文秘写作试题2
- 格式:doc
- 大小:5.11 MB
- 文档页数:5
文秘写作试题及答案文秘写作是文秘专业学生必须掌握的一项基本技能,它涉及到公文写作、商务信函、会议记录、报告撰写等多个方面。
以下是一份文秘写作的模拟试题及参考答案,供学习参考。
# 试题一、单项选择题(每题2分,共10分)1. 公文的标题应该:- A. 居中- B. 置于文档的右上角- C. 置于文档的左上角- D. 置于文档的底部2. 公文的正文部分应该使用:- A. 宋体- B. 楷体- C. 黑体- D. 仿宋3. 以下哪一项不是公文的构成要素:- A. 发文字号- B. 签发人- C. 附件- D. 页码4. 商务信函的结尾通常使用:- A. “此致”- B. “敬上”- C. “顺祝商祺”- D. “谨启”5. 会议记录中,以下哪项内容是不需要记录的:- A. 会议时间- B. 会议地点- C. 会议主持人- D. 会议参与者的个人简历二、简答题(每题10分,共20分)1. 简述公文写作的一般流程。
2. 描述商务信函的三个主要组成部分。
三、公文写作实践题(30分)假设你是一家企业的文秘,需要撰写一份关于公司年度总结会议的通知。
请根据以下要点撰写一份公文:- 会议主题:公司年度总结- 会议时间:2024年1月15日 14:00-17:00- 会议地点:公司大会议室- 参会人员:公司全体员工- 会议内容:总结公司一年来的经营状况,讨论新一年的工作计划- 特别提示:请所有员工提前10分钟到达会议室四、商务信函写作实践题(40分)你是一家外贸公司的文秘,需要给一位海外客户发送一封感谢信,感谢他们对公司产品的支持。
请根据以下要点撰写一封商务信函:- 信函日期:2024年1月10日- 收信人:Mr. Smith- 发信人:张华,外贸部经理- 公司名称:华光外贸有限公司- 感谢内容:感谢Mr. Smith对公司产品的支持和信任- 进一步合作的意愿:表达希望未来能够继续合作的愿望- 附件:附上公司产品目录# 答案一、单项选择题1. A. 居中2. A. 宋体3. D. 页码4. C. 顺祝商祺5. D. 会议参与者的个人简历二、简答题1. 公文写作的一般流程包括:确定公文目的、收集资料、草拟初稿、审核修改、定稿、签发、印发。
《文秘管理与写作》题B卷一、单项选择题1.:下级机关向上级机关请求指示或请求批准事项时使用的公文是( B )。
A.指示B.请示C.批复D.命令2.根据文件来源,在一个机关内部可将公文分为( D )。
A: 收文、发文 B: 上行文、平行文、下行文C: 通用公文、专业公文 D: 本机关制发的和内部使用的公文3.联合行文时,作者应是( A )。
A: 同级机关 B: 同一系统的机关C: 三个以上的机关 D: 行政主管机关与业务指导机关4.公文的结构层次序数应依次为( A )A“一、”“(一)”“1.”“(1)”B“(一)”“一、”“1.”“(1)”C“一、”“1.”“(一)”“(1)”D“(一)”“一、”“(1)”“1.”二、多项选择题1.我国法定的公布性文件包括(ABCD)。
A: 通知 B: 通告 C: 通报 D: 公告2.发文字号指发文机关对其所制发的公文依次编排的顺序代码,它由哪几个方面组成?(ABC )A: 发文机关代号 B: 发文年号 C: 发文顺序号 D: 文件注释号3.秘书工作的综合性要求文秘工作者应具备合理的知识结构,这些知识主要有(ABCD )等。
A.自然科学和社会科学知识B.文秘专业知识C.行业知识D.与文秘相关的去其他知识4.“命令”的类型有(ABC)A.公布令 B.嘉奖令C.行政令 D.通报令三、判断题1.几个机关联合发文,属于行政公文的,要在发文机关标识中把参与发文的机关都排列上,主办机关排列在前。
(√)2.公文的份号是公文印制份数的顺序号。
(√)3,发文字号由发文机关代字、年份、序号三部分组成。
(√)4.请示应当一文一事,但可以写多个主送机关。
(×)四.公文写作:1.请你写一份会议通知,其中的各个要素全部由你自拟。
2.下面是一份原始材料,请你阅读材料后,以xx省政府的名义写一篇向全省各地、各单位、各部门发布的批评类公文。
时间:2011年11月16日上午9时许;地点:xx省xx市正宁县榆林子镇西街道班门口;出事车辆:“小博士”幼儿园校车;事件:xx省正宁县榆林子镇一所幼儿园校车(一辆普通的经过私自改装过的旧面包车)与一辆陕西咸阳号牌大翻斗运煤货车(陕D—72231)迎面相撞。
文秘写作基础试题及答案一、选择题(每题2分,共10分)1. 下列哪项不是文秘工作的基本职责?A. 撰写公文B. 会议记录C. 数据分析D. 文件管理答案:C2. 文秘在撰写公文时,应遵循的原则不包括以下哪项?A. 明确性B. 简洁性C. 随意性D. 逻辑性答案:C3. 在会议记录中,文秘需要记录以下哪些内容?A. 会议时间B. 会议地点C. 参会人员D. 所有选项答案:D4. 以下哪项不是文秘在准备会议时需要考虑的?A. 会议议程B. 会议地点C. 会议时间D. 会议餐饮答案:D5. 文秘在处理电子邮件时,以下哪项做法是不恰当的?A. 及时回复B. 保持邮件内容的专业性C. 使用非正式语言D. 确保邮件格式正确答案:C二、填空题(每题2分,共10分)6. 文秘在撰写通知时,应确保通知具有________、________、________三个基本要素。
