堪称完美的工作流

中国式的工作流场景配置案例一、场景背景。

这家工厂主要生产各种小电器，像电水壶、电吹风啥的。

订单来源有国内的经销商，也有一些国外的小订单。

整个工作流得保证订单从接收到产品发货的每个环节都不出差错，而且要高效，毕竟时间就是金钱嘛。

二、工作流环节配置。

1. 订单接收。

销售部门是订单的第一道关卡。

有个专门的销售助理小王，他就像个守门员。

每天早上一上班，他就打开邮箱，查看来自各个渠道的订单邮件。

那些邮件就像雪花一样，有时候多得让人眼花缭乱。

如果订单信息完整，小王就把订单信息录入到公司内部的订单管理系统里。

这个系统就像一个大账本，记录着每个订单的“身家性命”。

要是订单信息不全，小王就得赶紧给客户打电话或者发邮件，就像个催债的（当然是很礼貌的那种），询问清楚缺少的信息。

这时候小王心里肯定在想：“您可快点告诉我吧，后面还有一堆事儿等着呢。

”2. 订单审核。

3. 生产计划安排。

审核通过的订单会被推送到生产部门。

生产部门的张主管看到订单后，就开始头疼了。

为啥呢？因为他得像个拼图高手一样，把这个订单安排到生产计划里。

他得考虑现有的原材料库存、生产线的繁忙程度、工人的排班等各种因素。

如果原材料不够，他就得赶紧通知采购部门去采购。

这时候采购部门的小赵就像个救火队员，接到通知就得马上去找供应商。

要是生产线很忙，张主管可能就得调整订单的生产顺序，就像在堵车的时候调整行车路线一样。

4. 生产环节。

工人师傅们接到生产任务后就开始干活了。

每个工人就像一个小螺丝钉，虽然不起眼，但是缺了谁都不行。

生产线上的班组长就像个小队长，监督着工人的工作进度和质量。

如果发现有产品质量不合格，班组长就得像个严厉的老师一样，让工人重新做。

这期间，质量检测部门也会时不时地来抽检，就像个神秘的督察员，随时给生产环节来个“突然袭击”。

5. 包装与发货。

产品生产好后，就到了包装环节。

包装车间的工人们会把产品包装得漂漂亮亮的，就像给女儿出嫁打扮一样。

包装好的产品会被送到仓库，仓库管理员老钱会根据发货单安排发货。

新人必看！这份高效工作流，教你从0到1做出一份满分PPT在你开始阅读这篇文章时，请回答一个问题：当你接到老板的任务，让你做一个 ppt ，你会怎么开始你的工作？这些狗血的情节，又是否常常出现在你的 PPT 生涯？通宵加班做完之后，老板说了一句：这不是我要的东西强迫症的卡好各种动画和各种排版，老板说了一句：对方要求尽量简单，这些动画还是不要了当然这里需要排除了各种捉摸不定的老板心情等不可控因素。

有没有有一个工作流能避免这样的情况，让你高效率地完成？今天 A 君就分享一个从零开始完成 PPT 的工作流。

而这份工作流能达到以下几个目的：•拒绝瞎干：每一个环节都得到老板的同意才开干•拒绝白干：每一个环节都是有用功，并且高效•超越期待：高效快速做出直达目的地的 PPT，哪个老板不爱？如何达到以上的目的？干货预警来袭，文末有福利。

懒人目录•在开始之前你需要确认的事•按照这样的顺序做 PPT•一个 ppt 必须要有一个好逻辑•好逻辑需要好内容进行包装•好的内容应该如何呈现在开始之前你需要确认的事在你用电脑打开 PPT 之前，先思考几个问题。

1. Who：这份 PPT 给谁看是在商务感十足的演讲大会，还是在年终大会的派对缓解气氛？以上的问题会决定这份PPT 的画风、配色甚至是文案的风格。

千万不要在一个严肃的大会上，在 PPT 上肆无忌惮地 po 表情包。

也不要在一个生动诙谐的内部团建大会上，干巴巴地用数据呈现业绩。

2. Where：这份 PPT 会在哪里呈现？如果是单纯以文件形式转发给客户，那是否要注意文件的形式，文件的大小，完整的数据和详细的案例是不是更容易打动客户。

如果是用在现场演讲，是不是还要考虑投影比例、配色方案、动画、音效等，大字报的形式会不会更吸引观众的眼光。

3. When 这份 PPT 什么时候要？这不仅取决于你的 Deadline ，还取决于每一阶段的工作安排时间。

初稿需要什么时间确定，是否需要邀请人员参与会议进行讨论商议，用于现场演讲的 PPT 是否可以去现场进行彩排演练。

工作流的特点及优点工作流（Workflow）就是“业务过程的部分或整体在计算机应用环境下的自动化”，它主要解决的是“使在多个参与者之间按照某种预定义的规则传递文档、信息或任务的过程自动进行，从而实现某个预期的业务目标，或者促使此目标的实现”。

