食堂一卡通方案
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一、总则为了规范食堂餐馆一卡通的使用,保障就餐者权益,提高食堂餐馆服务质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本食堂餐馆内部所有使用一卡通的就餐者。
三、一卡通发行与管理1. 一卡通发行(1)一卡通由食堂餐馆统一发行,分为就餐卡和学生卡。
(2)就餐者办理一卡通时,需提供有效证件,并缴纳一定金额的押金。
(3)一卡通有效期为一年,到期后可续费。
2. 一卡通管理(1)食堂餐馆设立一卡通管理部门,负责一卡通的发行、充值、挂失、补办等业务。
(2)一卡通管理部门应确保一卡通数据的准确性,定期对一卡通进行维护。
(3)一卡通管理部门应建立一卡通使用档案,记录一卡通的发行、充值、消费等信息。
四、一卡通使用1. 就餐者持一卡通在食堂餐馆就餐时,应主动出示一卡通,工作人员根据一卡通余额扣除相应费用。
2. 一卡通消费金额不得超过卡内余额。
3. 一卡通不得转借、出租、出售,一经发现,立即收回并追缴押金。
4. 一卡通遗失或损坏,就餐者应及时到一卡通管理部门办理挂失或补办手续。
五、一卡通充值与退费1. 就餐者可在食堂餐馆内充值,充值金额为10元、20元、50元等面额。
2. 一卡通充值后,余额可随时查询。
3. 一卡通退费(1)就餐者因特殊原因需要退费,需提供相关证明,经一卡通管理部门审核后,退还押金。
(2)退费时,扣除已消费金额和手续费。
六、违规处理1. 就餐者违规使用一卡通,如转借、出租、出售等,一经发现,立即收回并追缴押金。
2. 就餐者恶意损坏一卡通,造成无法使用的,需赔偿相应损失。
3. 一卡通管理部门工作人员违规操作,造成就餐者权益受损的,将追究相关责任。
七、附则1. 本制度由食堂餐馆负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
食堂一卡通消费系统方案HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】消费管理系统设计方案书南京理达科技实业有限公司目录一、公司简介南京理达科技实业有限公司创立于1996年,是一家集软件、硬件开发研制、生产、销售为一体的高新技术企业。
公司以南京理工大学为依托,聚集了一批热爱科学、敢于创新乐于奉献的优秀技术人才、长期以来,他们发扬“团结、奉献、求是、创新”的光荣传统。
秉持“追根究底,持续改善”的科学态度,先后推出了一代又一代“值得用户信赖”的软硬件产品,使得公司在短短的几年内得到了较大的发展,在激烈的市场竞争中赢得了良好的声誉,用户遍及全国近20个大中城市。
2001年公司被认定为“江苏省软件企业”。
自97年起,理达人就把“智能卡技术及相关应用软件的开发、各种机具研制以及系统方案的设计”作为工作重点,先后成功地开发了具有完全自主知识产权的“理达银校一卡通系统”、“理达高校财务收费管理系统”、“理达智能卡上机收费管理系统”、“理达校园消费一卡通系统”、“理达智能卡自动计量管理系统”、“太平洋安全一卡通系统”、“理达智能卡乘梯管理系统”、“理达考勤门禁管理系统”等,从而确立了公司在智能卡领域的重要位置,并为下一步的快速发展,奠定了厚实的基础。
在过去的几年里,公司曾多次被评为“南京理工大学先进企业”,公司的主要产品也曾被江苏省质量技术监督局评为“江苏市场用户满意产品”。
理达人深知:市场永远不会顾及企业曾经有过的风采。
为了实现企业的可持续发展,我们将一如既往地恪守“诚信为帆、创新为桨”的企业发展理念,倍加珍惜信誉,倍加努力工作,为顾客“永续经营”,让顾客“共享成果”。