答案:时间、地点、事件7. 在商务沟通中,文秘应使用________语言,以体现专业性和尊重。
答案:正式8. 文秘在准备会议资料时,应确保所有文件________、________,并且易于理解。
答案:完整、有序9. 电子邮件的签名档应包括发件人的________、________和联系方式。
答案:姓名、职位10. 文秘在管理文件时,应采用________系统,以便于文件的检索和存档。
答案:分类三、简答题(每题10分,共20分)11. 简述文秘在准备会议时需要考虑的主要事项。
答案:文秘在准备会议时需要考虑的主要事项包括确定会议的目的和议程、选择合适的会议时间和地点、准备会议所需的设备和资料、通知参会人员并确认他们的出席、安排会议记录和后续的跟进工作。
12. 描述文秘在处理外部来函时的基本步骤。
答案:文秘在处理外部来函时的基本步骤包括接收来函、登记来函信息、阅读并理解来函内容、根据来函内容进行分类、呈递给相关负责人或部门处理、跟踪处理进度并确保回复及时、整理归档来函及回复文件。
文秘写作试题及答案一、单项选择题(每题2分,共10分)1. 下列哪项不是文秘工作的基本职责?A. 撰写会议记录B. 安排领导日程C. 进行市场调研D. 管理文件档案答案:C2. 文秘在撰写公文时,应遵循以下哪项原则?A. 客观性、简洁性、明确性B. 主观性、详细性、模糊性C. 客观性、详细性、模糊性D. 主观性、简洁性、明确性答案:A3. 以下哪个选项不是文秘工作中常用的文书类型?A. 通知B. 请示C. 调查报告D. 小说答案:D4. 文秘在准备会议资料时,不需要考虑以下哪项内容?A. 会议议程B. 参会人员名单C. 会议地点的交通路线D. 会议的具体盈利预测答案:D5. 在处理文件时,文秘应首先对文件进行:A. 归档B. 销毁C. 分类D. 传递答案:C二、简答题(每题5分,共20分)1. 简述文秘在组织中的作用。
答:文秘在组织中扮演着沟通协调者、信息管理者、行政支持者和领导参谋的角色。
他们负责撰写和处理文书工作,安排会议和领导日程,管理文件档案,以及提供行政支持和建议。
2. 描述文秘在准备会议时需要考虑的几个关键步骤。
答:文秘在准备会议时需要考虑以下关键步骤:确定会议目的和议程,选择合适的会议时间和地点,准备会议通知和邀请函,安排会议室和必要的设备,准备会议资料,以及确定参会人员名单和座位安排。
3. 解释文秘在处理机密文件时应采取的安全措施。
答:文秘在处理机密文件时应采取的安全措施包括:确保文件在传输和存储过程中的加密,限制对文件的访问权限,对机密文件进行适当的标记,以及在文件不再需要时进行安全销毁。
4. 阐述文秘如何提高文书写作的效率和质量。
答:文秘可以通过以下方式提高文书写作的效率和质量:熟悉并遵循文书写作的标准格式和风格,使用文书模板以节省时间,进行充分的前期调研以确保内容的准确性,定期进行自我学习和培训以提升写作技能,以及在提交前进行仔细的校对和编辑。
三、案例分析题(每题10分,共20分)1. 假设你是一家公司的文秘,你的上司要求你准备一份关于即将到来的产品发布会的会议记录。
文秘写作试题及答案一、选择题(每题2分,共10分)1. 文秘工作中,撰写公文时应注意以下哪项原则?A. 客观性B. 简洁性C. 保密性D. 以上都是2. 以下哪项不是文秘工作中常见的文书类型?A. 通知B. 报告C. 信件D. 诗歌3. 文秘在撰写会议记录时,应遵循以下哪项原则?A. 记录会议的所有细节B. 只记录会议的要点C. 记录会议的发言人D. 记录会议的时间和地点4. 以下哪种方式不是文秘工作中的沟通方式?A. 电话沟通B. 电子邮件C. 面对面交流D. 通过社交媒体5. 文秘在处理文件时,以下哪项行为是不恰当的?A. 及时归档B. 保密处理C. 随意丢弃D. 定期整理答案:1.D 2.D 3.B 4.D 5.C二、填空题(每空1分,共10分)1. 文秘在撰写公文时,应确保内容的______、______和______。
答案:准确性、完整性、规范性2. 会议记录应包括会议的______、______、______、主要内容及决议等。
答案:时间、地点、参与人员3. 文秘在处理电子邮件时,应注意______、______和______。
答案:及时回复、礼貌用语、保护隐私4. 保密性是文秘工作中的一项重要原则,它要求文秘人员对______、______和______等信息进行严格保密。
答案:公司机密、客户信息、内部资料5. 文秘在整理文件时,应按照______、______和______等标准进行分类。
