公文写作格式规范摘要

常用公文写作摘要一、引言公文是国家、政府、单位、团体间进行内外交流，权利义务有关的文件。

在日常工作和生活中，我们都会接触到各种各样的公文，而写好公文是我们工作中不可或缺的技能之一。

二、公文写作的基本原则1. 精炼明了公文要言简意赅，表达清晰明了，避免长篇大论、冗长的句子，力求简练。

2. 正确规范公文写作要符合规范，包括格式、用语、表述等方面，要符合语法规范，避免使用过多的修辞手法。

3. 尊重对象公文中要尊重对象，用语要得体，不可带有侮辱、嘲讽的意味。

4. 诚恳礼貌公文写作要表达出诚恳的态度，礼貌得体，避免口气强硬、不恰当的措辞。

5. 真实准确公文要求内容真实准确，不虚构、不失真，避免出现错误信息，影响形象。

三、公文写作的基本结构1. 标题标题要简短明了，概括文章内容，能够引起读者兴趣。

2. 主题句主题句要突出文章中心思想，让读者一目了然，抓住重点。

3. 正文正文内容要紧扣主题，逻辑清晰，段落分明，重点突出。

4. 结论结论要简明扼要，总结全文核心内容，给读者留下深刻印象。

5. 附注附注要标明数据来源、引用文献等，增加公文的可靠性。

四、公文写作的常用技巧1. 留白公文排版应留白得当，合理利用空白，提高文档整体美观度。

2. 使用标点标点符号的正确使用有利于表达准确，避免歧义，提高文档质量。

3. 避免生僻字尽量使用通俗的词语，避免使用生僻字，让文档更易被理解。

4. 注意格式尊重公文格式规范，包括标题、署名、日期等部分，保持统一风格。

五、常见的公文写作类型1. 公告公告是对一般社会公众发出的通告，内容主要包括事项通知、政策宣传等。

2. 呈批件呈批件是下级单位向上级单位请示报告某事宜，请求批准或处理的一种公文。

3. 通知通知是一种官方文件，用于通知相关人员某项具体事宜的安排、要求等。

4. 决定决定是一种具有强制性质的公文，对某项具体事宜作出决策并发出命令。

六、总结在日常工作中，正确规范的公文写作是我们必须掌握的技能。

公文写作的要领公文写作是一种正式、规范的写作形式，常用于政府、企事业单位及各个公共机构之间的信息交流和文件发布。

公文的目的是传达明确、准确、简洁的信息，因此公文写作需要注意以下要领：一、格式规范1.抬头：公文一般包括发文单位名称、文号、日期等信息，需按照规定方式填写，确保准确性和一致性。

