建议组织架构图
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中海云服组织架构图以及各部门职责一、组织架构:董事会总经理财务部系统集成部人事行政部市场营销部技术部二、各部门职责:(一)总经理:1.根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。
2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。
3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。
4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。
5.主持公司的全面经营管理工作。
6.向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。
8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。
9.从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。
召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。
(二)财务部:1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。
4.严格财务管理,加强财务监督,与外包财务公司做好接洽工作。
5.做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。
6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。
7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。
(三)系统集成部:1.根据项目部立项书,负责集成项目与布线项目的具体实施:1) 项目实施准备2) 项目具体施工3) 项目初验4) 及时向项目部报告项目变更,以便项目部的变更商务谈判5) 准备项目技术资料,协助项目部进行项目验收2.协助项目部进行集成项目与布线项目的售前技术支持:1) 协助技术可行性判断2) 协助标书技术方案编写3) 协助合同中技术条款的拟订3.部门项目资料管理。
4.公司内部网络维护与设计。
3.1 管理机构图东电项目人员组织架构图(共计:132人)中国**集团公司四川公司 成都****物业服务有限公司**项目办公楼管理处项目经理1人四川****管理有限责任公司项目副经理1人环境维护部32人 设施设备维护部25人 秩序维护部29人 客户服务部10人餐饮部 32人副主管 1人 主管 1人 技工 23人 队长 1人副队长 1人 班长 3人队员 24人主管 1人保洁员 31人主管 1人客房领班 1人 客房服务员3人VIP 专员 2人 总台 2人收发 1人内勤 1人餐饮部经理1人餐厅主管 1人 厨师长 1人厨师 9人 管事员4人厨工 1人餐厅领班 1人 会议领班 1人 会议服务员3人VIP 服务员 3人库管 1人 服务员 4人传菜员 2人物业服务中心2人品质主管 1人3.2 工作职能组织运行图在具体物业管理服务活动中,管理处项目经理既是物业服务工作的指挥者也是执行者,中国东电集团公司江苏公司是物业服务的监督机构。
在服务提供过程中各部门负责人及时了解和记录业主的需求和意见,并及时反馈给项目经理,项目经理组织管理人员对业主需求和意见进行分析、总结,不断改进完善我们的服务并付诸实施,使我们的服务作到更快、更好、更周到,不断持续改进。
公司总部是管理处物业管理工作的资源支撑点,公司总部将给予项目以人员、技术、物资等方面的支持。
同时锦江宾馆作为物业服务顾问,提供酒店式培训和必要时的人力支援保障,确保办公大楼的餐饮、客房等服务达到五星级的酒店标准。
公司与江苏东电办公大楼项目管理处工作指导关系流程信息反馈 (公司信息中心)管理内审 (品质管理部)各项管理服务作业指导 (各职能部门) 管理服务监督 (总经理) 管理服务环节指导 (各职能部门) 服务中心各类人员培训 (人力资源部) 华电项目管理处成都诚悦时代物业服务有限公司各类计划性工作管理处项目经理各部门主管相关班组物业服务中心各类非计划性工作执行情况反馈安排落实安排落实执行情况反馈跟踪调整跟踪调整传达管理处日常工作运行图信息处理工作指令相关部门主管各部门领班管理处项目经理客户服务需求客户服务部服务需求反馈秩 序 维 护 队员设施设备运行员 设施设备维护员保 洁员环境绿化员客房.总台.VIP 接待员 餐饮 及 会议服务员 厨师厨工及管事员工作职能组织运行图物业管理服务质量管理的过程示意图工作职能组织运行保 洁 服 务保 安 服 务 工程维护、运行服务 绿 化 服 务 会 议 、收发服务行政事务管理 财务计划管理 消 防 管 理 物管项目策划及投标物业接管及验收主过程支撑及辅助 过程 服务实现的策划过程服务实现的提供过程测量、分析、 改进过程 人力资源管理 文件、记录管理对外委托管理社区服务管理应急管理标识管理质量监督、检查管理 审核管理 绩效考核管理 行业管理导入ISO9000管理物管合同签订、成立管理处采储管理业主满意程度监控不合格服务(含投诉)管理管理职责资源管理测量、分 析和改进业主及顾客业主 及 顾客满意管理服务质量管理的持续改进满意不满意3.3 管理机构设置公司设立“中国东电集团公司江苏公司办公大楼管理处”。
