部门发文格式

政府发文格式1、发文字号：3号仿宋字体，六角括号〔〕，序号偏实位（如1、2、3）。

在发文机关下空2行（版心下空6个4号字）。

（长政发的发文字号居左空1字标识，签发人居右空1字标识）。

2、标题：2号小标宋体字，在发文字号下空1个4号字。

3、主送机关：3号仿宋体字标识，标题下空2个小4号字，。

4、正文：3号仿宋体。

5、附件：正文下空1行左空2字，3号仿宋体，全角冒号，附件符号为阿拉伯数码，名称不加标点符号，回行要齐平。

6、成文日期：用中文数字将年月日标全，“零”写为“0”，3号仿宋体，不署发文机关名称，右空4字，距正文下空2个4号字。

7、主题词：3号黑体，全角冒号；词目用3号小标宋体，词目之间空1个字。

8、抄送机关：左右各空1字，4号仿宋体，“主送”、“抄送”、“分送”后标全角冒号，同一单位各部门名称用顿号隔开，其他用逗号隔开，末尾标句号。

9、引发机关：左右各空1字，4号仿宋体。

10、印发份数：4号仿宋体，居右空2字，用圆括号。

11、页码：4号半角白体阿拉伯数码标识，单面印刷在下端居中，双面印刷在下端居右空1字，左右各放一条4号一字线，距版心下边缘7MM。

12、文尾部分：即主题词后面部分要往下靠平，注意美观。

13、格式：A4纸（210mm×297mm）.每页排22行，每行排28个字，左侧装订。

辰溪XXXXXXXXXXXX局文件县XXX字〔2012〕5号(3号仿宋字体)____________________________________________________________________________________________________关于启用“辰溪县企业社会保险管理局个人账户管理专用章”等印章的通知(2号小标宋体字)局各股室：(3号仿宋体)(3号仿宋体)根据工作需要，经局领导集体研究决定，从2012年12月23日起启用“辰溪县企业社会保险管理局退休管理专用章”、“辰溪县企业社会保险管理局个人账户管理专用章”、“辰溪县企业社会保险管理局征缴专用章”、“辰溪县企业社会保险管理局稽核专用章）”四枚印章（印章模附后）。

公文写作的统一格式通常包括以下几个部分：
1. 版头：
-发文机关标志：位于页面上端中央，一般包括机关全称或规范化简称和红色印章（如果是正式文件）。

-发文字号：位于发文机关标志下空一行的右侧，由机关代字、年份和序号组成。

2. 主体部分：
-标题：位于发文字号下空一行，居中排列，字体通常为二号宋体，如有副标题则另起一行，字体字号稍小。

-主送机关：在标题下空一行，顶格写，后加冒号。

如果有多个主送机关，之间用顿号分隔。

-正文：主送机关下空一行开始，每段首行缩进两个字符，字体通常为三号仿宋体。

-正文内容应按照“三查三改”的原则进行撰写，确保立意明确、完整、突出，避免观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。