2.标题：标题应简明扼要，概括文章内容，用词准确，突出重点。

3.标题标注：在文件标题下方，常标注有“主送”、“抄送”等信息。

4.正文：正文一般分为引言、主体、结尾三部分。

引言一般用于引出主题，主体部分是文章的核心内容，结尾部分用于总结、表达期望和感谢等。

二、语言简明规范1.语言要求：公文语言应遵循简洁、明确、规范的原则。

避免使用太过复杂、难懂的词汇和句子结构，使用通用词汇，确保公文易读。

2.语法准确：公文中要注意语法的正确性，尤其是时态、主谓一致、动词形式等，以确保文章表达准确和流畅。

3.段落分明：文中可根据不同的内容和观点，采用段落分节的方式，确保每个段落只表达一个主题，逻辑清晰。

段落之间应有合适的空行分隔，使文本整洁有序。

三、信息准确完整1.主题明确：公文的主题应明确、容易理解，方便读者快速领会文件内容和要求。

2.内容详尽：公文内容应完整、详尽，包括必要的事实、数据和结论。

避免不必要的废话和冗长的描述，以保持文章的紧凑和有效。

3.数据可靠：如公文中需要引用数据、统计等信息，应确保数据来源可靠，并加以注释或者备注。

四、逻辑清晰有序1.行文层次：在写作过程中要注意内容层次的安排，重要观点、事实应放在信息的前面，配以适当的序号和标点符号表示重要性和关联性。

2.准确顺序：公文中提到的事项、步骤应按照发生的顺序或逻辑顺序进行安排，确保文章的流畅和可读性。

3.段落衔接：在线条之间和段落之间，需要注意衔接的逻辑关系，使用适当的过渡词语，如“因此”、“所以”等，确保文意的连贯性和完整性。

五、文风端正规范1.语气正式：公文写作需要使用正式的语气，避免使用口语化的词汇和表达方式。

公务员公文写作格式与范文模板# 一、公务员公文写作格式。

（一）标题。

1. 规范式标题。

2. 灵活式标题。

（二）主送机关。

1. 单一主送机关。

如果公文是针对某个特定机关的，就明确写出这个机关的名称。

例如“XX县教育局：”，这样就很明确这篇公文是专门给这个教育局的。

2. 多个主送机关。

当公文要发给多个机关时，按照一定的顺序排列。

如果是同级机关，可以按照机关的习惯顺序或者地理位置顺序排列。

比如“各街道办事处、各社区居委会：”。

（三）正文。

1. 开头。

目的式开头。

直接说明发文的目的。

就像“为了提高咱们单位的工作效率，让大家的工作更加顺畅，现将有关工作要求通知如下……”。

根据式开头。

缘由式开头。

讲述一下发文的原因。

“最近啊，咱们社区里的卫生情况有点糟糕，垃圾到处都是，居民们意见很大。

所以呢，我们要赶紧采取措施来改善这个情况……”2. 主体。

这是公文的核心部分，内容要条理清晰。

可以采用分条列项的方式，比如“一、加强环境卫生清扫工作。

（1）增加保洁人员的清扫次数，每天至少清扫两次主要街道……（2）设立专门的卫生监督小组，定期检查各个区域的卫生情况……二、提高居民环保意识。

（1）开展环保宣传活动，每月至少组织一次环保知识讲座……”3. 结尾。

总结式结尾。

对正文的内容进行总结。

“我们要齐心协力做好城市的环境卫生管理工作，让我们的城市更加美丽、宜居。

”号召式结尾。

发出号召，鼓舞士气。

“同志们，让我们积极行动起来，为创建文明单位贡献自己的力量吧！”要求式结尾。

提出要求或者希望。

“希望各部门在本月底之前将工作进展情况上报到办公室，逾期不报者将按照相关规定处理。

”（四）发文机关署名和日期。

1. 发文机关署名。

要写发文机关的全称或者规范化简称。

如果是XX市人民政府发文，就写“XX市人民政府”或者“XX市政府”。

2. 日期。

一般以公文的签发日期为准，要写清楚年、月、日。

例如“20XX年X月X日”。

（五）附件。

1. 标注方式。

公文标准格式摘要公文标准格式是一种规范的写作方式，用于在政府、企事业单位、学校等机构内书写文书。

公文以传达信息、处理事务为主要目的，因此其格式应该注重简洁、明确、规范。

公文标准格式主要包括：文种、文件标题、主题、正文、附件、落款和签名、日期、公章、密级等元素。

一、文种文种是公文的分类标准，根据执行不同的公文文件性质、种类、功能的需要来确定。

1. 公文的一般文种：（1）公告（2）通知（3）实施意见（4）报告（5）决定（6）通报（7）文件（8）规定（9）意见（10）函（11）请示（12）指示2. 公文的特殊文种：（1）信函（2）证明（3）会议纪要（4）调查报告（5）调拨单（6）借阅单（7）评估报告（8）申请书（9）批复（10）报销单二、文件标题文件标题是指文章的主题，一般用于表明文章的关键词、特定对象或内容。

标题应简明、准确、明确。

1. 文章标题应简明，精炼，抓住主题；2. 文章标题应具有强烈的导向性，准确表达文章所要阐述的内容和主题；3. 文章标题应为行文提供重心和着重点，为读者提供读后印象和转移的线索。

