新鑫矿业产品销售环节的财务管理
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矿山建设公司财务管理制度
矿山建设公司财务管理制度
1. 财务组织架构:明确财务部门的组织结构和职责分工,包括财务部门的设置、人员编制和岗位职责。
2. 资金管理:建立完善的资金管理制度,包括资金收付、结算与清算、银行存款利息的统一管理等。
3. 预算管理:制定年度预算和相关部门预算,并进行监控、调整和评估,确保预算的合理性和执行情况。
4. 采购与合同管理:建立采购与合同管理制度,包括采购程序、合同管理、付款管理等,确保采购过程的规范和合同履约的有效性。
5. 费用管理:明确费用的分类和管理规定,包括费用报销、费用审批和费用控制等,确保费用的合理性和合规性。
6. 应收与应付管理:建立应收与应付管理制度,包括应收账款的催收和核销、应付账款的审核和支付等,确保应收与应付款项的准确性和及时性。
7. 固定资产管理:建立固定资产管理制度,包括固定资产的购置、验收、登记和清查等,确保固定资产的保值和管理。
8. 税务管理:遵守国家税法和税务政策,建立健全的税务管理制度,包括税务申报、纳税缴款和税务合规等。
9. 财务报告和财务分析:制定财务报告制度,按照会计准则和相关规定编制财务报表,进行财务分析和评估。
10. 内部控制:建立健全的内部控制制度,包括风险管理、审计与监督、内部审计等,确保财务管理的规范性和有效性。
以上是一个矿山建设公司可以考虑建立的财务管理制度,具体规定可以根据公司的实际情况进行调整和完善。
矿业公司财务管理制度第一章总则第一条为了规范矿业公司的财务管理行为,提高财务管理水平,加强财务监督与管理,保证公司财务工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于矿业公司全体员工,包括财务部门、财务人员和其他相关人员。
第三条矿业公司的财务管理应当遵循诚实守信、规范操作、谨慎处理的原则,维护公司的正常经营秩序和财产安全。
第四条财务管理主要任务是做好公司的财务规划、预算管理、成本控制、资金监管、会计核算和财务风险防范等工作。
第五条公司应设立财务部门,建立完善的财务管理制度,实行专人负责、分工明确的原则,确保财务工作的正常运转。
第六条公司应加强内部财务监管,建立健全的内部控制制度,防止财务风险的发生,保障公司的财产安全。
第七条公司应遵循稽核合规、税收合规、金融合规等法律法规,规范公司的财务管理行为,保证公司的合法合规经营。
第八条公司应定期组织财务培训,提高员工的财务管理水平和风险防范意识,确保公司的财务工作高效运转。
第二章财务规划和预算管理第九条公司应根据公司的战略发展规划和经营计划,制定年度财务预算和长期财务规划,确保公司的财务工作与战略目标相衔接。
第十条公司应加强预算编制过程中的沟通与协调,充分考虑公司各部门之间的协作关系,避免资源浪费和重复投入。
第十一条公司应对预算执行情况进行监督与评估,及时调整预算计划,确保公司财务运作的稳定和健康。
第十二条公司应建立预算绩效评价机制,对预算执行情况进行定期考核,奖惩明确,激励员工积极参与公司的财务管理工作。
第三章成本控制和效益评估第十三条公司应对公司的生产成本、管理费用、销售费用等进行详细分析和控制,提高公司的成本效益和盈利能力。
第十四条公司应建立成本控制台账和监督机制,加强对重点成本项目的监督和管理,确保成本控制的有效落实。
第十五条公司应建立绩效考核体系,对公司的经营绩效进行定期评估,对效益进行及时调整,以保证公司的可持续发展。
第十六条公司应建立绩效报告机制,及时向公司的管理层和股东公布公司的经营成果,并提出改进建议,为公司的决策提供参考依据。
矿业公司产品销售管理规定第一部分总则第一条为规范公司产品的贮存和销售活动,避免积压库存以降低产品库存占用资金成本,同时防范价格大幅下跌带来的市场风险,特制订本规定。
第二条本规定涉及的产品包括:贵金属(精炼金、粗金、重选金、白银)及其他产品(铜、硫酸等)、副产品(多元素精矿、硫精矿、含贵金属物料、铁粉等)。
第三条本规定适用于公司所属各分公司及全资、控股子公司(以下简称“各分、子公司”)。
第二部分自产成品黄金第四条各分、子公司经过精炼加工以后的标准金锭库存由公司销售部统一管理。
第五条各分、子公司单独开立交易账户,账户由公司销售部统一管理。