“理达实业”是理达人的骄傲!“理达实业”也一定是广大客户和合作伙伴的骄傲!二、消费管理系统功能本后勤消费管理系统的构成见下图:消费管理子系统是采用目前技术最先进的非接触式IC卡作为电子钱包进行消费的管理系统。
食堂一卡通系统方案一、前言微机售饭系统是企业内最早使用智能卡管理的系统,微机食堂售饭系统的成功研制和投入使用开启了伙食管理的革命,它不仅堵塞了伙食管理中长期存在的、难以根除的漏洞,而且作为一种电脑自动结算系统,替代了传统的餐券结算方式,从根本上解决了餐券流通过程中的伪造、丢失、病菌交叉感染等一系列难以根除的弊端,节省了餐券在印刷、发放、兑换、回笼、清点、保管、复核等环节上的大量人力、物力、财力,该系统的全面推广和应用为后勤管理工作向自动化、科学化方向发展开辟了广阔的前景。
现在的消费管理系统已经远远超出了售饭系统的概念,已经延伸到超市收费、小卖部收费、浴室收费、停车场收费等。
在此形势下,我们在立足眼前、面向发展、统筹规划、分期实施的系统设计原则下,以功能强大、技术先进、安全可靠、组合灵活作为我们的产品选型原则,我们设计了以YQSH消费管理系统为核心,面向企业后勤管理的一体化解决方案。
系统具有以下特点:1、从企业管理角度出发:杜决了餐券、现金流通过程中的丢失、假钞、破钞,节省了餐券、现金的兑换、回笼、清点、保管等环节上的人力、物力、财力,提高管理层次。
2、从企业投资角度出发:该系统可扩展为企业一卡通,实现食堂售饭、考勤门禁、图书管理、上机收费等内消费、管理使用一张卡全部完成的功能,避免重复投资。
3、从饮食卫生的角度出发:避免了一手找零钱,一手打饭菜的现象,减少了餐券、现金流通环节病菌交叉感染的机率。
4、从员工资金的角度出发:一次性(或分期)将资金注入卡中,对员工本身来讲,不用携带现金,保证了员工资金的安全,保障了员工的基本生活;实现了专款专用的目的。
5、从食堂管理角度出发:堵塞资金漏洞;节省人力,物力;便于消费统计;加快售饭速度,提高效率。
6、从帐务的角度出发:持卡人的消费能清楚查询任何时间在任一网点的消费明细,保证消费安全;限额消费密码保护完善资金安全管理。
系统设计所涉及的设计标准和规范主要有:《智能建筑设计标准(DBJ08-47-95)》《民用建筑电气设计规范(JGJ/T16-92)》《商用建筑线缆标准(EIA/TIA-569)》《工业电视系统工程设计规范(GBJ115-87)》《电气装置安装工程施工及验收规范(GBJ23-90,92)》《民用闭路监视系统工程技术规范(GB50198-94)》《安全防范工程程序与要求(GA/T75-94)》下面给出我们的设计方案,请各位领导、专家审阅。
一、总则为规范食堂一卡通管理,提高食堂服务质量和效率,确保食堂资金安全,特制定本制度。
二、一卡通发行与管理1. 食堂一卡通由食堂管理部门负责发行和管理。
2. 食堂一卡通分为职工卡和学生卡,分别适用于职工和学生。
3. 一卡通的发行实行实名制,持卡人需提供有效证件进行办理。
4. 一卡通一经办理,即具有唯一性,不得转借、出租、涂改、伪造。
5. 一卡通的充值、挂失、补办等业务由食堂管理部门负责。
三、一卡通使用与消费1. 持卡人可在食堂就餐时使用一卡通消费。
2. 一卡通消费金额按照食堂规定的价格执行。
3. 一卡通消费后,余额自动扣除,余额不足时,持卡人需及时充值。
4. 持卡人消费时,应主动出示一卡通,接受食堂工作人员的查验。
5. 食堂工作人员应认真核对持卡人身份,确保消费安全。
四、一卡通充值与退款1. 一卡通充值可通过食堂指定充值点或自助充值机进行。
2. 持卡人可在食堂办理退款业务,退款金额将原路退回持卡人账户。
3. 退款时,持卡人需提供有效证件,并填写退款申请表。
4. 退款业务办理时间为食堂营业时间内。
五、一卡通安全管理1. 食堂管理部门应加强对一卡通的管理,确保一卡通资金安全。
2. 一卡通发行、充值、退款等业务均需登记备案,建立台账。
3. 食堂工作人员应定期对一卡通进行盘点,确保账实相符。