组织架构图及其说明公司组织系统架构目录一、组织架构示意图二、各职能部门说明一、组织架构示意图 (图1)公司整体架构图文档二、职能部门说明总经理(总经办)由总经理和(公司股东)构成,只在公司有重大决策时,由总经理提议或由股东会多数提出建立。
否则不成立。
(一)、总经理职能1、领导企业的经营活动,领导员工共同实现预算和利润指标。
2、保证企业能提供符合标准的服务及相应产品。
3、向公司提出经营预算和费用预算。
4、收集客户的反映,指导研究市场需求,不断调整企业的经营方向,使企业不断得到发展。
5、塑造企业形象,决定广告基调,指导广告战略。
6、代表企业对外开展公关活动。
7、按既定模式管理企业;建立和完善企业的工作程序和规章制度。
8、提出组织系统表,人员编制和工资总额计划;决定企业部门以下人员的任免和奖惩。
9、定期向公司提出营业状况和财务状况报告并接受质询。
10、保证企业的安全;保证企业的运作合法性。
文档11、发现并消除企业的安全隐患,为大规模的改造向公司提出预算外开支计划。
12、保证员工和客人在企业内的安全。
(二)、副总经理1、主持公司的经营管理工作,组织实施总经理决议。
2、组织实施公司年度经营计划和投资方案。
3、拟订公司内部管理机构设置方案。
4、制定公司的具体规章;拟订公司的基本管理制度5、提请聘任或者解聘公司部门经理、财务负责人。
6、聘任或者解聘除应由总经理聘任或者解聘以外的负责管理人员。
7、公司章程和总经理授予的其他职权。
(三)、总经办1、日常经营管理:⑴、负责各项重要管理制度、文件的审核;⑵、负责各项合约的审批;文档⑶、负责召集和主持公司重大会议;⑷、审批各部门主管工作计划与总结⑸、其他各项工作。
(四)、财务部1、会计1、财务处理、税务、工商事务处理、应付款、信用调查、信用判断、控制、财务报表。
2、处理公司员工的社保、医保事项及协助行政发放员工工资。
2、出纳1、收款、付款、报销2、监督预算、监督线路评估、合同经济条款审查、折旧、报损、报失,检查合同执行情况,监督资金计划的执行;3、仓储后勤1、物品、材料、设备的收、发、存,公司所有固定资产的定期盘存,管理物品帐,公司材料管理,申请大宗项目订货;2、公司所需物品采购;签订大宗项目订货合同等;(五)、人事部1、招聘1、人员招聘:安排面试、背景调查、考核、上岗、离职等手续。
公司组织架构图及人员设置一、组织架构图二、公司成立初期人员设置(一)、公司领导层1、董事长:主要工作:1、公司公司运营过程中所有工作的总指挥和总调度;2、负责公司重大事项的主要决策工作,负责召开公司议事会。
3、负责提名总经理聘用方案,负责审定批准公司中高层管理人员(执行常务经理、公司部门经理以上人员)的任免。
4、负责公司资金筹措,同时定期或不定期地审阅公司财务报表全面了解、掌握公司的经济运行运作情况,负责监督和控制全公司财务系统各项资金的良好运行。
2、监事长:主要工作:1、负责公司资金筹措,检查公司的财务。
2、对董事、•经理执行公司职务中违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督。
3、当董事和经理的行为损害公司利益时,•要求董事和经理予以纠正。
4、提议召开临时议事会。
5、监事列席议事会会议。
3、总经理:主要工作:1、根据董事会提出的发展目标,制定公司战略实施方案。
2、审阅、确定公司内部管理机构设置方案和基本管理制度。
3、主持公司基本团队建设、规范内部管理。
4、审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案。
5、主持公司全面经营管理工作,组织实施议事会决议。
6、召集、主持总经理办公会议,听取工作汇报。
7、对企业经营活动的运作情况及时分析,提出改进和提高的意见,营造经营活动的良好氛围,并推进公司企业文化建设工作。
8、领导建立和完善质量管理制度,组织实施并监督、检查生产质量体系的运行。
4、执行常务经理:主要工作:1、拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度;2、公司日常行政事务管理,制定公司具体规章制度;3、检查、督促和协调生产、财务、营销等部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议;4、公司产品订购和基地考察;5、市场营销和市场运作策划;6、生产调度;7、人员招聘、培训、考核等人事工作;8、具体工作的督促和落实;9、处理公司日常突发事件。
5、行政部经理:(暂时一人多兼)6、企划部经理:(同上)7、财务部经理:(同上)。
