员工信息管理系统
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员工信息管理系统员工信息管理系统是一种全面且高效的工具,帮助企业管理和维护员工的详细信息。
该系统可以集中存储、更新和跟踪员工相关的个人信息、工作记录和培训数据。
通过员工信息管理系统,企业可以更好地管理人力资源,提高工作效率和准确性。
本文将介绍员工信息管理系统的功能和优势,并探讨其在现代企业管理中的重要性。
一、员工信息管理系统的功能1. 员工档案管理:员工信息管理系统可以方便地建立和维护员工档案。
档案内容包括个人信息、职位、工龄、联系方式等,同时还可以记录员工的培训记录、薪资调整和升迁等变动情况。
通过这些信息,管理者可以随时查阅员工的详细资料,以便更好地了解员工的背景和能力。
2. 绩效评估和奖惩管理:员工信息管理系统可以帮助企业进行绩效评估和奖惩管理。
系统可以根据设定的评估标准,记录员工的工作表现和工作成果。
同时,系统还可以生成绩效报告和评估结果,帮助企业评估员工的绩效和作出奖惩决策。
3. 薪资和福利管理:员工信息管理系统可以管理和计算员工的薪资和福利。
系统可以根据员工的工作时数、加班情况和福利政策,自动计算和生成薪资报表。
通过系统的自动化计算,可以减少错误和避免繁琐的手工计算。
4. 培训管理:员工信息管理系统可以记录和跟踪员工的培训记录。
系统可以帮助企业制定培训计划、安排培训课程,并记录员工的培训成绩和证书等情况。
通过培训管理,企业可以提升员工的技能水平,提高组织的综合竞争力。
5. 出勤管理:员工信息管理系统可以记录和管理员工的考勤和请假情况。
系统可以方便地统计员工的出勤时间,掌握员工的工作态度和纪律。
同时,系统还可以自动生成考勤报表和请假申请表,提高考勤管理的效率和准确性。
二、员工信息管理系统的优势1. 提高工作效率:员工信息管理系统可以实现信息的集中管理和自动化处理,减少手工操作和重复工作。
员工的信息和数据可以方便地被检索和更新,节省了大量的时间和人力。
2. 数据准确性和安全性:员工信息管理系统可以确保信息的准确性和安全性。
企业员工信息管理系统在当今竞争激烈的商业环境中,企业的成功不仅仅取决于产品或服务的质量,还与企业内部的管理效率息息相关。
而员工作为企业的核心资产,对其信息进行有效的管理显得尤为重要。
企业员工信息管理系统正是为了满足这一需求而应运而生。
企业员工信息管理系统是一种用于收集、存储、处理和分析员工相关信息的软件工具。
它涵盖了员工的个人基本信息、工作经历、培训记录、绩效评估、薪酬福利等多个方面。
通过这样一个系统,企业能够更加高效地管理员工,做出更加明智的决策,从而提升企业的整体竞争力。
首先,让我们来看看这个系统在员工信息收集方面的作用。
过去,企业可能通过纸质表格或电子表格来记录员工信息,这种方式不仅效率低下,而且容易出现错误和信息不完整的情况。
而有了员工信息管理系统,企业可以在员工入职时,通过在线表单的方式收集详细准确的信息,包括个人身份信息、联系方式、教育背景、工作技能等。
这些信息会被系统自动整理和存储,方便后续的查询和使用。
在信息存储方面,该系统提供了一个安全可靠的数据库。
企业无需担心员工信息的丢失或泄露,因为系统通常会采用先进的加密技术和访问控制机制,只有授权人员能够查看和修改相关信息。
同时,系统还能够对信息进行备份,以防止意外情况导致的数据丢失。
处理和分析员工信息是该系统的另一个重要功能。
例如,通过对员工绩效评估数据的分析,企业可以了解到员工的工作表现趋势,找出优秀员工和需要改进的员工,为制定培训计划和晋升决策提供依据。
此外,系统还可以对员工的薪酬福利数据进行处理,帮助企业进行成本核算和预算规划。
对于员工的培训管理,企业员工信息管理系统也发挥着重要作用。
系统可以记录员工参加过的培训课程、培训时间、培训效果等信息。
