快递收发统计表
- 格式:xlsx
- 大小:13.27 KB
- 文档页数:12
快递公司快递收发操作指南第一章:总则 (3)1.1 快递收发基本流程 (3)1.1.1 快递接收流程 (3)1.1.2 快递发送流程 (3)1.1.3 基本要求 (4)1.1.4 操作规范 (4)1.1.5 服务态度 (4)第二章:收件操作 (4)第三章:派件操作 (5)1.1.6 准备工作 (6)1.1 确认派送任务:根据快递公司系统指派的派送任务,了解当日的派送快件数量、种类及目的地。
(6)1.2 准备派送工具:包括快递车辆、派送箱、派送工具等,保证工具齐全、状态良好。
(6)1.3 确认派送路线:根据快件的目的地,规划合理的派送路线,保证高效、有序地进行派送。
(6)1.3.1 人员准备 (6)2.1 培训派送人员:对派送人员进行专业培训,使其熟悉派送流程、操作规范及服务要求。
(6)2.2 分配派送任务:根据派送人员的技能和经验,合理分配派送任务,保证任务完成质量。
(6)2.2.1 快件整理 (6)3.1 核对快件信息:对快件进行逐件核对,保证快件信息与系统记录一致。
(6)3.2 分类整理快件:按照目的地、种类等标准,对快件进行分类整理,便于派送。
(6)3.2.1 快件派送 (6)1.1 按照派送路线:遵循规划好的派送路线,依次派送快件。
(6)1.2 送货上门:将快件送至收件人指定的地址,保证快件安全、准时送达。
(6)1.3 确认收件人:与收件人进行确认,保证快件送达正确人员。
(6)1.3.1 快件签收 (6)2.1 收件人确认:收件人确认快件无误后,在快递单上签字确认。
(6)2.2 派送人员记录:派送人员将收件人签字的快递单拍照或扫描,至公司系统。
(6)2.3 快件派送完成:派送人员将完成派送的快件信息更新至系统,表示派送任务完成。
(6)2.3.1 更新派送状态 (6)1.1 实时更新:在派送过程中,实时更新快件状态,保证系统显示的快件信息与实际派送情况一致。
(7)1.2 异常处理:遇到派送异常情况,如收件人不在、地址错误等,及时记录并反馈至公司系统。
快递统计工作规章制度第一章总则第一条为规范快递统计工作,提高快递服务质量,保障快递行业发展,根据国家相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本规章制度。
第二条本单位负责统计快递业务的信息,包括快件收寄情况、投递情况、客户满意度等内容。
第三条快递统计工作应当遵循公平、公正、客观、科学的原则,确保数据真实可靠。
第四条快递统计工作由专门的统计部门负责,统计部门应当做到独立、专业、保密。
第五条快递统计工作应当与其他部门密切配合,确保信息的及时传递与沟通。
第六条本规章制度适用于本单位所有从事快递统计工作的人员,必须遵守执行。
第七条快递统计工作应当注重数据安全与保护,未经授权人员禁止泄露统计数据。
第二章统计数据来源第八条快递统计数据来源包括但不限于以下方面:1. 快递单据2. 客户反馈3. 邮政部门数据4. 数据采集设备第九条统计数据应当来源真实可靠,统计部门应当对数据来源进行核实与验证,确保数据的准确性。
第十条对于涉及个人隐私的数据,统计部门应当遵守相关法律法规,确保数据的合法性、安全性。
第十一条统计部门应当定期对数据来源进行检查,发现问题及时纠正并报告上级主管部门。
第三章统计数据管理第十二条快递统计数据应当进行分类、整理、存档,建立完整的数据管理系统。
第十三条统计部门应当建立数据备份制度,确保数据不丢失,发生数据丢失情况时应当及时恢复与追踪原因。
第十四条统计部门应当建立数据审计制度,定期对统计数据进行审计,确保数据的准确性与可信度。
第十五条统计部门应当建立数据分析评估机制,根据统计数据进行分析评估,提出改进建议,优化统计工作流程。
第十六条统计数据应当依据需要向相关部门提供,确保决策的准确性与科学性。
第四章统计工作流程第十七条快递统计工作包括但不限于以下环节:1. 数据采集:收集快递业务相关数据2. 数据录入:将采集到的数据进行录入3. 数据整理:对录入的数据进行分类整理4. 数据统计:对整理后的数据进行统计分析5. 数据报表:生成统计报表并向相关部门汇报第十八条统计部门应当建立完善的工作流程,确保每个环节都有专人负责,流程清晰明确。