4. 食堂管理部门应定期对一卡通系统进行维护,确保系统正常运行。
六、违规处理1. 持卡人如有以下行为,一经查实,将取消一卡通使用资格,并视情节轻重给予相应处罚:(1)转借、出租、涂改、伪造一卡通;(2)恶意损坏一卡通;(3)冒用他人一卡通消费;(4)盗用一卡通资金。
2. 食堂工作人员如有以下行为,一经查实,将给予警告、记过、降职、解聘等处罚:(1)未按规定使用一卡通;(2)泄露持卡人个人信息;(3)挪用一卡通资金;(4)滥用职权,损害持卡人权益。
七、附则1. 本制度由食堂管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
第一章总则第一条为规范食堂一卡通财务管理工作,保障食堂一卡通系统安全、稳定运行,提高财务管理效率,根据国家相关法律法规和财务管理制度,结合我校食堂实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校食堂一卡通系统的财务管理,包括充值、消费、退款、结算等各个环节。
第三条食堂一卡通财务管理应遵循以下原则:1. 合法合规:遵守国家法律法规,严格执行财务管理制度;2. 安全保密:确保食堂一卡通系统数据安全,保护用户隐私;3. 严谨规范:财务处理程序严谨,操作规范;4. 透明公开:财务收支公开透明,接受监督。
第二章管理职责第四条食堂一卡通财务管理部门负责食堂一卡通系统的财务管理,其主要职责包括:1. 制定食堂一卡通财务管理制度,并组织实施;2. 监督检查食堂一卡通系统的财务管理情况;3. 对食堂一卡通系统充值、消费、退款、结算等环节进行审核;4. 定期进行财务报表编制和分析;5. 协助审计、财政、物价等部门开展审计、检查工作。
第五条食堂一卡通系统管理员负责食堂一卡通系统的日常运行和维护,其主要职责包括:1. 负责食堂一卡通系统的充值、消费、退款、结算等操作;2. 保障食堂一卡通系统数据安全,防止数据泄露;3. 定期备份食堂一卡通系统数据;4. 发现系统异常情况,及时报告财务管理部门。
第三章财务管理流程第六条食堂一卡通系统充值:1. 用户通过校园卡充值或在线充值方式向食堂一卡通系统充值;2. 系统自动记录充值金额和充值时间;3. 财务管理部门定期核对充值记录,确保充值数据准确。
第七条食堂一卡通系统消费:1. 用户在食堂消费时,通过食堂一卡通系统进行消费;2. 系统自动记录消费金额和消费时间;3. 财务管理部门定期核对消费记录,确保消费数据准确。
第八条食堂一卡通系统退款:1. 用户因特殊原因需要退款时,向财务管理部门提出申请;2. 财务管理部门审核申请,确认无误后,通过食堂一卡通系统进行退款;3. 系统自动记录退款金额和退款时间。
2024年就餐卡制定方案范文一、制定背景随着社会的发展和生活水平的提高,大学校园内的就餐需求逐渐增加,人们对就餐环境和服务的要求也越来越高。
为了提高学校食堂的管理水平和服务质量,同时降低实物流通的成本和食堂运营的风险,2024年,我们决定引入就餐卡制度。
这不仅可以提高食堂管理的效率和透明度,还可以方便学生们的就餐,提供更好的服务体验。
二、制定目标1. 提高食堂管理的效率和透明度:通过就餐卡系统可以实现自助结算和数据统计,减少人工操作和纸质账单的使用,从而提高食堂管理的效率和信息的透明度。
2. 优化就餐体验:学生通过就餐卡可以方便快捷地结算,减少排队等候的时间,提高就餐效率,同时可以享受到更多的优惠和服务,提升就餐体验。
3. 降低食堂运营的成本和风险:引入就餐卡可以减少实物货币的流通和管理成本,同时可以提供实时数据统计和分析,降低食堂运营的风险。
三、制定内容及实施方案1. 就餐卡发放和管理a. 学生在入学注册或开学时申请就餐卡,每个学生一卡通,卡面可设计学校标志和学生个人信息。
b. 学生可以通过线上或线下方式充值就餐卡,包括现金、银行卡、支付宝、微信支付等多种方式。
