管理信息系统作业

吉林财经大学

管理信息系统大作业

服装公司管理信息系统分析与设计

专业： 劳动与社会保障

班级： 1109班

学号： 14

姓名： 陈意

二〇一三 年 十一 月

课 程 设 计 评 分 标 准

实验小项 所占分值 得分

系统规划 20分

可行性分析 20分

系统分析 25分

系统设计 25分

文档格式 10分

合计 100分

衣衣服装公司总体规划报告

一、选题背景

服装生产具有巨大的市场发展前景，人们对衣物的需求量相对于其他的产品来讲比较大；因而经常会因为市场要求变动而临时改变原定的生产计划，一旦市场要求发生变化，各项计划调度就要临时改变，相应的设备等方面的计划也要改变。

在本公司,服装的品种多样,各种服装的销售量都很大,生产人员需要及时了解相应的情况,以便及时的采取措施.;同时,生产人员又必须了解服装的市场销售情况,以便心中有数,如果仅仅依靠工作人员来记录或统计各种服装的的销售数量和人们的喜爱程度,即很难做到即时性,也难保证数据的准确性.同时只有掌握了市场的需求,设计出适合人们风格的服装,才能更好的为公司带来效益.所以说合理的安排企业的生产经营个各环节的工作,并不是十分容易的.

随着计算机技术的不断发展 ,借助计算机这一强有力的工具,以发展成了既可行又有效的管理方法.为了使公司的销售更加准确化,速度化,网络化,建立一个计算机产品销售管理系统是十分必要的.实现企业生产销售的网络化,还有助于公司销售的更加合理,有序,整齐,减少人为的误差.提高办事效率,进而是公司的业绩进行全面的体提高.

二、初步调查 经过初步调查，我们对服装公司的日常经营活动业务有了大致的了解。服装公司的日常业务有：进购原材料、服装的订购、销售，服装的入库出库、收款付款业务等。业务量庞杂，现有的人工记录使得信息反馈慢，影响销售情况，而服装店的信息管理系统将大大改善这一情况，它通过建立一个完善的集市场计划、技术准备、服装生产、销售一体化的信息系统，使得服装公司经营者能及时获取商品信息，得到顾客反馈，更好的作出销售决策。我们决定从系统结构重建、业务流程的清晰安排、数据流程的重组等方面来对服装公司进行改革。现有的服装公司工作人员具备操作基本的WINDOWS系统的能力，通过简单的培训，便可以熟练操作此软件系统。

三、U/C矩阵

1）建立U/C矩阵

2） 划分子系统

3）管理系统结构图

数据

功能

计划 产品 服装款式 服装库存 生产产量负荷 生产方式 客户 销售区域 订货 成本

送货

经营计划 C U C

服装推广 U U U

货物预测 U U U U U

设计研发 C C U U U

服装种类 U U U

库存能力 C

生产力计划 C U

作业流图 U C

销售区域管理 U C U

销售 U U C U

订货服务 U U C C 数据

功能

计划 送货 产品 服装款式 服装库存 生产产量负荷 生产方式 客户 销售区域 订货 成本

市场计划 经营计划 C C U

市场计划 经营计划 C C U

服装推广 U U U

技术准备 货物预测 U U U U U

设计研发 C C U U U

产品种类 U U U

服装生产 库存能力 C

生产力计划 C U

作业流图 U C

销售计划 销售区域管理 U C U

销售 U U C U

订货服务 C U U C

四、进度表

市场计划

技术准备

服装生产

销售

周次 具体工作 成果

第一周 熟悉开发环境，及客户需求，完成整体规划 完成《管理信息系统》初步规划

第二周 对整个系统的开发有整体的把握，详细业务调查 完成《服装公司管理信息系统可行性分析》

第三至六周 系统编码，根据需求编写代码，实现整体功能 系统可以运行，整体功能基本实现

第六至八周 对此系统按照相应标准进行测试，直至达到标准 完整整个系统功能

信 息 系 统 的 可 行 性 分 析

实 验 报 告（二）

一、 现行系统的详细调查与分析

目前的组织机构为扁平式的结构，能适应未来的信息系统。功能结构比较合理，业务流程没有一体化，有的业务过程重复，需要重新整合重组。

公司目前处于Nolan阶段模型的蔓延阶段，没有完整的信息系统，计算机应用不广泛，只有部分部门有计算机。现行系统的问题是没有完整高效率的信息系统 ，薄弱环节是数据的存储查找很不方便。费用包括设备费、人工费、运行费用等详细调查的手段：召开调查会、访问、调查问卷、参加业务实践