三、主题主题是指文章的核心内容，是文章阐明的内容所在。

1. 主题应突出重点，明确主旨；2. 主题应简洁明了，表现作者思想的深度和广度；3. 主题应具有针对性，突出分析问提，防止略而不详或浮而不实。

四、正文正文是文字表述文章的核心内容，具有论证、分析和解释的作用。

正文应注重文句清楚，语言简练明确，条理清晰，符合逻辑。

正文的基本组成部分：1. 说明目的每篇公文应该先说明本文的目的和实施时间。

让读者一目了然，从而更好的理解文章内容。

对于一些涉及到政策和决策的文书，此部分十分重要。

2. 手续部分此部分是关于印章份额、处理单位、审批、签发等重要的内容。

有时候需要对具体的处理过程作出详细的解释。

此部分有时也可以放在文章结尾。

3. 正文正文是一篇文章的核心部分，是作者表达意见的重要部分，在表述意见时应谨慎，避免造成不良影响。

常见公文写作规范常见公文写作规范一、引言公文是指用于行政管理、政府机关和组织之间交流沟通的正式文件，具有法律效力和约束力。

为了确保公文的规范性、准确性和统一性，公文写作需要遵循一定的规范。

本文将重点介绍常见公文写作规范，以便读者能够更好地理解和掌握公文写作技巧。

二、公文的基本要素1. 标题：公文的标题应该简明扼要，能够正确反映公文的内容和性质。

一般情况下，标题应该居中书写，使用三号宋体字体。

2. 日期：公文的日期应该写清楚，在标题下方靠右对齐。

日期的格式应该规范，采用中文数字和汉字，例如“二○二一年五月十日”。

3. 文号：公文的文号用于标识和管理公文，应该唯一、连续且有序。

一般情况下，文号应该在标题下方的右上角位置，使用五号宋体字体。

4. 收信单位和称呼：公文的收信单位应该准确无误，称呼要得体、恰当。

一般情况下，收信单位应该在文号下方的左边位置，称呼应该与收信单位的级别相符合。

5. 正文：公文的正文应该内容完整、结构清晰。

一般情况下，正文不宜过长，每段应该有明确的主题句，句子之间要逻辑连贯。

6. 署名和签名：公文的署名应该显示发文机关的名称和地位，签名应该是负责人或授权人的真实姓名。

一般情况下，署名应该在正文下方的左边位置，签名应该在署名下方的右边位置。

三、公文的格式要求1. 纸张：公文通常采用A4纸张，也有特殊要求的公文可能采用其他纸张规格。

2. 字体：公文主要使用宋体字体，标题可以使用黑体字体。

3. 字号：公文的字号应该统一、协调。

一般情况下，标题使用三号字体，正文使用小四号字体，署名和签名使用五号字体。

4. 行间距：公文的行间距应该合适、一致。

一般情况下，标题的行间距为1.5倍，正文的行间距为1.25倍。

5. 段落缩进：公文的段落应该有明确的缩进。

一般情况下，段落的首行缩进为两个字符。

6. 页边距：公文的页边距应该合理、均衡。

一般情况下，上、下、左、右的页边距分别为2.5厘米。

7. 对齐方式：公文的标题和文号一般采用居中对齐方式，正文一般采用两端对齐方式。

公文写作字体字号格式规范以下略去正式公文写作若干内容，仅保留平时常用规范，整理如下：一、公文纸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm二、标题（一）总标题标题用二号小标宋体字加粗，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版。

（二）分级标题1.一级标题为汉字数字加顿号，例如：“一、”“二、”“三、”，用三号黑体字，独占行，末尾不加标点；2.二级标题及往后的分级标题均为三号仿宋体字加粗3.二级标题为括号中包含汉字数字，例如：“（一）”“（二）”“（三）”，独占行，末尾不加标点4.其他分级标题带括号的序号和带圆圈的序号，如（一）（1）①等后不再加顿号、逗号之类的标点符号；若以下标题独占行则句末不加标点，未独占行句末用句号；第三层为阿拉伯数字加下脚点（注意不是顿号），例如：“1. ”“2.”“3.”；第四层为括号中包含阿拉伯数字，例如：“（1）”“（2）”“（3）”；第五层为带圈的阿拉伯数字，例如：“①”“②”“③”或者“1）”“2）”“3）”；第六层为大写英文字母，例如：“A.”“B.”“C.”或者“（A）”“（B）”“（C）”；第七层为小写英文字母，例如：“a.”“b.”“c.”或者“（a)”“（b）”“（c)”；另外，“第一”末尾用逗号而不是顿号。

