文秘应用文写作
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文秘常用应用文写作文
朋友们!今天咱们来聊聊文秘常用应用文写作这档子事儿。
你可别小瞧了这些应用文,它们就像是我们工作中的小助手,能帮我们把
事情说得清楚、办得妥当。
比如说通知,那就是个“传声筒”,得把关键信息
准确无误地传达给大家。
写通知的时候,可不能含糊其辞,得像个指挥官一样,简洁明了地下达命令。
再说说报告,这就像是给领导的“成绩单”。
得把工作的进展、成果、问题,一五一十地交代清楚。
写报告的时候,要条理清晰,重点突出,让领导一
眼就能看出你的工作做得怎么样。
还有请示,这就像是跟上级“讨主意”。
得把自己的想法和困难说清楚,
态度要诚恳,语气要尊重。
可不能像个任性的小孩,只管提要求,不管合不合理。
至于函,那就是和其他单位“打交道”的工具。
要注意用词得体,礼貌周到,把事情说清楚的同时,也不能丢了咱自己单位的面子。
总结起来,文秘常用应用文写作就像是一门艺术。
要写好它们,不仅要文
字功底扎实,还得了解工作的实际情况,更要懂得与人沟通的技巧。
不然,写
出来的东西要么让人摸不着头脑,要么就得罪了人,那可就麻烦啦!
所以啊,咱们得好好琢磨琢磨这应用文写作,让它们成为我们工作中的得
力武器,助我们在职场上顺风顺水!
怎么样,朋友们,是不是觉得应用文写作也没那么难,只要用心,就能搞定!。
秘书公文写作标准范文(通用18篇)秘书公文写作标准范文篇1纪要1、标题第一种、机关名称+会议名称+文种;第二种、会议名称+文种;第三种、正、副标题式2、正文一般采用总分式的结构。
1、总述部分:这是全文的前言、导语、即会议概要。
一般要交代会议的时间、地点、主持单位、参加人员、会议议题、会议情况、结果及对会议总体的评价。
2、分述部分:写会议讨论的情况和结果。
具体写法:分类式、发言记录式、综合式。
3、结尾其一要提出希望、号召;其二交代会议的有关事项范文:达州市第三届政府第4次常务会议纪要201X年9月6日下午,市长何健在市政府6楼会议室主持召开达州市第三届人民政府第4次常务会议。
副市长何平、黄平林、王全兴、徐承、吴应刚、邓瑜华,秘书长张礼忠出席会议。
副市长胡杰因公请假。
市人大会副主任张德珍、市政协副主席彭飚、达州军分区后勤部部长任清志应邀列席会议。
市政府副秘书长任登华、张远见、徐云川、严洪波及市级有关部门负责人列席会议。
会议还邀请了新闻单位列席会议。
现纪要如下:一、学习《国有土地上房屋征收与补偿条例》(国务院令第590号)二、研究审定市财政局《关于进一步加强土地出让收入管理的通知》(代拟稿)的请示减免问题的请示九、人事任免秘书公文写作标准范文篇2决定标题发文机关+事由文种正文可采用分条列述式,篇段合一或分段式写法,要写明决定的根据和决定的事项结尾发文机关署名+成文日期范文:公安部关于废止《公安机关和公安干警十不准的规定》和《集贸市场消防安全管理办法》的决定经清理,现决定废止1993年9月24日发布实施的《公安机关和公安干警十不准的规定》(公安部令第14号)和1994年12月25日发布实施的《集贸市场消防安全管理办法》(公安部、国家工商行政管理局令第19号)。
本决定自发布之日起施行。
秘书公文写作标准范文篇3通知通知的写作格式结构模式:标题、主送机关、正文通知的写作形式多样、方法灵活,不同类型的通知使用不同的写作方法。
秘书写作、应用文写作教学案例篇二:教案编写范例——《现代文秘应用写作基础》第一讲绪论【教学目标】1、了解现代文秘办公应具备哪些素质;2、熟悉现代文秘写作的相关概念、特点、作用及分类;3、懂得现代文秘应用写作文体的基本结构;4、掌握现代文秘应用写作选用的表达方式。
【教学重点】1、现代文秘写作的相关概念、特点、作用及分类;2、现代文秘写作文体的基本结构。
【教学难点】1、现代文秘写作选用的表达方式。
【教学方法】案例探究法、分析比较法、归纳总结法【教学步骤】【导语】“打杂”这个词,在我们这个特殊的群体中,并不陌生。