第六条公司组建黄金库存管理小组。
月末库存3000公斤以上,报董事会决议。
(一)小组成员小组成员由董事长、总裁、分管副总(销售)、销售部负责人以及交易员组成。
(二)职责权限1.董事长:月末库存2000-3000(含)公斤的决策;2.总裁:月末库存1000-2000(含)公斤的决策;3.分管副总(销售):月末库存500-1000(含)公斤的决策;4.销售部负责人:监督管理日常库存状况,月末库存500(含)公斤以内的决策;5.交易员:汇总统计日常及月末库存数量,填制《黄金月末预留库存审批单》并按照职责权限逐级报相关领导审批。
第七条公司组建黄金销售团队。
(一)团队成员决策小组:董事长、总裁、分管副总(销售)、销售部负责人。
执行小组:交易员。
(二)职责权限1.董事长:年度内重大销售决策,日交易量500公斤以上的决策;2.总裁:日常业务重大销售决策,日交易量200-500(含)公斤的决策;3.分管副总(销售):监督管理、决策日常销售业务,每日销售建议审批并下达交易指令,日交易量200(含)公斤以内的决策。
4.销售部负责人:监督管理、决策日常销售业务,制定销售计划并监督执行。
5.交易员:分析市场行情,制订每日销售计划,填写《黄金销售决策记录》并按照职责权限逐级签署审批,在审批的权限范围内完成每日销售任务。
第一章总则第一条为了规范矿山开采企业的财务行为,加强财务管理,提高资金使用效益,保障企业合法权益,根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务通则》等相关法律法规,结合本企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业及其所属子、分公司,包括但不限于各类矿山开采企业、矿业公司等。
第三条本制度旨在规范企业财务收支、成本核算、资产管理、资金运作、税务处理等方面的工作,确保企业财务状况真实、完整、合规。
第二章财务组织与职责第四条企业应设立财务部,负责企业财务管理工作,财务部设部长一名,副部长若干名,具体职责如下:1. 负责制定企业财务管理制度,组织实施并监督执行;2. 负责企业财务预算的编制、执行和监督;3. 负责企业财务核算、报表编制和财务分析;4. 负责企业资金筹集、运用和管理;5. 负责企业税务筹划、申报和缴纳;6. 负责企业资产、负债和所有者权益的管理;7. 负责企业财务风险的控制和防范;8. 完成企业领导交办的其他财务工作。
第五条企业各部门应按照本制度规定,积极配合财务部开展财务管理工作。
第三章财务核算与报表第六条企业财务核算应遵循以下原则:1. 实质重于形式;2. 权责发生制;3. 配比原则;4. 重要性原则;5. 一贯性原则。
第七条企业应按照国家统一的会计制度进行财务核算,编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
第四章资金管理第八条企业资金管理应遵循以下原则:1. 合法合规;2. 安全可靠;3. 效益优先;4. 风险可控。
第九条企业应建立健全资金管理制度,明确资金筹集、运用、支付、回收等环节的管理职责和操作流程。
第五章成本管理第十条企业成本管理应遵循以下原则:1. 实际发生;2. 全面控制;3. 精益求精;4. 持续改进。
第十一条企业应建立健全成本管理制度,明确成本核算、分析、控制、考核等方面的职责和流程。
第六章税务管理第十二条企业税务管理应遵循以下原则:1. 合法合规;2. 及时准确;3. 依法纳税;4. 合理避税。
矿业企业财务管理问题与对策摘要:随着经济体制改革不断深化和全球化趋势加快,中国企业面临的竞争环境更加激烈。
矿业企业作为上游产业,为其他产业的发展提供了重要的原材料,是经济发展中的重要一环。
近年来我国制造业的发展增速放缓,对矿业企业的发展也产生了一定影响,矿业企业的财务管理也面临不少新问题、新情况。
本文立足于矿业企业发展过程中面临的财务管理风险,分析矿业企业在财务管理过程中存在的问题,并针对性地提出改进方向。
关键词:矿业企业;财务管理;财务风险;一、引言在改革开放初期,国家大力发展工业、制造业,矿业企业作为工业、制造业、房地产开发企业、电力等行业提供原材料的企业,市场需求大,占据了不可多得的发展机遇和条件,成了国民经济的重要组成部分。
