会场布置
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大型活动会场如何设计布置
一、外场:大气
1、龙门架、拱门、空飘、红地毯、植被、大型广告,异性尺寸广告、标识牌等
2、电子屏、充气模型引导人员
3、含有当地特色文化的模型或者本次活动宣传的特色模型
二、进口:神秘、畅通性良好
1、进口要宽敞,设立专人负责维护通道安全
2、用铁马等物品指示进场路线
3、分流设备
三、内场:(展厅区、舞台、功能区等):精致,个性
1、如果有舞台,要高大上,
2、展厅规划统一,严禁产品摆放超出展位
3、场地规划尽量形成闭环,易于人员流动,但是不易流失(把出口的门可以虚掩)
4、尽量减少不必要的公共区域
四、出口:无障碍物、有专人管控
指引路线及提示语清晰可见
五、消防通道、卫生通道等通道
指引路线及提示语清晰可见
活动展厅如何定价:
1、本次活动收益来源:展位(最重要)、门票(可有可无)、单费(合租方式决定)、广告位租赁
A、好的展位可以捆绑销售
B、买展位送广告位
C、边角处适当用异形展位提高售价
2、电梯、消防、出入口、柱子、公共区域、公摊面积、地线等不可占用空间面积,使有效利用面积最大。
3、市场平均价(预期收益/展位数),按照展位位置等级依次增减价格,达到预期收益。
会议场地布置会场布置方案(15篇)为保障事情或工作顺利开展,常常需要预先制定方案,方案是计划中内容较为复杂的一种。
制定方案需要注意哪些问题呢?下面的15篇会场布置方案是由作者精心整理的会议场地布置范文模板,欢迎阅读参考。
会场布置方案篇一接待组成员名单(组长、成员的姓名、联系方式、具体负责事项等)一、会议举办前1、x月x日,根据会议要求和人数,预定参会代表会议期间的酒店。
2、x月x日,汇总参会代表信息(包括姓名、性别、职务、联系方式等),并确定参会代表到达酒店的交通方式及到站时间(机场、火车)。
根据前来的参会代表的实际情况,专人、专车分批分时段按预计计划接站。
3、x月x日,学术研讨会会议室的选定(含会议室内灯光、音响、座位的布置、会议用品的'准备等),通常根据不同要求设主会场和分会场。
4、x月x日,确认用餐时间、菜单、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
5、x月x日,准备会议期间资料(含参会代表通讯录,会议日程,会议期间天气和温度等温馨指南,会议中所需文件资料)。
在会期间做好会议安排的活动,每次活动的信息提前发送给参会代表提醒及温馨指南。
6、x月x日,确定会后参观考查的路线及考察代表的食宿。
二、会议举办中1、在酒店设立会议报到处,安排人员分别负责发放资料、协助酒店人员确认和分发房间,整理记录有关信息。
安排人员负责把参会代表的行李送到房间。
2、做好领导和相关专家房间派送水果等会场的会务服务。
在会场摆好湿巾、水果、矿泉水。
3、告知该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、旅游导游等安排),同时做好旅游考察时摄像工作。
6、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作,较好能安排医护人员处理突发病等紧急事件。
7、协调会议期间的交通工具的安排(会议时间安排表及路线)。
出发前须发送信息提醒。
8、代办会议代表返程及交通票务及其他委托代办服务。
按参会代表返程时间,分批分时段按计划送站。
会场布置二十种方法会场布置是会议筹办的重要组成部分,它能够深刻地影响会议的整体形象,提高参会者的参与度,从而推动会议的发展。
会场布置有各种方法,能够充分体现出不同场景的主题和特色。
