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数字会议系统解决方案标题：数字会议系统解决方案引言概述：数字会议系统是一种集成了音频、视频、数据传输等功能的现代化会议解决方案，可以提高会议效率，降低成本，提升用户体验。
本文将介绍数字会议系统的解决方案，包括硬件设备、软件应用、网络要求等方面。
一、硬件设备1.1 视频会议终端数字会议系统的核心设备之一是视频会议终端，通常包括摄像头、麦克风、扬声器等硬件设备，能够实现高清视频通话和语音通话。
1.2 控制终端控制终端是数字会议系统的操作中心，用户可以通过控制终端进行会议调度、布局切换、文档共享等操作，提高会议效率。
1.3 显示设备数字会议系统需要配备高清显示设备，如液晶显示屏或投影仪，以显示会议内容和参与者画面，保证会议信息传递清晰。
二、软件应用2.1 会议管理软件数字会议系统通常配备会议管理软件，可以实现会议预约、会议议程管理、会议记录等功能，方便用户进行会议安排和管理。
2.2 互动功能数字会议系统还提供互动功能，如实时投票、在线问答、屏幕共享等，增强会议参与度，促进信息交流和决策。
2.3 数据安全软件为了保障会议信息的安全性，数字会议系统需要配备数据加密、防火墙等安全软件，防止信息泄露和网络攻击。
三、网络要求3.1 高速网络数字会议系统对网络要求较高，需要稳定的高速网络环境，以保证音视频数据传输的流畅性和稳定性。
3.2 宽带网络数字会议系统需要宽带网络支持，以满足高清视频传输和大数据传输的需求，确保会议内容的清晰度和完整性。
3.3 专线接入为了保证数字会议系统的稳定性和安全性，建议采用专线接入网络，避免网络拥堵和信息泄露的风险。
四、维护与管理4.1 定期维护数字会议系统需要定期进行硬件设备和软件应用的维护，保证设备运行稳定，软件功能正常。
4.2 远程监控采用远程监控技术，可以实时监测数字会议系统的运行状态，及时发现和解决问题，提高系统的可靠性和稳定性。
4.3 数据备份为了防止数据丢失或损坏，建议定期进行数据备份，确保会议记录和重要信息的安全性和完整性。
数字会议系统方案第1篇数字会议系统方案一、项目背景随着信息化技术的飞速发展，企业、政府及各类组织对高效、便捷的会议系统需求日益增长。
为提高会议效率，降低会议成本，本项目旨在构建一套数字会议系统，实现会议的无纸化、智能化、网络化，以满足各类会议需求。
二、项目目标1. 提高会议效率，缩短会议准备时间。
2. 降低会议成本，减少纸质文件的使用。
3. 提升会议决策质量，便于会议内容的整理与归档。
4. 实现远程视频会议，提高跨地域沟通效率。
三、系统架构本数字会议系统采用分层架构，包括基础设施层、数据层、应用层和展示层。
1. 基础设施层：提供系统运行所需的基础设施，包括服务器、网络设备、安全设备等。
2. 数据层：负责存储和管理会议相关数据，包括用户信息、会议资料、会议纪要等。
3. 应用层：实现会议预定、会议通知、会议签到、会议投票、会议纪要等功能。
4. 展示层：为用户提供友好的交互界面，包括PC端、移动端等。
四、功能模块1. 会议预定管理：支持会议时间、地点、参会人员的在线预定，实现会议资源的合理分配。
2. 会议通知：通过系统自动向参会人员发送会议通知，包括会议主题、时间、地点等信息。
3. 会议签到：支持电子签到，实时统计参会人员到场情况，便于会议组织者掌握会议进度。
4. 会议资料管理：实现会议资料的在线上传、下载、分发，减少纸质文件的使用。
5. 会议投票：支持在线投票，便于会议决策的快速形成。
6. 会议纪要：自动生成会议纪要，支持在线编辑、审批、归档。
