草，合同起草人根据实际情况填写合同内容，并在OA系统中创建合
同草稿。

2. 内部审批，合同草稿提交至相关部门负责人进行内部审批，包括业务部门、
财务部门等。

3. 部门协调，如涉及多个部门的合同，需进行部门协调，确保各部门的意见一致。

4. 上级审批，各部门审批通过后，合同提交至上级领导进行最终审批。

5. 签署执行，合同获得最终审批后，由相关人员在OA系统中进行签署执行。

第三部分，审批要求。

1. 审批时限，各级审批人员需在规定时限内完成审批，确保合同能够及时执行。

2. 审批权限，OA系统根据各级审批人员的权限设置审批流程，确保合同的合
规性。

3. 审批记录，OA系统将自动记录各级审批人员的审批意见和审批时间，形成
审批记录。

第四部分，附则。

本合同经双方确认后生效，如有任何争议，应当依法解决。

以上是一个OA合同审批流程的合同范本，希望对您有所帮助。

如果您需要进一步的定制化合同范本，欢迎随时联系我，我将竭诚为您服务。

OA系统使用说明——客户管理——合同管理（图1）一、添加合同（图1）1.标题合同的标题。

为必填项。

可以重复，但不建议重复。

有效数据范围：不大于50个字符。

2.到期提前提醒天数签订该合同截止日期到期的提前提醒。

有效数据范围：大于等于0小于等于2147483647的整数。

3.详细内容合同的详细内容。

为必填项。

（图2）（图3）二、管理合同（图2，图3）1.查看合同当有合同信息之后，可单击相应标题进行查看详细合同信息。

2.删除合同选中要删除合同相应行的复选框，单击删除按钮。

禁止删除使用中的合同。

（图4）（图5）（图6）三、签订合同（图4，图5，图6）1.选择签订合同的客户选择此次签订合同的客户。

为必选项。

2.选择签订的合同选择具体签订的合同。

为必选项。

3.签订有效期至签订合同的最终有效截止日期。

有效数据范围：当天之后的日期。

为必填项。

（图7）（图8）四、批量签订（图7，图8）1.选择批量签订的合同选择此次批量签订的合同。

为必选项。

2.客户编号客户编号的输入可以选择多种输入设备，如：扫描枪、读卡器、键盘等。

不允许输入汉字。

客户编号只允许填写“管理客户”中存在且未签订合同的编号，多个客户编号之间需用逗号分开。

为必填项。

管理客户的使用方法可参阅“客户管理——添加客户和管理客户”。

3.签订有效期至签订合同的最终有效截止日期。

有效数据范围：当天之后的日期。

为必填项。

（图9）（图10）五、续订合同（图9，图10）1.选择续订合同的客户选择此次续订合同的客户。

为必选项。

2.续订有效期至续订合同的最终有效截止日期。

有效数据范围：上次签订有效期之后的日期。

为必填项。

（图11）六、批量续订（图11）1.客户编号客户编号的输入可以选择多种输入设备，如：扫描枪、读卡器、键盘等。

不允许输入汉字。

只允许填写签订过合同的客户编号，多个客户编号之间需用逗号分开。

为必填项。

2.续订有效期至续订合同的最终有效截止日期。

有效数据范围：上次签订有效期之后的日期。

合同会签OA流程使用说明为了加强合同管理、简化合同会签流程，自2010年3月份起，已经实行合同会签流程在OA中进行，现就相关使用问题流程说明如下：第一步：打开OA界面，点击我的流程，点击新建流程。