下面是介绍会场布置的20种方法:1、照明布置:会议室可以根据会议主题进行灯光布置,使会议室变为柔和的氛围。
可以采用室内或室外灯具,色彩灯、节能照明灯具等,来增添光影效果。
2、背景墙:使用创意的背景墙,可以展示出会场的情感特色,用图片、文字等装饰,以体现主题的特征。
可以采用平面和立体的装饰,营造出别致的气氛。
3、用花布置:花能增添会场的活力,色彩绚丽,气氛优美,令人愉悦。
可以采用现代装饰花束、绿植的组合,或鲜花的创意搭配,制作出主题应景的花艺墙。
4、植物装置:装置适合室内外各种会场,采用植物、花朵、瓶子等,营造出会场柔和的气氛,增加完整性和形式感。
5、屏风分割:屏风可以分割会场,屏风类型有折叠类和站立类,使会议分区更加精细,提高会议效果。
6、图片墙:图片墙可以展示出会议主题相关的图片,增强会议的形象能力,更好地传达会议的主题。
7、家具布置:会议室可以根据人数和布置空间,选择家具布置,以合理的方式组合桌椅,使会议室能够充分发挥作用。
8、用窗墙布置:用窗墙布置可以营造出惬意的氛围,可以选择网状纱布、半透明布等,根据会议主题,选择不同颜色、不同花纹的布料来增添现场氛围。
9、广告牌:广告牌是会议的重要装饰,可以用来传达主办方的信息,也可以根据会议的内容来展示主题。
10、地毯布置:地毯可以增加会议室的舒适性和视觉效果,通过不同颜色和材质的搭配,营造出别致的气氛。
11、用灯具布置:灯具可以增添现场的美感,根据现场环境和会议主题,选择合适的灯具来布置,提升空间的美感。
12、壁画布置:壁画用色彩浓烈的绘画,利用抽象绘画营造出特定的气氛,用各种色彩来表现主题和题材。
13、投影布置:投影可以将会议室变成数字空间,使参会者能够更加直观地感受会议的内容,以提高主题效果。
会场布置方案(通用20篇)会场布置方案一、什么是方案方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。
“方案”,即在案前得出的方法,将方法呈于案前,即为“方案”。
二、会场布置方案(通用20篇)为了确保工作或事情能高效地开展,往往需要预先进行方案制定工作,方案的内容和形式都要围绕着主题来展开,最终达到预期的效果和意义。
方案要怎么制定呢?下面是小编帮大家整理的会场布置方案(通用20篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
会场布置方案1一、时代帝景外围布置1、主会标:横幅:热烈庆祝全国聋(盲聋)校美育教育研讨会胜利召开。
尺寸:长15米,高1米;预算:每米20元,15米共计300元2、大型拱门一个(置于酒店正大门前)内容:热烈欢迎参加全国聋(盲聋)校美育教育研讨会的各级领导,特教专家和特校校长数量:1个预算:租用,300元每天,2天共计600元3、氢气球四组:内容:热烈欢迎各级领导莅临我校!热烈欢迎香港台湾特教专家莅临我校!热烈欢迎全国特教专家莅临我校!热烈欢迎全国特校校长莅临我校!数量:4对预算:300元每对 4对共1200元二、室内会场布置1、主席台背景:宽:5.85米高3.25米形式:背景写真(设计图10月10前审定)内容:全国聋(盲聋)校美育教育研讨会主办单位:中国教育学会特殊教育分会协办单位:xx省教育厅xx市教育经济开发总公司承办单位:xx市盲聋哑学校xx省特殊教育专业委员会预算:写真20平米共计600元(包括边框)2、主席台布置:主讲台:鲜花一束:100元主席台红地毯:酒店提供主席台前盆花摆设:酒店提供一部分,学校租借一部分(预算:500元)主席台上席位:摆放与会者姓名牌。
桌面铺台布,茶具,酒店提供会场席位:张贴与会者姓名。