简单地说，工作流就是一系列相互衔接、自动进行的业务活动或任务。

一个工作流包括一组任务（或活动）及它们的相互顺序关系，还包括流程及任务（或活动）的启动和终止条件，以及对每个任务（或活动）的描述。

工作流在大多数的实际应用中的情况可以这样来简单地描述：在网络、服务器和多台计算机客户端的硬件平台上，业务过程按照预先设定的规则并借助应用程序和人对相关数据的处理而完成。

例如，在日常办公中，当撰写好某份报告之后，可能需要将其提交给领导进行审阅或批示；审批意见可能需要汇集并提交给另外一个人，以便对报告进行进一步的修改。

这样，可能会形成同一篇文档在多个人之间的顺序或同时传递。

对于这样的情况，我们可以使用工作流技术来控制和管理文档在各个计算机之间自动传递，而非手工传递。

这就可以称之为工作流。

类似的关于文档的自动化处理只是工作流技术的一种简单应用。

事实上，工作流技术在现实生活中能够完成更多更复杂的任务。

如企业（或机构）内部的各种数据或信息的自动处理，多种业务流程的整合，企业（或机构）之间的数据交换，借助Internet技术实现跨地域的数据传输和处理等等。

一、工作流发展工作流技术起源于二十世纪七十年代中期办公自动化领域的研究，由于当时计算机尚未普及，网络技术水平还很低以及理论基础匮乏，这项新技术并未取得成功。

1983年至1985年间，在图像处理领域和电子邮件领域出现了早期的含有工作流特征的商用系统。

进入九十年代以后，随着个人计算机、网络技术的普及和推广，以及信息化建设的日益完善，使得工作流技术的研究与开发进入了一个新的热潮。

1993年8月,第一个工作流技术标准化的工业组织——工作流管理联盟（Workflow Management Coalition，简称WFMC，下同）成立。

自从进入职场以来，我一直在寻找一种高效、便捷的工作方式，以提高工作效率，降低工作压力。

在这个过程中，我逐渐认识到了工作流的重要性，并开始尝试运用工作流来优化我的工作。

经过一段时间的实践，我对工作流有了更深刻的理解和体会，以下是我对工作流的一些心得体会。

一、工作流的定义工作流（Workflow）是一种将业务流程中的任务、信息、文档、数据等按照一定的规则和顺序进行有序处理的方法。

它通过将业务流程中的各个环节进行梳理、整合，使整个流程更加清晰、高效。

工作流的核心是流程，通过流程优化，提高工作效率，降低企业成本。

二、工作流的优势1. 提高工作效率：工作流通过优化业务流程，将各个环节进行有序处理，减少了不必要的重复工作，使员工能够专注于核心任务，从而提高工作效率。

2. 降低工作压力：工作流将业务流程中的各个环节进行梳理，使员工对工作内容更加清晰，降低了工作中的不确定性和压力。

3. 提高数据准确性：工作流对业务流程进行规范，确保了数据的准确性和一致性，降低了错误发生的概率。

4. 促进团队合作：工作流将业务流程中的各个环节进行明确分工，使团队成员能够明确自己的职责，提高了团队协作效率。

5. 便于管理和监控：工作流通过信息化手段，使管理者能够实时监控业务流程的执行情况，便于发现问题并及时调整。

三、工作流的实施1. 流程梳理：首先要对业务流程进行梳理，明确各个环节的任务、信息、文档、数据等，为工作流的实施奠定基础。

2. 工具选择：根据实际需求，选择合适的工作流工具。

目前市面上有很多工作流工具，如：Activiti、jBPM、Zapier等。

3. 流程设计：根据梳理出的业务流程，设计工作流。

在设计过程中，要充分考虑各个环节的衔接、任务分配、权限控制等。

4. 流程实施：将设计好的工作流部署到实际工作中，让员工按照工作流进行操作。

5. 持续优化：在工作流实施过程中，要根据实际情况不断调整和优化，以适应业务发展的需要。

四、工作流的心得体会1. 工作流并非万能：虽然工作流可以提高工作效率，但并非所有业务流程都适合采用工作流。

如何构建自己的工作流在当今竞争日益激烈的社会中，时间和效率成为了许多人追求的目标。

而对于工作来说，能够高效地调配时间和精力也成为了一种非常重要的能力。

而如何构建一个适合自己的工作流程也是其中的一个重要环节。