7. 远程视频会议：实现跨地域的视频会议，提高沟通效率。
五、系统实施1. 项目筹备：成立项目组，明确项目目标、范围、时间表等。
2. 需求调研：深入了解用户需求，明确系统功能、性能、安全等要求。
3. 系统设计：根据需求调研结果，进行系统架构、模块划分、接口设计等。
4. 系统开发：遵循软件开发规范，采用成熟的技术框架进行系统开发。
5. 系统集成与测试：将各个模块集成在一起，进行系统测试，确保系统稳定可靠。
数字会议系统解决方案1. 简介数字会议系统是一种利用现代信息技术和网络通信技术，实现会议信息共享、远程会议、多媒体交互等功能的系统。
本文将详细介绍数字会议系统的基本功能、应用场景、技术要求以及解决方案。
2. 基本功能数字会议系统主要包括以下基本功能：- 会议预约和管理：支持用户通过系统预约会议、管理会议信息、邀请参会人员等。
- 会议通信：提供多种通信方式，如语音通话、视频会议、实时聊天等，以满足不同会议形式的需求。
- 会议文档共享：支持会议文档的上传、下载、编辑和共享，实现预会人员之间的信息交流和协作。
- 屏幕共享和远程控制：允许预会人员共享自己的屏幕内容，方便演示和展示，同时支持远程控制他人的屏幕，提升会议效率。
- 录制和回放：支持会议的录制和回放功能，方便未能参加会议的人员查看会议内容。
3. 应用场景数字会议系统广泛应用于以下场景：- 企业内部会议：支持企业内部各部门之间的远程会议，提高沟通效率，降低会议成本。
- 跨地域会议：解决跨地域会议的问题，减少因出差和交通等原因带来的时间和费用成本。
- 教育培训：用于教育培训机构的在线教学、远程培训等，实现师生间的互动和知识传递。
- 医疗卫生：用于医疗机构的远程会诊、医学教育等，提供专业的远程医疗服务。
- 政府会议：用于政府机关的会议、研讨会等，提供高效的会议管理和信息共享。
4. 技术要求数字会议系统需要满足以下技术要求：- 网络通信：支持稳定的网络通信，保证音视频传输的质量和稳定性。
- 多媒体处理：能够处理多种媒体格式，支持音视频编解码、屏幕共享等功能。
- 安全性：保护会议信息的安全，采用加密技术保障会议内容的保密性。
- 用户界面：提供友好的用户界面，方便用户操作和使用。
- 扩展性：支持多种设备的接入，如PC、手机、平板等，满足不同用户的需求。
5. 解决方案根据以上需求，我们提供以下数字会议系统解决方案：- 硬件设备：提供高性能的服务器、网络设备和音视频终端设备，满足大规模会议的需求。
数字会议系统方案随着科技的发展和信息化的进步，数字会议系统越来越多地应用于各类会议中。
数字会议系统通过数字化的手段，提供了更加便捷高效的会议体验，为会议效率提升和信息传递打下了良好的基础。
本文将探讨数字会议系统的方案，包括硬件设备和软件功能方面的要点。
一、硬件设备方案在数字会议系统的硬件设备方面，我们需要考虑以下几个要点。
1. 中央控制设备：中央控制设备作为数字会议系统的核心，负责综合管理和控制其他设备。
它应具备强大的计算能力和稳定的运行性能，并能够与其他设备实现快速和稳定的通信。
2. 主会场设备：主会场设备包括主席台麦克风、主席台扬声器、投影仪等。
主席台麦克风应具备优秀的音频采集能力，以确保与会人员的发言能够清晰地传递给其他会议参与者。
主席台扬声器应具备高保真音质，能够使与会人员听到清晰、自然的声音。
投影仪应具备高分辨率和亮度，能够清晰地显示会议材料和演示内容。
3. 分会场设备：分会场设备应具备与主会场设备相类似的功能，以满足分会场会议的需求。
它们应能够与主会场设备实现无缝连接和协同工作，确保会议的整体效果。
4. 视频会议设备：数字会议系统还应包括视频会议设备，以支持远程参会。