近些年来,国家经济发展速度趋于平稳,金融业、服务业大力发展,制造业发展速度放缓,国内矿业行业发展活力减弱,逐渐出现了产能过剩的现象,各家矿业企业的竞争压力逐渐增加。
笔者在调查我国矿业企业产量后,发现2000年以来,我国的矿产品产量虽然在增加,但是增速出现了明显下降,表明我国矿业产品市场开始逐渐饱和。
因此,很多矿业企业的生产经营也受到影响,资金链不健康的问题也逐渐显现出来,财务管理问题也逐渐突出。
面临激烈的竞争环境和逐渐饱和的市场,矿业企业如何有效、科学地进行财务管理,是当前关注的重点问题。
二、矿业企业财务管理存在的问题分析1.财务风险管理不健全首先,矿业企业风险控制目标设置不科学。
企业财务风险管理是一项复杂的工程,根据财务风险管理的要求,风险控制目标设置必须包括合规性目标、资产安全完整性目标、报告时效有效目标、战略目标以及运营效率效果目标等等。
而根据笔者对我国多家矿业企业财务风险管理的调研发现,矿业企业在设置财务风险管理目标时,往往只关注了合规性目标,对其他风险管理目标的不重视,只是停留在财务工作的合法合规以及按时披露上,财务风险管理的目标设置要求低,同时还缺少宏观性的风险控制目标,导致企业应对风险处于极为被动的地位。
矿业公司财务制度第一章总则第一条为规范矿业公司的财务管理,保障公司的财务安全,提高财务运作效率,根据有关法律法规和公司内部管理制度的规定,制定本制度。
第二条矿业公司的财务制度适用于公司内部各级财务管理人员和相关人员,包括公司全体员工。
第三条矿业公司的财务制度包括以下内容:财务管理制度、会计核算制度、内部控制制度、财务报告制度、资金管理制度、财务监督检查制度等。
第四条公司内部各级财务管理人员和相关人员必须严格遵守公司的财务制度,不得擅自改变、违反财务制度的规定。
第五条矿业公司的财务制度由公司财务部门负责具体实施和执行,公司内部各级部门负责配合执行。
第六条矿业公司应当按照“合法、公正、诚信、透明”的原则,保障公司的财务管理工作符合法律法规的要求,确保公司财务管理的合法性和规范性。
第二章财务管理制度第七条矿业公司财务管理制度的目标是加强公司的财务管理,规范财务业务操作流程,确保公司资金的安全和有效使用。
第八条公司应当建立健全财务管理组织架构,明确财务管理职责和权限,划分财务管理岗位,并建立相应的财务管理工作流程和制度。
第九条公司应当建立健全财务业务审批、报销、支付、核算等制度,明确各项财务业务的操作流程和责任人员,健全内部控制机制,杜绝财务风险。
第十条公司应当建立健全内部财务管理制度和风险控制机制,加强财务管理的信息化建设,提高财务管理的科技化水平。
第十一条公司应当加强对财务管理人员和相关人员的培训,提高他们的财务管理水平和风险识别能力,增强企业的经济效益和社会效益。
第三章会计核算制度第十二条公司应当建立健全会计核算制度,按照国家财经部门的会计制度和相关规定,及时、准确地进行会计核算,反映公司的财务状况和经营成果。
第十三条公司应当建立健全会计核算工作流程和会计政策,在会计核算工作中,确保账务处理准确、完整、及时。
第十四条公司应当建立健全会计核算的内部控制机制,及时发现和纠正会计核算中存在的错误和漏洞,加强对财务信息的保密工作。
第一章总则第一条为了加强矿山财务管理工作,规范财务行为,提高财务管理水平,保障矿山经济健康发展,根据国家有关法律法规,结合矿山实际情况,制定本细则。
第二条本细则适用于矿山内部所有财务活动,包括但不限于资金筹集、使用、管理、核算、监督等方面。
第三条矿山财务管理应当遵循以下原则:(一)合法性原则:严格遵守国家法律法规,确保财务活动合法合规。
(二)真实性原则:财务数据真实、准确、完整,不得弄虚作假。
(三)效益性原则:合理配置资源,提高资金使用效率,实现经济效益最大化。
(四)安全性原则:加强资金安全管理,防范财务风险。
第二章资金管理第四条矿山应当建立健全资金管理制度,明确资金筹集、使用、管理等方面的权限和责任。
第五条资金筹集:(一)矿山应当依法进行资金筹集,包括自有资金、银行贷款、债券发行等。
(二)资金筹集应当符合国家相关政策,确保资金来源合法合规。
第六条资金使用:(一)矿山应当合理编制资金使用计划,明确资金使用范围和用途。
(二)资金使用应当遵循预算管理原则,严格执行预算,确保资金使用效益。
(三)资金使用过程中,应当加强成本控制,降低财务成本。
