外来人员及车辆进出厂管理流程
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一、总则为加强公司内部管理,确保生产、办公秩序,保障员工及访客的人身和财产安全,特制定本制度。
本制度适用于公司所有进出厂人员的管理。
二、适用范围1. 公司员工;2. 外来人员(包括供应商、客户、合作伙伴等);3. 临时工作人员。
三、责任部门1. 人力资源部:负责制定、修订本制度,并监督执行;2. 门卫室:负责对进出厂人员进行管理,确保制度执行;3. 各部门:负责本部门员工进出厂的管理,配合门卫室做好相关工作。
四、制度内容1. 人员出入(1)员工进出厂应出示有效证件,如员工卡、身份证等,门卫核对无误后放行。
(2)外来人员进入厂区,需由接待部门或邀请部门提前向门卫室报备,并提供邀请函或相关证明材料。
门卫室登记相关信息后,由接待部门或邀请部门陪同进入。
(3)临时工作人员进入厂区,需由用人部门提前向门卫室报备,并提供相关证明材料。
门卫室登记相关信息后,由用人部门陪同进入。
2. 车辆出入(1)公司车辆进出厂区,需出示车辆出入证,并遵守公司车辆管理制度。
(2)外来车辆进入厂区,需由邀请部门提前向门卫室报备,并提供相关证明材料。
门卫室登记相关信息后,由邀请部门陪同进入。
(3)临时车辆进入厂区,需由用人部门提前向门卫室报备,并提供相关证明材料。
门卫室登记相关信息后,由用人部门陪同进入。
3. 物品出入(1)员工携带物品进出厂区,需遵守公司物品管理制度,如需携带特殊物品,需提前向门卫室报备。
(2)外来人员携带物品进出厂区,需由邀请部门或接待部门负责监管,并确保物品安全。
4. 紧急情况(1)遇紧急情况,如火灾、地震等,员工应迅速撤离厂区,不得携带个人物品。
(2)外来人员遇紧急情况,由邀请部门或接待部门负责组织撤离。
五、奖惩措施1. 对遵守本制度,表现突出的员工,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成不良影响的员工,视情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。
3. 对违反本制度,造成严重后果的,依法追究责任。
六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
第一章总则
第一条为加强公司内部管理,保障员工及公司财产安全,维护生产秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工、外来人员及车辆进出厂区的管理。
第三条人员进出厂区必须遵守本制度,服从管理,维护厂区秩序。
第二章人员进出管理
第四条员工进出厂区:
1. 员工上班、下班进出厂区,应主动出示员工卡,门卫进行登记后放行。
2. 员工因特殊情况需临时外出,应向门卫说明情况,登记后凭临时出门条外出。
3. 员工因公外出,需提前向部门负责人请假,经批准后,由部门负责人填写出门条,门卫进行登记后放行。
第五条外来人员进出厂区:
1. 外来人员需填写《外来人员登记表》,由接待部门负责人签字确认后,门卫进行登记放行。
2. 外来人员需遵守公司各项规章制度,服从管理,不得擅自进入生产区域。
3. 外来人员离开厂区时,需将《外来人员登记表》交回门卫。
第六条离职员工进出厂区:
1. 离职员工需办理离职手续,经人力资源部门批准后,方可进入厂区办理离职手续。
2. 离职员工离开厂区时,需将《离职人员登记表》交回门卫。
第三章车辆进出管理
第七条车辆进出厂区:
1. 车辆进出厂区,需出示车辆出入证,门卫进行登记后放行。
