07009固定资产投资补充管理规定26页word文档
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固定资产投资项目管理规定HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】固定资产投资项目管理规定一、总则第一条为了促进、加强和规范固定资产投资管理,确保预期投资目标的实现,特制定本规定。
第二条本规定适用于******范围内固定资产投资项目的管理。
其中所明确的固定资产投资项目(以下简称投资项目),是指在****内的*******等单位进行的基建、技改、技措和更新项目。
二、投资项目组织管理及分工第三条公司董事会负责审定经公司党政联席会通过的投资项目方案和投资计划,包括投资规模、资金预算与来源渠道。
第四条公司设主管领导主管投资项目工作,公司主管领导由公司董事长担任。
****部是投资项目管理机构,投资项目实施实行业主负责制,以业主为主根据需要成立项目组,项目组组长由各子分公司、民营、合资和股份制企业主要领导担任,具体负责投资项目的实施。
第五条投资项目合同签订由公司法人代表签字。
第六条****部作为投资项目管理机构,其主要职责是:1、负责起草编制投资项目计划。
2、组织论证各单位上报的单项投资项目一揽子投资计划,形成统一意见经公司主管领导同意提交公司党政联席会通过,公司董事会审批。
3、按月(季)将拟招投标项目计划上报公司主管领导审批。
4、根据批准的月(季)招投标计划,召集评标人员、组织招投标工作,将招投标情况及******部意见,书面报公司主管领导,供领导决策参考。
5、对所有当月(季)招投标项目情况汇总,上报公司主管领导。
6、根据项目组长提议,负责拟定各项目组成员名单报公司主管领导批准。
7、组织落实招投标前期准备工作,组织实施招投标工作。
8、负责办理投资项目资金支付审批手续,对资金的使用情况进行监督、检查。
9、负责对投资项目的实施进度检查考核;组织协调整体项目的竣工验收和固定资产转固等工作。
10、负责投资项目资料(包括:招投标资料、施工、竣工等资料)管理工作以及设计、勘测、论证、监理、施工、供应、合同、技术协议、请示报告、批件等资料的归类建档工作。
固定资产管理制度范本第一章总则第一条为了规范固定资产的管理和使用,提高资产的使用效益,保护国家的财产安全,制定本制度。
第二条本制度适用于所有拥有固定资产的单位和部门。
第三条固定资产是指单位和部门所有、价值较高、使用期限较长、不易变现的物品和设备。
第四条固定资产管理的目标是确保资产的安全、规范、高效的使用与管理。
第五条固定资产管理的原则是物尽其用、动态管理、严格监督。
第二章管理机构和责任第六条建立固定资产管理部门,负责固定资产的购置、使用、保管和报废等工作。
第七条固定资产管理部门的主要职责包括:1.编制固定资产管理计划,定期进行资产清查和盘点。
2.组织固定资产的购置和验收工作。
3.确保资产的合理使用和维护保养。
4.编制固定资产使用报告和年度报告。
5.监督和检查各部门对固定资产的管理情况。
第八条各部门应加强固定资产的管理,保证资产的安全和有效利用。
第九条各部门的主要职责包括:1.提出对固定资产的需求,提供相应的购置计划。
2.配合固定资产的验收和入账工作。
3.确保资产的正常使用和维护保养。
4.参与资产的拍卖和处置工作。
第十条部门涉及固定资产管理的人员应定期进行培训和业务素质提高。
第三章购置和验收第十一条固定资产的购置应按照相关程序和预算制度进行。
第十二条购置固定资产应根据实际需求和预算限制,提前编制购置计划,并按程序报请上级审批。
第十三条固定资产的验收应由固定资产管理部门和使用部门共同参与,验收标准为合同约定的规定。
第十四条固定资产的验收合格后,应及时填写验收报告,由使用部门确认后交由固定资产管理部门进行登记。
第四章使用和保管第十五条固定资产的使用部门应按照规定的使用范围和用途进行使用,不得私自改变或转移资产。
第十六条固定资产的使用部门应对资产进行合理的维护和保养,确保其正常运行和延长使用寿命。
第十七条固定资产的保管人员应做好资产的安全保管和防盗防损措施,确保不因疏忽而造成固定资产的损失。
第五章报废和处置第十八条固定资产达到预定使用年限或因其他原因需要报废时,使用部门应及时报请固定资产管理部门进行审批。
固定资产的管理制度范本固定资产管理制度范本第一章总则第一条为规范固定资产的管理和使用,保障固定资产的安全和有效利用,提高资产管理和使用效益,制定本制度。
第二条本制度适用于单位内所有固定资产的管理和使用。
第三条固定资产管理的目标是保护资产的安全和完整性,提高资产的使用效率,做到合理配置、科学管理。
第四条固定资产管理应坚持先预防、后管理,注重综合管理,强化日常监管。
第五条固定资产管理实行责任制,各级领导要充分认识到固定资产的重要性,科学制定管理方案,明确任务和责任。
第六条固定资产管理应强调科学化、规范化、制度化,不得违规操作或私自处理固定资产。
第七条固定资产管理应注重信息化,建立科学的信息化系统,提高管理的便捷性和效率。
第二章资产购置第八条资产购置应以科学论证为基础,根据单位的实际需要和预算状况,合理确定资产的种类和数量。
第九条资产购置审批程序应明确,明确申请人、审批人和审批权,确保程序的合法和公正。
第十条资产购置应通过公开招标或询价方式,确保价格的合理和公正。
第十一条固定资产购入应及时办理财务入账手续,建立详细的资产登记档案,并将资产信息纳入信息化系统。
第十二条资产购置后,有关部门应对资产进行验收,确保质量合格,减少质量问题。
第十三条购置到的资产应建立定期维护和保养计划,保障资产的正常运转和寿命。
第三章资产使用第十四条资产的使用应遵循单位的规章制度,严禁私自处置或私自转借资产。
第十五条资产的使用人应妥善保管资产,按照规定使用,以保证资产的安全和利用寿命。
第十六条资产发生故障或损坏时,应立即报告给上级领导,并及时进行维修或更换。