因此，在本文中，我们将谈谈如何构建自己的工作流，以更高效地完成工作和生活。

1. 规划自己的日程安排首先，要进行工作流程的规划和安排，我们需要明确自己的每日日程和任务。

可以使用各种方式进行安排，如电子日历、待办清单等。

虽然这些工具都可以帮助我们更好地规划自己的时间，但每个人的喜好不同，最终达成目标的方式也会不同。

因此，我们应该根据自己的喜好和需求来选择适合自己的工具。

无论哪种方式，只要能够清晰地记录每天的任务和时间安排，就可以帮助自己更高效地完成日常工作。

2. 优化你的时间利用率时间管理是高效工作流程的重要组成部分。

除了规划好每日任务外，还需要注意如何优化自己的时间利用率，使每个时间段的精力都能得到最大程度地发挥。

比如，我们可以在处理任务时采用番茄工作法等时间管理技巧，通过专注工作相应的时间段，提高效率和效果。

还可以挑选最适合自己的工作时间段，利用高效时间段完成重要任务。

通过这些技巧，可以使自己的工作效率大大提高。

3. 建立可信赖的任务管理系统除了日程安排和时间利用管理外，还需要建立一个可信赖的任务管理系统。

这可以是简单的待办列表，也可以是全功能的项目管理系统。

不同的人适用于不同的系统，可以根据自己的工作习惯和需求来选择。

真正重要的是，需要保证任务管理系统的可靠性和稳定性，以免因管理系统的问题而导致任务至关重要的信息未被恰当地记录或丢失。

4. 自动化日常任务现在，智能技术已经广泛应用于工作领域，越来越多的日常任务可以通过自动化来实现。

例如，自动发送电子邮件或短信，自动备份文件等。

这些工具可以使工作流更加高效，从而帮助我们更好地利用时间和精力来进行其他更加重要的任务，提高我们的工作效率。

5. 总结并反思最后，我们需要总结和反思我们自己的工作流程。

如何设计一个高效的工作流在当今大数据和高速信息的时代中，有效地运转工作流已经成为企业们不可或缺的核心能力。

工作流就是通过一系列预先定义的步骤和规则来完成工作。

通过工作流，企业可以提高工作效率，降低人力成本，优化员工的工作经验。

但是，如何设计一个高效的工作流却是一个需要慎重思考的问题。

第一步：明确工作流程一个好的工作流程应该清晰、简单，并且容易被理解和执行。

因此，首先需要明确工作流程的各个环节。

例如，在一个企业中，从员工提出某个申请到该申请最终被批准和执行，整个流程应该明确定义每一个步骤和相应的责任人员。

同时，需要注意到一些常见的问题，例如流程中的不必要环节、流程中的时间漏洞以及适应能力不足的流程。

这些问题可能会影响工作流的效率和质量，甚至导致流程的失败。

因此，在流程定义过程中，针对这些问题需要有相应的解决方案。

第二步：优化团队协作在一个团队中，各个成员之间联系互动至关重要。

一个好的工作流程应该鼓励团队协作和沟通。

举例来说，如果一个员工在工作流程中遇到了困难，他应该可以在同事之间寻求帮助。

另外，工作流程中的责任和目标应该能够被明确地传达给团队成员，以让每个人更好地理解他们的角色和任务。

此外，应该探索使用适当的、高效的工具来协助团队协作。

例如，通过使用协同工具或者管理工具，可以更好的与其它团队协作，并及时处理和跟踪问题。

第三步：利用技术变革随着技术的迅猛发展，新技术的应用也将对工作流程的优化起到巨大作用。

比如，通过自动化处理重复性、繁琐的任务，能够极大地减轻团队工作负担，提高效率。

同样地，插入一些基于人工智能的功能，并结合自动化处理直观数据，可以使得分析和处理流程变得更加高效。

此外，在使用新技术的时候，需要考虑新技术的合适性和可靠性以及员工是否受过良好的培训。

这将保证新技术的成功使用，以及挖掘新特性。

结语在现代商业中，优化工作流程越来越成为企业成功的关键要素。

通过清晰明确的工作流程，优秀的团队协作和科技的应用，企业将获得持续的成功和跟随企业变化的方法。

工作流是什么工作流是指在一个特定的工作环境中，为了完成某项任务或达成某个目标而需要按照一定的顺序和规则进行的工作流程。

在现代企业管理中，工作流已经成为了提高工作效率、优化资源配置和提升管理水平的重要手段。