2. 公司车辆进出厂区,需由驾驶员出示车辆出入证,门卫进行登记后放行。
3. 外来车辆进出厂区,需由接待部门负责人签字确认,门卫进行登记后放行。
4. 车辆进出厂区,需遵守交通规则,不得乱停乱放。
第四章附则
第八条本制度由公司行政部门负责解释。
第九条本制度自发布之日起施行。
第十条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和完善。
外来人员出入工厂管理规定为进一步规范外来人员出入工厂的程序,确保外来人员人身安全,预防发生安全事故,特制定本规定。
一、工作原则1、凡外来人员出入工厂,必须服从工厂管理,严格执行出入程序,按工厂要求办理出入登记手续。
2、按照“谁主管谁负责、谁联系谁负责、谁审批谁负责”的原则,做好外来人员的入厂登记、活动区域及人身安全的管理工作。
3、外来人员不经批准,一律不准进入工厂。
4、外来人员必须从指定门口出入。
进入厂区,《入厂证》必须随身佩戴在明显位置。
二、工作程序1、外来人员出入工厂大门工作程序1.1 凡外来人员出入工厂,必须从指定大门出入。
1.2 登记程序:外来人员入工厂→出示有效证件→门卫联系接待部门→接待部门派人到门卫→填写《外来人员登记表》→领取《入厂证》→在接待人员的陪同下办理业务→业务办理结束→接待部门在《外来人员登记表》上签字→出工厂检查、登记→收回《入厂证》、填写离厂时间。
1.3 凡外来人员进入工厂,必须由接待部门安排专人 带领或按指定路线行走,并佩戴《入厂证》,需要进入生产厂区的,必须遵照《外来人员出入生产厂区工作程序》执行。
1.4 政府部门、上级相关业务部门、重要客户来工厂检查、参观、访问时,接待部门要指定专人到门卫处迎接,由接待部门协助办理相关手续。
1.5 上级主管领导或重要业务部门来工厂时,接待部门事先未接到通知的,由值班门卫立即联系接待部门,由接待部门指定专人到门卫处迎接,并协助办理相关手续。
1.6 凡外来联系董事长、总经理,门卫要先联系卫丽娟,由..联系领导。
..将联系领导情况及时告知门卫,门卫根据领导意见做好接待和导向工作。
2、外来人员出入办公区域工作程序到工厂各科室联系业务的外来人员,必须经门卫人员联系业务部门,由业务部门负责人安排人员到门卫处协助外来人员办理入厂登记手续,填写《外来人员登记表》,领取《入厂证》后,按指定路线入厂,严禁外来人员在接待区域以外走动。
原则上随行车辆不能进入工厂,应放置在工厂门卫北侧规定区域,确需进入厂区的,经厂部领导允许后,按指定路线出入,并将车辆停放在划定停车区内。
进出厂管理制度1. 概述进出厂管理制度是为了规范企业内部人员、车辆和物资的进出厂行为,保障企业安全、有序运营而制定的一系列规章制度。
本制度旨在确保进出厂过程的合法性、安全性和高效性,减少潜在风险,提高管理效率。
2. 适合范围本制度适合于所有进出企业厂区的人员、车辆和物资,包括但不限于员工、访客、供应商、承包商等。
3. 进出厂管理流程3.1 人员进出厂管理流程3.1.1 员工进出厂管理流程a. 员工进厂:员工通过员工通行证在指定通行口进行刷卡进厂,并接受安全检查。
b. 员工出厂:员工在规定时间内通过指定通行口刷卡出厂,并接受安全检查。
c. 外来人员进出厂:外来人员需提前向安全管理部门申请进出厂手续,并在指定通行口进行登记和安全检查。
3.1.2 车辆进出厂管理流程a. 内部车辆进出厂:内部车辆需提前向车辆管理部门申请进出厂手续,并在指定通行口进行登记和安全检查。
b. 外部车辆进出厂:外部车辆需提前向安全管理部门申请进出厂手续,并在指定通行口进行登记和安全检查。