第十七条资产的报废和报销应按照规定程序进行,由有关部门进行审核并办理相关手续。
第十八条资产的处置应通过公开招标或公开竞价方式进行,确保程序的公正和合法。
第四章资产监管第十九条部门应按照规定职责,对所负责的资产进行定期检查和维护,确保资产的安全和有效利用。
第二十条部门应建立固定资产台账,定期对资产信息进行核对,发现问题及时处理。
海量免费资料尽在此固定资产投资计划管理条例1、总则为加强公司法人治理结构,规范公司内部投资计划管理程序,组织和落实各类投资项目的文件编制、立项申请和审批等工作,按照公司的发展战略和总体规划,依靠科技进步和技术创新,综合利用资源,优化产品结构,努力降低消耗,用较少的投入、较快的速度建成各类投资项目,促进公司发展,特制定本条例。
、本条例所指投资为基建、技改、大修更新及新产品开发中试项目类投资。
、本条例涉及到各类项目建设过程主要程序,重点是项目前期文件编制、立项申请和审批程序以及竣工验收要求。
2、项目划分项目大小按投资划分:a、投资小于5万元为小型项目;b、5万元≤投资<20万元为一般项目;c、20万元≤投资<500万元为大型项目;d、500万元≤投资<5000万元为重大项目;e、投资大于5000万元为特大项目。
3、项目的立项与审批、小型生产性项目由有关车间提出,统一由生产部批准立项并报公司办公室备案,列入企管部综合计划安排实施;非生产性项目仍需单项申请,由使用单位填写单项投资计划申请表(见附件1),经二级领导审查后报公司主管副总审批,送公司办公室和企管部备案,即可安排实施。
此类项目应在实施前10天提出申请,项目投资估算与工程决算允许误差为35%左右。
、一般项目由生产(使用)单位提出并编制项目建议书(内容及深度要求见附件2),经二级单位审查后报主管副总经理批准立项并报公司办公室立项,简化评审手续,列入企管部综合计划安排实施。
此类项目应在实施前20天提出申请,项目投资估算与工程决算允许误差约为20%。
、大型项目由生产(使用)单位提出并编制项目建议书,经公司二级单位审查后报公司办公室予审查,根据予审结果,初步确定可否立项。
如有必要,由公司办公室委托编制可行性研究报告兼实施方案(内容与深度要求详见附件3),经办公室组织生产部、技术中心、工程部、财务部、设计部门等评审后报公司董事会批准立项,列入企管部年度综合计划安排实施。
固定资产投资管理制度1. 引言固定资产是指企业长期使用、拥有的用于生产经营活动,并不是为销售而持有的物资、房屋、设备等资产。
固定资产投资管理制度是为了规范企业固定资产投资活动,合理配置和管理固定资产,确保固定资产能够发挥最大效益而制定的管理规定。
2. 目的本制度的目的在于:•规范企业固定资产投资活动,提高决策科学性;•实现固定资产投资与企业战略目标的一致性;•保护企业的固定资产,提高资产的使用效率和经济效益;•提高企业的固定资产运营、维护和更新管理水平。
3. 适用范围本制度适用于企业内部的固定资产投资管理活动,涵盖固定资产投资的决策、计划、执行、监控和评估等各个环节。
4. 职责和权限4.1 投资管理部门•负责编制和实施固定资产投资计划;•进行固定资产投资决策的评估和论证,并提供决策依据;•管理固定资产投资过程中的预算、资金和成本控制;•监督和审核各个环节的固定资产投资工作;•负责固定资产投资项目的验收、评估和分析。
4.2 部门经理•提出固定资产投资计划和需求;•参与固定资产投资决策的评估和论证;•负责固定资产投资预算的编制和执行;•监督和督促固定资产投资项目的进展;•对固定资产投资项目提供支持和配合。
4.3 项目经理•负责固定资产投资项目的具体实施;•管理和调度项目团队成员;•控制固定资产投资项目的进度和质量;•汇报和沟通固定资产投资项目的情况和问题。
5. 固定资产投资流程5.1 提出需求和计划•部门经理提出固定资产投资需求,并编制投资计划;•投资管理部门审核和评估需求和计划的合理性、可行性。
5.2 投资决策•投资管理部门进行投资决策的评估和论证;•提供投资决策依据,包括可行性报告、投资估算、风险评估等。
5.3 投资执行•安排资金、手续和资源,启动固定资产投资项目;•设立专门的项目组织,明确各个职责和任务。
5.4 投资监控•监督和督促固定资产投资项目的进展;•控制固定资产投资项目的成本、质量和风险。
固定资产管理规定精编W O R D版IBM system office room 【A0816H-A0912AAAHH-GX8Q8-GNTHHJ8】××公司固定资产管理办法一、总则第一条、目的:为合理规划××公司固定资产投资方向及规模,创建××公司内部固定资产有效配置的最佳环境,实现资源共享,确保集团固定资产的安全完整和高效运作,特制定本办法;第二条、管理范围:集团及各成员企业所有购入、自行建造、融资租入、投资转入、接受捐赠、盘盈的单位价值在2000元以上,使用期限超过两年的固定资产;第三条、适用范围:××公司本部及各成员企业(以下简称各单位);第四条、管理原则:固定资产管理原则为“谁使用、谁管理”,并对固定资产的使用效益和相应的管理责任负责;第五条、管理职责:集团计财部负责对集团及各单位的年度固定资产购置、投资计划进行审核。
必要时,对各单位的闲置固定资产在集团内进行调剂,对各单位固定资产的使用效益及日常管理情况进行监控。
各单位的固定资产管理实行总经理负责制,各计财部门负责对固定资产的日常管理,对其实物状态及使用效益进行监控。
二、固定资产购置固定资产购置实行预算管理第六条、各单位在量力而行和保证生产需要的前提下,在编制年度收支预算时,编制年度固定资产购置计划。
经集团董事局批准的购置计划作为年度固定资产购置额度;第七条、各单位应严格按照集团批准的年度预算计划执行并安排固定资产购置的资金使用计划,并遵照执行;第八条、出现预算超支或预算外的固定资产购置,按年度计划申报程序报批;固定资产购置的立项审核第九条、单项固定资产购置由资产使用部门提出申请,计财部立项审核,报各单位分管固定资产的领导审批后,列入本单位固定资产购置计划;第十条、年度预算内的单项合同金额超过50万的固定资产购置视为重大合同,经集团计财部审核后,报集团副董事长并董事长审批。