视频会议设备应具备高清晰度的视频传输功能和卓越的音频质量，能够实现远程与会人员的实时互动。
5. 会议录音设备：会议录音设备能够对会议的音频进行高质量的录制，并能够存储和管理录音文件。
这样，与会人员能够方便地回顾会议内容，以便于后续的工作和决策。
二、软件功能方案在数字会议系统的软件功能方面，我们需要考虑以下几个要点。
1. 会议预约和管理：数字会议系统应提供方便快捷的会议预约和管理功能。
通过系统，会议组织者可以轻松地安排会议时间、地点和参会人员，并能够实时查看和调整会议日程。
2. 发言管理：数字会议系统应提供发言管理功能，以确保会议的秩序和效率。
系统可以根据事先设置的规则，控制与会人员发言的顺序和时间，并能够记录和保存发言内容。
数字会议系统解决方案引言概述：随着科技的不断发展，数字会议系统成为现代会议的重要组成部份。
数字会议系统通过利用数字技术和网络通信，为会议提供了更高效、更便捷的解决方案。
本文将详细介绍数字会议系统解决方案的五个部份，包括会议前准备、会议现场管理、会议互动、会议记录与分析以及会议后续跟进。
一、会议前准备：1.1 会议预约与邀请：数字会议系统可以提供在线预约功能，会议组织者可以通过系统选择会议时间、地点和参预人员，并自动发送邀请函。
参预人员可以通过系统确认出席或者提出调整。
1.2 会议资料准备：数字会议系统支持会议资料的在线上传和共享，参预人员可以提前查看和下载会议资料，提高会议效率。
1.3 设备准备与测试：数字会议系统需要相应的硬件设备支持，会议组织者需要提前准备好摄像头、麦克风等设备，并进行测试确保设备正常工作。
二、会议现场管理：2.1 会议签到与入场：数字会议系统可以提供在线签到功能，参预人员可以通过扫描二维码或者输入个人信息进行签到，系统可以实时记录参预人员的到场情况。
2.2 会议主持与控制：数字会议系统可以提供主持人控制台，主持人可以通过系统控制会议的进行，包括调整会议日程、发起投票、控制演示文稿等。
2.3 会议互动与讨论：数字会议系统支持参预人员之间的实时互动和讨论，包括文字聊天、语音通话、视频会议等功能，促进会议的交流和合作。
三、会议互动：3.1 投票与调查：数字会议系统可以提供在线投票和调查功能，参预人员可以通过系统进行匿名投票或者填写调查问卷，方便会议组织者了解参预人员的意见和反馈。
3.2 问答环节：数字会议系统可以提供问答环节，参预人员可以通过系统提交问题，主持人可以选择回答或者邀请其他参预人员回答，提高会议的互动性和参预度。
3.3 文件共享与标注：数字会议系统支持参预人员在线共享文件，并可以进行标注和批注，方便会议期间的讨论和交流。
四、会议记录与分析：4.1 会议录相与回放：数字会议系统可以自动录制会议过程，并提供回放功能，参预人员可以在会议结束后回顾会议内容，方便遗漏或者回顾。
数字会议系统解决方案一、引言数字会议系统是一种基于先进技术的会议解决方案，通过数字化的方式提供高效、便捷、智能的会议体验。
本文将详细介绍数字会议系统的定义、特点、应用场景、技术组成以及实施步骤。
二、定义数字会议系统是一种利用先进的数字化技术，将会议过程中的音频、视频、数据等信息进行数字化处理，并通过网络传输、存储和管理的一种会议解决方案。
三、特点1. 高效便捷：数字会议系统通过网络传输和处理信息，大大提高了会议的效率和便捷性。
与传统的会议方式相比，数字会议系统可以实现远程会议、在线协作、多点互动等功能，节省了时间和成本。
2. 智能化：数字会议系统配备了智能化的设备和软件，可以自动识别和调整音频、视频等参数，提供更好的会议体验。
同时，数字会议系统还可以集成人工智能技术，实现语音识别、智能翻译等功能，提升会议效果。