3.2 物资进出厂管理流程a. 物资进厂:供应商或者承包商将物资送至指定收货区域,并在物资管理部门进行登记和验收。
b. 物资出厂:物资管理部门按照规定程序将物资装车并进行出厂登记。
4. 进出厂安全管理4.1 安全检查a. 人员安全检查:对进出厂的人员进行身份验证、行李检查和金属探测等安全检查措施。
b. 车辆安全检查:对进出厂的车辆进行车辆检查、货物检查、安全设备检查等安全检查措施。
c. 物资安全检查:对进出厂的物资进行包装检查、数量核对、质量检查等安全检查措施。
4.2 安全培训a. 对进出厂人员进行安全培训,包括安全意识教育、应急处理培训等。
b. 对进出厂车辆驾驶员进行交通安全培训,提高驾驶技能和遵守交通规则意识。
4.3 安全设施a. 在进出厂通行口设置安全门、道闸等设施,确保惟独经过授权的人员和车辆能够进出厂区。
b. 在进出厂通行口设置监控摄像头,实时监控进出厂情况,发现异常及时报警并采取措施。
外来人员进入生产区域的管理规定1、目的为了加强外来人员进入公司生产区及办公区的管理,保证公司正常的生产工作秩序,确保公司商业及技术机密不被窃取,保障人员安全及正常生产,特制定《外来人员管理制度》2、适用范围本制度适用于进入公司的所有外来人员。
3、规定3.1、保卫部负责指导外来人员学习入厂须知,并给临时人员(施工队除外)发放安全帽,告知佩戴方法。
3.2、凡来公司联系工作或接洽业务人员(进入办公楼),需说明来意,在门卫处进行登记,方可进入,严禁私自进入生产区域(由门卫告知)。
3.3、凡需进入生产区域的外来人员(不包括临时维修人员),在门卫登记后,由对口部门到调度中心办理外来人员登记手续,写明事由、进出时间,并经调度中心领导批准后,并在有关部门人员的陪同带领下,做好安全告知并佩戴红色安全帽方可进入生产区域。
3.4、外公司培训学习人员,必须严格执行三级安全培训教育,培训合格后,行政管理部要与保卫部提前协调好进厂工作,培训人员要统一穿戴公司工作服并佩戴学员证和统一颜色安全帽,由领队负责统一组织进出厂。
3.5、长时间(大于7天以上的)在公司进行施工的公司或单位,劳保用品必须穿戴齐全,佩戴蓝色安全帽后,方可入厂;外来施工人员进入生产区域施工作业的,严格执行国家相关标准及公司《外来施工队安全管理制度》。
3.6、严禁在生产区域私自会见任何外来人员;职工家属遇有急事来公司者,应向门卫说明情况,由门卫与相关部门联系,在门卫值班室会见。
3.7、上级行政人员需进入厂的,相关部门需提前通知门卫(保卫部);未提前通知的,门卫要联系相关部门,在获得同意后,方可进入。
(需要进入生产区域的按3.3办理,并佩戴白色安全帽。
)3.8、临时外来维修人员(指工作小于7天的)进入生产区域,在相关部门人员陪同下,做好安全告知并佩戴黄色安全帽并陪同进入维修现场,陪同人员要一直在维修现场陪同,等维修结束后,再陪同维修人员出厂;外来维修人员只能在维修工作范围内活动,禁止在车间内随意走动。
一、目的为了加强厂区安全管理,保障厂区内部生产秩序,维护厂区形象,特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度适用于厂区内所有外来人员,包括供应商、客户、访客、实习生等。
三、管理制度1.外来人员登记制度(1)外来人员进入厂区,必须主动向门卫出示有效证件,接受身份验证。
(2)门卫对来访人员进行登记,包括姓名、单位、联系方式、事由、来访时间等。
(3)外来人员需在门卫处领取临时通行证,并佩戴在明显位置。
2.厂区参观制度(1)厂区参观需提前向厂区管理部门申请,经批准后方可进入。
(2)参观人员需在门卫处登记,领取临时通行证。