答案:文件类型、时间顺序、重要程度三、简答题(每题5分,共10分)1. 简述文秘在撰写商务信函时应注意的几个要点。
答案:撰写商务信函时,文秘应注意以下要点:确保信函格式规范、语言礼貌、内容清晰、逻辑性强、避免使用行业术语或缩写,确保收信人能够理解信件内容。
2. 描述文秘在组织会议时的基本流程。
答案:组织会议的基本流程包括:确定会议目的和主题、选择会议时间和地点、邀请参会人员、准备会议资料、安排会议议程、进行会议记录、会后整理会议纪要并分发、跟进会议决议的执行情况。
办公室文秘试题及答案(2篇)办公室文秘试题及答案(第一篇)一、选择题(每题2分,共20分)1. 下列哪项不属于文秘工作的基本职责?A. 文件起草B. 会议安排C. 财务审计D. 信息收集答案:C2. 在撰写公文时,以下哪种格式不正确?A. 标题居中B. 正文首行缩进两字符C. 落款在右下角D. 附件说明在正文前答案:D3. 办公室文秘在处理紧急文件时,应首先做什么?A. 归档保存B. 报送领导C. 通知相关部门D. 进行文字校对答案:B4. 下列哪种沟通方式最适合内部通知?A. 电话B. 电子邮件C. 微信D. 书面信件答案:B5. 在安排会议时,以下哪项不是必须准备的?A. 会议议程B. 参会人员名单C. 会议场地D. 会议记录模板答案:D6. 下列哪种文件需要加盖公章?A. 内部通知B. 工作计划C. 合同协议D. 会议纪要答案:C7. 在整理档案时,以下哪种分类方法最合理?A. 按文件大小B. 按文件颜色C. 按文件类型D. 按文件厚度答案:C8. 下列哪种情况需要使用正式的书面通知?A. 临时加班B. 公司年会C. 午餐时间变更D. 员工生日庆祝答案:B9. 在处理客户投诉时,以下哪项做法不正确?A. 及时回应B. 了解具体情况C. 推卸责任D. 提出解决方案答案:C10. 下列哪种软件最适合进行文档管理?A. ExcelB. PowerPointC. WordD. Access答案:C二、填空题(每空2分,共20分)1. 公文写作的基本要求包括______、______、______和______。
答案:内容准确、格式规范、语言简练、条理清晰2. 会议记录应包括______、______、______和______。
答案:会议时间、会议地点、参会人员、会议内容3. 档案管理的基本原则是______、______、______和______。
答案:完整性、准确性、系统性、安全性4. 在处理紧急事务时,文秘应遵循______、______、______和______的原则。
文秘写作考试题篇一:20XX年秘书写作考试试题20XX年秘书写作考试试题一、判断题(每小题1分,共20分)()1、倡议书是公开把事情陈述出来,告知外界的简便文告。
()2、行政机关公文的发文字号由三部分组成,必要时可对这三部分的先后顺序做出适当调整。
()3、感谢信中称呼的写作格式是空两格。
()4、申请书的标题不可以直接写“申请书”。
()5、报告中能夹带请示事项。
()6、《杭州市工商局20XX年财务工作要点》这份文件属于“计划”文体。
()7、会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。
()8、启事可以张贴、登报、广播、电视播放。
()9、申请书结尾可以用“此致、敬礼”礼貌用语。
()10、消息一般有六要素,即是何人、何事、何时、何地、何因、何果。
()11、简报可以用于同级机关互相沟通、交流情况。
()12、规划、安排、方案都属于计划的范畴。
()13、总结标题可用文章式的,如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。
()14、调查报告的特点是写实性、针对性、逻辑性。
()15、简报具有新闻的性质。
()16、计划内容的“三要素”是指目标、办法、措施。
()17、述职报告是在大会上或者其他公开场合发表个人观点和主张的文章。
()18、消息是以叙述、描写为主要表达方式,具体生动地反映新闻事件的新闻体裁。
()19、启事一般由标题、称呼、正文、落款四部分组成。
()20、消息的结构模式是标题、主体、结语。
二、单项选择题(每小题2分,共20分)()1.公文应装订在。
A.左侧B.右侧C.上面白边区D.下面白边区()2.答复上级机关的询问,使用A.通报B.请示C.报告D.通知()3、公文的标题一般由组成。
A.版头、发文字号B.抄送机关、版头、主题词C.份号、密级标志、主题词D.发文机关名称、事由、文种()4、下列哪项不是计划的特点A.规律性B.预见性C.可变性D.指导性()5、《八届全国人大外事委员会1996年工作要点》属于哪个文体?A.领导讲话稿B.总结C.会议纪要D.计划()6、不相隶属的机关之间联系工作,应当用A.通报B.通知C.函D.意见()7、几个机关联合发文,只能标明A.主办机关的发文字号B.所有机关的发文字号C.至少两个机关的发文字号D.根据情况临时规定的发文字号()8、一般应标识签发负责人姓名的文件是A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文()9、主送机关是A.有隶属关系的上级机关B.受理公文的机关C.收文机关D.需要了解公文内容的机关()10、某市接到省下发的公文,准备下发给管辖的各县,这属于:A.转发B.批转C.印发D.批发三、材料题(共10分)请指出下面这份请示存在的问题,并改正。
