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监理资料整理归档管理办法本文提要：本管理办法的编制依据是《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、国家标准《建设工程文件归档整理规范》(GB50328-2001)及公司管理手册、程序文件及支持性文件或管理制度。
监理资料整理归档管理办法第一节施工阶段建设监理资料管理办法本管理办法的编制依据是《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、国家标准《建设工程文件归档整理规范》(GB50328-2001)及公司管理手册、程序文件及支持性文件或管理制度。
1、监理资料的管理细则1.1 监理资料是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料。
它是监理工作中各项控制与管理的依据与凭证。
为使公司的监理资料和监理档案管理符合《建设工程监理规程》、《建筑工程资料管理规程》的规定,并符合公司的质量目标,制定本管理细则。
1.2 总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,并指定专职或兼职资料员具体管理。
1.3 项目监理部监理资料管理的基本要求:1.3.1 监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要求。
1.3.2 各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料,并进行认真检查,不得接受经涂改的报审资料,并于每月编制月报之后次月 5 日前将资料交与资料管理员存放保管。
1.3.3 资料管理员应及时对各专业的监理资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查验收各专业的监理资料,并分类、分专业建立案卷盒,按规定编目、整理,做到存放有序、整齐,如将不同类资料放在同一盒内,应在脊背处标明。
1.3.4 对于已归资料员保管的监理资料,如本项目监理部人员需要借用,必须办理借用手续,用后及时归还;其他人员借用,须经总监同意,办理借用手续,资料员负责收回。
1.3.5 在工程竣工验收后一个月内,由总监理工程师组织项目监理人员对监理资料进行整理和归档,监理资料在移交给公司档案资料部前必须由总监理工程师审核并签字。
监理工作中的资料整理与归档一、项目启动阶段的资料整理与归档在一个监理项目启动前，监理工作人员需要对项目相关的资料进行整理与归档。
这一阶段的重要性不可忽视，因为它为后续的监理工作奠定了基础。
首先，监理人员需要收集和整理项目的招投标文件，包括招标公告、投标文件和评标报告等。
这些文件为项目背景、工作目标和监理措施提供了重要的参考依据。
其次，监理工作人员还需收集项目相关的设计文件，包括施工图纸、技术说明和质量标准等。
这些文件是监理工作的重要依据，用于评估施工过程中的合规性和质量合格性。
此外，还需整理与归档项目的合同文件和申报材料等。
二、工程进展阶段的资料整理与归档在工程进展阶段，监理工作人员需要逐步整理和归档施工过程中的各类资料。
首先，监理人员需对现场勘察、施工过程、质量控制和安全保障等方面的记录进行整理和归档。
这些记录包括现场巡检记录、施工日志、质量检测报告和安全事故报告等。
这些资料将为后续的工程质量评估和问题处理提供重要的依据。
其次，监理工作人员还需对工程变更、索赔和争议等方面的资料进行整理与归档。
这些资料涉及工程变更申请、索赔资料和争议处理决定等，需要每个阶段都进行备案和存档。
三、竣工验收阶段的资料整理与归档在工程竣工验收的阶段，监理工作人员需要对工程完工报告、竣工图纸和竣工验收报告等资料进行整理与归档。
这些资料是工程竣工验收的重要依据，需要详细记录工程的实际情况和达到的标准。
此外，监理工作人员还需整理和归档工程质量保证文件、验收过程记录、收费支付证明等相关资料。