3. 多媒体融合：数字会议系统可以实现音频、视频、数据等多媒体信息的融合，提供更丰富的会议内容和交互方式。
参会人员可以通过数字会议系统共享文件、展示PPT、进行视频会议等操作，增强了会议的互动性和参预感。
四、应用场景数字会议系统广泛应用于各个领域的会议活动，包括但不限于：1. 企业会议：企业内部会议、跨地区会议、高层决策会议等。
2. 教育培训：远程教育、在线培训、学术研讨会等。
3. 政府机构：政府会议、公共事务会议、紧急协调会议等。
4. 医疗卫生：远程医疗会诊、医学会议、医学培训等。
5. 文化娱乐：在线演出、虚拟展览、远程直播等。
五、技术组成数字会议系统由以下几个核心组成部份构成：1. 会议终端设备：包括会议主机、话筒、摄像头、显示器等设备，用于提供音频、视频、数据的输入和输出。
2. 网络设备：包括路由器、交换机、光纤等设备，用于实现会议信息的传输和网络连接。
3. 会议管理软件：用于管理会议的召开、参预、记录等功能，提供用户界面和操作方式。
4. 数据存储与管理：包括服务器、数据库等设备，用于存储和管理会议过程中产生的音视频数据、文档等信息。
数字会议系统解决方案一、引言数字化和信息化的发展已经深入到各个行业领域，会议作为企业内部沟通交流的重要方式，也需要适应数字化时代的要求。
数字会议系统是一种利用先进的信息技术来实现会议的在线、远程和多媒体化的解决方案。
本文将详细介绍数字会议系统的定义、特点、应用场景和实施步骤，并提供相关数据支持。
二、定义数字会议系统是一种基于网络和多媒体技术的会议解决方案，通过将会议的各个环节数字化，实现会议的在线、远程和多媒体化。
数字会议系统包括会议预约、会议召开、会议记录、会议资料共享等功能，可以提高会议的效率和参预度，降低会议的成本和时间。
三、特点1. 远程参会：数字会议系统支持远程参会，无论参会者身在何处，只需通过网络连接即可参预会议，解决了地理位置限制的问题。
2. 多媒体化：数字会议系统支持多种媒体形式的信息传递，包括文字、图片、音频和视频等，使会议更加生动和直观。
3. 实时互动：数字会议系统提供实时互动的功能，参会者可以通过系统进行语音、视频和文字的交流，增强了会议的交流和讨论效果。
4. 会议记录和资料共享：数字会议系统可以自动记录会议内容和讨论结果，并提供资料共享的功能，方便参会者查阅和回顾会议内容。
四、应用场景数字会议系统适合于各种会议场景，包括企业内部会议、跨部门协作会议、跨地区协作会议等。
以下是几个典型的应用场景：1. 跨地区协作会议：企业分布在多个地区，需要进行跨地区的协作会议，数字会议系统可以实现远程参会和实时互动，提高协作效率。
2. 跨部门协作会议：不同部门之间需要进行协作会议，数字会议系统可以提供资料共享和实时互动的功能，方便各部门之间的沟通和合作。
3. 企业内部会议：企业内部需要召开各种会议，包括公司总结会、部门例会等，数字会议系统可以提供会议预约和记录功能，方便会议的管理和回顾。
五、实施步骤实施数字会议系统需要经过以下几个步骤：1. 需求分析：根据企业的实际需求，明确数字会议系统的功能和特点，确定系统的基本要求和目标。
MEDSOME会议系统工程方案二OO一二年**月一、公司简介广州弘义电子科技有限公司是一家集研发、生产、销售为一体的高科技实业型公司，总部设在中国南方经济与技术的前沿——广州。
公司自成立日起，秉承"科技创新、开拓进取"的经营宗旨，在公共广播系统、会议系统设备的研制、生产与销售过程中取得了良好的发展，在行业内创建并树立一个响亮的品牌——MEDSOME（美迪声）。
