设计文件资料审核管理系统
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一、总则1、为规范企业内业技术资料管理、搜集、整理工作,完整、系统地保留和科学地管理建设过程中形成文件材料,依据国家及安徽省相关规范、标准,制订本管理制度。
2、需要归档保留文件材料是指勐腊海诚工程部在工程建设开发期间形成含有保留价值多种形式统计。
3、文件材料搜集、整理、处理、储存、传输和应用等工作,由工程部内业技术管理工程师及其助理负责实施和实施,工程部经理负责监督和指导。
4、文件材料应随工程进展进行,确保真实、正确、含有时效性,并经相关责任人审核签字,立即存入计算机中,纳入整个建设项目管理体系中。
二、文件材料搜集范围1、整个建设项目从筹建到完工验收期间形成含有保留价值文件,包含立项、可研汇报、评定、计划、会议纪要、勘测、设计、施工、完工等工作活动中形成文字材料、图纸、图表、声像等形式和载体文件材料。
2、文件材料起源:(1)、集团企业各部门发文、批文;(2)、子企业各部门发文;(3)、政府部门发文、批文;(4)、工程部内部形成文件材料;(5)、和工程部相关单位联络多种文件材料;(6)、工程部实施、办理外来文件材料;(7)、其它。
三、工程部在项目内业技术资料管理中职责1、在工程招标及和勘察、设计、施工、监理等单位签署协议、协议时,应对工程文件套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。
2、搜集和整理工程准备阶段、完工验收阶段形成文件,并应进行立卷归档。
3、负责组织、监督和检验勘察、设计、施工、监理等单位工程文件形成、积累和立卷归档工作。
4、搜集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档工程档案。
5、在组织工程完工验收前,应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可文件,不得组织工程完工验收。
6、工程完工验收后3个月内,向当地城建档案馆移交一套符合要求工程档案。
四、文件材料分类及内容依据工程部实际情况,对需要归档保留文件材料可分为以下两类:(1)、文书类资料:集团企业各部门、子企业各部门、政府部门日常事务性发文和批文,和工程部签发日常事务性发文和批文。
1.1.安全网络硬盘需求分析1、对个人文件集中存储保护需求随着各单位信息化程度提高,各部门存在大量的文档数据,为保证各个科室的数据的安全,防止数据丢失、损坏、泄密、感染病毒,可以对数据进行集中存储,备份,并进行加密,保密,实现数据的集中安全存储,真正做到有备无患。
信息的泄密造成了潜在威胁:2、数据信息的共享保护需求目前,大部分单位数据资源充分利用率不高,缺乏统一的整合利用,没有形成知识仓库,各部门的资源无法共享,一方面造成资源的浪费,另一方面有时会造成信息比较滞后、陈旧,而且由于电子邮件技术体系的问题,只能传送较小容量的数据,在日常工作中往往需要传送几十甚至上百兆的数据,只能通过硬盘、光盘、U盘等介质进行迁移,但涉及到物理介质的迁移必然导致不方便和不安全,同时部门之间大数据量信息的共享,以前主要通过网络邻居或者简单文件服务器进行共享,这种网络模式对数据存在较大的安全隐患,安全机制非常脆弱,且由于文件服务器受超级用户等机制影响,非常容易泄密,因此,解决这些问题的关键是要建立一个统一安全的信息交换平台和管理中心,进行资源共享。
安全网络硬盘系统提供了一种可控、安全、方便和快速的可控共享机制,用户A共享给用户B的数据只有用户B可以看到,管理员和其它用户均无法偷窥,采用共享方式、直接调用等机制实现大文件的调用和迁移,解决了设计稿件、多媒体等数据的共享和迁移,保证了数据的高可靠性,加强了数据的可用性。
3、个人文件的安全备份保护需求用户的日常工作文件数据比较多,目前大部分是存在终端本地硬盘或者文件服务器中,同时由于对终端数据没有备份,或者备份有限,比如以U盘或者移动硬盘备份,介质不安全、容易损坏、较易感染病毒或者泄密,而且是属于冷备份,备份不及时、麻烦,如果硬盘损坏或系统崩溃造成数据丢失,则造成不可估量的损失。
因此,可以根据单位或者个人情况不同,在安全网络硬盘系统上设置相应的空间以及设置不同的权限,在每个电脑上,安装自动备份引擎,设置相应的存储任务,备份引擎将会自动定时将相应目录下资料自动拷入安全网络硬盘系统,实现了数据的异地备份,保证数据的安全。
维普毕业设计(论文)管理系统用户操作手册(学生)重庆维普资讯有限公司二〇二〇年十一月十日目录一. 流程介绍 (1)二. 系统登录 (1)三. 功能介绍 (2)1.首页 (2)2.信息管理 (2)2.1个人邮件 (2)3.选题管理 (2)3.1备用选题和中期检查2 (2)3.2正式选题查询列表 (4)3.3课题名称修改-编辑列表 (4)4.过程管理 (4)4.1开题报告-编辑列表 (4)4.2论文修改稿-编辑列表 (6)4.3论文修改稿2-编辑列表 (7)4.4论文检测稿-编辑列表 (8)4.5论文最终稿-编辑列表 (10)4.6指导日志-编辑列表 (11)5.修改密码 (11)6.个人设置 (12)6.1个人信息 (12)四. 关于我们 (13)1.公司介绍 (13)2.版权声明 (13)3.联系我们 (13)二. 系统登录打开网址/lunwen2019/,选择学校名称,输入账号和密码,拖动验证框,进行登陆。