-正文可以分为开头（引言）、主体（论述）和结尾（总结或要求）三个部分。

3. 附件说明：
-如果有附件，应在正文下空一行左空二字书写“附件：”，然后列出附件名称，如有多个附件，之间用顿号分隔。

4. 落款和日期：
-落款：在正文或附件说明下空一行右空四字的位置，写明发文机关的全称或规范化简称。

-日期：在发文机关下一行，右空四字的位置，写明年月日。

5. 页码：
-公文页码一般位于每页底部中间位置，用小五号阿拉伯数字表示。

6. 其他格式要求：
-页面设置：通常使用A4纸张，上下页边距约为30mm，左右页边距约为25mm或27mm。

-字体和字号：除特定部分外，一般正文使用三号仿宋体，标题使用二号宋体。

请注意，具体的公文格式可能因机构、地区和用途的不同而有所差异，以上是一般的通用格式，实际写作时应参照相关单位或部门的具体规定。

多部门联合发文落款格式多部门联合发文落款格式随着社会的发展，政府、企事业单位之间的合作越来越频繁，因此多部门联合发文的情况也越来越常见。

在联合发文中，落款格式是一个很重要的问题，因为它关系到各个部门之间的权威性和责任分担。

下面就来详细介绍一下多部门联合发文落款格式。

一、落款格式1.1 基本要求在多部门联合发文中，最基本的要求是要注明各个部门的名称和级别，并按照一定顺序排列。

同时，还需要注明日期和文件号码等信息。

1.2 部门名称及级别在注明各个部门名称时，需要按照一定规则进行排列。

通常情况下，应该先写主管部门或主办单位的名称和级别，然后再按照次序写其他参与单位的名称和级别。

1.3 日期及文件号码在注明日期时，应该采用国际通用格式“年月日”的形式。

而文件号码则应该根据各个机构内部规定进行编制。

二、具体实例2.1 国家机关联合发文当国家机关需要联合发文时，在落款格式上应该按照以下顺序进行排列：主管部门名称和级别联合部门名称和级别日期文件号码例如：中华人民共和国教育部中华人民共和国卫生健康委员会2021年6月30日教卫函〔2021〕12号2.2 企事业单位联合发文当企事业单位需要联合发文时，在落款格式上应该按照以下顺序进行排列：主办单位名称和级别承办单位名称和级别（如有）日期文件号码例如：中国石油天然气集团公司中国海洋石油总公司2021年6月30日中石油海洋函〔2021〕12号三、注意事项在多部门联合发文中，还需要注意以下几个问题：3.1 级别的确定在注明各个部门的级别时，需要根据各个机构内部规定进行确定。

通常情况下，可以根据机构的行政等级或职能等级来确定。

3.2 承办单位的注明如果某个部门只是作为承办单位参与了联合发文，那么在落款格式上就需要注明其名称和级别。

3.3 文件号码的编制在编制文件号码时，需要根据各个机构内部规定进行确定。

通常情况下，可以根据文件的类型、年份和序号等因素进行编制。

四、总结多部门联合发文是一种常见的形式，其落款格式也是一个很重要的问题。

公文写作格式及范文(通知、请示、函)公文写作格式及范文(通知、请示、函)公文作为一种正式的书面文体，是政府机关、组织机构、企事业单位等之间沟通和交流的重要工具。

为使公文具有统一的格式和规范，提高其效率和准确性，让接受者能够快速准确地获取所需信息，公文写作格式和范文的规范是必须遵循的。

一、公文格式1. 页眉：包括公文种类、文件字号、发布单位、文件标题、页码等内容。

2. 发布单位：一般位于文件正文的上方，标明该公文是由哪个单位发布的。

3. 称呼：公文的起始应该先写接收方的称呼，如“各位市民”，或者具体的机关、单位名称。

4. 正文：包括标题、时间、地点、事由、正文内容、结尾等部分。

5. 签名：一般是以主管领导的名义签署，签字之后要印上他（她）的职务和单位。

6. 印章：公文最后一定要盖上印章。

7. 附件：需要写明附件名称和数量。

二、通知格式及范文通知是一种为了通报事项、传达决定、邀请或通知受众参加某项活动而编制的公文形式，其格式通常包括以下要素：1. 标题：通常是“通知”二字。

2. 发文日期：通知发文的日期。

3. 受众：明确通知的对象，可以是单位或具体个人。

4. 正文：主要内容，包括通知事项、时间、地点和要求等。

5. 结尾：署名、签名和单位。

范文：通知公告日期： 2022年10月15日发布单位：某某单位受众：全体员工根据公司工作安排和实际情况，特向全体员工通知以下事项：一、关于节日期间放假的通知为确保每位员工能够享受合法的节假日休假权益，根据劳动法的相关规定，经公司领导班子研究决定：十一国庆节假日放假共8天，具体调整如下：10月1日(星期六)至10月8日(星期六)放假调休，共8天。

10月9日(星期日)上班，不调休。

值此节日来临之际，祝愿每位员工度过一个愉快而安全的节假日。

二、关于节日期间工作安排的通知节日期间，公司部分运营岗位需要继续工作，请相关员工遵守公司安排，确保运营顺畅。

请各部门及时制定好工作安排，确保正常工作运营。

公司内部制度发文格式
公司内部制度发文可以采用以下格式：
标题：在发文的顶部居中位置，写明发文的类别和名称，例如：“公司内部制度发文：加班规
定调整通知”
发文内容：
1. 日期：在发文标题下方，左对齐位置，写明发文的日期，例如：“日期：2022年10月15日”
2. 机关名称：在日期下方，左对齐位置，写明发文的机关名称，例如：“机关名称：XX公司人力资源部”
3. 主题：在机关名称下方，左对齐位置，写明发文的主题，例如：“主题：关于调整加班规定
的通知”
4. 正文：在主题下方，左对齐位置，写明发文的正文内容，包括详细说明制度变动的原因、内容、执行时间等。

5. 签发人：在正文内容的末尾，左对齐位置，写明发文的签发人姓名和职务，例如：“签发人：XX公司人力资源部经理：张三”
6. 签发日期：在签发人下方，左对齐位置，写明发文的签发日期，例如：“签发日期：2022年
10月15日”
7. 附件：在签发日期下方，左对齐位置，如有需要可以列出附件的清单。