固定资产投资项目管理政策1. 引言本文档旨在规范固定资产投资项目的管理政策,以确保项目的顺利进行并取得可观的回报。
固定资产投资项目是指企业为扩大生产能力、提高生产效率或增强企业竞争力而进行的资本投资项目。
本政策适用于所有企业内部进行的固定资产投资项目。
2. 项目评估在进行固定资产投资项目前,必须进行详尽的项目评估,包括市场调研、项目可行性评估、风险评估等。
项目评估应由专业的团队进行,并编制详细的项目评估报告。
3. 决策过程项目决策过程应具备透明、公正、科学的特点。
决策的主要依据是项目评估报告,包括项目的投资回报率、风险评估、市场竞争力等因素。
决策过程应由企业高层管理人员集体讨论并做出决策。
4. 项目管理项目管理是确保项目按时、按质、按量完成的关键环节。
项目管理应包括制定详细的项目实施计划、项目进度监控、风险管理、质量控制等。
项目经理应具备丰富的项目管理经验和专业知识。
5. 项目验收项目验收是项目结束时的重要环节。
在项目验收前,应对项目进行全面的检查和测试,确保达到预期的目标和质量要求。
项目验收应由专业的验收团队进行,并编制详细的验收报告。
6. 项目评估和改进项目结束后,应对项目进行全面的评估和总结,总结项目的成功因素和不足之处,并提出相应的改进措施。
项目评估和改进应成为企业持续改进的一部分。
7. 绩效评估对固定资产投资项目进行绩效评估是确保资金投入得到充分回报的手段。
绩效评估应考虑项目的投资回报率、投资风险、市场竞争力等因素,并及时调整投资策略和项目管理。
8. 监督与考核企业应建立健全的监督与考核机制,对各个项目进行监督和考核。
监督与考核应透明、公正、有章可循,以确保项目的顺利进行并取得预期的效果。
9. 法律合规在进行固定资产投资项目时,企业应遵守相关的法律法规,确保项目的合法性和合规性。
对于可能存在法律风险的项目,应进行法律风险评估,并采取相应的避免和控制措施。
10. 附则本政策的解释权归企业高层管理人员所有,且具有最终决定权。
固定资产管理规范(标准)一、引言本文档旨在制定固定资产管理的规范和标准,以确保公司对固定资产的有效管理和保护。
固定资产是公司重要的财务和经营资源,合理的管理能够提高资产利用率和降低浪费。
本规范适用于公司内所有固定资产的购置、处置、保护、登记和清查等环节。
二、固定资产购置规定1. 所有固定资产的购置应该经过预算批准和审批程序。
相关部门负责向财务部门提供购置需求,并提供详细的购置计划和预算。
2. 在购置固定资产时,应与多个供应商进行比较,以确保选择最适合公司需求和预算的选项。
合同订立前,应明确详细的技术规格、质量要求和保修条款。
3. 财务部门负责登记固定资产的购置信息和相关合同,确保准确记录资产的成本和归属。
三、固定资产处置规定1. 固定资产的报废和处置应经过预算批准和审批程序。
相关部门负责提出报废申请,并提供详细的处置计划和评估报告。
2. 在资产报废和处置时,应注重环境保护和合规要求。
有害物质的处置应符合相关法律法规,并确保安全无害。
3. 财务部门应及时更新固定资产登记簿,记录资产的处置信息和收益。
四、固定资产保护规定1. 公司应制定固定资产使用和保护的内部规章制度,明确责任和权限。
所有员工都有责任保护固定资产,包括防止盗窃、损坏和浪费。
2. 高价值的固定资产应采取额外的保护措施,如安装防盗设备、加强存储控制和定期巡检。
3. 固定资产的维修和保养应按照厂商要求和内部维护计划进行。
定期检查、维修和保养能够延长资产使用寿命,减少故障和损坏。
五、固定资产登记和清查规定1. 公司应建立固定资产登记系统,记录所有固定资产的基本信息,包括名称、编号、型号、购置日期和价值等。
财务部门负责维护和更新登记系统。
2. 定期进行固定资产清查,核对登记信息和实际情况是否一致。
清查结果应记录并及时调整登记系统。
六、附则1. 所有员工应严格遵守本规范,不得有违反规定的行为。
2. 如有违反本规范的行为,将依据公司内部规定进行纪律处分。
固定资产管理办法补充规定为进一步加强固定资产管理,建立健全固定资产管理措施,提高公司固定资产管理水平,根据公司(2009)70号文件关于《固定资产管理办法》并结合公司资产管理现状,特对固定资产管理做如下补充规定:(一)关于安全资金购建的资产管理1、凡属安全资金购建的固定资产,必须设置安全资金使用备查账,并设专人对资产进行管理、记录,保证其使用寿命及资产效能的发挥。
2、安全资金购建的资产必须严格按集团公司资金工程审批手续及结算规定执行,在计划范围内保证安全资产投入的及时性和使用性。
3、安全资金购建的资产严格按公司审批后的金额入账,按规定准确计提固定资产折旧。
(二)关于办公设备的管理1、凡单位价值在2000元以上、使用期限在一年以上的设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机、扫描仪、刻录机、照相机等,必须按资产进行管理。
2、各单位办公设备的购置一律由公司办公室统一购置,凡计划外办公设备的增加,必须经公司总经理批准同意后方可购置,未经总经理批准私自购置的,视为违纪,处以资产价值的等额罚款。
3、形成资产的办公设备,折旧可按规定一次性计提,计入本单位成本费用中,但资产卡片必须保留,并认真做好日常变更、移交等记录。
(三)关于固定资产期末管理1、各单位的固定资产每年至少盘点一次。
盘点可在年度中期进行,也可在年末进行。
通过盘点,将资产进行账实核对,及时盘查出资产的毁损及报废情况,以便正确反映资产的在用情况,保证账实相符。
2、每年年末,资产管理部门必须对资产价值进行评估核定,对已不适用的资产应及时更新,并制定资产更新计划报公司领导;对存在减值的,应按财务制度的有关规定做减值处理,以便真实、准确地反映整个公司的资产状况。