第七条资金管理:(一)矿山应当建立健全资金管理制度,明确资金管理职责和权限。
(二)矿山应当加强资金安全管理,确保资金安全。
第三章财务核算第八条矿山应当建立健全财务核算制度,确保财务核算真实、准确、完整。
第九条财务核算内容:(一)资产核算:包括固定资产、流动资产、无形资产等。
(二)负债核算:包括短期借款、长期借款、应付账款等。
(三)所有者权益核算:包括实收资本、资本公积、盈余公积等。
(四)收入核算:包括销售收入、其他业务收入等。
(五)费用核算:包括生产成本、管理费用、销售费用等。
第十条财务核算程序:(一)审核凭证:对财务凭证进行审核,确保凭证真实、合法。
(二)登记账簿:根据审核后的凭证,登记账簿。
(三)编制报表:根据账簿数据,编制财务报表。
(四)分析报告:对财务报表进行分析,为管理层提供决策依据。
矿业财务管理制度一、矿业财务管理制度的概述矿业财务管理制度是指矿业企业在执行财务管理职能过程中所制定的一系列规范性文件和制度,是矿业企业财务管理工作的基本依据和指导,是确保企业财务运作合法、规范和有效的重要手段。
通过完善矿业财务管理制度,可以提高矿业企业财务管理水平,保障企业财务安全,推动企业经营发展,实现经济效益和社会效益的双提升。
二、矿业财务管理制度的基本要素1. 财务管理目标和职责分工:明确矿业企业财务管理的总体目标和具体职责,明确各级财务管理人员的任务分工和责任义务,保证各财务活动有序开展。
2. 财务制度建设:建立健全矿业企业的财务制度架构,包括会计制度、财务管理制度、审计制度、预算制度等,确保企业财务活动依法合规。
3. 财务信息披露:明确矿业企业的财务信息披露制度,保证企业各项财务信息准确、完整、及时地向外界披露,提高企业透明度和诚信度。
4. 预算管理:建立预算编制、执行、监督和考核的管理制度,确保企业预算与实际经营相结合,为企业经营决策提供科学依据。
5. 资金管理:建立资金筹措、运用、监督和评估的管理制度,确保企业资金安全、有效运转,提高资金利用效率,降低风险。
6. 费用管理:建立费用的控制、核算和分析管理制度,实现费用合理控制,提高经营效益。
7. 资产管理:建立资产的采购、使用、处置和评估管理制度,规范资产流转,保护企业资产,提高资产的使用效益。
8. 税务管理:加强与税务机关的往来,合理规避税务风险,确保企业纳税合规,增加企业效益。
9. 内部控制:建立完善的内部控制制度,防范风险,加强监督和审计,保障企业财务安全和健康发展。
10. 外部审核、监督和评估:接受审计机构的审计,接受监管机构的监督,接受社会公众的评估,确保企业财务稳健可靠。
三、矿业财务管理制度的实施与改进1. 制度宣传:通过内部培训、会议宣传、制度手册等方式,全面普及矿业财务管理制度,提高员工的制度意识和执行力。
2. 制度执行:建立健全制度执行机制,加强财务管理人员的绩效考核,确保制度执行到位。
矿山财务控制制度
1. 财务管理责任制:矿山公司应当建立健全财务管理责任制,
明确各级财务管理人员的职责和权限,保证财务管理的科学性和规
范化。
2. 财务会计制度:矿山公司应制定科学合理的财务会计制度,
确保财务报表的准确性和真实性,防止财务假账、漏账等现象的发生。
3. 资金管理制度:矿山公司应制定严格的资金管理制度,加强
对资金流动的监管,确保资金使用的安全和合理性。
4. 成本管理制度:矿山公司应加强对成本的核算和管理,制定
合理的成本控制目标,促进生产成本的降低,提高矿山企业的经济
效益。
5. 资产管理制度:矿山公司应制定完善的资产管理制度,加强
对固定资产和流动资产的登记、核查和保管,防止资产损失和浪费。
6. 合同管理制度:矿山公司应制定规范化的合同管理制度,确保合同内容的准确性和合法性,维护矿山企业的合法权益。
以上内容是矿山财务控制制度的主要内容,通过建立科学合理的制度体系,加强对财务管理的监管,保障了矿山企业的经济效益和合法权益。
矿业公司财务管理制度一、概述矿业公司作为一种特殊行业,其财务管理面临着诸多独特的挑战。
为了确保公司财务运作的合法性、规范性和高效性,需要建立和实施一套完善的财务管理制度。
本文将介绍矿业公司财务管理制度的主要内容和要求。
二、财务目标与管理原则1. 财务目标矿业公司的财务目标包括实现资金安全、提高投资回报率、控制成本、优化资本结构等方面。
2. 管理原则矿业公司的财务管理原则主要包括风险管理、决策合理性、信息透明度、合规性等。
