Excel中自动插入分页符

第十一章打印工作表本章将主要介绍打印设置的操作，帮助大家快速熟悉Excel工作表的打印。

本章导读重点讲解重点讲解预览打印效果设置页边距添加打印机在打印工作表之前，用户首先要在操作系统中完成打印机的添加。

用户可以添加本地计算机中的打印机，也可以添加网络打印机。

下面以添加本地计算机中的打印机为例向大家介绍添加打机的方法。

单击”添加打印机“在桌面上单击”开始“按钮，在弹出菜单中选择”打印机和传真“命令，打开”打印机和传真“窗口。

单击”下一步“按钮选择打印机和传真选择连接到此计算机的本地打印机选择端口单击”下一步“按钮Step 10 输入打印机名单击”下一步“按钮单击”下一步“按钮单击”下一步“按钮在选择打印机端口页面中选择”使用以下端口“选项，并选择端口。

单击”下一步“按钮，打开安装打印机软件页面。

在命名打印机页面的”打印机名“文本框中输入打印机名称。

教你一招在添加网络打印机时，可在”添加打印机向导“对话框中的本地或网络打印机页面选择”网络打印机或连接到其它计算机的打印机“选项，然后根据提示进行安装。

在”打印机和传真“窗口左侧单击”添加打印机“，打开”添加打印机向导“对话框。

在”添加打印机向导“对话框中单击”下一步“按钮，打开本地或网络打印机页面。

在本地或网络打印机页面选中”连接到此计算机的本地打印机“选项。

单击”下一步“按钮，选择打印机端口页面。

在安装打印机软件页面选择打印机厂商及软件。

单击”下一步“按钮，打开命名打印机页面。

选择厂商预览打印效果在设置好工作表之后，用户可以通过提供的打印预览功能查看工作表的实际打印效果。

如果对打印效果不是很满意，可以及时进行调整。

下面向大家介绍预览打印效果的操作步骤。

选择否打印机添加成功单击”Microsoft Office“按钮单击”下一步“按钮单击”完成“按钮在正在完成添加打印机向导页面单击”完成“按钮。

单击”下一步“按钮，打开打印测试页页面。

在打印测试页页面选择”否“。

Excel打印如何强制分页？Excel如何插⼊⾏（列）分页符？
打印表格时，每次分页都要⼿动调整⾏⾼和列宽，确保每个打印页的显⽰都能够⽅便阅读，其
实只要在表格⾥加⼊分页符，就可以轻松实现强制分页打印，跟着⼩编⼀起去看看呗！
案例数据表格如图中所⽰，如何是图中所显⽰的4个标签，分别在4张打印页呢？
StepA最原始的通过调整内容到4个打印页的⽅法就不给各位分享了，先来⼀个通过页⾯设置-插
⼊分页符的⽅法。