(3)参观过程中,参观人员需遵守厂区规定,不得随意触摸设备、进入生产区域。
3.厂区安全制度(1)外来人员进入厂区,需遵守厂区安全规定,不得违反操作规程。
(2)厂区内禁止吸烟、饮酒、使用明火等行为。
(3)外来人员需服从厂区管理人员指挥,不得擅自离开参观区域。
四、管理流程1.外来人员申请(1)外来人员向厂区管理部门提出申请,提供相关证明材料。
(2)厂区管理部门对申请进行审核,确认无误后予以批准。
2.门卫登记(1)外来人员进入厂区,主动向门卫出示有效证件。
(2)门卫对来访人员进行登记,包括姓名、单位、联系方式、事由、来访时间等。
3.发放临时通行证(1)门卫在登记后,为外来人员发放临时通行证。
(2)外来人员需在临时通行证上签名,确认知晓厂区规定。
4.厂区参观(1)外来人员携带临时通行证进入厂区参观。
(2)参观过程中,外来人员需遵守厂区规定,不得随意触摸设备、进入生产区域。
5.参观结束(1)参观结束后,外来人员将临时通行证交还门卫。
(2)门卫对来访人员进行核实,确认无误后予以放行。
五、附则1.本制度由厂区管理部门负责解释。
2.本制度自发布之日起实施。
3.厂区管理部门有权根据实际情况对制度进行修订。
外来人员车辆入厂安全须知模版第一章总则为了保障企业内部的安全稳定以及外来人员车辆的安全管理,特制定本安全须知。
所有外来人员及其车辆在进入企业内部时,必须遵守以下规定,以确保企业安全有序进行。
第二章外来人员车辆入厂申请与审核1. 外来人员车辆进入企业内部前,必须向企业相关部门提交入厂申请,并填写详细的车辆信息和人员身份信息。
2. 企业相关部门根据实际情况对入厂申请进行审核,审核通过后方可准许车辆进入企业内部。
3. 车辆入厂申请审核时,应特别注意以下情况的车辆,对其入厂进行严格审查:a) 已报废车辆;b) 无有效行驶证和车辆牌照的车辆;c) 车辆所有人曾因违法犯罪行为被判刑的车辆;d) 无有效保险的车辆;e) 其他具有安全隐患的车辆。
第三章外来人员车辆入厂安全检查1. 外来人员车辆进入企业内部前,车辆必须经过安全检查,确保车况良好、无安全隐患。
2. 安全检查内容包括但不限于:a) 保险是否有效;b) 行驶证和车辆牌照是否齐全、与实际车辆一致;c) 车辆是否存在损坏、漏油等情况;d) 车辆内部是否有易燃、易爆物品;e) 车辆是否携带违禁物品。
3. 检查过程中发现存在安全隐患的车辆,必须拒绝该车辆进入企业内部,并及时通知相关部门。
第四章外来人员车辆入厂行车规范1. 外来人员车辆在企业内部行驶时,需遵守交通法规,确保行车安全。
a) 必须遵守车辆限速规定;b) 禁止超车、逆行、闯红灯等交通违法行为;c) 必须保持良好的行车秩序,不得妨碍企业内部的其他车辆和行人通行。
2. 外来人员车辆在企业内部行驶时,必须确保车辆稳定、不发生事故,并及时进行维护和保养,预防车辆故障。
3. 外来人员车辆在企业内部行驶时,禁止搭乘其他非企业相关人员,以确保车辆内部安全。
第五章外来人员车辆入厂停车管理1. 外来人员车辆进入企业内部后,必须按照指定区域停放车辆,不得随意停放。
2. 停车时需注意以下事项:a) 严禁在消防通道、安全通道、应急出口等禁止停车的地方停放车辆;b) 车辆停放时需要按照停车位标识停放,不得占用他人停车位;c) 车辆停放时必须拉手刹,并关闭车窗、锁好车门;d) 非工作时间,车辆必须锁好车门并采取防盗措施。
车辆进入厂区制度一、背景介绍车辆进入厂区是企业日常运营中的重要环节之一。
为了确保厂区内交通安全和生产秩序的正常进行,制定并实施车辆进入厂区制度显得尤为重要。
本文将就车辆进入厂区制度进行详细介绍,旨在确保车辆进出的安全、便捷和高效。