序号负责车间/生产线责任人员工人数当日工作时间(H)挡产时间订单号生产单号接单日期交货期今天距离交货日期天数产品名称规格型号计量单订单总量标准日产能标准工时(H 计划日产量期初已完成数量当日实际产量(合格不合格数累计完成数110912015/10/42015/10/26-29716500400####400400035020435029812015/10/52015/10/28-29693500360####3502000300202300310912015/10/62015/11/5-29616500400####400400035020435047912015/10/72015/11/6-29602500112####1123001005400510912015/10/82015/11/7-29596500400####4004000350204350610912015/10/92015/11/8-29586500400####4004000350204350710912015/10/102015/11/9-29576500400####4004000350204350810912015/10/112015/11/10-29566500400####4004000350204350910912015/10/122015/11/4-29626500400####40040003502043501010912015/10/132015/11/12-29546500400####40040003502043501110912015/10/142015/11/13-29536500400####40040003502043501210912015/10/152015/11/14-29526500400####40040003502043501310912015/10/162015/11/7-29596500400####40040003502043501410912015/10/172015/11/16-29506500400####40040003502043501510912015/10/182015/11/17-29496500400####40040003502043501610912015/10/192015/11/18-29486500400####4004000350204350生产管理工具——生产计划与控制管理订单完成情况统计表(日跟踪记录)您好!今天是2023年12月14日说明:本表格主要用于跟踪记录每日订单完成情况并进行统计分析,分析数据包括当日完成率、累计完成率、合格率、预计尚需生产天数、生产效率等。
公司快递收发管理制度公司快递收发管理制度「篇一」1.总则:为了规范公司办公所需快递物品的接收分发管理,避免造成丢失、损坏及其他不必要的损失,特制定本办法。
2.范围:本公司所有员工3.定义:3.1 快递物品:指公司及员工因工作和个人需要,接收到的快递物品,包括信件、文件、资料,货物以及其他货品等。
3.2公司性快递件:指公司及员工因工作需要,接收到的'快递物品。
3.3非公司性快递件:指员工因个人需求,接收到的快递物品。
4. 职责与权责:4.1:办公室接待室:负责公司快递物品的接收分发管理。
4.2:其他部门:负责部门快递物品的接收。
5.公司性快递件接收执行说明:5.1事前确定收到快递的签收与分发(各部门办理业务时已知要到达的快递,包括合同往来件、购置物品等)5.1.1各部门办理快递时,应确定具体联系人,向快递公司提出到货电话通知。
5.1.2各部门确定有快递物品即将到达前,应提前通知办公室接待室做好接收准备。
5.1.3快递到达后,快递公司电话通知各部门具体负责办理人员,由各部门具体负责办理人员直接验收签收。
5.1.4各部门具体办理人员无法现场接收,可委托他人验收签收。
也可通知办公室接待室,由公司办公室接待室签收,并在《邮件签收登记表》登记,物品接收人要在《邮件签收登记表》上签字接收,以备查验核对。
办公室接待室不承担验收责任。
5.1.5办公室接待室收到快递不做通知,各部门具体负责人员应在当天领取,每超过一天罚款50元,周六、周日休息期接收的快递,次周一必须领取。
5.2未知快递件接收5.2.1快递到达后,由公司办公室接待室签收,并在《邮件签收登记表》登记,并做好外包装验收,外包无破损进行接收,并通知有关部门领取,有关部门必须在接到通知当天完成领取。
5.2.2快递到达后,由公司办公室接待室外包装验收有破损,公司办公室接待室不做接收,并联系有关部门现场验收接收。