账户和密码后期提供。
1.首页在左侧菜单栏中,点击“首页”可以看到自己的课题信息,进度信息,答辩信息,总评信息。
2.信息管理2.1个人邮件点击左侧菜单进入“信息管理”—“个人邮件”。
可以进行个人邮件查阅与发送。
3.选题管理3.1备用选题和中期检查2Step 01:点击左侧菜单进入“选题管理”—“备用选题”。
点击附件,可下载学院上传的备用选题表。
Step 02:点击左侧菜单进入“选题管理”—“中期检查2”。
点击附件,可下载学院领导小组上传中期检查表。
3.2正式选题查询列表Step 01:点击左侧菜单进入“选题管理”—“学生选题-学生列表”。
可查看学生自己的选题详情。
3.3课题名称修改-编辑列表Step 01:点击左侧菜单进入“选题管理”—“课题名称修改-编辑列表”。
Step 02:点击右侧操作栏“申请”按钮,进行课题名称修改申请。
4.过程管理4.1开题报告-编辑列表Step 01:点击左侧菜单进入“过程管理”—“开题报告-编辑列表”。
办公自动化系统到档案管理系统对接的设计与实现办公自动化系统和档案管理系统是企业中常用的两个系统,办公自动化系统用于管理企业内部的各类办公事务,而档案管理系统用于对企业的文件资料进行管理和存储。
办公自动化系统到档案管理系统的对接设计与实现是为了实现两个系统之间的数据共享和信息流转,提高企业的工作效率和管理水平。
一、对接设计1.需求分析:首先需要对办公自动化系统和档案管理系统的功能和需求进行深入的分析和了解。
确定两个系统需要共享的数据和信息,以及需要进行交互的业务流程和操作方式。
2.接口设计:根据需求分析的结果,设计办公自动化系统和档案管理系统之间的接口。
接口包括数据导入和导出的方式、数据格式的规范、接口的调用方式等。
同时要考虑数据的安全性和一致性,确保数据在不同系统间的传递和处理过程中不会丢失或损坏。
3.系统对接:根据接口设计的结果,对办公自动化系统和档案管理系统进行对接开发。
通过编写程序或配置系统参数,实现两个系统之间的数据传递和信息交互。
在对接过程中需留有足够的接口扩展性,以方便后续系统的升级和拓展。
二、实现步骤1.数据共享:根据接口设计,从办公自动化系统中将需要导入档案管理系统的数据进行导出。
可以通过编写SQL语句或使用系统自带的导出功能实现数据的导出。
导出的数据需要经过格式转换和数据清洗,以满足档案管理系统的数据格式和质量要求。
2.数据导入:将导出的数据导入到档案管理系统中。
可以通过编写导入程序或使用档案管理系统自带的导入功能实现数据的导入。
在导入过程中,需要进行数据验证和清洗,确保导入的数据符合档案管理系统的相关规则和要求。
3.信息交互:根据接口设计,实现办公自动化系统和档案管理系统的信息交互。
例如,在办公自动化系统中提交的申请需要转化为卷宗或文件,自动生成并存储到档案管理系统中。
同时,档案管理系统中相关的文件变动和归档信息也需要及时同步更新到办公自动化系统中。
4.安全性和权限控制:在设计和实现过程中,需要考虑数据的安全性和权限控制。
建筑设计校审提纲(图纸、计算书)JYQS-13 实施日期:2002.05建筑专业初步设计(各级人员校审内容)一、设计制图人按照选定方案及“建筑工程设计文件编制深度”要求,完成本专业的初步设计图纸以及设计讲明。
所有设计文件应自行认真校对,力求准确无误后再行送审。
二、校对人1、初设是否完整、清晰地体现了选定设计方案的要求。
2、图纸内容有无错漏之处,设计文件相互间有无矛盾之处。
3、设计文件与设计任务书有无不符之处。
三、专业负责人1、设计文件是否完整齐全,设计深度是否合适。
2、设计依据及基础资料是否完整无误。
3、有关方针政策、规范措施、操纵投资等设计原则,以及设计评审中提出的原则问题,贯彻得如何。
4、技术接口、互提资料有无矛盾之处。
四、设计总负责人对所主持的工程全面负责,关于全部设计文件要认真校核,做到:1、全部设计文件完整、清晰地体现了选定设计方案的要求和设计评审中所定的有关原则。
2、全部设计文件符合方针政策、输入内容要求。
3、全部设计文件中各个工种之间协调一致,标准恰当,接口无矛盾之处。
五、审核人1、对全部设计文件着重审核有关方针政策、规范措施、工程规模、操纵投资…等设计原则问题。
2、对全部设计文件着重审核技术是否先进、方案是否经济合理,标准是否恰当。
3、对工程项目的结构选型、系统方式、材料选择,以及施工方式等,是否合理方便,结合实际。
4、审核文件是否符合深度要求。
六、审定人1、对全部设计文件着重审检设计依据是否充分,建筑投资、面积指标是否符合要求。
2、审查建筑功能是否合理,技术是否先进,标准是否恰当。
3、审查设计文件是否齐全,各级签署是否符合院有关规定。
施工图(各级人员校更内容)一、设计制图人依照批准的初步设计和技术条件,按照建筑工程设计文件编制深度,精心设计,对所完成的设计文件应认真自校。
做到:1、设计文件齐全,图纸内容表达清晰,构造做法合理,文字讲明正确,符合设计深度规定。
2、制图符合《房屋建筑制图统一标准》和《建筑制图标准》的规定。
电子档案管理系统解决方案设计电子文档信息管理系统XXX提供的电子文档信息管理系统旨在解决企业文档管理的难题,提高工作效率和信息安全性。