第二步：点击合同会签申请流程：第三步：填表。

1、有“红色叹号”的选项为必填项。

2、“合同类型”项分为：采购、其他、建筑、销售四类。

建筑类合同主要包括基建、设计、监理、造价咨询、审计合同，选择建筑类合同后，系统将自动增加监审部为初审单位。

3、会签表中的相关填写事项，可以从合同中直接复制粘贴。

4、附件是必选项，把所需会签合同的电子文档以word格式做为附件上传，做为相关部门会签的审核依据。

第四步：提交。

上述选项填写完成后，点击提交。

合同即进入下一流程。

第五步：会签流程。

1、申请人提交后，会签流程进行到申请人直接上级处，申请人直接领导可以选择签属意见后批准或退回。

2、申请人的直接领导批准后，合同会签流程自动进行到财务进行初审，财务可以签属意见后批准或退回。

财务初审后，合同会签流程自动进行到法务进行初审，基建合同的，同时会到达监审部进行初审，法务和监审可以选择签属意见后批准或退回。

会签流程一旦被退回，却直接退回到申请人，申请人修改后，合同会签流程重新开始。

3、需要财务、监审、法务以外的其他部门或领导会签意见的，在会签流程结束后打印《合同会签表》书面会签。

第六步：打印、盖章。

合同会签流程进行到的截点为合同是否生效即法务初审通过后，申请人应当将经法务初审过的附件发给合同对方，由对方先签字盖章。

收到对方签字盖章后的合同原件后，申请人应核对是否与附件一致，核对无误的，打印合同会签表（已批完）连同合同原件一起（按<合同管理办法>规定）交总经理、总裁或CEO签字。

第七步：生效盖章。

合同原件经领导签字后，交法务用印，用印时法务再登录合同会签流程，选择合同生效后归档，生成合同编号并标注于合同会签表及合同上，合同会签流程终结。

熟悉使用OA流程的描述1. 引言办公自动化（Office Automation，简称OA）是指利用计算机技术将办公过程中的各种业务活动和信息处理，通过信息网络实现自动化、规范化和集约化的管理方法。