三、资金管理1. 资金预算与监控矿业公司应制定详细的年度资金预算,并建立日常资金监控机制,及时发现和解决资金短缺或闲置的问题。
2. 资金调配与利用矿业公司应根据资金需求和盈利能力,合理配置和利用资金资源,最大程度地实现资金的增值和效益。
四、资产管理1. 资产评估与检核矿业公司应定期对公司资产进行评估和检核,确保资产准确计量、完整性和可靠性,合理核算资产价值。
2. 资产配置与管理矿业公司应制定资产配置和管理制度,合理规划和管理公司的固定资产、流动资产和无形资产,确保其安全和有效运作。
五、会计核算1. 会计政策与制度矿业公司应依据相关法规和会计准则,制定与公司经营特点相适应的会计政策和制度,保证财务信息的准确性和可比性。
2. 财务报告与分析矿业公司应按照法律法规的要求,及时编制和披露年度财务报告,并进行财务分析和解读,提供给公司所有者、投资者和其他利益相关者参考。
六、税务管理1. 纳税申报与缴纳矿业公司应严格遵守税法规定,及时准确地完成纳税申报工作,按期缴纳各项税款,并保留相关证明和资料。
2. 税务筹划与风险防控矿业公司可以通过合法合规的税务筹划手段,降低税负压力,但要遵守税法的规定,防范税务风险。
七、资金风险管理1. 资金流动性风险矿业公司应建立健全的资金流动性管理机制,预测和应对资金流动性风险,确保公司在资金需求出现时依然能够维持业务正常运转。
2. 汇率风险和利率风险矿业公司应加强对汇率变动和利率波动的监控和管理,采取适当的风险对冲措施,减小汇率和利率风险对公司财务状况的影响。
矿山企业财务管理制度范本第一章总则第一条为了加强矿山企业财务管理,规范财务行为,提高经济效益,防范财务风险,促进企业可持续发展,根据《中华人民共和国企业所得税法》、《企业财务会计报告条例》等有关法律法规,结合矿山企业实际情况,制定本制度。
第二条矿山企业财务管理应遵循合法合规、风险控制、效益最大化、信息透明和可持续发展原则。
第三条矿山企业应建立健全财务管理体系,明确财务管理部门的职责和权限,确保财务管理工作有序进行。
第二章组织与职责第四条矿山企业应设立财务部,财务部是企业财务管理的核心部门,负责企业财务管理的组织、实施和监督工作。
第五条财务部的主要职责包括:(一)组织制定和实施企业财务管理制度;(二)组织编制企业财务预算、财务计划和财务报表;(三)组织进行财务分析,为企业的决策提供财务依据;(四)组织筹集资金,确保企业资金需求;(五)组织进行成本控制和资产管理;(六)组织进行税务筹划和税务申报;(七)组织进行财务风险控制和内部审计;(八)完成企业领导交办的其他财务工作。
第六条财务部设部长一名,副部长一名,财务人员若干名。
部长负责财务部的全面工作,副部长协助部长工作,财务人员具体负责各项财务工作。
第三章财务预算与控制第七条矿山企业应按照预算管理的要求,编制年度、季度和月度财务预算,确保企业财务状况良好。
第八条财务预算应包括收入预算、支出预算、资金预算和利润预算等内容。
预算编制应结合企业经营计划和实际运营情况,确保预算的合理性和可行性。
第九条财务预算经企业领导审批后,财务部应组织实施,并对预算执行情况进行监控和分析,确保预算目标的实现。
第十条矿山企业应加强成本控制,通过成本管理、成本分析和成本考核等手段,降低成本,提高经济效益。
第四章资金管理第十一条矿山企业应建立健全资金管理制度,确保资金的安全、流动和有效利用。
第十二条企业筹集的资金应按照资金用途和期限进行合理分配,确保企业生产经营需要。
第十三条企业应加强银行账户管理,严格按照国家有关规定开立、使用和关闭银行账户。
矿山财务制度范本第一章总则第一条为了规范矿山财务管理工作,保障公司财务安全,提高财务管理效率,根据国家相关法律法规,结合矿山实际情况,制定本制度。
第二条矿山财务制度适用于公司内部各部门以及外部相关单位,在公司内外都具有法律效力。
第三条公司财务部门负责财务制度的制定和实施。
各部门负责人要认真履行财务管理职责,严格执行财务制度,加强内部控制,确保财务数据真实、准确和完整。
第四条财务制度的修改,由公司财务部门提出,经公司领导审核后,报公司董事会审议批准,方可实施。
第五条公司各级领导人员对财务制度有关规定,要加强监督检查,确保各项制度得到严格执行。