经过公司全体员工的共同努力，公司在竞争激烈的产业中以骄人速度稳步发展！弘义不但向客户提供品质优良可靠的公共广播及会议系统器材，同时客服部门向客户提供各种不断创新的工程设计方案及专业的工程服务，承接大中院校、中小学校、现代化工厂、智能小区、智能大厦、宾馆酒店等的消防广播、公共广播、会议室音响等各项工程，优质准时的工程安装调试以及完善的售前、售中、售后服务。
追求专业品质、服务，格守着正直、勤俭、务实之道，培养尊重，这是弘义公司永远坚持的信念，“将服务进行到底”这是本公司对客户的承诺，我们将不断地完善自我，提炼更优质、更俱有价值的产品、更细致入微的售后服务来给予我们的消费者和合作伙伴，来赢得客户的满意。
二、综述V-5000系列数字会议系统，是MEDSOME的一个具有高科技含量的专业产品系列，采用先进的数字处理各传输技术，把先进的数字技术和音频技术完美的结合起来，实现中央控制系统的无缝连接，提供高效的现代会议系统全面解决方案。
V-5000系列数字会议系统由会议系统主机，会议单元等组成。
其中会议系统主机包括控制主机,扩展主机等组成，会议单元有主席发言单元，代表发言单元，表决单元，、语言分配单元等。
V-5000系列数字会议系统一贯倡导的全面的系统集成解决方案的理念，无论是系统性能的统一性还是连贯性都得以上升到一个新的高度。
ACS（标准型数字化会议系统）+MCS（多媒体中央控制系统），两个不同系统之间有着紧密的兼容性，组成一个全面的会议应用环境的系统解决方案。
数字会议系统解决方案一、引言数字会议系统是一种基于现代信息技术的会议管理和协作工具，通过集成音视频通信、数据共享、远程控制等功能，为会议提供高效、便捷的解决方案。
本文将详细介绍数字会议系统的定义、特点、应用场景、技术要求和实施步骤。
二、定义数字会议系统是指利用计算机网络和多媒体技术，将会议中的信息、声音、图像等数字化，实现远程会议的传输、交流和协作。
它可以提供高清音视频通信、实时数据共享、远程控制等功能，使会议参与者能够随时随地参与会议，提高会议的效率和质量。
三、特点1. 高清音视频通信：数字会议系统采用先进的音视频编解码技术，实现高清、稳定的音视频通信，使会议参与者能够清晰地听到和看到会议内容。
2. 实时数据共享：数字会议系统支持实时共享会议材料、文档、图片等数据，参与者可以在会议过程中随时查看和编辑共享的内容。
3. 远程控制：数字会议系统提供远程控制功能，可以通过电脑、手机等终端设备对会议进行控制，如调整音量、切换画面等。
4. 多方参与：数字会议系统支持多方参与会议，可以连接多个终端设备，实现远程协作和互动。
四、应用场景1. 企业会议：数字会议系统可以用于企业内部会议，实现分布式团队的远程协作，提高工作效率。
2. 教育培训：数字会议系统可以用于教育培训机构的在线教学，学生可以通过网络参与远程授课和互动。
3. 政府会议：数字会议系统可以用于政府机构的会议，实现跨地区、跨部门的远程会议，提高决策效率。
4. 医疗会诊：数字会议系统可以用于医疗机构的远程会诊，医生可以通过视频通话和数据共享进行远程诊断和讨论。
五、技术要求1. 网络稳定：数字会议系统需要保证网络的稳定性和带宽充足，以确保音视频通信的质量。
2. 设备兼容：数字会议系统需要支持多种终端设备，如电脑、手机、平板等，以满足不同用户的需求。
3. 数据安全：数字会议系统需要具备数据加密和权限管理等安全机制，保护会议信息的安全性。
4. 用户友好：数字会议系统需要具备简单易用的用户界面和操作方式，方便用户参与会议和进行控制。
数字会议系统设计方案（一）
智能多媒体会议系统，实现了数字会议系统与中央控制系统的无缝连接，整合了包括音响扩声系统、会议讨论系统、同声传译系统、投票表决系统、自动跟踪摄像系统、多媒体视频系统以及网络视频会议系统等多个子系统；在无线触摸屏操控下，通过中央集成控制系统将以上各子系统与整个会议环境有机地结合成为一个整体，实现了会议的智能化管理。