企业可以根据这些数据,评估培训的效果,调整培训计划,以提高员工的技能水平和工作能力。
在人力资源规划方面,系统能够提供有价值的信息支持。
企业可以通过分析员工的年龄结构、学历分布、专业技能等数据,预测未来的人力资源需求,提前做好招聘和人才储备工作。
职工信息管理系统概述职工信息管理系统是针对企业和机构开发的一款信息管理系统,旨在方便管理者对员工信息进行管理和维护。
系统支持员工信息的新增、修改、删除、查询等操作,并提供搜索、分页等辅助功能,让管理者能够更加高效地管理员工信息。
功能员工信息管理系统支持员工信息的新增、修改、删除、查询功能。
管理员可以通过系统添加新员工的基本信息,包括员工编号、姓名、性别、出生日期、入职日期、部门、职位、联系方式等,也可以对已有员工信息进行修改和删除。
管理员可以根据员工编号、姓名、部门、职位等条件对员工信息进行查询,系统将会返回符合条件的员工信息列表。
数据统计系统可以对员工信息进行汇总和统计,用户可以根据不同的条件进行筛选。
系统提供员工信息的统计报表,包括员工数量、男女比例、年龄分布、职位分布等,以便管理员更好地了解公司内部的人员情况。
权限管理系统支持不同级别的账号权限,管理员可以根据需要对员工信息进行管理,保证领导层才能拥有更高的权限。
管理员可以建立账号,并为账号分配不同的管理权限,以确保只有授权的人可以进行员工信息的管理。
系统日志系统可以记录管理员对员工信息的操作记录,包括新增、修改、删除等操作。
管理员可以根据需要对系统日志进行查询,以方便对员工信息的操作追溯和管理。
技术实现前端技术系统采用HTML、CSS、JavaScript构建用户界面,并使用Bootstrap、jQuery等前端框架进行快速开发。
后端技术系统采用PHP语言搭建后端系统,使用MySQL作为数据库管理系统,在此基础上开发出能够满足用户功能需求的应用程序。
安全建设系统在开发过程中注重加强系统的安全性能,包括限制对数据库的访问权限、开发防火墙等安全措施,以防止系统被黑客攻击和信息泄露等安全隐患。
结论职工信息管理系统为各类企业和机构提供了建立员工信息管理档案的方便途径,极大地解放了管理员的工作压力,提高了数据管理的效率。
通过不断地技术升级和安全优化,职工信息管理系统将为企业和机构为员工信息管理提供更细致和周密的服务。
员工信息管理系统员工信息管理系统是一种基于计算机技术的信息管理系统,旨在方便企业对员工信息进行统一、准确、高效的管理。
该系统集成了员工基本信息、工作经历、工资薪酬、绩效考核、人事事务等多个板块,使得企业能够便捷地管理每位员工的各项信息,并提高人力资源管理的管理效能。
本文将从系统的需求分析、系统的设计与实现、系统的测试与维护等角度详细介绍员工信息管理系统。
一、需求分析1.1 系统目标员工信息管理系统的目标是对企业内的员工信息进行管理、维护和查询,从而提高人力资源管理的水平,加速企业的发展。
系统需要满足以下要求:(1)实现员工信息录入、修改、删除、查询等基本操作功能。
(2)提供员工工资、绩效、考勤等管理模块,使企业能对员工的绩效和薪酬进行全面掌控。
(3)具备安全性、稳定性和可扩展性,确保系统能够长期可用。
(4)具备用户友好的操作界面和操作流程,降低学习难度,提高使用效率。
1.2 功能需求(1)员工管理模块:提供员工基本信息录入、修改、查看、删除等功能,并能够方便地对员工进行分类管理。
(2)工资薪酬管理模块:提供员工薪资、福利、补贴等信息的录入、查询、修改、发放等功能。
(3)绩效考核管理模块:提供员工考核打分、绩效考核结果查看等功能。
(4)权限管理模块:有不同用户权限,管理员能够对不同权限的用户进行角色分配、权限设置等操作。
(5)报表统计模块:提供查询报表、打印报表、导出报表等功能,方便企业管理者及时掌握人力资源的各项指标。