可编辑修改精选全文完整版办公室文秘写作测试篇一:文秘写作试题2文秘写作试题2一、单项选择题(每小题1分,共10分)1.以下属于期请用语的是()A.恳请B.为此C.应该D.同意2.以下属于下行文的是()A.请示B.函C.通知D.公告3.向国内外宣布重要事项或法定事项用()A.通告B.通报C.公告D.通知4.领导机关公布所制定的一般规章,要下级执行的发文用()A.颁发B.印发C.公布D.发布5.总结的材料是自身实践的过程和结果,必须用()A.第三人称B.第二人称C.第一人称D.其它6.预定在短期内要做的一些具体事情,一般称()A.安排B.打算C.设想D.要点7.在文头要注明签发人,在文中附注的位置要注明联系人、联系电话的公文是()A.请示 B.通知 C.批复 D.公告8.公文中,如称对方(即受文方,也称主送机关)为“贵局”、“贵单位”,那么对方一定是发文方的()A.上级 B.平级 C.下级 D.上级或平级9.甲方将仓库一座借给乙方使用,双方应签订()A.借款合同 B.租赁合同 C.买卖合同D.意向合同10.公文在领导签发后、正式印制前,文秘部门应当进行()A.审签B.校对C.复核D.整理二、多项选择题(每小题2分,共20分)1.公文的合法性包括()A.立法机关必须合法B.立法程序合法C.公布合法D.表述合法2.计划正文的主体内容应包含的事项有()A.目标B.措施C.背景D.步骤3.请示和报告的不同之处有()A.行文目的不同B.行文内容侧重点不同C.行文时间不同D.受文机关处理方式不同4.下列结语中,可用于呈报性建议意见的有()A.以上意见供领导决策参考B.以上意见供参考C.以上意见请审阅D.以上意见如无不妥,请批转各地执行5.总结主体部分的内容包括()A.做法、成绩、经验B.问题、教训C.今后的打算及努力方向D.背景6.合同正文中的主要条款有()A.标的B.数量和质量C.价金D.时间、地点、履行方式E.违约责任7.编发简报的方式一般有()A.直发式B.评论式C.集锦式D.转发式8.公文要求()A.主题含而不露 B.内容生动活泼 C.文字简洁确切D.文风庄重平实9.签订合同的双方,应贯彻的一些原则是()A.互相竞争B.平等原则C.合法原则D.礼让三分10.市场预测按时间分类,可分为预测()A.中期预测B.短期预测 C.长期预测D.远景预测三、判断题(每小题1分,共10分)1.X县教育局行文请求县财政局增拔希望工程资金,应该使用的文种是函。
秘书写作考试题库及答案一、单项选择题(每题2分,共10题)1. 秘书在撰写会议纪要时,以下哪项不是必须包含的内容?A. 会议主题B. 会议时间C. 会议地点D. 会议主持人的个人爱好答案:D2. 撰写商务信函时,以下哪项不是开头的常用表达?A. 尊敬的先生/女士B. 亲爱的同事C. 敬爱的领导D. 您好答案:B3. 在撰写工作报告时,以下哪项不是报告的组成部分?A. 工作总结B. 工作计划C. 个人情感抒发D. 工作建议答案:C4. 秘书在准备演讲稿时,以下哪项不是演讲稿的特点?A. 针对性强B. 逻辑性强C. 情感丰富D. 随意性强答案:D5. 以下哪项不是秘书在撰写通知时需要考虑的因素?A. 通知的目的B. 通知的对象C. 通知的时间D. 通知的语气答案:D二、多项选择题(每题3分,共5题)1. 秘书在撰写商务合同时,以下哪些元素是必须包含的?A. 合同双方的基本信息B. 合同的有效期C. 合同的违约责任D. 合同的签订日期答案:A, B, C, D2. 秘书在撰写新闻稿时,以下哪些内容是必须包含的?A. 新闻事件的背景B. 新闻事件的发生时间C. 新闻事件的影响范围D. 新闻事件的个人观点答案:A, B, C3. 在撰写会议纪要时,以下哪些信息是必须记录的?A. 会议的决议B. 会议的讨论内容C. 会议的出席人员D. 会议的茶歇时间答案:A, B, C4. 秘书在撰写感谢信时,以下哪些元素是必须包含的?A. 感谢的原因B. 感谢的对象C. 感谢的具体事项D. 感谢信的结束语答案:A, B, C, D5. 在撰写邀请函时,以下哪些信息是必须提供的?A. 活动的主题B. 活动的地点C. 活动的日期和时间D. 活动的着装要求答案:A, B, C, D三、简答题(每题5分,共4题)1. 简述秘书在撰写商务报告时应注意的要点。
答案:秘书在撰写商务报告时应注意以下要点:确保信息的准确性和完整性,使用清晰、简洁的语言,逻辑性强,结构合理,突出重点,适当使用图表和数据支持观点,以及保持客观和专业的态度。