(四)关于固定资产报废及处置程序1、拟报废固定资产单位首先要把报废原因及本单位的鉴定结果向资产管理部门提出书面申请。
2、经资产管理部门初步核实后,由申请单位填写《固定资产报废及处置审批表》。
3、由资产管理部门负责组织公司机电科、后勤服务中心、综合办、财务科等相关单位进行现场鉴定。
固定资产投资项目管理规定1.背景在企业的发展过程中,固定资产投资项目起着至关重要的作用。
为了规范固定资产投资项目的管理,提高资金使用效率,确保项目的顺利进行和劳动者的权益,制定了以下固定资产投资项目管理规定。
2.项目立项2.1项目立项应经过严格的审批程序,必须依据企业的发展战略、市场需求和项目的可行性分析来确定。
2.2项目的立项申请书需包含项目背景、目标、任务、预算和投资回报分析等内容,并由相关部门负责人签字确认。
3.项目准备3.1项目负责人应制定详细的项目计划,包括项目工作内容、时间进度和人力资源安排等,并按照计划进行项目准备工作。
3.2项目负责人应根据项目的需要,制定相应的采购计划,并选择合适的供应商进行谈判和合作。
4.项目实施4.1项目负责人应按照项目计划进行项目的实施,并监督和指导项目团队成员的工作。
4.2项目负责人应定期召开项目例会,及时了解项目进展情况并进行问题解决。
4.3项目负责人应与相关部门和供应商保持密切的合作,及时沟通和协调,确保项目的顺利进行。
5.项目验收5.1项目完成后应由相关部门进行验收,并出具验收报告。
5.2验收报告应包括项目目标完成情况、项目成果质量评估和投资回报分析等内容,并由相关部门负责人签字确认。
6.项目总结6.1项目负责人应对项目进行总结,包括项目的成功因素、问题和改进意见等,并撰写项目总结报告。
6.2项目总结报告应提交给企业领导层,以便更好地汲取经验教训,提高固定资产投资项目的管理水平。
7.项目档案管理7.1完成的项目应建立相应的项目档案,包括项目计划、实施记录、验收报告和总结报告等,以备查询和参考。
7.2项目档案应由专人负责管理,确保档案的完整性和机密性。
8.项目变更和终止8.1如发生项目目标、任务或预算的变更,应及时进行申请和审批程序,并修订相关文件。
8.2如项目无法继续进行或需要提前终止,应及时报告相关部门,并进行相应的结算和处理。
9.违规处理如发现项目负责人或成员有违规行为,应按照企业相关规定进行处理,并追究相应的责任。
固定资产投资项目管理规定一、背景和目的固定资产投资项目是指企业为增加生产能力、改善生产条件、扩大经营规模等目的,通过投资购置固定资产的行为。
为了规范和统一固定资产投资项目的管理,提高投资效益和项目执行的质量,制定本规定。
二、适用范围本规定适用于我公司内所有固定资产投资项目的管理,包括新建、改建、扩建、技术改造等各类项目。
三、项目申报和立项1. 项目申报:各部门、分公司或项目单位要根据实际需求,编制项目申报书,包括项目名称、建设内容、投资估算、预期效益等,并提供相关的技术、经济、环境评估报告。
2. 项目评审:由公司设立专门的项目评审委员会,对项目申报进行评审,并根据项目的重要性和投资规模进行分类审批。
3. 项目立项:经项目评审委员会审议通过后,由公司领导批准项目立项,并签署立项文件,明确项目的目标、任务、责任人和预算。
四、项目实施和管理1. 项目计划:项目经理根据项目立项文件,制定详细的项目计划,包括项目的工期、进度、资源需求等,并及时向相关部门和单位通报。
2. 项目组织:项目经理根据项目计划,组织项目团队,明确各成员的职责和工作任务,并建立有效的沟通机制。
3. 项目采购:项目经理根据项目需求,编制采购计划,进行供应商的选择、招标、评审等工作,并确保采购过程的公正、公平和合规。
4. 项目施工:项目经理负责监督和管理项目的施工过程,确保施工进度和质量符合要求,并及时解决施工中的问题和风险。
5. 项目验收:项目完成后,由项目经理组织相关部门和单位进行验收,确保项目达到预期的技术、质量和安全要求。
6. 项目资金管理:项目经理负责项目资金的使用和管理,确保资金的合理分配和使用,并及时报告项目的资金情况。
7. 项目文档管理:项目经理负责项目文档的归档和管理,包括项目计划、合同、报告等,确保项目信息的完整和可追溯。
五、项目监督和评估1. 项目监督:公司设立项目监督部门,负责对项目的实施情况进行监督和检查,及时发现和解决问题,并向公司领导汇报。
固定资产投资管理制度一、前言固定资产是企业经营过程中必不可少的一项资产,对企业的发展起着重要的推动作用。
为了更好地规范固定资产投资管理工作,保障企业财务管理的安全性和高效性,本文将围绕固定资产投资管理制度展开阐述。
二、制度概述1. 目的与内容固定资产投资管理制度的目的是规范企业对固定资产的投资、使用、管理,确保固定资产的保值增值和合理使用,推进企业高效经营。
具体内容包含:(1)固定资产投资的管理。
(2)固定资产的采购方式和管理标准。
(3)固定资产的保存和使用。
(4)固定资产的维护和更新。
(5)固定资产的报废、处置和转移。
(6)固定资产盘点管理。
2. 适用范围本制度适用于企业所有单位和部门,包括财务、采购、管理等方面的工作人员。
同时,本制度还适用于所有固定资产的投资、使用、管理、维护、更新、报废、处置和转移等方面的工作。
3. 责任人制度责任人应负责本制度的制定、实施、监督、评估和修改工作。
其他关键岗位的职责如下:(1)财务部门:负责固定资产投资、管理、维护、更新、报废、处置和转移等方面的审批和核算工作。
(2)采购部门:负责固定资产的采购、验收和入账工作。
(3)管理部门:负责固定资产的保存和使用管理。
(4)资产管理部门:负责固定资产的盘点工作。
三、具体规定1. 固定资产投资的管理(1)全面规划:在投资过程中,应经过全面的规划、审批和核准,明确预算、用途、装备等要求。
(2)审核制度:应根据具体情况建立审核机制,确保项目的资金、器材、人员等资源的完备性和落实情况。
(3)合同管理:加强对合同的维护和管理,确保合同的合法性和完整性。
