设备固定资产领用及退料流程
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工具设备管理规定
一、领用流程:
(1)领料的条件:a、新进员工b、正在使用的工具设备已报废。
(2)车间人员到仓库领用工具设备时,必须与车间领班一起到仓库领用。
(3)领用工具设备时由仓库填写领料单,领用单上需注明组别、日期、工具设备名称、设备编号、数量、确认无误后仓管、车间组长或领班及领用人三方签名。
(4)仓库凭领料单录入电子档保存备案。
二、退库流程:
(1)退料的条件:a、领用人离职b、职位调动不需使用此设备(2)车间人员携带离职申请表(或是职位异动表)与要退的工具设备来仓库退料。
(3)仓库进行审核,审核的内容如下:
a、审核离职申请表(或职位异动表)有无部门负表人签名。
b、审核要退的工具设备是否是当事人所有。
(根据设备编号来区别)
c、审核退回的工具设备是否是完好的、可再次使用的,如不是,仓库则不予接收
(4)确认无误后,仓库开退料单,退料单上需注明组别、日期、设备名称、设备编号、数量、双方确认签名。
(5)仓库凭退料单录入电子档保存备案。
(6)如车间有自离人员,车间组长应及时将其工具设备退回仓库。
三.使用管理规定:
1.按照设备工具的归属权分为两类:
(1)部门或组内公用设备和工具
属于部门和组内的设备和工具,由部门主管,组别组长或领班负责保管,不得发生以下情况:
a.设备,工具丢失。
b.设备,工具跨部门跨组别调换。
c.违规非法操作,人为原因造成设备工具的损坏。
(2)个人保管设备和工具
各部各组员工,干部在领出设备工具后必须认真保管,按照操作要求使用,严禁发生如下情况:
a.设备,工具丢失,由财务部核算价值,保管人承担赔偿责任。
b.设备,工具调换,造成帐实不符。
四.盘点计划
为了确保各部所保管的设备工具与台帐的高度符合性,仓库与设备专员将于每年12月份对整个公司的所有设备和工具进行盘点。
在盘点中各部的设备与工具必须帐实相符。
a)如果设备,工具丢失,由财务部核算价值,部门主管,或
者组别领班或者保管人承担赔偿责任。
b)设备,工具因调换,编号无法对帐时,责任部门主管,组
长,领班或者保管人负责找回自己部门帐上的设备和工具,如果在一周内找不回者,部门主管,或者组别领班或者保管人承担赔偿责任。
c)如因个人操作不当造成设备工具损毁的,经电工和厂家鉴
定确认后,维修或者重置费用由肇事人承担。