桌面铺台布,茶具,酒店提供(包括茶水、杯子)3、会场标语:形式:写真内容:(待定)预算:会场后面写真一幅:宽5米高2米 300元会场两侧标语写真4幅:200元4、会场投影、音响设备及灯光:酒店提供(需提前测试效果)5、会场两个入口布置:盆花20盆,学校租借,预算300元6、会场主入口签到台:台布酒店提供,资料袋(含与会代表座次表、会议指南)等学校准备7、会场指示牌:内容学校提供,指示牌酒店提供。
会议会场安排布置方案
会议会场安排布置方案:
1. 舞台设计:舞台位于会场前部中央,采用简洁现代的设计风格。
舞台背景为简约的幕布,并利用灯光效果增加层次感。
2. 前排座椅设置:前排座椅采用舒适的皮质座椅,座椅之间保持适当的距离,以确保与会人员的舒适度和便利性。
3. 后排座椅设置:后排座椅采用舒适的布质座椅,并保持适当的间距,以方便参会人员进出。
4. 茶歇区:在会场入口处设置茶歇区,提供饮品和小吃,方便与会人员休息和交流。
5. 展示区:在会场的侧边设置特定区域作为展示区,展示着参会人员的相关产品和服务,以方便与会人员了解和参观。
6. 签到区:在会场的入口处设置签到台,提供便捷的签到服务,并设置明显的指示牌引导参会人员。
7. 演讲区:在舞台前方设置讲台和麦克风,以方便演讲嘉宾进行演讲,并保持舞台周围的区域干净整洁。
8. 视听设备:会场内配备高质量的音响设备和投影仪等视听设备,以确保演讲内容的清晰传达和与会人员的良好听觉效果。
9. 灯光效果:通过设置合适的灯光效果,提高会场的氛围和视觉效果,营造出温馨而专业的会议氛围。
10. 标志指示:在会场内设置明显的标志和指示牌,以便参会
人员方便找到会场不同区域和设施。
会场布置的工作内容
会场布置是一项重要的工作,它直接影响到会议的效果和参会者的体验。
以下是会场布置的工作内容:
1. 确定会场布置方案。
根据会议的主题和规模,确定会场的布置方案,包括舞台、桌椅、灯光、音响等。
2. 选购布置材料。
根据会场布置方案,选购相应的布置材料,如鲜花、气球、布幔等。
3. 布置舞台。
根据会场布置方案,布置舞台,包括搭建舞台、设置背景、布置道具等。
4. 布置桌椅。
根据会场布置方案,布置桌椅,包括设置主席台、安排座位、设置餐桌等。
5. 布置灯光。
根据会场布置方案,布置灯光,包括设置舞台灯光、会场照明等。
6. 布置音响。
根据会场布置方案,布置音响,包括设置音响设备、调试音效等。
7. 布置鲜花和气球。
根据会场布置方案,布置鲜花和气球,增加会场的气氛和美感。
8. 布置布幔。
根据会场布置方案,布置布幔,增加会场的层次感和视觉效果。
9. 现场调整。
在会议开始前,对会场布置进行现场调整,确保会场布置效果符合预期。
以上是会场布置的工作内容,只有做好了这些工作,才能让参会者在舒适的环境中参加会议,达到会议的预期效果。
会场的布置1.会场布置方式1)相对式主席台与代表席采取面对面的形式,突出主席台的位置。
分为会堂形、教室形、弦月形。
2)全围式不设专门的主席台,所有与会者均围坐于一路。
分为圆形、椭圆形、长方形、多边形。
3)半围式介于相对式与全围式之间,设有主席台,但在其正面和双侧安排代表席,这样既突出了主席台的地位,又有融洽的气氛,比较适合中小型工作会议。
分为马蹄形、t字形、拱桥形。
4)分散式将会场分为若干个中心,每一个中心都有一个主桌,在必然程度上,既能突出主桌的地位和作用,又给与会者提供多个交流的机缘,气氛较为轻松和谐。
分为圆桌形、方桌形、v字形。
其中,主席台是会场的中心,一般大中型会议都应设主席台。
布置主席台时,前排必需是通栏,后排可按照需要安排通栏或分栏式;主席台上可设讲台、话筒,以突动身言的重要性;重要大会的主席台边还应有休息室。
2.会议座位安排提前安排好会议座位,有利于会议和各项活动井井有条地进行。