备注：在发文的底部，可以加上备注信息，例如：“备注：此制度调整将于2022年11月1日
起正式实施，请各部门按照新规定执行。

”
注意事项：
1. 标题、日期、机关名称、主题、正文、签发人、签发日期等内容需要根据实际情况进行调整。

2. 发文内容要简明扼要，要清晰明确地说明制度变动的内容和重要事项。

3. 使用简洁明了的语言表达，避免使用过多的行政术语和复杂的句子结构。

4. 保持文档格式整齐美观，使用相同的字体、大小和对齐方式。

以上是一种常用的公司内部制度发文格式，根据公司的具体要求和风格，可以适当调整和定制。

公司发文的格式范文
在我们的公司日益发展壮大的同时，我们也越来越注重规范和标准化的管理，为了进一步提高公司内部的工作效率和信息传递的准确性，特此发布公司发文的格式范文，希望各位员工遵照执行。

1.发文格式
（1）发文日期：写明年、月、日。

（2）收件人：写明收件人的姓名、职务、单位名称、地址、邮编等信息。

（3）主题：用简洁明了的语言简述发文主题。

（4）正文：语言简洁、清晰明了，内容要求完整、准确、详实。

如有需要，可以加上相应的附件。

（5）落款：写明发文单位、发文时间、签名人等信息。

（6）附件：如果有相关文件、照片等需要附带，应在文末写明，例如：“附件：××××××××××”。

2.注意事项
（1）发文应符合国家法律法规和公司规章制度的要求。

（2）发文内容应事先经过相关部门或领导的审批批准。

（3）发文应注意措辞，不得出现文字表述不当、涉及敏感信息等情况。

（4）发文应及时、准确、完整，不得出现遗漏、错误等情况。

（5）发文应注意保密，对于涉及公司机密的内容，应只在必要的人员范围内传阅。

希望各位员工在日常工作中积极遵照执行，共同促进公司内部管理的规范化和标准化。

感谢大家的支持和配合！。

没有主送机关1、通告通告的写作格式通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。

标题：一是发文机关+事由+文种构成；二是事由+文种；三是发文机关+文种发文字号：（X年第X号）正文：由缘由和通告事项两部分组成。

缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。

用“特通告如下”转承连接。

通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。

结尾：结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。

有时也可不写，形式比较灵活。

最后是实施日期。

范文：国家粮食局通告国粮通〔2007〕4号《粮食行政复议工作规程（试行）》已经国家粮食局局长办公会议讨论通过，现予公布，自2007年12月1日起施行。

特此通告。

附件：粮食行政复议工作规程（试行）2007年10月21日3、报告报告的写作格式标题事由加文种，如《关于2003年上半年工作情况的报告》；报告单位、事由加文种，如《东北师范大学教务处关于2003年度工作情况的报告》。

报告引据正文的开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。

将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。

然后用过渡语“现将有关情况报告如下：”报告事项第一层次简洁，第二、三根据行文主旨确定详略结尾用“以上报告如无不妥，请批示。

”、“以上报告如有不妥，请指示”或“特此报告”等语作结。

最后写明发文机关与日期。

范文：成都市政府工作报告——2014年1月10日在成都市第十六届人民代表大会第二次会议上市长葛红林各位代表：我代表市人民政府，向大会报告工作，请予审议，并请市政协委员提出意见。