1.3 非功能需求(1)安全性:系统需要有安全的登录机制、严密的权限分配模式以及安全的数据传输机制。
(2)易用性:操作界面简洁明了,结构清晰,可定制化程度高,方便用户使用。
(3)稳定性:系统需要保证24小时稳定运行,能够一直处于可使用的状态。
(4)可扩展性:系统需要支持插件机制,能够方便地对数据库、服务器等部分进行升级或更换。
二、系统设计与实现员工信息管理系统采用B/S架构,将系统分为客户端和服务器端两部分。
员工信息管理系统规范一、引言随着企业规模的扩大和发展,员工信息管理变得尤为重要。
为了提高工作效率和信息安全性,建立一个规范的员工信息管理系统变得至关重要。
本文将介绍员工信息管理系统的规范,并提供相关实施细则。
二、系统要求1. 数据分类和权限管理员工信息应根据不同的权限进行分类,确保只有授权人员能够访问敏感信息,例如薪资、身份证号码等。
权限管理应该细分为多个层次,并确保权限的分配和撤销符合授权流程。
2. 数据安全性保护员工信息的安全性是系统规范的重中之重。
必须采取严格的措施,包括数据加密、防火墙、数据库备份等,以防止数据泄露或未经授权的访问。
3. 数据准确性和完整性员工信息管理系统应确保数据的准确性和完整性。
应提供易用的界面,使员工能够及时更新个人信息,并实时反馈到系统中。
同时,对于敏感信息的修改应设置审批流程,确保准确性和合规性。
4. 数据备份与恢复为了应对系统故障、硬件损坏或自然灾害等情况,应定期进行数据备份,并确保能够及时恢复数据。
备份数据应存储在安全的地方,以防数据丢失或被盗。
5. 系统监控与日志记录建立有效的系统监控和日志记录机制,可以及时发现异常操作和安全隐患。
管理员应定期审查系统日志,对于异常情况进行分析和处理。
6. 数据访问记录员工信息管理系统应记录员工访问信息的时间、地点、操作内容等,以确保系统的合规性。
这些记录可以作为后期审计和调查的依据。
三、系统实施细则1. 系统设计与开发系统设计与开发应遵循规范化开发流程,包括需求分析、系统设计、编码、测试和上线等环节。
同时,应进行适量的用户参与和反馈,确保系统满足实际需求。
2. 培训与培训在系统上线前,应对相关员工进行培训,使其熟悉系统的使用方法和注意事项。
此外,应建立相关文档和帮助中心,以供用户查询和参考。
3. 审批流程的设立为了确保数据的准确性和合规性,应设立相应的审批流程。
例如,对于敏感信息的修改需要上级审批。
此外,应定期对系统进行审计,发现问题及时解决。
员工信息管理系统设计与实现(数据库)一、引言1. 背景随着企业规模的扩大和发展,对员工信息的管理变得越来越重要。
传统的手工管理方式已经无法满足现代企业的信息化需求,因此设计一个高效的员工信息管理系统对于企业的管理至关重要。
2. 目的本文将介绍一种基于数据库技术的员工信息管理系统的设计与实现方法,旨在提高企业对员工信息的管理效率和准确性,减少人力成本,同时提高信息安全性。
二、系统设计1. 数据库设计员工信息管理系统采用关系数据库设计,包括以下几张表:员工信息表、部门信息表、职位信息表。
员工信息表中包含员工ID、姓名、性别、年龄、入职时间等字段;部门信息表包含部门ID、部门名称等字段;职位信息表包含职位ID、职位名称等字段。
通过这三张表的设计,实现员工信息与部门、职位的关联。
2. 功能设计员工信息管理系统的主要功能包括员工信息的录入、修改、查询和删除,部门信息的管理和职位信息的管理。
管理员可以通过系统实现对员工信息的全面管理,包括个人资料的维护、考勤记录的查看等功能。
三、系统实现1. 前端设计员工信息管理系统的前端采用Web页面设计,通过HTML、CSS、JavaScript等技术实现用户友好的交互界面。
页面包含员工信息录入表单、查询界面、部门管理界面和职位管理界面等。
2. 后端设计系统的后端采用Java语言开发,使用Spring框架实现业务逻辑和数据访问层。