主席台座次的安排既是一项技术性工作,也是一项严肃的政治性工作,秘书人员必然要极为认真负责地对待。
首先,请领导肯定在主席台就座人员的准确名单;其次,肯定其中身份最高的人员就座于主席台前排中央,其他人员按先左后右、一左一右顺序排列。
会场人员座次安排:横排法,即依照会议人员名单,以姓氏笔画或单位名称笔画为序,从左至右横向依次排列;竖排法,即将横排法中从左至右改成之前至后纵向排列;左右排列法,即将横排法中从左至右改成以主席台为中心,向左右两边交织排列。
3.会场气氛的营造会场气氛直接影响到与会者的情绪,这关系到会议的效果。
营造良好的会场气氛是秘书人员创造力和想像力的重要表现。
(1)会标。
将会议的全称以夺目的口号形式悬挂于主席台前上方,即为会标。
会标能表现会议的庄严性,激发与会者的踊跃参与感。
(2)会徽。
即能表现或象征会议精神的图案标志,一般悬挂于会场前上方中央位置。
会徽可以是组织已定徽标,如党徽、国徽、团徽、警徽等,也可以向社会公开征集,如北京奥运会会徽“中国印”。
年会场地布置方案年会场地布置方案「篇一」工具/原料企业年会会场布置物料一、外围布置1.门头/企业墙门头或是企业展示墙是进入会场的第一道展示标识,所以一定要做得显眼、美观、大气。
一般门头或是企业墙都是搭建在酒店入口处,让人一进入酒店就能感觉到充满年会的气息,门搭建位置最好是横跨酒店入品道路,那样才会显眼;展示墙最好是摆放在酒店入口正中间。
注意事项:1)安全第一,一切以安全为主。
2)搭建的稳定性。
3)户外搭建应考虑防风防雨措施。
4)搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。
2.道旗道旗是进入会场的第二道展示标识,从车辆一进入酒店入口,一路的道旗指引车辆直接到会场门口。
道旗有两个重要的作用,一是展示作用,二是指引作用,所以年会或多或少都会用到道旗,道旗一般都是摆放在道路两旁,间隔距离根据路边实际而定,如果路比较直、视线好,可以摆放的距离远一点;弯曲路段要摆放近一点;交叉路口要放重点摆放。
注意事项:1)安全第一,一切以安全为主。
2)户外搭建应考虑防风防雨措施。
3)确定道旗数量及摆放位置。
4)搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。
3.欢迎背板/欢迎墙欢迎背板/欢迎墙是进入会场的第三道展示标识,一般摆放的位置是在大堂门口里的左侧或是右侧,分为桁架+喷绘结构或是木质+写真结构,如果预算比较丰裕,也可以定制制作与企业形象相关的形状结构。
欢迎背板/欢迎墙主要作用:1欢迎作用;2展示作用;3登记作用。
注意事项:1)安全第一,一切以安全为主。
2)搭建时应注意勿损坏酒店任何东西。
3)搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。
4.指引牌指引牌是指参会人员进入会场的一种指示标志。
有些酒店可能比较大、路线比较复杂,而且参会人员也不熟悉酒店环境,虽然可以询问酒店工作人员也可以找得到会场,但是如果在每个必要路口摆放一个指引牌,这样就避免了参会人员找不到会场的尴尬场面。
指引牌可以是木质定制的,也可以是易拉宝、展架之类的,只要能起到指引的'作用就可以了。
石家庄信息工程职业学院
大学生科技创新工作会议会场布置
一、会标。
红底白字,悬挂在会议室主席台后,面向台下,居中悬挂。
二、主席台
(一)桌布为深红色,端庄,沉稳。
(二)铺红地毯,桌前摆花盆,位置不可高于主席台,以免遮挡领导视线,影响摄像效果
(三)领导桌牌的摆放,根据领导职位高低排列。
原则为:主要领导居中,其余领导在面向观众坐好,国际惯例是以右为尊,国内是以左为尊,依次排列。