c. 学校设立就餐卡管理中心,负责发卡、充值、查询等服务,同时建立完善的数据管理系统,实现就餐卡的信息化管理。
d. 每学期结束时,学生可申请退卡,并退还就餐卡内的余额。
2. 就餐结算系统a. 食堂设置自助刷卡机,学生就餐时只需将就餐卡刷卡即可完成结算,实现无现金支付。
b. 食堂账务中心与就餐卡管理中心实现数据同步,每日自动更新消费记录和余额。
c. 学生可通过官方APP或网站查询个人就餐记录和消费明细,提供消费统计和账户管理功能。
3. 优惠和服务a. 引入就餐卡后,学生可以享受到更多的优惠和折扣,鼓励学生使用就餐卡消费。
b. 可以通过就餐卡实现餐饮与校园其他服务的联动,例如在校内商店消费、借阅图书等可以使用就餐卡支付。
c. 可以推出积分制度,学生每次消费都可以积累积分,达到一定额度可以兑换礼品或参加抽奖活动。
“一卡通”食堂使用管理规定公司食堂售饭和小卖部采用一卡通系统管理。
食堂及小卖部采用按实消费,每刷卡一次,扣除一次消费实际金额。
卡内金额采用工作日现金预充,月底结算的方式。
充值金额仅代表消费起始基数,每月消费明细汇总为当月实际消费金额,由食堂与办公室后勤管理结算,财务部负责监督。
1.员工注册公司所有员工要到综合管理部进行信息登记,领取一卡通,向办公室后勤管理员办理食堂用餐开卡与充值。
2.消费刷卡公司食堂每餐安排1-2个售饭窗口,售饭人员可根据实际情况预先设置好本窗口价格或按实际消费扣除卡内金额。
3.充值公司办公室后勤管理负责为所有员工充值,充值地点设置在公司宿舍一楼阅览室内。
充值餐费款缴存和支取,由办公室后勤管理和负责人二人分别管理银行卡和密码,每月收支汇总单据应经办公室负责人审核确认,接受财务部门审计给予公布。
充值时间每周一、三、五中午11:00——11:30,下午17:00——17:30;充值额度为50元整——1000元整,与银行ATM存款类似;充值的余额可累积和继续使用。
4.结算公司办公室后勤管理每月工作日按规定的时间为所有员工进行充值和费用统计,月末统计消费明细汇总当月实际消费金额,由食堂与办公室后勤管理结算,财务部负责监督。
5.借用公司消费卡没作次数限制,一餐可多次使用,刷卡时应间隔3秒以上,没带卡员工或朋友可借用刷卡消费。
6.换卡与补卡当卡丢失或损坏时,应及时联系综合管理部和办公室后勤管理员进行挂失或换用新卡,否则所造成的冒刷自付。
7.销卡员工在办理辞职手续时,可向办公室后勤管理员办理一卡通餐款结算手续。
8、公务接待公司各部门需要接待外来人员用餐时,应按公司《内部食堂业务接待管理规定》填写《客餐审批单》经领导批准后,由办公室通知食堂安排用餐,用餐完毕后,经办人员须在《食堂客餐登记表》上签字确认。
月底由食堂提交《食堂客餐登记表》与办公室《客餐审批单》办理核对手续,再由办公室向公司财务部门报销接待费用后与食堂结算。
精心整理食堂一卡通系统方案一、前言微机售饭系统是企业内最早使用智能卡管理的系统,微机食堂售饭系统的成功研制和投入使用开启了伙食管理的革命,它不仅堵塞了伙食管理中长期存在的、难以根除的漏洞,而且作为一种电脑自动结算系统,替代了传统的餐券结算方式,从根本上解决了餐券流通过程中的伪造、丢失、病菌交叉感染等一系列难以根除的弊端,节省了餐券在印刷、发放、兑换、回笼、清点、保浴的系统设计原则下,以功能5、从食堂管理角度出发:堵塞资金漏洞;节省人力,物力;便于消费统计;加快售饭速度,提高效率。
6、从帐务的角度出发:持卡人的消费能清楚查询任何时间在任一网点的消费明细,保证消费安全;限额消费密码保护完善资金安全管理。
系统设计所涉及的设计标准和规范主要有:《智能建筑设计标准(DBJ08-47-95)》精心整理《民用建筑电气设计规范(JGJ/T16-92)》《商用建筑线缆标准(EIA/TIA-569)》《工业电视系统工程设计规范(GBJ115-87)》《电气装置安装工程施工及验收规范(GBJ23-90,92)》《民用闭路监视系统工程技术规范(GB50198-94)》《安全防范工程程序与要求(GA/T75-94)》下面给出我们的设计方案,请各位领导、专家审阅。