OA流程是指在OA系统中进行各类业务处理时所需要遵循的标准流程。

本文将详细描述熟悉使用OA流程的方法和步骤。

2. 使用OA流程的准备工作在使用OA流程之前，需要完成以下准备工作：•安装OA系统客户端：根据公司提供的安装包和指引，下载并安装OA系统的客户端软件。

•登录OA系统：打开OA系统客户端，使用个人账号和密码登录OA 系统。

3. 查看OA流程在登录OA系统之后，可以通过以下步骤查看OA流程：1.在OA系统主界面上，找到流程管理模块。

2.点击流程管理模块，进入流程管理页面。

3.在流程管理页面上，可以查看已经发起的流程以及待处理的流程。

4. 发起OA流程如果需要发起一个新的OA流程，可以按照以下步骤进行：1.在流程管理页面上，点击“发起流程”按钮。

2.在弹出的流程选择页面上，选择要发起的流程类型。

3.根据流程类型的要求，填写相应的申请表单。

4.点击“提交”按钮，将申请表单提交给相关的审批人。

5. 处理OA流程在收到其他人发起的OA流程时，需要按照以下步骤进行处理：1.在流程管理页面上，找到待处理的流程。

2.点击待处理的流程，进入流程详情页面。

3.阅读流程详情，了解流程内容和要求。

4.根据流程内容和要求，进行相应的处理操作，例如审批、驳回、转交等。

5.点击“提交”按钮，将处理结果反馈给流程发起人。

6. 监控和查询OA流程除了发起和处理OA流程，还可以通过以下步骤进行流程的监控和查询：1.在流程管理页面上，选择“我发起的流程”或“我参与的流程”。

2.在流程列表中，可以查看已发起或已参与的流程。

3.点击相应的流程，可以查看流程的详细信息和流转情况。

7. OA流程的优化和改进为了提高办公效率和流程处理的便捷性，还可以通过以下方式对OA流程进行优化和改进：•流程自动化：将一些常规性的流程操作自动化，减少人工干预和流程耗时。

公司合同流程OA流程法务审核流程公司合同流程是指一份合同从起草、审核、签署、履行到结束的全过程。

一个规范的公司合同流程可以确保合同的合法性、权益的保护以及合同履行的顺利进行。

在现代企业中，通常通过办公自动化系统（OA系统）来管理和监控公司合同的流程。

法务审核流程是合同流程中的重要环节，通过法务审核可以确保合同的合法性和有效性。

下面将详细介绍公司合同流程、OA流程和法务审核流程。

1.公司合同流程1.1合同起草公司合同的起草是合同流程的第一步。

通常由合同起草人负责，根据双方协商的事项和要求起草合同草稿。

合同起草人需要熟悉合同法以及相关法律法规，确保合同的合法性和有效性。

1.2合同审核合同起草完成后，需要进行合同审核。

合同审核人根据公司的合同审核规定、相关法律法规和公司的内部政策，对合同进行审核。

合同审核人需要确保合同的条款明确、合法合规，并且符合公司的利益和政策。

1.3合同签署经过审核的合同需要由双方签署。

通常由合同签署人负责，双方签署人必须是有签署权限的人员。

签署前需要对合同的所有条款进行确认，确保合同的内容和格式无误。

1.4合同履行合同签署后，合同需要按照约定的内容和时间进行履行。

合同履行可以包括支付款项、提供产品或服务等。

合同履行的过程中需要保障双方权益，并确保合同的合法性和有效性。

1.5合同结束合同结束后，双方需要对合同进行结算和归档。

结算包括支付尚未支付的款项、整理相关文件等。

合同的归档是为了方便后续查阅和管理。

2.OA流程OA（Office Automation）是办公自动化的简称，是一种利用计算机、网络和软件等技术手段对办公过程进行优化、自动化和集成化的管理模式。

在公司合同流程中，OA系统可以起到管理和监控作用，提高合同处理效率和准确度。

通常流程如下：2.1合同起草2.2合同审核OA系统可以指派具有审核权限的人员对合同进行审核。

审核人员可以在系统中查看合同草稿、审批意见、评论等，并进行审核。

OA系统OA系统简介：汇泽软件OA802系统是一款可广泛用于企业办公管理的软件，帮助企业建立单位内部的沟通平台，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅，同时，实现文档管理的自动化，辅助办公，节省企业的人力资源，增强领导监控能力，满足日常办公需求，提升办公效率，方便沟通。

同时，具有操作简单、控制安全、可扩展性强，界面简洁等特点。

包括：我的办公桌，工作流程，公文收发，工作管理，人力资源管理，客户管理CRM，项目管理，销售订单管理，供应商管理，办公用品管理，固定资产管理，图书管理，档案文书管理，培训管理，网络会议管理，资源调配管理，组织机构信息，文件文档中心，信息综合交流，附件程序，系统管理22个功能模块。

技术研发1.开发平台：采用.Net开发具有灵活性，和可扩展性2.开发语言：C#3采用架构：B/S架构4.控件兼容：采用IE6.0、8.0支持数据库SQL2005, SQL2008安装环境1、硬件要求最低配置内存1G、硬盘10G、CPU Intel P4/AMD 速龙3000+推荐内存4G以上、硬盘80G以上、CPU 酷睿双核以上/AMD 双核速龙™ 64 以上2、软件要求A、操作系统 Windows XP（除XP home版和Windows me）、Windows 2003推荐 Windows XPB、数据库Microsoft SQL Server2008， Microsoft SQL Server2005二、主要功能1.OA 系统主界面介绍：2.OA 系统主要功能示意图：车辆信息管理 车辆使用申请，车辆使用管理，车辆维护申请，车辆维护管理，车辆信息管理 组织机构信息 单位信息查询，部门信息查询，用户信息查询文件文档中心 个人文件，电子刊物，单位文件，共享文件，我的硬盘，共享硬盘，回收站 信息综合交流论坛BBS （论坛BBS,版块设置），内部聊天室（内部聊天室，参数设置）附件程序电话区号查询，邮政编码查询，列车时刻查询，公交线路查询，法律法规查询，休闲游戏，万年历，世界时钟，常用网址系统管理单位信息管理，部门信息管理，用户信息管理，角色信息管理，红头文件管理，系统日志管理，系统参数设置。

OA流程说明5篇第一篇：OA流程说明OA流程要点说明（财务部分）一、个人费用 1.定义本流程涉及个人费用主要是指因个人出差或外出办事以及与本人相关的办公、福利等费用，如差旅费、住宿费、电话费、邮递费、误餐费、车费、交际应酬费等。

