企业常用接待礼仪-高振武
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公司接待礼仪礼节
公司接待礼仪礼节主要包括以下几个方面:
及时接听:如果电话铃声一响起,应立即放下手头的事去接听。
如果接听不及时,会让对方感到散漫,而且应该亲自接听电话,轻易不要让他人代劳,尤其是不要让小孩干代接。
在接电话时,提倡“铃响不过三”,即接听电话以铃响三声之内接最适宜。
确认对方:一般情况下,对方打来电话后都会主动介绍自己。
如果对方没有主动介绍,或者没有听清楚,应主动问及“请问您是哪位”。
非常规电话的处理:接到打错的电话时,不要发怒或出口伤人,应简短向对方说明情况后挂断电话。
如果有其他电话打来,不要不理睬,应向其道歉并说明需要稍后再联系。
分清主次:在接听电话时,要避免同时处理其他事务。
如果在等待时,双臂可以稍稍松弛、手也可以自然地向下垂一点。
规范地代接电话:在代接电话时,应将电话交给需要与其交谈的人。
此外,在接待客人时,还应注意门迎的站姿、说话的姿态、坐姿等细节,具体可以查阅有关公司接待礼仪方面的书籍。
同时也可以借鉴一些大型服务型企业的经验。
接待工作的基本礼仪接待工作是现代社会中不可或缺的一个职业,无论是企业的客户招待、政府机关的来宾接待,抑或是服务业的客户服务,都需要有专业的接待人员来完成。
而接待工作的基本礼仪则是每一个从事接待工作的人员所必须了解并掌握的基本要素。
本文将从三个方面来阐述接待工作的基本礼仪。
一、仪容仪表“仪容是仪表的外在体现,是人们对待事物、对待生活的态度的直接反映。
”在接待工作中,一个人的仪容仪表能够直接体现出他/她的素质和形象。
因此,接待工作人员应该注重自己的仪容仪表,力求整洁干净,遵循行业规范,每天保持形象的最佳状态。
在着装方面,接待工作人员要根据不同的场合选择适合的服饰。
企业接待客户或其他重要来宾时,应该穿着正式的职业装或西装套装等。
另一方面,在接待中还必须注意微笑、姿态等,必须保持规范,不得出现口香糖、香烟等不文明的行为。
二、口才表达在接待工作中,语言能力也是不可忽视的一部分。
良好的语言能力不仅能够让接待工作人员与客户之间进行顺畅的沟通,还可以增加双方之间的信任度和感情。
因此,接待工作人员应该学习和提高口才表达能力,在与客户交流时能够正确并恰当的表达自己的意见和建议。
在口才表达方面,接待工作人员应该注重语言的准确性、流畅度以及礼貌性。
每句话都应该表达出你的真诚和耐心,以便客户能够更好地理解。
此外,在回答客户问题时,接待工作人员也必须注意措辞,避免语言上的过度夸大,或者是语言中的不当之处。
三、服务态度服务态度是接待工作中最重要的方面,也是体现职业素质的重要标准。
一个人服务态度的好坏直接影响到客户对企业或机构的印象,同时也是客户选择与否的重要因素。
因此,接待工作人员需要具备良好的服务态度,在接待过程中才能够获得客户的信任。
在服务态度方面,接待工作人员需要做到热情周到、礼貌谦虚、细心耐心。
当客户上门或给予致电咨询时,接待工作人员应该积极提供帮助,给予客户专业的解答,让客户感到自己的需求得到了满足。
此外,在接待中也必须注意谦虚礼貌,避免使用过度自信的语气或者是表现出不当的态度。
办公礼仪规范1、工作时要全身心地投入,高效有序。
与他人进行语言沟通时,要低声细语,不要影响别人的工作。
不在工作岗位上做吃零食、看报纸、听音乐、打瞌睡、聊天等与工作无关的事情。
2、电话礼仪:●接电话:来电必接,接电及时。
语气要客气、礼貌、热情。
●打电话:要主动回避对方精力可能松懈的时间。
尽量避开影响对方生活、休息的时间。
●手机:注意文明使用手机,办公区内手机铃声要调小或震动。
上班时间接听私人电话要简短。
3、出入房间礼仪:进入房间,要先轻轻敲门,得到允许方可入内。
4、会议礼仪:●参加会议的人员要准时入场,进出有序,按照会议安排落座。