系统功能模块的划分和各模块的设计该系统主要分为总体功能设计、信息管理和日常管理三个模块。
总体功能设计包括文档分类、权限管理、版本控制等功能,以便用户能够更好地管理文档。
信息管理模块包括数据录入和文件上传、下载等功能,用户可以方便地上传和下载文档。
日常管理模块包括文档审批、留言等功能,以方便用户进行日常管理。
该系统的设计旨在提高企业文档管理的效率和安全性,为企业带来更多的便利。
1.3.1 检索查询在本系统中,用户可以通过检索查询功能快速找到所需的文档。
用户可以根据文档的名称、类型、作者等信息进行查询,并且可以使用模糊查询和精确查询两种方式。
此外,用户还可以对查询结果进行排序和筛选,以便更快地找到所需的文档。
1.3.3 统计报表系统提供了丰富的统计报表功能,用户可以通过这些报表了解文档的使用情况、下载量、浏览量等信息。
用户可以根据自己的需求选择不同的报表类型,并且可以自定义报表的时间范围和统计指标。
此外,系统还支持将报表导出为 Excel 或PDF 格式,方便用户进行进一步的分析和处理。
1.4 视频资料管理本系统支持对视频资料进行管理和存储。
用户可以上传视频文件,并对视频进行分类、标签、描述等信息的设置。
系统支持多种视频格式,并且可以自动转换视频格式以适应不同的终端设备。
此外,系统还提供了视频播放器和在线预览功能,方便用户进行视频的观看和分享。
1.4.3 媒体文件资料管理除了视频资料外,本系统还支持对其他媒体文件进行管理和存储。
用户可以上传图片、音频、文档等文件,并进行分类、标签、描述等信息的设置。
系统支持多种文件格式,并且可以自动转换文件格式以适应不同的终端设备。
此外,系统还提供了在线预览和下载功能,方便用户进行文件的浏览和下载。
1.5 系统设置本系统提供了丰富的系统设置功能,用户可以根据自己的需求对系统进行配置和管理。
课程设计文件管理系统一、教学目标本课程旨在让学生了解和掌握课程设计文件管理系统的基本概念、原理和方法,培养学生运用课程设计文件管理系统进行课程设计和管理的实践能力,提高学生的信息素养和团队协作能力。
1.了解课程设计文件管理系统的基本概念和作用。
2.掌握课程设计文件管理系统的基本操作方法和技巧。
3.理解课程设计文件管理系统在课程设计和项目管理中的应用。
4.能够独立使用课程设计文件管理系统进行课程设计和管理。
5.能够运用课程设计文件管理系统进行团队协作和沟通。
6.能够根据实际需求,选择合适的课程设计文件管理系统进行课程设计和项目管理。
情感态度价值观目标:1.培养学生对课程设计文件管理系统的兴趣和热情,提高学生对信息技术的接受度和运用能力。
2.培养学生团队协作意识和能力,使学生认识到团队协作在课程设计和项目管理中的重要性。
3.培养学生对课程设计和项目管理的认真态度和责任心,提高学生的职业素养。
二、教学内容本课程的教学内容主要包括课程设计文件管理系统的基本概念、基本操作和应用实践。
1.课程设计文件管理系统的基本概念:介绍课程设计文件管理系统的基本概念、特点和作用。
2.课程设计文件管理系统的基本操作:讲解课程设计文件管理系统的安装、使用和维护方法,以及如何进行课程设计和项目管理。
3.课程设计文件管理系统在课程设计和项目管理中的应用实践:通过实际案例分析,使学生掌握课程设计文件管理系统在课程设计和项目管理中的具体应用。
三、教学方法为了提高教学效果,本课程将采用多种教学方法相结合的方式进行教学。
1.讲授法:通过教师的讲解,使学生了解课程设计文件管理系统的基本概念和原理。
2.案例分析法:通过分析实际案例,使学生掌握课程设计文件管理系统在课程设计和项目管理中的应用。
3.实验法:通过实际操作,使学生熟练掌握课程设计文件管理系统的基本操作方法。
4.小组讨论法:通过小组讨论,培养学生的团队协作能力和沟通能力。
四、教学资源为了支持本课程的教学,我们将准备以下教学资源:1.教材:选用合适的课程设计文件管理系统教材,为学生提供系统的理论知识。
档案资料管理系统的设计与实现引言档案资料管理系统是一种用于管理组织内各种档案资料的信息系统。
它能够帮助组织更高效地整理、存储、检索和共享档案资料,提高工作效率和信息可靠性。
本文将介绍档案资料管理系统的设计与实现,包括系统需求分析、系统设计、数据库设计以及系统实现等方面。
系统需求分析在进行系统设计与实现之前,首先需要进行系统需求分析,明确系统所需功能和性能要求等。
系统的基本功能需求如下: - 档案资料的录入和分类:系统应该提供档案资料的录入功能,包括文件上传、文件描述、分类标签等;同时,系统应该支持对档案资料进行分类和归档,以便于后续的检索和管理。
- 档案资料的检索和查看:系统应该提供灵活的检索和查看功能,支持根据关键词、时间范围、文件类型等条件进行搜索和筛选,并能够查看档案资料的详细信息和内容。
- 档案资料的共享和协作:系统应该支持多用户同时访问和协作编辑档案资料,保证档案资料的共享和更新的实时性和准确性。
- 档案资料的审批流程:系统应该支持档案资料的审批流程管理,包括提交审批请求、审批人员的指定和审批结果的记录等。
- 档案资料的安全性保障:系统应该具备一定的安全机制,包括用户权限管理、数据加密、访问日志记录等,保证档案资料的安全性和可追溯性。
系统的性能要求如下: - 系统应该具备良好的响应速度,能够快速处理大量的档案资料和用户请求。