(四)两个领导之间摆放一个话筒。
三、主会场座位
主会场分三部分,分别是各专业群书记、优秀教职工代表、优秀大学生代表。
四、主持台
与主席台成45度角度,倾斜放置,摆放鲜花一束,话筒一支。
五、记录处
位于会场的最靠里通道。
六、签到处
位于门口两侧,分为领导签到处和师生签到处,准备好签到表和笔,负责发放会议议程。
七、其他布置:
1、准备扩音设备、耳机、麦克风等。
2、注意温度,光线,通风,卫生设施、电源插座等。
3、在门口设立指示牌,指明会场座位、座次,厕所等通道。
4、会场布置饮水处
会场分布图。
会议场景布置方案(8篇)会场布置方案篇一一、目的春节是中国的传统节日,物业公司是小区节日氛围营造的主体,也是物业企业张扬企业文化,开展社区活动的服务内容。
通过节日的布置,营造一种良好的生活环境。
突出表现物业企业的人性化管理,提升物业企业形象,也是迎合业主对居住环境品质的需求。
二、范围xx苑一期、二期已入住区域三、职责1、管理处制定方案;2、公司办公室负责相关资源的采购和配置;3、管理处负责安排相关人员落实方案。
四、内容及要求1、门口布置1)小区入口处用红布做对联及横批一副(内容待定);2)横批下挂红灯笼(配有源灯泡)。
2、区内布置内容:1)主干道及各支干道拉拉三角旗若干道;2)主干道及广场周围插刀旗若干面。
要求:1)刀旗上有清江物业欢迎您标识2)刀旗21日早上7:00插,晚上20:00收,连续七天;3)收插、监护由保安负责。
3、广场布置22号楼与24号楼之间广场边用荧光灯做一个有新年快乐贺词的灯箱。
会场布置方案篇二第一部分:概况1、会场布置主题:图书馆伴你成长,图管会助你成才2、地点:图书馆二楼大报告厅3、时间:20XX年10月19号19:00—21:304、主办部门:人力资源部5、协办部门:宣传部6、会场周边环境分析图书馆报告厅是一个封闭的,长约30米,宽约40米的会议室,内有座位约三百个,附有音响,麦克风,主席台,投影仪等,为使晚会得到新生最大的关注度和参与度我们将在有限的会场内给观众创造更多的观看空间——我们将会场的观众区设置为固定观众区(从第四排开始坐新生),第三排做个学院的代表,第一、二排坐图书馆老师、我图管会的干部及相关的评委,这样,让同学可以在第一时间加入到我们的晚会中来。
第二部分:会场布置总体介绍1、会场布置创意:会场布置遵从“图书馆伴你成长,图管会助你成才”这个主题,其中“图书馆”主题主要由幕布设计体现;“图管会”则为会场布置的重点气氛营造、会场布置分区:①舞台区:清理相关的桌子,挪出足够的空间,为选手提供场所,舞台的上方横梁悬挂横幅,内容待定,横梁的两侧可以挂两个灯笼,分别写有“迎新”、“晚会”,背景可由投影仪调出合适图片,如去年的工作场景照,及本次迎新的照片等。
会议会场布置方案一、会场整体布置方案1.主题装饰:根据会议主题进行布置,统一整体风格。
可以选择一个主题色,并在场地的不同区域进行配色搭配,以突出主题氛围。
2.灯光布置:利用灯光的不同颜色、亮度和角度,营造出舒适愉悦的氛围。
可以合理运用聚光灯、彩光和灯光效果,使会场呈现出独特的视觉效果。
3.舞台布置:根据会议规模和活动内容确定舞台的大小和位置。
舞台上可以安装背景幕布,并根据主题进行定制。
同时,摆放一个大型屏幕用于演示PPT和视频播放。
4.鲜花布置:在会场的重要位置如舞台、注册台和休息区摆放鲜花,增加整体的美感和活力。
5.布置背景板:在会场的不同区域设置板面,用以展示会议主题和宣传内容。
背景板可以安排成多个等高度的墙面,有助于提升视觉效果。
6.音响布置:根据会场大小和形状,合理布置音响设备,确保声音在整个会场内均匀分布,同时,音响设备应具备良好的音质和音量控制能力。