选择C4单元格，⼯具栏页⾯布局-页⾯设置-插⼊分页符，通过打印预览就可
以看到已经将4个⼩⽅块分成4也打印了。

StepB第⼀步的⽅法虽然可以解决插⼊分页符强制分页的问题，但如果我们需要插⼊⾏分页符或
者列分页符时，或许使⽤“分页预览”模式会更加⽅便。

⼯具栏视图-分页预览，选择A4单元格插
⼊⾏分页符，选择C1单元格插⼊列分页符，⿏标移⾄分页符出现左右或者上下箭头时，可任意
移动分页符的位置。

该⽅法的好处就在于分页边线⽤蓝⾊实线表⽰，看起来更加清晰！。

excel分页符的作⽤
Excel分页符有什么作⽤呢？下⾯给⼤家介绍分页符的作⽤。

1、分页符的作⽤
Excel中的分页符我们可以清晰的看到，打印的页⾯被分隔的页数，和具体打印出来的页⾯效果。

如果您要打印⼀个多页的⼯作表，Excel会插⼊“⾃动分页符”对⼯作表分页。

这些分页符会以所设置的纸张⼤⼩、页边距设置和缩放⽐例选项为基础。

您可以通过插⼊“⽔平分页符”或“垂直分页符”来更改页⾯上要打印的列或⾏。

在分页预览中，您可以查看分页符，还可以将它们拖到⼯作表中的其他位置上。

2、删除分页符
选定与分页符相邻的列或⾏，单击“插⼊”菜单，然后单击“删除分页符”。

3、插⼊分页符
要插⼊垂直分页符，您可以单击要在其左边插⼊分页符的列标题按钮；要插⼊⽔平分页符，您可以单击要在其上边插⼊分页符的⾏标题按钮。

以上就是关于Excel分页符的作⽤，和⼀些简单的操作技巧，希望可以帮助到你！。

OFFICE模拟试题与答案1、为了给文本、图形等对象设置动画效果，可使用（）选项卡A、动画B、切换C、幻灯片放映D、视图答案：A2、在Excel 2010工作表中，若要隐藏列，则必须选定该列相邻右侧一列，单击“开始”选项，选择“格式”、“列”、“隐藏”即可。

A、正确B、错误答案：B3、Excel2010提供的排序功能中，最多只能支持三个关键字的排序。

A、正确B、错误答案：B4、对Word表格说明错误的是（）A、可以将文本转为表格B、可以将不连续的多个单元格合并成一个单元格C、可以对表格的数据进行公式计算D、可以对表格中的单元格进行拆分答案：B5、Excel2010中，若在工作表中插入一列，则一般插在当前列的A、左侧B、上方C、右侧D、下方答案：A6、在EXCEL中快速插入图表的快捷键是：A、F9B、F10C、F11D、F12答案：C7、PowerPoint中,可以在幻灯片中插入剪贴画、声音、艺术字、超链接等（）A、正确B、错误答案：A8、幻灯片的页面设置在（）选项卡A、页面布局B、插入C、设计D、切换答案：C9、在 PowerPoint2010中,向幻灯片插入图表选择的命令按钮所在选项卡是( )A、插入B、设计C、动画D、视图答案：A10、在excel2010中要想设置行高、列宽，应选用（）选项卡中的“格式”命令A、开始B、插入C、页面布局D、视图答案：A11、在Word2010中不能直接进行的操作是（）A、生成超文本B、图文混排C、编辑表格D、创建数据库表答案：D12、在PowerPoint 2010编辑中,想要在每张幻灯片相同的位置插入某个学校的校标，最好的设置方法是在幻灯片的( )中进行A、普通视图B、浏览视图C、母版视图D、备注视图答案：C13、在Word中，打开“修订”的快捷键是（）。

A、Ctrl+Shift+EB、Alt+Ctrl+FC、Ctrl+KD、Ctrl+*答案：A14、powerpoint中，从头开始放映幻灯片的快捷键是( )A、Shift+F5B、F5C、CTRL+F5D、ESC答案：B15、在单元格A1～A10中，已填有10个数，在B1中填有公式“＝SUM(A1:A10)”，现在删除了第4、5两行，则B1的公式A、不变B、变为“＝SUMA1:A8”C、变为“＝SUMA3:A10”D、变为“＝SUMA1:A3，A5:A10”答案：B16、当向 Excel 2010 工作表单元格输入公式时，使用单元格地址 D$2 引用 D 列 2 行单元格，该单元格的引用称为A、交叉地址引用B、混合地址引用C、相对地址引用D、绝对地址引用答案：B17、Word2010的表格编辑不包括（）操作A、旋转单元格B、插入单元格C、删除单元格D、合并单元格答案：A18、插入的艺术字只能选择文本的外观样式。

EXCEL工作表打印设置在Excel表格制作完华后，为了让打印的效果更加美观，在打印之前，需要对工作表进行页面设置，页面设置在页面布局，页面设置组中，也可以通过文件-打印-页面设置进行，在页面布局视图中也可以完成。