- 系统应该能够支持大规模的档案资料存储和管理,具备较高的存储容量和可扩展性。
- 系统应该具备较高的稳定性和可靠性,保证数据的完整性和可用性。
系统设计基于需求分析的结果,可以进行系统的整体设计,包括系统架构设计、模块设计、数据库设计等。
系统架构设计档案资料管理系统采用三层架构设计,包括表现层、业务逻辑层和数据访问层。
•表现层:负责接收用户的请求,呈现系统的界面和交互效果。
可以使用HTML、CSS和JavaScript等技术进行前端开发,通过接口与业务逻辑层进行交互。
工程设计文件编制校对审核职责范本职责一:工程设计文件编制校对审核1.负责对工程设计文件进行编制校对审核工作,确保设计文件的准确性和合理性。
2.根据设计文件编制的要求和标准,对工程设计文件进行逐项、逐页的校对,将错误或不符合标准的地方及时指出,并提出改正意见。
3.对设计文件的图纸、文字、计算表格等内容进行仔细核对,确保各项数据的准确性和一致性。
4.对设计文件中的技术规范、工程标准、安全要求等进行审核,确保设计文件符合相关法规和标准要求。
5.负责对设计文件中的计算、设计理论、施工方案等进行评审,确保设计文件的可行性和优化性。
6.参与工程设计文件的会审和技术交底等活动,提出必要的修改意见和建议。
7.协助相关部门与设计人员进行沟通和协调工作,促进设计文件的顺利编制和审核。
职责二:编制工程设计文件的要求1.熟悉工程设计文件的编制规范和标准,了解相关法律法规和技术要求。
2.具备较强的文字表达和图纸绘制能力,能够正确理解和表达设计意图。
3.具备较强的计算能力和分析能力,能够准确进行设计计算和工程分析。
4.具备较强的协调能力和沟通能力,能够与相关部门和设计人员良好地进行合作。
职责三:编制工程设计文件的审核要求1.认真负责地对设计文件进行审核,及时发现并指出错误和不合理之处。
2.对设计文件中的技术规范和设计要求进行严格审核,确保符合相关法规和标准要求。
3.对设计文件中的各项数据和计算进行仔细核对,保证准确性和一致性。
4.对设计文件中的图纸、文字、计算表格等进行细致地校对,确保质量达到要求。
5.具备较强的分析和判断能力,能够准确评估设计文件的合理性和可行性。
6.对设计文件中的施工方案和安全要求进行审核,确保设计文件的施工可行性和安全性。
7.与相关部门和设计人员保持良好的沟通和协调,及时解决设计文件中的问题和矛盾。
总结工程设计文件编制校对审核是保证设计文件质量的重要环节,需要负责的态度和专业的知识和技能。
通过科学的组织和严格的审核,可以保证设计文件的准确性和合理性,提高工程的质量和安全性。
文件管理系统设计方案传统的管理和保存文件的方式是人工生成和保管文件(包括:生成、传阅、审批、进入受控状态等),文件通常是保存在文件柜中的。
由于文件数量多,版本复杂,在实际使用中经常出现问题,例如:文件版本不一致、文件查找困难、文件管理处理历史记录报表工作量过大等。
本方案旨在解决单位对大量工程和技术文件的管理,达到并确保工作人员手中文件版本的一致性、文件更改的可追溯性,同时以实现电子公告、电子通知、电子邮件、公文收发等功能来提高单位日常办公及管理的自动化。
一、文件管理系统的建设目标和意义目标:满足企业对文件信息进行集中管理、查询的需要通过文件的集中管理,使企业实现资料共享,资料同步更新企业重要文档的使用权限设置,一方面节约了资本,另一方面自动化管理,保证了资料的保密性和安全性简化了员工查找和使用资料的工作步骤,使员工把时间放在其他更有价值的工作上,减少重复劳动,提高工作效率,为企业争取更多利润把无纸化办公和自动化办公结合起来,实现了无纸化和物理化文档管理的有机组合把先进的数据库技术运用于文档管理,促进企业信息化管理的进步文件管理系统建设意义:1、分类、管理企业文件文件管理系统通过数据库管理,对企业纷杂的文件内容进行分门别类的管理,按照不同的介质(图片、影音、word、excel、ppt、pdf等)进行存放管理。
文件管理系统通过权限管理,对不同的员工开放不同级别的文件库,最大程度保证企业的文件安全。
2、共享、学习企业文件文件管理系统通过内部网络将文件资本进行共享,让更多的人分享到企业文件资本,拓宽部门和员工的知识范围。
3、应用、增值文件资本文件管理平台构建面向企业业务流程的文件管理系统,使得工作过程中显形知识结构化,隐形知识显形化。
通过文件的不断重复应用,实现文件增值。
有效的规避了人员升迁流动所造成了关键业务领域的损失,让业务运行不辍。
4、提升企业竞争力创造企业新竞争价值,增加企业利润,降低企业成本,提高企业效率。
1 范围本标准规定了项目设计文件资料的管理方法及相关要求。
本标准适用于公司承担的总承包项目、工程设计项目设计过程中产生的文件资料的管理和控制。
2 引用文件08AQS202 项目文件和资料控制程序 05AQS201 项目设计质量控制程序 01AQS306 外来文件和资料管理规定 05AQS326 顾客提供的软件产品管理规定 05AQS321 项目设计文件编号规定08A314 电子版图纸、资料对外提供管理规定3 要求及管理方法3.1 本规定为通用要求,项目设计经理及专业负责人可按05AQS201《项目设计质量控制程序》有关规定并根据工程设计项目特点增减项目文件资料的内容。