;如下原则:1、应用成熟可靠、技术先进的产品面对当前计算机技术、网络通讯技术和数据库技术更新换代极为迅速的局面,要特别强调采用先进、成熟而稳定的技术,射频卡应用在消费管理系统上已经三年有余,在实际应用中已经非常成熟、稳定、可靠,并能抵抗环境的各种干扰,根据企业的具体情况及需求,能够更好地满足食堂以及其他消费场所的要求。
精心整理2、开放、灵活、管理方便管理应用会随社会及环境的发展而不断完善、增加,甚至改变,所以系统要开放灵活,便于管理及扩充,最终实现全厂“一卡通”管理及收费。
3、性能价格比要优要求以尽可能小的投入获得尽可能大的效率。
因此,应在不降低系统性能的情况下,尽量节省投资。
2023一卡通整体方案范文一卡通是高校校园一卡通系统的核心运营平台,是学生和教职工办理一卡通业务的重要渠道。
为了提供更加便捷、高效的校园生活服务,我校计划在2023年进行一卡通整体方案升级。
本文将详细介绍2023年一卡通整体方案的设计与实施计划。
一、方案设计2023年一卡通整体方案的设计目标主要包括以下几个方面:1. 支持多功能融合:将一卡通功能进一步整合,实现校园卡、门禁卡、食堂卡、图书借阅、打印复印、自助缴费等多功能融合,为师生提供更加便捷的服务。
2. 强化技术支持:引入先进的技术手段,如人脸识别、无感支付、移动APP等,提升一卡通系统的安全性和便利性。
3. 提供个性化服务:根据用户需求不同,为师生提供个性化的服务,如充值返利、积分兑换、优惠券发放等。
4. 加强数据分析:通过数据分析和挖掘,深入了解师生的消费习惯和需求,为后续服务提供依据。
基于以上设计目标,我校拟采取以下措施:1. 系统升级:对现有一卡通系统进行升级,增加多功能融合、技术支持和个性化服务等新功能。
2. 云平台建设:建设一卡通云平台,实现数据的集中管理和共享,方便多个系统的接入和数据的互通。
3. 技术应用推广:推广人脸识别、无感支付、移动APP等新技术应用,提升一卡通系统的用户体验。
4. 用户参与:设立用户反馈渠道,定期收集用户意见和建议,并据此优化系统设计和服务模式。
二、实施计划为了确保一卡通整体方案的顺利实施,我校拟制定以下实施计划:1. 需求调研:对现有一卡通系统的使用情况和用户需求进行全面调研,明确改进方向和目标。
2. 系统升级:针对2023年一卡通整体方案的设计目标,对现有一卡通系统进行升级和改造,增加新功能和技术支持。
3. 云平台建设:与相关云服务提供商合作,进行一卡通云平台的建设,包括数据迁移和平台搭建等工作。
4. 技术应用推广:组织培训和推广活动,向师生宣传新技术应用的优势和便利,推动其在校园生活中的广泛应用。
一、总则为规范学校食堂一卡通的使用和管理,提高食堂服务质量,保障师生饮食安全,根据《中华人民共和国食品安全法》及相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
二、一卡通的发行与管理1. 一卡通的发行(1)一卡通由学校后勤管理部门负责发行,学生凭有效证件(如学生证)申请办理。
(2)一卡通具有消费、充值、挂失等功能,可作为学生食堂消费的唯一支付工具。
2. 一卡通的管理(1)一卡通发行后,由学校后勤管理部门设立专门账户进行管理。
(2)一卡通的充值、消费、挂失等操作均需通过学校后勤管理部门指定的充值点或网上充值平台进行。
(3)一卡通遗失或损坏,学生需及时到充值点办理挂失手续,并在规定时间内补办新卡。
三、一卡通的使用与消费1. 一卡通的使用(1)学生凭一卡通在食堂消费时,需主动出示,并按照食堂规定的价格和数量进行消费。