都是打工,但有人在流水线上工作,有人在写字楼工作;有人做普通职员,有人做管理工作??处在我们这个群体中,我们是否也想换换工作,成为“打杂”(除了正在“打杂”的外)一族或是更高一级。
我们所说的“打杂”,是一个职位、是一份工作、是在该职位工作人员的代称。
就是在办公室里专门从事办公室程序工作,协助领导处理财务及日常事务,并为领导决策及实施服务的人员。
也就是我们所说的“文员”或者文秘或者秘书。
尽管文员工作涉及面较广,事务较繁琐。
但对我们一直忙碌在流水线上的普通职员来说,还是想改换一下我们的工作环境。
那么要想成为办公室里一名合格的文职工作的文员来说,又需要具备哪些素质呢?本节课我们就一起来探讨办公室文员应该具备哪些素质以及现代文秘应用写作的基础理论知识?以提升大家在职场的竞争力。
【目标一】现代文秘办公必备哪些素质?1、学生思考回答:1、能独立操作计算机,熟练操作word、excel、powerpoint等办公自动化软件及internet 邮件收发和处理技巧;熟练运用各类办公自动化设备。
2、良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。
具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法;掌握常用英语口语,有较好的中、英文阅读和写作能力。
2、老师总结:3、自我测评:你目前具备了哪些素质?还应该加强哪方面的学习?【目标二】现代文秘办公写作基础理论1、什么是写作?它有哪些分类?2、什么是应用写作?有哪些特点、作用及分类?3、复习与训练一、名词解释1.应用写作二、填空题1.应用写作,是以实用性为明确目的的写作。
中等职业教育国家规划教材《应用文写作基础学练同步》(文秘专业)主编张金英高等教育出版社 2005年1月第1版《应用文写作基础学练同步》(文秘专业)应用文写作题参考答案一、(P6)根据下面材料为你所在学校写一则公文。
(通告)关于封闭田径场地的通告××[××××] ××号我校因养护田径场草坪需要,决定自10月15日起至本学期结束止封闭田径场。
一、凡涉及到田径场的学生的一切活动停止。
体育教师要调整好教学内容,利用篮、排球场等场地上好体育课。
二、凡涉及到田径场的课外活动课暂停进行,相关班级的课外活动课改为自修。
希全校师生遵照执行。
特此通告。
××市××中学(公章)××××年×月×日二、(P8)根据下面材料,拟写一则会议通知。
(通知)××市统计局关于召开统计工作会议的通知×统[××××] ××号各区、县统计局:根据国务院关于加强统计工作领导的指示精神以及××市委、××市府的要求,决定召开各区、县统计工作会议。
现将有关事项通知如下:一、会议内容:学习国务院以及市委、市府有关统计工作的指示,部署当前的工作任务。
二、与会人员:各区、县统计局主要负责人。
三、会议时间:××××年×月×日至×月×日。
×月×日上午8:00报到。
四、会议地点:××市统计局×楼会议室。
××市统计局(公章)××××年×月×日三、(P10)根据下面两则新闻代浙江省政府拟写一则通报。
文秘常用应用文写作文“哎呀,这作文可怎么写呀!”我愁眉苦脸地坐在书桌前抱怨着。
今天老师布置了一个任务,让我们了解文秘常用应用文。
这可把我难住了,我对这个一点概念都没有呀。
我转头看向一旁的爸爸,“爸爸,你知道文秘常用应用文有哪些吗?”爸爸笑了笑说:“这你可就问对人啦,像通知、启事、申请书这些都属于呀。
”“哦,原来是这样啊。
”我似懂非懂地点点头。
这时妈妈走了过来,“你们在聊什么呢?这么热闹。
”我赶紧说:“妈妈,我们在说文秘常用应用文呢,我都不太懂。
”妈妈摸了摸我的头,“宝贝,别着急,慢慢来。
就比如说通知吧,学校经常会发通知告诉你们一些事情呀,这就是一种应用文。
”我眼睛一亮,“对哦,我想起来了,每次学校有活动或者放假都会发通知呢。
”我突然灵机一动,“那我可以模拟写一个通知呀。