7.观众席布置:根据参会人数和座位需求,合理布置观众席。
可根据现场要求和座位安排,设置不同形式的座椅布局,例如剧院式、圆桌式等。
8.会标和标识物:在会场的进出口、注册台和重要位置设置会议标识物和会标,以方便参会人员找到会场和相关区域。
二、会场不同区域的布置方案1.注册台区域:设置一个醒目的注册台,配备足够的工作人员,提供参会人员签到、注册和领取资料等服务。
- 注册台后方可以设置一个展示区域,用于展示会议相关信息和材料。
- 注册台旁边放置一排椅子和桌子,供参会人员休息或等候。
2.展示区域:由于会议的特色和要求不同,可以根据需要设置相关展示区域。
例如,技术展示区、产品展示区、合作伙伴展示区等。
- 在展示区域设置展示桌和展示架,用于展示相关资料、样品和产品。
- 展示区域的布置应简洁明了,使参会人员能够快速了解并获取展示内容。
3.休息区域:设置一些舒适的休息区域,供参会人员休息、聊天和交流。
- 在休息区域设置一些舒适的沙发、咖啡桌和椅子,提供便利的休息环境。
晚会会场布置方案在策划一场晚会时,会场布置是一个重要的环节。
好的会场布置不仅能够美化会场,也能够提升气氛,让参加者感到愉悦和舒适。
以下是一些会场布置的方案,希望能够对您有所帮助。
1. 花海环绕将会场布置成一个花海环绕的氛围,可以让参加者感到犹如置身于梦幻般的仙境中。
可以在舞台周围布置一些多彩的鲜花,或者将整个会场布置成一个花园般的景象。
同时也可以在会场中央或者舞台上放置一些花艺装饰品,这样可以让整个会场更加鲜艳美丽。
2. 丝绸飘窗如果希望打造一个温馨浪漫的氛围,可以将会场布置成一个丝绸飘窗式的环境。
除了在舞台周围布置一些丝绸材质的装饰品,还可以添加一些大量悬挂在会场四周的丝绸布匹,以营造纯净浪漫的氛围。
3. 灯笼照明使用一些灯笼在会场中悬挂会是一个非常美丽的布置方案。
可以在舞台周围或者会场四周悬挂一些灯笼,或者将整个舞台搭配灯笼照亮,以达到非常明亮、生动和热闹的效果。
4. 彩带环绕在会场周围和舞台上环绕一些彩带,是一个激励人心的布置方案。
可以用各色的彩带来装饰舞台和会场,创造一个充满活力的氛围。
此外,可以在整个舞台周围的地上铺设一些彩带,以达到更加完美的效果。
5. 铁艺装饰品使用一些铁艺装饰品来装饰晚会会场,可以营造出一种独特的时尚氛围。
在舞台周围和会场各处设置一些铁艺装饰品,可以使会场变得更加有品位和高雅。
同时,铁艺装饰品也能够给整个晚会会场增添一份奇特的色彩,让人们更好地感受到艺术和时尚。
总结以上是五种晚会会场布置方案,根据不同的晚会主题和参与人群,可以选择不同的方案进行布置。
无论是打造一个轻松、温馨、美好的氛围,还是展现一个时尚、高雅、奇特的形象,都可以通过精心的布置来达到目的。
希望这些方案能够为您的晚会会场布置提供帮助。
会议现场的布置与座次安排(一)相关知识1.会场整体布局的要求会场布置包括主席台设置、座位排列、会场内花卉陈列等许多方面,要保证会议的质量,会议的整体布局要做到:(1)庄重、美观、舒适,表现出会议的主题和气氛,同时还要考虑会议的性质、规格、规模等因素。
(2)会场的整体魄局要依照会议的性质和形式制造出和谐的气氛。
(3)中大型会议要保证一个绝对的中心,因此多采纳半圆形,大小方形的形式,以突出主持人和发言人。
中大型会场还要注意进、退场的方便。
(4)小型会场要注意集中和方便。
2.主席台的座次和场内座次主席台是与会人员注视的地址,也是会场布置工作的重点。
各类大中型会议的会场均应该设主席台,以便于表现庄重气氛和有利于会议的主持者主持会议。
座谈会和日常工作会议一样不设主席台或主席桌。
不管是不是设置主席台,都要注意使会议主持人面向与会人员,幸免同与会人员背向现象。