这些资料为后续维护、保修和终结工程提供重要的依据。
四、工程维护与保修阶段的资料整理与归档工程竣工后，监理工作人员需要跟踪工程的维护与保修情况，并进行相应的资料整理与归档。
首先，监理人员需要整理和归档工程维护记录、维修合同、保修证书和维修支付凭证等资料。
这些资料为工程的长期运维提供参考和依据。
其次，监理工作人员还需整理和归档工程维护与保养的计划和报告等。
监理文件的整理归档要求1、监理文件的整理、归档是建设监理工作的组成部分，是项目监理部工作的重要内容。
监理文件归档工作做得好坏，是考核监理部工作优劣的重要依据，也是在裁定质量、安全事故责任时的重要凭据。
项目监理部必须高度重视监理文件的整理归档工作。
2、监理文件是指监理项目中标后，监理部进场、施工准备直至工程竣工整个监理过程所形成的文字材料、图纸、图表、影像材料等。
3、文件材料记载要及时、完整、准确、真实、签字齐全，符合文件材料的形成规律和特点。
4、文字材料要字迹清楚，不得使用圆珠笔、复写纸、铅笔、红蓝笔签字，应用签字笔签写。
须签名处应用手签，不得代签或电脑打印。
5、总监理工程师全面负责监理文件的整理、归档。
总监理工程师要检查各专业监理工程师对本专业监理资料的收集、汇总及整理情况。
6、各专业监理工程师负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，对资料的完整性、真实性负责。
7、一般工程由总监指派一名兼职资料员，大、中型工程监理部设专职资料员负责监理部资料收集、整理、汇总与保管，资料员要熟悉建设工程文件归档规范（GB/T50328-2001），按规范要求管理监理部资料。
资料员要检查督促专业监理工程师及时收集监理资料。
资料员每周要对监理资料汇总整理一次，对不符合要求的资料有权要求监理工程师返工。
8、监理资料要存放有序，便于检查。
监理资料存放在标准档案盒中，档案盒标签按公司提供的标式印贴（见附件），监理资料按标签上的目录“对号入座”，不得随意存放。
9、监理文件在工程竣工后的一个月内，总监理工程师组织监理部相关人员进行最终整理检查，确定监理文件完整无误后按公司规定的《建设工程(监理)归档资料目录》（目录附后）报工程部审查，经工程部审查认定合格后按程序交档案室保管。
534建设工程(监理)归档资料目录（交公司档案资料）1、工程前期及准备阶段资料（1）工程立项批文；（2）土地使用证或划拨建设用地文件；（3）建设工程规划许可证及其附件；（4）工程建设项目施工许可证；（5）规划红线图；（6）工程地质勘察报告；（7）监理合同及中标通知书；（8）施工合同（含分包合同）；（9）材料、设备供货合同；2、工程现场监理资料（1）总监任命书、总监代表委托书及总监变更相关手续；（2）监理规划；（3）监理实施细则；（4）监理月报；（5）监理日志；（6）监理旁站记录；（7）监理工程师联系单；（8）监理工程师通知单及回复单；（9）监理工程师备忘录；（10）工程开工、复工审批表；（11）监理工程师暂停令及回复单；（12）图纸审查意见书；（13）图纸会审记录；（14）工程设计变更通知；（15）会议纪要；（16）工程沉降观测报告；（17）业主、设计、施工单位致函；（18）质监部门检查记录；（19）质量事故报告及处理记录；（20）施工组织设计方案；3、工程验收资料（1）基础、主体等主要分部工程验收记录（原件）及专项验收报告（人防、消防、环保等）；（2）工程竣工预验收质量评估报告；（3）单位工程竣工验收报告或证明书（原件）；（4）监理工作总结；4、其他资料现场监理机构文档资料的分类管理第一卷施工阶段项目前期文件（业主提供）1.1 建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证1.2 施工图审查意见及回复1.3 建筑节能、消防、环保、防雷工程审查意见书1.4 测量放线成果报告书1.5 质量、安全、人防监督通知书第二卷合同文件2.1 委托监理合同（包括监理招投标文件）2.2 建设工程施工合同（包括施工招投标文件、中标通知书或直接发包通知书）2.3 工程分包合同，各类建设单位与第三方签订的涉及监理业务的合同2.4 有关合同变更的协议文件第三卷勘察、设计文件3.1 地质勘探报告3.2 图纸会审及设计交底3.3 设计变更文件（台账）3.4 技术核定单第四卷监理工作指导文件4.1 监理规划（必须包含监理履行安全责任及建筑节能的监控内容）4.2 监理细则（土建）4.3 机电安装工程监理细则4.4 民用建筑节能工程监理细则4.5 住宅工程质量通病防治监理细则4.6 安全监理细则4.7 危险性较大的分部分项工程监理细则按建质（2009）87 号关于危险性较大的分部分项工程范围执行。