5.2.3无法确定具体负责部门的快递件,外包装无破损,由办公室接待室直接接收;外包装有破损,由办公室负责人现场验收无问题接收,并根据具体内容进行呈报,请示领导分发。
公司收发快递管理规定(4篇)公司收发快递管理规定(通用4篇)公司收发快递管理规定篇1一、目的为进一步规范公司快递物品的收发管理,节约公司快递成本,确保公司快递、信件的收发工作及时、准确,特制定本规定。
二、范围本规定中所指的快递收发均指公司员工因工作所需,向外部寄送或外部寄至内部到付取件,从而实际产生公司快递费用支出的活动。
三、权责3.1、行政前台、值班人员:负责公司快递物品的收件管理。
3.2、物流部:负责公司邮件、快递物品的收发管理。
3.3、各部门:对本部门的快递费进行管控、寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快递。
四、作业要求:4.1、快递的接收4.1.1、行政部前台、当天值班人员或物流部在收到快递时,应核对以下内容:①收件人是否为本公司人员,若收件人非公司人员,应当场退回;②优先通知收件人本人签收;③检查信件、快递包装是否完好无损;④了解清楚付费情况(如是到付,需联系收件人收件或电话知会收件人,收件委托其他人签收处理);⑤快递物品与《快递单》内容(特别是托寄内容)是否无误。
4.1.2、在《快递单》收件人签名处签上本人的名字,并注明日期和时间,然后在《快递签收记录表》上登记快递情况(收件人本人签收快递可不登记);4.1.3、通知快递收件人到前台领取,快递收件人在《快递签收记录表》上签字接收,特殊情况下,收件人不在公司,可拔打手机号码告知对方,快递收件人若交待告知部门同事帮忙代领,代领取人必须在《快递签收记录表》上签字确认,以备查验核对。
4.1.4、如是到付件,收件人应提前填写《快递收发申请表》(返修机有维修退货单的除外),交上级主管批准后交物流部签收、报销。
4.2、快递的发送4.2.1、因工作需要,需向外部寄送文件、资料、样板、货物及其他物品者必须填写《快递发送申请表》(有出货申请单、维修送货单及快递费用不是公司付款的除外)经部门负责人审批后,方可将《快递发送申请表》、《快递单》、快递物件一起交往物流部,由物流部联系快递公司统一发送。
传达室快递寄存登记表传达室快递寄存登记表:实现快递安全和有序管理的关键在现代化办公环境中,快递的收发已经成为日常工作中不可或缺的一部分。
为了确保快递的安全和有序管理,传达室快递寄存登记表的引入显得尤为重要。
传达室快递寄存登记表是一份记录快递寄存的详细信息的表格,包括寄件人信息、收件人信息、快递公司、快递单号、寄存时间等。
通过这份表格,我们可以对快递的寄存情况进行全面了解,方便对快递进行查找、领取和统计。
首先,传达室快递寄存登记表有助于提高快递的安全性。
由于快递的种类和数量日益增多,如何确保快递的准确无误和避免快递的丢失或错领成为了一个重要问题。
通过登记表的记录,我们可以清晰地追溯到每个快递的来源、存放位置和领取人等信息,有效避免快递安全隐患。
其次,传达室快递寄存登记表有助于实现快递的有序管理。
在面对大量快递的情况下,如何快速、准确地找到特定快递成为了一项挑战。
通过登记表的详细记录和分类管理,我们可以快速定位到目标快递,提高工作效率,减少错领、漏领等情况的发生。
此外,传达室快递寄存登记表还有助于提高团队协作效率。
在登记表的共享机制下,不同部门之间的协作可以更加紧密。
员工可以在第一时间了解到快递的寄存和领取情况,避免因信息不对称而导致的沟通障碍和重复劳动。
总之,传达室快递寄存登记表在保障快递安全、提高管理效率和促进团队协作等方面具有重要作用。
随着企业规模的不断扩大和业务量的持续增长,这张小小的登记表将在企业管理中发挥出更大的价值。
因此,我们应该重视传达室快递寄存登记表的推广和应用,以实现快递管理的更加安全、高效和便捷。
快递领取登记表快递领取登记表:记录与领取快递相关的信息随着电子商务的飞速发展,快递行业也在日益繁荣。
在这个快递包裹无处不在的时代,快递领取登记表成为了快递公司、电商企业、消费者等各方不可或缺的重要工具。
本文将详细介绍快递领取登记表的作用、内容、使用方法以及注意事项。
一、快递领取登记表的作用快递领取登记表主要用于记录快递领取的相关信息,包括快递公司、领取人姓名、地址、电话、快递单号等。