2.表单填写注意事项。

（1）是否主管审批。

研发、质检、生产需要主管审批的单据，请选择“是”，然后选择审批主管。

其他部门选“否”，跳过主管审批节点。

（2）支付方式。

此处支付方式为建议付款类型，一般为“网银付款”，不作为最终付款方式。

（3）附件上传。

当费用类型为差旅费时，必须上传出差申请单，如已在OA中进行了出差申请单的审批，可填写OA申请单编号（4）项目名称如费用的发生，是用于一些特定的项目，请简要填写项目名称，如具体的研发项目、招标项目等。

（5）交际应酬费必须上交纸质版审批单据至财务审核人员处，不进行上传电子版本附件，会计人员留存，不粘贴至记账凭证中。

（6）如申请有其他额外说明事项，可在签字意见中填写。

3.流程操作注意事项流程审批的操作按正常的提交、审批或退回、归档的操作即可，实际的单据流转如下：（1）当申请人的OA申请单流转至下图中所标示第五节点时，将第五节点前的已通过审批的OA申请单打印，并将相应原始票据粘贴完整，与对应OA申请单一并交至财务部财务审核人员（赵娜仁）处，登记审核，财务审核通过后，进入下一步的审批流程。

（2）当流程走至第九节点会计处，会计人员与财务审核人员进行需审批的单据交接工作，会计人员需要重新打印经总经理审批完成的相应OA申请单，替换财务审核人员上交单据中的OA申请单。