监理工作中的资料整理和归档要求一、引言在现代社会中，监理工作对于建设工程的顺利进行起着至关重要的作用。
而监理工作中的资料整理和归档是保证工程质量和安全的重要环节。
本文将探讨监理工作中资料整理和归档的要求。
二、建立良好的文件管理系统为了保证资料的完整性和可查性，监理单位应建立一套完善的文件管理系统。
这个系统应包括文件命名规范、分类归档规则、文件编号制度等。
文件命名规范应简明扼要地表达文件内容，以便于查找和辨识。
分类归档规则应根据资料的性质和用途进行划分，有利于快速定位所需文件。
文件编号制度则可以方便文件的管理和检索。
三、资料整理与归档流程资料整理与归档的流程应经过详细规定和完善，并在实际工作中得到落实。
流程包括以下几个步骤：收集资料、审核资料、整理归档、归档案卷、编制归档目录。
每一步骤都要做到一丝不苟，以确保资料的准确性和完整性。
四、数字化管理的应用随着信息技术的发展，数字化管理已逐渐应用于各个领域，监理工作也不例外。
数字化管理可以提高文件的管理效率，减少纸质文件的使用，并提供更快捷的检索和共享方式。
监理单位可以通过建立数据库和文档管理系统，实现资料的电子化管理，提高整体工作效率。
五、建立规范的资料检索机制良好的资料整理和归档工作并不仅仅意味着文件的存放和管理，更重要的是能够从中准确快捷地检索所需信息。
因此，监理单位应建立规范的资料检索机制。
这包括标准化的检索词汇、统一的文件分类和索引规则，以及有效的检索工具和软件。
只有建立了科学合理的检索机制，才能满足监理工作中对于资料检索的要求。
六、定期备份和维护资料资料的备份和维护是保证资料完整性和安全性的重要手段。
监理单位应制定定期备份资料的规范，并且将备份资料存储在安全可靠的介质中，以防止意外损失。
同时，监理单位还需定期进行资料的巡检和维护，及时处理文件损坏或存储介质问题，确保资料的可读性和可用性。
七、信息安全与保密监理工作中的资料整理和归档不仅仅是为了保证工作的顺利进行，更是为了保护各方的权益和信息安全。
监理资料管理一、监理资料收集、整理与归档(一)监理单位职责按照《建设工程监理规范》(GB 50319-2000)中第7章施工阶段监理资料的管理”和第8章中“8.3 设备采购监理与设备监的监理资料”的要求进行工程文件的管理，但由于对设计监理没有相关的文件规范工程资料管理工作，可参照各地相关规定、规范执行。
(1)应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。
(2)监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。
在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。
(3)可以按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托、监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作。
(4)编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间，应按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001)和各地城建档案管理部门的要求，编制移交清单，双方签字、盖章后，及时移交建设单位，由建设单位收集和汇总。
监理公司档案部门需要的监理档案，按照《建设工程监理规范》｛GB 50319-2000｝的要求，及时由项目监理部提供。