通过MyBatis等持久化框架与数据库进行交互,实现数据的增删改查操作。
3. 数据库实现数据库采用MySQL进行存储,通过建立员工信息表、部门信息表、职位信息表等实现对员工信息的持久化存储。
同时建立外键关联等约束确保数据的一致性和完整性。
四、系统优化1. 性能优化通过对数据库的索引优化、SQL语句的优化等手段提高系统的响应速度和性能,确保系统可以快速处理大量的员工信息。
2. 安全优化采用权限控制、加密传输等方式加强系统的安全性,防止未授权用户的访问和数据泄露,确保员工信息的保密性。
人员信息管理系统近年来,随着科技的快速发展,人员信息管理系统成为了越来越多组织机构必备的工具。
人员信息管理系统通过电子化的方式,帮助组织机构高效地收集、存储和管理人员信息,提高组织机构的运营效率和工作效能。
本文将围绕人员信息管理系统的定义、功能和实施过程进行论述。
一、人员信息管理系统的定义人员信息管理系统是一种基于电子化平台的工具,旨在帮助组织机构有效管理和利用人员信息。
该系统通过收集人员的基本信息、职务信息、员工档案和薪酬信息等,为组织机构提供便捷的人力资源管理功能。
人员信息管理系统还可以与其他业务系统集成,实现人力资源管理与其他业务之间的无缝对接,提高信息处理的效率。
二、人员信息管理系统的功能1. 人员信息收集和存储: 人员信息管理系统可以根据组织机构的需求,收集员工的基本信息、教育背景、工作经历和技能等。
这些信息可以被快速存储于数据库中,并进行分类、搜索和管理。
2. 人员档案管理: 人员信息管理系统可以生成员工档案,包括个人履历、职务变动记录、培训记录和绩效评估等。
这些档案可以通过系统进行统一管理,减少纸质文件的占用和管理成本。
3. 薪酬管理: 人员信息管理系统可以帮助组织机构进行员工薪酬的管理和计算。
系统能够准确地记录员工的工作时长、加班情况和请假记录,并根据组织机构的薪酬政策进行计算和发放。
4. 绩效管理: 人员信息管理系统可以辅助组织机构进行员工绩效的评估和管理。
系统可以根据设定的绩效指标和评估周期,自动生成绩效评估报告,帮助组织机构更好地了解员工的工作表现,并采取相应的激励和改进措施。
5. 数据分析和报表生成: 人员信息管理系统可以通过数据分析功能,帮助组织机构进行统计分析和报表生成。
通过对员工信息进行分析,可以得出组织机构人员结构、薪酬分布和绩效评估结果等相关数据,为组织决策提供科学依据。
三、人员信息管理系统的实施过程1. 需求调研和分析: 在实施人员信息管理系统之前,组织机构需要进行需求调研和分析。
员工信息管理系统简介员工信息管理系统是一种用于企业管理员工信息的软件系统。
该系统能够帮助企业轻松管理员工的个人信息、薪资、工作记录等数据。
通过使用员工信息管理系统,企业可以更加高效地管理员工信息,从而提高企业的管理效率。
功能员工信息管理系统主要包含以下功能:1.员工信息录入:系统管理员可以通过系统录入员工的个人信息,包括姓名、身份证号码、联系方式等。
2.员工信息查询:企业管理人员可以通过员工信息管理系统查询员工的个人信息、薪资、工作记录等数据。
3.员工薪资管理:企业管理人员可以通过员工信息管理系统管理员工的薪资信息,包括基本工资、奖金、补贴等。
4.员工考勤管理:员工信息管理系统能够轻松管理员工的考勤记录,包括迟到、早退、请假等。
5.统计分析:员工信息管理系统能够根据企业需求进行数据统计分析,并生成相应的报表。
优点员工信息管理系统有以下几点优点:1.提高管理效率:员工信息管理系统能够提高企业管理员工信息的效率,从而提高企业管理效率。
2.数据准确性高:员工信息管理系统是自动化的管理系统,从而能够保证数据准确性。
3.便于数据分析:员工信息管理系统能够轻松进行数据统计和分析,从而为企业决策提供科学依据。
4.方便员工管理:员工信息管理系统能够方便地管理员工的信息和考勤记录,从而为企业打造一个良好的员工管理平台。