(4)审核管理:对于重要的固定资产投资项目,需加强对审核环节的管理,确保投资决策的科学性和可行性。
2. 固定资产的采购方式和管理标准(1)采购方式:固定资产的采购应该严格按照国家或地方规定的采购办法进行。
在实际采购时,应坚持公开、公平、公正的原则,保证采购活动的合法性、公正性和透明度。
固定资产投资管理制度范文固定资产投资管理制度第一章总则第一条为了规范固定资产投资管理,提高资产利用效率,维护国有资产安全,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的固定资产投资管理工作。
第三条固定资产投资管理应遵循公开、公正、公平、公认的原则,确保资产投资的安全性和合理性。
第四条固定资产投资管理工作由资产管理部门负责执行,并承担相应的责任。
第五条本制度的内容包括固定资产投资的规划、决策、实施、监督等方面的事项。
第六条本单位的固定资产投资管理应当遵循国家法律法规,符合相关政策和规定。
第二章固定资产投资规划第七条每年初,本单位应根据业务需要和发展规划,制定固定资产投资规划。
第八条固定资产投资规划应包括以下内容:(一)投资的项目名称和数量;(二)投资的资金来源及结构;(三)投资的建设工期和计划;(四)投资的预期收益和效益评估;(五)投资的风险分析和控制措施;(六)其他相关事项。
第九条固定资产投资规划应由资产管理部门负责编制,经相关部门审核后报领导审批。
第十条审批通过的固定资产投资规划,资产管理部门应及时通知相关部门,按照规定进行实施。
第三章固定资产投资决策第十一条各部门提出的固定资产投资项目,应按照本制度和相关规定的程序进行决策。
第十二条固定资产投资项目的决策应符合以下原则:(一)项目的合法性和有效性;(二)资金的安全和稳定性;(三)风险的可控性和可预见性;(四)效益的最大化和经济合理性;(五)其他相关原则。
第十三条固定资产投资项目的决策应由资产管理部门组织,经过严格的论证和审核,并报领导审批。
第十四条审批通过的固定资产投资项目,资产管理部门应及时通知相关部门,并制定实施方案。
第十五条投资项目的实施方案应包括以下内容:(一)项目的范围和内容;(二)项目的工期和计划;(三)项目的投资预算和资金计划;(四)项目的风险评估和控制措施;(五)其他相关事项。
第十六条投资项目的实施方案应由资产管理部门负责编制,经相关部门审核后报领导审批。
固定资产投资管理制度固定资产投资管理制度一、引言本制度是为了规范公司固定资产投资管理行为,确保固定资产的合理配置,提高利用效益,加强资产的保管与管理并确保合法合规使用的。
本制度适用于公司所有涉及到固定资产投资管理的活动。
二、目的为加强公司固定资产投资管理,保障公司资产财务安全,明确公司在固定资产投资管理方面的职责,提高固定资产管理水平,根据公司现有资产管理体制和管理需求,制定本制度。
三、基本原则1、明确权责,分工明确,责任到人。
2、合规经营,积极稳健,遵循法律法规及企业章程和管理制度。
3、严格审批程序,遵循预算,强化监督和检查,规范使用和维护。
4、分类管理,合理评估使用效益,不断提高固定资产的使用效率和完好率。
5、杜绝浪费,提高物资利用率,延长固定资产使用寿命,减少损失。
四、职责分工1、总经理:负责总体规划和控制固定资产投资的使用,进一步规范固定资产投资管理并审批大额的固定资产单价超过一万元人民币的投资项目。
2、财务部门:负责制定相应的固定资产预算并对投资项目进行资金的管理和跟踪报批,以确保投资预算合理且在预算范围内完成。
3、采购部门:负责对固定资产进行采购,并与供应商进行谈判和比价,以确保采购的合理性和合法性。
4、固定资产管理员:负责固定资产的保管、使用、维修保养、报废及处置等工作。
五、审批程序1、固定资产投资预算:固定资产投资预算的制订应参照企业的发展战略,经营管理方针,为市场营销工作服务的基本规律。
货币基金余额达2000万元以上、多年财务开支稳定的企业,固定资产投资预算一般由财务部门会同公司领导层制定;货币基金余额在5000万元以上且处于不断扩大发展的阶段,要改为企业管理部门和财务部门一起制定,以适应企业的需要。
2、资产采购申请:当需要采购固定资产时,资产管理部门应填写《固定资产采购申请表》,并提供采购资金预算明细表、资产需求说明书、合同、产品刊物等材料,报公司领导审批。
3、固定资产清单:固定资产清单的编制、审批、公布和编管工作是资产管理的重要内容,属于资产管理的基本工作,是实现自动化管理、自检自查和减少设备闲置的重要环节。
固定资产有关的规章制度第一章总则第一条为规范公司固定资产的管理,提高资产使用效率,保护公司固定资产的安全、完好和价值,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有部门的固定资产管理工作,并具有约束力。
第三条固定资产是指公司为长期使用或出售而购置、制造的生产资料、办公设备、房屋及构筑物等,其使用寿命在一年以上或价值在公司管理规模内属较高的项目。
第四条公司的固定资产应当按照国家相关法律法规和会计准则的要求进行登记、评估、折旧和处置。
第五条公司的固定资产应当按照合同规定、出资方案和相关规定进行保管和管理。
第二章固定资产的购置第六条公司的固定资产购置,应当符合公司的发展战略和经营需要,经相关部门审批后,按照程序和规定进行购置。
第七条公司的固定资产采购应当按照国家相关法律法规和公司内部规定进行招标、比价等程序,并与供应商签订正式购销合同。
第八条公司的固定资产采购应当经过财务、采购、领导等相关部门的审批,并在固定资产管理系统中进行登记、备案。
第九条公司的固定资产购置应当有足够的预算,确保资金来源合法、安全,且符合公司财务管理的要求。
第十条公司的固定资产购置必须符合实际生产经营需要,不得购置过多、无效的固定资产。
第三章固定资产的验收第十一条公司的固定资产验收,应当严格按照购销合同和相关规定进行验收,保证资产质量和数量符合合同约定。