(二) 建设工程档案编制质量要求与组卷方法对建设工程档案编制质量要求与组卷方法，应该按照建设部和国家质量检验检疫总局于2002年1月10日联合发布，2002年5 月1日实施的《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001) 国家标准，此外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB、T11822-2000),《技术制图复制图的折叠方法》(GB 10609.3-89)、《城市建档案案卷质量规定》(建办[1995] 697号) 等规范或文件的规定及各省、市地方相应的地方规范执行。
归档文件的质量要求(1)归档的工程文件一般应为原件。
完整版)监理资料收集、整理、归档监理资料的收集、整理、归档是项目监理部的重要工作，为了加强、完善、规范这项工作，本文按照《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》的有关规定，并结合公司近年来监理资料工作经验，对项目监理文件资料与竣工后归档监理文件资料的收集、整理、归档的分类与基本内容进行统一规定。
一、项目监理资料收集、整理、归档的管理职责和要求1、监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监负责，资料员具体实施。
2、监理资料收集、整理、归档工作要求及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。
3、监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。
4、项目监理部进驻现场15日内，根据项目工程类别、规模、结构等具体情况，参照本办法中的资料分类与基本内容规定，完成监理资料档案盒及目录的建立工作，并按序存放，便于查看。
5、凡由监理发文和审批的报审表等文件均应留存原件备查。
6、监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料，应予以拒收，待整改达到要求后，方可予以接收并及时交资料员归档。
7、项目总监应负责组织实施公司网络系统中项目工程信息的录入、更新并确保信息的准确性。
8、项目总监应负责组织实施《广州市混凝土质量追踪及动态监管系统》中对混凝土质量和监理月报等相关信息及时录入、更新，并确保信息的准确性。
9、工程资料中的照片、录像、录音等影像资料要求单独归档。
10、工程竣工验收一个月内，总监负责组织项目监理部按公司《工程竣工监理文件归档整理目录》内容完成归档监理文件整理并装订成册，移交公司档案管理员存档。
二、项目监理文件资料收集、整理、归档的分类与基本内容：前期文件：1.建设项目立项批文2.建设工程规划许可证3.建设工程用地许可证4.建设施工许可证（标*号为必备文件）5.建设用地红线图6.单体放样图（标*号为必备文件）7.项目报建表（含建筑、消防、人防、市政、绿化等报建）8.设计施工图审查报告（含基坑、主体、幕墙等）（标*号为必备文件）9.消防审查意见书以上文件要求复印件或原件归档，有无归档时间和备注也要标明。
浅谈对项目监理资料的整理与归档摘要：监理资料的完整性、准确性和规范化程度是监理工作成果优良与否的重要体现，也是当工程发生质量、安全问题或事故后追索举证时提供自我保护的依据。
对项目监理资料的管理、归档、资料明细进行了简要的介绍，用以指导项目监理机构的资料管理。
关键词：项目监理资料；管理职责；整理；归档；资料明细项目监理资料是项目监理工作中各项控制与管理的依据与凭证，是反映监理工作水平的一个窗口。
项目监理资料的整理对工程进度、投资、质量的控制及安全管理工作具有一定的检查和促进作用。
资料的完整性、准确性和规范化程度是监理工作成果优良与否的重要体现，也是当工程发生质量、安全问题或事故后追索举证时提供自我保护的依据。
那么，应如何对项目监理资料进行整理和归档？笔者就这一问题，作以下探讨和交流。