页面设置主要有四个知识点。

1、设置页眉页脚。

如果在表头输入单位名称、日期、页码等不方便的话，可以通过页眉页脚的方式实现。

2、页面和页边距。

用于设置纸长方向大小页边距等等。

3、工作表。

通过工作表，可以设置打印区域，打印标题，打印选项等。

4、分页预览。

可以通过分页预览调整表格的大小，插入分页符等等。

[案例描述]1、设置页眉页脚1)在页眉中间设置“河南应用技术职业学院学生成绩单”2)页脚左边为“打印日期”，页脚右边为“页码/页数”打开案例1-5索材，点击页面布局视图，点击添加页眉，会出现左、中、右三个部分，在中间部分输入，河南应用技术职业学院学生成绩单。

滑动鼠标到页脚，在页眉页脚工具选项卡中，会看到可以插入到页眉页脚的元素在左边部分输入打印日期，冒号，点击当前日期按钮，在右边输入第，点击页码，输入页/总然后点击页数，输入页，完成。

当然也可以在页面布局选项卡的页面设置，页眉页脚对话框中进行点击自定义页眉，可以实现页眉的设置，点击自定义页脚，定位光标，插入，可以进行页脚的设置。

2.页面及页边距横向、A4纸、调整页边距，和水平垂直居中方式。

点击页面设置扩展按钮，打开对话框，选择横向，如果要打印的内容想在一页纸中打印，可以点击调整为1页宽1页高A4纸。

点击页边距选中水平，垂直居中，适当调整上下左右页眉页脚边距。

3.工作表1)设置打印区域。

如果多页都需要有同样的标题行，则设置重复标题行。

2)顶端标题行为1, 2, 3行。

本案例将顶端第1行第2行第3行，设置为重复标题行。

选中表格所有内容，在页面设置工作组中，点击打印区域，设置打印区域。

也可以通过工作表选项，展开对话框，点击打印区域扩展按钮，拖动鼠标选择表格所有内容设置打印区域，点击顶端标题行按钮，选中第一、二、三行作为重复标题行。

如何插入批量分页符批量插入分页符的方法在日常文档编辑和排版中，我们常常需要在文档中插入分页符来实现页面的分割和分节，并使得文档结构更加清晰。

对于较长的文档，手动插入分页符可能会耗费大量时间和精力，因此我们需要了解如何批量插入分页符以提高工作效率。

本文将介绍几种常用的批量插入分页符的方法，帮助您更好地处理文档。

一、使用分页符功能实现批量插入微软Office系列软件，如Microsoft Word和Microsoft Excel，提供了内置的分页符功能，可以快速插入分页符。

下面以Microsoft Word为例，具体步骤如下：1. 打开Microsoft Word，进入编辑状态；2. 在需要插入分页符的位置，将光标定位到该处；3. 点击工具栏上的“插入”选项卡，找到“分页符”按钮，点击该按钮；4. 分页符将会插入到光标位置，实现当前页面的分割。

通过重复以上步骤，您可以批量插入多个分页符，从而实现文档的分页和分节。

二、使用快捷键实现批量插入为了进一步提高插入分页符的效率，我们可以利用Microsoft Word 等软件的快捷键功能来实现批量插入分页符。

下面是一些常用的快捷键操作：1. Ctrl + Enter：在当前光标位置插入分页符；2. Ctrl + Shift + Enter：在当前光标位置插入分节符，同时插入分页符。

