信息技术对企业管理的影响

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信息技术的发展及其对企业信息管理的影响

作者：毕明辉

来源：《科技创新与应用》2016年第25期

摘 要：信息技术的发展不断推动企业的现代化管理进程，对提升企业的运转效率具有十分重要的意义。文章在介绍信息技术发展阶段的基础之上，阐述信息技术对企业管理中的应用情况，并探讨信息技术发展对企业信息管理的影响，为企业的信息管理提供参考。

关键词：信息技术；计算机；企业信息管理；影响；现代化

前言

科学技术的飞速发展和在各行各业的应用使得人们的工作和生活更加便捷和高效，企业的发展离不开信息的传播，对企业来说，基于信息技术的企业管理为企业提升自身竞争力，从而能够应对日趋激烈的市场竞争，具有十分重要的现实意义，为此，文章对信息技术的发展及其对企业信息管理的影响展开探讨。

1 信息技术的发展概述

信息技术的发展主要经历了五个阶段，如下：

第一，语言的产生。对于人类社会而言，语言的产生使得原本储存于人脑中的大量信息得以传播和交流，是信息由抽象转为具体的重要阶段，由于语言的使用，使得人们工作效率不断提高。

第二，文字的出现。人们将各种信息用符号的形式记录下来，并在需要的时候读取信息，使得信息得以保存下来，使信息突破了时间的限制，而随着不同语言文字之间的互译，使信息突破了空间的限制。

第三，造纸术和印刷术的发明。纸张和印刷技术的出现使得信息的记录有了媒介，书籍、报纸等的出现实现了各类信息的分类记录以及有效传播和共享。

第四，通信技术的出现。以电报、电话为代表的通信技术是将语言、文字等信息通过电信号的方式传递出去，并在接收端将电信号转化为文字或语言的技术，在近一个世纪，通信技术得到了前所未有的发展，例如光纤的使用使得信息传播速度得到飞速提升，而卫星通信技术的应用使通信终端脱离了线缆的限制，大大增强了信息交流的便捷性。

浅谈信息技术对企业管理的影响

摘 要: 全球化信息经济的发展，必然导致信息技术在企业管理中的不断深入应用，传统的企业管理模式显然已不能适应时代的要求。信息时代让企业面临的经营环境发生了翻天覆地的变化，造成了世界经济格局和很多行业的重新大洗牌，也为企业经营活动发生由量到质的改善提供了可能。另外一方面，信息时代也迫切要求企业的组织、业务、管理等采用新的模式、新的战略。

现代信息技术正在改变着产品和生产过程、企业和产业、甚至竞争本身的性质。把信息技术看作是辅助或服务性的工具已经成为过时的观念，管理者应该认识到信息技术的广泛影响和深刻含义，以及怎样利用信息技术来创造用力而持久的竞争优势。本文将对信息技术与企业管理进行浅析。

关键词：信息技术；企业管理；变革；影响

随着以计算机技术、通讯技术、网络技术为代表的现代信息技术的飞速发展，人类社会正从工业时代迈向信息时代。今天，信息和知识的范围、形式、规模、获取、储存以及传送，都已经或正在发生着巨大变化，它使得全球经济活动管理规则在彻底变革，企业对世界的认知图式和价值判断方式在逐步渐变，企业原有的生存和发展模式也正在发生着相当大的变化。

面对信息时代的到来，我们必须在新的时代特征和背景下来改进甚至重构自己的经营和管理模式。

一、信息技术特点及应用

相比工业时代，信息时代具有以下颠覆性特征：

1、信息传播打破物理空间上的有形界限，变得更加迅速、便捷；

2、传统仅靠人脑记忆和纸质媒体记录的知识积累手段被彻底改变；

3、信息处理与传递的高度现代化，使得用信息化的系统来实施企业管理成为现实；

4、企业管理水平不断提高，其决策过程也将越来越复杂； 近年来信息技术的重要性逐步为企业界所认同，其广泛应用也给企业带来了可观的经济效益，因而其已深入到企业的各个阶层。

信息技术应用归纳起来主要有四类：

1、自动化的设计、生产系统，大大提高了劳动生产率、产品质量和产品市场化的速度；

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信息技术对企业管理信息化的影响

作者：耿美霞

来源：《科教导刊·电子版》2018年第07期

摘 要 任何企业谋求生存和发展都离不开其严密的内部管理。在一个企业里，管理渗透到全方位的各项工作中。技术的发展和应用，对管理提出了新的要求。对于管理工作的变革和创新，是更合理地使用信息技术这一有力工具的保障。