1 项目监理部资料管理的总体要求(1)对监理资料进行整理、归档及保管的依据是GB/T 50319－2013《建设工程监理规范》和GB/T50328－2014《建设工程文件归档整理规范》。
(2)项目监理部需收集、整理的资料，从来源上可分为由监理自身在项目监理工作中形成的资料和外来资料(如业主、施工方提供的资料等)两部分；从归档角度可分为临时性资料和归档资料两部分。
(3)监理资料的整理与归档应满足“及时真实、分类有序”的要求。
(4)项目监理部要对监理工作实施过程中有关资料的收集、分类、组卷、归档和保管等全过程进行控制，确保监理资料整理与归档的规范、完整和及时。
(5)因施工过程中，监理部出具的监理文件均向建设单位报送有原件，故竣工阶段监理资料整理归档时，除监理合同另有约定外，应向监理单位位移交一份原件，向建设单位移交一份原件(如建设单位能将监理部曾报送的原件返回)或复印件。
2 归档监理资料的整理(1)纸质工程资料应为原件，内容必须真实、准确，能够真实反映工程建设施工活动的全过程。
(2)资料组卷的排列顺序为：案卷封面(牛皮纸外包)、卷内目录、监理文件、卷内备考表。
监理工程的资料整理与归档方法在监理工程中，有效地整理和归档资料是非常重要的。
良好的资料整理和归档方法能够提高工作效率，方便查阅和追溯，对于保证工程质量和监理工作的顺利进行起着重要的作用。
下面将介绍一些常用的监理工程资料整理与归档方法。
一、规划整理资料在进行资料整理与归档之前，首先应该进行规划，明确整理的范围和目标。
根据监理工程的特点，可以将资料分为设计文件、合同文件、施工图纸、验收报告、变更设计等多个类别，然后在每个类别中进行具体的整理。
可以根据时间顺序、字母顺序或者按照关键词进行分类，选择最适合自己的整理方式。
二、数字化资料的管理随着科技的发展，越来越多的监理工程资料以电子形式存在。
因此，数字化管理无疑是一种高效和便捷的方式。
可以将电子文件整理到不同的文件夹中，通过命名规则和文件夹分类等方式进行整理。
此外，可以使用专门的资料管理软件，如文件管理系统，来对电子文件进行归档和检索，提高资料的利用价值。
三、建立规范的编号系统建立规范的编号系统是资料整理与归档中的关键一环。
编号系统应该能够清晰地反映资料的类别和内容。
可以采用数字+字母或者纯数字的方式进行编号，根据资料的紧急程度或者重要程度进行区分。
同时，在每个编号中标注相关信息，如项目名称、日期等，以便于快速查找和识别。
四、记录文件的存储位置监理工程中的文件非常繁杂，很容易导致文件遗失或者混乱。
因此，需要建立记录文件存储位置的清单。
可以制作一个简单的表格，记录不同类别文件的存储位置和存档日期。
这样，不仅可以防止文件的丢失，还可以提高查阅的效率和准确性。
五、定期整理和审查资料整理与归档并非一次性的工作，而是一个持续不断的过程。
建议定期进行资料整理和审查，将新的文件归档到相应的位置，同时检查旧档案的完整性和准确性。
定期审查可以避免遗漏和错误，并为后续的工作提供可靠的依据。
六、保证归档的安全性监理工程的资料具有很高的保密性和保管价值。
因此，保证归档的安全性也是非常重要的。
监理资料整理归档制度范本一、总则为了加强监理资料的收集、整理、归档工作，保证监理资料的真实性、完整性、及时性和有序性，根据《建设工程监理规范》等相关规定，结合我国实际情况，制定本制度范本。
二、监理资料管理职责及要求1. 监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监理工程师负责，资料员具体实施。
2. 监理资料收集、整理、归档工作要求：及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。
3. 监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。
4. 项目监理部应在工程开工前15日内，根据工程类别、规模、结构等具体情况，完成监理资料档案盒及目录的建立工作，并按序存放，便于查看。