第二章会计制度第六条公司应当按照《企业会计准则》的规定,建立健全会计核算业务,并严格执行国家相关财务会计规章制度,确保公司财务数据真实准确。
第七条公司应当制定并实施财务会计制度,包括资产、负债、权益、成本等核算内容,并在每年年底进行财务会计报告汇总。
第八条公司应当按照国家相关规定,编制年度财务预算和三年经营计划,提前进行资金规划和调度安排。
第九条公司应当及时做好各项会计凭证的归档和备份工作,确保会计数据安全可靠。
第十条公司应当建立健全内部会计控制制度,完善会计核算流程,加强资金管理监督。
第三章资金管理制度第十一条公司应当制定完善资金管理制度,规范公司各项经济活动的资金筹集、使用、监督和汇总。
第十二条公司应当建立健全现金管理制度,包括现金备付、收付款等管理措施,确保公司现金流畅。
第十三条公司应当建立健全银行存款管理制度,确保公司银行账户资金安全,进出口资金渠道畅通。
第十四条公司应当规范有关资金收支管理制度,制止挪用、盗用、挥霍公司资金行为,维护公司资金安全。
第十五条公司应当按照国家相关规定,定期对公司资金进行账面核对和清查,确保财务数据的真实性。
第四章成本管理制度第十六条公司应当制定完善成本管理制度,包括生产成本、销售成本、管理成本等多方面,实施精准成本控制。
第十七条公司应当建立健全成本核算制度,对各项生产环节和企业经营活动进行合理成本核算,为企业经营决策提供依据。
第一章总则第一条为加强煤矿销售科的财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,保障煤矿销售业务的健康发展,根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务通则》等相关法律法规,结合我矿实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于煤矿销售科的全体员工,包括财务人员、销售人员及其他相关人员。
第三条煤矿销售科财务管理应遵循以下原则:1. 合法性原则:遵守国家法律法规,严格执行财务制度。
2. 实际性原则:根据实际情况,合理制定财务计划,确保财务工作的有效性。
3. 效率性原则:提高资金使用效率,降低成本,提高煤矿销售科的经济效益。
4. 透明性原则:财务活动公开透明,接受监督。
第二章财务计划与预算第四条煤矿销售科应制定年度财务计划,明确销售目标、成本控制、利润目标等。
第五条根据年度财务计划,编制季度、月度财务预算,包括销售收入、成本、费用等。
第六条财务预算经矿财务部门审核批准后,由销售科组织实施。
第三章资金管理第七条煤矿销售科资金管理应遵循以下规定:1. 严格执行国家现金管理政策,合理使用现金。
2. 严格控制银行账户,不得擅自开设账户。
3. 资金收支实行日清月结,确保资金安全。
4. 资金支付需有合法的票据支持,严禁白条支付。
第八条煤矿销售科应设立专项资金账户,用于支付销售业务中的各类费用。
第九条煤矿销售科采购物资、支付费用等,应按照审批权限和程序进行。
第四章销售收入管理第十条煤矿销售科销售收入应按以下规定进行管理:1. 严格执行销售合同,确保销售收入真实、准确。
2. 销售收入应按时入账,不得截留、挪用。
3. 销售收入应按月、季、年进行统计分析,及时反映销售情况。
第五章成本费用管理第十一条煤矿销售科成本费用管理应遵循以下规定:1. 严格执行成本费用预算,控制成本支出。
2. 加强成本核算,提高成本管理意识。
3. 费用报销需有合法的票据支持,严格按照审批权限和程序进行。
第六章财务报表与审计第十二条煤矿销售科应定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
矿业管理财务制度一、总则矿业管理财务制度是为了规范矿业企业的财务管理行为,确保企业财务活动的合法性、规范性和有效性,保障企业的持续发展和稳健经营的一套规章制度。
本制度适用于矿业企业的各级财务管理部门、财务人员以及相关工作人员,并应当严格遵守和执行。
二、组织架构1. 矿业企业应当建立健全的财务管理组织架构,明确各级财务管理部门的职责和权限,健全内部审批和监督机制,保证财务管理工作的顺畅进行。
2. 矿业企业应当设立专职财务主管,并明确其责任范围和职权,具体负责财务管理工作的组织、协调和监督。
三、会计核算1. 矿业企业应当建立健全的会计核算制度,包括会计政策、会计制度、会计方法等,确保会计信息的真实性、准确性和及时性。
