常用条据

常用的条据有哪些？（一）借条（二）领条（三）收条（四）收款收据（五）欠条（六）送货单（七）、日记。

（八）、书信。

（九）、板报稿。

（十）、请假条。

（十一）、留言条。

（十二）读后感。

（十三）、通知。

（十四）、会议记录。

（十五）决心书（十六）申请书（一）借条借条又称借据、借款据或者借款凭证。

借条是确认双方借贷关系成立的原始凭证。

除支付报销款项、支付无需归还的款项和确认以往债务外，其他款项支付皆可以用借条。

在会计实践中，款项付出时如当时难于确定其使用性质，会计人员应坚持要求收款人出具借条。

收款人使用白纸书写借条时，“标题”可直接写“借条”，“借据”或“今借到”。

借条今日由于个人XX原因而向_____借金额，共得款项________1000元人民币(壹仟圆人民币) 。

借款日期：xxxx年x月x日还款日期：xxxx年x月x日借款人：______(签名) 身份证复印件粘贴在借条上借款人：XXXXxxxx年x月x日（二）领条领条是确认应领款项（或物资，下同）已实际领取的原始凭证。

通常情况下，领条表示两重含义：一是应领款项已收到；二是所领款项属于收款人应得，无需归还。

因此，会计处理上，领条或用于报销。

或用于冲销往来或代办收付。

领条也有两种形式，一是以白纸由收款人直接书写或单独出具：二是印制有固定格式的原始凭证，付款时由收款人签字领取。

后一种多为多人式的，而且不一定使用“领条”这一名称，职工工资表、取暖费发放表等均属这类领条。

以自纸直接书写领条时，通常标题为“领条”、“今领到”。

而且必须在领条正文写明领款原因。

实践中，业务人员还可能从出纳员处领取已盖印章的空白转账支票、填有数额的银行汇票等。

其实质属借，但习惯上往往出具领条或收条。

⏹领条⏹今领到XXX从哪里领取，领取的东西都有什么，其数目有多少。

有的领条还要写出所领物品具体的的用途。

⏹经办人：X X X⏹X年X月X日⏹（三）收条收条是在不宜使用借条、领条的情况下，收款方出具的确认已收到款项的原始凭证。

什么是条据条据的特点在于一个"便"字:写起来简便，看起来方便。

纸小而作用大，切莫小觑了便条字据。

当前社会上很流行印有姓名、职称和通讯处的名片，随身携带。

被访者不在的话，他就留下名片，或在名片上写些短话。

收到名片的人，或回访，或通信，打电话，成了礼节性交往的惯例。

基本信息条据是作为某种凭据的便条。

它是日常生活中最常见而又最简便的应用文。

常用的条据有请假条、留言条、收条、借条、领条等。

它们都有一个固定的格式。

分类条据有多种，基本可分为两大类，即凭证式条据(如借条、欠条、领条、收据)和说明式条据(如请假条、留言条、托人办事条)，后者也叫便条。

示例请假条是指因故需要请假而写给有关当事人的便条。

主要说明请假的原因和时间。

请假的原因，即理由必须充分并符合有关的规章制度。

请假条的格式与书本基本相似，分称呼、正文、署名和日期。

称呼。

要顶格写，表示对对方的尊重。

正文。

空两格写在称呼的下面，用最简单的文字写清请假的理由、署名和日期。

正文下一行的最右边写上请假人的姓名，署名的下一行写上日期。

如果由他人代笔，落款要署上代笔人的姓名，并写清与请假人的关系。

请假条张老师:我因感冒发烧不能到校上课，请假一天，请予以批准。

此致敬礼!学生王明2005年3月31日概念和特点人们在日常的工作和生活中，往往要写一张条子交给对方(个人或单位)作为凭据。

这种做凭据用的条子，就叫做条据。

常用的条据有收条、借条、领条、留言条、请假条、欠条等。

便条式的字据，应用广泛，寥寥数语，但千万不能大意，特别是涉及人名、地点、时间、数字(包括电话号码)，一旦错漏，于人于己都会增添麻烦。

因此，写好各类条据意义重大。

写法和要求在第一行中间写"收条"、"领条"、 "欠条"、 "借条"、 "发条"、"售给"等，表现条据的性质，同时也说明时间。

