厦门大学辅导员工作关键绩效指标学校考评操作方法依照《厦门大学辅导员工作考查方法（试行）》和《厦门大学辅导员工作考核方法实施意见》文件精神，为确保辅导员工作考核关键绩效指标学校考评部份的顺利实施，特制定本操作方法。
一、“每学年执行谈心制的情形”指标学校考核工作组依照学生在《厦门大学辅导员工作关键绩效指标学生考评表》中第三项指标的评分、辅导员工作平台中谈心记录的数量、文本内容进行评分。
每名辅导员谈心记录数量统计、文本内容由学生处教育科提供。
1．评分原那么《厦门大学辅导员工作关键绩效指标学校考评表》中的谈心制评分标准，设置总分为30分，分为三个部份：第1部份：学生考评结果得分，总分15分，由《厦门大学辅导员工作关键绩效指标学生考评表》中第三项指标的评分折算得分。
第2部份：谈心记录次数统计得分，总分7分，分为5个档次，以辅导员谈心记录次数达到200次（辅导员所带学生低于200人的，以辅导员所带学生实际数）为标准，达到该标准100%以上的为7分，90%—99%的为6分，80%—89%的为5分，70%—79%的为4分，60%—69%的为3分，50%—59%的为2分，50%以下的为1分。
第3部份：谈心记录内容得分，总分8分，学校考核工作组依照全年谈心记录文本内容中辅导员与学生谈心的深切程度及其成效评审得分，分为优秀、良好、合格、大体合格、不合格五个品级，对应分值别离为8、6-7、4-5、2-3、0-1分。
谈心记录次数在50%以下的谈心记录内容得分减半。
2．评分内容二、“每学年执行周记制的情形”指标学校考核工作组依照辅导员工作平台对辅导员完成周记的数量、质量两项指标进行评分。
每名辅导员完成周记的数量统计、文本内容由学生处教育科提供。
1．评分原那么《厦门大学辅导员工作关键绩效指标学校考评表》中周记制评分标准，设置总分为20分，分为二个部份：第1部份：周记数量（10分），依照辅导员工作平台中周记制记录的数量评分，能按量完成学校要求周记数的10分，每少1篇扣2分，直至扣满10分。
苏州经贸职业技术学院团委档案整理标准一、档案分类：（一）团委材料：1、组织宣传工作计划总结团委文件汇编（包括发文和通知）上级文件汇编（包括通过传真的紧急文件）呈报团委省委、团市委材料汇编各种会议材料（分团委书记会议、团学干部座谈会等签到表和会议记录）干部管理（干部培训，团干登记表等）制度建设（修订的各种制度汇编）团委荣誉团员教育和管理（团员教育评议，主题团日活动等）考核、评优、表彰（五四评优列专题）2、社会实践活动青年志愿者活动寒暑假社会实践3、科技创新活动科技文化节4、校园文化活动校园文化节（二）学生会材料1、组织宣传工作计划总结学生会文件汇编（包括发文和通知）上级文件汇编（包括通过传真的紧急文件）呈报团委省委、团市委材料汇编各种会议材料（学代会、主席联席会议会议、部长例会等签到表和会议记录）各高校学代会邀请函、贺信省学联、市学联会会议材料干部管理（干部培训，团干登记表等）制度建设（修订的各种制度汇编）学生会成员登记表学生会荣誉学生会考核、评优、表彰（配合团委五四评优列专题）服务中心服装购置、损毁情况登记服务中心服装租赁登记表存根宣传部各类海报拟稿纸、海报图片存根2、学生会活动学生会届次性活动归档材料（包括前期策划、下发通知、相应的照片、新闻稿件、总结等）学生会临时性活动材料归档（包括前期策划、下发通知、相应的照片、新闻稿件、总结等）3、各系（院）学生会上交材料各系（院）学生会活动请示材料、情况汇报、活动邀请函等4、对外交流与各高校交流情况会议材料、影像资料以及相关记录（三）公寓团工委材料1、制度建设计划总结草拟和修订的各种制度汇编2、组织建设：组织机构（结构图及人员组成情况）干部队伍（团工委干部登记表，各系公寓团总支负责人名单，干部培训）年度考核材料（通知，考核细则，考核表，考核结果）3、活动材料(含活动方案或计划，活动预算，活动总结，评分表，活动结果及表彰，活动新闻稿等宣传材料，活动分工安排等)4、宿舍管理卫生检查5、各系公寓团总支上交材料（走访情况汇总）（四）社团联合会材料1、社团制度2、大学生活动中心各项规章制度3、院系两级社团列表4、“半湖涌春”校园文化节材料5、社团文化节材料6、迎新年活动材料7、社代会材料二、文字材料格式1、每一本材料从上至下依次为封面、目录、具体材料，所有材料页面设置为上边距3CM，下边距2CM，左边距3CM，右边距2CM，行距22－26之间其他格式标准如下：（1）封面：图标（高度为4.21厘米，宽度为3.81厘米，锁定纵横比），苏州经贸职业技术学院（横排，宋体初号，居中，加粗），“团委文件汇编”（此处为本册具体材料内容名称，竖排，宋体一号，居中，加粗），“（2009年）”（此处为材料整理年份，横排，宋体一号，居中，加粗），苏州经贸职业技术学院团委（此处为材料落款，横排，宋体二号，居中，加粗），二OO九年一月（此处为材料整理日期，横排，宋体二号，居中，加粗）。
大学学生会办公室部门——值班制度第一篇：大学学生会办公室部门——值班制度值班制度——（仅针对09级年级干部）（一）值班时应完成的事情：1.在签到本上签到（签到本和笔统一放到桌子的右上角，签到格式为“X月X日第XX节课XXX”）2.到湖南大学共青团委网站以及湖南大学——学工在线（用户名是xgb,密码是8823561）上浏览，及时查看通知。
并根据通知的具体内容有针对性地做好通知下达工作（如通知辅导员开会的则尽快通知辅导员；如大型活动的通知则先告知年级长，再由他下达；如与奖、助学金相关的通知年级长和生活股长等等）3.及时做好办公室的清扫工作（注：需要进行卫生打扫的仅指每天的末班值班同学），卫生打扫的具体要求请参看《新闻与传播学院办公室文化建设方案》。
4.做好各种资料的整理，进行分类、归档。
5.接听电话，根据拨打者的具体要求进行转接或者记录。
（电话信息记录本统一放在桌子的左上角，随取随用，电话信息记录格式为“X月X日 XX事 /找X人记录人XXX”）6.接待到办公室进行咨询和处理各项事宜的同学和老师，根据他们的具体要求有针对性地进行联系和处理。
（如找辅导员而辅导员不在的，可以建议其打辅导员手机；如找研究生学姐而研究生学姐不在的，可以建议其打研究生学姐手机等等）备注：在完成上述事件后的空闲时间里，值班同学可以自由选择做其他事情；在需要时协助辅导员和研究生学姐处理其他事宜。
（二）值班时应注意的事项：1.早上和下午的首班值班同学若碰到办公室无人、锁门的情况可到值班室领取钥匙，使用好钥匙好及时交还给值班室值班人员，并做好登记。
（登记格式亦为“X月X日第XX节课XXX”，若因忘记交还钥匙而引起下个半天的首班值班同学关在门外则要承担相应责任。
2.值班同学一定要明确自己值班的具体时间，并且上、下班要做好衔接。
上一班要及时通知下一班（而后者早上和下午末班值班同学不包括在内）。
若某一班出现没有人值班的情况，本班以及上一班的值班同学接受相同的惩罚。