”说干就干,我拿起笔在本子上写道:“亲爱的同学们,明天学校将举行运动会,请大家按时参加,记得穿好运动鞋哦。
”写完后,我得意地拿给爸爸妈妈看,“怎么样,我写得不错吧?”爸爸笑着说:“还不错,不过有些细节还可以再完善一下。
”妈妈也点头表示赞同,“对呀,比如时间、地点这些都要写清楚呀。
”我恍然大悟,“哎呀,我怎么把这么重要的给忘了。
”经过爸爸妈妈的指导,我又重新写了一份通知,这次把时间、地点等都写得清清楚楚。
我高兴地说:“我感觉我对应用文有点了解啦。
”爸爸笑着说:“这只是其中一种,还有启事、申请书等很多呢。
”我好奇地问:“那启事是什么呀?”爸爸想了想说:“启事就像是一个寻找东西或者告知事情的小告示。
比如说你丢了东西,就可以写个寻物启事呀。
”我不禁感叹:“哇,原来应用文这么有用啊!”我突然想到,那申请书不就是我们平时加入什么组织或者申请什么东西的时候写的嘛,这我也见过呀。
我越想越觉得有趣,原来这些看似普通的文字,却有着这么大的作用。
就像我们平时说话一样,要把意思表达清楚,才能让别人明白。
我觉得文秘常用应用文就像是一座桥,连接着我们和别人,让我们能够更好地沟通和交流。
文秘应用文写作篇一:秘书应用文现代秘书应具备的应用文写作能力姓名:罗淳学号:20XX2121204820XX级建筑工程技术(1)班“秘书”一词,古已有之。
今天人们谈到秘书,往往与文牍,领导的助手、智囊、参谋等联系在一起,有的联系得更广泛一些。
但是,究竟如何确切表述其内涵,又感到不那么容易。
从我国秘书学建立至今的十来年看,这一根本性问题也始终没能得到统一认识一个称职的秘书,必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。
其中文字表达能力是最重要、最基本的,也是实现其它能力的基础。
可以这么说,文字表达能力是秘书工作人员的基本功,是“看家”的本领。
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。
随着社会的发展,人们在工作和生活中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂,因此应用文的功能也就越来越多了。
所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作,有着实用性特点,并形成惯用格式的文章。
应用文按照不同的用途,可以分为两大类:一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的;一类是个人或集体用来处理私事的。
而秘书写作的应用文基本是用来处理行政机关、团体和企事业单位事务的,在私事方面极少涉及。
应用文的主要用途是:传递信息、处理事务、感情交流、用做凭证作为一名秘书在日常工作中应用文的写作能力是必备的,但是也有偏重。
在传递信息和处理事务方面,是秘书常用的应用文用途。
在用作凭证和感情交流中次之。
例如:在传递上级指令时,常有布告、通告、批复、指示、决定、命令等,这便是传递信息和处理事务之用。
在做某些报告或者为某人作证明时,常有申请、请示、公函以及书信(感谢信、表扬信、慰问信、介绍信、公开信、证明信、申请书、建议书、倡议书)等,这便是交流感情和用作凭证之用。
作为秘书“看家”本领的文字处理能力,那么秘书要怎么样才能拥有良好的应用文写作能力,以具备良好的职业素质,做一名合格的秘书呢?首先,要端正态度,培养兴趣,自觉学好文秘写作。
不管干什么事情,必须有正确的态度和浓厚的兴趣,这样才有动力,才乐于去干,并想方设法去把工作干好。
学习文秘写作也是如此。
写作,是一种复杂、精细的精神生产,是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动,决不是轻而易举、一蹴而就的事情。