●座位安排:面对会议室正门之位为会议主持的位置。
主持右侧第一个位置为首位,左侧第一个位置为次位,其余位置依次排列。
5、待客礼仪●有客人来访时,应请客人登记,为客人联系所预约的人员。
如需等候,应指引客人落座,并送上饮用水。
应将客人安排在会客室或者会议室,尽量不要让外来客人进入工作区域。
●在握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。
握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。
伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。
●在交换名片时,应将名片双手呈递,将正面朝向接受方。
接受名片时态度一定要恭敬,接受后要仔细看一遍,有不明之处可向对方请教。
名片应放到名片夹或者上衣口袋中,放在桌子上时,切忌随手乱放或在上面压上杯子、文件夹等东西。
6、电梯礼仪:乘坐电梯时,应尽量让领导、女士先行。
在引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,让客人先走出电梯;7、网络礼仪:工作时只发与工作有关的电子邮件,秘密邮件要通过特殊的方式发送,注意保守工作秘密和个人隐私。
收到要求回复的邮件,要及时给予答复。
工作时不应上网聊天,工作电脑不能安装聊天工具。
企业日常礼仪培训内容1、击掌礼(早上的问候礼,针对公司所有人)先说“早上好”,右手再拍对方手掌,手势上扬2、站姿(时刻保持王字微笑法,嘴角眼尾上扬)女士:王字微笑法目视前方,双脚呈“v”字型,膝和脚后跟尽量靠拢,两脚尖张开距离为两拳,提臀、双肩打开、双手自然下垂、左手搭在右手上,放在肚脐上方,不可紧贴肚脐,侧面看手是空放男士:王字微笑法目视前方,抬头挺胸、双脚分开平行,宽不过肩,双手自然下垂左手搭在右手手腕上3、坐姿男士:入座起身头不顶人,后背轻靠椅背、双腿分开不超过肩宽,双手放在双膝上女士:入座起身头不顶人,动作轻缓,坐满椅子1/3,双肩打开,双臂自然下垂,双手重叠放在腿上,身体保持立腰、双膝自然并拢呈90°;时间较长可坐满,背部轻靠椅背,可将双腿交叉重叠,压在上面的腿向回收,脚尖向下;双脚并拢后也可同时向左向右放,双手重叠后放在腿上4、点头礼(日常见面的问候礼)先说“您好”后点头,保持头不晃动,下巴嘀嗒下去迅速起来,动作不宜太大5、应答礼(回应礼,根据是否在忙)被叫时统一回应:“您好/您好,请稍等”6、握手礼实握:眼神注视对方,面带微笑,右手握住对方虎口处,左手放在肚脐前,身体前倾15°抱握:(表示感谢)眼神注视对方,面带微笑,右手握住对方虎口处,伸手大方有力、身体前倾15°7、鞠躬礼15°鞠躬礼:眼神注视对方,面带微笑,身体前倾30°鞠躬礼:视线由对方脸上落至自己的脚前1米左右的位置45°鞠躬礼:身体前倾,眼神落至脚尖范围8、指引礼手臂伸直,拇指弯曲,紧贴食指,四指并拢伸直,身体微倾指引的方向,男士出手有力,女士出手优雅9、敲门(3声)进入办公室前,必须先敲门,经过许可后在进入,出来时,随手关门10、再见礼女士:王字微笑法,右手与肩齐,五指并拢摆动男士:王字微笑法,右手与耳朵齐,五指并拢摆动11、走姿保持站姿,王字微笑目视前方,双臂放松在身体两侧自然摆动,跨步均匀,上身不晃动,全身协调、走一条直线。
接待礼仪基本知识接待礼仪是指在社交活动、商务场合及各种公共场合中,为了维护人际关系、展示主办方形象、促进商务合作等目的,采取一定的仪式、规范和礼节来进行接待活动的一种行为规范。
以下是关于接待礼仪的基本知识。
一、主持仪式礼节在正式的接待活动中,主持人要以礼仪姿态出现,并以有序的语言和仪态展示主办方的形象,同时起到协调、引导和组织活动的作用。