通过使用上述快捷键，您可以快速插入分页符和分节符，以实现文档的分页和分节要求。

三、利用宏实现批量插入对于大规模文档的处理，我们可以使用宏来实现批量插入分页符的目的。

宏是一种自动化脚本，可以记录您的操作过程，并自动重复执行。

下面是一个简单的宏示例，以实现批量插入分页符：1. 进入Microsoft Word的“开发工具”选项卡，在“宏”功能组中点击“宏”按钮；2. 在弹出的对话框中，输入宏的名称，如“InsertPageBreak”；3. 点击“创建”按钮，进入宏编写界面；4. 在宏编写界面中，输入以下代码：```vbaSub InsertPageBreak()Selection.InsertBreak Type:=wdPageBreakSelection.Find.Execute FindText:="^m", ReplaceWith:="", Replace:=wdReplaceAllEnd Sub```5. 点击“保存”按钮保存宏，并关闭宏编写界面；6. 关闭宏对话框后，您可以使用快捷键Alt + F8来调用宏，然后选择“InsertPageBreak”宏并点击“运行”按钮。

Excel 移动和删除分页符
插入分页符后，如果需要调整分页符的位置，可以在【分页预览】视图中，利用鼠标拖动分页符，以调整其位置；若对分页效果不满意，还可以将分页符删除。

1．移动分页符
移动分页符时，需要在【分页预览】视图中进行。

选择【视图】选项卡，单击【工作簿视图】组中的【分页预览】按钮，切换至【分页预览】视图。

在该视图中，分页符将以蓝色粗实线显示，将鼠标置于分页符上，当光标变成“双向”箭头时，拖动至要调整的位置即可，如图9-3所示。

图9-Excel 移动分页符
2．删
除分
页符
如果要删除工作表中的单个分页符，首先应选择分页符下方或右侧的任意一个单元格，单击【分隔符】下拉按钮，执行【删除分页符】命令，即可将分页符删除，如图9-4所示。

若要删除工作表中的所有分页符，需要选择整张工作表，单击【分隔符】下拉按钮，执行【重设所有分页符】命令，如图9-5所示。

图9-删除单个分页符 图9- 删除所有分页符
提
示 当单击【分页预览】按钮时，系统将弹出【欢迎使用“分页预览”视图】对话框，
单击【确定】按钮，即可切换至该视图。

提 示 通常情况下，在【分页预览】视图中，文字显示难以看请出，因为该视图仅供了解工作表打印布局，若要使文字清晰显示，可以适当调整其显示比例。

技 巧 在【分页预览】视图中，利用鼠标拖动的方式，将其拖出预览范围，也可以将分页符删除。

单击
拖动
选择 执行
执行
选择整张工作表。

三一文库（）〔excel2010页面布局如何进行设置〕*篇一：在Excel2010工作簿中使用“页面布局”视图在Excel2010工作簿中使用“页面布局”视图在Excel2010和Excel2007以前的版本中，仅仅提供了“普通”视图和“分页预览”视图两种视图模式。

这种功能限制使得用户在“分页预览”视图模式下无法对工作表进行任何编辑。

Excel2010增加了“页面布局”视图，从而帮助用户在分页预览工作表的同时编辑数据、编辑页眉和页脚、使用工具栏编辑公式等，适合于在打印Excel2010工作表时使用。

打开Excel2010工作簿窗口，在右下方分别单击“普通”、“页面布局”和“分页预览”按钮，可以在三种视图之间进行切换，如图2010081201所示。

图2010081201切换“页面布局”视图*篇二：Excel中的页面布局应用Excel中的页面布局应用一、单击页面布局，会出现下面的菜单栏。

我们平常需要设置的主要有“页边距”、“纸张方向”和“纸张大小”小提示1：全选一列，在两个字母之间双击=合适的宽度小提示2：选中一空行，双击出现光标后，按Alt+Enter 可实现到下一行二、打印时，纸张显示页码，在换页后也显示标题行步骤1、按打印标题项会出现下面的框，再分别设置“页面”、“页边距”、“页眉页脚”、“工作表”。