美国著名的未来学家约翰·奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个新方向》一书中指出:“在工业社会向信息社会过渡中,有五件‘最重要’的事情应该记住,而其中的一件就是:在这个文字密集的社会里,我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。
这里所说的‘读写技能’,首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力,也就是应用写作能力。
”与此同时,我们还要培养学习文秘写作的浓厚兴趣,变被动为主动,变要我学为我要学。
爱因斯坦说过:热爱是最好的老师。
对写作有强烈的责任感和浓厚的兴趣,热爱写作,热爱到“忘我”、“痴迷”的程度,“衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴”,“每有会意,便欣然忘我”,乐此不疲,如饥似渴地去钻研,废寝忘食地去琢磨,持之以恒,这样就一定会学得好,学得入门,就会不断地取得进步。
其次,学习文秘写作基础知识,借鉴优秀作品。
提高写作水平,到底有没有“秘诀”?回答是否定的!写作有没有规律可循、方法可求呢?我们的回答又是肯定的。
古人说:“写作无秘雇作文有要道”,“定体则无,大体须有”,这种认识是符合辩证法的。
我们所学的文秘写作教材,就是前人文秘写作经验的科学总结,就是揭示文秘写作的一般规律、引导人们掌握文秘写作方法和技巧的理论。
要提高文秘写作能力,还应有意识地选读一些范文,以作借鉴。
鲁迅说过:“凡是已有定评的大作家,他的作品,全部就说明着‘应该怎样写’。
只是读者很不容易看出,也就不能领悟。
我们也应认识到:读书是读他人之书,作文是作自己之文;借鉴只是从中汲取营养,经消化后成为自己的东西;而不是生搬硬套,模仿抄袭,“依葫芦画瓢”。
最后,要勇于实践,坚持多练习、多修改。
写作是一种技能,技能的提高要靠实践。
实践出真知。
立足于多写多练,这是提高写作能力最有效的途径。
如果只读不写或少写,那就会眼高手低,所学到的确良知识,将无用武之地,写作水平也就止步不前。
天道酬勤,勤能补拙。
只有勤学若练,坚持不懈,才会熟能生巧,运笔自如,真正学到本领。
作为文秘人员,多写多练固然重要,但每次拟稿时,还要进行仔细的修改。
多修改自己的文章也是提高文秘写作能力的一个重要环节。
多改符合人们认识客观事物由浅入深、由片面到全面的规律,也是写文章责任心强的一种表现。
文章频改,工夫自出。
事实上,多一次认真修改,就多一份写作的体验,就多一项具体的收获。
作为称职的秘书人员,要有高度的责任感,,养成修改文章的良好的良好习惯,虚心听取领导和同志们的意见,克服怕人挑“刺”的思想,对每一篇文章反复推敲,精思细改,这样写作能力才能迅速地提高。
现金,提起机关公文,不少拟写者厌倦,认为没写头;更多的阅读者皱眉,认为没看头。
缺少文采,甚至根本没有文采,成了当今公文的一个通病。
所以秘书的任务不仅仅只是在写出规范的应用文传递信息等用途,还要考虑要怎“爱不释手”呢?一、要提高对于公文文采重要性的认识,摒弃那种公文是应用文不需要文采的偏见,树立正确的公文文采观。
充分认识文通字顺还只是对公文的起码要求,适当追求一些文采,写得更有思想性、艺术性,更具感染力、说服力,不仅应该而且是高层次、高水平、高品位、高素质的体现。
二、要加强学习。
有针对性地学一点古代公文中的范文和老一辈无产阶级革命家的优秀公文,还要读点文学作品,学点文言文知识,不断从中吸取营养,充实写作功底。
三、要端正写作态度。
以高度的责任感、爱憎分明的激情、勤奋踏实的精神从事公文写作,敬业爱岗而淡泊名利,做到反复推敲,字斟句酌。
四、要开展优秀公文评选,把有无文采作为评定优秀公文的重要标准,改变重公文格式,轻公文文采的倾问。
五、要提倡领导亲自撰写公文和提拔一批秀才担任领导,把写作能力作为选拔领导干部的重要标准,把亲自拟写文章作为考核领导干部的重要内容。
六、要建立主笔责任制,摒弃一人写一部分的,拼凑材料的写作方法。
提倡由主笔人拟定思路,一气呵成,其他人只负责提供素材的写作办法。