使用注意事项使用员工信息管理系统需要注意以下几点:1.系统管理员需要妥善保存系统数据,避免数据丢失或泄露。
2.企业管理人员需要密切关注员工信息管理系统的使用情况,并及时对系统进行维护和升级。
3.每个员工需要保护自己的个人信息,避免泄露。
员工信息管理系统能够帮助企业更加高效地管理员工信息,提高企业管理效率。
虽然使用员工信息管理系统需要注意一些问题,但是这些问题可以通过企业和员工的共同努力来解决。
建议企业尽早使用员工信息管理系统,提高管理效率,促进企业发展。
企业员工管理信息系统报告1.引言1.1 概述概述:企业员工管理信息系统是一种集成了人力资源管理、员工档案管理、薪资管理、考勤管理等多个功能模块的信息系统。
它可以帮助企业实现对员工信息的集中管理和高效运作,提高组织的管理效率和员工的工作满意度。
本报告将对员工管理信息系统的定义、重要性、功能和特点进行深入分析,并提出对企业员工管理信息系统的建议,展望未来的发展方向。
1.2 文章结构文章结构:本报告将围绕着企业员工管理信息系统展开深入探讨,首先将从引言部分对员工管理信息系统进行概述,介绍文章的结构和目的。
接着,在正文部分将详细阐述员工管理信息系统的定义、重要性、功能和特点。
最后,在结论部分对之前的内容进行总结,提出对企业员工管理信息系统的建议,同时展望未来员工管理信息系统的发展趋势。
通过本报告,读者将全面了解企业员工管理信息系统的重要性以及其在企业管理中的作用和影响,以期为企业的人力资源管理提供指导和借鉴。
1.3 目的:本报告的目的是为了深入探讨企业员工管理信息系统在现代企业管理中的重要性和作用,以及对该系统的功能和特点进行全面的分析和总结。
通过本报告,读者可以了解到员工管理信息系统对于提升企业管理效率、改善员工管理体系、促进企业发展等方面的积极作用,以及在未来的发展趋势和建设方向。
企业管理者、技术人员和相关从业者可以通过本报告深入了解企业员工管理信息系统的应用,为企业的管理决策和信息化建设提供参考和指导。
2.正文2.1 员工管理信息系统的定义员工管理信息系统是指利用计算机技术和信息管理技术对企业员工的信息进行收集、存储、处理和传递的系统。
它包括了员工的基本信息、工作记录、薪酬福利、绩效考核、培训发展等方面的管理内容。
通过员工管理信息系统,企业可以实现对员工信息的集中管理、快速查询和准确分析,从而提高人力资源管理的效率和效果。
员工管理信息系统的基本构成包括员工信息数据库、信息采集与管理、信息处理与分析、信息传递与应用等模块。
员工信息管理系统员工信息管理系统是一种功能强大的软件应用程序,用于集中管理组织中所有员工的个人和职业信息。
此系统是实现人力资源管理最重要的工具之一,允许公司轻松记录员工数据,福利信息,工资等信息。
本文旨在介绍员工信息管理系统的组成部分,功能,以及如何使用该系统提高企业的效率和管理水平。
一、组成部分员工信息管理系统由以下基本组成部分构成:1. 数据库:该系统依赖数据库管理系统,用于存储员工的个人和职业信息。
2. 用户界面:员工信息管理系统的用户界面以图形方式展现其所有的功能,方便用户快速了解和使用该系统。
3. 数据录入:员工信息管理系统允许用户以多种方式输入员工数据,包括手动输入,批量导入等多种选项。
二、功能员工信息管理系统的功能主要包括以下几种:1. 员工信息管理:该系统包含了员工的基本信息,例如姓名,性别,出生日期,地址等。
还包括教育,工作经历以及其他重要的个人信息。
2. 入职、转正管理:用户可以使用员工信息管理系统来管理员工的入职和转正动作。
该系统会自动创建入职和转正记录,方便用户进行检查和审核。
3. 绩效管理:该系统包含了员工的绩效数据,可以对员工进行绩效评估和奖励,同时也有效的提高员工的工作效率。
4. 离职管理:员工信息管理系统允许用户记录员工外出、个人事务以及员工的离职的记录,方便管理和派遣人员进行调整。