主持人需要注意以下礼仪知识:1.着装得体:主持人的着装应根据具体场合的要求,穿着整洁、得体,服装颜色以深色系为宜,要凸显职业的形象。
2.姿势优雅:主持人应注意站立姿势,保持身体挺直,展示自信与从容,双脚并立或稍微分开,不要交叉双臂,避免身体语言给人不专业的印象。
3.手势得当:主持人在讲话过程中,手势适度、得体,不要过于夸张或僵硬,避免分散注意力。
4.眼神交流:主持人在与参与者沟通时,要保持直视对方的目光交流,表现出真诚和尊重,不要四处分散视线。
5.语言表达:主持人要用流畅、准确的语言,清晰地表达,时刻注意控制语速、音量和语调,避免口齿不清、过于吵闹或过于低沉。
二、接送礼仪在接送礼仪中,我们要关注以下几点:1.提前通知:作为接待方,应提前通知被接待方具体的接送时间、地点和交通方式,以确保被接待方能够准时到达。
2.接待礼仪:接待人员应提前到达接送地点,以礼貌热情的态度迎接被接待方,并向其打招呼,帮助其搬运行李等。
3.座位安排:在接送的过程中,接待方应为被接待方安排合适的座位,礼让被接待方。
4.交通安全:无论是接送方还是被接送方,在接送过程中要注意交通安全,遵守交通规则,保证接送的顺利进行。
三、餐桌礼仪餐桌礼仪是接待礼仪中的重要内容,以下是一些常见的餐桌礼仪知识:1.就座礼节:在正式餐桌上,客人应等待主人或主持人指引就座,男士帮女士拉椅子,坐下后应调整餐巾并放在大腿上。
2.用餐顺序:在正式的宴会上,遵循从外到内的用餐顺序,根据盘碟的摆放顺序选择餐具使用,尽量从外围开始用。
行政接待工作礼仪1. 前言行政接待工作是指接待来访人员,为其提供必要的服务和指引等工作。
在行政接待工作中,良好的礼仪是非常重要的,它可以表达出机构的专业形象,建立良好的企业形象和口碑。
本文将介绍行政接待工作中常见的礼仪要点,以帮助行政接待人员提升专业素养和服务质量。
2. 穿着仪容良好的穿着仪容是行政接待工作中的基本要求,它可以展示出行政接待人员的专业和形象。
以下是关于穿着仪容的一些建议:•衣着应整洁、得体、不暴露,以避免给来访者带来不适。
•选择适合场合和工作内容的服装,避免太过正式或太过随便。
•注意衣物的搭配,让自己看起来更加专业和整洁。
•注意个人卫生,保持清洁的头发、面容和指甲等。
3. 礼貌用语与表达在行政接待工作中,礼貌用语和表达是非常重要的,它可以表达出行政接待人员的尊重和关怀。
以下是一些常见的礼貌用语和表达:•问候:对来访者使用适当的问候语,如“早上好”、“下午好”、“晚上好”等。
•致谢:对来访者的到访表示感谢,如“感谢您的光临”、“欢迎您的到来”等。
•道别:对来访者的离开表示关注,如“祝您一路顺风”、“期待下次见面”等。
•称呼:使用合适的称呼,如“先生”、“女士”、“敬爱的客人”等。
4. 沟通技巧良好的沟通技巧是行政接待工作中的关键,它可以改善与来访者之间的沟通和理解。
以下是一些沟通技巧的建议:•注意倾听:认真倾听来访者的需求和问题,给予积极回应。
•温和的语调:使用温和且礼貌的语调与来访者沟通,避免过于冷漠或过于激动。
•清晰表达:用清晰简洁的语言和词汇与来访者交流,避免使用复杂或难懂的词汇。
•提供帮助:在尽可能的范围内,提供来访者所需的帮助和指引。
5. 知识储备和专业素养行政接待工作需要有一定的知识储备和专业素养,以便更好地为来访者提供服务和解答问题。
以下是一些建议:•了解相关业务:掌握所在机构/企业的主要业务内容,以便能够回答来访者的相关问题。
•做好准备:提前了解来访者的信息和需求,为其提供更有针对性的服务。
接待工作的基本礼仪常识接待工作的基本礼仪常识为做好接待工作,日常工作中的接待礼仪常识须要了解一些。
下面是我为你整理的接待工作的基本礼仪,希望对你有帮助。
接待工作的基本礼仪:迎接礼仪迎来送往,是社会来往款待运动中最基础的情势和主要环节,是表达主人情义、体现礼貌素养的主要方面。
尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最主要工作。
给对方留下好的第一印象,就为下一步深刻接触打下了基本。
迎接客人要有周到的布署,应留意以下事项。
(一)对前来探望、洽谈业务、加入会议的外国、外地客人,应首先懂得对方达到的车次、航班,部署与客人身份、职务相当的人员前去迎接。
若因某种缘由,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的匆仓促01。
(二)主人到车站、机场去迎接客人,应提前达到,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。
客人看到有仁攀来迎接,心坎肯定觉得特别开心,若迎接来迟,肯定会给客人心里留下暗影,事后无论怎样匆仓促01,都无法打消这种渎职和不守信用的印象。
(三)接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美丽的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。
然后向对方作自我介绍,假如闻名片,可送予对方。
留意送名片的礼仪:1、当你与长者、尊者沟通名片时,双手递上,身材可微微前倾,说一句“请多关照”。
你想得到对方名片时,可以用请求的口气说:“假如您便利的话,能否留张名片给我?”2、作为接名片的人,双手接过名片后,应细心地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。
(四)迎接客人应提前为客人筹备好交通工具,不要等到客人到了才匆忙仓促忙筹备交通工具,那样会因让客人久等而误事。
(五)主人应提前为客人筹备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将运动的准备、日程部署交给客人,并把筹备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍资料送给客人。
(六)将客人送到住地后,主人不要马上离去,应陪客人稍作停留,热忱交谈,谈话内容要让客人觉得满足,比如客人参加运动的背景资料、当地风土人情、有特色的自然景观、特产、物价等。
公司接待内宾和外宾的礼仪常识
公司接待内宾和外宾时需要遵循一定的礼仪常识,以下是一些重要的指导原则:
1. 预约及安排:提前安排好接待时间和地点,并在接待前确认预约。
为内宾和外宾提
供准确的信息,例如公司地址、指引和交通方式等。
2. 穿着得体:作为接待方,应注意穿着得体,根据场合选择合适的服装。
对于外宾,
尽量了解他们的文化背景,以避免可能的误解或冒犯。
3. 按时到达:准时到达接待地点,以显示对对方时间的尊重。
若有意外情况导致延迟,应提前通知对方。
4. 礼仪问候:在内宾和外宾到达时,应主动向他们打招呼并引导他们进入办公区。
礼
貌地自我介绍,并称呼对方的正确姓名和职务。
5. 提供舒适环境:确保接待区域整洁、清爽,并提供舒适的座位。
可以为内宾和外宾
准备饮品和小吃等待。
6. 主动引导:在接待过程中,应主动引导内宾或外宾进入会议室或办公区域,介绍相
关人员,并提供必要的文件、资料和设备等。
7. 尊重私人空间:在接待内宾和外宾时,要尊重他们的私人空间,避免频繁打扰。
如
果需要询问或确认事项,应礼貌地提出。
8. 尊重文化差异:如果接待外宾,要尊重并尽量了解他们的文化差异,避免可能的误
解或冒犯。
9. 注意姿态和表情:在接待中要保持微笑、姿态自然,表现出热情和耐心,以给内宾和外宾留下良好的印象。
10. 感谢并道别:接待结束时,应向内宾和外宾表示感谢,并礼貌地道别。
如有需要,可以提供帮助或提醒下一次会面的安排。
通过遵循这些礼仪常识,公司可以为内宾和外宾提供专业、周到的接待服务,展现公司的形象和价值观。