二、服务及杂项 1.定义固定资产、库存货物采购、个人费用以外的费用发生均通过服务及杂项进行申请。

2.表单填写注意事项。

（1）是否急件急付原则上只用于计划外突发事情，且急需在当天或第二天进行付款的事项。

如有其它需要缩短付款期限，请在备注中标示。

（2）支付方式。

此处支付方式为建议付款类型，一般为“网银付款”，不作为最终付款方式。

oa合同模板设定流程OA合同模板设定流程。

随着信息化时代的到来，办公自动化（Office Automation，简称OA）系统已经成为企业管理中不可或缺的一部分。

在企业日常运营中，合同签订是一项非常重要的工作，而使用OA合同模板可以极大地提高合同签订的效率和准确性。

下面将介绍OA合同模板的设定流程，帮助企业更好地使用和管理合同模板。

一、确定需求。

首先，企业需要明确自己的合同管理需求。

这包括合同的种类、合同的内容、合同的签订流程等。

不同的企业可能有不同的合同管理需求，因此需要根据自身实际情况来确定需要设定的OA合同模板。

二、选择合适的OA系统。

在确定了合同管理需求后，企业需要选择合适的OA系统来支持合同模板的设定和管理。

一般来说，OA系统应该具备合同模板的创建、编辑、审批、归档等功能，并且能够与企业的其他系统（如ERP系统、CRM系统等）进行集成，实现信息的共享和流通。

三、制定合同模板规范。

在选择了合适的OA系统后，企业需要制定合同模板的规范。

合同模板规范包括合同的格式、内容、条款、审批流程等。

通过规范的制定，可以确保企业的合同模板具有统一的标准，避免因为格式不一致而导致的问题。

四、设定合同模板。

在制定了合同模板规范后，企业可以开始设定具体的合同模板。

在设定合同模板时，需要根据规范的要求，按照合同的种类和内容来进行设定。

一般来说，OA 系统会提供模板编辑工具，企业可以通过这些工具来创建和编辑合同模板。

五、制定审批流程。

除了合同模板的内容外，审批流程也是非常重要的一部分。

企业需要根据自身的管理体系和流程来制定合同的审批流程。

一般来说，审批流程包括合同的起草、审批、签订、归档等环节，企业需要根据实际情况来设定具体的审批流程。

六、测试和调整。

在设定了合同模板和审批流程后，企业需要进行测试和调整。

通过测试，可以发现合同模板和审批流程中存在的问题和不足，并及时进行调整和改进。

只有经过充分的测试和调整，企业才能确保合同模板和审批流程的稳定和可靠。

销售合同管理OA一、合同审批流程合同的审批是确保合同合法、合规及符合公司利益的首要步骤。

通过OA系统设置多级审批流程，可以有效地对合同条款进行审核和把控。

1. 提交申请销售人员需在系统中填写合同申请，包括客户信息、合同金额、付款条件等关键信息，并上传初步合同草案。

2. 初步审核销售部门负责人对提交的合同进行初步审核，确认合同内容无误后，提交给法务部门。

3. 法务审查法务部门负责对合同的法律风险进行审查，确保合同的合法性和可执行性。

4. 高级审批对于超过一定金额阈值的合同，需要由公司高层领导进行最终审批。

5. 签署与归档合同通过所有审批后，由授权代表签字盖章，随后将正式合同文本归档保存，并通过OA 系统通知相关部门和人员。

二、合同执行跟踪合同签署之后，对其执行情况的跟踪管理同样重要。

这有助于及时发现问题并采取相应措施。

1. 订单管理记录和管理客户的订单情况，包括订单数量、交货日期等，并与生产、库存等相关部门协调，确保按时交付。

2. 收款管理根据合同约定的付款条件，跟进客户付款情况，及时催收款项，保证资金流的正常运转。

3. 发货管理监控产品的发货进程，确保产品按照合同约定的时间和质量要求送达客户。

4. 售后服务提供必要的售后服务，处理客户的反馈和投诉，维护良好的客户关系。

三、合同变更与终止在合同执行过程中，可能会遇到需要变更或提前终止合同的情况。

对此，应制定明确的流程和规则。

1. 变更申请当需要对合同内容进行调整时，需提出变更申请，并通过原审批流程重新审批。

2. 终止条件明确合同终止的条件，如违约、协商一致解除等，并规定相应的处理程序。

四、风险管理与法律支持为防范潜在风险，企业应定期对销售合同管理流程进行风险评估，并确保法务部门的全程参与和支持。

OA系统使用说明——人资管理——劳动合同（图1）一、添加合同（图1）1.标题合同的标题。

为必填项。

可以重复，但不建议重复。

有效数据范围：不大于50个字符。

2.到期提前提醒天数签订该合同截止日期到期的提前提醒。

有效数据范围：大于等于0小于等于2147483647的整数。

3.详细内容合同的详细内容。

为必填项。

（图2）（图3）二、管理合同（图2，图3）1.查看合同当有合同信息之后，可单击相应标题进行查看详细合同信息。

2.删除合同选中要删除合同相应行的复选框，单击删除按钮。

禁止删除使用中的合同。

（图4）（图5）（图6）三、签订合同（图4，图5，图6）1.选择签订合同的职员选择此次签订合同的职员。

为必选项。

2.选择签订的合同选择具体签订的合同。

为必选项。

3.签订有效期至签订合同的最终有效截止日期。

有效数据范围：当天之后的日期。

为必填项。

（图7）（图8）四、批量签订（图7，图8）1.选择批量签订的合同选择此次批量签订的合同。

为必选项。

2.职员编号职员编号的输入可以选择多种输入设备，如：扫描枪、读卡器、键盘等。

不允许输入汉字。

职员编号只允许填写“快速管理”中存在且未签订合同的编号，多个职员编号之间需用逗号分开。

为必填项。

添加职员的使用方法可参阅“人资管理——快速入职和快速管理”。

3.签订有效期至签订合同的最终有效截止日期。

有效数据范围：当天之后的日期。

为必填项。

（图9）（图10）五、续订合同（图9，图10）1.选择续订合同的职员选择此次续订合同的职员。

为必选项。

2.续订有效期至续订合同的最终有效截止日期。

有效数据范围：上次签订有效期之后的日期。

为必填项。

（图11）六、批量续订（图11）1.职员编号职员编号的输入可以选择多种输入设备，如：扫描枪、读卡器、键盘等。

不允许输入汉字。

只允许填写签订过合同的职员编号，多个职员编号之间需用逗号分开。

为必填项。

2.续订有效期至续订合同的最终有效截止日期。

有效数据范围：上次签订有效期之后的日期。