2013年工作回顾2013年是我市全面贯彻党的十八大精神的重要一年。

在党中央国务院、省委省政府和市委正确领导下。

一、经济发展实现稳中快进（第一层次）一是工业经济快速增长。

（第二层次）二是现。

四、综合配套改革不断深化一是农村市场化改革积极推进。

巩二是农村公共服务深化拓展。

加各位代表，过去一年成绩来之不易。

办公室公文发文格式一、引言办公室公文是组织内部或者与外部单位交流沟通的重要载体，它承载着组织的决策、指示、通知、报告等信息，并起到规范、记录和传达的作用。

为了确保公文的规范性和统一性，制定了一系列的公文发文格式标准。

二、公文发文格式标准1. 文件标题文件标题应简明扼要地概括文件内容，字数不宜过长，普通不超过20个字。

标题应居中书写，使用宋体或者仿宋体字体，字号普通为小四号（12磅）。

2. 文件编号文件编号是对文件进行惟一标识和管理的重要依据。

编号应按照一定的规则进行编排，普通采用年份+编号的形式，如2022-001。

编号应位于文件标题下方，使用宋体或者仿宋体字体，字号普通为小四号（12磅）。

3. 正文格式（1）公文正文应采用宋体或者仿宋体字体，字号普通为小四号（12磅）。

（2）公文正文的行距普通为1.5倍或者2倍行距，以保证阅读的清晰度。

（3）公文正文的段落首行缩进普通为2个字符，段落之间应空一行。

（4）公文正文的对齐方式普通为两端对齐，以保证文本的整齐美观。

（5）公文正文中的特殊格式，如标题、副标题、引用、强调等，可以使用加粗、斜体、下划线等方式进行标注。

4. 文件页眉文件页眉是指浮现在每一页顶部的信息，普通包括文件标题、页码和日期。

页眉应位于页面上方的中间位置，使用宋体或者仿宋体字体，字号普通为小五号（10.5磅）。

5. 文件页脚文件页脚是指浮现在每一页底部的信息，普通包括单位名称、地址和联系方式等。

页脚应位于页面底部的中间位置，使用宋体或者仿宋体字体，字号普通为小五号（10.5磅）。

6. 文件附件如果公文需要附带相关文件或者资料，应在正文结束后标注附件。

附件应按照一定的顺序进行编号，并在正文中进行引用。

附件编号普通采用阿拉伯数字，如附件1、附件2等。

7. 文件签署文件签署是公文发文的最后一步，应由主要起草人或者领导人签署。

签署人应在文件正文结束的位置留出足够的空间，签署人的姓名应位于签署位置的下方，并注明职务。

部门发文式样尊敬的各位同事：为了规范公司内部文件的撰写和发布，提高文件的效率和质量，现制定本部门发文的式样和要求。

特将具体要点通知如下：一、发文格式1.1 标题：应简明扼要、具有概括性和说明性，在第一行、居中、不加标点符号处加粗。

1.2 日期：应按“年-月-日”的格式书写，位于正文题目下留两个空行的地方。

1.3 文章编号：为便于归档管理，应每篇文章设定一个编号，编号的格式应为“年度+序号”，比如2019年度的第一篇文章的编号为“201901”。

1.4 正文开头：应距离日期两个字距的地方写明收件人，即收文单位名称。

1.5 正文内容：根据不同的文种选择合适的文体，如通知、通告、公告、报告等等。

1.6 正文结尾：结尾应写明发件人单位和联系方式，如“xxx公司人事部”、“电话：xxxx”。

二、发文要求2.1 发文内容应当真实、准确、清楚、简洁、完整、合规。

避免使用过于复杂的语言，以免增加阅读难度。

2.2 发文要遵守保密规定，不得泄露公司的商业机密和机要资料。

2.3 发文前应进行核查，防止出现错字、漏字等错误，以免影响公司形象。

2.4 在发文前应当了解收文单位的背景、联系方式、接收方式等情况，以便更好地满足对方的需求。

三、附加要求3.1 通知类文稿要求在信头下列出收件单位及发文日期、文号。

3.2 通告类文稿要求在内容标题之下加上“通告”，在标题下方列明时间、地点和主要内容。

3.3 公告类文稿要求在内容标题之下加上“公告”，在标题下方列明发布日期、发布地点和主要内容。

3.4 报告类文稿要求在文头下注明报告的主旨和出报告人，报告的结构应该清晰、有序，重点突出，表述简练，附图表明确。

4.5 其他类别文稿应按照实际情况制定。

以上是本部门发文的式样和要求，望各位同事注意并认真执行，以提高公司文化素质和工作效率，进一步提高公司的形象和声誉。

感谢大家的合作和支持!此致敬礼！xx部门日期：xxxx年xx月xx日。

公文的格式规范一、行政机关公文格式（一）用纸、排版及装订规则（1）公文采用A4型纸，幅面尺寸为：210mm×297mm。

（2）公文用纸天头（即上页边）37mm±1mm；用纸订口（左白边）28mm±1mm。

版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。

（3）公文的版心上边沿至发文机关标识的距离，除函为零之外，命令为20mm，请示、报告为80mm，其它为25mm。

用以标注公文份数序号、秘密等级和紧急程度。

（4）公文正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。

正文中如遇空白处不能盖下印章时，应调整正文字距、行距，务使正文与印章同处一页，不能出现“此页无正文”字样。

公文从左至右横排。

在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字。

少数民族文字按其习惯书写、排版。

（5）公文要双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。

（6）公文应左侧装订，不掉页。

封面与书芯不脱落，后背平整、不空。

两页页码之间误差不超过4mm。

骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。

平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。

（二）行政机关公文的文面格式新的《国家行政机关公文格式》（以下简称为《公文格式》）将公文划分为眉首、主体、版记3部分18个要素。

分述如下：1、眉首部分——即公文的版头部分，位于公文首页红色反线以上。

（1）公文份数序号《行政公文办法》规定，绝密、机密级公文应标明份数序号。

公文份数序号简称份号，即同一文件份数的顺序编号，其作用是便于登记、分发、核查和统计文件。

序号用7位（不够7位时前面用0）阿拉伯数顶格标识在版心左上角第一行。

（2）秘密等级和保密期限凡有保密要求的公文，应当在版心右上角第一行标明密级。

秘密分绝密、机密、秘密三级。

标识时用3号黑体字，顶格标在版心右上角第1行，两字间空1字（无保密期限情况下）。

2001年1月发布的《国务院办公厅关于实施<国家行政机关公文处理办法>具体问题的处理意见》规定：“涉及国家秘密的公文应注明保密期限。