那么，究竟什么是工作流？工作流有哪些特点和作用呢？接下来，我们将从不同的角度来探讨工作流的定义、特点和作用。

首先，工作流可以被定义为一种按照预先设定的规则和流程，将任务和活动在组织内部进行分配、协调和控制的管理模式。

它可以帮助企业实现工作任务的自动化处理、信息的透明共享和资源的有效调配。

通过工作流，企业可以将复杂的工作流程分解为若干个简单的工作单元，实现工作的有序进行和高效完成。

其次，工作流的特点主要包括流程性、规范性和自动化。

流程性体现在工作流是按照一定的流程和顺序进行的，每个环节都有明确的任务和责任；规范性则表现在工作流具有明确的规则和标准，所有的工作都要按照规定的流程和标准进行；自动化则是指工作流可以通过计算机技术和信息系统实现工作任务的自动分配、监控和执行，大大提高了工作效率和质量。

工作流的作用主要体现在以下几个方面，首先，工作流可以帮助企业实现工作任务的标准化和规范化，确保每个环节都按照既定的流程和标准进行，提高了工作的准确性和可控性；其次，工作流可以帮助企业实现资源的合理配置和利用，通过对工作流程的优化和调整，可以最大限度地提高资源的利用效率；再次，工作流可以帮助企业实现信息的共享和传递，通过工作流系统，不同部门和岗位的员工可以及时地获取到所需的信息和数据，实现信息的共享和协同工作；最后，工作流可以帮助企业实现工作效率的提升和成本的降低，通过工作流的自动化处理和监控，可以大大减少人力和时间成本，提高工作的效率和质量。

总之，工作流作为一种重要的管理工具，已经在现代企业管理中得到了广泛的应用。

它不仅可以帮助企业实现工作的自动化处理和信息的共享，还可以提高工作效率和质量，实现资源的合理配置和利用。

Activiti6工作流1、Activiti工作流概述1.1、工作流概述工作流(Workflow)，就是通过计算机对业务流程自动化执行管理。

它主要解决的是“使在多个参与者之间按照某种预定义的规则自动进行传递文档、信息或任务的过程，从而实现某个预期的业务目标，或者促使此目标的实现”。

在我们日常的工作中，每时每刻都在执行一个个的流程，我们可能是流程的发起人，也可能能是流程的中间人，甚至是最后终止一个流程的大boss，总体而言流程，即工作流就是为了团队协作而生，任何需要团队持续写作的场景都有必要用到工作流。

比如老生常谈的员工请假，发出请求，逐级上报，逐级审批。

在我们的项目中也是一样，很多项目都是存在业务流程。

1.2、工作流系统一个软件系统中具有工作流的功能，我们把它称为工作流系统，一个系统中工作流的功能是什么？就是对系统的业务流程进行自动化管理，所以工作流是建立在业务流程的基础上，所以一个软件的系统核心根本上还是系统的业务流程，工作流只是协助进行业务流程管理。

即使没有工作流业务系统也可以开发运行，只不过有了工作流可以更好的管理业务流程，提高系统的可扩展性。

常见的工作流有：请假流程、出差申请流程、出差申请流程项目研发流程1.3 工作流的实现没有用工作流之前我们是怎么做的?我们之前为了实现流程控制, 通常是通过状态(status)字段的值,来跟踪流程状态,但是不完美比如请假流程:员工申请-> 部门经理审批-> 人事存档我们要给status字段设置状态: 0 = 员工未提交; 1 = 员工已提交; 2= 部门经理拒绝审批; 3 = 部门经理同意审批; 最终人事查询status= 4也就是申请成功的请假单数据通过状态字段我们虽然可以实现流程的控制但是弊端也很明显: 当我们那不讲武德的产品经理说出“这个功能要改”的时候我们只能去改变代码比如: 在这个部门经理的后面在加一个总经理审批的功能, 则程序不能用了那么能不能做到流程业务变化后,程序可以不用变呢?使用工作流之后改善了我们哪些问题?Activiti能做到当需求变更时,代码不需要发生改变,只需要更新业务流程图即可.二、Activiti概述Activiti是一个工作流引擎，activiti可以将业务系统中复杂的业务流程抽取出来，使用专门的建模语言BPMN2.0进行定义，业务流程按照预先定义的流程进行执行，实现了系统的流程由activiti进行管理，减少业务系统由于流程变更进行系统升级改造的工作量，从而提高系统的健壮性，同时也减少了系统开发维护成本。