三、正文仿宋体字3号，一般每页排22行，每行排28个字四、其他主送机关的字体：3号仿宋体附件的字体：3号仿宋体作者的字体：3号仿宋体日期的字体：3号仿宋体五、页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行处。

数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。

单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页与空白页以后的页不标识页码。

六、行间距一般设置“固定值”28磅七、日期规范为二○○八年十二月二十八日，注意“○”不能写作“零”或“0”八、附录序号一般用大写英文字母标示，如“附录A、附录B、附录C”。

公文标准格式（摘要）一、公文年份、文号的正确使用印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（）”或中括号“[ ] ”。

副科级以上单位有资格发公文。

为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

如：东汉语委发（2009）5号（不规范）东汉语委发[2009]5号（不规范）东汉语委发〔2009〕5号（规范）二、公文标题的要求（一）正文必须要有标题（封面除外）。

标题使用二号小标宋体字。

不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。

（二）标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。

多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。

（三）标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。

标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

如有副标题则回行居中，字体使用四号楷体。

如标题下附属单位名称和时间则用（）括住，字体使用四号楷体，单位名称与时间间隔两个空格，时间使用数字形式，如：（东胜区教育局2009年11月11日）如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。

三、主送机关。

指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。

多家主送机关中间可加顿号、逗号。

主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。

四、公文正文的要求（一）正文要与标题隔一行。

（二）正文使用三号仿宋体字。

每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

文中一级标题使用三号黑体，二级标题使用三号楷体，三级标题使用三号仿宋体加粗，四级以下级标题与正文字体相同。

公文写作的格式规范一、引言随着社会的发展，公文的写作已经成为各级政府和企事业单位必不可少的工作内容。

为了使公文写作更加规范、高效，本文将介绍公文写作中常用的格式规范，以供参考。

二、纸张和信封在公文写作中，常用的纸张尺寸为A4纸，左侧留白3cm。

信封尺寸一般为A4纸的一半，即210mm×145mm。

信封上方应标注单位名称，下方标注收件人姓名和地址。

三、公文头部公文的头部一般包括公文名称、编号、日期、发文单位名称、收文单位名称以及公文标题。

公文名称应简明扼要，能够准确概括公文内容。

编号一般按年编写，可以标注为年份+编号的方式，例如2021-001。

日期应写明具体的年月日。

发文单位名称和收文单位名称应完整准确，可以在单位名称下方标注单位地址和邮政编码。

四、正文1. 公文的正文一般分为引言、主体和结尾三个部分。

引言部分起到引导读者理解公文内容的作用，主体部分详细阐述问题并提出解决方案，结尾部分总结全文，并给出建议或号召。

2. 公文的语言要力求简洁明了，避免使用太过复杂的词汇和长句，使读者容易理解。

3. 公文中的段落应遵循一个段落一个主题的原则，段落之间的转折要清晰，不宜使用过多的连接词。

4. 公文中常用的段落结构有顺序、因果、并列和对比等，根据具体的写作目的和内容来选择合适的结构。

