外贸单证和报关单证

1、单项选择题

1.海关规定的出口货物的出口日期是指:

A.申报货物办结海关手续的日期

B.向海关申报货物出口的日期

c.运载货物的运输工具申报出境的日期

D.所申报货物运离海关监管场地或仓库的日期

2.汕头某合资企业使用投资总额内资金委托广东省机械设备进出口公司与美国司签约进口工程机械,并委托汕头外运公司代理报关,在填制进口报关单时,音单位"栏目应填报为:

A.汕头某合资企业

B.广东省机械设备进出口公司

c.美国某公司

D.汕头外运公司

3.中国粮油进出口公司收购广东省粮油进出口公司在番民炼油厂生产的一批花,申报时,报关员在出口报关单上填写的"发货单位"应为:

A.中国粮油进出口公司

B.番民炼油厂

c.广东省粮油进出口公司

D.上海浦东港

4.天津某进出口公司与新加坡某公司签订一份进口黄金首饰的合同,货物从横船运至香港,再从香港换装火车运到中国(该货在日本发生商业性交易),申报该报关单的"起运国(地区)"栏应填报为:

A.日本

B.新加坡

c.中国

D.香港

5.美国某商人从广州购买一批陶瓷工艺品,在广州报关后运至香港,以空运方经加拿大运至纽约,在填制报关单时,该报关单的"运抵国(地区)"应填报:

A.加拿大

B.中国香港

c.纽约

D.美国

6.某进出口公司向某国出口500吨散装小麦。该批小麦分装在一条船的三个船内。出口报关单上的"件数"和"包装种类"两栏的正确填报应是:

A.件数为500,包装种类为"吨"

B.件数为1,包装种类为"船"

c.件数为3,包装种类为"船舱"

D.件数为1,包装种类为"散装"

7.我国某迸出口公司从香港购进一批日产SONY电视机,其中显像管为韩国生,集成电路板由新加坡生产,其他零件均为马来西亚生产。最后由韩国组装成整O某进出口公司向海关申报进口该批电视机时",原产地"栏应填报:

A.日本

B.韩国

c.新加坡

外贸单证流程

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一、跟单 1、制作合同：客户下单以后，核对产品价钱是否与以前所做的订单或之前确认的价钱是否一致，总金额是否正确，如正确，将资料输入外贸专家软件里做出口合同给客户确认，如是做T/T30%，并让其安排打订金，待定金到帐后，再下购货合同给工厂进行生产，如果是做100%前T/T，则可直接安排生产。无论是在做出口合同或购货合同，一定要特别注意产品描述，数量，价格，总金额，付款方式，交货期与工厂方面协调好，以免以后赶不上交期。下购货合同到工厂后，要求工厂负责人签回，存档留底，如可以，可同时要求工厂提前算出订单材积以准备以后安排订舱拼柜事宜。 2、商检：需要商检的货物在交货期前一两个星期就可以办理商检了。如果工厂安排商检，则提供商检资料给工厂，包括外销合同，装箱单，发票。大概两三天后，工厂在向当地商检局申请办好商检后，传真换证凭条给你，留存以便日后安排报关。换证凭条只显示实际报关商品的第一项商品及报关总金额，有效期一般为三个月，实际报关金额可以小于换证凭条上的金额。但一张换证凭条只能用一次，不可重复使用。 3、办理C/O或Form A：看所属客户是属于哪一个国家或客户的具体要求来办理C/O或Form A。Form A是普惠制产地证书，目前给予我国普惠制待遇的国家共36个，可以享受减免关税待遇。C/O是一般性原产地证书，只是证明货物是产自中国的。一般原产地证书得到贸促会办理，而普会制的话在商检局办理就可以了。在装运期至少一个星期前办理。不管你办理的是一般产地证还是普惠制产地证，基本程序都是先在网上制作好资料（包括合同，发票，装箱单等）后再发过去,待机器检查合格后再由贸促会或者商检局的人员再人工审单一次,合格后就可以去领取单证了。 4、验货订舱：经常注意工厂订单生产进度，在交货期前十多天，询问工厂是否可以按时交货，如可以，准备向货代订舱同时安排验货人员验货。验货合格后，向货代订舱。如是客户指定货代，则直接填好订舱单给指定货代公司人员，订舱单上要填好发货人，收货人，通知人，发货港，目的港，柜型，箱数，产品名称，毛重，体积等，让其代为订舱。两三天后，货代订好舱后会传真进仓单给你，注意进仓单上面的截柜时间，截补料时间，传真给工厂，让工厂按上面注明的时间内将货物送进仓库。如果是自己安排拖车拖柜，则需填好拖柜委托书，上面注明柜型，拖柜时间，装货地址，工厂联系人，联系电话等，与进仓单一起传真给拖车公司让其安排拖柜。 5、报关：订好舱后在文件补料时间至少三天以前，填写报关资料寄给报关行或让货代帮忙报关。报关资料包括：外销合同，装箱单，发票，报关单，核销单（注意核销单在寄给报关行或货代前，必须先向商检局备案），报检委托书，换证凭条，C/O或Form A等。 6、拿单：货物报好关，进入仓库后，及时出提单补料给货代，并与其核对提单草本。船开后两三天内，货代会列出费用清单来，包括文件费，AMS费用，清关费，操作费等。安排工厂付款，并将水单传给货代。货代在钱到帐后，就可以向其拿正本提单了，一般货代公司不寄提单，要公司派人去取，如公司没有人手，也可以出一份寄单委托书给货代让其直接寄到公司。如果提单电放，出提单电放申请，盖上公司章，签名传真给货代，记得让货代传真提单副本给你，以备公司留底存档。 7、通知客户：货物开船后，发邮件通知客户船名，开船日期等等，以便让其及时购买保险。 8、催款寄单：拿到提单正本后，扫描复印件电邮给客户，催其付清余款。客户货款到帐后，再寄正本提单，装箱单（数据应与提单上一致），发票给客户，在发票装箱单上写明柜号，封条号及发票号，虽然不太重要，但我觉得写上还是比较好。 9、退税：在报关后一个月后，报关行或货代会将报关底联及核销单退税联退还给你，拿上这些单据与银行传过来的核销水单就可向外汇局办理退税了。 注意： 1、有些产品比较工艺比较复杂，在生产前可以要求工厂打产前样，或为了控制质量，在出货前要求工厂出具船前样。 2、跟单工作是需要很细心跟耐心的，时时刻刻注意工厂的生产进度，及时安排船期，在制作各种单证时，一定要特别小心，所有单据都很重要，一定要检查检查再检查才行，我就会经常出错，不过庆幸还没给公司造成损失，都是及时发现了。我觉得如果不急的单证，可以自己事先准备好，在拿出去前再仔细检查一遍，就可以避免不少错误。可以每隔一段时间对自己的工作总结一下，有哪些货要出，哪天要准备哪些文件，哪些样品在打样，哪些事情要回客户等等。 二、客户来样工作程序 收到客户要求打样的新产品时，首先拍照存档，在样品上做好标签，注明几月几号哪个客户寄样，以便日后查询。然后填好打样单及打样要求并将样品寄与工厂，要求其打样。如是比较重要的样品，还必须要求工厂在打好样后退还样品。 三、寄样工作程序 工厂打好样品后，根据实际情况，自己留样一份或拍照存档，以便日后与客户商讨。包装样品时特别注意包装盒不要过大，量好外箱尺寸称好重量自己记录存档（以方便后与快递公司核对月结清单）。易碎物品在外箱上贴上易碎标志，或为防止快递人员弄错，可自己再用白纸打上发件人收件人联系电话，地址贴在外箱上。自己也须做好记录，寄给谁，寄与目的，所寄物品，快递单号等等，以便日后查询。样品寄出后，写邮件通知客人所寄物品，快递追踪单号等。 外贸公司外贸操作流程与技巧详解