2. 矿业企业应当按照国家有关法律法规和会计准则进行账务处理和会计核算,保证账簿的整洁规范和财务报表的真实可靠。
3. 矿业企业应当建立完整的财务核算程序和监督机制,加强内部会计核算的监督和审核,防止财务造假、失实和错误。
四、预算管理1. 矿业企业应当建立完善的预算管理制度,包括年度预算、资金预算、费用预算等,明确各项预算的编制程序和标准,确保预算的合理性和可行性。
2. 矿业企业应当按照预算计划和预算控制要求进行预算执行和监督,及时发现和纠正预算超支和预算偏差,保证资金的有效利用和控制。
3. 矿业企业应当建立健全的预算经济考核和奖惩机制,根据预算执行情况对相关部门和个人进行考核和奖惩,激励员工积极参与和支持预算管理工作。
五、资金管理1. 矿业企业应当建立严格的资金管理制度,包括资金计划、资金预测、资金调度、资金监督等,确保企业资金的合理配置和流动性。
2. 矿业企业应当按照资金管理要求进行日常资金管理和资金运作,加强资金监控和风险防范,确保资金的安全性和稳定性。
3. 矿业企业应当建立资金监督检查和内部审计机制,加强对资金流动和使用情况的监督和审计,发现和解决资金管理问题,保护企业资金利益。
六、成本管理1. 矿业企业应当建立完善的成本管理制度,包括成本核算、成本控制、成本分析等,确保产品成本的真实性和合理性。
2012年新疆有色金属
浅谈新鑫矿业产品销售环节的财务管理
王建华
(新疆新鑫矿业股份有限公司乌鲁木齐830000)
摘要根据新鑫矿业行业特点及其对产品销售管理要求,针对公司销售环节财务管理工作特点阐述新鑫矿业在收回货款方面,特别是银行承兑汇票的收取、保管、贴现、转让和到期委托收款以及加强销售环节对账工作的具体做法。
关键词销售财务管理财务风险银行承兑汇票
众所周知,生产销售是任何一个企业生存和发展的两大支柱性业务,其中销售活动的最终目的是按照等价交换的原则收回货款,实现产品价值。
对企业而言,资金是企业运行的血液,而销售回款则是血液的源泉,销售回款决定着企业的生死命脉,因此,销售环节的财务管理工作是企业开展销售活动中是一个重要环节,也是企业财务管理的重要组成部分。
1产品销售的财务风险
新疆新鑫矿业股份有限公司是一家在香港H股上市、由新疆有色集团控股的从事有色金属开采、冶炼及销售的大型企业,其生产的电解镍、阴极铜、电解钴及贵金属等主要产品由公司营销部负责对外销售,收回货款。
根据新鑫矿业所处行业的特点及公司的产品销售管理的要求,公司所有产品销售均采用现金销售模式,即在确认购货方已足额支付货款或审验银行承兑汇票后方可联签发货通知,发出产品,确认销售。
由此可见,新鑫矿业货款回收的风险很小。
但是,由于大量接收银行承兑汇票,势必增加银行承兑汇票的接收和管理的风险,这是公司销售环节的主要财务风险,也是公司销售环节的财务控制管理的重点。
2制定有效的收款管理模式,控制应收货款风险
公司财务部收到货款实行收款通知制度,必须于每天汇总后书面通知营销部。
收到转帐支票,财务部要及时到客户开户银行办理倒挂业务,办理完立即通知营销部,办理产品的发运;对承兑不成的及时通知营销部以便追逆;通过网上银行收到的款项,财务部要及时书面通知营销部。
新鑫矿业采用的现金销售模式,将应收货款的风险控制重点集中在银行承兑汇票的控制管理方面。
银行承兑汇票是由出票人签发、由银行承兑的在指定的到期日无条件将确定的金额支付给收款人或者持票人的票据。
银行承兑汇票从开出之日起至到期承兑日止,最长不超过6个月。
为确保银行承兑汇票安全、高效,更好地提高资金使用效率,公司对银行承兑汇票的收取、保管、贴现、转让和到期委托收款采取了以下行之有效的控制管理模式。
⑴银行承兑汇票的接收
首先,树立风险意识,只对信誉好、资信高且有长期业务往来的优质客户经总经理、财务总监签批同意后方可收取银行承兑汇票,原则上只收四大国有银行和交通、华夏、浦发、招商等股份制银行开出的银行承兑汇票,尽量不收其他金融机构开出的银行承兑汇票。
其次,在收取银行承兑汇票时要认真审核真假,辩其真伪。
一是严格审查银行承兑汇票所有票面记载的要素,如签发期不得超过6个月,汇票的大小写必须一致、不得涂改,收款的名称与印章是否相符、付款行必须有行号等等;二是对于经过背书的票据,仔细审核背书的连续性,背书印鉴是否清晰到位并符合银行规定;三是检查被背书人是否已填入本单位名称;四是银行承兑汇票的真实性查询(这项工作先由出票方即购货方把承兑汇票本票原票扫描件交由银行进行初步网上核查),有条件看可以委托开户银行向出票银行函证。