项目设计文件资料分项目经理卷册和专业负责人卷册(各专业),最终存档项目设计文件资料目录结构如下树形图所示:3.2 专业负责人文件建册管理:3.2.1分类建册:各阶段设计开始后,各专业负责人负责其专业设计文件资料的分类建册。
分类建册规则参见附表。
专业负责人卷册号为XX01-XX99,其中XX 代表专业代码。
3.2.2专业负责人应为设计文件资料统一编号,编号规则如下:––– EN –流水号文件分类代码(见附表)专业代码单元号:各单元通用为0000阶段号项目号项目号、阶段号、单元号、专业代码参照05AQS321《项目设计文件编号规定》执行;文件分类代码见附表。
3.3 项目设计经理文件资料建册管理:3.3.1分类建册:为保证项目文件资料的完整和长期妥善保管,项目文秘应在项目开始后依据便于管理和查阅的原则为项目设计经理文件资料分类建册,项目设计文件资料分类建册规则参见附表。
项目设计经理文档分类建册应使用统一的黑色或白色5CM文件夹和卷册标签。
根据存放文件数量的多少,可以顺延增加新册或将多个类型的文件合并入一册(不同类型文件之间用隔页纸分隔),项目经理卷册号为E01~E99,对于难以成册的合同商务文件、设计成品文件和制造厂商设计资料可直接在文件柜中分类存放。
电子档案管理系统解决方案设计实用文案XXX提供电子文档信息管理系统解决方案,帮助企业高效地管理文档信息。
本文将介绍系统功能模块的划分和各模块的设计。
1.系统功能模块的划分和各模块的设计1.1 总体功能设计系统主要包括信息管理、日常管理、视频资料管理和系统设置四个功能模块。
信息管理模块用于数据录入和文件上传、下载;日常管理模块包括检索查询和统计报表;视频资料管理模块涵盖媒体文件资料管理;系统设置模块则用于建立符合用户要求的文档管理结构。
1.2 信息管理1.2.1 数据录入数据录入模块支持多种数据格式的导入,包括Excel、Word、PDF等。
用户可以通过简单的操作完成数据录入,并设置相应的文档属性。
1.2.2 文件上传、下载文件上传、下载模块支持多种文件格式的上传和下载,包括文本、图片、音频、视频等。
用户可以通过简单的操作完成文件的上传和下载,并设置相应的权限和安全策略。
1.3 日常管理1.3.1 检索查询检索查询模块支持多种检索方式,包括关键词检索、分类检索、时间范围检索等。
用户可以通过简单的操作完成检索查询,并获取相应的查询结果。
1.3.2 统计报表统计报表模块支持多种统计方式,包括按分类、按时间、按用户等方式进行统计。
用户可以通过简单的操作生成统计报表,并获取相应的分析结果。
1.4 视频资料管理1.4.1 视频资料上传视频资料上传模块支持多种视频格式的上传,包括MP4、AVI、FLV等。
用户可以通过简单的操作完成视频资料的上传,并设置相应的权限和安全策略。
1.4.2 视频资料播放视频资料播放模块支持多种播放方式,包括在线播放、离线播放等。
用户可以通过简单的操作完成视频资料的播放,并获取相应的播放体验。
1.5 系统设置1.5.1 建立符合用户要求的文档管理结构系统设置模块支持用户自定义文档管理结构,包括目录结构、文档分类等。
用户可以通过简单的操作建立符合自身需要的文档管理结构,并实现高效的文档管理。
设计文件审核制度第一条设计文件审核目的审查工程设计文件是为了全面领会主要设计意图,了解建设规模、设计标准、工程特点,核对实物工作量,及早发现问题,并结合现场施工调查、核对、贯通复测及工程构筑物定位测量和路基横断面实测情况,及时对设计文件提出审查意见,以便制定可行的施工组织设计,确保工程施工顺利进行。
第二条审核的基本要求(1)由项目部总工程师负责组织,全体技术及相关人员参加,要做到室内审核与现场核对相结合;(2)设计文件审核工作一般要求在接到文件后3-15 天内完成,建设单位另行要求时,按其要求办理。
(3)审核步骤按照“先整体、后局部,先总体施工方案、后具体施工方法,先专业分工、后沟通衔接”的原则进行。
第三条审查内容(1)设计征用土地界限及拆迁、补偿数量是否与实际相符;(2)路基土石方调配及取弃土位置选择是否合理,审核特殊路基设计施工方案的可行性;(3)重点工程、技术复杂工程的地质资料、工程数量、临时过渡工程及设计施工方案可行性。
(4)对重要结构的合理性、安全性及地基承载力进行评估。
(5)“四电”工程施工、配合方案。
(6)复核工程材料、设备的规格、型号、数量,建立工程总量台账(1503)及分工号主要物质需用数量明细表(1101);(8)大临工程或施工措施项目数量和费用。
(9)设计采用的定型图、标准图、通用图、参考图是否配套。
(10)线路平、纵断面图,长短链、线路坡度、标高、联锁图表等是否正确;线路平面、纵断面与桥涵建筑物位置、标高是否一致;实测路基横断面,计算其数量与设计数量是否相符;(11)不同设计单位设计的相邻工程的结合部控制点是否一致,采用高程系统是否相同。
(12)有无地质钻探资料、基础类型、孔跨(孔径)式样、结构尺寸、主要工程数量是否准确,位置与现场实际情况是否相符;(13)预留构件及预留孔、洞、沟槽的作用及位置、标高、数量是否正确;(14)各专业工程件名、数量是否清楚、齐全、正确;(15)影响安全、质量、工期、效益等方面需要变更的情况。
文档管理系统总体设计说明书The Specification of Architectural Design专业:计算机科学与技术班级:姓名:报告日期:文档管理系统——总体设计说明书1、引言1.1 编写目的从该阶段开发正式进入软件的具体开发阶段,本阶段完成系统的模块结构设计和计算机物理系统的配置方案设计。