(2)食堂工作人员应核对一卡通信息,确保消费准确无误。
2. 一卡通的消费(1)一卡通消费时,学生可根据个人需求选择现金支付或刷卡支付。
(2)食堂应设立多个消费窗口,方便学生快速消费。
(3)一卡通消费金额每日不得超过规定限额,如需提高限额,学生需向充值点提出申请。
四、一卡通的维护与监督1. 一卡通的维护(1)学校后勤管理部门负责一卡通的技术维护,确保系统稳定运行。
(2)一卡通的充值点、消费窗口等场所应配备必要的技术设备,确保一卡通的正常使用。
2. 一卡通的监督(1)学校后勤管理部门对一卡通的发行、充值、消费等环节进行监督,确保制度落实。
(2)学生可对一卡通的使用情况进行监督,如发现异常情况,可向学校后勤管理部门反映。
五、一卡通的终止与结算1. 一卡通的终止(1)学生毕业、退学、休学等情况下,一卡通将自动终止。
(2)一卡通终止后,学生剩余金额将不予退还。
2. 一卡通的结算(1)一卡通结算时间为每月底,学生可在充值点查询账户余额。
(2)如学生在一卡通终止前有未消费金额,可在终止后三个月内到充值点办理退款手续。
食堂一~通系统方案一、前言微机售饭系统是企业内最早使用智能卡管理的系统,微机食堂售饭系统的成功研制和投入使用开启了伙食管理的革命,它不仅堵塞了伙食管理中长期存在的、难以根除的漏洞,而且作为一种电脑自动结算系统,替代了传统的餐券结算方式,从根本上解决了餐券流通过程中的伪造、丢失、病菌交叉感染等一系列难以根除的弊端,节省了餐券在印刷、发放、兑换、回笼、清点、保管、复核等环节上的大量人力、物力、财力,该系统的全面推广和应用为后勤管理工作向自动化、科学化方向发展开辟了广阔的前景。
现在的消费管理系统已经远远超出了售饭系统的概念,已经延伸到超市收费、小卖部收费、浴室收费、停车场收费等。
在此形势下,我们在立足眼前、面向发展、统筹规划、分期实施的系统设计原则下,以功能强大、技术先进、安全可靠、组合灵活作为我们的产品选型原则,我们设计了以YQSH 消费管理系统为核心,面向企业后勤管理的一体化解决方案。
系统具有以下特点:1、从企业管理角度出发:杜决了餐券、现金流通过程中的丢失、假钞、破钞,节省了餐券、现金的兑换、回笼、清点、保管等环节上的人力、物力、财力,提高管理层次。
2、从企业投资角度出发:该系统可扩展为企业一^通,实现食堂售饭、考勤门禁、图书管理、上机收费等内消费、管理使用一张卡全部完成的功能,避免重复投资。
3、从饮食卫生的角度出发:避免了一手找零钱,一手打饭菜的现象,减少了餐券、现金流通环节病菌交叉感染的机率4、从员工资金的角度出发:一次性(或分期)将资金注入卡中,对员工本身来讲, 不用携带现金,保证了员工资金的安全,保障了员工的基本生活;实现了专款专用的目的。
5、从食堂管理角度出发: 堵塞资金漏洞;节省人力,物力;便于消费统计;加快售饭速度,提高效率&从帐务的角度出发:持卡人的消费能清楚查询任何时间在任一网点的消费明细,保证消费安全;限额消费密码保护完善资金安全管理系统设计所涉及的设计标准和规范主要有:《智能建筑设计标准(DBJ08-47-95)》《民用建筑电气设计规范(JGJ/T16-92)»《商用建筑线缆标准(EIA/TIA-569 )»《工业电视系统工程设计规范(GBJ115-87) »《电气装置安装工程施工及验收规范(GBJ23-90, 92)»《民用闭路监视系统工程技术规范(GB50198-94 »《安全防范工程程序与要求(GA/T75-94)»下面给出我们的设计方案,请各位领导、专家审阅。
第二章YQSH 消费管理系统一、系统目标消费管理系统建设目标:1.用一张智能卡可以扩展实现就餐、洗浴、考勤管理、门禁,身份认证等“一卡通”;2.全面、准确、及时地收集、处理、存贮消费及管理方面的数据和信息,提高管理部门的工作效率;3.系统对常用操作(挂失、解挂、换卡、补卡、开户、撒户、信息修改、冲值、取款、月补等)达到方便、快捷,并即时生效;4.操作员需要密码才可以操作系统,出纳员需要开机卡才可以存取钱,计算机保存有全部记录;5.按不同营业组分别统计,独立做帐。