5. 工资管理:薪资因素是员工满足其生活所必需的重要平台,员工信息管理系统可以记录通讯津贴、绩效奖金、工资调整等因素,以轻松测量和支付工资。
6. 考勤管理:该系统展示员工的时间记录以及出勤质量,提高了员工和管理之间的沟通,可以更好的完善时间调度以及规划。
7. 统计报表:员工信息管理系统允许用户动态生成丰富多彩的报表,包括员工趋势报表、绩效评估报表、薪资报表以及统计报表等,方便用户进行分析和了解员工工作情况和总体情况。
三、使用员工信息管理系统的益处对于管理团队和组织,员工信息管理系统提供了以下益处:1. 提高管理效率:员工信息管理系统使组织可以在较短的时间内获取各种员工信息,并与其他人力资源和财务系统进行交互。
员工信息管理系统《信息系统设计》软件工程课程设计课题名称:员工信息管理系统姓名:兰朝仁学号:080153035学院:继续教育学院专业:计算机科学与技术年级:2008级(夜大专升本)指导教师:陈郞钦完成日期:2010年10月11日目录引言 (1)1.系统规划 (2)1.1系统设计目标 (2)1.2系统总体规划 (2)1.3设计方案(步骤) (2)2.系统分析 (3)2.1业务需求与分析 (3)2.2系统业务流程图 (4)2.3系统数据流程图 (4)3.系统设计 (5)3.1系统软件功能结构 (5)3.2系统主要技术 (5)3.3系统数据库设计 (6)3.3.1数据库设计要点 (6)3.3.2数据库系统设计要点及难点 (6)3.3.3数据库及其表的建立和使用 (6)3.3.4系统组成及数据环境 (6)3.3.5数据库概念设计 (7)3.3.6数据库逻辑设计 (8)3.3.7数据库物理设计 (9)3.4输出设计 (11)3.5输入设计 (11)4.系统实现 (11)4.1系统主程序流程 (13)4.2系统主界面设计 (14)4.3系统主程序设计 (14)4.4子程序设计 (19)4.4.1系统登录 (19)4.4.2员工管理 (21)4.4.3部门管理 (24)4.4.4职务管理 (26)4.4.5工资管理 (28)II4.4.6工资类别管理 (29)4.5系统测试 (35)5.结束语 (35)III【摘要】本文从员工信息管理系统规划、需求分析、系统设计、系统实现及系统测试等多个方面,分别叙述系统研发的整个实现过程,简述采用Delphi 7编程工具及Access数据库实现系统应用的设计要点,重点阐述系统实现过程中的重点和难点问题的分析及其解决方案,解决企业对员工的计算机管理。
【关键词】员工、人事、工资、管理、数据库引言随着我国国民经济建设的蓬勃发展和社会主义市场经济体制的迅速完善,各个行业都在积极使用现代化的手段,不断改善服务质量,提高工作效率,这些都在很大程度上给企业提出越来越严峻的挑战,对企业体系无论是在行政职能、企业管理水平以及优质服务上都提出更高的要求。
建设一个科学高效的信息管理系统是解决这一问题的必由之路。
员工信息管理作为企业内部的一种员工基本档案管理也是如此,由于企业的人数较多,每一位员工的具体实际情况也不尽相同,如果没有一个完整的员工信息管理系统去完成,将使工作变得复杂,并且对于工作的效率也将使一个致命的打击,使无论如何也无法适应现代社的需要。
另外,目前部分企业使用的员工信息管理系统只有信息的录入,修改和删除的功能,而不具有信息查询的功能,这对于企业的信息管理工作来说是一个很遗憾的事情。
因此,开发一套功能完整,设计合理,使用方便的企业员工信息管理系统成为很有必要的事情。