文秘写作试题及答案【篇一:公文写作试题及答案】1、xx建筑公司因业务发展需要,拟从广州大学挑选5名应届毕业生充实管理队伍。
请以该公司名义,拟一份致广州大学商洽此事的函。
具体内容(如对毕业生的要求、办理办法等)可作合理想象。
(20分)2、xx市教育局将于半年后举办第n届全市中学生运动会,请代该局拟一个通知,请全市各中学组织好运动队,并通过选拔运动员,带动学校体育运动的开展。
(20分)xx建筑公司关于拟从广州大学挑选5名应届毕业生充实管理队伍的商洽函广州大学:我建筑公司因业务发展需要,拟从贵校挑选5名应届毕业生充实管理队伍,和贵校建立良好的协作基础,建议我们双方今后能进一步的交流合作,增强我公司的业务和管理能力,解决贵校的学生就业问题。
如蒙同意,有关内容可进一步商洽,达成协议以利工作。
特此函达,勿希望研究见复函。
xx建筑公司(盖章)xxxx年x月x日xx市教育局关于半年后举办第n届全市中学生运动会的通知全市各中学:为全面贯彻国家的教育方针,促使学生全面发展,培养社会主义现代化建设的合格人材,为了全面贯彻教育方针,按照〈中学生体育合格标准实施办法〉及《学校工作条例》的规定,xx市教育局决定于半年后举办第n届全市中学生运动会。
本届中学生运动会由xx市教育局承办。
运动会设田径、游泳、篮球、排球、足球、乒乓球、羽毛球、毽球共9个项目。
希望请全市各中学组织好运动队,并通过选拔运动员,带动学校体育运动的开展。
特此通知xx市教育局(盖章)xxx年x月x日1、XX职业学院,经过一年多的努力,已基本具备了招收“涉外法律”专业的条件,决定向省教育厅申报成立“涉外法律专业”,并拟于明年开始招生,请你为该院拟定一份请示。
(20分)2、xx市街道两边的公用电话亭设立以来,常遭人为的严重破坏,请以市电信局、公安局的名义,拟一个通告,制止这种破坏现象。
(20分)关于成立“涉外法律专业”并拟于明年开始招生的请示省教育厅:根据国家关于“涉外法律专业”招生的相关法律规定,我xx职业学院,经过一年多努力,已具备了招收“涉外法律”招收的条件,特此向省教育厅申请成立“涉外法律专业”,并拟于明年开始招生。
文秘写作考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 文秘工作的核心是()。
A. 信息管理B. 沟通协调C. 公文处理D. 会议组织答案:C2. 公文的行文方向不包括()。
A. 上行文B. 下行文C. 平行文D. 非行文答案:D3. 以下不属于文秘人员基本素质的是()。
A. 良好的沟通能力B. 熟练的计算机操作技能C. 对时尚潮流的敏感度D. 较强的文字表达能力答案:C4. 会议纪要的撰写应该遵循的原则是()。
A. 客观、真实B. 简洁、明了C. 详细、全面D. 以上都是答案:D5. 以下哪项不是文秘工作中常用的文书类型?()A. 通知B. 请示C. 报告D. 小说答案:D6. 公文的标题通常由哪几部分组成?()A. 发文机关名称+事由+文种B. 发文机关名称+文种C. 事由+文种D. 发文机关名称+事由答案:A7. 以下哪种情况下,文秘人员不需要进行信息保密?()A. 涉及商业秘密的文件B. 涉及个人隐私的资料C. 公开发布的新闻稿D. 内部讨论的会议记录答案:C8. 以下哪种情况不适合使用电子邮件进行沟通?()A. 需要快速回复的紧急事务B. 需要保密的敏感信息C. 需要正式记录的商务往来D. 需要广泛传播的通知答案:B9. 以下哪种文书格式适用于向上级机关汇报工作?()A. 请示B. 报告C. 通知答案:B10. 文秘人员在处理公文时,以下哪项不是必须遵守的原则?()A. 合法性B. 及时性C. 保密性D. 随意性答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 文秘工作中,以下哪些属于文书处理的环节?()A. 收文B. 拟办D. 归档答案:ABCD12. 文秘人员在撰写公文时,应遵循哪些原则?()A. 内容真实B. 格式规范C. 语言简练D. 逻辑清晰答案:ABCD13. 以下哪些属于文秘人员的职业素养?()A. 良好的职业道德B. 较强的组织协调能力C. 熟练掌握办公软件D. 良好的时间管理能力答案:ABCD14. 以下哪些是文秘工作中常用的沟通方式?()A. 电话B. 电子邮件C. 面对面会议D. 社交媒体答案:ABCD15. 以下哪些是文秘工作中需要处理的文书类型?()A. 决议B. 指示C. 通报D. 简报答案:ABCD三、判断题(每题2分,共20分)16. 文秘工作的主要任务是处理文书和组织会议。
文秘写作考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 文秘工作的核心是()。