二、提出系统新目标

由于一般中小型服装店中大部分工作还是进行着手工管理，工作效率很低，并且不能及时了解各类服装的存库，顾客比较需求的服装难以在短时间找到。服装的入库和更新比较麻烦等等，不便于动态及时调整商品结构。同时由于不可避免的人为因素，造成数据的遗漏，误报等。此系统的新目标如下：

（1）此系统方便、快捷、高效替换手工记录，实现服装公司的全面管理。

（2）最大限度的为用户提供方便，便于查询和信息的记录。

（3）节约人力、物力等各种资源，消灭由于信息冗余而造成的数据不一致。

（4）降低成本，使其功能简洁明了，易于操作。

（5）减少错误，降低单一管理员的工作强度

因此，本系统对实现中小型书店的进、销、存一体化管理十分有益。

三、企业信息化的可行性分析

大城市的不断发展,同时也带动了服装业的进步.在大中型城市中,人们对服装的要求越来越高，购物早已已经成为了一种休闲娱乐的时尚生活。所以市场上对于各种款式的服装的需求也逐渐上升.这就在一方面上加大了对服装公司的压力.先前的手工记录与统计,早已经不能满足广大客户的需求.同时因为采用管理的方法多为手工,所以资料的存储既占用空间,又不易保存.客户的信息也不能及时的更换,为公司的发展带来极大的不便.

随着科技的发展,采用计算机管理.已成为大多数企业的首选.所以为了更加清晰的了解公司的营运,促进公司的发展,提高公司的效率,采用信息化管理能带来更大的优势.

（1）管理上可行性

该系统对其组织管理方式和工作绩效的影响是积极的，是易于接受的。同时便于管理，管理人员查询和管理相关资料的自动化将使企业管理部门的办事能力提高到一个新的档次。服装公司各层次管理者都具备较高的知识和远见，他们能紧跟时代步伐，具有较强的创新能力，而且比较重视这套系统在企业发展中的巨大潜力，能够使这一系统在日常管理工作中发挥其巨大作用。但普通员工有很多计算机技术不高，有很多时候系统多处于摆设，日常工作员工多用原来手工业务处理，故需要更多培训。

（2）技术上可行性

服装公司管理信息系统在计算机配置和其他应用技术上都是很不错，在软件方面，目前MIS的各种开发技术已经相当成熟，而且在各个领域都有很多成熟的案例。基于当前成熟的计算机网络技术和网络数据库技术，为企业开发一套网络平台的多用户共享信息的管理系统是不存在任何技术困难的。

因此技术上可行。

（3）经济上可行性

该系统的开发、实施并不庞大。不需要投入大额经费购置硬件设备，而且费用合理，新系统可以使管理体制合理化和管理信息标准化，可以更便捷地被广职工所利用，新系统所带来的效益是显而易见的，并且新系统可以减少工作人员，提高工作效率。因此，该管理信息系统的开发在经济上是可行的。

综上所述，新系统能够满足我企业的工作要求，使销售管理达到规范化、科学化，又有企业领导的大力支持以及人员和资金的保证，因此开发图书馆管理系统是必需的，也是完全可行的。

因此，结论为新管理信息系统适用于服装有限公司。

四、可行性结论

服装公司管理需要信息化，只有合理的运用信息化的管理，才能在市场竞争中立于不败之地，管理信息系统不仅能够提高经营者的回报，而且能够随时掌握市场的动向。为经营者提供市场信息，解决了经营者最需要解决的迫切问题。同时超市管理系统对操作要求不高，也合理的节约了成本的投入。所以开发管理信息系统迫在眉睫，必须立刻开发。

系 统 需 求 分 析

实 验 报 告（三）

一、企业组织/功能结构分析

1）服装公司组织结构分析

服装公司组织结构图

服装公司管理

管理部 生产部 设计开发部 销售部

人事部 财务部 生产部 材料部 质检部 设计开发部 采购部 促销部 市场部 库存部

2）服装公司功能结构分析

衣衣管理信息系统

基本信息管理

生产经营管理

信息发布

统计报表管理

人员设备管理

服装信息维护 客户信息维护 材料信息管理 订购信息管理 加工信息管理 统计分析 人员工资管理 设备采购管理 产品信息发布 服装信息发布 报表输出