二、车辆进入厂区的管理流程1. 车辆申请企业内部员工如需将私家车辆进入厂区,应填写相关表格,包括车辆信息、司机信息和进厂事由等。
外来人员或外部车辆进入厂区,需提前向安全部门申请,并提供相应证件和证明材料。
2. 安全审批厂区安全管理部门将对车辆申请进行审批,确保车辆进入厂区符合相应要求和规定。
安全审批包括对司机的身份认证、车辆的安全性检查和进厂事由的合理性审核。
3. 授权许可经过安全审批通过后,安全管理部门将发放进厂许可证或临时进入证,授权车辆进入厂区。
进厂许可证需粘贴在车辆前风挡玻璃内,且有效期限内方可进出厂区。
4. 安全检查在车辆进入厂区前,厂区安全人员将对车辆进行安全检查。
安全检查内容包括车辆行驶状况、携带物品检查和防盗设备检测等。
如发现违规或不符合安全要求的情况,安全人员有权拒绝车辆进入厂区。
5. 记录管理每辆车辆进出厂区都应有相应记录。
记录包括车辆信息、驾驶员信息、进厂时间和离厂时间等,以便必要时进行查询和核对。
三、车辆进入厂区的安全措施1. 严格检查车辆对每辆进入厂区的车辆进行严格检查,包括车辆的安全性、携带物品的合规性和驾驶员的资质等。
对于不符合要求的车辆,严禁其进入厂区。
2. 限制进入条件企业可以根据实际需要,对进入厂区的条件进行限制。
例如,只允许特定部门或特定人员进入厂区,以确保厂区的安全性和秩序。
3. 安排停车区域为了保证车辆进出的有序性,企业可以规划和安排停车区域,确保车辆有固定的停放位置。
停车区域应设置标识,避免车辆乱停乱放。
4. 安装监控设备在厂区的入口和出口处安装监控设备,对进出厂的车辆进行监控,及时记录并留存相关信息。
这可以作为安全管理的重要参考依据。
外来人员及车辆安全管理制度一、目的与背景随着社会经济的发展,各类外来人员与车辆的数量与日俱增,为了保障组织的安全与秩序,制定外来人员及车辆安全管理制度是必要且紧迫的。
本制度的目的是规范外来人员与车辆的进出与使用行为,加强管理与监控,确保安全与有序。
二、适用范围本制度适用于组织内所有外来人员及车辆的进出与使用,包括但不限于访客、供应商、承包商、临时工等。
三、管理原则1. 安全第一:确保外来人员与车辆的安全;2. 公平公正:对外来人员与车辆一视同仁,不偏袒任何一方;3. 秩序规范:维护组织内部的秩序与规范;4. 依法管理:遵循国家相关法律法规。
四、规范与要求1. 外来人员管理1.1 登记登出:凡是进入组织内部的外来人员,必须在进入前进行登记,并在离开时进行登出;1.2 身份验证:外来人员必须携带有效证件,如身份证、工作证等,并按照相应程序进行身份验证;1.3 安全教育:对于外来人员,必须进行相关安全教育,包括应急疏散演练、安全操作流程等;1.4 限制权限:外来人员在组织内的活动范围与权限应受到限制,不得越权操作或进入未授权区域。
2. 车辆管理2.1 进出管理:所有外来车辆必须经过门卫检查并登记,不得携带违禁品或危险品进入组织内部;2.2 停放管理:外来车辆必须按照规定的区域停放,不得占用他人车位或影响组织内部运行;2.3 安全检查:对于外来车辆,必须进行安全检查,包括车辆状况、车载物品等,并记录相关信息;2.4 出入证件:外来车辆必须悬挂有效的出入证件,以便监控与管理。
3. 监控与处罚3.1 监控措施:针对外来人员及车辆,应安装监控设备,实时监控其进出与行为;3.2 异常报警:如发现外来人员或车辆有异常行为,应及时报警并采取相应的处置措施;3.3 处罚措施:对于违反本制度的外来人员或车辆,应根据情节严重程度进行相应的处罚,包括警告、禁止进入等。
四、培训与宣传为了确保外来人员与车辆管理制度的有效执行,组织应定期开展相关培训与宣传工作,使其了解制度要求与相应操作流程。