A. 信息处理B. 公文写作C. 会议组织D. 档案管理答案:B2. 公文的标题一般由哪几个要素组成?()A. 发文机关名称和文种B. 发文机关名称、事由和文种C. 事由和文种D. 发文机关名称、事由、文种答案:B3. 以下哪项不是公文写作的基本要求?()A. 内容真实B. 格式规范C. 语言简练D. 随意创新答案:D4. 以下哪种情况下,文秘人员需要起草请示?()A. 需要上级批准的事项B. 需要上级指导的事项C. 需要上级协助的事项D. 需要上级监督的事项答案:A5. 以下哪种公文适用于对重要事项或者重大行动作出安排?()A. 通知B. 决定C. 指示D. 命令答案:B6. 公文中的附件应当()。
A. 附在正文之后B. 附在标题之后C. 附在文尾之后D. 附在正文之前答案:A7. 以下哪种情况下,文秘人员需要起草通报?()A. 表彰先进B. 批评错误C. 传达重要精神D. 以上都是答案:D8. 以下哪种公文适用于对下级机关布置工作?()A. 通知B. 指示C. 命令D. 批复答案:B9. 公文的成文日期以什么为准?()A. 起草日期B. 签发日期C. 发送日期D. 打印日期答案:B10. 以下哪种情况下,文秘人员需要起草决议?()A. 会议讨论通过重大决策B. 会议讨论通过人事任免C. 会议讨论通过财务预算D. 会议讨论通过工作计划答案:A二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 文秘工作的主要任务包括()。
A. 公文处理B. 会议服务C. 信息管理D. 档案管理E. 接待工作答案:ABCDE12. 公文写作中,以下哪些要素是必须具备的?()A. 发文机关B. 标题C. 主送机关D. 正文E. 附件答案:ABD13. 以下哪些属于公文的法定文种?()A. 决定B. 通知D. 报告E. 简报答案:ABCD14. 以下哪些情况下,文秘人员需要起草报告?()A. 汇报工作B. 反映情况C. 答复上级询问D. 提出建议E. 传达会议精神答案:ABC15. 以下哪些属于公文的结尾用语?()A. 此致B. 敬礼D. 盼复E. 以上答案:CDE三、判断题(每题2分,共20分)16. 文秘工作是企业管理的重要组成部分。
文秘考试写作题及答案篇一:文秘考试试题及答案一、选择题(20分)1、会场的大小要根据会议的()而定。
A、性质B、时间C、规模D、作用2、会议签到工作是()的重要手段。
A、准确统计到会人数B、分发会议文件C、联络感情D、掌握会议报到动态3、秘书要摆正自己与上级的位置,其基本原则是()A、为人作嫁衣,甘居人下B、敢于公开指出上级的一切过错C、兢兢业业,甘当无名英雄D、韬光养晦,养精蓄锐4、大中型会议收集文件的方法是()A、提前发文件清退目录B、提前逐个登记收集C、与会人员个人交清D、会后逐个收集5、一般研讨会,汇报会,座谈会等小型会议的记录,最好采用()记录法。
A、摘要B、详细C、录音D、补充6、了解来宾基本情况,包括()、一行人数,以及到达的日期和地点。
A、所在单位、姓名、年龄、级别B、所在单位、姓名、职务、级别C、所在单位、姓名、职称、级别D、所在单位、姓名、性别、级别7、会议文件的分发需要注意要()分发。
A、及时尽量B、按时尽量C、适时适量D、随时少量8、大会发言是属于()类文书。
A、指导B、主题C、程序D、管理9、会场内的设备,秘书人员应当会()A、安装B、使用C、检修D、更换10、拟写会议议程应当()A、详细清楚B、简明概略C、具体详实D、简明具体11、收集简单的、时间性强的信息,更适于采用()A、观察法B、问卷法C、购买法D、电话询访法12、存储信息要方便利用,而方便利用的关键是要()A、科学编码B、利于检索C、登陆准确D、存放有序13、制约会客室环境的因素中最主要的是()因素。
A、经济B、政治C、人的素质修养D、自然14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和()。
A、行为的选择B、姿态的选择C、环境的选择D、话题的选择15、信息分类原则中不包括()A、排他性B、渐进性C、相斥性D、并置性16、认真聆听是要求听者()A、适时做出积极反应B、不应有任何反应C、恰如其分的赞美D、不断地随意插话17、保密是秘书必须遵循的一项()A、规定B、任务C、原则D、要求18、办公室安排领导参加业务活动时,宜多安排()A、德高望重者B、第一线领导C、年青领导D、退休的领导19、办公室工作的重要地位取决于它的()A、职能B、角色C、作用D、特点20、在上级身边工作,()是职业道德对秘书的一项基本要求。
文秘写作试题及答案1. 试题:请以文秘的角度,针对以下情景写一篇招聘启事:某公司正在招聘一名行政助理,职责包括文件管理、会议安排和行政支持等。
要求:- 描述公司背景和职位要求- 强调所需的技能和特质- 列举应聘者需提供的资料- 提供联系方式和截止日期答案:招聘启事尊敬的求职者:我公司目前急需一名行政助理,该职位是一份多元化且充满挑战的工作。
我们欢迎充满激情,乐于接受挑战的人才加入我们。
公司背景:我们是一家在行业中享有盛誉的企业,是全球领先的技术公司之一。
多年来,我们一直致力于创新和发展,通过提供卓越的产品和服务,助力客户在竞争激烈的市场中取得成功。