在软件总体设计阶段主要是把一个软件抽象需求转化为软件具体结构设计的过程,这种表示只是描绘出软件的总体概貌。
本总体设计说明书的目的就是描绘出软件设计阶段得出的软件功能结构概貌,把它加工成在程序细节上非常接近于源程序的软件表示。
1.2 背景1)软件系统的名称:文件管理系统2)本项目的任务提出者、开发者、用户:文档管理系统开发小组。
5. 系统的软硬件情况:I. 硬件环境:PII或更高档微机、笔记本电脑;运行时内存需要:128MB;安装所需硬盘:40GB;打印机:可选。
II.软件环境:中文Windows98/2000/Me/XP;OFFICE97及以上版本。
1.3 定义管理系统:是指利用计算机、网络、数据库等现代信息技术,处理组织中的数据、业务、管理和决策等问题,并为组织目标服务的综合系统。
1.4 参考资料[1]张海藩.软件工程导论(第四版)[M].北京:清华大学出版社,2003[2] 刘振岩.基于.NET的WEB程序设计标准教程. 清华大学出版社,2002 2、总体设计2.1 需求规定2.1.1 系统功能文档管理系统主要分为11个子模块。
对普通用户有用户登录、信息查询、密码修改、文档检索、文档操作的模块。
对系统管理员有管理员登录、权限管理、组维护、用户维护、回收站管理、文档检索等模块。
见图2.1所示。
图2.1系统层次模块图2.1.2 系统性能2.1.2.1 精度没有对所输入或输出的数据做特殊的精度要求2.1.2.2 时间特性要求a.响应时间<=15s;b.更新处理时间<=5s;c.数据的转换和传送时间<=15s;2.1.2.4 可靠性用户登录需要密码,一个用户只能看到自己的资料,无权修改别人的。
设计审查管理规定第一章总则第一条为了规范设计审查管理,保障设计审查工作的顺利进行,提高设计审查的质量和效率,根据相关法律法规,制定本规定。
第二条设计审查是指对建筑工程设计文件进行审查,以确定其是否符合相关法律法规和技术标准的活动。
第三条设计审查管理工作应当坚持守法、公正、科学、严谨的原则,加强审核力度,提高审核水平,确保设计文件的合理性、安全性和经济性。
第四条设计审查管理规定适用于各类建筑工程设计文件的审查,包括新建建筑、扩建建筑、改建建筑等。
第二章设计审查的目标和任务第五条设计审查的目标是确保建筑工程设计文件的合理性,满足法律法规和技术标准的要求,保障人身安全和财产安全。
第六条设计审查的任务包括但不限于:(一)审查建筑工程设计文件的完整性和合理性,验证设计方案的科学性和可行性。
(二)审查建筑工程设计文件符合相关法律法规和技术标准的要求,符合工程建设相关政策和规划。
(三)审查建筑工程设计文件的施工图纸是否清晰准确,工程量是否合理,材料、构件是否合格。
(四)审查建筑工程设计文件的施工方法和工程管理措施是否符合相关要求,是否能确保工程质量和安全。
(五)开展现场检查和验收工作,确保建筑工程的施工过程和质量。
第三章设计审查的程序和要求第七条设计审查应当按照以下程序进行:(一)申报审查:申请人提交建筑工程设计文件及相关资料到审查部门进行审查。
(二)初审:审查部门对提交的设计文件进行初步审查,核实文件的完整性和合理性。
(三)技术评审:根据设计方案和相关技术要求,进行技术评审工作,评估设计方案的科学性和可行性。
(四)现场检查:对审查通过的设计文件进行现场检查和验收,确保施工过程符合设计文件要求。
(五)审查结果:审查部门根据审查情况,出具审查意见和审查报告。
(六)审查结论:根据审查意见和审查报告,做出审查结论,决定是否批准设计文件。
第八条设计审查要求:(一)设计文件应该满足相关法律法规和技术标准的要求,合理性和合规性。
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一、机构证书/机构个人证书在线申请所须鉴别材料【机构证书】1.机构(企业)数字证书业务申请表(加盖公章);2.《GDCA数字证书用户协议书》(签名加盖公章);3.机构证明文件复印件(加盖公章);4.经办人身份证正反面复印件(加盖公章);5.电子印章(签章)填报表(加盖公章);注:如同时申请该应用的机构公章和法人签章;需在电子印章(签章)填报表中同时收集公章和法人手写签名信息;公章盖章和法人手写签名请勿重叠,两者保持一定间距;6.法人身份证正反面复印件(加盖公章,签名打指模;如同时申请该项目的法人电子印章需要此项)【机构个人证书】:适用于以“机构(含所属机构名称)中个人名义"申请使用1.《机构(个人)数字证书业务申请表》(申请人或经办人签名加盖公章);2.申请人证件复印件(正反面)(加盖公章);3.经办人身份证复印件(正反面)(加盖公章),如申请人本人办理则无需提交;4.《GDCA数字证书用户协议书》(签名加盖公章);5. 电子签章(签章)填报表(如需申请该项目的个人签章需提供此项资料);二、机构证书/机构个人证书在线申请业务鉴别流程1、用户根据须办理证书业务类型进行扫描二维码进入远程鉴别系统申请办理证书业务;2、用户按要求准备好鉴别所须申请资料后,进入广东省施工图设计文件审查管理系统业务远程鉴别流程;3、用户按系统提示步骤准确填写机构相关资料并按要求上传相应鉴别证明材料;4、选择公对公打款验证方式,用户将费用汇款到指定账户中;5、用户按要求提交鉴别申请后;GDCA后台将会对用户相关业务申请资料进行审核,审核完毕后将在公众号告知审核通过结果。