工作流（Workflow）工作流（Workflow)的定义：它是针对工作中具有固定程序的常规活动而提出的一个概念，通过将工作活动分解定义良好的任务、过程、角色和规则来进行执行和监控，达到提高生产组织水平和工作效率的目的，工作流技术为企业更好地实现经营目标提供了先进的手段。

工作流的背景知识：工作流的概念是在现代信息系统的建设中逐步形成的，它有一个从局部到整体、从初级到高级、从简单到复杂的发展过程，按其发展历程，我们一般把它分为三个阶段:最初的工作流系统主要以企业内部的文档处理为主，这一阶段的典型特征是工作流系统不是作为一个独立的平台进行应用，而是将其思想运用到具体的应用系统中，尤其是文档的传递与处理。

第二阶段的发展标志是IBM的Domino notes产品的出现，极大地推动了工作流的成熟和应用，在文档的传输和处理中得到了非常成功的应用，这一阶段的主要特征是工作流系统作为一个平台以群件的形式运用于文档处理中，产品本身有自己独特的体系结构和基础的通信技术。

直到现在，由于计算机网络技术和internet技术的迅速发展，随着企业业务过程的规范化和内部效益的不断提高的需要，工作流技术发展到了第三个阶段业务过程管理（BPM）阶段，和第二阶段的最大不同主要表现在：应用范围不同，业务过程管理不仅仅能够管理文档，而且能够管理各类业务过程，其应用范围将更加宽广；功能不同，业务过程管理包括业务过程的设计、分析、评测、仿真、运行和管理，可以管理流程、人和其它资源之间的关系，整合公司内外部的资源，监视整个流程的进行，不只是文档处理界面的设计与处理。

工作流管理系统（Workflow Management System,WfMS）的主要功能是通过计算机技术的支持去定义、执行和管理工作流，协调工作流执行过程中工作之间以及群体成员之间的信息交互。

工作流需要依靠工作流管理系统来实现。

工作流的主要组件构成例如开发一个流程，工作流组件能在业务系统中通过集成Workflow组件可以大大加快业务系统在流程方面的开发速度，增强整个系统的稳定性，并能为业务系统带来快速的功能提升。

工作流模式行为树
工作流模式是指在工作过程中，按照一定的规则和流程进行工作的模式。

而行为树则是指在工作流中，员工所展现出的行为和态度。

在现代企业管理中，工作流模式和行为树的结合，对于提高工作效率和员工绩效都起着重要的作用。

首先，工作流模式的建立可以帮助企业明确工作流程，规范工作步骤，提高工作效率。

通过工作流程的规范化，员工可以清晰地了解自己的工作职责和所处的位置，从而更好地完成工作任务。

同时，行为树的建立可以帮助企业管理者更好地了解员工的工作态度和行为习惯，有助于发现和解决员工在工作中的问题，提高员工绩效。

其次，工作流模式和行为树的结合可以帮助企业建立良好的工作氛围和团队文化。

通过规范的工作流程和明确的行为规范，可以促进员工之间的合作和沟通，减少工作中的冲突和误解，提高工作效率。

同时，通过对员工行为的观察和评估，可以及时发现和解决员工之间的矛盾和问题，有助于建立和谐的团队氛围。

最后，工作流模式和行为树的结合可以帮助企业更好地管理和
激励员工，提高员工绩效。

通过对员工工作流程的规范和行为的观察，可以更好地评估员工的工作表现，及时发现并解决员工在工作中的问题，提高员工的工作效率和绩效。

同时，通过对员工行为的评估，可以更好地制定激励机制，激励员工积极工作，提高工作绩效。

综上所述，工作流模式和行为树的结合对于提高工作效率和员工绩效都起着重要的作用。

企业应该重视工作流模式和行为树的建立和管理，从而更好地管理员工，提高工作效率和员工绩效。