外来人员入厂管理规则(修改版)1.目旳1.1为保障我司门禁管理及厂区正常秩序, 有序规范、管理外来人员进出, 以及外来人员进入厂区有所遵照, 亦为值勤人员管理提供根据。
1.2 明确规范外来人员办理进厂手续和流程, 特根据我司《门禁管理规则》及有关管理规定, 订定本管理规则。
2.合用范围本规则合用于XXXX有限企业之外来人员进出管理。
3.定义3.1外来人员凡进入我司, 进行业务洽谈、装卸运送、工程施工、扩建、改造, 以及设备修理、安装、送货、邮递快件, 包括我司各部门临时雇佣之装卸、维护、翻新等作业人员, 均称为外来人员。
3.2外来人员/车辆识别证作为外来人员进出我司大门及厂区作业、停留之身份识别之用, 共分长期施工人员识别证、临时施工人员识别证、运送车辆人员识别证、船民专用识别证、办公楼/厂区来宾证、长期/临时厂区车辆通行证等。
3.3主管部门工程发包、监管、接洽及临时雇佣外来人员之责任部门。
4.权责4.1警卫对出入企业大门之人员、物品、车辆进行检查、验证、登记以及厂区内可疑、闲杂人员、车辆等稽查、身份确认和执行管制。
4.2主管部门及项目负责人按规定程序督促外来(施工)人员及时办理入厂手续, 提供必要资源支援和有关资料, 配合做好企业规章制度之宣传、督导和稽查工作。
4.3我司有关部门有权检举、制止外来人员违章作业、违规违纪等行为, 必要时参与、协助管理部门加强对外来人员旳监督与管控。
4.4承包(供应)商及其所属人员■按照规定提供有关资料并提前办理人员、货品进出手续, 教育所属人员遵章守纪及安全操作、施工, 加强内部管控和安全防备。
■督导所属员工务必配合我司管理人员, 实行公务性检查、调度及违章纠正、登记等, 不得以任何理由阻碍管理人员公务值勤及扰乱门禁管理秩序。
4.5我司各大门(岗)管控功能■一号岗: 负责来宾、访客、洽公人员接待, 仅限员工班车、轿车、大/中巴车之客运车辆进出。
■二号岗:负责货品进出管制, 仅限装卸货品之货车类(含三轮货车)车辆通行。
南京仁创钢材加工厂管理文件文件编号:
版次:
页次: 2 生效日期:
文件名称外来人员及车辆进出厂管理规定
1.目的
为了进一步加强管理,杜绝闲杂人员(参观人员、业务人员、合作单位人员、外来施工人员等)及车辆入厂,维护本厂正常的内部治安秩序,保证生产、工作的顺利进行,确保本厂的生产和财产的安全,特制定本管理办法。
2.适用范围
适用于南京仁创钢材加工有限公司。
3. 职责
3.1安全保卫负责本平台的制定、补充、修改和监督检查,并牵头外来业务人员出入证的制作。
3.2保安责任人对外来人员及车辆出入进行闸口控制,负责对外来人员按程序办理相关手续并登记台帐。
3.3保安负责对业务洽谈证和外来业务人员出入证的发放、现场检查,对违反规定的人员考核兑现。
3.4保安负责对业务人员、供应商人员进入各部的审批、确认、现场管理;各部门责任人负责外来人员接洽并全程陪同;有权拒绝非本部门外来人员进入现场区域。
4.管理规定
4.1人员的管理。
4.2与本单位有业务往来单位的人员,必须办理并佩戴出入证进出厂,由保安对该类人员建档管理;外来人员应自觉到门卫室办理出入证。
4.3外来人员,凭单位介绍信或其他有效证件(工作证或身证)在入厂时填写会客单,且在门卫人员征得接洽部门同意后方可进厂接洽工作,进厂接洽工作人员出厂时交回会客单经门卫核对注销后方可出厂。
4.4外来施工人员必须按规定办理手续办理施工出入证并佩戴胸前后方可进入施工现场,外来施工人员只允许进入施工地点,不准进入与施工无关的其他场所。
4.5人员离开时,由接洽人签字认可,登记离开时间,到登记处交回出入证后离开。