我们的团队充满活力,注重团队合作和个人发展。
职位要求:- 负责文件管理,包括文件的整理、归档和检索等工作。
- 安排会议并维护会议记录,确保参会人员得到必要的文件和信息。
- 提供全面的行政支持,包括日程安排、旅行安排和文件准备等。
所需技能和特质:- 优秀的组织能力和协调能力,能够高效处理多任务。
- 出色的沟通和人际交往能力,能够与不同层面的员工进行良好的合作。
- 熟练使用办公软件和文档管理系统,具备良好的计算机操作能力。
应聘者需提供资料:- 个人简历,包括教育背景、工作经历和相关技能。
- 相关证书或培训证明,如行政管理证书等。
联系方式和截止日期:请有意应聘者将个人简历和相关资料发送至电子邮件:**************。
请在邮件标题注明“行政助理职位申请”。
截止日期:XX月XX日。
我们希望拥有高度自我驱动且乐于学习的人才加入我们的团队。
如果您对这个职位感兴趣并且满足要求,请在截止日期前与我们联系,我们期待与您进一步交流。
谢谢。
2. 试题:请以文秘的角度,为公司撰写一封感谢信,感谢某客户长期支持公司的合作关系,并汇报公司在合作中取得的成绩和对未来合作的展望。
要求:- 表达真挚的感谢之情- 介绍公司在合作中取得的成就- 对客户的支持和合作表达赞赏- 展望未来的合作前景答案:尊敬的客户先生/女士:感谢您长久以来对我公司的支持和信任。
文秘写作试题(最终5篇)第一篇:文秘写作试题文秘写作试题一、单项选择题(每小题1分,共10分)1.公文中的词语应()。
A.含义确切B.韵味无穷C.可圈可点D.色彩丰富2.公文的语言应当是()。
A.庄重严谨B.华丽流畅C.威严有力D.古朴典雅3.为了维护政令一致,凡下行公文()。
A.都要向上级请示B.都要和有关机关协商C.内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致D.都与有关部门联合发文4.公文具有法定的权威性,其制发必须是()。
A.法律部门B.上级机关C.部门领导D.法定作者5.批复是答复下级请示的文件,是()。
A.被动发文B.主动发文C.是对报告的批件D.下级没有请示,用来指导工作的6.行政公文中的成文日期应使用()。
A.阿拉伯数字B.汉字C.汉字大写D.汉字与阿拉伯数字皆可7.进行档案存放管理和维护档案完整与安全的活动属于档案()A、整理工作B、保管工作C、统计工作D、利用工作8.某市直属粮库因保管不善,五十万斤粮食发生霉烂,省粮食局要将此事告知全省粮食系统,以引起重视, 防止类似事件再次发生,应该选用的公文种类是()A.通知B.通告C.公告D.通报9.下列经济合同,属于无效经济合同的是()。
A.超过履行期限,当事人未履行B.损害国家利益C.不可抗力致使当事人一方无法履行D.允许变更的合同10.单位领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出指示性意见,叫()。
A、批示B、批办C、拟办D、签发二、多项选择题(每小题2分,共20分)1.公文写作的基本要求有()。
A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规B.一文一事,中心明确C.用语庄严、简明、通顺D.为使各方面了解情况,多印发文件2.在下行文中提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件,应写作()。
A.参照执行B.遵照执行C.参酌执行D.按照执行3.下面说法错误的有()。
A.公文的标题由发文机关、事由、文种组成B.拟写标题时,为了简炼,可以不标明文种C.所有的规范性公文的标题,都可以省略作者及事由部分D.为了语意确切,不产生歧意,公文标题字数可以到60字以上4.下面说法不正确的有()。
文秘写作考试题库及答案一、选择题1. 文秘工作中,撰写公文的首要原则是:A. 格式规范B. 内容真实C. 语言简练D. 结构清晰答案:B2. 下列哪种文件不属于文秘工作范畴?A. 通知B. 请示C. 报告D. 简历答案:D3. 撰写会议纪要时,以下哪项内容是必须包含的?A. 会议时间B. 会议地点C. 会议主持人D. 所有选项答案:D4. 在文秘工作中,电子邮件的发送需要注意以下哪项?A. 邮件标题要简洁明了B. 邮件正文要详细C. 邮件附件要丰富D. 邮件签名要正式答案:A5. 以下哪种情况不适合使用正式公文格式?A. 内部通知B. 工作汇报C. 客户邀请函D. 员工手册答案:C二、简答题1. 简述文秘工作中撰写通知的注意事项。
答:撰写通知时,应注意以下几点:确保通知内容的准确性,避免信息错误;使用规范的语言和格式;确保通知的时效性,及时传达信息;注意通知的针对性,明确通知对象。
2. 描述文秘工作中处理电子邮件的一般流程。