企业员工信息管理系统的内容功能对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以企业员工信息管理系统应该能够为管理者提供充足的信息和快捷的查询与管理手段。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对企业员工信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:查询迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够降低员工管理工作的成本,减轻企业管理人员的负担,方便员工信息的更新、维护和查询,增加数据的可靠性;从而提高企业员工信息管理的效率,开拓企业员工管理工作的新局面,提高管理水平,是企业管理的科学化、正规化、信息化管理,与世界接轨的重要条件。
当前主流的程序开发环境有Microsoft Visual ,Sun Java,Borland Delphi等。
Visual 对Windows系统兼容性好;Java可以支持多种环境及操作系统平台;而Delphi则可在Windows系统下快速开发C/S结1构程序,具有多方成熟的控件完善系统开发。
主流的数据系统则有Oracle,Microsoft SQL Server和Access。
Oracle功能强大,稳定性好;SQL Server稳定,功能齐全;而Access简单快速、小巧便捷。
下面采用Borland Delphi 7开发环境,结合Microsoft Access数据库,对员工信息管理系统的开发过程和系统规划、系统需求及分析、系统设计、系统实现及系统测试等各个阶段,论述其数据库应用系统的设计要点,实现过程中存在的难点、问题的分析及其解决方案。
1.系统规划系统规划的主要内容是信息系统设计的目标及信息系统的总体方案。
1.1系统设计目标本系统的设计目标是建立企业对员工档案及工资的计算机管理系统。
1.2系统总体规划系统本着合理性、可靠性和先进性的原则,实现:(1)完整的数据分析系统,能对数据流实施控制与动态分析;(2)有功能强大、资料齐全的查询系统;(3)方便用户使用及操作的界面,操作简便、运行稳定。
1.3设计方案(步骤)在员工信息需求的基础上,提出整个信息系统的总体结构方案,确定系统开发设计的次序及时间的安排。
具体分为五个步骤:(4)分析员工档案及工资等信息管理的业务活动,搞清业务流程及数据流程;(5)根据业务流程及数据流程,确定属于系统业务处理的范围;(6)分析业务流程及数据流程所涉及的数据,确定数据库及其数据表;(7)确定系统概要设计(总体结构、数据结构)、详细设计(模块、算法)框架;(8)进行系统实施过程的程序设计及其软件测试。
22.系统分析系统分析的最主要内容有员工信息管理系统的业务需求分析、业务流程图、数据流程图、数据库设计等四个部分。
2.1业务需求与分析(1)系统数据需求通过对企业员工的信息管理业务流程的调查,总结系统对其数据的需求,主要有:①员工档案信息,②员工工资信息,③部门、职务、工资类型等基础信息(2)系统功能需求系统的主要需求,即所设计的系统在功能上应做什么。
本系统主要的功能有:①员工管理:完成员工档案的新增、修改、删除、查询及打印等功能;主要实现对所有员工的姓名、编号、部门、职务、入职时间、性别、身份证号、出生日期、学历、私人电话及工作电话等信息的管理。
②工资管理:完成员工工资的录入、查询、分析及相关打印等功能;主要实现对员工的姓名、工资类别及工资金额等信息的管理。
③基本信息管理:完成部门设置、职务设置、工资类别设置、用户口令设置,系统数据初始化等功能。
部门设置主要实现部门编号和部门名称的设置;职务设置主要实现职务编号和职务名称的设置;工资类别设置主要实现工资类别编号和工资类别名称的设置;口令更改实现用户口令的修改;系统初始化清除系统所有历史数据,使数据库进入初始状态。
④系统帮助:帮助用户解决问题,沟通与软件开发者的联系。
(3)系统性能需求系统的性能指标包括存储容量限制、运行时间限制、传输速度要求、安全保密性等几个方面。