中央控制系统
中央控制设备为本系统设计之灵魂，集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能。
整个系统以中央控制器为核心，它以控制总线与各个设备相连接，接受操控者发出的控制要求，然后向各个延伸控制设备及被控设备发出控制指令。
所有控制功能通过专用系统软件编程而成，具体控制可通过彩色液晶触摸屏或普通PC机实现。
其操作界面根据用户的实际要求，设置得直观而易于理解（全中文、图形模块化）、操作。
控制效果：
1 可根据需要控制各类视音频设备的操作（如播放、停止等简单功能及对设备进行设置等高级调整）
2 可根据需要，通过对各类专业矩阵及相关设备的控制，完成各类音/视/计算机信号的切换，调整信号通路
3 可通过音量控制盒完成对音量的控制
4 可对会议厅白炽灯进行分路无级调光，也可对日光灯组进行开关控制
5 通过继电器控制器，完成对电动窗帘、电动屏幕的控制以及电磁锁的开关和通电单透玻璃的控制
6 中央控制设备可随不同需要而设计程序，如各种灯光模式，调光速率，口令保护使用权等，配合实际使用情况现场调整。
更可按用户的特定需求，编写连动操作程序，只需一个指令便能完成多个动作
7 利用摄像头的云台，实现会议室的摄像头的变焦以及全方位的旋转，摄像头的视频信号通过音视频矩阵切换器切换输出到显示设备上
8 通过温度卡配合温度探头可以测试室内的温度，并可实现在触摸屏上的切换显示
音响扩音系统
多功能会议厅的音响效果需满足国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准。
在建筑声学配合的基础上，一般还需要通过使用扩声设备进行音效补偿。
扩声系统主要由三大部分组成：声源、中央控制处理设备（调音台）、扬声器系统。
声源：主要包括会议话筒和录放音卡座，DVD影碟机等声源设备，可播放普通或金属磁带，CD唱片，DVD影音图像，录放卡座还可以对会议广播进行高质量的录音。
多路会议专用调音台：是本系统的中央控制设备，可进行多路音频信号混合放大、切换、高低音调节，效果补偿控制，音量大小调整，录音、放音使用。
扬声器：整个扩声系统的音质及声场均匀性主要取决于扬声器的品质和布置方式。
扩声系统设计通常都从声场设计开始，因为声场设计是满足系统功能和音响效果的基础，涉及扬声器系统的选型、供声方案和信号途径等，是非常复杂繁琐的工作。
由于计算机技术的飞跃发展，现在可采用专门的声学软件工具进行计算，以获得满足预期要求的声场设计方案。
扬声器系统确定后，才能进行功率放大器驱动功率的计算和驱动信号途径的确定，然后再根据驱动功率的分配方案进一步确定信号处理方案和调音台的选型等。
会议发言系统
会议发言系统包括手拉手会议讨论系统、投票表决系统和同声传译系统。
手拉手会议讨论系统
系统中所有话筒之间都用专用线串联起来，最后到会议主机，如同手拉手一般。
在进行中大型团体会议交流时，会议发言者众多，手拉手会议发言系统能保证每个人发言很方便，同时又便于会议管理。
系统一般由1个主席发言机（控制机）控制多个代表发言机，系统组成及功能如下：主席发言机——具有优先发言权、控制发言权和系统设置权，每个系统设置一个主席机副主席发言机——具有优先发言权、控制发言权，每个系统设置一个副主席机
代表发言机——具有申请发言、发言排队、听取发言功能，每个系统可设置5-120个发言代表机
会议主机——接受主席机的指令，对代表机进行控制
投票表决系统
在会议讨论系统的每台设备上增加投票表决功能，用来进行选举及投票会议。
其主要设备包括：