第十二条公司的固定资产验收时,应当有专门人员负责,并应当在验收报告中详细记录资产的名称、规格、数量、质量等情况。
第十三条公司的固定资产验收应当在规定时间内完成,不得超期,否则可能会影响公司的生产经营活动。
第十四条公司的固定资产验收后,应当及时在固定资产管理系统中进行登记,确保各项数据的准确性和完整性。
第四章固定资产的登记第十五条公司的固定资产应当按照统一的编号、分类、归档等规定进行登记,确保资产信息的完整性和准确性。
第十六条公司的固定资产在购置、验收后,应当在固定资产管理系统中进行登记,并及时更新资产信息。
关于加强行政事业单位固定资产管理的补充规定镇属有关部门、单位:为进一步加强固定资产管理工作,确保集体资产的安全和完整,提高资产的使用效率,在《沙溪镇行政事业单位固定资产管理暂行办法》的基础上,现对镇府部门及镇属行政事业单位固定资产管理作如下补充规定:一、固定资产处置权的规定固定资产是指单价在500元以上、且耐用时间在一年以上的资产。
固定资产处置包括调拨、转让、报废、报损、捐赠等,各单位固定资产处置权在镇政府,具体由镇财政所负责审批,未经财政所同意,各单位不得自行处置固定资产,否则追究单位负责人和经办人员的责任。
二、固定资产报废、报损的规定1、各单位发现固定资产损失,包括被盗、遗失、无法修复的故障、损坏等,必须填写《固定资产报废、报损审批表》,并附详细说明报告向镇财政部门主管会计申报,原则上一个季度申报一次。
2、固定资产被查明属人为损坏或管理不善造成被盗、遗失的,单位应作出书面说明,严重的要追究有关责任人的责任。
3、固定资产报废经镇财政所审批同意后,可进行变卖处理,填写《处理变卖固定资产情况表》报镇财政所备案,变卖收入上缴镇财政专户。
4、报废、报损固定资产审批权限如下:单件或批量固定资产金额达5万元以上的(含5万元),由镇财政所审核后,交镇政府主管财务领导审批;单件或批量固定资产金额在5万元以下的,由镇财政所审核后,交单位主管部门审批(没有主管部门的单位交镇主管领导审批)。
三、固定资产调拨、转让、捐赠的规定各单位固定资产调拨、转让、捐赠,须填写《固定资产交接单》,经主管部门同意(无主管部门的交镇主管领导审核)后,交镇财政部门复核,再交镇政府主管财务领导审批。
四、固定资产日常管理的规定1、各单位必须设置固定资产管理员专门负责管理固定资产,建立《固定资产登记表》,资产要统一编号并粘贴详细标签。
资产发生变动,包括购入、领用、移交、报废、损失等必须有记录和签名确认,并每季度与会计账面资产数进行核对。
2、继续实行固定资产清查盘点制度,每年至少全面盘点一次,原则上安排在第一季度实施。
固定资产管理规定□总则第一条第二条本规则所称固定资产包括土地、房屋及建筑物、机械设备、运输设备、马达仪表、工具、什项设备(各公司自分事务性什项设备及机电性什项设备)第三条前项固定资产,耐用年数在二年以下,不具生产性,未超过一定金额者(各公司自订)第四条固定资产按下列类别,由各公司指定部门负责管理,其管理及保养细则由各公司管理部(一)(二)机械设备、马达、仪表、机电性什项设备由工务部门负责管理,但得视实际需要归(三)第五条固定资产取得后,即归管理部门管理,并会同会计部门依其类别及会计科目统驭关系,第六条第七条会计部门应于次月15日前就土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备等项目编制“固定资产增置表”一式三联送管理部门核对,并填列异常或更正内容后,第一联管理部门留存,第二联送返会计部门自存,第三联送使用部门留存,采用电脑处理报第八条固定资产管理部门应会同会计部门每年盘点一次(不含工具、马达、仪表、事务性什项设备)。
另应于每季就固定资产的项目中根据登记卡册,每一类别至少抽点十项,盘点后应填造“盘存单”一式三份注明盈亏原因,一份自存,二份呈报(总)经理核决后一份送会计部门,一份送总管理处总经理室备查。
管理部门对于盘盈或盘亏除应专案叙明原因呈核外,并第九条固定资产的增置、营造、修缮应分别依照“材料管理办法”、“工程修造发包事务处理规□增置及登记第十条土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备等固定资产于增置验收后,使用部门(土地、房屋及建筑物由总务部门)应即填写“固定资产增加单”一式三联经会管理部门签章后,送会计部门填注购置金额、耐用年限、月折旧额,第一联送管理部门转记入“固定资产登记卡”,第二联由会计部门自存转记入“固定资产登记卡”,第三联送使用部门留存。
会计部门应每月与管理部门核对“固定资产登记卡”的记载事项,如有缺漏事项应即通知补第十一条固定资产因其他公司拨入,捐赠而取得者,应填明价格,如原价无法查得或根本无原价第十二条土地、房屋及建筑物等不动产取得所有权后,由总务部门统一办理产权登记后,转记入第十三条□移转、闲置及减损的处理第十四条土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备等固定资产在公司内相互拨转时应由移出部门填写“固定资产移转单”一式四联会管理部门签章后,送移入部门签认(管理部门不同时,要加印一联会移入管理部门同时签认),第一联送管理部门(管理部门不同者,影印联送移入管理部门转记入“固定资产登记卡”),第二联送会计部门,第三联送移入部门,第四联送移出部门。
理补充规定开发理补充规定为进一步标准理进步理程度保证资料的齐全、完好、准确和及时归档结合现有的理规定及其他相关制度现将理作以下补充规定:一、移交1.实行统一理制度任何人不得将资料据为己有由统一保。
各部门要及时搜集、整理本部门的各经办人应负责将本年度的所有资料于次年三月底前整理后移交进展归档。
有关的重大重要资料应随时向移交。
2.所有归档材料内容必须填写完好特别是合同、协议日及签字栏。
3.所有需加盖的材料必须留存一份原件存档确因情况特殊无法以原件备存的应以复印件存档。
所有合同、协议〔除财务合同〕完成签订后应及时移交归档;财务合同由方案财务部负责于每季度末月25日前向统一移交一次。