另外,一样会议没必要把众多的领导人都请上主席台,只请发言人和主持人即可。
(二)例如分析炎黄公司新近取得了省里授予的百强企业的荣誉称号,预备召开庆功表彰会。
办公室主任沈萍来检查会场,她发觉秘书离娜安排的座次有问题。
高娜按一样的礼仪标准,右为尊,她将董事长的位置安排在前排最右边,副董事长、总领导、副总领导,所有领导按职务高低从右向左,后面是受表彰的人员。
问题:1.高娜的安排有哪些不妥的地方?应如何纠正?2.主席台的座次应如何安排?目的:通过例如分析使学员把握主席台座次的安排顺序。
(三)工作程序1.会场整体布局安排(1)确信会场形式。
目前,国内外常见的会场形式有十几种,如圆形、椭圆形、长方形、T字形、三字形、马蹄形、六角形、八角形、回字形、倒山字形、而字形、半圆形、星点形、众星拱月形等。
不同的会场形式取决于会议的内容、会场的大小和形状、会议的需要及与会人数的多少等因素。
另外,主席台的布置要注意整体的和谐,如是工作会议,主席台的布置基调应为蓝、绿色;如是庆典、表彰性的会议,主席台的基调应为红、粉色。
会场布置
要根据会议的规模、性质和需要来布置。
不同的布置形式体现的意义、气氛和效果均不同。
1.会场布置方式
1)相对式
主席台与代表席采取面对面的形式,突出主席台的位置。
分为礼堂形、教室形、弦月形。
2)全围式
不设专门的主席台,所有与会者均围坐于一起。
分为圆形、椭圆形、长方形、多边形。
3)半围式
介于相对式与全围式之间,设有主席台,但在其正面和两侧安排代表席,这样既突出了主席台的地位,又有融洽的氛围,比较适合中小型工作会议。
分为马蹄形、t字形、拱桥形。
4)分散式
将会场分为若干个中心,每一个中心都有一个主桌,在一定程度上,既能突出主桌的地位和作用,又给与会者提供多个交流的机会,气氛较为轻松和谐。
分为圆桌形、方桌形、v字形。
其中,主席台是会场的中心,一般大中型会议都应设主席台。
布置主席台时,前排必须是通栏,后排可根据需要安排通栏或分栏式;主席台上可设讲台、话筒,以突出发言的重要性;重要大会的主席台边还应有休息室。
2.会议座位安排
提前安排好会议座位,有利于会议和各项活动井井有条地进行。
主席台座次的安排既是一项技术性工作,也是一项严肃的政治性工作,秘书人员一定要极其认真负责地对待。
首先,请领导确定在主席台就座人员的准确名单;其次,确定其中身份最高的人员就座于主席台前排中央,其他人员按先左后右、一左一右顺序排列。
会场人员座次安排:横排法,即按照会议人员名单,以姓氏笔画或单位名称笔画为序,从左至右横向依次排列;竖排法,即将横排法中从左至右改为从前至后纵向排列;左右排列法,即将横排法中从左至右改为以主席台为中心,向左右两边交错排列。
3.会场气氛的营造
会场气氛直接影响到与会者的情绪,这关系到会议的效果。
营造良好的会场气氛是秘书人员创造力和想像力的重要表现。
(1)会标。
将会议的全称以醒目的标语形式悬挂于主席台前上方,即为会标。
会标能体现会议的庄严性,激发与会者的积极参与感。
(2)会徽。
即能体现或象征会议精神的图案标志,一般悬挂于会场前上方中央位置。
会徽可以是组织已定徽标,如党徽、国徽、团徽、警徽等,也可以向社会公开征集,如北京奥运会会徽“中国印”。
(3)其他。
灯光,要注意灯光的亮度,一般主席台上的灯光要比台下代表席的灯光亮;色调,要注意不同色调会给与会者不同的感官刺激,如红、粉、黄、橙亮丽明快,使人感觉热烈辉煌,适合庆典类会议,蓝、绿、紫庄重典雅,使人感觉严肃端正,适合一般工作会议;旗帜,重要的会议宜在会场内外插一些旗帜以烘托气氛;标语,简洁明快的标语口号能振奋与会者精神,强化会议主题;花卉,适当的花卉能给人以清新活泼之感,既能点缀会议氛围,又能减轻与会者长时间的疲劳。