投票表决器：让参会代表用来进行投票
资料显示器：用来显示会议议程、代表及会议背景资料、表决结果等信息
代表身份管理器：用来确认代表身份
投票管理软件：该软件用来管理复杂的投票表决型会议，有话筒管理、表决管理、签到管理、同传系统管理等功能模块
同声传译系统
用来进行国际间会议交流。
使用多语种的参会代表一起开会的过程中，当使用任意一语种的代表发言时，有同声翻译员即时翻译成其它语种，通过语言分配系统送达每一个参会代表前，使其可以选听自己所懂的语言，达到多语言交流的目的。
该系统是在会议讨论系统的每台设备上增加了同声传译系统中的语言通道选择功能，并相应增加以下的设备构成：
译员机：让翻译员把所翻译语言传送到系统中去，让参会代表选听
语言分配系统：同声传译系统的语言分配系统可分为无线式或有线式
无线式：可流动使用，设备、空间利用率高，缺点是设备昂贵，保密性不如有线式。
现多使用红外线无线系统，性能稳定，红外线不能穿过墙壁，具有保密性
有线式：设备便宜、性能稳定、维护费用低、具有保密性，缺点是施工较复杂，不方便流动使用
自动跟踪摄像系统
自动跟踪摄像系统可为会议提供高质量的现场视频图像信号资源。
它能通过数字发言系统激活，在无人操作的情况下准确、快速地对发言人进行特写。
其采集到的信号可输出给大屏幕背投影系统及远程视频会议系统。
一般来说，自动跟踪摄像系统要求在会议桌的顶部纵向安装几台高速半球摄像机，主要作用是采集发言人的特写。
在会议室大屏幕上方安装一台全景固定摄像机，用来在无人发言时拍摄全场画面。
发言系统的中央控制器的一个控制端口连接到视频矩阵的控制端口，当发言系统的某话筒开启后，中央控制器将串口命令发送给视频矩阵，视频矩阵根据预先设备好的操作程序，
对相应的摄像机发出操作命令，并同时将此摄像机的拍摄的信号从输出口输出到会议视频系统或远程视频会议系统。
多媒体视频系统
随着电脑技术的发展，多媒体视频系统已成为现代会议系统不可或缺的部分，其内容主要包括可联电脑的投影系统，实物投影系统，智能白板等，以满足现代化信息交流的需求。
通过它可以把已有的其他信号，如闭路电视、广播电视、网络电视会议信号等送入该多媒体会议系统，还可把每个会场的多媒体会议信号送出到网络出口，进行网络电视会议交流。
多媒体投影机：专业多媒体投影机具有高亮度、高分辨率、真彩色显示功能，不单可放影录像机、LD、DVD影碟机的视频图像，更可在大屏幕上真实投影计算机图形文字（或计算机网络信息），此功能特别是合作项目介绍，讲座教学等
实物展示台：高亮度实物展示台，可把任何实物、讲稿、幻灯片经摄像后传送给投影机，投射在大屏幕上向听众展示
电子白板：该设备能把讲座中使用的笔记本电脑的显示屏内容通过投影机投射在电子白板上，并让讲座者方便地直接在电子白板上控制电脑演示程序，并进行书写、标记、可存盘，可通过网络会议设备异地同时开会讨论，是现代多媒体会议系统必备和有效的交流工具。
远程视频会议系统
远程视频会议系统利用通信线路实时传送两地或多个会议地点与会者的形象、声音、以及会议资料图表和相关实物的图像等，使身居不同地点的与会者互相可以闻声见影、如同坐在同一间会议室中开会一样。
目前大多数的远程视频会议系统都基于IP网络，一般由若干多媒体会议终端，IP网络和多点控制服务器组成。
会议终端是指配有视频采集设备摄像机和编解码卡、音频输入输出设备话筒和音箱以及终端应用程序的多媒体PC，多点控制服务器是一台高性能服务器，一个典型的集中式多点会议是所有终端一点对点方式向多点控制服务器发送视频流，音频流和控制流，多点服务器则遵循一定的控制协议对会议进行集中式管理，进行混音、数据分配以及视频信号混合和切换，并将处理结果送回参加会议的终端。