4.建立工程的工作应做到与工程建立进程同步。
在工程申请立项后工程主要按照内容开场进展资料的积累、整理工作:〔1〕施工答应证申领完成后1个月内应将工程前资料移交至室;〔2〕工程开工验收合格获得建立工程质量监视后应在15天内完成后业主资料的移交工作;〔3〕施工、监理方除按规定直接将交至区城建馆外另一套装订成册由工程主验收后移交至室。
5.工程前资料自上交区城建馆起三个月内工程主需完成资料的补齐完善工作。
6.会计由方案财务部负责归档满两年后于次年3月移交至室统一保。
7.移交工作需坚持谁工程谁负责原那么并将此项工作纳入个人年度绩效考核中如超出规定限未移交或整改的酌情扣分。
各类归档移交限表类型归档内容移交时限责任部门/责任人文书各类合同、协议等〔除财务合同〕签订后一周内各部门其他资料次年三月底前各部门财务财务合同每季度末25日前方案财务部所有会计每年三月方案财务部工程归档前业主资料待施工答应证申领完成后1个月内工程主归档后业主资料开工验收合格获得建立工程质量监视后15天内工程主移交城建馆资料上交城建馆起三个月内完成前资料移交工作工程主二、利用〔一〕借阅、查阅借阅、查阅范围仅限本员工。
1.借阅、查阅时需填写?借阅、查阅审批表?〔详见附件〕。
受控文件沧州分公司企业标准固定资产投资补充管理规定QG/CZFGS 07.009-2004(A/O) 0 目的为了进一步明确、细化固定资产投资项目各有关单位工作分工,明确对各单位的考核内容,有效控制项目投资,制定本标准。
1 范围本标准规定了沧州分公司固定资产投资项目管理中各单位的职责和权限、管理内容与控制要求、检查与考核。
本标准适用于沧州分公司20万元以上固定资产投资项目的管理。
2职责和权限2.1技术开发部2.1.1负责固定资产投资项目全过程控制。
2.1.2向工程管理单位提出项目工程管理委托,明确所委托使用的各种费用。
2.1.3参加重要工程和重要设备招标,参与确定工程监理公司。
2.1.4审批设计费、生产准备费、技术服务费;审签工程监理费、工程预决算审核费、招标代理费、贷款利息及其它有关项目费用。
2.1.5使用部分预备费和工程建设其它费用,并根据项目情况,委托相关单位进行预备费或工程建设其它费用的管理和控制。
2.1.6对固定资产投资项目实施过程进行监督,对设计公司、工程处、供应公司、机械动力部(以下简称机动部)、生产管理部(以下简称生产部)、安全环保部(以下简称安环部)、财务部、审计部等单位进行固定资产投资管理的考核。
2.1.7负责组织安全、环保、消防、职业卫生“三同时”审查工作。
2.1.8负责从机动部的闲置(或报废)设备和材料帐目中,获取可利旧设备和材料信息,组织机动部和有关单位确定可利旧的设备及材料,经机动部审核确认后(包括进行技术要求方面的确认),向设计单位提出利旧委托。
设计工作完成后,向机动部、供应公司提出利旧设备通知单,在发放设计资料时,向工程管理单位提供利旧设备清单。
2.1.9参与安全隐患项目的确定,协助安环部申报隐患治理项目立项。
2.2设计公司2.2.1按照技术开发部(以下简称技开部)的设计委托,按时按要求完成设计任务,保证设计质量。
2.2.2按照技开部委托,对外委设计项目进行管理。
2.2.3负责发放所承担设计或管理项目的设计文件和图纸。
2.2.4对所承担的分公司设计项目,免费提供15份设计资料和图纸。
2.2.5每月30日前以书面形式向技开部报各项目设计进度。
2.3工程处2.3.1根据分公司的委托,负责项目施工管理。
a)控制工程投资在工程委托投资范围内,按时间要求完成工程施工,保证工程质量和施工安全。
b)按照项目概算分解投资(包括委托使用的预备费用及其它费用),将分解的各部分投资控制额及时给工程施工有关部门,同时交技开部一份备案。
c)组织工程招投标,确定施工单位和工程监理公司。
d)负责对所承担工程物资采购价格进行审核、确认,并监督工程建设单位按照项目名称和项目编号规范管理。
工程完工后,负责对剩余工程材料办理退料手续。
e)组织对预决算审核,及时组织工程结算。
审核后的工程结算项目清单报技开部备案。
f)组织工程中间交接,配合机动部进行工程竣工验收。
g)工程竣工验收后,负责向机动部、财务部提供所负责施工管理项目的资产明细(包括利旧情况)。
2.3.2执行“沧州分公司固定资产投资管理规定”所有相关条款,严格按照已确定的工作程序进行工程管理。
2.3.3每月25日前,以书面形式向技开部报各项目下月工程施工计划,30日前向技开部、计划部报当月施工进度及资金使用情况。
2.4机动部2.4.1负责组织工程竣工验收。
2.4.2负责100万元以下(或投资超过100万元部分生产急需项目)投资项目施工管理,控制项目投资,组织按期完成工程施工,保证工程质量。
2.4.3对负责施工管理项目的设备购置费、土建及安装工程费进行控制。
2.4.4对负责施工管理项目的利旧情况,按照规定的程序进行管理。
2.4.5及时进行工程结算,结算材料报技开部和财务部,并向财务部提供资产价格明细(包括设备利旧明细和利旧设备原来使用单位和装置)。
2.4.6负责每半年向技开部提供一次闲置及报废设备和材料的清单。
2.4.7参与水、电、风系统项目及其实施方案的制定,负责机、电、仪项目技术审查。
参与其它有关投资方案的制定和设计审查。
2.4.8根据关联交易协议,属分公司资产,存续部分管理(或使用)的,负责向存续部分提出管理(或使用)委托。
2.4.9每月25日前,以书面形式向技开部、计划部报各项目下月工程施工计划,30日前向技开部、计划部报当月施工进度及资金使用情况。
2.5供应公司2.5.1负责固定资产投资项目设备和材料的采购,采购资金控制在工程管理部门分解的投资范围内。
即:工程处负责施工管理的项目,控制采购资金在工程处分解资金范围内;机动部负责施工管理的项目,控制采购资金在机动部允许使用资金范围内。
当实际采购费用超出工程管理部门允许使用资金范围时,按照确定的工作程序,及时提出调整概算申请。