(4)系统运行环境需求①硬件方面:采用的设备机型以及外部设备等;②软件方面:支持系统运行的系统软件,如操作系统、数据库系统等。
(5)系统可靠性及安全保密需求对系统、重要子系统在运行中的安全、可靠、保密方面提出要求。
32.2系统业务流程图从实际业务功能的角度将系统规划中有关的业务做进一步的分析,用一个完整的图型来反映业务处理过程。
系统业务流程图(TFD)如下:入职登记表人事处审核员工档案部门经理员工日常表现、工作业绩、奖惩等信息人事处员工档案数据综合处理员工档案报表员工工资报表人事经理工资表总经理审核员工工资2.3系统数据流程图以数据流程图表示数据流向和对数据进行的加工;分析系统数据,对数据流图中的数据流给出具体定义。
系统的顶层数据流程图(DFD)如下:43.系统设计系统设计主要有以下几项内容:3.1系统软件功能结构新增修改删除查询打印员工管理工资管理部门设置职务设置工资类别设置系统维护系统帮助员工信息管理系统用户设置新增修改删除查询打印初始化3.2系统主要技术本系统采用Borland Delphi 7开发环境,结合Microsoft Access数据库。
Borland Delphi 7使用的是面向对象的Object Pascal语言,可以灵活得进行大型应用系统的开发。
Delphi 7提供了对数据库系统及标准SQL语言支持,可以开发出符合标准SQL的应用系统,提高系统的可移植性,可根据不同企业的需求,使用Oracle、SQL Server、Access等标准的SQL数据库。
同时,Delphi 7自身5提供了很多数据库操作的控件,还有第三方优势的数据库操控件,从面更快,更好得开发出优秀的应用系统。
本系统就采用了Dev Express公司的DevExpressVCL 数据控件一起实现员工信息管理系统的开发。
3.3系统数据库设计3.3.1数据库设计要点(9)第一阶段的设计任务是收集和分析用户需求,完成数据库的概念设计。
(10)第二阶段设计任务是数据库的逻辑设计,完成E-R模型向逻辑模型转换。
(11)第三阶段设计任务是数据库的物理设计,确定表的结构,建立数据库模型。
3.3.2数据库系统设计要点及难点(12)建立数据库,确定数据库中表的数量及其每个表中各个字段的字段名、类型、宽度、小数及索引、排序。
(13)确定数据库中各个表的字段的主键值、主索引及普通索引。
(14)建立各个表数据环境,确定主表并建立主表与各个表之单的关联。
(15)程序设计过程中的标签、文本框、编辑框、复选框、列表框、数据库连接、数据查询的属性。
(16)采用结构化编程方法,确定系统功能模块及其相互之间的关系。
3.3.3数据库及其表的建立和使用使用Access程序建立Access数据库,建立相应表,设置各个表中具体字段名称、类型、主键、索引,设置各个表间的关系。
3.3.4系统组成及数据环境(1)数据库:PersonnelInfo.mdb(2)表:员工-员工信息表,工资-工资表,部门-部门信息表,职务-职务信息表,工资类别-工资类别信息表6(3)项目: PersonnelInfo.dpr:员工信息管理系统项目管理器(4)表单: Main.dfm-系统主界面Personnel.dfm -员工管理界面Wage.dfm-工资管理界面Department.dfm-部门管理界面Post.dfm-职务管理界面About.dfm -关于界面WageCategory.dfm-工资类型管理界面(5)程序: Main.pas-系统主程序Personnel.pas -员工管理程序Wage.pas-工资管理程序Department.pas-部门管理程序Post.pas-职务管理程序About.pas -关于程序WageCategory.pas-工资类型管理程序(6)数据环境:3.3.5数据库概念设计数据库概念设计主要采用E-R模型进行设计.E-R模型的关系是确定每一处理模块的实体、实体属性和实体间的联系。