设计文件审核管理制度项目部2018年2月设计文件审核管理制度第一章总则第一条为规项目部设计文件审核工作,根据股份公司《中国中铁关于切实做好工程施工技术管理六项制度建设和执行工作的通知》(中铁股份生产〔2014〕83号)要求,结合本工程实际,制订本制度。
第二条项目部在接收设计文件、图纸后须及时组织开展全面审核,并在分专业、分单位工程进行审核后组织进行会审。
第二章审核程序第三条审核工作应在开工前系统、全面地进行。
施工过程中应根据实际情况对相关文件及时进行补充审核。
第四条审核工作应与施工技术调查、施工复测相结合,通过对书面文件的全面阅读与现场核对,把握其准确性、完整性、可实施性。
有条件的可以邀请设计单位进行设计技术交底。
第五条审核目的:熟悉设计文件、理解设计意图、发现纠正设计文件中的疏漏与错误,为实施性施工组织设计的编制、优化施工方案与设计变更提供依据。
第六条审核方法:分工负责,相互协作。
先总体后局部,先原则后细节,先分专业后沟通衔接。
先由建筑专业与各专业互相对图,后由各专业之间互相对图。
第七条设计文件“已审核”章由项目部根据需要刻制,并由专人统一管理与使用,其它人员不得使用。
具体格式如下,“已审核”为宋体小初红字,“记录编号”为宋体小四红字,具体审核记录编号用手写黑字。
印章尺寸5cm×3cm,其中上部5cm×2cm,下部2cm×1cm+3cm×1cm。
第八条设计文件审核记录样表格式附后,建设单位有格式要求的按照建设单位规定办理。
第三章职责分工第九条设计文件审核工作由项目总工程师负责组织实施。
项目部收到设计文件与图纸后,由项目总工程师制定审核计划,组织相关专业技术人员进行审核,并明确审核目的、方法、容与重点、审核任务的分工。
第十条项目工程部负责设计文件与图纸的具体审核工作。
第十一条工程部技术人员按照任务分工、审核计划、审核要求进行审核。
一名技术人员审核后,填写“设计文件审核记录表”并签字确认,再由另一名技术人员进行复核,复核后在“设计文件审核记录表”中填写复核记录并签字确认。
审核没有问题的,在设计文件上加盖“已审核”章,交由技术负责人在“设计文件审核记录表”上签字认可后将设计文件交付使用。
审核中发现问题的,在“设计文件审核记录表”中对问题进行详细记录,在设计文件上加盖“已审核”章,并在图上注明存在问题情况,交与技术负责人审查。
审核合格的由技术负责人在“设计文件审核记录表”上签字认可,对审核中发现的问题,安排相关人员提出修正意见,汇总后报至项目总工程师。
第十二条审核结束后,技术负责人负责将汇总的问题及意见统一报至监理、设计单位与建设单位予以确认,或提出相关设计变更建议,并积极联系以尽快获得处理回复意见。
在问题未获得明确回复前,相关设计文件不得交与施工。
第十三条需要设计变更的建议由技术负责人以书面形式报至建设、设计与监理单位。
设计变更后,对原图纸应当加盖“作废”章;设计变更后的图纸,仍需按本章规定进行审核。
第十四条经建设、设计单位确认的修正意见,项目工程部技术人员负责在原设计图上用红笔修改,加盖“订正”章以作标识。
如有新图代替,应当在新图上加盖“有效”章,原图加盖“作废”章予以作废,并及时回收,统一处理。
第十五条技术负责人对“有效”设计文件应及时进行技术交底。
设计文件未经审核无误并签字确认的,不得使用。
第四章审核容第十六条审核要点(一)施工图纸是否经正规设计单位正式签章、是否通过有关部门评审。
(二)承包围是否与图纸符合,承包围的图纸是否齐全。
(三)在可以满足设计功能的前提下,从经济角度可否对图纸进行修改。
(四)对一些复杂的节点或要花费大量人工的装饰线、角、弧等进行取消或改变,以降低生产成本和提高生产效率。
(五)建筑与结构构造是否存在不能施工,或施工难度大容易导致质量、安全或加大费用等方面的问题。
(六)关键工序是否可以通过设计进行优化,以增加工程进度,减少工程成本。
(七)建筑施工场地周围工艺管道、电气线路、运输道路与建筑物之间的位置或间距是否合理。
(八)施工图纸是否有特殊要求,施工装备条件能否满足设计要求,如需要采用非常规的施工技术措施时,技术上有无困难,能否保证施工安全。
(九)是否采用了特殊材料或新型材料,其品种、规格、数量等材料的来源和供应能否满足要求。
(十)是否有违反强制性条文的情况。
第十七条设计说明。
阅读掌握了解建设项目的技术条件、设计原则及上级主管部门的审核意见。
第十八条相关标准图。
凡设计文件注明采用的标准图、通用图、参考图及相关围都应全部收集,与施工图对照阅读。
第十九条总平面图。
以建筑总平面图为标准,核对各专业图纸的轴线尺寸、柱网、标高、墙体位置、伸缩缝布置、功能分区等是否一致。
第二十条建筑图审核容(一)核对建筑图和结构图的轴线位置、尺寸是否一致,前后有无矛盾。
(二)检查立面图各楼层的标高是否与建施平面图相同,再检查建施的标高是否与结施标高相符。
(建施图各楼层标高与结施图相应楼层的标高应不完全相同,因建施图的楼地面标高是建筑完成面标高,而结施图中楼地面标高是结构顶面标高,不包括装修面层的厚度,有些施工图,把建施图标高标在了相应的结施图上,如果不留意,施工中会出错。