公司组织架构图及各部门职能要求正文目录公司组织构架图 (4)岗位与职责 (5)董事长岗位与职责 (5)董事长岗位设置 (5)董事长职责 (5)战略规划中心岗位与职责 (6)战略规划中心岗位设置 (6)战略规划中心职责 (6)财务部岗位与职责 (7)财务部岗位设置 (7)财务部职责 (7)财务部职权 (9)财务部责任 (9)总经办岗位与职责 (10)总经办岗位设置 (10)总经办职责 (10)运营中心岗位与职责 (12)运营中心岗位设置 (12)运营中心职责 (13)运营中心职权 (13)运营部岗位与职责 (14)运营部岗位设置 (14)运营部职责 (15)商务部岗位与职责 (17)商务部岗位设置 (17)商务部职责 (17)商务专员岗位职责 (18)客服部岗位与职责 (19)客服部岗位设置 (19)客服部职责 (20)客服岗位职责 (20)车队岗位与职责 (22)车队岗位设置 (22)车队 (22)总货场地州点部岗位与职责 (23)总货场地州点部岗位设置 (23)总货场地州点部职责 (23)项目部岗位与职责 (24)项目部岗位设置 (24)项目部职责 (25)行政中心岗位与职责 (26)行政中心岗位设置 (26)行政中心职责 (26)行政中心职权 (27)行政部岗位与职责 (28)行政部岗位设置 (28)行政部职责 (28)法务部岗位与职责 (29)法务部岗位设置 (29)法务部职责 (30)IT部岗位与职责 (32)IT部岗位设置 (32)IT部职责 (32)公司组织构架图(可编辑)岗位与职责董事长岗位与职责董事长岗位设置岗位:董事长定员:1人直属下属:战略规划中心主任财务总监总经理下属部门:战略规划中心总经办财务部董事长是公司的法人代表人和公司管理体系、经营活动、公司和社会效益的总策划设计者。
使公司经济效益、人才培养、智慧发挥、管理机子高效运转,高速稳步发展。
推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新、执行力和团队精神,提升公司核心竞争能力。
关于组织架构优化的建议一、企业现有组织管理问题的概述:企业组织架构的设置,应该强调管理职能的有效行使和管理流程的顺畅高效。
通过专家组的调研,我们发现公司现有的组织架构存在以下问题:1、基础管理体系不完善、节点不清晰、职责不明确,导致公司整体运营不顺畅,不能实现组织期望的达成目标,对公司战略目标的实现缺少有效支撑。
2、从目前组织机构看,许多部门只有一人,既是负责人又是办事员,导致部门人员疲于奔命,无法有效的进行系统工作的推进,造成关键职能弱化甚至缺失,不能体现“精简高效、专业分工、责权对等、执行与监督分设、客户导向及流程导向”的基本原则。
3、缺少公司整体资源配置、组织的管理职能,尤其是综合计划管理、人力资源管理基本缺失。
4、生产管理方面:没有建立从上到下、贯穿整个生产系统的长期、中期、短期完整的计划管理体系(销售运作计划、资源计划、主生产计划、粗能力计划、物料需求计划、能力需求计划),直接导致采购与生产脱节,生产与销售需求脱节。
✓目前采购管理比较简单,没有形成集供应商开发管理、供应商评估管理、供应商选择管理、采购计划管理、采购实施管理、采购招投标管理、原辅料入库管理、原辅料质量管理为一体的采购管理体系,采购管理的薄弱直接导致采购成本提高。
✓质量管控系统过于分散,质量管理的职能严重弱化,原辅料、生产过程、成品监控的质量管理职能分别隶属于三个不同的管理单元,直接导致检验规程缺失,质量奖惩管理流于形式。
5、营销管理方面:✓设计部门没有符合企业发展要求的设计师。
✓设计部门目前仅仅停留在模仿阶段,模仿出来的东西缺乏市场竞争力。
✓企业新品设计规划缺失,“头痛医头,脚痛医脚”。
✓营销系统的指挥、调度、监管、策划人员严重缺失。
✓营销系统的市场部与销售部虽然存在,但是因为缺乏人员,职能工作全部由营销副总来负责。
✓营销副总深陷日常职能工作之中,无法对深傲产品的产品定位、市场定位、渠道选择等营销战略工作进行有效的规划与实施。
组织架构图和各部门职责一、组织架构:董事会总经理二、各部门职责:(一)总领导:1.依照董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期进展战略与经营方案,并推动实施。
2.拟定公司内部治理机构设置方案和签发公司高层人事录用书。
3.审定公司工资奖金分派方案和经济责任挂钩方法并组织实施。
4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。
5.主持公司的全面经营治理工作。
6.向董事会提出企业的更新改造进展计划方案、预算外开支打算。
7.处置公司重大突发事件和重大对外关系问题。
8.推动公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。
9.从事经营治理的全局开辟性工作,为公司进展做出艰巨的探讨和尝试。
10.召集、主持总领导办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督增进度和和谐矛盾等。
(二)财务部1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营治理。
2.依照公司资金运作情形,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
3.搜集公司经营活动情形、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。
4.严格财务治理,增强财务监督,与外包财务公司做好联系工作。
5.做好有关的收入单据之审核及账务处置;各项费用支付审核及账务处置;应收账款、应付账款账务处置;总分类账、日记账等账簿处置;财务报表的编制。
6.增强企业所有税金的核算及申报、税务事务处置、资金预算、财务清点。