另外,公司根据产品的销售情况,制定了适当的银行承兑汇票结算政策,比如:银行承兑汇票接收的比例、承兑汇票的签发银行,根据票据的到期时间扣
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第6期
减客户银行承兑汇票的贴现金额、接收协议户的银行承兑汇票等方法,适时调整结算政策,保证产品销售收回货款,实现公司的生产经营目标。
⑵银行承兑汇票的保存
银行承兑汇票经过层层审核,由公司财务部出纳接收保管、销售会计登记银行承兑汇票统计备查簿,并会同营销部交票人员三方共同签字。
银行承兑汇票相当于现金,且有的单张票据金额巨大,应加强票据的日常管理。
在保管过程中,出纳、销售会计及财务会计每月末定期对汇票进行盘点,与银行承兑汇票统计备查簿进行核对,核对无误后出具三人签字的对账单,做到帐票相符。
银行承兑汇票统计备查簿必须详细登记每一笔汇票的号码、金额、出票日、到期日、承兑银行以及购货单位、出票单位及交票日期等信息。
对于汇票后面附的证明信息更要注意完整保存,出纳作为汇票的保管者需每天检查银行承兑汇票的到期时间,在汇票到期前十天提醒相关财务人员按时办理托收。
⑶银行承兑汇票的贴现
如果公司需将未到期的银行承兑汇票贴现,在履行了相关的手续之后,由出纳填制一式五联的统一贴现凭证(收账通知),并在第一联上加盖公司预留银行印鉴,连同要贴现的汇票本票一同交由开户银行贴现取得票款。
贴现的银行承兑汇票应留复印件附在票据贴现的会计凭证后,由办理贴现的财务人员签字并交银行办理贴现。
同时,对于贴现的汇票需在银行承兑汇票统计备查簿登记注销,并由出纳和办理贴现的财务人员签字。
对于按购销合同规定由购货单位承担银行承兑汇票贴现利息的,在取得银行贴现利息凭证后,应将银行贴现利息凭证第四联即收账通知单原件作为会计记账凭证,银行贴现利息复印件交由购货方作为其支付公司贴现利息的凭证。
银行承兑汇票贴现时要注意考虑以下几个问题:一是贴现银行承兑汇票需3天左右的核查期,公司要选择出票地是本地或距本地近的银行,以减少贴现期;二是贴现银行要选择资金信誉好的商业银行以确保资金的安全完整;三是应该选择期限短的银行承兑汇票贴现,这样贴现息要少,可以降低公司的财务费用。
⑷银行承兑汇票的转让
公司收到的银行承兑汇票一部分要转让给原材料供应商以支付货款。
汇票在转让时应严格按规定背书,这不仅是经济业务的真实反映,更重要的是发生票据丢失或被盗时,既保全票据的权利又减少经济纠纷,划清责任归属。
转让的银行承兑汇票应留复印件附在付款凭证后,由业务往来单位的人员签字后带走银行承兑汇票。
同时,对于转让的汇票需在银行承兑汇票统计备查簿登记注销,并由出纳、财务会计签字。
⑸银行承兑汇票的委托收款
为了及时收回银行承兑汇票款,在银行承兑汇票到期的前十天到开户银行办理委托收款,同时,对于委托收款的汇票需在银行承兑汇票统计备查簿登记注销,并由出纳、财务会计签字。
对于已经托收的汇票要进行逐笔登记,收到款项后注明到账日期,对超出解付期的票据,及时和开户银行联系,督促银行尽快解付票据。
如果出票行超过十天仍不付款,影响企业的资金周转,可以通过法律途径对其提出诉讼。
3严格执行对账制度,确保帐卡物、票款、票物相符
每月由财务部门牵头组织各分公司、子公司所属质检科、生产科、财务科必须对产品的入库、发出、结存、销售、在途情况进行核对以保证帐、卡、物一致,对账后出具对帐单三方必须同时签字。
公司财务部销售会计与营销部销售统计人员每月必须对各种产品的入库、发出、结存、销售、在途情况以及销售开具的增值税专用发票和普通发票反映的各种产品的销售数量、金额进行核对无误后出具对帐单并双方同时签字。
发票与货款的核对,是保证账款相符、揭露现金结算错弊的关键;产品与发票的核对,是保证单单相符、账实相符的重要环节,两者缺一不可。
公司财务部销售会计定期与购货方核对各种产品的销售数量和应收账款的发生额,以确保账账相符。
销售环节的财务管理是企业整个财务管理的一个重要方面,它体现了企业的管理水平,应最大限度地发挥其作用,为实现股东权益最大化做出应有的贡献。
收稿:2012-04-29
王建华:浅谈新鑫矿业产品销售环节的财务管理106。