5. 监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料，应予以拒收，待整改达到要求后，方可予以接收并及时交资料员归档。
三、监理资料分类及内容监理资料分为以下几类：1. 施工合同文件及委托监理合同；2. 勘察设计文件；3. 监理规划；4. 监理实施细则；5. 分包单位资格报审表（附相应证明文件）；6. 设计交底与图纸会审会议纪要；7. 施工组织设计（方案）报审表；8. 工程开工报审、复工报审及工程暂停令；9. 主要施工机械设备报审资料；10. 测量核验资料；11. 建筑材料、构配件、主要工程设备选型的报审表（附相应的证明文件）；12. 检查试验资料；13. 工程变更资料；14. 隐蔽、检验批验收记录；15. 工程进度计划；16. 工程计量单和工程款支付证书；17. 监理工程师通知；18. 监理工程联系单、监理备忘录、专题报告；19. 会议纪要；20. 来往函件；21. 监理日志；22. 监理工作总结报告。
四、监理资料的收集、整理与归档流程1. 监理资料的收集应遵循及时、真实、完整的原则，确保资料的准确性和可靠性。
2. 监理资料的整理应按照分类有序的要求，对收集到的资料进行归类、排序、编号，并编写目录。
工程监理资料编制内容及说明序号组卷内容编制说明盒装号第一部分工程监理管理手册（修订版）第一盒属统计式资料，按公司制定的范本表格如实按时填写第二部分工程综合资料2.1 工程法定程序资料1、施工许可证；2、质量安全监督登记表；3、施工合同；（找甲方或施工单位复印）4、监理合同。
第二盒2.2 项目监理机构1、监理企业资质证书复印件；2、总监任命通知书；3、项目监理机构设置通知书；4、项目监理机构印章使用授权书；5、项目监理机构图；6、项目安全监理组织架构图；7、项目监理机构监理人员调整通知书；8、质量监理工作流程图；9、安全监理工作流程图；10、项目监理人员资格证复印件；11、材料试验见证卡；12、监理业务承揽记录表及业务登记信息变更对照表。
（相关表格见附表）2.3 施工单位及人员资格审查1、施工单位（总包）资质及人员执业资格审查登记表；2、分包单位资质报审表（《监理规范》表A3）；3、分包单位资质及人员执业资格审查登记表；4、特种作业人员执业资格审查登记表；5、施工单位（含分包）资质证书、安全生产许可证复印件；6、施工管理人员（含分包）及特种作业人员执业资格证书复印件。
（相关表格见附表）2.4 开工报告《监理规范》表A1《开工申请表》和GD2201002表《单位工程开工申请报告》。
2.5 项目监理部工作制度公司有范本2.6 监理规划、安全监理规划、土建及安全各专项监理实施细则1、封面按省统表（见附表），内容参照公司范本；2、对危险性较大的分部分项工程和垂直运输设备编制监理实施细则。
第三盒2.7施工组织设计、安全文明施工组织设计、土建及安全各专项施工方案审查1、公司三级审核表（见附表）；2、报审表(<监理规范>表A2)；3、组织设计及方案复印件。
第四盒2.8 投资控制资料工程款支付证书（《监理规范》表A5）、工程索赔资料(监理规范表A8、B6)。
第五盒2.9 进度控制资料工程延期及审批（使用《监理规范》表A7、B4、B5）2.10 工地会议记录包括第一次工地会议、工地例会、专题会议(见附表)，按时间顺序编号、整理。
2.11 监理交底书对重要的分部分项工程事前进行书面交底，公司有范本2.12 工作联系单按省统表的格式填写（见附表）2.13 监理工程师备忘录见附表2.14 公司检查记录1、总监巡视检查记录；2、公司“飞行”检查记录；3、公司季度初检会议纪要；4、公司季度检查记录。
要求按时间顺序编号、整理2.15 监理月报封面按省统表的格式（见附表）填报，每月1份（包括停工阶段），总监签名盖章，建设单位有反馈意见2.16 主管部门下达的整改单、回复单、停工令、复工令主管部门下单后，监理人员要跟着及时下单督促整改落实，在规定的时间内予以回复。
2.17 工程竣工验收资料1、按省统表编制《工程质量评估报告》；2、监理工作总结；3、要收集盖好章的《工程竣工验收报告》、《竣工验收备案表》交公司存档。