)(三)检查立面图门窗顶部标高是否与所在层的梁底标高相一致(即使两者标高一致,但两者不在同一竖向平面,此时应向设计索要梁下挑耳节点构造)。
(四)检查楼梯踏步的水平尺寸和标高是否有错,检查梯梁下竖向净空尺寸(净高)是否大于2m,是否存在碰头现象。
(五)当中间层出现露台时,检查露台标高是否比室低;检查厕所、浴室楼地面是否低几厘米,若不是,检查有无防溢水措施。
(六)与水电空调安装、设备工艺、装修施工图相结合,检查建筑高度是否满足功能需要。
(七)检查女儿墙砼压顶的坡向是否朝。
(八)检查砖墙下有梁否。
(九)检查室出露台的门上是否设计有雨蓬,检查结构平面上雨蓬中心是否与建施图上门的中心线重合。
第二十一条结构图审核容(一)结构图中轴线、柱网尺寸应与基础平面图和建筑平面图一致。
(二)墙体位置、墙体厚度、门窗洞口尺寸、标高、过梁、圈梁、构造柱应与建筑图一致。
检查砖墙下是否有梁或设计是否采取了加强措施。
(三)各层层高、建筑标高、结构标高是否一致。
(四)结构图部件等大样图及其编号,是否与结构布置图相符。
(五)钢筋配置是否齐全合适,钢筋尺寸、数量、形状与配筋有无遗漏和差错,与板厚是否冲突,是否存在可能的安装问题。
(六)结构平面中的梁,在梁表中是否全标出了配筋情况。
(七)检查主梁的高度有无低于次梁高度的情况。
(八)梁、板、柱在跨度相同、相近时,有无配筋相差较大的地方,若有,需验算。
(九)当梁与剪力墙同一直线布置时,检查有无梁的宽度超过墙的厚度。
(十)当梁分别支承在剪力墙和柱边时,检查梁中心线是否与轴线平行或重合,检查梁宽有无突出墙或柱外,若有,应提交设计处理。
(十一)检查梁的受力钢筋最小间距是否满足施工验收规要求。
(十二)检查设计要求与施工验收规有无不同。
如柱表中常说明:柱筋每侧少于4根可在同一截面搭接。
但施工验收规要求,同一截面钢筋搭接面积不得超过50%。
(十三)检查结构说明与结构平面、大样、梁柱表中容以及与建施说明有无存在相矛盾之处。
(十四)单独基础系双向受力,沿短边方向的受力钢筋一般置于长边受力钢筋的上面,检查施工图的基础大样图中钢筋是否画错。
(十五)楼梯剖面、楼梯宽度、台阶高度、休息平台标高、面层厚度是否与建筑一致,是否碰头。
(十六)楼梯、自动扶梯、消防电梯的相关尺寸留孔留洞、排气扇位置、吊钩位置与样本是否一致,未有样本前,其基本尺寸、高度是否适应基本要求。
(十七)蓄水池、水沟渠、水井、卫生间对结构的要求。
第二十二条安装图审核容(二)通观整套施工图,核对图纸目录,看是否缺少施工图及其图纸中注明的局部大样图或通用图。
(二)核对建筑总图、系统图、平面图、大样图、通用图及引用图集是否统一。
(三)土建中墙、柱、梁等是否影响卫生器具、消防设备、灯具、电气器具设备及水电管线的安装。
(四)框架结构中,有时候水卫设计未考虑结构柱对卫生器具安装和使用的影响,而实际现场施工时,由于结构柱的尺寸会影响到器具安装应达到的尺寸。
消防箱一般设置在楼梯间,应对照土建结构图,看楼梯梁或构造柱是否会影响消防箱的安装。
电气施工应注意土建结构图中梁的位置是否影响电气器具的对称布置、光照度等,同时要考虑梁是否会影响吊扇的安装。
(五)水电图中设备器具用房设置的位置、尺寸及工艺要求,与土建图中的设计要否统一。
如消防控制室的门应向疏散方向开启,并应在入口处设置明显的标志,而土建设计中要看门的开启方向是否达到上述要求。
泵房预埋件土建图是否与水卫图中的尺寸、位置一致。
(六)管道的布置是否影响装修效果。
如排水管道,当横管很长时,由于总管与主管之间规要求有一定的高差,再加上管道坡度,沿管道坡度方向到管道最末端时,高差很大,会因此影响整体装修高度。
(七)土建图中轴线、墙中线、柱中线、梁中线等是否与水电图统一,电气配管、水卫预留洞等必须注意这些尺寸。
(八)卫生间中灯具、电气管路的安装与给排水管道安装有无矛盾,消防箱与配电箱安装位置是否有冲突。
第二十三条设备制作、安装设计图审核容。
设备的型号、数量、尺寸和标高核对;与动力和电源的匹配;设备之间的匹配;工艺管线的走向、位置、标高、接口位置核对;设备安装与工艺图、强电配置图、弱电配置图、土建设计图核对一致。
第二十四条过渡性工程设计图审核容。
新建和既有建筑物空间位置关系;过渡方案的合理性和可行性;是否有优化方案;施工方案的安全保障措施;过渡工程不形成实体的建筑及拆除工程是否漏项。
第二十五条工程数量。
对设计图全面复核,汇总后与工程量清单的数量对照,作为项目制定设计变更,调差索赔方案的依据。
工程数量主要分为三类:(一)为工程创造施工条件发生的数量:征地、拆迁工程数量;大临工程项目及数量;改移道路及改沟、改河等。
实用文档(二)工程实体数量:土石方(含挖基)及其土石成分、运距;排水系统各类沟渠;基础的开挖和圬工;结构圬工和钢材;特殊材料和设备(如锚具等);防排水结构;铁路轨道工程;地基处理;建筑装饰;各专业的设备和工艺管道;四电管线等。
(三)在形成工程实体过程中消耗的数量:排水工程;临时支护;基坑支护;截桩;防洪措施;环保措施;施工过渡工程等。
第五章附则第二十六条所有设计文件与图纸经审核确认有效可以使用的,都应当加盖“有效”章并及时交付使用。
第二十七条设计文件审核记录及审核问题上报处理记录应妥善保管,建立设计文件审核记录台账。
第二十八条作废的图纸应当统一保存与管理,建立作废图纸目录清单。
第二十九条本制度由项目工程部负责解释,自印发之日起实行。