各自拥有自己的财务统计功能,能完成日清月结、打印财务报表等工作;6.整个系统能做到“实用、够用、好用”并能适应发展;二、设计原则为实现系统目标,确保系统支持平台的设计质量,根据以上系统目标,制订出系统支持平台设计的如下原则:1、应用成熟可靠、技术先进的产品面对当前计算机技术、网络通讯技术和数据库技术更新换代极为迅速的局面, 要特别强调采用先进、成熟而稳定的技术, 射频卡应用在消费管理系统上已经三年有余,在实际应用中已经非常成熟、稳定、可靠,并能抵抗环境的各种干扰, 根据企业的具体情况及需求,能够更好地满足食堂以及其他消费场所的要求。
2、开放、灵活、管理方便管理应用会随社会及环境的发展而不断完善、增加,甚至改变,所以系统要开放灵活,便于管理及扩充,最终实现全厂“一卡通”管理及收费。
3、性能价格比要优要求以尽可能小的投入获得尽可能大的效率。
因此,应在不降低系统性能的情况下,尽量节省投资。
三、系统网络结构YQSH肖费管理系统(网络版):四、系统组成1、中心机房在企业适当地点设置机房(建议机房设置在食堂附近),机房内设置系统工作站,工作站直接连接在通讯网络上,机房的系统工作站用于接待持卡人的卡片业务,如开户、撤户、查询、挂失、解挂、换卡、补卡等,同时也负责监督管理各消费网点的POS机和营业控制、统计。
系统采用WINDOW作为操作系统平台,SQL SERVER 200做为后台数据库,负责对各消费网点的消费业务进行管理。
系统工作站串口连接CAN专用服务器,引出若干条干线到各消费网点,形成POS群的骨干网。
2、消费骨干网从机房引出干线到各个消费点,该干线上的物理协议为CAN, CAN总线一般以屏蔽双绞线为介质,最长可以达到2000米,可以方便地引出分支,因而布线简单,施工难度较小。
3、各消费点POS^群各消费点内采用总线的方式布置POS机群,目前成都易科士信息产业有限公司有台式POS机、卧式POS机共四个型号,都可以挂在统一的CAN总线上,相互之间可以灵活互换,目前我们针对用户的实际情况选择YQSH-XFO(C/D)或者YQSH-XF02(C/D)4、射频卡通过我们对用户实际使用需求的了解,结合智能卡技术特征,推荐使用非接触式射频卡,分为两种:只读射频卡:具有价格低廉、射频只读、比较方便使用以及不存在数据库与卡片内金额不符等优点。
大容量读写射频卡:目前是射频卡系列技术最先进的卡种之一,它具有8K位的存储量,分为16个区,每区都有独立的密码,一^ 一密。
弱点,卡片成本较高,损坏率较高。
使用非接触式射频卡优点在于:1、操作快捷便利无需插拔卡,且无方向性,卡以任意方向掠过读写器表面,即完成操作,使用极方便。
2、可靠性高、寿命长卡与读写器间无机械接触,故不存在接触式读写器可能出现的各种故障;卡和读写器均无裸露触点,则无须担心触点损坏或脱落所致之卡片失效;卡和读写器均为全封闭防水、防尘结构,则既避免了静电、尘污对卡的影响,也可防止粗暴插卡、异物插入读写器插槽以及因读写器“吃卡” 。
这些都将大大提高卡乃至机具的可靠性和使用寿命。
3、防伪性好每张卡都有一个由制造商在产品出厂前固化于芯片的32 位字长序列号,一旦写入即不可更改,且世界惟一。
4、安全性好卡与读写器间采用三次相互确认的双向验证机制,在读写器验证卡的合法性的同时,卡也对读写器合法性进行检验。
所有通讯数据均加密,以防止信号截取。
卡内各扇区均有自己的操作密码和访问条件,并实行芯片运输密码保护。
5、抗干扰能力强具备防冲突(防碰撞)机制,同一时间可“同时”处理多张卡,而不致出现相互间的数据干扰。
6、一卡多用用户可根据需要,灵活定义各存储扇区的密码和访问条件,以便互不影响地分别满足不同场合、不同用途的要求。