外贸单证进出口的单证工作流程

1.采购商与外贸销售商达成交易协议后，首先需要签订销售合同。

After the purchaser and the foreign trade salesman reach

a trade agreement, the first step is to sign a sales contract.

2.销售合同签订后，外贸销售商开始安排生产或采购商品。

After the sales contract is signed, the foreign trade

salesman begins to arrange the production or purchase of the

goods.

3.生产或采购完成后，外贸销售商向采购商提供发票和装箱单。

After the production or purchase is completed, the

foreign trade salesman provides the purchaser with an invoice

and packing list.

4.采购商收到发票和装箱单后，支付货款给外贸销售商。

After the purchaser receives the invoice and packing list,

they pay the purchase price to the foreign trade salesman. 5.外贸销售商收到货款后，安排货物装船或装车。

After the foreign trade salesman receives the payment,

they arrange for the goods to be shipped or loaded onto

trucks.

6.装船或装车后，外贸销售商向采购商提供装运通知单和提单。

After the goods are loaded onto the ship or truck, the

服装外贸单证资料

服装外贸单证资料是服装外贸中必不可少的一项重要工作。外贸单证资料是指在国际贸易中要求必备的各种单据和文件，它们促成了贸易的进行和实现。通过完整、准确、规范的单证发出，能够有效地避免因疏漏引起的风险和误解，有利于促进贸易便利化。

服装外贸单证资料主要包括以下几项：

一、商业发票：

商业发票是外贸交易中最基本的单据，是出口商向进口商开具的购货凭证，表明买方和卖方达成的交易内容和条件，

包含详细的交货品名、数量、价格、金额、贸易方式、付款方式、装运期限、装运方法、货物产地、包装要求、保险责任等重要信息。因此，要求商业发票必须形式正确、内容完整、真实无误，才能通过海关监管。

二、装箱单：

装箱单是用来描述货物包装的明细清单，包括货物的品名、数量及包装方法、件数、毛重、净重、体积等，它是海关查验、报关、计算运费、收费等重要依据之一。

三、提单：

提单是船运货物的运输凭证及所有权凭证，是出口商将货物运往国外的重要单证。提单在货运中是非常重要的文件，它体现着买卖合同的履行情况和货物的运输状况，被航运公司和海关要求使用。

四、海关和商检单证：

海关单证是指出口或进口货物必备的清关单证，包括出口报关单、出口许可证、进口许可证、进口报关单等。这些证件非常重要，因为它们是海关认可出口贸易的唯一凭证，而商检单证则是进口国家防止疾病传播、保障用户安全的非常重要的单证。

在整个服装外贸中，单证资料的准备显得尤为重要。其目标不仅仅是顺利完成交易和物流，而且还要保持企业的声誉，确保顺利的运输和货款的安全。为了准备服装外贸单证资料，出口商需要了解国际贸易的法律、关税、商贸等知识，做好单证的准备工作。

首先要确保单证资料的完整性和准确性。只有完整和准确的单证，才能为出口商的货物和贸易拓展提供最优质的保障。其次，通常服装贸易单证需要翻译成双方语言以方便交流。为此，出口商需要找到专业的翻译机构，对单据进行专业翻译。