条据的格式范文条据的格式范文1．标题条据的标题就是事由＋文种，如《欠条》、《请假条》，其中欠、请假为事由，条为文种。

2．称谓称谓即收条人的姓名或再加上职务、尊称等。

称谓独立成行，项格书写，后加上冒号。

（二）正文正文是条据的核心，关键在于把主要内容写清楚。

如今借到人民币叁万元整、明天上午8点我再来，请等候等。

正文最后写上结语，如此据、谨此、此致敬礼等。

（三）尾部尾部包括署名及时间，位于正文右下方。

如果是熟人，署名只写姓名，如不是熟人，需写七单位、部门、科室、职务。

如经办人办公室刘新文、浙江大学中文系图书室管理员黄美丽等。

六、写条据注意事项（一）要选对文种条据虽小，但种类繁多，有些条据与其他文种有交又重叠之处。

因此必须选对文种，该用函，不要用便条，'；该用通知，不要用留言；该用代收条 , 不要用收条。

（二）要做到要言不繁，言简意赅无论何种条据都很短小，撰写时不要罗嗦，要抓住要害，一般只讲结论，不要过程，三言两语解决问题，不必把事情的来龙去脉交代清楚。

（三）书写工整，结构完整条据虽然不是正式文件，但也是一种常见的实用文书，书写一定要工整，结构要齐全，千万不能马虎潦草，缺三少四。

否则，一是显得作者不尊重人，二是达不到目的。

尤其是牵扯到借债还钱等问题，更马虎大意不得。

1收条收条也称收到条或收据，是收到个人或单位交还的钱物时，写给对方的表明收讫的条据。

写收条时，先要把钱物当面点查清楚，数量和金额要用大写。

如：收条今收到王x同志归还的借款伍佰元整惠州市图书馆会计室经手人：祁、玲（签字） 2005年12月18日如果是代本单位的某一部门或代熟识的个人收到钱物时，所开的条据叫代收条，代收条今收到淮阴市审计局驻我局工作组归还给财务科的计算器叁个，算盘两个，均完好无损此据淮阴市文化局办公室代收人：郭x建（签字）2006年7月29日2借条借条是向单位或个人借款借物时写给对方的条据，一般借条中应说明归还日期。

当归还钱物时，一定要取回借条并及时销毁，以免发生事端。

条据条据是最常用、最简单的应用文。

根据内容和功用的不同，条据可分为说明性条据和证明性条据两种。

前者称为便条，如请假条、留言条等；后者称为凭据，如借条、欠条等。

便条便条是一种简便的书信或通知，用来向别人说明事项的。

便条不用邮寄，而是直接面交、托人转交或留置交与。

常用的便条有请假条、留言条、托事条。

一、请假条请假条是因事或因病不能出勤，向单位、组织或领导请求给予假期的便条。

请假条的写作格式与一般书信大体一致，通常由标题、称呼、正文、祝颂语、署名和日期五部分组成。

1．标题。

居中书写“请假条”即可。

2．称呼。

不必用敬语，平时怎么称呼就怎么写，写时要顶格。

3．正文。

直接写明请假的原因、起止时间（请假天数一般要用大写）；如有别的事情需要交代，可另起一段。

4．祝颂语。

一般在正文写完后另起一行空两格，写“此致”，再转下一行顶格写“敬礼”（后面不加标点符号）。

5．署名和日期。

署名写在正文的右下方，另起一行在署名的下面写上日期。

写请假条时要注意，请假的理由必须充分，要符合有关的规章制度，有些请假条还须经过有关负责人的批准才能有效。

[例文１]请假条×老师：昨夜我突然发烧，经医生诊断为重感冒，今晨仍觉头昏脑胀、四肢无力，特请病假壹天（附医院病休证明），请予批准。

此致敬礼学生赵xxx年x月x日二、留言条留言条是访问某人未遇时写下的便条；有时替别人接了电话，将电话内容记下来转告，也叫留言条。

从广义上说，凡因故不能面谈而将有关事项简要地写下来告知对方的便条都是留言条，比如父母上夜班前给尚未放学回家的孩子留言，告知他到哪儿去吃晚饭等。

留言条的写作格式及要求跟请假条大体一致，但一般不用标题，也不必写祝颂语。

其中署名可以是全名，也可以是小名或外号等，但必须让对方明确知道是谁；日期可写某月某日，也可明确到几时几分。

［例文２］小刘：今天下午我和××来你家，准备跟你商量明天团支部组织参观市“青年志愿者在行动”图片展览一事，恰巧你外出未归。