最后,公文的文采是对传统文化的继承。
中国古代和近现代的一些优秀公文,虽然早已失去了其实用效果,但却流传至今,成为百读不厌的范文。
今天的机关工作人员,特别是秘书人员有责任,更有义务把这些精神财富学到手,把这些文化遗产继承下来。
同时也要从我们的手中,给后人留下一些有文采的文章,不要断代,不要空白,甚至还要有所发展。
篇二:感谢信和表扬信感谢信是个人或单位因受到对方某种关心、帮助、支持或恩惠,而表达感谢之情的信函。
表扬信是以个人或单位的名义对某人或某单位的先进思想、模范事迹表示赞扬的专门书信。
标题。
第一行或信纸上方的中间,以“感谢信”、“表扬信”为名。
称呼。
第二行顶格写收信单位或个人。
如果对个人及个人所在单位一并感谢,可以这样写“××同志及所在的××公司”、“××公司及××同志”等。
正文:感谢或表扬的事由。
一般需要交待感谢或表扬事宜发生的时间、地点、原因、经过、结果,重点叙述对方为写信方所给予的关心、帮助、配合等;价值评定。
一般要对所感谢或表扬的人物和事件的肯定,对其价值、意义作出简单评价。
结语。
一般是再次表示致谢、问候,常用一些表达敬意、感激的话,比如“致以最崇高的敬礼”。
署名、日期。
在正文右下方,写发信者的名称,日期,一般具体到年、月、日,在署名之下。
表扬信××电视台《××》栏目级:贵单位××、××两名同志来我支队拍摄节目期间,虽然拍摄工作难度大,但他们能够忘我工作,迎难而上,顺利地完成了拍摄工作,给我支队官兵留下了深刻的印象。
特别是在10月24日,为了完成拍摄任务,他们从早上8点一直工作到第二天凌晨3点,驱车近500公里,先后到湖南省郴州市、广东省韶关市采访有关人员。
为了把镜头拍好,他们不惜以身试险,带着器材下到50多米深的悬崖下面取景;对不满意的镜头,他们不放过一个,不辞劳苦地重复多次,直到满意为止。
希望贵单位能适时对××、两位同志予以表扬和奖励。
此致敬礼!市公安消防支队二〇一二年二月五日求职信标题。
标题位于第一行或信纸上方的中间,写上“求职信”,字体可以比正文大一号。
称呼。
在第二行或标题之下,顶格书写对方单位的名称或相关负责人、称呼必须正式,后面往往加职务正文:另起一行空两格写具体内容,正文是求职信的主体内容。
首先,通常是对阅信人的感谢,“非常感谢您能在百忙之中阅读我的这封求职信”,也可以放在最后致谢。
其次,可以写获得求职信息的和渠道。
接着,简明扼要但有针对性地介绍自己与谋求的职位相关的学历、专业背景、工作经验等。
结语。
一是希望对方予以答复,表达参加面试的愿望;二是表示祝愿、敬意、感谢等。
最后写上自己的详细通讯地址、邮政编码、联络方式(包括电话、电子信箱等)。
署名、日期。
署名,一般是求职者的全名,位于正文右下方。
日期,一般具体到年、月、日,在署名之下。
附录。
附录一般包括个人简历,学历学位证书、考试等级证书、资格证书、获奖证书、工作经历证明等复印件和材料求职信(自荐信)尊敬的××经理:您好!我写此信应聘贵公司招聘的经理助理职位。
很高兴在招聘网站得知你们的招聘广告,并一直期望能有机会加盟贵公司。
本人于两年前毕业于经济贸易大学国际贸易专业,在校期间学到了许多专业知识如国际贸易实务,国际商务谈判,国际贸易法,外贸英语等课程。
毕业后,就职于一家外贸公司,从事市场助理工作,主要协助经理制定工作计划、一些外联工作,以及文件、档案的管理工作。
本人具备一定的管理和策划能力,熟悉各种办公软件的操作,英语熟练,略懂日语。
我深信可以胜任贵公司经理助理之职。
个人简历及相关材料一并附上,希望你能感到我是该职位的有力竞争者,并希望能尽快收到面试通知,我的联系电话:139﹡﹡﹡﹡﹡﹡感谢你能阅读此信并考虑我的应聘要求!此致敬礼!应聘人:×××二〇一一年七月五日练习二:请拟一份简短的求职函李××,23岁,女,财会本科毕业。
英语六级,计算机二级。
本市户口,现觅相关单位会计职务。
电话:××××电子信箱:××祝贺信标题:标题位于第一行,有4种写法。
称呼:第二行顶格写收信单位、集体或个人。