答:处理电子邮件的一般流程包括:接收邮件,阅读邮件内容;判断邮件的紧急程度和重要性;根据邮件内容进行回复、转发或存档;对于需要采取行动的邮件,及时通知相关人员或部门;最后,对邮件进行分类管理,确保邮件系统的整洁有序。
三、案例分析题案例:某公司文秘收到了一份紧急的会议通知,需要立即通知公司高层管理人员。
请分析文秘应如何高效地完成这项任务。
答:文秘首先应仔细阅读会议通知,了解会议的时间、地点、议题等关键信息。
然后,根据公司高层管理人员的联系方式和工作习惯,选择合适的通知方式,如电话、电子邮件或内部通讯系统。
在通知时,要确保信息的准确性和完整性,同时注意礼貌和尊重。
完成通知后,应记录通知的时间和对象,以备后续跟进和确认。
四、写作题请根据以下信息撰写一份会议通知:- 会议主题:年度工作总结会议- 会议时间:2024年5月20日,上午9:00- 会议地点:公司第一会议室- 参会人员:公司全体员工- 主持人:张经理- 会议议程:1. 年度工作总结报告2. 优秀员工表彰3. 明年工作计划讨论答:[此处省略具体撰写的会议通知正文]五、论述题论述文秘在现代企业中的作用和重要性。
文秘写作试题及答案一、试题一试题描述:根据下面的情景描述,以一名文秘的身份,写一份500字左右的会议纪要。
情景描述:某公司召开了一次重要的项目进展会议,会议内容包括讨论项目目标、进度、问题以及下一步的工作安排。
答案:会议纪要日期:XXXX年XX月XX日地点:XX会议室与会人员:XX、XX、XX、XX、XX时间:上午9:00-10:30会议内容:1. 主持人首先介绍了本次会议的目的和议程,并做了简要的项目背景介绍。
2. 与会人员依次就项目目标、进度、问题进行讨论。
目标讨论:- 大家一致认同项目的目标是XXX,并就目标的细化和可行性进行了深入探讨。
进度讨论:- 项目组成员各自报告了自己的工作进展情况,并进行了交流和协调。
- 针对进度滞后的问题,提出了改进措施并分工负责。
问题讨论:- 会议成员就项目中遇到的问题进行了梳理和分析,并制定了解决方案。
3. 根据讨论结果,会议确定了下一步的工作安排和责任分配。
- XX负责XXX工作,截止日期:XXXX年XX月XX日。
- XX负责XXX工作,截止日期:XXXX年XX月XX日。
- XX负责XXX工作,截止日期:XXXX年XX月XX日。
- XX负责XXX工作,截止日期:XXXX年XX月XX日。
- XX负责XXX工作,截止日期:XXXX年XX月XX日。
4. 会议的最后,主持人总结了本次会议的讨论内容和决策,并鼓励全体会议成员积极落实工作安排。
会议纪要由XX整理,发送给所有与会人员,并将安排的工作细节和截止日期提醒大家。
二、试题二试题描述:以一名文秘的身份,写一篇1000字左右的工作总结报告,总结最近一段时间的工作情况和成绩,并提出下阶段的工作计划和目标。
答案:工作总结报告尊敬的领导:我司经过近期的努力,取得了一定的工作成绩,现将我个人的工作总结报告如下:1. 工作情况总述:在过去的三个月里,我主要负责公司日常文件的处理与管理,涉及文件分类整理、收发文、归档等工作。
在各项工作中,我虚心学习,勤奋工作,积极与同事合作,取得了一定的成果。
文秘写作试题2
文秘写作试题2
一、单项选择题(每小题1分,共10分)
1.以下属于期请用语的是()
A.恳请
B.为此
C.应该
D.同意
2.以下属于下行文的是()
A.请示
B.函
C.通知
D.公告
3.向国内外宣布重要事项或法定事项用()
A.通告
B.通报
C.公告
D.通知
4.领导机关公布所制定的一般规章,要下级执行的发文用()
A.颁发
B.印发
C.公布
D.发布
5.总结的材料是自身实践的过程和结果,必须用()
A.第三人称
B.第二人称
C.第一人称
D.其它
6.预定在短期内要做的一些具体事情,一般称()
A.安排
B.打算
C.设想
D.要点
7.在文头要注明签发人,在文中附注的位置要注明联系人、联系电话的公文是()
A.请示B.通知C.批复D.公告
8.公文中,如称对方(即受文方,也称主送机关)为“贵局”、“贵单位”,那么对方一定是发文方的()
A.上级B.平级C.下级D.上级或平级
9.甲方将仓库一座借给乙方使用,双方应签订()
A.借款合同B.租赁合同C.买卖合同D.意向合同
10.公文在领导签发后、正式印制前,文秘部门应当进行()
A.审签B.校对C.复核D.整理
二、多项选择题(每小题2分,共20分)
1.公文的合法性包括()
A.立法机关必须合法
B.立法程序合法
C.公布合法
D.表述合法
2.计划正文的主体内容应包含的事项有()
A.目标
B.措施
C.背景
D.步骤
3.请示和报告的不同之处有()
A.行文目的不同
B.行文内容侧重点不同
C.行文时间不同
D.受文机关处理方式不同
4.下列结语中,可用于呈报性建议意见的有()
A.以上意见供领导决策参考
B.以上意见供参考
C.以上意见请审阅
D.以上意见如无不妥,请批转各地执行
5.总结主体部分的内容包括()
A.做法、成绩、经验
B.问题、教训
C.今后的打算及努力方向
D.背景。