在单击页面后，设置方向在单击工作表时，按“顶端标题行”再到回到主页面，选中标题行即可。

单击“页眉页脚”，设置自己想要的格式。

在“页边距”中也可以设置自己想要的页边距最后可以到打印预览中看自己都设置完后的效果。

*篇三：2010excel选择答案1.在Excel2010中，选中E列，然后选择“页面布局”选项卡｜“页面设置”组｜“分隔符”下拉按钮｜“插入分页符”选项，插入的分页符（）。

(0.0分)A.在D列和E列之间B.在E列和F列之间C.为水平分页符D.为空列2.在Excel2010中，要使打印的内容每一页顶端都具有相同的标题行内容，在“页面设置”的“工作表”选项卡中，“顶端标题行”引用的单元格地址（）。

excel中强制换页的方法
在Excel中，当我们打印表格时，有时候会遇到一页无法完全显示或者需要分段打印的情况。

这时候，我们可以使用强制换页的功能将内容分页显示。

本文将介绍在Excel中如何强制换页的方法。

1. 鼠标定位：在需要进行分页的行数下方选择新的一行，比如在第10行下面选择第11行。

2. 插入分页符：在页面布局栏中点击“分隔符”->“插入分页符”，会在该行上方添加一条虚线，表示这是一条分页线。

3. 预览排版效果：在页面布局栏中点击“页眉页脚”->“查看”->“页面布局”，可以查看到实际打印效果，确保分页符的位置正确。

除了以上方法，我们还可以使用快捷键实现强制换页，具体步骤如下：
1. 鼠标定位：在需要进行分页的行数下方选择新的一行，比如在第10行下面选择第11行。

2. 使用快捷键：按下“Ctrl+Enter”组合键，即可在该行上方添加一条虚线，表示这是一条分页线。

以上就是在Excel中强制换页的方法了。

需要注意的是，强制分页会导致我们在打印或者预览时出现空白页，因此在设置分页符时需要注重页面效果，避免出现不必要的空白页，以节省打印用纸。

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格做出来一页打印出来怎么成两页了?篇一：excel表格如何分页打印、自动分页、取消分页等技巧excel表格如何分页打印、自动分页、取消分页等技巧经常在excel中制作表格时，我们不可能仅仅只作一个表格，有时可能会在一个工作簿中制作多个表格。

但我们又希望将所有的表格分别打印到每一张纸上面，每张纸上面只打印一个表格，那么，我们应该如何实现呢？有许多朋友都是重建新工作簿，再将表格一个一个的剪切到新工作簿中，每个工作簿里面放一个表格，最后再一个个的打印出来。

虽说这种方法可以实现，但是操作比较繁琐。

其实word联盟（）有更好(excel表格做出来一页打印出来怎么成两页了)更简单的方法，利用excel中的分页功能，在一个工作簿中打印出多个表格，每张纸上面打印一个表格。

excel中如何设置手动分页打印现在工作簿中有4个表格，我希望每张纸上面打印一个表格，分别用4张纸打印出来。

①进入“视图”选项卡，单击“工作簿视图”选项组中的“分页预览”；②上图“分页预览”中只有2页，分别是“第1页”和“第2页”。

我们将光标移动右下角边框处，当鼠标变成双箭头时，按住左键不放，拖动边框，直到看见“第3页”和“第4页”的时候就放开鼠标；（如下图）③现在excel就可以打印4个页面出来了，但我们还需要将上面两个表格剪切到下面来才行，剪切完成如下图：好了，现在分页已经完成了，打印工作簿的话，会打印4张纸，每张纸上面一个表格，下面再来说说如何自动分页打印！excel中自动分页页面设置纵向/横向设置：单击“页面布局”选项卡，单击“页边距”，选中最下面的“自定义边距”，在弹出的“页面设置”中可以选中“纵向”或“横向”；分页的页边距设置：然后进入“页边距”设置上、下、左、右的边距大小；所以页面的页眉页脚设置：你也可以自定义页任意设置眉和页脚。

excel中快速插入分页符和删除分页符。