五、公文的字体和字号在公文写作中，一般使用宋体作为正文的字体，标题可以使用黑体。

字号一般为小四号（12磅），标题可以使用稍大的字号，例如小三号（14磅）。

六、格式要求1. 全文行距一般为1.5倍或2倍行距，以增加可读性。

2. 全文要求首行缩进两个字符，段间空一行，以增加段落之间的空隙，便于阅读。

3. 公文中的标点符号要符合标准的使用规范，标点符号与前面的文字之间应有一个空格。

七、公文结尾公文结尾一般包括主管领导签名、落款日期和盖章。

签名应清晰，与公文内容一致；落款日期应与公文头部的日期一致；盖章应在公文结尾的右下角。

公文写作基础格式规范公文是指政府、企事业单位为完成一定的工作任务，向上级机关报告工作情况、请示、决策、布置工作等目的所书写的正式文件。

公文的格式规范是为了使公文的内容准确明确、篇章结构合理、文字简练规范，便于传达和阅读。

本文将介绍公文写作的基础格式规范。

一、公文的纸张规格和页边距公文一般使用A4纸，纵向书写。

页边距的设置一般为上、下2.5厘米，左、右2厘米。

在纸张上方中间位置，可以设置单位的标识或者公章，称为抬头。

二、公文的标题公文的标题应简明扼要地概括全文内容。

标题应置于正文之上，居中书写，使用小二号黑体字，不加标点符号。

例如，如果公文的标题为《关于开展市民文明行为倡导活动的通知》，则标题应书写为：关于开展市民文明行为倡导活动的通知三、公文的正文部分1. 页眉公文的正文部分页眉应居中书写，使用三号字体，格式为“××××单位××××年××月××日”。

其中，单位为全称，年、月、日分别为公文起草的年、月、日。

例如，某机关于2022年3月15日起草一份公文，则页眉应书写为：××××机关 2022年3月15日2. 题名公文的正文部分应以题名开头。

题名应使用四号宋体字，居中书写，字与字之间应留出适当的空间。

例如：关于开展市民文明行为倡导活动的通知3. 正文公文的正文部分采用正楷或宋体字，字号一般为小四号。

公文的正文内容应分段落书写，段落之间以一个空行隔开。

每段的开头不要留出空格，段落间的首行应缩进两个字符的空格。

4. 签名和落款公文的签名一般在正文的末尾。

签名包括批准、审核或签发人的姓名和职务，用正楷或宋体字书写。

签名之下应留有足够的空间，用来盖章。

签名之下，应有落款。

落款的内容包括单位全称、地址、邮编、电话、传真等联系方式。

例如：针对以上情况，特发此通知。

行政公文写作与格式规范行政公文是政府机关和行政部门用于传达政策、决策、通知等信息的正式文件。

行政公文具有严肃、规范的特点，它的写作和格式要求十分重要。

本文将介绍行政公文的写作原则和常见格式规范，以帮助大家提高行政公文的撰写水平。

一、行政公文的写作原则1. 简明扼要：行政公文要求表达清晰、简明扼要，避免冗长的句子和废话。

在写作时，要注意用简洁的语言表达要点，避免使用过多的修辞手法和复杂的词汇。

2. 准确规范：行政公文是正式文件，要求准确无误。

在写作过程中，要注意核对事实、数据和相关法规条款，确保信息的准确性。

同时，要遵循相关的法律法规和规范，确保行文规范。

3. 逻辑严谨：行政公文要求逻辑严谨，结构清晰。

在写作时，要按照时间、地点、人物、事件的顺序进行叙述，避免跳跃和重复。

段落之间要有明确的逻辑关系，确保文章的连贯性。

4. 用词得当：行政公文要求用词得当，避免使用夸张、主观、情感色彩过重的词语。

要使用客观、中性的词汇，避免歧义和误解。

同时，要注意用词规范，避免使用方言、俚语和外来词。

二、行政公文的常见格式规范1. 标题：行政公文的标题应简明扼要地概括文档的内容，一般位于文档的顶部居中位置。

标题要求使用宋体加粗，字号一般为小四。

2. 发文单位：行政公文的发文单位应位于标题下方，左对齐。

发文单位一般包括机关名称、部门名称和具体的单位名称。

发文单位要求使用宋体，字号一般为小四。

3. 文号：行政公文的文号位于发文单位下方，左对齐。

文号是行政公文的唯一标识，一般由发文单位的简称、年份和序号组成。

文号要求使用宋体，字号一般为小四。

4. 日期：行政公文的日期位于文号下方，左对齐。

日期一般包括年、月、日，要求使用阿拉伯数字表示，中间用横线分隔。

日期要求使用宋体，字号一般为小四。

5. 收文单位：行政公文的收文单位位于日期下方，左对齐。

收文单位一般包括机关名称、部门名称和具体的单位名称。

收文单位要求使用宋体，字号一般为小四。