7.做好每一个月的员工工资的查对与发放工作。
(三)行政部1.行政部门的工作职责:负责本部的行政治理和日常事务,协助总领导弄好各部门之间的综合和谐,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2.人力资源治理:(1)组织架构的设计、职位描述、人力计划编制、考勤治理的工作。
(2)招聘利用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源打算与组织的战略和谐一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源打算,通过这些使企业内部“人事宜”即采纳科学的方式,依照工作职位要求,将员工安排到适合的职位,来实现人力资源合理配制。
部门职责:常务部:(一)权限:直接下级部门:总经办(二)部门职责:1、决定和批准公司的重要报告。
2、决定和通过公司年度工资、年度奖金分配方案方案。
3、审议和通过公司的重要规章制度。
4、决定通过聘用、解聘公司副总经理、部门经理及其它高级职务。
5、讨论修改过公司常务部的章程。
6、决定通过公司其它重大事件。
总经办:(一)权限:1、直接上级部门:常务部2、直接下级部门:副总经理、行政部、财务部、营销部、采购部。
(二)部门职责(1) 审核公司组织机构调整和重大管理制度改革方案,提交常务部审核、审批。
(2) 检查常务部会议决议的实施情况,并向常务部会议提出报告。
(3) 提议公司副总经理和其它高层人员的聘用、升级、薪酬及解聘,并报常务部会议批准和备案。
(4) 根据副总经理和常务部会议的提议,审核公司中层管理人员和高级技术人员的聘任、薪酬和解聘。
(5) 审核副总经理提出的各项发展计划及执行结果。
(6) 制定公司副总经理和高层人员的绩效考核方案,并负责监督执行。
(7) 定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,按规定对公司的重大财务支出和资金事项进行审核、审批。
(8) 签署公司的出资证明书、投资合同书及其它重大合同书、报表与重要文件、资料。
(9) 签署批准公司招、解聘中级管理人员和高级技术人员。
(10) 在日常工作中对公司的重要业务活动给予指导和监控。
副总经理:(一)、权限:直属上级部门:总经办直属下级部门:厂务部(二)部门职责1、执行常务部会议决议,主持所属分公司的全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成常务部会议下达的利润指标。
2、组织实施经常务部会议批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。
3、组织实施经常务部会议批准的新上项目,抓好公司的生产、服务工作,搞好所属分公司的生产经营。
4、组织指挥公司的日常经营管理工作,在总经办的指导下处理有关协议、合同、合约和事宜。
5、决定总经办的总经理助理,各职能部门和下属各关联公司部门经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
某公司组织机构图二、人员编制图在企业形成金字塔式的组织机构,不断的权威,标准化任务,各种活动的协调和参谋作用,做明晰的描述和反复强调,并辅之以正式的组织框架图、岗位章程和组织手册。
一、董事会职能1、执行总公司决议.2、决定公司的经营计划和投资方案。
3、审定公司的年度财务预算方案、决算方案.4、审定公司的利润分配方案和弥补亏损方案。
5、审定公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案.6、拟订公司合并、分立、解散清算的方案.7、聘任或解聘项目公司总经理和董事会秘书。
并根据总经理的提名决定聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人及其报酬事项。
8、审定公司的基本管理制度。
9、负责对公司运营的监督管理.二、交通运输部的职责1、车辆的修理,对车辆修理项目的配件、耗材实施确认、监管使用并对修理过程实施全程监督;以及车辆定期保养实施确认、监管。
车辆定期维护项目的内容:车辆每半年一次维护(强制保养)、每两月的机油更换,每月的黄油润滑。
2、车辆的检查,定期、不定期的对如下项目进行检查:车辆的传动系统、转向系统、制动系统、轮胎、柜脚锁、车容车貌,以及随车的安全备品。
检查车辆的适载性能。
车辆检查工作的落实:有问题马上处理。
问题严重、处理不了时,请示公司领导或停车处理,直至问题解决,符合出车条件为止。
并且,在全公司内通报批评责任人,追究相关责任人的责任。
建立车辆维修、保养档案。
3、车辆的急救及事故处理,当车辆在运输工作中发生故障时,必须第一时间了解情况(严重的向上级通报、请示),组织车辆救援。
车辆救援的过程中,必须遵循保障运输任务的完成、节约成本的原则。
发生一般交通事故,通知上级领导后及时赶到事故现场进行事故处理,并随时向公司领导汇报处理结果。
4、配合其他部门的工作配合内勤开展各项工作,做好车辆年审前的车辆修理工作,协调调度与司机间关系.协助调度派单,保障车辆合理、正常运行。
5、每月的各项报表每月5日前将上月修理费用报表,及时上报直接领导及财务部.每月5日前整理上月的修理、安全检查等工作的资料,制表入档。