关键词 信息技术 信息化 企业管理

中图分类号：G202 文献标识码：A

管理信息化是企业信息化变革的重点。管理信息化，从广义上说就是运用现代电子信息技术对企业生产、经营和管理流程（包括人员）进行全方位改造，重新整合资源，提高效率和效益，增强企业竞争力的过程。因此，信息化不是一般意义上的新技术运用和革新，而是更高层次上的全新管理革命。

在信息化的环境中，对管理进行革新的目的是为了提高处理和使用信息的能力，如果企业的规模和它的处理并使用信息的能力不成比例，不仅达不到它所应能达到的创造价值的上限，而且有时将是很危险的。因为那样意味着你可能对企业内部潜在的问题认识不到，对竞争对手可能发起的攻势不能保持警惕，更别说能及时地做出反应了。企业，尤其是中小企业的管理急待变革。管理上的变革不完成，企业信息化是谈不上的。对于管理上的改革，如果现在就有能力进行彻头彻尾的重组固然很好，但许多企业要一下子完成大幅度的资金投人和人员调整，可能困难很大。那么，不妨试着利用所能够掌握和使用的信息技术来对管理流程的某一个环节进行改善，同样也会收到比较好的效果。

管理上的信息化变革，出于对信息的时效性和准确性的考虑，管理机构肯定要进行相应的变化。管理信息系统的应用在很大程度上改变了企业的管理层次结构，中层管理人员由于不再是基层工作与高层领导之间的关键纽带，在企业中的地位下降了；普通办公人员的优越性也大大降低，因为终端用户能将完整的信息传送到高层管理者手边，后者可以直接读取信息。人们对现有体制投入得越多，他们反对变革的阻力就越大，因为他们担心失去现有的地位、收入、权势和福利等。这点也说明了为什么老年员工比年轻员工更加反对变革，年老的员工一般来说对现有的体制投入得更多，变革以后可能失去的也更多。另外，变革会带来许多不确定的因素，不只是企业的员工，连企业的领导者——变革的倡导者和指挥者，有时也只能“摸着石头过河”-—边进行学习一边进行改革，其中掺杂的风险性不言而喻。

现代信息技术对企业档案管理的影响及对策

摘要 现代信息技术的广泛应用，为档案管理工作的创新提供了有利的条件。我国档案管理工作也走进信息化管理时代。本文简要分析了现代信息技术对档案管理工作的影响及创新策略。

关键词 现代信息技术；企业档案管理；影响对策

引言

随着信息技术的迅速发展，信息资源数字化、网络化的进程进一步加快，企业档案管理的建设与研究成为档案界关注的热点。档案的本质是信息，信息对企业来说至关重要。随着档案信息化建设的逐步展开，人们越来越多地意识到，檔案信息化建设不仅涉及大量管理问题，还涉及许多从未碰到过的技术问题。对绝大多数档案管理部门，特别是企业的档案管理机构而言，在实践中单纯依靠其过去的管理模式很难顺利进行有关信息化内容的建设。据作者调查，目前已经或正在进行档案网站与数字档案馆建设和档案数字化转换的单位，都不同程度实现了档案管理的信息化、数字化和网络化。可以认为，各级档案管理部门在档案信息化建设中利用计算机技术将成为一种普遍性的做法。

1 档案管理信息化的概念与特点

档案管理信息化是指将信息技术应用到接受、采集、保存档案信息的管理过程中去，并提供档案信息资源的利用服务。总的来说就是从传统的实物记录存档转变成现代化和数字化管理。这种管理工作必须在档案行政管理机构的统一组织和规划下进行。

档案管理信息化的特点主要表现在三个方面。首先，档案管理信息化工作的进行必须遵循档案管理行政部门制定的法律法规和相关政策。其次，档案管理信息化的表现形式由传统的实物存存档转变为电子档案。政府、企业和事业单位走向信息化管理的标志就是存档载体由实物向电子的转变。最后，档案信息化管理较传统的档案管理具有不可比拟的优势，信息化管理实现了档案信息资源管理的数字化和网络化，在很大程度上提高了档案管理的工作效率。

2 企业档案管理工作的现状

2.1 档案管理不够规范

在一些企业单位普遍存在管理不规范的问题，主要表现在：第一，档号不规范。第二，案卷标题不规范。第三，是大部分案卷缺少卷内目录。第四，是组卷混乱现象比较严重。