2.5.2按照工程施工时间要求,及时采购相关物资。
2.5.3负责采购的物资,要保证质量,并按规定留足质量保证金,待装置正常运转一年以后,经项目管理单位、建设单位、使用单位共同签字后支付。
2.5.4定期向工程管理部门通报工作进度,每月30日前以书面形式向技开部报主要设备及材料采购情况。
2.6生产管理部2.6.1按照技开部的委托,使用生产准备费,控制实际发生额在要求范围内。
2.6.2负责投资项目投用前的生产准备工作,包括“三查四定”工作的组织、开工技术文件的编制、开工前项目的整改和其它准备工作。
2.6.3负责对组织提出的整改项目把关,并按照规定程序执行。
2.6.4负责装置生产运行考核,组织装置技术标定和标定报告的编写,标定报告报有关领导和技开部,并发至其它有关部门。
2.7财务部2.7.1负责组织工程决算,决算材料报技开部、计划部和分公司有关领导。
2.7.2负责投资项目资金的支付,并对资金使用情况进行监督。
2.7.3按投资计划支付项目资金,对工程处和机动部工程资金使用情况负责提醒。
2.7.4对工程项目实际发生费用按专业类别分开记帐,对超出项目概算的资金,经技开部审核,分公司领导批准后对外支付。
2.7.5每月30日前,以书面形式向技开部报各投资项目资金使用情况。
2.8安环部2.8.1负责组织确定安全隐患治理项目,报经理办公会(或党政联席会)审批。
2.8.2负责申报隐患治理项目的立项和安保补助资金的拨付工作。
2.8.3负责环保项目和部分隐患治理项目的管理,并控制使用安保基金的项目不挤占技措盘子。
2.8.4全过程参与隐患治理项目和环保项目的实施,详细了解项目实施情况。
2.8.5负责参加并监督安全、环保、职业卫生“三同时”工作,使其符合国家有关法律法规的要求。
2.8.6负责组织安全、环保、职业卫生和消防设施的评价和验收。
2.9审计部2.9.1负责固定资产投资项目审计管理。
2.9.2负责工程预决算审计,并在规定的时间内完成。
2.10计划部2.10.1负责按照经理办公会决议,向有关单位下达年度和月度施工计划。
2.10.2负责按照股份公司及省、市项目管理部门要求进行项目统计上报。
3 管理内容与控制要求3.1设计公司接到技开部的设计委托后,严格按照委托项目投资,在规定时间内完成设计工作。
对超出委托投资的项目设计,要向技开部及时反馈信息,经技开部同意,分公司主管领导批准后,方可调整项目设计投资。
设计公司不得下发超出委托投资的设计资料。
在项目设计过程中,无论何种原因需改变原技术方案设计时,设计公司均须报技开部审批,由技开部向设计公司提出书面的修改设计委托,经分公司主管领导批准后执行。
3.2技开部组织项目施工图设计审查后,向工程处提出工程管理委托,组织发放设计资料和设计图纸。
3.3工程处接到设计资料和设计图纸后,首先分解工程投资给相关部门,特别是应尽快将设计有关资料给供应公司,防止延误定货时间,影响工程进度。
组织进行工程预算、工程招投标和其它工程管理工作,使工程尽快全面铺开,确保在要求时间内完成建设任务。
在工程建设期间,工程处要严格控制工程投资在项目概算范围内。
特殊情况需调整项目概算的,要向技开部提出申请,经技开部审核,分公司主管领导批准后执行。
超出概算较高的,由经理办公会研究后执行。
3.4属于供应公司控制的设备、材料等费用,因多种原因不能按照设计进行采购的,供应公司向工程处提出调概和变更设计申请,由工程处签署意见,报技开部审核,经分公司主管领导批准后执行。
特殊情况下供应公司可直接向技开部提出申请,经分公司主管领导批准后实施,但调概情况必须书面报工程处。
3.5在工程建设过程中,对增加的项目内容或工程施工需要变更项目原有技术方案的,工程处要向技开部提出申请,经技开部审核,分公司主管领导批准后执行;不改变原有技术方案、不超过5000元的变更(指工程变更),工程处可直接向设计单位协商解决,超过5000元的工程变更,需经技开部审核,分公司主管领导批准后执行,增加的费用由工程处自行消化。
机动部管理的项目,按照上述要求和程序进行管理。
3.6工程建设基本完成后,由技开部通知生产部进行“三查四定”工作,装置所属车间要马上介入。
根据项目情况,成立由各专业组成的分公司“三查四定”小组,各专业负责人按照分公司的安排,及时组织“三查四定”工作,确定整改项目。
属改变原有技术方案的整改项目(不包括流程走向改变和增加的导淋、放空),“三查四定”小组提出,专业负责人签字,生产部审核,技开部确认,分公司主管领导批准后实施,所发生费用由技开部根据审批情况,确定是否调整到项目总投资中。
其它整改项目,一万元以下的,生产部批准实施;一万元以上的,生产部审核,技开部确认,分公司有关领导批准实施,但发生的费用由工程处负责。
仪表、电专业整改项目,需经专业副总签字,再交分公司主管领导批准后实施。
3.7工程中交后,机动部按照不同专业,分别组织工程竣工验收,对发现的问题提交工程处整改。
属工程施工单位未按设计要求施工或施工质量不符合要求造成的项目整改,由竣工验收小组提出,直接交工程处整改,费用由工程处在工程费中处理。
其它整改,竣工验收小组提出后交生产部审核、技开部确认,分公司主管领导批准后实施,相应费用由工程处在预备费中处理。
3.8“三查四定”和工程竣工验收中发生的整改费用,由工程处按照技开部委托的专项资金进行控制,当实际发生费用超过委托专项资金时,由技开部与工程处协商后处理。
3.9项目建设完成后,生产部按照厂部的要求组织开工,确保装置在规定时间内进入正常生产状态。
一般情况下,装置运行半年后,组织技术标定,特殊情况按厂部安排执行。
3.10装置投产后,工程处在3个月内组织完成工程结算,审计部在1个月内组织完成工程结算审计。
工程处将审计后的工程结算材料报技开部、财务部、计划部和有关厂级领导,并向机动部提供项目资产实物明细,由机动部核实后,再向财务部提供项目资产价值明细。
3.11机动部负责施工管理的项目,在2个月内组织完成工程决算,决算材料报技开部、计划部和分公司有关领导。