（封面按省统表，见相关附表）第三部分质量监理资料3.1 质量旁站方案及记录1、质量旁站方案；2、质量旁站记录按省统表的格式填写（见附表），打桩旁站记录按公司表格填写（见附表），以上记录按单位工程、时间顺序或楼层部位收集整理。
第六盒3.2 人力、材料、主要设备检查记录1、施工单位人力情况月审表；2、材料检查记录（见工程监理管理手册）；3、主要设备检查记录。
（表格见附表）第七盒3.3 质量监理报告1、定期质量监理报告和进度报告（周报）；2、工程质量监理报告（月报）；3、即时监理报告；4、送建设单位的质量问题报告书。
（相关表格见附表）3.4 施工图设计文件审查意见书、设计交底及图纸会审1、具备《审查意见书》和图纸会审资料；2、图纸会审需由总监签名盖注册章及公司公章。
3.5 测量核验资料坐标定位、工程基线复核、沉降观测、垂直度观测记录复印件，按单位工程、楼层顺序整理。
3.6 构配件报审资料1、必须具备《监理规范》表A9（材料/构件报审表），其后附试验报告复印件，按时间顺序分门别类整理好；2、其他材料包括：砂、石、砖、防水材料、砂浆外加剂等；3、不合格材料处理意见。
对不合格材料要发出监理工程师通知单，不合格材料要有退场证明和不合格材料的检验报告复印件等。
第八盒3.7 钢材报审资料3.8 水泥报审资料3.9 节能材料报审资料3.10 门窗及幕墙报审资料3.11 其他材料报审资料3.12 商品砼报审表3.13 工序试验资料基础试验报告复印件、钢结构检验资料等；砼试块、砂浆试块、钢材焊接试验资料只须登记在管理手册内，不须报告复印件。
第九盒3.14 隐蔽工程验收资料隐蔽工程验收记录，按单位工程、楼层顺序整理。
第十盒3.15 分部工程质量验收资料包括桩基子分部、基础分部、主体分部、钢结构子分部、装饰装修分部、建筑屋面分部、建筑节能分部、等验收表复印件.3.16 工程变更资料具备《监理规范》表C2（工程变更单），《设计变更洽商记录》，变更图纸。
3.17 质量缺陷及事故处理资料包括质量缺陷及事故情况报告、原因分析会议记录、处理方案及跟踪处理情况及验收资料。
3.18 监理工程师通知单及回复单1、监理工程师通知单；3、监理工程师通知回复单。
（见附表）3.19 工程暂停令、复工令1、工程暂停令；2、施工单位复工申请。
（见附表）3.20 质量通病防治台账按公司要求对建筑内外墙、门窗、卫生间和厨房、屋面工程的质量通病进行检查并记录，各方签字。
（见附表）第十一盒第四部分安全监理资料4.1 垂直运输设备审查资料1、每台垂直运输设备所需资料审查表（见附表）及表中所有资料；2、要求一机一档案。
第十二盒4.2 安全防护用品、材料报审资料1、报审表；2、安全网等检验报告复印件。
第十三盒4.3 安全文明施工措施费用计划审核及实施检查记录1、安全文明施工措施费用使用计划审查表；2、建筑工程安全防护、文明施工措施费用月审表。
（见附表）4.4 安全检查记录1、每月不少于1次，按JGJ59-99标准进行定期检查评分；2、每月对工地进行1至2次专项检查，填写记录表。
4.5 安全旁站记录1、对高大模板、高支模、方案经专家论证审查的脚手架、深基坑（打桩、锚杆、砼、预应力张拉）实施旁站监理，做好旁站记录。
（见附表）；2、按单位工程分类放置；3、垂直运输设备旁站记录不放在此项。
4.6 各分部、分项工程安全验收表1、四口临边防护、临时用电、基坑支护、卸料平台、脚手架、模板、活动板房、工地围墙、消防设施等分项工程验收表。
2、垂直运输设备验收表放在垂直运输设备审查资料内。
第十四盒4.7 安全整改通知单及回复单发现安全隐患及时下达通知单，监理人员要在回复单上如实签署意见。
（见附表）4.8 工程暂停令、复工令1、工程暂停令；2、施工单位复工申请。
（见附表）4.9 安全监理报告1、安全监理周报；2、即时监理报告；3、送建设单位的安全隐患报告书。
（见附表）第五部分水电监理资料第十五盒水电监理人员按公司制定的内容进行编制第六部分监理日记第十六盒1、每日记载，包括停工期、员工请假期；2、记载必须详细，字迹工整；3、按附表的格式填写。
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