每张卡片出厂时有唯一的序列号,每张卡可设置各自的密钥,可实现企业管理一卡多用的需要。
同一张卡片经个人化处理后,既可作为工作证、胸卡、考勤门禁钥匙卡,也可作为食堂、小卖部、开水房、超市和其它消费用的电子钱包。
7、提升企业形象由于非接触读写的特性,非接触IC 卡的经个人化处理后,可以塑封使用,可保持印刷的图案清晰且不易变色或脱色,方便的应用和轻松的管理,从而有助于企业降低管理成本,提高工作效率,提升企业形象。
五、系统总体设计分析1、功能性该系统功能强大,产品沉淀了成都易科士信息产业有限公司多年来在全国各地用户使用的细致需求和宝贵经验,可以说对于在企业内一卡通用的具体应用的功能都做到了应有尽有、精益求精的程度,适用性非常强。
2、实时性该系统的另一特点是实时性强。
一方面,在任何一处消费网点都能做到卡片立即结算,反应时间小于一秒。
另一方面,对卡片的消费、存款、开户、撤户、挂失、解挂、换卡、补卡、修改密码、补助等账户操作都可以在几秒种内在全网立即生效。
3、安全性该系统较好地考虑了安全性。
首先,系统的骨干网为专有网络,不与企业(企业)网、公用网相连,保证了不受黑客的攻击;其次,借助WINDOWST平台可以使系统达到较高的安全标准;同时,系统对数据库的数据直接在内存中运行,在数据库及运行目录下均采用压缩加密存放,使用严格的校验措施使得数据不能随意更改。
另一方面,我们对每一笔操作都留有日志备查,按照功能的重要性分为不同的级别权限,使用不同的密码、卡片来控制操作权限4、可靠性系统具有很高的可靠性。
首先,从系统软件来说,开发过程依据软件工程国际规范,采用底层编程技术对系统的可控性良好,开发经历了从系统分析、总体设计、概要设计、编码、单元调试、系统联调、实验室阿尔法测试、用户贝塔测试、小规模运行、产品定型推广的生命周期,每阶段都经历了严格的评审与把关,目前,系统已经在国内众多大型院校、企业可靠运行。
系统可以满足系统的在一部分出现故障时不影响其它部分,当网络出现故障时POS机可以脱机工作,当系统掉电时,自动启动消费机后备电池进行供电,而不影响正常消费,使系统能够可靠地、稳定地运行。
5、可操作性该系统的可操作性强,从系统的软件界面操作到POS机的键盘操作都十分友好,比如一个功能可以用菜单、图标、快捷键三种方式调出,软件的操作习惯与微软的办公软件一致,POS机键盘操作可以用价格表、现金、固定品种三种方式操作,等等6可维护性系统在可维护性上的措施也很多,比如软件中设置了在线通讯情况监测、数据监测维护等功能,读卡头C ■河■ twpv采用可拔插替换方式,等等,使得在现场维护十分方便。
7、可扩展性我们提出的总体方案可扩展性很强,今后再增加新的应用时,系统可以平滑过渡,以保护用户的投资。
六、YQSH肖费管理系统功能1、营业管理实现自动化按照营业顺序进行每天的餐饮设置,在人工控制方式下启动和终止营业、出纳组的运营。
更可以在营业时间段自动启动和停止营业,实现无人执机。
2、帐户管理系统全面注BBQ亓画孑汗* G SW*1fSAr H * tr ■ ?Hihf # « E• V luMi-l UH ■去开户配卡、换卡、挂失、解挂、帐目查询、纠错、特征修改、撤户、误撤恢复、帐户统计、补助发放等功能。
3、财务管理日清月结严wwi 工1^——^―»asi ■二w zx hja.^霊丁"于=:」:--r jst o HtF= l«TP 1-l»a空丰■怪MR - «£ ■ 章* USB RMn E ±H»W -HWr-S^Rr Et-" .i^4用户可按时间段、按日统计,也可按周、月、季、阶段、年统计, 有账户操作统计、营业情况统计、mW, n<< K^IK. KM VN. K V E I nU«Bl * Hl * XJ U WC M列再・it«T HI**百4r «<(■« BE Tfc*F k-hrri班次情况统计,做到真正的日清月结。